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零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用規(guī)劃深圳市利基鴻業(yè)科技有限公司
零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用規(guī)劃深圳市利基鴻業(yè)科技有限公司零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用零售商:某零售商集團擁有龐大的供應(yīng)商隊伍和完善的采購及物流管理體系。供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺:國內(nèi)產(chǎn)品流通行業(yè)最大的一體化電子商務(wù)平臺,已經(jīng)成功為國內(nèi)多家著名零售企業(yè)實施了供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案。合作:我們將依據(jù)零售商豐富的零售行業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺的先進技術(shù)與成熟模式,為零售商規(guī)劃一個高效、安全、靈活、規(guī)范的供應(yīng)鏈協(xié)同及快速響應(yīng)機制。通過供應(yīng)寶平臺,零售商與廣大供應(yīng)商能夠在線進行業(yè)務(wù)交互、數(shù)據(jù)共享、實時溝通,實現(xiàn)從商品引進到供應(yīng)商結(jié)算的全電子化流程。零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用零售商:某零售商集團擁有龐大的供應(yīng)商隊伍應(yīng)用要點分析數(shù)據(jù)的實時準確:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性,直接影響業(yè)務(wù)處理效率,供應(yīng)寶系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時獲取,數(shù)據(jù)到達即時提醒,便于供應(yīng)商及時處理。供應(yīng)寶系統(tǒng)采用自有知識產(chǎn)權(quán)的傳輸協(xié)議,傳輸過程加密校驗,保證準確送達供應(yīng)商,并提供數(shù)據(jù)傳輸狀態(tài)跟蹤,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程一目了然。業(yè)務(wù)可交互:供應(yīng)寶平臺支持雙向傳輸機制,零售商與供應(yīng)商之間,可進行流程可控的交互業(yè)務(wù),輕松實現(xiàn)在線對賬等復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合:供應(yīng)寶系統(tǒng)提供強大的客戶化開發(fā)支持,流程可定義,并可通過通用數(shù)據(jù)適配器直接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,真正實現(xiàn)無縫連接。系統(tǒng)易于使用:供應(yīng)寶客戶端,操作方式與主流即時通訊軟件和郵件系統(tǒng)一致,用戶只要有QQ等軟件應(yīng)用經(jīng)驗,即可很快上手;客戶端C/S模式操作性及易用性均遠高于瀏覽器B/S模式操作。應(yīng)用要點分析數(shù)據(jù)的實時準確:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性,直接影響業(yè)應(yīng)用功能規(guī)劃應(yīng)用功能規(guī)劃流程說明資料管理供應(yīng)商資料及合同查詢:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商資料、供應(yīng)商等級(零售商為供應(yīng)商分等級,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商對賬時可直接查看單據(jù)數(shù)量、進價、金額等詳細信息)、合同條款、有效期、生效狀態(tài)、附屬協(xié)議等資料,合同原件的圖形文檔暫不考慮上傳,合同、供應(yīng)商資料及狀態(tài)變更后,由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理供應(yīng)商資料及合同查詢:流程說明資料管理門店信息查詢:
供應(yīng)商使用,查詢零售商門店資料(業(yè)態(tài)、面積、地址、聯(lián)系方式等)、所屬區(qū)域、營業(yè)狀態(tài)(主要用于查看新店),新開店及資料變更后由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理門店信息查詢: 流程說明資料管理證照管理:
供應(yīng)商、零售商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中上傳證照信息和證照圖片,零售商采購、財務(wù)及門店可以按照供應(yīng)商、證照類別、關(guān)鍵字等信息檢索查看證照信息,并可導(dǎo)出及打印圖片。流程說明資料管理證照管理: 流程說明資料管理供應(yīng)商資料變更單:
