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文檔簡介
CIQ2000綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入指南說明
(最新)主要內(nèi)容一、出入境貨物報檢數(shù)據(jù)錄入二、檢驗檢疫結(jié)果登記數(shù)據(jù)錄入一、出入境貨物報檢數(shù)據(jù)錄入為了規(guī)范CIQ2000系統(tǒng)各數(shù)據(jù)項的錄入,提高業(yè)務(wù)管理原始信息的采集質(zhì)量,完善統(tǒng)計數(shù)據(jù),依據(jù)CIQ2000系統(tǒng)使用手冊和《出入境貨物檢驗檢疫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》編制本指南。
(一)出境貨物報檢數(shù)據(jù)錄入1、報檢類別的確定出境貨物報檢類別分為:一般報檢、預(yù)檢、核查貨證和驗證。1)、一般報檢一般報檢是報檢人憑外貿(mào)合同等申報檢驗檢疫的報檢行為。有下列情況,需重新報檢的,也歸為一般報檢:1)超過檢驗檢疫有效期限的;2)變更輸往國家或地區(qū),并有不同檢驗檢疫要求的;3)改換包裝或重新拼裝的。2)、預(yù)檢出口商品尚未對外成交,或雖已成交、已簽訂了出口貿(mào)易合同,但尚未接到信用證,不能確定裝運數(shù)量、運輸工具,要暫緩出口的商品,出入境檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)申請人要求預(yù)先進行的檢驗的報檢行為應(yīng)歸為“預(yù)檢”。預(yù)檢只能出具換證憑單而不能電子轉(zhuǎn)單。3)、核查貨證憑《出境貨物換證憑單》或《出境貨物換證憑條》申報,須經(jīng)口岸檢驗檢疫部門進行查驗貨物的報檢行為。包括以下幾種情況:1)產(chǎn)地預(yù)檢的;2)按規(guī)定比例對驗證的貨物進行的抽檢;3)產(chǎn)地進行品質(zhì)檢驗,口岸進行檢疫或鑒重的貨物;4)在口岸重新進行并批的;5)在口岸加換木質(zhì)包裝,出具通關(guān)單的;6)出口活動物;7)重點核查名單內(nèi)的企業(yè)申報的貨物;8)國家質(zhì)檢總局確定其它需要口岸查驗換證的貨物。4)、驗證憑《出境貨物換證憑單》或《出境貨物換證憑條》申報,無須經(jīng)口岸檢驗檢疫部門查驗,直接換發(fā)通關(guān)單的報檢行為。11)木質(zhì)包裝和集裝箱申報要求單證有效期:根據(jù)簽證管理辦法規(guī)定的日期輸入。同一報檢號下多種貨物分別登記。憑《出境貨物換證憑單》或《出境貨物換證憑條》申報,須經(jīng)口岸檢驗檢疫部門進行查驗貨物的報檢行為。其中,1)合格是指首次檢驗合格,此時應(yīng)點擊“檢驗項目”按鈕,完成具體檢驗項目的錄入;二次檢驗:第一次檢驗檢疫不合格后,經(jīng)處理再一次進行的檢驗檢疫,點選此框。2)報檢人持《進口機動車輛隨車檢驗單》要求換發(fā)《進口機動車輛檢驗證明》的報檢,須按“驗證”報檢輸入。3)檢疫不合格等三種情況。根據(jù)實際檢疫情況,輸入檢疫不合格的重量或數(shù)量。對應(yīng)于驗證條件選擇“目錄內(nèi)/預(yù)包裝”時,通過下拉框選擇輸入相應(yīng)的證書號碼。3)目錄內(nèi)商品,當包裝種類含有植物性包裝時,需要首先輸入植物包裝信息,然后根據(jù)提示,有輔助包裝的,通過在包裝種類欄按F4,必須輸入輔助包裝信息;7)許可證/審批號:需辦理出境許可證或?qū)徟呢浳飸?yīng)輸入有關(guān)許可證號或?qū)徟枴?)生產(chǎn)單位:此項為必輸項。入境驗證商品按規(guī)定進行抽查檢驗時,檢驗項目必須選擇“81(民用商品驗證)”及所做的其他檢驗項目。