單證員工作述職報告單證員工作述職報告1

從4月份開頭至今我做單證員已有3個月，從一開頭的不生疏，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當拿到信用證后，先仔細審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與PI制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也供應(yīng)報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對5遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。全部單據(jù)都嚴格依據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。

提單一般3—7個工作日，若提單晚了，準時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以勸告客戶修改信用證。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據(jù)，現(xiàn)還有10信用證在手。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證，國際商事證明書，大使館認證也是在貿(mào)促會。其他特殊產(chǎn)地證比如FORMA，F(xiàn)ORME到商檢局去辦理。

關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這幾個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細心，對信用證確定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴格依據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員工作述職報告2

回顧20xx年，作為公司的單證文員已有半年，在部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)懷下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的工作總結(jié)匯報如下：

一、盡職盡責，做好各項工作

依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門支配的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團三令五申需要全部職員特殊重視的工作，集團特地組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案的完整，準時借閱、準時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開頭的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。準時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細致。

四、準時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

依據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對xxx和xxx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，依據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以消逝了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的關(guān)懷，最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項關(guān)心工作：樂觀參加集團，公司組織的各項活動和培訓，關(guān)心做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。

20xx年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信念和力氣。用更樂觀的`態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導做好各類活動的組織，加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識，外飾樂觀的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱懇切。

以上是我半年的工作和明年的展望，我信任在領(lǐng)導的正確指導下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心關(guān)懷。

單證員工作述職報告3

通過一周的實訓，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感受，進一步把握制做單證的基本學問，基本規(guī)章和基本技能。本次實訓，也是一筆珍貴的財寶，帶給了我們許多歡快。

國際貿(mào)易是一個簡潔的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地把握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學問，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手力氣。

在這次實訓中我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。

本次實訓的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和生疏進出口業(yè)務(wù)一般流程，識別和加強單證業(yè)務(wù)操作力氣的訓練而進行的。讓們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓練，實行仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進行業(yè)務(wù)操作訓練，為以后從事實際進出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。

我們作為商務(wù)英語專業(yè)的同學，對這方面學問的了解和學習就顯得特殊必要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實務(wù)這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和把握本學期這門課程加強理論學問和實踐的相互聯(lián)系，4月份本系特為我們支配了為期一個星期的國際貿(mào)易實務(wù)實訓。讓我們真正地熟識到了和接觸到了實際操作方面的學問，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實際。在這一周的進出口實務(wù)實訓當中，在老師的指導下，在同學們的關(guān)懷以及自己的努力下，我把老師交給我們的實訓任務(wù)圓滿地完成了。在實訓的過程中，我對進出口貿(mào)易的一些基本的學問有了更加深刻的了解，通過實訓，我對進出口貿(mào)易交易前的預(yù)備交易過程中的具體流程有了一個清楚的熟識，同時也明白了平常努力學習理論學問的重要性以及實際操作的必要性。

外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、準時、清晰的單證是能否順當結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員認真負責、細心急躁地完成。作為一名商務(wù)英語的同學，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制留意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當結(jié)匯。

在做進出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很簡潔，但是通過在實訓時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此，這次實訓大大加強了我的實際操作力氣。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個步驟在整個操作中是特殊關(guān)鍵的，因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候確定要做到仔細二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的實訓是特殊順當?shù)?，通過實訓讓我深化地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了閱歷，把握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平常所學習的基礎(chǔ)學問，衡量了個人的力氣和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這次實習讓我獲得的閱歷、心得會促進我在下學期的學習甚至將來的學習、工作中查找到正確的方向和合理的方法。

單證員工作述職報告4

從事國際貿(mào)易單證工作需要把握許多“要點”。從易學、易記和實踐中使用的頻率凹凸的角度，我們把單證工作的各個方面都以三“要點”的形式加以說明，希望能對寬闊從業(yè)人員理解和把握相關(guān)學問有所關(guān)懷。

一、工作主線：合同、信用證、單據(jù)

這是一條貫穿整個國際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上（假如是信用證付款方式）由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出信用證，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準來具體履行各自的義務(wù)，實踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3Cs”：S/C（合同）———L/C（信用證）———DC（單據(jù)）。

二、工作過程：制作、審核、提交

任何一個環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。

1、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做；運輸部門通常會協(xié)作出具提單、運單、船證等；貨物的保險手續(xù)則確定由保險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)親熱協(xié)作，按要求挨次出單。

2、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴格審核，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實，確認所做單據(jù)沒有問題的狀況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面全都，銀行將通過確定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行（付款行），付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進口銀行和進口方之間始終在進行。

3、假如單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)覺任何問題，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。

三、基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當事人位于哪個國家，有關(guān)當事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)供應(yīng)保險單，如所出口的商品是法定檢驗商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗證；作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票；假如是易貨或邊疆貿(mào)易，當事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必需認真對待、了如指掌。

四、單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融

單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等；商業(yè)單據(jù)主要是由進出口商、運輸部門、保險公司等制作并供應(yīng)的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù)；金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運單據(jù)、報關(guān)單據(jù)、保險單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、（如發(fā)生爭議）爭議索賠單據(jù)等；從進出口角度講有進口單據(jù)和出口單據(jù)。

五、主要當事方：

賣方（受益人）、買方（申請人）、第三方（銀行/海關(guān)/運輸部門等）

國際貿(mào)易中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當事人，但都可以概括為三方：出口方（受益人）、進口方（申請人）和某個第三方，全部單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進行。比如在辦理保險手續(xù)時，依據(jù)交易條件的不同，可以由買方（FOB、CFR）或賣方（CIF）向第三方保險公司辦理相應(yīng)事宜。

六、付款方式：匯付、托收、信用證

貿(mào)易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)（弗費廷）等，不管使用哪種方式付款都必需提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)分。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，使用的主要單據(jù)是通過SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款托付通知書》；在托收中的D/A條件下，從理論上講全部專家同一口徑：不宜接受，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，許多公司在按此條件進行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方，當然這只能在出口方能夠掌控風險的范圍內(nèi)進