現(xiàn)代秘書學與秘書實務主講:姜春同學們好！很高興和你們共同學習和研究《現(xiàn)代秘書學與秘書實務》！課堂上你若有問題，請舉手發(fā)問；老師提問時,請踴躍發(fā)言。

12/10/20221秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!

第二章秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)中心要點：認識與了解秘書系統(tǒng)本章講三方面內(nèi)容：——秘書系統(tǒng)的基本要素——秘書系統(tǒng)運行的過程、原則、和特征——秘書機構的含義、稱謂和類型——秘書機構的設置12/10/20222秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!

節(jié)秘書系統(tǒng)的基本要素●主體要素：

指具有秘書資格和秘書行為能力的人?！袷侄我兀?/p>

指秘書主體用以影響和改變對象要素的方法、技術、程序以及物化工具的總和，是主體要素與對象要素之間的中介要素?！駥ο笠兀?/p>

指直接對象，不是指根本對象。即秘書主體通過自己的行為，運用某種手段直接作用的信息和事務。

12/10/20223秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!第二節(jié)秘書系統(tǒng)運動的過程、原則和特征原則：整體性原則有機關聯(lián)性原則動態(tài)性原則目的性原則12/10/20224秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!第三節(jié)秘書機構的含義、稱謂和類型含義：復合的主體共同的目標分工和協(xié)調(diào)機制領導管理體制工作制度與行為規(guī)范

12/10/20225秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!第三節(jié)秘書機構的含義、稱謂和類型類型

按工作時間分：常設性秘書機構臨時性秘書機構按社會性質(zhì)分：國家公務秘書機構社會秘書機構私人秘書機構按服務對象分：領導集體秘書機構個人秘書機構12/10/20226秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!第四節(jié)秘書機構的設置結構業(yè)務結構群體知識結構智能結構年齡結構性格結構12/10/20227秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!第二節(jié)秘書系統(tǒng)運動的過程、原則和特征過程：信息收集反饋系統(tǒng)信息加工系統(tǒng)保障支持系統(tǒng)信息內(nèi)反饋系統(tǒng)信息傳遞系統(tǒng)抗干擾系統(tǒng)信息存貯系統(tǒng)12/10/20228秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!第二節(jié)秘書系統(tǒng)運動的過程、原則和特征基本特征：

中介性：本質(zhì)特征

直接性：其他系統(tǒng)的輔助活動，由于往往需經(jīng)過秘書系統(tǒng)這一中介才能完成，故表現(xiàn)為一定的間接性。

全面性：體現(xiàn)在輔助職能、輔助過程、輔助事務的全面性上。

潛隱性：名義的假借性、幕后性、成果的潛在性。

機要性：要有保密觀念。

12/10/20229秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!第三節(jié)秘書機構的含義、稱謂和類型稱謂：秘書人員稱謂：秘書、文員、文書、助理、行政秘書機構稱謂：辦公廳（室），秘書（局、處、科、股、室），根據(jù)業(yè)務分工性質(zhì)確定，行政部12/10/202210秘書系統(tǒng)及其組織形態(tài)共12頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!第四節(jié)秘書機構的設置設置原則：適應性原則適度性原則分工協(xié)調(diào)原則優(yōu)化性原則隸屬關系：隸屬于同級領導機關，直接向同級領導機關請示工作，匯報情況，受其直接領導。12/10/202211秘書系統(tǒng)及其