ERP實施方法介紹有限公司SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!●項目啟動●現(xiàn)狀調(diào)研●確定計劃●安裝集成●教育培訓●編碼討論及基本數(shù)據(jù)收集●信息化業(yè)務流程設計●上線前系統(tǒng)客戶化●基本數(shù)據(jù)查核修正●試運行●收集錄入期初數(shù)據(jù)●正式運行●第一次月結●效益評估制度規(guī)劃階段項目計劃階段上線準備階段正式上線階段討論優(yōu)化階段●規(guī)劃下階段計劃與目標●總結優(yōu)化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!項目啟動用戶成立ERP實施推動的項目組ERP項目啟動會議重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實施顧問深入了解用戶營業(yè)型態(tài),產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,組織,信息化的需求忠實反應現(xiàn)狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP實施計劃考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實施計劃現(xiàn)狀調(diào)研確定計劃SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!安裝集成將ERP軟件安裝到用戶的服務器上,并確定軟件可正常運行確定服務器,計算機,網(wǎng)絡,打印機等整體環(huán)境集成正常讓用戶學習ERP的管理功能與用戶操作接口不遲到早退,認真學習課后測驗,了解學習情況,遇學習情況不佳應立即處理討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設備資產(chǎn)等編碼原則一號一物,一物一號適度反應規(guī)格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預留擴充性教育培訓編碼原則討論確定SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!檢查修正基本數(shù)據(jù)檢視用戶錄入基本數(shù)據(jù)的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據(jù)信息化作業(yè)流程圖進行仿真演練,確定流程可行性及操作熟練度全員參加,嚴格執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題應記錄并擬定改進計劃不熟練者反復演練至熟練為止用戶著手收集并錄入各項余額數(shù)據(jù)及未結案單據(jù)(存貨,應收帳款,應付帳款訂單,采購單)訂計劃不遺漏不遲延無錯誤試運行收集錄入期初數(shù)據(jù)SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!針對信息化產(chǎn)生的效益進行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施進行下階段ERP及企業(yè)信息化進行計劃與目標的研擬向更遠大的目標邁進效益評估規(guī)劃下階段計劃與目標FSAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!一、項目負責人致詞二、宣布ERP項目小組的組織及任務

1、ERP項目小組組織構成

2、ERP項目服務團隊構成三、宣布ERP項目實施計劃四、ERP項目實施需注意的事項五、會議總結ERP啟動大會會議議程一項目啟動SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!制定ERP實施計劃的重點通盤規(guī)劃,分段實施,痛處先行目標制定要高低適中帶一點難度但經(jīng)努力可合理達成太輕松的計劃對企業(yè)的幫助有限但也別想一口氣做完所有的事三確定計劃SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!四安裝集成SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!六編碼原則討論確定BOM斷階的原則有計劃性存貨者半成品可能直接銷售者半成品可能直接采購者為虛設件或料件有群組關系者后序加工有多樣性而需要并單生產(chǎn)者考慮用戶的管理水平SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!七收集錄入基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)說明書-部分SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!●

實施ERP前應該先實施BPR?-把手工作業(yè)改善了對實施ERP幫助有限-一般企業(yè)應實施ERP,以BPI取代BPR●既然用了ERP,那么手工作業(yè)就該全面取消?

-實施了ERP還是免不了手工作業(yè)●將現(xiàn)行手工作業(yè)方式全盤搬進信息化作業(yè)中?

-手工作業(yè)方式肯定不同于信息化作業(yè)方式設計信息化業(yè)務流程時常見的誤區(qū)八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!傳統(tǒng)限制：由于專業(yè)的限制，只有專家能夠處理復雜的工作。通過專家系統(tǒng)或知識庫，通才也能作專才的工作。傳統(tǒng)限制：由于距離與設備的限制，人員必須在辦公室內(nèi)才能做事。通過電腦與互聯(lián)網(wǎng)，人員可以在任何地方處理事情。傳統(tǒng)限制：由于計算工作的龐大，許多計劃只能周期性被修正。通過計算器的快速處理速度，計劃可以隨時修正。傳統(tǒng)限制：最好的溝通方式，就是面對面或看到實物。通過電腦與互聯(lián)網(wǎng)，面對電腦就可以進行接觸。以信息技術突破傳統(tǒng)限制八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!改造業(yè)務流程的經(jīng)驗談推動前先培訓員工以達成共識推動的作法必須采全員參與式分工與合工的取舍折衷是關鍵追求快速與重視審查取舍折衷先從局部或項目的方式進行改造八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!●

