采購需求與計劃

采購需求與計劃

1一、采購需求識別1、計劃的基礎(chǔ)

一旦對供應(yīng)品或服務(wù)的需求決定下來，則需要決定：是否利用現(xiàn)有組織的設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求；或通過合同來滿足這一需求。一、采購需求識別22、典型的制造或購買的決策

如果決定通過合同來滿足這一需求，采購過程即開始。如果決定利用現(xiàn)有設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求，自制過程開始。

2、典型的制造或購買的決策3二、采購預(yù)算。1、制定依據(jù)：年度生產(chǎn)計劃用料清單年底庫存材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定生產(chǎn)效率變化情況材料價格預(yù)期二、采購預(yù)算。1、制定依據(jù)：42、預(yù)算編制的方法。1）、以采購金額編制

2）、以支付金額編制方法1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。方法2）支付金額對財務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。2、預(yù)算編制的方法。1）、以采購金額編制5三、采購計劃

計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力和采購容量制定采購計劃。

包括：認(rèn)證計劃訂單計劃兩個層次：常規(guī)采購計劃高級采購計劃三、采購計劃計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能61、制定采購計劃的主要環(huán)節(jié)

準(zhǔn)備認(rèn)證計劃；評估認(rèn)證需求；計算認(rèn)證容量；制定認(rèn)證計劃；準(zhǔn)備訂單計劃；評估訂單需求；計算訂單容量；制定訂單計劃。1、制定采購計劃的主要環(huán)節(jié)準(zhǔn)備認(rèn)證計劃；評估認(rèn)72、常規(guī)采購計劃

如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計劃。這種計劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。采購人員在采購申請時非正式地與需求活動相聯(lián)系。采購人員計劃預(yù)詢價與詢價過程和采購方法的選擇。

2、常規(guī)采購計劃如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)83、高級采購計劃

如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務(wù)合同），建議采用高級采購計劃。這種計劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊方法制定出完整的采購計劃。

3、高級采購計劃如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的94、物料采購計劃1）、編制物料計劃的目的預(yù)測物料需要的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷。避免物料儲存過多，積壓資金。配合公司生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度。使采購部門選擇有利時機(jī)購入材料。確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對物料用量及成本進(jìn)行管理。

4、物料采購計劃1）、編制物料計劃的目的104、物料采購計劃2）、決定物料計劃的條件生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)計劃部門提供。用料清單（BOM）由技術(shù)部門提供庫存情況由物流管理部門提供4、物料采購計劃2）、決定物料計劃的條件114、物料采購計劃3）、訂購方法。

定期訂購法：每季、每月、每周。適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購材料。

4、物料采購計劃3）、訂購方法。124、物料采購計劃3）、訂購方法。定量訂購法：即按訂購點來決定采購時點。適用：價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。

4、物料采購計劃3）、訂購方法。134、物料采購計劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計算。

經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量計算：

EOQ=2DS/IC其中：D-為某段時間的需求量

S-每次訂購成本及費用

C-為材料單位成本

I-為單位儲存成本占材料成本的百分比

4、物料采購計劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計算。145、采購計劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計條款來描述；

2）、對應(yīng)項目開始和結(jié)束的日期；3）、采購提前量、財務(wù)年度資金預(yù)算限制；4）、工作的成本預(yù)算；5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果；

5、采購計劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計條款來描述155、采購計劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單；

7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源；8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力；9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性；10）、尋求價格競爭的程度；

5、采購計劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項工作的供應(yīng)商和有興趣165、采購計劃內(nèi)容11）、如果此項目只能由一家公司承擔(dān)，必須對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估；

12）、識別與此項工作有關(guān)的主要風(fēng)險因素；13）、根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)或風(fēng)險程度，選擇合適的合同類型；14）、團(tuán)隊?wèi)?yīng)確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)；