供應(yīng)商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中提交資料變更申請,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)供應(yīng)商資料變更單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明資料管理供應(yīng)商資料變更單: 流程說明資料管理商品資料查詢:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商在零售商經(jīng)營的商品資料、屬性(是否有效、是否暫停訂貨等),商品資料及屬性變更后由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品資料查詢: 流程說明資料管理商品門店配置清單:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商的商品哪些門店經(jīng)營,查詢門店經(jīng)營供應(yīng)商的哪些商品。配置變更后,由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品門店配置清單: 流程說明資料管理新品庫:
供應(yīng)商、零售商采購使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填報新商品資料(包括新品圖片和質(zhì)檢證書圖片),采購在供應(yīng)寶系統(tǒng)中查看,選擇要引進的商品,在供應(yīng)寶系統(tǒng)中審核后轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)新品引進單(草稿),由采購編碼準入。引進后的商品,反饋給供應(yīng)商。(計劃采用新品庫概念,按單品存放數(shù)據(jù),以便日后繼續(xù)選擇引進)。流程說明資料管理新品庫: 流程說明資料管理流程說明資料管理流程說明資料管理商品資料變更單:
供應(yīng)商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫商品資料修改申請(品名、條碼、規(guī)格、包裝等),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)商品資料變更單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品資料變更單: 流程說明采購管理訂貨單:
采購關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零售商采購使用。配送中心訂單,上傳訂單草稿給供應(yīng)商查看,供應(yīng)商可修改數(shù)量(只能改低)、單價(只能改低),填寫送貨預(yù)約到達時間(必填),由采購在供應(yīng)寶系統(tǒng)中審核后,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)訂貨單(草稿),審核后,反饋給供應(yīng)商。門店直送訂單,直接上傳正式單,供應(yīng)商查看,安排送貨。門店匯總訂單(門店上傳補貨申請,總部匯總審核的訂單,供應(yīng)商發(fā)貨到配送中心),直接上傳正式單給供應(yīng)商查看,供應(yīng)商可填寫送貨預(yù)約時間(必填),反饋給零售商,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)訂貨單,修改送貨預(yù)約時間。(門店匯總訂單是否需要預(yù)約送貨時間?)流程說明采購管理訂貨單: 流程說明采購管理流程說明采購管理流程說明采購管理訂貨單界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明采購管理訂貨單界面示意圖(供應(yīng)商端): 流程說明采購管理訂單明細界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明采購管理訂單明細界面示意圖(供應(yīng)商端):流程說明采購管理退貨指示單:
供應(yīng)商使用,物流中心退貨通知,供應(yīng)商可查看,安排取貨。流程說明采購管理退貨指示單: 供應(yīng)商使用,物流中流程說明采購管理調(diào)價申請單:
供應(yīng)商使用,供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫調(diào)價申請單(調(diào)進價,可填寫建議售價),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)調(diào)進價單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明采購管理調(diào)價申請單: 流程說明采購管理促銷申請單:
供應(yīng)商使用,供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫促銷申請單(促銷計劃、促銷時間、促銷價格),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)促銷調(diào)進價單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。檔期促銷調(diào)價也采用本業(yè)務(wù)。流程說明采購管理促銷申請單: 流程說明財務(wù)管理費用查詢:
