超市收銀系統(tǒng)超市管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（軟件項(xiàng)目與開(kāi)發(fā)）學(xué)校： 湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院組 名: 計(jì)應(yīng)1301班第一組指導(dǎo)老師: 楊莉項(xiàng)目名稱： 超市收銀系統(tǒng)組 員：李妮肖偉林項(xiàng)浩然組 員： 黃偉志 唐振中目錄1引言........................................................................................................................................31。1編寫(xiě)目的......................................................................................................................31.2背景................................................................................................................................31。3定義..............................................................................................................................31.4參考資料........................................................................................................................32軟件征述................................................................................................................................42。1軟件的結(jié)構(gòu)..................................................................................................................42.2程序表............................................................................................................................42。3文卷表..........................................................................................................................4超市收銀系統(tǒng)3安裝與初始化 44運(yùn)行說(shuō)明 44。1運(yùn)行表 44.2運(yùn)行步驟 54.3運(yùn)行說(shuō)明 54.3。1運(yùn)行控制 54。3.2操作信息 54。3。3輸入一輸出文卷 74。3.4輸出文段 74。3。5輸出文段的復(fù)制 74.3。6恢復(fù)過(guò)程 84.4庫(kù)存管理系統(tǒng)說(shuō)明 84。4.1運(yùn)行控制 84。4.2操作信息 84.4.3輸入—輸出文卷 94.4。4輸出文段： 104.4。5恢復(fù)過(guò)程 164。5系統(tǒng)管理系統(tǒng)說(shuō)明 164。5.1運(yùn)行控制 164。5.2操作信息 164。5.3輸入—輸出文卷 164.5。4輸出文段 174。5。5恢復(fù)過(guò)程 174。6登陸 184。6.1運(yùn)行控制 184。6.2操作信息 184.6。3輸入一輸出文卷 184。6。4恢復(fù)過(guò)程 185非常規(guī)過(guò)程 186遠(yuǎn)程操作 19超市收銀系統(tǒng)1引言1.1編寫(xiě)目的為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)象，商品進(jìn)銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來(lái)加以管理。本軟件是為超市的管理人員,銷售人員所開(kāi)發(fā)的一套綜合的超市管理軟件，為了使上述人員能夠快速,正確，完整使用該系統(tǒng)所具有的功能，特編寫(xiě)此用戶手冊(cè)。預(yù)期讀者為超市管理系統(tǒng)的使用人員。1.2背景項(xiàng)目名稱：超市管理系統(tǒng)。提出者：楊莉開(kāi)發(fā)者:李妮,肖偉林，項(xiàng)浩然,唐振中,黃偉志.用戶:中小型超市1。3定義超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：超市倉(cāng)庫(kù)管理是幫助超市管理人員對(duì)貨物進(jìn)行管理的軟件.