5、采購計劃內(nèi)容11）、如果此項目只能由一家公司承擔(dān)，必須對175、采購計劃內(nèi)容15）、團(tuán)隊?wèi)?yīng)考慮進(jìn)度要求，應(yīng)由團(tuán)隊一致同意的關(guān)鍵事項的進(jìn)度：外包申請外包的規(guī)格/工作說明發(fā)出詢價書接受報價供應(yīng)源選擇/完成談判確定合同/定單授權(quán)進(jìn)行5、采購計劃內(nèi)容15）、團(tuán)隊?wèi)?yīng)考慮進(jìn)度要求，應(yīng)由團(tuán)隊一致同意18演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！19采購需求與計劃

采購需求與計劃

20一、采購需求識別1、計劃的基礎(chǔ)

一旦對供應(yīng)品或服務(wù)的需求決定下來，則需要決定：是否利用現(xiàn)有組織的設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求；或通過合同來滿足這一需求。一、采購需求識別212、典型的制造或購買的決策

如果決定通過合同來滿足這一需求，采購過程即開始。如果決定利用現(xiàn)有設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求，自制過程開始。

2、典型的制造或購買的決策22二、采購預(yù)算。1、制定依據(jù)：年度生產(chǎn)計劃用料清單年底庫存材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定生產(chǎn)效率變化情況材料價格預(yù)期二、采購預(yù)算。1、制定依據(jù)：232、預(yù)算編制的方法。1）、以采購金額編制

2）、以支付金額編制方法1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。方法2）支付金額對財務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。2、預(yù)算編制的方法。1）、以采購金額編制24三、采購計劃

計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力和采購容量制定采購計劃。

包括：認(rèn)證計劃訂單計劃兩個層次：常規(guī)采購計劃高級采購計劃三、采購計劃計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能251、制定采購計劃的主要環(huán)節(jié)

準(zhǔn)備認(rèn)證計劃；評估認(rèn)證需求；計算認(rèn)證容量；制定認(rèn)證計劃；準(zhǔn)備訂單計劃；評估訂單需求；計算訂單容量；制定訂單計劃。1、制定采購計劃的主要環(huán)節(jié)準(zhǔn)備認(rèn)證計劃；評估認(rèn)262、常規(guī)采購計劃

如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計劃。這種計劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。采購人員在采購申請時非正式地與需求活動相聯(lián)系。采購人員計劃預(yù)詢價與詢價過程和采購方法的選擇。

2、常規(guī)采購計劃如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)273、高級采購計劃

如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務(wù)合同），建議采用高級采購計劃。這種計劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊方法制定出完整的采購計劃。

3、高級采購計劃如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的284、物料采購計劃1）、編制物料計劃的目的預(yù)測物料需要的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷。避免物料儲存過多，積壓資金。配合公司生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度。使采購部門選擇有利時機(jī)購入材料。確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對物料用量及成本進(jìn)行管理。

4、物料采購計劃1）、編制物料計劃的目的294、物料采購計劃2）、決定物料計劃的條件生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)計劃部門提供。用料清單（BOM）由技術(shù)部門提供庫存情況由物流管理部門提供4、物料采購計劃2）、決定物料計劃的條件304、物料采購計劃3）、訂購方法。

定期訂購法：每季、每月、每周。適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購材料。

4、物料采購計劃3）、訂購方法。314、物料采購計劃3）、訂購方法。定量訂購法：即按訂購點來決定采購時點。適用：價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。

4、物料采購計劃3）、訂購方法。324、物料采購計劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計算。

經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量計算：

EOQ=2DS/IC其中：D-為某段時間的需求量

S-每次訂購成本及費用

C-為材料單位成本

I-為單位儲存成本占材料成本的百分比

4、物料采購計劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計算。335、采購計劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計條款來描述；

2）、對應(yīng)項目開始和結(jié)束的日期；3）、采購提前量、財務(wù)年度資金預(yù)算限制；4）、工作的成本預(yù)算；5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果；

5、采購計劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計條款來描述345、采購計劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單；

7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源；8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力；9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性；10）、尋求價格競爭的程度；

5、采購計劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項工作的供應(yīng)商和有興趣355、采購計劃內(nèi)容11）、如果此項目只能由一家公司承擔(dān)，必須對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估；

12）、識別與此項工作有關(guān)的主要風(fēng)險因素；13）、根據(jù)產(chǎn)品