供應(yīng)商使用,查詢采購費用(金額,應(yīng)收、已收),費用的收取已在合同中約定,不需要供應(yīng)商確認。費用收取情況由DRP系統(tǒng)同步給供應(yīng)商。流程說明財務(wù)管理費用查詢: 流程說明財務(wù)管理對賬結(jié)算:財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零售商使用。包括入庫單核對、發(fā)票登記、付款查詢流程說明財務(wù)管理對賬結(jié)算:財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:
建議按供應(yīng)商表現(xiàn),對供應(yīng)商進行分級,不同級別供應(yīng)商采用不同對單模式。單據(jù)差錯率低的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(按供應(yīng)商分級判斷),采用透明模式核對入庫單。供應(yīng)商可以直接查看入庫單核對狀態(tài)與單據(jù)金額和明細(金額,數(shù)量、價格),不需要填寫對賬金額(對于有異議單據(jù),填寫供應(yīng)商認為正確的明細數(shù)據(jù)),確認后提交零售商審核。無異議的單據(jù)核對狀態(tài)自動轉(zhuǎn)為已匹配。單據(jù)差錯率高的供應(yīng)商(按供應(yīng)商分級判斷),采用不透明模式核對入庫單。供應(yīng)商只能查看入庫單單號和核對狀態(tài),需要填寫單據(jù)總金額,供應(yīng)寶自動匹配。流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:不透明模式下的對單規(guī)則
與零售商數(shù)據(jù)差異在+-2元內(nèi)的單據(jù),核對狀態(tài)轉(zhuǎn)為已匹配;差異低于2元的單據(jù),要求其重新填寫單據(jù)總金額,二次填寫仍然低于2元的,核對狀態(tài)轉(zhuǎn)為已匹配(是否需要有一個最低差異限制,如低于1000元的需要核對明細,不低于1000元的直接轉(zhuǎn)為已匹配);差異高于2元的,可雙擊單據(jù)進入明細核對界面,只顯示商品資料,要求其填寫明細的數(shù)量和單價,供應(yīng)寶自動匹配,完全匹配的訂單明細,不允許再次修改,有差異的訂單明細,提示是數(shù)量差異還是金額差異,并顯示原數(shù)據(jù)給供應(yīng)商核查,供應(yīng)商核查后填寫差異說明,提交對賬數(shù)據(jù)。零售商財務(wù)查看明細對賬數(shù)據(jù),確定錯誤原因,選擇采用源數(shù)據(jù)還是供應(yīng)商數(shù)據(jù),并在DRP系統(tǒng)生成差異調(diào)整單(草稿)。全部差異處理完畢后,將結(jié)果反饋供應(yīng)商,并將處理完的單據(jù)核對狀態(tài)置為已匹配。流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:不透明模式下的對單規(guī)流程說明財務(wù)管理發(fā)票登記:供應(yīng)商勾選可開票的入庫單(已匹配,可開票日期小于當(dāng)前日期),未開票的退貨單自動被選中,如果合計金額小于0,則不允許開票。供應(yīng)商點擊發(fā)票登記,并錄入開票信息,錄入發(fā)票金額、稅率、稅額、發(fā)票類型、發(fā)票號碼等,可錄入多張發(fā)票,稅額要與選中的單據(jù)稅額一致(應(yīng)可允許有微小差異)根據(jù)開票單據(jù),打印開票單據(jù)清單和商品明細清單作為發(fā)票附件,交票時一并提交;(需要明確交票時提交的資料,根據(jù)我們的經(jīng)驗,由于零售商外地供應(yīng)商較多,建議在交票時提交發(fā)票原件、打印的開票單據(jù)清單、打印的開票商品明細清單)。開票完畢后,將錄入的發(fā)票信息和選中的單據(jù),在DRP系統(tǒng)中生成對賬單(草稿)。由財務(wù)結(jié)算人員,根據(jù)對賬單生成結(jié)算單,結(jié)算單不上傳供應(yīng)寶系統(tǒng)。流程說明財務(wù)管理發(fā)票登記:流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對界面示意圖(供應(yīng)商端)流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)明細核對界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)明細核對界面示意圖(供應(yīng)商流程說明財務(wù)管理發(fā)票登記界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明財務(wù)管理發(fā)票登記界面示意圖(供應(yīng)商端):流程說明財務(wù)管理發(fā)票填寫界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明財務(wù)管理發(fā)票填寫界面示意圖(供應(yīng)商端):經(jīng)營數(shù)據(jù)日銷售查詢:
供應(yīng)商使用,每日將上日銷售匯總(門店、商品)由DRP系統(tǒng)同步給供應(yīng)商;每月末由DRP系統(tǒng)將月銷售匯總同步給供應(yīng)商,做月銷售查詢。日庫存查詢:
供應(yīng)商使用,每日將上日期末庫存(存貨地、商品)由DRP系統(tǒng)同步給供應(yīng)商,日庫存明細只保留上日庫存,每日更新。
