左劍新·湖北匯通工貿(mào)集團有限公司日期：2015年9月15日湖北匯通工貿(mào)集團有限公司

協(xié)同應(yīng)用價值分享——致遠軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品左劍新，湖北匯通工貿(mào)集團有限公司（下屬企業(yè)有：湖北漢光集團即原4404兵工廠以及十多家分子公司與生產(chǎn)加工中心）。1998年于中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）計算機應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)，先后服務(wù)于大楓集團（瑪麗紙頁）和匯通集團等生產(chǎn)制造加工貿(mào)易型企業(yè)從事信息技術(shù)管理工作已有十多年。目前在匯通集團主持信息化建設(shè)工作，任集團計算機中心主任。主營業(yè)務(wù)基本信息及項目背景目錄Contents公司概況及榮譽整體應(yīng)用介紹及應(yīng)用亮點表單/套表價值呈現(xiàn)行業(yè)普適價值深化應(yīng)用規(guī)劃建議和反饋湖北匯通工貿(mào)集團有限公司是一家國家級“守合同、重信用”大型民營企業(yè)，1996年12月在孝感市注冊成立，2005年6月經(jīng)武漢市武昌區(qū)政府招商引資遷至武漢市武昌區(qū)，下轄企業(yè)注冊總資本4.28億元，總資產(chǎn)23億元，員工1600余人，主要經(jīng)營范圍包括鋼鐵加工與貿(mào)易、軍工產(chǎn)品設(shè)計與制造、真空電子產(chǎn)品設(shè)計與制造、光源產(chǎn)品設(shè)計與制造、港口物流、房地產(chǎn)（匯通新長江中心）。公司概況近二十年來，匯通集團始終堅持客戶第一、服務(wù)至上的原則，通過科學(xué)的管理，以高質(zhì)量的產(chǎn)品和個性化的服務(wù)以及守信、務(wù)實、求精、創(chuàng)新的精神，贏得了顧客的滿意和社會的認同，獲得了“全國鋼材銷售五十強企業(yè)”、“湖北省著名企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、“銀行3A信用等級”、“納稅先進單位”、“中國民營企業(yè)500強365位”、“鋼鐵流通企業(yè)經(jīng)營管理AAAAA級企業(yè)”等榮譽稱號。公司榮譽主營業(yè)務(wù)—鋼鐵貿(mào)易、加工配送1匯通集團是武鋼、本鋼、鞍鋼、首鋼、馬鋼、鄂鋼等大型鋼鐵企業(yè)的一級代理商，所屬鋼鐵加工、貿(mào)易企業(yè)業(yè)已形成年銷售各類鋼鐵產(chǎn)品一百多萬噸的基本規(guī)模。已與部分企業(yè)實現(xiàn)從鋼材原材料采購、剪切加工、倉儲配送等全流程JIT供貨模式，并積累了豐富的第三方物流工作經(jīng)驗，合作過程中獲得用戶高度肯定與好評，與奇瑞汽車、中國重汽、美的集團、吉利汽車、鄭州日產(chǎn)等一批在國內(nèi)外有影響力的企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。蕪湖威仕科材料技術(shù)有限公司成立于2007年，是由匯通集團與武鋼集團、奇瑞汽車合資建立的專業(yè)鋼材加工配送公司，目前擁有一個品牌、兩大基地、三個工廠、四種工藝，年鋼材剪切能力達45萬噸、沖壓能力170萬件。開封威仕科材料技術(shù)有限公司成立于2010年，由蕪湖威仕科材料技術(shù)有限公司投資。配備有鋼材剪切加工生產(chǎn)線3套、沖壓生產(chǎn)線2套，年生產(chǎn)能力分別為22萬噸和170萬件。大連本瑞通汽車材料技術(shù)有限公司成立于2007年，由匯通集團與本鋼板材、奇瑞汽車合資建立，是一家集鋼鐵貿(mào)易、鋼材剪切加工、倉儲、鋼鐵材料技術(shù)服務(wù)于一體的綜合企業(yè)。公司擁有縱切、橫切、落料等生產(chǎn)線，核心設(shè)備均由日本日立造船和本田金屬提供，技術(shù)裝備水平先進，機械性能精度高，主要加工冷軋卷板，鍍鋅卷板、硅鋼、酸洗卷板等。