使用SQLSERVER，VB等完成其功能.1.4參考資料軟件工程》 -——-張海藩編著人民郵電出版社《DreamweareMX2004》———-李昌龍主編中國(guó)電力出版社《ASP+網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)整合應(yīng)用》----精銳創(chuàng)作組主編 人民郵電出版社《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與編程實(shí)例詳解：使用ACCESS、SQL與VB》——--卡特，張淮野電子工業(yè)出版社超市收銀系統(tǒng)2軟件征述2.1軟件的結(jié)構(gòu)2.2程序表程序名標(biāo)識(shí)符助記名售貨系統(tǒng)SaleManagementSaM庫(kù)存管理系統(tǒng)ReserveManagementRM訂貨系統(tǒng)OrderManagementOM統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)AnalysisManagementAM系統(tǒng)管理系統(tǒng)SystemManagementSyM登錄LoginLog2。3文卷表詳情見(jiàn)用戶手冊(cè)。3安裝與初始化詳情見(jiàn)用戶手冊(cè)。4運(yùn)行說(shuō)明4.1運(yùn)行表銷售管理主要用來(lái)處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售報(bào)價(jià)、銷售出庫(kù)到銷售退貨等完整的銷售管理功能。通過(guò)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動(dòng)態(tài)掌握銷售、結(jié)算及盈利情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整銷售策略，加快資金的回籠，提高銷售利潤(rùn)率。此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),銷售指標(biāo)完成情況，超市收銀系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成果.4。2運(yùn)行步驟銷售退貨業(yè)務(wù)流程：登記“銷售退貨單”=>登記“付款單”。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)帳后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，可參看下表:業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)變化及帳務(wù)處理相關(guān)查詢先貨后款:庫(kù)存減少、應(yīng)收在庫(kù)存明細(xì)查看庫(kù)存變化情況，在資金管款增加銷售出庫(kù)單理中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有銷貨款兩清：庫(kù)存減少、現(xiàn)售單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售報(bào)表查詢等金或銀行存款增加先貨后款：庫(kù)存增加、應(yīng)銷售退貨單付款增加庫(kù)存變化、及往來(lái)帳變化的查詢同上，另貨款兩清：庫(kù)存增加、現(xiàn)外還有銷售退貨單統(tǒng)計(jì)查詢等金或銀行存款減少收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行往來(lái)帳變化的查詢同上.存款增加付款單應(yīng)付款減少、現(xiàn)金或銀行往來(lái)帳變化的查詢同上。存款減少4。3運(yùn)行說(shuō)明4.3。1運(yùn)行控制一、“銷售出庫(kù)單”是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中您可以將其視同銷售發(fā)票來(lái)處理。通過(guò)該單，一方面可以將商品作銷售出庫(kù)處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作,實(shí)現(xiàn)物流和錢(qián)流同步處理二、“銷售退貨單”是企業(yè)確認(rèn)銷售退貨的依據(jù)。通過(guò)該單，一方面可以將商品作銷售退回處理,另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢(qián)流同步處理.4.3。2操作信息超市收銀系統(tǒng)銷售出庫(kù)單1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【銷售出庫(kù)單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、“原價(jià)”欄的值是根據(jù)客戶在【輔助管理】=>【會(huì)員管理】中“適用價(jià)格”欄設(shè)置的值從【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中提?。弧艾F(xiàn)價(jià)”欄的值等于“原價(jià)”欄的值乘以“折扣"欄的值。3、在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點(diǎn)定位在[過(guò)濾]欄時(shí)，按住[上、下箭頭］可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動(dòng).若輸入有過(guò)濾條件，則回車(chē)（Enter）即選中當(dāng)前行.4、“收款”項(xiàng)目應(yīng)填收到的金額。注意，它并不是實(shí)收金額（即“本次現(xiàn)收”）。比如:您銷售了９８元的貨，客戶當(dāng)現(xiàn)給您１００元，那么“收款”項(xiàng)目應(yīng)填１００，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把“找零”項(xiàng)目中填入２元,“本次現(xiàn)收"欄填入９８元。5、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)減少，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài),這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)增加。