二、檢驗檢疫結(jié)果登記數(shù)據(jù)錄入2、有關(guān)數(shù)據(jù)項錄入的基本要求審核電子數(shù)據(jù)時注意事項1)H.S編碼以最新公布的商品稅則編碼分類為準。按照貨物的實際情況,輸入正確的H.S編碼。錄入后,要對H.S編碼的版本進行檢查,如系統(tǒng)提示為舊編碼,應(yīng)選取新版本的H.S編碼輸入。多種貨物,要按Ctrl+H增加貨物的方式進行報檢。非法檢貨物帶有木包裝、集裝箱或入境周轉(zhuǎn)空集裝箱,按00類編碼輸入。2)貨物名稱H.S編碼輸入后,自動顯示貨物名稱,應(yīng)按貨物真實名稱進行修改,必須保證與申報的貨物一致。3)數(shù)量/重量:根據(jù)H.S編碼對應(yīng)的第一計量單位及計量單位類別(用于識別數(shù)/重量)輸入實際的數(shù)量或重量數(shù)據(jù)。按實際情況可以同時輸入數(shù)量和重量(不可分割的包裝)。4)貨物總值和幣種:按合同、對外發(fā)票所列的貨值和幣種輸入。對于加工貿(mào)易生產(chǎn)的出口貨物,填寫原料費與加工費的總和,不能只填寫加工費。對于無實際成交價格的貨物,比如伴侶動物等,貨物總值輸入0.1美元。5)包裝種類和件數(shù):按正式運輸包裝實際情況進行輸入,如同一商品、不同包裝,可以通過增加貨物(Ctrl+H)的方式完成。當包裝種類含有植物性包裝時,需要首先輸入植物包裝信息,然后根據(jù)提示,有輔助包裝的,必須輸入輔助包裝信息,可通過在包裝種類欄按F4實現(xiàn)。包裝種類可直接輸入代碼或中文名稱或用下拉框選擇。7)許可證/審批號:需辦理出境許可證或?qū)徟呢浳飸?yīng)輸入有關(guān)許可證號或?qū)徟枴?yīng)于驗證條件選擇“目錄內(nèi)/預(yù)包裝”時,通過下拉框選擇輸入相應(yīng)的證書號碼。8)生產(chǎn)單位:此項為必輸項。輸入貨物的生產(chǎn)單位在檢驗檢疫機構(gòu)的注冊登記代碼,系統(tǒng)自動生成單位名稱。對于特殊情況(如使館、科研單位和個人等),可輸入本局指定的特殊單位代碼,各局對此現(xiàn)象應(yīng)嚴格控制。3、檢驗檢疫不合格情況登記無法獲取生產(chǎn)單位信息時將發(fā)貨人信息填入。出境貨物報檢類別分為:一般報檢、預(yù)檢、核查貨證和驗證。對應(yīng)于驗證條件選擇“目錄內(nèi)/預(yù)包裝”時,通過下拉框選擇輸入相應(yīng)的證書號碼。開檢日期:系統(tǒng)默認為報檢日期,應(yīng)修改為貨物的開始檢驗檢疫的實際日期。如果沒有進行檢驗,必須使所有的檢驗項目后面的空格內(nèi)全部空白,在此情況下,系統(tǒng)自動鎖定后面的“結(jié)果評定”一欄,不能輸入。S編碼自動對應(yīng)一個CIQ編碼。系統(tǒng)提取報檢信息自動生成數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)施檢貨物的實際情況進行修改。二、檢驗檢疫結(jié)果登記數(shù)據(jù)錄入S編碼44章或86章申報;不合格重量、不合格數(shù)量:系統(tǒng)根據(jù)報檢信息自動選擇不合格重量或數(shù)量為必輸項。處理措施:通過下拉框選擇錄入相應(yīng)代碼,此項為必輸項。如果選定了2)、3)或4)項中的任一項,則必須依次完成“檢驗檢疫不合格情況登記”和“檢驗項目”中相應(yīng)信息的輸入。有下列情況,需重新報檢的,也歸為一般報檢:如果選定了2)或3)項中的任一項,則必須點擊“不合格”按鈕,進入“檢驗檢疫不合格情況登記”輸入相應(yīng)的信息。憑《出境貨物換證憑單》或《出境貨物換證憑條》申報,須經(jīng)口岸檢驗檢疫部門進行查驗貨物的報檢行為。