經(jīng)營數(shù)據(jù)包括日銷售數(shù)據(jù)和日庫存數(shù)據(jù),日銷售數(shù)據(jù),提供每日銷售明細數(shù)據(jù),幫助供應(yīng)商了解銷售趨勢。日庫存數(shù)據(jù),提供上日期末庫存,幫助供應(yīng)商了解庫存情況。經(jīng)營數(shù)據(jù)日銷售查詢:經(jīng)營數(shù)據(jù)包括日銷售數(shù)據(jù)和日庫存數(shù)據(jù),日銷信息發(fā)布、溝通交流企業(yè)公告發(fā)布:
零售商可以向所有使用供應(yīng)寶系統(tǒng)的供應(yīng)商發(fā)布公告,也可以指定向某些供應(yīng)商發(fā)布公告;還可以對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)寶即時通訊用戶發(fā)布公告;公告信息實時送達,支持WORD附件,適用于企業(yè)內(nèi)外部公文的發(fā)布。企業(yè)資訊發(fā)布:
零售商可以使用供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺,發(fā)布企業(yè)資訊信息,資訊信息可供訂閱,發(fā)布后主動推送給訂閱者,零售商可以指定訂閱人,只有指定的訂閱人才可以訂閱。適用于企業(yè)新聞,企業(yè)動態(tài)信息的發(fā)布,便于企業(yè)向合作伙伴宣傳企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。即時通訊:
供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺,支持企業(yè)內(nèi)部的即時通訊溝通交流,和企業(yè)間的即時通訊溝通交流,溝通過程可管理,溝通對象可控,是一套適合企業(yè)內(nèi)部辦公和外部商務(wù)應(yīng)用的即時通訊系統(tǒng)。即時通訊配合供應(yīng)寶供應(yīng)鏈協(xié)同,可以極大提升溝通效率,降低溝通成本,減少溝通爭議。
信息發(fā)布、溝通交流企業(yè)公告發(fā)布:匯報完畢,謝謝!匯報完畢,謝謝!零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用規(guī)劃深圳市利基鴻業(yè)科技有限公司
零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用規(guī)劃深圳市利基鴻業(yè)科技有限公司零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用零售商:某零售商集團擁有龐大的供應(yīng)商隊伍和完善的采購及物流管理體系。供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺:國內(nèi)產(chǎn)品流通行業(yè)最大的一體化電子商務(wù)平臺,已經(jīng)成功為國內(nèi)多家著名零售企業(yè)實施了供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案。合作:我們將依據(jù)零售商豐富的零售行業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合供應(yīng)寶電子商務(wù)平臺的先進技術(shù)與成熟模式,為零售商規(guī)劃一個高效、安全、靈活、規(guī)范的供應(yīng)鏈協(xié)同及快速響應(yīng)機制。通過供應(yīng)寶平臺,零售商與廣大供應(yīng)商能夠在線進行業(yè)務(wù)交互、數(shù)據(jù)共享、實時溝通,實現(xiàn)從商品引進到供應(yīng)商結(jié)算的全電子化流程。零售商供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用零售商:某零售商集團擁有龐大的供應(yīng)商隊伍應(yīng)用要點分析數(shù)據(jù)的實時準確:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性,直接影響業(yè)務(wù)處理效率,供應(yīng)寶系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時獲取,數(shù)據(jù)到達即時提醒,便于供應(yīng)商及時處理。供應(yīng)寶系統(tǒng)采用自有知識產(chǎn)權(quán)的傳輸協(xié)議,傳輸過程加密校驗,保證準確送達供應(yīng)商,并提供數(shù)據(jù)傳輸狀態(tài)跟蹤,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程一目了然。業(yè)務(wù)可交互:供應(yīng)寶平臺支持雙向傳輸機制,零售商與供應(yīng)商之間,可進行流程可控的交互業(yè)務(wù),輕松實現(xiàn)在線對賬等復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合:供應(yīng)寶系統(tǒng)提供強大的客戶化開發(fā)支持,流程可定義,并可通過通用數(shù)據(jù)適配器直接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,真正實現(xiàn)無縫連接。系統(tǒng)易于使用:供應(yīng)寶客戶端,操作方式與主流即時通訊軟件和郵件系統(tǒng)一致,用戶只要有QQ等軟件應(yīng)用經(jīng)驗,即可很快上手;客戶端C/S模式操作性及易用性均遠高于瀏覽器B/S模式操作。