主營業(yè)務(wù)—鋼鐵貿(mào)易、加工配送2湖北漢光科技股份有限公司是由原電子工業(yè)部直屬軍工企業(yè)國營漢光電工廠（國營四四零四廠）整體改制而成，注冊資本1.5億元。公司創(chuàng)建于1968年，是中國電真空器件制造行業(yè)骨干企業(yè)，國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)，湖北省高新技術(shù)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品有：真空開關(guān)管、真空斷路器、電力電氣成套設(shè)備，磁控管、大功率速調(diào)管、天線開關(guān)管、高能點火放電管，汽車鹵鎢燈、封閉式汽車前照燈、節(jié)能燈、LED燈、PAR燈、彩色聚光燈，波導(dǎo)元件、放電管電極，電子專用設(shè)備等。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于雷達、導(dǎo)航、通訊、航空航天、高能物理、廣播電視、電力、冶金、礦山、汽車、照明、交通、數(shù)字醫(yī)療等領(lǐng)域。遠銷歐、美、日、韓、東南亞、印度、港澳臺等國家和地區(qū)。公司設(shè)有湖北省院士專家工作站、湖北省認定企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心。企業(yè)多次承擔(dān)國家重大工程研制生產(chǎn)任務(wù)，40多年來，共獲得國家、省部級科技成果獎40多項，其中國家科技進步特等獎1項，國家重大裝備一等獎1項，有18項填補國家空白，創(chuàng)省優(yōu)產(chǎn)品7項。主營業(yè)務(wù)—光電產(chǎn)業(yè)3公司名稱：湖北匯通工貿(mào)集團有限公司所屬行業(yè)：鋼鐵加工貿(mào)易、光電（軍工）產(chǎn)品、房地產(chǎn)是否為集團企業(yè)：是企業(yè)規(guī)模：集團2014年經(jīng)審計銷售收入52.387億元。部署協(xié)同產(chǎn)品及版本：A8V5.1-SP1購買并發(fā)數(shù)：80

實際最高并發(fā)數(shù)：80是否購買M1：是

M1許可數(shù)：30是否購買業(yè)務(wù)生成器：是主要應(yīng)用：人事管理、合同管理項目啟動時間：2014年9月

實施周期：2月年度總協(xié)同數(shù)（公司年度發(fā)起的所有協(xié)同）：10951協(xié)同使用最多的部門：鋼鐵事業(yè)部、分子公司、財務(wù)、人事行政協(xié)同使用最多的流程：請款單、報銷單、請假單、合同審批基本信息管理難點分子機構(gòu)多、夸區(qū)域?qū)徟炞侄唷⒄埧顖箐N流程多核心需求異地審批簽字（請款單、費用報銷單、差旅費報銷）人事管理模塊用OA來實現(xiàn)（檔案管理、薪酬管理、績效考評、請休假管理）車輛管理（維修審批、油費報銷、維修項目配件管理）營銷各類合同審批行政管理（大件物品（煙酒）進（購買入庫）銷（領(lǐng)用）存（庫存））

項目背景根據(jù)項目背景中的需求，確定的項目建設(shè)目標項目最終建設(shè)為五大模塊：人事管理：人事月報、薪酬管理、檔案管理、績效考評管理、請休假管理；車輛管理：用車管理、車輛檢修、加油費用管理、車輛匯總信息查詢管理行政管理：行政辦公類用品、大件物品請購、審批、入庫、領(lǐng)用、庫存；營銷管理：營銷類各項合同審批、查詢等；財務(wù)管理：各類請款單、報銷單的審批、查詢等；建設(shè)目標大連本瑞通開封威仕科蕪湖威仕科山東匯通江蘇通匯常州匯通無錫匯通廣東通匯寧波辦事處青島匯通上海匯通武漢源豐香港通匯集團管理流程鏈整體延伸到全國各地的分子公司整體應(yīng)用介紹用途描述：設(shè)計人事管理表單名稱展示歸屬部門：人力資源部使用部門：集團所有部門經(jīng)理以上人員。樣式截圖：應(yīng)用亮點一用途描述：人事管理業(yè)務(wù)導(dǎo)圖應(yīng)用亮點一業(yè)務(wù)人員考評表員工信息檔案表由“員工轉(zhuǎn)正申請表”流程完后，數(shù)據(jù)回寫建立檔案由“離職申請表”流程完后，數(shù)據(jù)回寫進入離職檔案表表單查詢權(quán)限設(shè)置集團高管、人事經(jīng)理查詢員工轉(zhuǎn)正申請表離職申請表公司人員檔案表（個人考評匯總表）部門人員檔案表（個人考評匯總表）員工職業(yè)規(guī)劃（個人考評匯總表）離職人員檔案表（個人考評匯總表）部門人員檔案表（個人考評匯總表）考評匯總表表單查詢權(quán)限設(shè)置部門查詢表單中字段隱藏權(quán)限設(shè)置集團高管、人事經(jīng)理查詢表單查詢權(quán)限設(shè)置個人查詢財務(wù)人員考評表倉管人員考評表管理人員考評表總經(jīng)理助理考評表采購經(jīng)理考評表國貿(mào)人員考評表分公司經(jīng)理考評表部門經(jīng)理考評表由“各崗位考評表”流程完后，數(shù)據(jù)回寫進入考評匯總表應(yīng)用亮點一用途描述：人事管理功能模塊請休假管理薪酬管理考評管理用途描述：人事檔案管理歸屬部門：人力資源部使用部門：集團所有部門經(jīng)理以上人員。樣式截圖：應(yīng)用亮點一用途描述：人事檔案管理歸屬部門：人力資源部使用部門：集團所有部門經(jīng)理以上人員。樣式截圖：20用途描述：人事檔案管理，績效考評管理歸屬部門：人力資源部使用部門：集團所有上人員。樣式截圖：應(yīng)用亮點二用途描述：設(shè)計車輛管理表單名稱展示應(yīng)用亮點三用途描述：車輛管理業(yè)務(wù)導(dǎo)圖應(yīng)用亮點三車輛信息檔案表表單查詢權(quán)限設(shè)置集團行政人員查詢車輛申購建檔用車申請表公司車輛信息查詢部門車輛信息查詢（個人考評匯總表）部門人員檔案表（個人考評匯總表）表單查詢權(quán)限設(shè)置部門人員查詢查詢表單查詢權(quán)限設(shè)置個人查詢由“車輛檢修單”流程完后，數(shù)據(jù)回寫進入車輛信息檔案表車輛檢修單車輛加油費報銷單部門車輛加油費查詢表單查詢權(quán)限設(shè)置部門人員查詢查詢用車申請查詢部門車輛檢修單查詢表單查詢權(quán)限設(shè)置部門人員查詢查詢表單查詢權(quán)限設(shè)置集團行政人員查詢用途描述：車輛管理,車輛維修審批匯總記錄、加油費用報銷以及油耗歸屬部門：辦公室使用部門：集團所有部門(分布在全國20地方55臺車輛管理)樣式截圖：應(yīng)用亮點三1、業(yè)務(wù)特性描述<重點描述通過本業(yè)務(wù)表單或業(yè)務(wù)套表，滿足了本單位哪些業(yè)務(wù)特殊需求>