11)木質(zhì)包裝和集裝箱申報要求法檢貨物的木質(zhì)包裝和集裝箱應(yīng)與貨物一批申報,木質(zhì)包裝在包裝種類和數(shù)量處輸入,集裝箱在集裝箱描述區(qū)輸入,不允許用00章編碼輸入;非法檢貨物的木質(zhì)包裝應(yīng)以00章編碼申報;木質(zhì)包裝物或集裝箱作為貨物出口的,按H.S編碼44章或86章申報;周轉(zhuǎn)集裝箱按00章編碼申報;集裝箱適載檢驗不進入CIQ2000系統(tǒng)申報。(二)、入境貨物報檢數(shù)據(jù)錄入1、報檢類別的確定入境貨物報檢類別分為:一般報檢、流向和驗證。驗證1)對列入《出入境檢驗檢疫機構(gòu)實施入境驗證的進口商品目錄》中,海關(guān)監(jiān)管條件為“A”,或者檢驗檢疫類別為“L”的入境貨物的報檢方式。因此類報檢不走結(jié)果登記,須設(shè)一個部門(如:檢務(wù)單證處理部門),將施檢部門一欄輸入此部門。2)報檢人持《進口機動車輛隨車檢驗單》要求換發(fā)《進口機動車輛檢驗證明》的報檢,須按“驗證”報檢輸入。3)入境食品異地換發(fā)衛(wèi)生證書的,按“驗證”報檢輸入。4)來自美、日、韓、歐盟等非法檢貨物,提供“無木質(zhì)包裝聲明”的,可以按“驗證”報檢輸入。抽查發(fā)現(xiàn)有木質(zhì)包裝的,要求檢務(wù)部門更改原單報檢類別,進行一般報檢。2、有關(guān)數(shù)據(jù)項錄入的基本要求1)發(fā)貨人:根據(jù)合同據(jù)實完整輸入。2)目錄外商品,涉及到木質(zhì)包裝的,以系統(tǒng)中商品編碼00類錄入。3)目錄內(nèi)商品,當包裝種類含有植物性包裝時,需要首先輸入植物包裝信息,然后根據(jù)提示,有輔助包裝的,通過在包裝種類欄按F4,必須輸入輔助包裝信息;包裝種類可直接輸入代碼或中文名稱或用下拉框選擇。二、檢驗檢疫結(jié)果登記數(shù)據(jù)錄入
(一)綜合登記區(qū)報檢號、報檢單位:由報檢數(shù)據(jù)自動生成。標記號碼:系統(tǒng)可自動生成,如果與實際不符,按F4按鈕修改。檢驗檢疫記錄:可根據(jù)情況點擊該按鈕,輸入檢驗檢疫原始情況。開檢日期:系統(tǒng)默認為報檢日期,應(yīng)修改為貨物的開始檢驗檢疫的實際日期。檢畢日期:系統(tǒng)默認為結(jié)果登記日期,應(yīng)修改為貨物的實際檢驗檢疫完畢日期。施檢模式:通過下拉框選擇實際的施檢模式。隔離檢疫:只有在入境施檢結(jié)果登記時才有效。選定后,根據(jù)提示輸入隔離天數(shù)、隔離場地代碼及隔離場地面積等項。二次檢驗:第一次檢驗檢疫不合格后,經(jīng)處理再一次進行的檢驗檢疫,點選此框。查驗結(jié)果:在出口核查貨證時為必輸項。通過下拉框選擇輸入。所出證單:系統(tǒng)可以根據(jù)報檢時所需單證自動生成,也可以按F4按鈕選擇輸入。選擇標準證稿:如果在所出證單欄中,選中的只有一份證單,那么點擊此按鈕后,系統(tǒng)可自動生成標準證稿名稱及相應(yīng)的種類等供選擇,選定后自動根據(jù)報檢數(shù)據(jù)擬稿并自動保存,供在擬稿環(huán)節(jié)進行修改或確認。正本數(shù)、副本數(shù):輸入相應(yīng)證單正本、副本的具體數(shù)量。系統(tǒng)根據(jù)所需證單的種類自動生成,可按照實際情況進行修改。檢驗依據(jù):輸入檢驗所依據(jù)的有關(guān)標準??赏ㄟ^下拉框選擇輸入。廠檢單:廠檢單數(shù)據(jù)來自企業(yè)的電子報檢數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動生成。單證有效期:根據(jù)簽證管理辦法規(guī)定的日期輸入。同一報檢批有多個有效期限制的,以最短有效期為準。(二)報檢貨物信息區(qū)根據(jù)報檢信息自動生成,多種貨物在此排列顯示,不可修改。(三)貨物登記區(qū)同一報檢號下多種貨物分別登記。系統(tǒng)提取報檢信息自動生成數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)施檢貨物的實際情況進行修改。