6、如果“未結(jié)算金額"的值大于零,那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)收帳款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”;當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)收帳款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”.7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的銷售訂貨單、銷售出庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入.8、若“使用當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買(mǎi)價(jià)格"欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買(mǎi)當(dāng)前行商品時(shí)的“原價(jià)”。9、若“使用小票打印格式”欄不打“√"，系統(tǒng)自動(dòng)使用【系統(tǒng)維護(hù)】=>【單據(jù)格式】中“銷售出庫(kù)單”對(duì)應(yīng)的打印格式，否則將使用【系統(tǒng)維護(hù)】=〉【單據(jù)格式】中單擊【銷售單小票打印格式】按鈕后設(shè)置的小票打印格式.10、條碼槍的用法。首先將輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”項(xiàng)目處，然后用條碼槍對(duì)準(zhǔn)商品條碼掃描即可。若商品在庫(kù)存中存在不同的批號(hào)，系統(tǒng)會(huì)彈出“商品選擇”窗口,您應(yīng)選擇與實(shí)際銷售商品批號(hào)相同的商品。11、若“相同商品自動(dòng)累加”欄打“√”，則當(dāng)使用條碼槍輸入商品時(shí),同一商品的數(shù)量、金額會(huì)自動(dòng)累加。銷售退貨單1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【銷售退貨單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、原價(jià)是根據(jù)客戶在【輔助管理】=>【會(huì)員管理】中“適用價(jià)格”欄設(shè)置的值從商品超市收銀系統(tǒng)資料中提取,“成本均價(jià)"取自該商品在【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中設(shè)置的參考進(jìn)價(jià)。3、在“商品選擇"窗口中,當(dāng)輸入焦點(diǎn)定位在[過(guò)濾］欄時(shí),按住[上、下箭頭］可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(chē)(Enter）即選中當(dāng)前行。4、“本次現(xiàn)付"項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的金額.5、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù).只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少.6、如果“未結(jié)算金額"的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)付帳款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額";當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后,對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)付帳款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額"。7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)"窗口中選擇可供參考的銷售出庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。為了準(zhǔn)確核算商品的成本、利潤(rùn)，建議采用這種方式退貨。8、若“使用當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買(mǎi)價(jià)格”欄打“√"，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買(mǎi)當(dāng)前行商品時(shí)的“原價(jià)"。4。3.3輸入一輸出文卷情況頻度來(lái)源輸入媒體限制質(zhì)量管理支配查詢隨機(jī)系統(tǒng)使用鍵盤(pán)無(wú)合理性檢驗(yàn)廢棄人員鼠標(biāo)出錯(cuò)返回收銀隨機(jī)收銀員鍵盤(pán)收銀員管合理性檢驗(yàn)保留鼠標(biāo)理員可見(jiàn)出錯(cuò)返回退貨情每日銷售管理鍵盤(pán)銷售管理合理性檢驗(yàn)廢棄況一次人員鼠標(biāo)員可見(jiàn)出錯(cuò)返回4.3.4輸出文段情況頻度來(lái)源輸出媒體限制質(zhì)量管理支配查詢結(jié)隨機(jī)系統(tǒng)使用顯示器無(wú)合理性檢驗(yàn)廢棄果人員出錯(cuò)返回入庫(kù)單隨機(jī)庫(kù)存管理顯示器，打庫(kù)存管理合理性檢驗(yàn)出保留部門(mén)印機(jī)人員可見(jiàn)錯(cuò)返回售貨單隨機(jī)收銀員顯示器，打收銀員管合理性檢驗(yàn)保留印機(jī)理員可見(jiàn)出錯(cuò)返回4.3.5輸出文段的復(fù)制超市收銀系統(tǒng)銷售銷售ID整數(shù)-1位～10位商品條形碼字符串?dāng)?shù)字10位商品數(shù)量整數(shù)—1位~10位商品種類字符串——員工ID字符串漢字2~10位銷售日期日期YYYY—MM—DD2001-1-1～3000-1-1購(gòu)物單購(gòu)物單編號(hào)數(shù)字?jǐn)?shù)字8位商品編號(hào)字符串?dāng)?shù)字＋字母10位商品購(gòu)買(mǎi)數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)字4位量4.3.6恢復(fù)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)可能出故障，那么存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可能丟失，因此要每隔一小段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。服務(wù)器可能出問(wèn)題,可使用其他的服務(wù)器代替。內(nèi)存可能出現(xiàn)泄露，重新啟動(dòng)系統(tǒng)就可以解決問(wèn)題。系統(tǒng)可能出現(xiàn)死機(jī),重新啟動(dòng)系統(tǒng)就可以解決問(wèn)題，操作可自動(dòng)回滾。系統(tǒng)也可能出現(xiàn)其他不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，可找開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)人員解決。4。4庫(kù)存管理系統(tǒng)說(shuō)明4。4.1運(yùn)行控制庫(kù)存管理包括商品信息入庫(kù)管理、商品信息出庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)商品信息、設(shè)置供應(yīng)商等功能。4.4.2操作信息為了方便您在系統(tǒng)操作中管理入庫(kù)信息，出庫(kù)信息，或者盤(pán)點(diǎn)信息，以及設(shè)置供應(yīng)商的信息，本軟件專門(mén)設(shè)置了增加,刪除，修改，查詢等功能.【操作方法—商品入庫(kù)錄入】1、在軟件主窗口中單擊【商品信息管理】=>【商品入庫(kù)錄入】，打開(kāi)“商品入庫(kù)錄入”窗口；2、在窗口中輸入完整的入庫(kù)單信息，包括入貨單ID，商品ID，商品單價(jià)，超市收銀系統(tǒng)商品數(shù)量,商品總價(jià),入庫(kù)日期等。3、點(diǎn)擊保存。4、下面的商品列表刷新錄入的信息?！旧唐烦鰩?kù)管理】1、在軟件主窗口中單擊【商品信息管理】=〉【商品出庫(kù)管理】，打開(kāi)“商品出庫(kù)管理”窗口；2、在窗口中輸入完整的出庫(kù)單信息，包括商品ID，商品單價(jià)，商品數(shù)量，商品總價(jià)，出庫(kù)日期等。3、點(diǎn)擊保存。4、下面的商品列表刷新錄入的信息?！旧唐沸畔⒈P(pán)點(diǎn)】1、在軟件主窗口中單擊【商品信息管理】=>【修改在庫(kù)商品信息】,打開(kāi)“修改在庫(kù)商品信息”窗口；2、在窗口中輸入需要修改的商品信息，包括商品ID,商品單價(jià)，商品數(shù)量，商品總價(jià)，出庫(kù)日期等.3、點(diǎn)擊保存。4、下面的商品列表刷新錄入的信息?！竟?yīng)商信息管理】1、在軟件主窗口中單擊【供應(yīng)商信息管理】=>【修改供應(yīng)商信息】，打開(kāi)“修改供應(yīng)商信息”窗口；2、在窗口中輸入需要修改的供應(yīng)商信息,包括廠商編號(hào)，廠商名稱，廠商地址，廠商電話，聯(lián)系人等。3、點(diǎn)擊保存.4、下面的供應(yīng)商列表刷新錄入的信息。4。4。3輸入—輸出文卷輸入格式：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位—廠商名稱字符串—-<40位超市收銀系統(tǒng)廠商地址字符串——〈40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字〈15位—聯(lián)系人字符串漢字<10—入庫(kù)、出庫(kù)入庫(kù)單ID整數(shù)—1～10位—單進(jìn)貨單ID整數(shù)—1～10位—商品ID字符串?dāng)?shù)字10位-商品單價(jià)浮點(diǎn)數(shù)—1~10位0。1商品數(shù)量整數(shù)—1～10位—商品總價(jià)浮點(diǎn)數(shù)—1～10位0.1入庫(kù)日期日期YYYY—MM—DD2001-1-1~3000—-1-1入庫(kù)人員字符串漢字2位~10位—4。4。4輸出文段：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度訂貨單信息進(jìn)貨單Id整型數(shù)字1~4位—商品Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位—計(jì)量單位字符串漢字2~20位—單價(jià)字符串?dāng)?shù)字8位—數(shù)量整型數(shù)字1～4位總價(jià)浮點(diǎn)型數(shù)字3～6位0.01標(biāo)注字符串-———供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位—廠商名稱字符串——〈40位廠商地址字符串——〈40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字<15位—聯(lián)系人字符串漢字<10—入庫(kù)單入庫(kù)單ID整數(shù)—1～10位—進(jìn)貨單ID整數(shù)—1～10位—商品ID字符串?dāng)?shù)字10位—商品單價(jià)浮點(diǎn)數(shù)—1~10位0。