軟件功能的本地化(Localization)

嚴重影響信息化成果

-發(fā)票管理-海關合同

-財務電算化規(guī)范

-成本管理-進出口管理-信用證管理-員工社保管理●

盡量套用軟件標準功能,

別過份堅持企業(yè)原有的作業(yè)方式及流程

●

少改最好,但完全不改的可能性也很低

對二次開發(fā)工作應有的正確認識九上線前系統(tǒng)客戶化●

擁有源代碼再自己動手改,無法解決本地化的問題SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!九上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!執(zhí)行二次開發(fā)工作的重點區(qū)分上線前及上線后的二次開發(fā),予以差別處理

盡量利用原有的“閑置“字段,避免更動數(shù)據(jù)庫結構,以降低日后版本升級的困擾

盡量委托軟件原開發(fā)廠商進行,并要求其備妥仿真服務環(huán)境

審慎確定二次開發(fā)的必要性–先適度僵化再優(yōu)化限制二次開發(fā)總量,避免ERP實施時程失控九上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!十檢查修正基本數(shù)據(jù)SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!十二收集錄入期初數(shù)據(jù)SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!十五總結優(yōu)化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!無形的效益–無法用數(shù)字表達的可獲得以手工方式無法產(chǎn)生的報告及信息更快更正確的取得手工方式可產(chǎn)生報告或信息十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!以無形效益達成有形效益的范例1制造能力(成本控制)運用ERP中的生產(chǎn)成本計算功能,確實掌握詳細的成本數(shù)據(jù),以便能進行追蹤及分析,了解成本起伏的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,有效降低制造成本十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!得分與分析(請將分數(shù)累加)等級得分電腦化的效益

A100--85特優(yōu)。

電腦化的效益已經(jīng)深入您的管理體系中，不要懷疑，對電腦的依賴一天天的增加，它已經(jīng)成為您不可或缺的左右手。B75--85優(yōu)。

電腦化的效益掌控在主管手上，信息相關的報表均已產(chǎn)生，能不能發(fā)揮明顯的效益，就看主管的行動來證明。C61--74應改善。

基本上您的電腦化效益是指日可待的結果，可能還有需要針對分數(shù)較低的項目進行了解，并訂出改善的方針。D60以下差。

全面重新檢討電腦化的作業(yè)及現(xiàn)行的管理流程及制度。由體檢表的結果將可初步讓您了解公司電腦化的成果。分數(shù)高的客戶，請不要用懷疑的眼光看著您的系統(tǒng)，因為電腦化已經(jīng)在潛移默化中改變了您的管理習性，未來它將掌控您的管理模式，作為您管理上不可或缺的工具。善加利用信息化快、準及統(tǒng)計分析的特質(zhì)，將會是您營造更傲人的經(jīng)營利基。對于成績不理想的客戶，您可能就必須靜下心來仔細的分析，為何您無法享受到電腦化的效益呢？是日常的督促不夠嚴謹或主管對電腦化的支持及關心度不夠，或者是執(zhí)行者落實度不足，或?qū)浖墓δ懿粔蚯宄私?？親愛的客戶盡早找出您的問題，動手去解決吧！不要讓電腦化成為跟上時代潮流的裝飾品，必須真正享有科技時代的效益，才能說是走在時代的尖端。十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!互聯(lián)網(wǎng)與IT集成企業(yè)戰(zhàn)略技術價值企業(yè)價值數(shù)字化企業(yè)EB電子商務EC企業(yè)智能BI知識管理KM供應鏈管理SCM供貨商顧客關系管理CRM客戶資料來源:Maleck對電子化企業(yè)的主張企業(yè)資源規(guī)劃ERP完整的企業(yè)