應(yīng)用要點分析數(shù)據(jù)的實時準確:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性,直接影響業(yè)應(yīng)用功能規(guī)劃應(yīng)用功能規(guī)劃流程說明資料管理供應(yīng)商資料及合同查詢:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商資料、供應(yīng)商等級(零售商為供應(yīng)商分等級,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商對賬時可直接查看單據(jù)數(shù)量、進價、金額等詳細信息)、合同條款、有效期、生效狀態(tài)、附屬協(xié)議等資料,合同原件的圖形文檔暫不考慮上傳,合同、供應(yīng)商資料及狀態(tài)變更后,由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理供應(yīng)商資料及合同查詢:流程說明資料管理門店信息查詢:
供應(yīng)商使用,查詢零售商門店資料(業(yè)態(tài)、面積、地址、聯(lián)系方式等)、所屬區(qū)域、營業(yè)狀態(tài)(主要用于查看新店),新開店及資料變更后由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理門店信息查詢: 流程說明資料管理證照管理:
供應(yīng)商、零售商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中上傳證照信息和證照圖片,零售商采購、財務(wù)及門店可以按照供應(yīng)商、證照類別、關(guān)鍵字等信息檢索查看證照信息,并可導(dǎo)出及打印圖片。流程說明資料管理證照管理: 流程說明資料管理供應(yīng)商資料變更單:
供應(yīng)商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中提交資料變更申請,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)供應(yīng)商資料變更單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明資料管理供應(yīng)商資料變更單: 流程說明資料管理商品資料查詢:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商在零售商經(jīng)營的商品資料、屬性(是否有效、是否暫停訂貨等),商品資料及屬性變更后由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品資料查詢: 流程說明資料管理商品門店配置清單:
供應(yīng)商使用,查詢供應(yīng)商的商品哪些門店經(jīng)營,查詢門店經(jīng)營供應(yīng)商的哪些商品。配置變更后,由DRP同步給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品門店配置清單: 流程說明資料管理新品庫:
供應(yīng)商、零售商采購使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填報新商品資料(包括新品圖片和質(zhì)檢證書圖片),采購在供應(yīng)寶系統(tǒng)中查看,選擇要引進的商品,在供應(yīng)寶系統(tǒng)中審核后轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)新品引進單(草稿),由采購編碼準入。引進后的商品,反饋給供應(yīng)商。(計劃采用新品庫概念,按單品存放數(shù)據(jù),以便日后繼續(xù)選擇引進)。流程說明資料管理新品庫: 流程說明資料管理流程說明資料管理流程說明資料管理商品資料變更單:
供應(yīng)商使用,由供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫商品資料修改申請(品名、條碼、規(guī)格、包裝等),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)商品資料變更單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明資料管理商品資料變更單: 流程說明采購管理訂貨單:
采購關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零售商采購使用。配送中心訂單,上傳訂單草稿給供應(yīng)商查看,供應(yīng)商可修改數(shù)量(只能改低)、單價(只能改低),填寫送貨預(yù)約到達時間(必填),由采購在供應(yīng)寶系統(tǒng)中審核后,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)訂貨單(草稿),審核后,反饋給供應(yīng)商。門店直送訂單,直接上傳正式單,供應(yīng)商查看,安排送貨。門店匯總訂單(門店上傳補貨申請,總部匯總審核的訂單,供應(yīng)商發(fā)貨到配送中心),直接上傳正式單給供應(yīng)商查看,供應(yīng)商可填寫送貨預(yù)約時間(必填),反饋給零售商,轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)訂貨單,修改送貨預(yù)約時間。(門店匯總訂單是否需要預(yù)約送貨時間?)流程說明采購管理訂貨單: 流程說明采購管理流程說明采購管理流程說明采購管理訂貨單界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明采購管理訂貨單界面示意圖(供應(yīng)商端): 流程說明采購管理訂單明細界面示意圖(供應(yīng)商端):