個人檔案表:里面套一個“個人考評匯總表”個人考評匯總表是通過每半年的“績效考評表”審批后的數(shù)據(jù)回寫來的。滿足了公司高管、部門經(jīng)理看個人檔案的時候，就可以看到此人的績效考評匯總表“離職申請表”流程完成后數(shù)據(jù)回寫到“個人信息檔案表”中的工作狀態(tài)：離職，此表進入“離職人員檔案信息表”表單/套表價值呈現(xiàn)2、業(yè)務(wù)邏輯描述<重點描述本業(yè)務(wù)表單或業(yè)務(wù)套表的業(yè)務(wù)邏輯和關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以采用文字+流程圖方式說明>

人事管理：考評管理、人員檔案查詢、離職人員檔案查詢

績效考評表個人考評匯總表個人檔案信息表由“績效考評表”表單流程流轉(zhuǎn)完成后自動觸發(fā)寫入到“個人考評匯總表”，將“績效考評表”中“員工姓名、考評等級、考評總分、考評評語”數(shù)據(jù)帶入到“個人考評匯總表”。由“個人考評匯總表”套入“個人檔案信息表”中，并授權(quán)部門經(jīng)理可看部門人員的檔案信息，人事、公司高管可看全公司人員信息檔案。離職人員檔案信息表由“辭職申請表”表單流程完成后自動回寫到“個人檔案信息表”中離職狀態(tài)，此檔案進入到”離職人員檔案信息表”。表單/套表價值呈現(xiàn)OA應(yīng)用效率提升、價值呈現(xiàn)上系統(tǒng)前集團的審批（請款單）流程：申請人申請報告部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)由“申請人（打印出來）交經(jīng)理簽字由交辦其他人員轉(zhuǎn)呈董事長審批董事長交辦其他人員發(fā)傳真回傳分子公司（電話詢問是否收到、是否清晰）--分子公司復(fù)?。崦艏埐荒荛L期保存）做成財務(wù)憑證申請人復(fù)印傳真件發(fā)傳真到分管領(lǐng)導(dǎo)簽字（電話詢問是否收到、是否清晰）OA應(yīng)用效率提升、價值呈現(xiàn)審批工作提升計劃與安排提升工作匯報提升督辦工作提升上系統(tǒng)后集團的工作效率整體提升如下：表單/套表價值呈現(xiàn)3、價值呈現(xiàn)OA系統(tǒng)上線當(dāng)年即被集團公司評為“管理創(chuàng)新二等獎”獎金三萬元，大幅提高工作效率、節(jié)約辦公成本等。表單/套表價值呈現(xiàn)“湖北匯通工貿(mào)集團有限公司”是湖北省金屬材料流通協(xié)會會長單位，是全國十五家“鋼鐵流通企業(yè)經(jīng)營管理AAAAA級企業(yè)”之一，其中國有企業(yè)十二家、民營企業(yè)三家。集團財務(wù)用的是“金蝶軟件”，但考察評審后OA系統(tǒng)堅定選擇致遠軟件集團旗下：湖北漢光科技股份（原四四零四兵工廠）可在軍工企業(yè)大力推廣集團旗下：湖北匯通天地置業(yè)（房地產(chǎn)企業(yè)）可在房地產(chǎn)企業(yè)中大力推廣行業(yè)普適價值OA系統(tǒng)下一步升級到5.6的集團版：并把OA系統(tǒng)應(yīng)用到旗下軍工企業(yè)：湖北漢光科技股份公司（6家子公司），進一步把OA系統(tǒng)應(yīng)用到旗下房地產(chǎn)企業(yè)：湖北匯通天地置業(yè)公司，做成致遠O