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化版圖十七規(guī)劃下階段計劃與目標SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!優(yōu)先搞好ERP，其余以后再說?整體規(guī)劃,分段實施,痛處先行別迷信手工而不為所動ERP是企業(yè)信息化的基礎企業(yè)管理的重點是防范未然而非事后補救僅依賴財務與進銷存,發(fā)現(xiàn)問題時已病入膏肓以手工處理大量數(shù)據(jù),無異以卵擊石SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!ERP的實施主要應由企業(yè)負責ERP的實施主要應由管理部門負責實施ERP應以企業(yè)本身為主,軟件公司為輔實施ERP應以管理部門為主,信息部門為輔應以管理革新的態(tài)度面對ERP的實施手工作業(yè)方式肯定不同于信息作業(yè)方式不要過份堅持原有工作流及作業(yè)方式對ERP的實施要正確SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!選擇適用,有彈性,可修改的成熟軟件一把手不但應支持還須適度參與事先必須對員工進行培訓及溝通區(qū)分階段并設訂合理可行的目標管理革新與系統(tǒng)實施應一并進行上線初期適度僵化后再追求優(yōu)化ERP實施必勝密訣SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!討論與答疑SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!收集錄入基本數(shù)據(jù)用戶依據(jù)討論確定的各種編碼及斷階原則,搜集各項基本數(shù)據(jù)并進行錄入訂計劃不遺漏,要周密不遲延備份數(shù)據(jù)討論并確定信息化作業(yè)流程,如接單,出貨,發(fā)料,設計變更,結帳流程等以管理改善的態(tài)度及先進的軟件工具重新設計業(yè)務流程勿堅持現(xiàn)行作業(yè)流程針對標準軟件不適用處進行系統(tǒng)分析設計,程序設計等客戶化工作審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化信息化業(yè)務流程設計上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!正式運行系統(tǒng)正式上線(交易數(shù)據(jù)開始錄入);實施顧問駐廠協(xié)助用戶應付各種狀況,解決相關問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水架橋協(xié)助用戶針對其上線后各種數(shù)據(jù)錄入的正確性,及時性進行檢查;信息化階段性總結會議數(shù)據(jù)的實時性與正確性相等重要唯有數(shù)據(jù)被管理者使用,才能正確實時總結優(yōu)化進行第一次月結工作月結完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理第一次月結SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!企業(yè)一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際負責推動固定參加ERP實施的階段總結會議企業(yè)領導例會固定討論信息化工作決定大家無法決定的流程或分工等解決大家無法解決的爭議一項目啟動SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!二現(xiàn)狀調(diào)研SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!效益評估與優(yōu)化階段