1商品數(shù)量整數(shù)—1~10位—商品總價(jià)浮點(diǎn)數(shù)—1～10位0。1入庫(kù)日期日期YYYY-MM—DD2001——1-1~3000-1-1入庫(kù)人員字符串漢字2位~10位—4.2.3恢復(fù)過(guò)程在查詢過(guò)程中，遇到故障,可以重啟系統(tǒng)，不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成影響。在修改數(shù)據(jù)期間出現(xiàn)錯(cuò)誤，遇到故障,則啟用備份數(shù)據(jù)庫(kù)，或回滾錯(cuò)誤操作。超市收銀系統(tǒng)重啟系統(tǒng).4.3訂貨管理系統(tǒng)說(shuō)明訂貨管理是對(duì)超市所缺貨物進(jìn)行的訂貨處理,包括統(tǒng)計(jì)訂貨商品和制作訂單等步驟4.3。1操作信息“采購(gòu)訂貨單”是超市進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先向供貨商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供貨商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。在本系統(tǒng)中超市訂貨員可以根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫(kù)存等情況，合理制定采購(gòu)數(shù)量、安排交貨日期，方便快捷的查詢到庫(kù)存量、商品信息，然后根據(jù)商品的信息制定訂單.【操作方法】1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=〉【采購(gòu)訂貨單】,在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù).2、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù).當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，便不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)。3、因?yàn)樵谏唐焚Y料中設(shè)定了“最低庫(kù)存數(shù)量”及“最高庫(kù)存數(shù)量"，所以您在單擊【根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生產(chǎn)訂貨明細(xì)】按鈕時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品當(dāng)前的庫(kù)存量自動(dòng)生成需要訂貨的商品及數(shù)量。4、若在【業(yè)務(wù)管理】=〉【銷售出庫(kù)單】中登記了“補(bǔ)貨”資料，那么您可單擊【提取補(bǔ)貨數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“補(bǔ)貨"情況自動(dòng)生成需要訂貨的商品及數(shù)量?！罢麊谓K止"打“√”表示該訂貨單已生效（貨已收到）。5、單擊【參考】按鈕,可以在彈出的“參考單據(jù)"窗口中選擇可供參考的訂貨單據(jù)，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。6、若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價(jià)格"欄打“√"，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價(jià)格。例如：超市飲料(可樂(lè)、雪碧等）低于庫(kù)存數(shù)量，需要訂貨的操作如下：1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【采購(gòu)訂貨單】=〉【根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生產(chǎn)訂貨明細(xì)】,然后會(huì)提示飲料低于庫(kù)存數(shù)量，接著在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、在新的單據(jù)上填寫(xiě)需要訂購(gòu)的飲料信息:可樂(lè)（50箱）、綠茶（30箱）、雪碧（20箱）等，然后單擊【保存】按鈕。超市收銀系統(tǒng)3、接著單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的訂貨單據(jù),與已經(jīng)保存的訂單比較,制定出詳細(xì)可用的訂單。4、在檢查無(wú)誤之后單擊【審核通過(guò)】按鈕，這樣對(duì)于飲料的訂單就制作完成了。4。3.2輸入-輸出文卷輸入格式:數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類格式范圍精度型訂貨員工ID字符串?dāng)?shù)字+字母10位—密碼字符串?dāng)?shù)字+字母6~20位—商品信息商品Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位—計(jì)量單位字符串漢字2~20位-單價(jià)字符串?dāng)?shù)字8位—數(shù)量整型數(shù)字1～4位標(biāo)注字符串—-——供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位-廠商名稱字符串——〈40位廠商地址字符串——<40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字<15位—聯(lián)系人字符串漢字<10-輸出格式:數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度訂貨員工ID號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母10位—密碼字符串?dāng)?shù)字+字母6~20位-訂貨單信息進(jìn)貨單Id整型數(shù)字1~4位—商品Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位—計(jì)量單位字符串漢字2～20位-單價(jià)字符串?dāng)?shù)字8位-數(shù)量整型數(shù)字1~4位總價(jià)浮點(diǎn)型數(shù)字3～6位0。