如果在結(jié)果登記之后,又修改了報檢單上的貨物信息,應(yīng)點擊“重取報檢數(shù)據(jù)”按鈕后,重新進行結(jié)果登記。CIQ編碼:系統(tǒng)根據(jù)貨物的H.S編碼自動對應(yīng)一個CIQ編碼。應(yīng)根據(jù)貨物的實際情況,通過下拉菜單選擇正確CIQ編碼。貨物名稱:根據(jù)貨物實際情況修改。生產(chǎn)批號:輸入貨物的生產(chǎn)批次號碼。檢驗方式:通過下拉框選擇修改。生產(chǎn)單位:出境時根據(jù)報檢信息自動生成。入境當檢驗檢疫不合格時,生產(chǎn)單位信息為必輸項,點擊“國外生產(chǎn)廠商登記”按鈕錄入。無法獲取生產(chǎn)單位信息時將發(fā)貨人信息填入。(四)檢驗檢疫內(nèi)容登記區(qū)檢驗檢疫內(nèi)容登記區(qū)包括檢驗、檢疫、木質(zhì)包裝、集裝箱、預(yù)防性衛(wèi)生處理及鑒定結(jié)果、檢驗項目的登記以及實驗室結(jié)果的調(diào)用等。檢驗檢疫內(nèi)容針對具體某一貨物進行登記。系統(tǒng)自動帶出的檢驗檢疫項目默認值是為了方便錄入,必須根據(jù)檢驗檢疫實際工作情況進行修改。1、檢驗結(jié)果登記區(qū)檢驗:如果對貨物進行了檢驗,點擊檢驗欄后的F4按鈕進入“選擇檢驗項目”界面,點選已經(jīng)進行的檢驗項目;如果沒有進行檢驗,必須使所有的檢驗項目后面的空格內(nèi)全部空白,在此情況下,系統(tǒng)自動鎖定后面的“結(jié)果評定”一欄,不能輸入。入境驗證商品按規(guī)定進行抽查檢驗時,檢驗項目必須選擇“81(民用商品驗證)”及所做的其他檢驗項目。結(jié)果評定:通過下拉框選擇輸入貨物實際檢驗結(jié)果。包括:1)合格;2)返工整理合格;3)修改合同;4)檢驗不合格;5)延期施檢等五種情況。其中,1)合格是指首次檢驗合格,此時應(yīng)點擊“檢驗項目”按鈕,完成具體檢驗項目的錄入;如果選定了2)、3)或4)項中的任一項,則必須依次完成“檢驗檢疫不合格情況登記”和“檢驗項目”中相應(yīng)信息的輸入。2、檢疫結(jié)果登記區(qū)檢疫:如果對貨物進行了檢疫,點擊檢疫欄后的F4按鈕進入“選擇檢疫項目”界面,點擊選擇已經(jīng)進行的檢疫項目;如果沒有進行檢疫,必須使所有的檢疫項目后面的空格內(nèi)全部空白,在此情況下,系統(tǒng)自動鎖定后面的“結(jié)果評定”一欄,不能輸入。結(jié)果評定:通過下拉框選擇貨物的實際檢疫結(jié)果。包括:1)合格;2)檢疫處理合格;3)檢疫不合格等三種情況。如果選定了2)或3)項中的任一項,則必須點擊“不合格”按鈕,進入“檢驗檢疫不合格情況登記”輸入相應(yīng)的信息。入境報檢批中,不含有木質(zhì)包裝但實施了木質(zhì)包裝檢疫工作的,如來自美、日、韓和歐盟的貨物,提供了無木質(zhì)包裝聲明,實施了木質(zhì)包裝檢疫抽查,并未查驗出木質(zhì)包裝的情況,則在檢疫項目中選擇“木質(zhì)包裝檢疫”,檢疫結(jié)果評定合格。3、檢驗檢疫不合格情況登記
包括檢驗不合格區(qū)、檢疫不合格區(qū)、綜合不合格區(qū)和放行數(shù)據(jù)區(qū)。1)檢驗不合格區(qū)不合格重量、不合格數(shù)量:系統(tǒng)根據(jù)報檢信息自動選擇不合格重量或數(shù)量為必輸項。根據(jù)實際檢驗情況,輸入檢驗不合格的重量或數(shù)量。不合格貨值:輸入對應(yīng)于貨物檢驗不合格部分的貨物總值。索賠金額:輸入對外索賠的金額,僅適用于入境貨物。不合格原因:通過下拉框選擇輸入相應(yīng)代碼,此項為必輸項。不合格處理:通過下拉框選擇輸入
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