流程說明采購管理訂單明細界面示意圖(供應(yīng)商端):流程說明采購管理退貨指示單:
供應(yīng)商使用,物流中心退貨通知,供應(yīng)商可查看,安排取貨。流程說明采購管理退貨指示單: 供應(yīng)商使用,物流中流程說明采購管理調(diào)價申請單:
供應(yīng)商使用,供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫調(diào)價申請單(調(diào)進價,可填寫建議售價),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)調(diào)進價單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。流程說明采購管理調(diào)價申請單: 流程說明采購管理促銷申請單:
供應(yīng)商使用,供應(yīng)商在供應(yīng)寶中填寫促銷申請單(促銷計劃、促銷時間、促銷價格),轉(zhuǎn)入DRP系統(tǒng)促銷調(diào)進價單(草稿),采購審核。審核后,反饋結(jié)果給供應(yīng)商。檔期促銷調(diào)價也采用本業(yè)務(wù)。流程說明采購管理促銷申請單: 流程說明財務(wù)管理費用查詢:
供應(yīng)商使用,查詢采購費用(金額,應(yīng)收、已收),費用的收取已在合同中約定,不需要供應(yīng)商確認。費用收取情況由DRP系統(tǒng)同步給供應(yīng)商。流程說明財務(wù)管理費用查詢: 流程說明財務(wù)管理對賬結(jié)算:財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零售商使用。包括入庫單核對、發(fā)票登記、付款查詢流程說明財務(wù)管理對賬結(jié)算:財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),供應(yīng)商、零流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:
建議按供應(yīng)商表現(xiàn),對供應(yīng)商進行分級,不同級別供應(yīng)商采用不同對單模式。單據(jù)差錯率低的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(按供應(yīng)商分級判斷),采用透明模式核對入庫單。供應(yīng)商可以直接查看入庫單核對狀態(tài)與單據(jù)金額和明細(金額,數(shù)量、價格),不需要填寫對賬金額(對于有異議單據(jù),填寫供應(yīng)商認為正確的明細數(shù)據(jù)),確認后提交零售商審核。無異議的單據(jù)核對狀態(tài)自動轉(zhuǎn)為已匹配。單據(jù)差錯率高的供應(yīng)商(按供應(yīng)商分級判斷),采用不透明模式核對入庫單。供應(yīng)商只能查看入庫單單號和核對狀態(tài),需要填寫單據(jù)總金額,供應(yīng)寶自動匹配。流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:不透明模式下的對單規(guī)則
與零售商數(shù)據(jù)差異在+-2元內(nèi)的單據(jù),核對狀態(tài)轉(zhuǎn)為已匹配;差異低于2元的單據(jù),要求其重新填寫單據(jù)總金額,二次填寫仍然低于2元的,核對狀態(tài)轉(zhuǎn)為已匹配(是否需要有一個最低差異限制,如低于1000元的需要核對明細,不低于1000元的直接轉(zhuǎn)為已匹配);差異高于2元的,可雙擊單據(jù)進入明細核對界面,只顯示商品資料,要求其填寫明細的數(shù)量和單價,供應(yīng)寶自動匹配,完全匹配的訂單明細,不允許再次修改,有差異的訂單明細,提示是數(shù)量差異還是金額差異,并顯示原數(shù)據(jù)給供應(yīng)商核查,供應(yīng)商核查后填寫差異說明,提交對賬數(shù)據(jù)。零售商財務(wù)查看明細對賬數(shù)據(jù),確定錯誤原因,選擇采用源數(shù)據(jù)還是供應(yīng)商數(shù)據(jù),并在DRP系統(tǒng)生成差異調(diào)整單(草稿)。全部差異處理完畢后,將結(jié)果反饋供應(yīng)商,并將處理完的單據(jù)核對狀態(tài)置為已匹配。流程說明財務(wù)管理入庫單據(jù)核對:不透明模式下的對單規(guī)流程說明財務(wù)管理發(fā)票登記:供應(yīng)商勾選可開票的入庫單(已匹配,可開票日期小于當(dāng)前日期),未開票的退貨單自動被選中,如果合計金額小于0,則不允許開票。供應(yīng)商點擊發(fā)票登記,并錄入開票信息,錄入發(fā)票金額、稅率、稅額、發(fā)票類型、發(fā)票號碼等,可錄入多張發(fā)票,稅額要與選中的單據(jù)稅額一致(應(yīng)可允許有微小差異)根據(jù)開票單據(jù),打印開票單據(jù)清單和商品明細清單作為發(fā)票附件,交票時一并提交;(需要明確交票時提交的資料,根據(jù)我們的經(jīng)驗,由于零售商外地供應(yīng)商較多,建議在交票時提交發(fā)票原件、打印的開票單據(jù)清單、打印的開票商品明細清單)。開票完畢后,將錄入的發(fā)票信息和選中的單據(jù),在DRP系統(tǒng)中生成對賬單(草稿)。由財務(wù)結(jié)算人員,根據(jù)對賬
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