01標(biāo)注字符串—-——供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位—廠商名稱字符串——<40位廠商地址字符串—-〈40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字〈15位—聯(lián)系人字符串漢字〈10—4。3。3恢復(fù)過(guò)程在輸入過(guò)程中，遇到故障,可以關(guān)掉頁(yè)面重新輸入或者重啟系統(tǒng),不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成影響。4.4統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)說(shuō)明超市收銀系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析管理包括查詢商品信息、查詢銷售信息、查詢供應(yīng)商信息、查詢?nèi)必浶畔ⅰ⒉樵儓?bào)表信息和查詢特殊商品信息，并制作報(bào)表。4。4.1操作信息為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù),本軟件專門(mén)設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合,快速查出您所需要的單據(jù),方便您的工作?！静僮鞣椒ā?、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開(kāi)“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型;3、打開(kāi)條件窗口。單擊【條件】打開(kāi)“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型:第一類：以字符串為條件查找,如單號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注等，這類條件可以填全部?jī)?nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找,如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來(lái)查找,如業(yè)務(wù)員、操作員等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件.單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；6、刪除條件.單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件;7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí),可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件.顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開(kāi)所選單據(jù)；9、可以通過(guò)將“未結(jié)算金額大于零”選項(xiàng)打勾,以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。超市收銀系統(tǒng)如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據(jù),操作方法如下：1、打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】;2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫(kù)單”;3、點(diǎn)“條件”；4、在條件窗口左側(cè)選中“單據(jù)日期"，然后在中間的“起始日期"處輸入200612月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日，點(diǎn)擊“添加條件”；5、再把客戶這個(gè)條件添加進(jìn)去，在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”這個(gè)客戶,點(diǎn)擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中這個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除條件"，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”；6、設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定"；7、然后點(diǎn)“匯總”。4。4.2輸入—輸出文卷輸入格式：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度訂貨單信息進(jìn)貨單Id整型數(shù)字1~4位—商品Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位—計(jì)量單位字符串漢字2～20位—單價(jià)字符串?dāng)?shù)字8位—數(shù)量整型數(shù)字1~4位總價(jià)浮點(diǎn)型數(shù)字3~6位0。