正式

上線

階段

制度

規(guī)劃

階段系統(tǒng)培訓階段系統(tǒng)安裝階段項目規(guī)劃階段三確定計劃SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!中文名稱英文名稱記載內(nèi)容主要用途主要使用部門工程料表EngineeringBOM新產(chǎn)品的用料結構是研究開發(fā)單位與其它單位間針對新產(chǎn)品初始定義的溝通媒介及日后設變的處理平臺研究開發(fā)生產(chǎn)技術生產(chǎn)料表ProductionBOM量產(chǎn)產(chǎn)品的用料結構(企業(yè)內(nèi)最多人使用)用于進行生產(chǎn)計劃,采購計劃的擬定,也是搭載選配及替代料表,成本料表的平臺,生管物管采購外協(xié)營銷財務計劃料表PlanningBOM產(chǎn)品族群比例關系(如某款式汽車手排檔銷量占30%,自排檔銷量占50%,手自排檔銷量占20%)用于進行中長期的原料采購計劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負荷計劃生管物管采購外協(xié)營銷成本料表CostBOM產(chǎn)品的標準成本組成結構用于查詢產(chǎn)品標準成本之構成狀況,通常使用于以標準成本立帳的企業(yè)財務選配料表ConfigurationBOM產(chǎn)品的選配件結構用于錄入客戶訂單時讓用戶可以選擇產(chǎn)品的選配件營銷生管物管替代料表SubstituteBOM產(chǎn)品的替代用料結構用于進行物料計劃時或?qū)嶋H進行生產(chǎn)時,針對本身數(shù)量不足,但替代零件足夠的狀況,以替代件替換原零件,以降低庫存或避免缺料生管物管采購外協(xié)保稅料表Tax-BondBOM產(chǎn)品的保稅料件結構用于進行申請海關保稅合同時能自動展開并計算應申請的保稅料件種類及數(shù)量生管物管財務采購常見的料表名稱與用途六編碼原則討論確定SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!●硬件壞了就修理,不能修理就再買●軟件壞了打補丁,還是不行就重裝●數(shù)據(jù)沒了什么辦法也沒用備份數(shù)據(jù)非常重要七收集錄入基本數(shù)據(jù)SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!七收集錄入基本數(shù)據(jù)SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!以信息技術突破傳統(tǒng)限制傳統(tǒng)限制：由于紙面文檔的限制，同時只能允許一個人做事。通過連線數(shù)據(jù)庫，可以讓多人同時處理多件事情。傳統(tǒng)限制：由于距離的限制，不得不采取地方分權的方式。透過互聯(lián)網(wǎng)絡，中央集權與地方分權可以折衷并存。傳統(tǒng)限制：由于人為疏忽的限制，必須領導親手處理審核流程。透過程序的判斷，可以利用電腦取代審核流程。傳統(tǒng)限制：由于信息的缺乏，很多問題必須由較高層領導作決定。透過集成性數(shù)據(jù)庫及模擬分析工具，員工也可具備決策能力。八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!設計信息化業(yè)務流程的正確觀念重新總結設計作業(yè)流程提高電腦化的使用層次不斷吸收并應用新科技翻新作業(yè)流程該如何利用信息技術來加強加速改善我們現(xiàn)在所做的工作？要怎樣運用信息技術來讓自己做些以前不曾做過的事情？八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!流程擬定進度表八信息化業(yè)務流程設計SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!九上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!五、補充說明中國與西方的成本制度對比1。核算差異的方法:工單結案法

vs.產(chǎn)出法：2。差異的處理方式:結轉(zhuǎn)本期損益法

vs.計算產(chǎn)品實際成本的調(diào)整項目供應部門材料實際成本材料價格差異材料標準成本步成本計算單期初在產(chǎn)品成本本期發(fā)生費用：材料費用人工費用制造費用期末在產(chǎn)品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異第二步成本計算單期初在產(chǎn)品成本本期發(fā)生費用：材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產(chǎn)品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異最后一步成本計算單期初在產(chǎn)品成本本期發(fā)生費用：材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產(chǎn)品成本完工成品成本實際成本標準成本成本差異產(chǎn)成品實際成本產(chǎn)品實際成本計算單產(chǎn)成品標準成本＋－材料價格差異＋－各步驟產(chǎn)品成本差異中國式計劃成本核算流程九.上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!九上線前系統(tǒng)客戶化SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!十一試運行SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!十四第一次月結SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!有形的效益–可以用數(shù)字表達的庫存水準降低15–40%資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提升50–200%短缺件次數(shù)降低60–80%勞動生產(chǎn)力提高15–20%按期交貨率達到90–98%生產(chǎn)成本降低7–12%利潤增加5–10%數(shù)據(jù)來源:APICS美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!有形效益必定是管理者運用無形效益后產(chǎn)生的結果十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!制造能力(質(zhì)量管理)以無形效益達成有形效益的范例2運用ERP中的質(zhì)量管理功能,確實掌握各種質(zhì)量數(shù)據(jù),以便能進行追蹤及分析,了解質(zhì)量不良的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,以有效確保產(chǎn)品質(zhì)量十六效益評估SAP教育中心---SAP實施方法介紹TI共53頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!十六效益評估XX公司上線后的自我效益評價(例)

徹底解決委外加工貨款結算問題；徹底解決數(shù)據(jù)穩(wěn)定性問題；徹底解決模塊互斥問題，提高工作效率；可以實現(xiàn)系統(tǒng)限額領料，并可以分析超領異常狀況；可以根據(jù)訂單歸集直接材料成本，在提高計算結果可信度前提下簡化計算過程；各個模塊管理報表基本上涵蓋了日常工作中所需資料；根據(jù)質(zhì)量與交貨期相關報表可以為改善采購狀況提供基本數(shù)據(jù)支持；根據(jù)生產(chǎn)進度表、請購狀況表、采購狀況表等可以初步判斷物流阻滯方向，