01標(biāo)注字符串———-供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位—廠商名稱字符串—-<40位廠商地址字符串—-〈40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字<15位—聯(lián)系人字符串漢字<10—銷售記錄銷售ID整數(shù)—1位~10位—商品條形字符串?dāng)?shù)字10位-碼商品數(shù)量整數(shù)—1位~10位-商品種類字符串-——員工ID字符串漢字2～10位—銷售日期日期YYYY—MM-DD2001-1-1~3000-1—-1會(huì)員信息姓名字符串漢字2~6位—地址字符串漢字15～30位—超市收銀系統(tǒng)聯(lián)系方式字符串?dāng)?shù)字10位—e—mail字符串xxxx@xxx。xxx10~30位—購(gòu)物單購(gòu)物單編數(shù)字?jǐn)?shù)字8位-號(hào)商品編號(hào)字符串?dāng)?shù)字＋字母10位—商品購(gòu)買(mǎi)數(shù)字?jǐn)?shù)字4位—數(shù)量輸出格式：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度訂貨單信息進(jìn)貨單Id整型數(shù)字1～4位—商品Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位—計(jì)量單位字符串漢字2～20位-單價(jià)字符串?dāng)?shù)字8位-數(shù)量整型數(shù)字1～4位總價(jià)浮點(diǎn)型數(shù)字3～6位0。01標(biāo)注字符串———-供應(yīng)商信息廠商編號(hào)字符串?dāng)?shù)字+字母20位—廠商名稱字符串——<40位廠商地址字符串——<40位廠商電話字符串?dāng)?shù)字〈15位—聯(lián)系人字符串漢字〈10—入庫(kù)單入庫(kù)單ID整數(shù)—1～10位-進(jìn)貨單ID整數(shù)-1～10位—商品ID字符串?dāng)?shù)字10位—商品單價(jià)浮點(diǎn)數(shù)—1~10位0。1商品數(shù)量整數(shù)—1~10位—商品總價(jià)浮點(diǎn)數(shù)-1～10位0。1入庫(kù)日期日期YYYY-MM—DD2001—1-1~3000—1——1入庫(kù)人員字符串漢字2位~10位—銷售記錄銷售ID整數(shù)-1位~10位—商品條形字符串?dāng)?shù)字10位—碼商品數(shù)量整數(shù)-1位～10位—商品種類字符串———員工ID字符串漢字2～10位—銷售日期日期YYYY-MM—DD2001——1-1~3000-1-1會(huì)員信息姓名字符串漢字2~6位—地址字符串漢字15~30位—聯(lián)系方式字符串?dāng)?shù)字10位—e—mail字符串xxxx@xxx。xxx10~30位—購(gòu)物單購(gòu)物單編數(shù)字?jǐn)?shù)字8位—超市收銀系統(tǒng)號(hào)商品編號(hào)字符串?dāng)?shù)字＋字母10位—商品購(gòu)買(mǎi)數(shù)字?jǐn)?shù)字4位-數(shù)量4。4.5恢復(fù)過(guò)程在查詢過(guò)程中，遇到故障,可以重啟系統(tǒng),不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成影響。4。5系統(tǒng)管理系統(tǒng)說(shuō)明4.5。1運(yùn)行控制系統(tǒng)管理包括維護(hù)員工信息、維護(hù)會(huì)員信息和系統(tǒng)維護(hù)。4。5。2操作信息會(huì)員管理用于登記會(huì)員的“會(huì)員類型、總消費(fèi)金額、總積分、卡號(hào)、適用折扣”等附列資料及兌現(xiàn)會(huì)員的積分。【操作說(shuō)明】1、會(huì)員基本資料取自【基礎(chǔ)資料】=〉【往來(lái)單位】中的會(huì)員客戶。2、“會(huì)員類型”、“適用折扣”欄目的值是根據(jù)該會(huì)員的消費(fèi)金額及【基礎(chǔ)資料】=〉【會(huì)員類型】中設(shè)置的“最低消費(fèi)"、“最高消費(fèi)"、“適用折扣”自動(dòng)發(fā)生變化。3、在會(huì)員列表中雙擊即可調(diào)出該會(huì)員的消費(fèi)記錄。4、選中某個(gè)會(huì)員，然后點(diǎn)擊【發(fā)卡】按鈕輸入該會(huì)員的卡號(hào)。在以后的銷售、退貨時(shí)可以直接調(diào)用該卡號(hào)。5、要查詢所有會(huì)員情況時(shí),直接點(diǎn)【匯總】，也可以根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊【條件】加入查詢條件，或直接在過(guò)濾里輸入過(guò)濾條件(前一空格中可填寫(xiě)會(huì)員簡(jiǎn)拼、編碼、電話等信息；后一空格中可填寫(xiě)會(huì)員編碼，回車(chē)即可定位要查找的會(huì)員)。員工信息管理與此相仿，不再贅述。4。5。3輸入-輸出文卷超市收銀系統(tǒng)輸入格式：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型格式范圍精度員工信息員工Id字符串?dāng)?shù)字+字母10位部門(mén)Id字符串漢字5位~50位—員工姓名字符串漢字4位～20位—工資浮點(diǎn)型數(shù)字3~20位0。01性別字符串漢字2位年齡整型數(shù)字2位開(kāi)始工作日期yyyy-mm—dd--—日期會(huì)員信息姓名字符串漢字2~6位—地址字