如何在Endnote中修改參考文獻格式(圖片制作：臺大圖書館?李明錦(TracyLee))-閱讀本文前建議您先閱讀「OutputStyle：書目數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式」一文，以對OutputStyle有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個人需求切換與修改OutputStyle。在CWYW工具欄中，有，Style”下拉選單，下拉后可點選“Selectanotherstyle”，即可看到完整的OutputStyle清單，可切換選擇需要的OutputStyle套用，如下圖：(找不到某個特定的OutputStyle？請參考「找不到Filter、OutputStyle、與ConnectionFile？」一文。)?-以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered后，即整篇Word文件中的Citation.參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。-不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍然與EndNote中建立的OutputStyle有所不同，此時我們可以要修改OutputStyle，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立OutputStyle，要回到EndNote程序中，于上方工具欄的Edi—OutputStyles。若要完全從零開始建立新的OutputStyle，請選擇“NewStyle”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的OutputStyle來修改，那就選擇“OpenStyleManager”，在這里可選擇一個OutputStyle來修改。以修改APA6th為例：選擇欲修改的OutputStyle后，可開啟該OutputStyle的編輯窗口，左方為可修改的項目：接下來將分項介紹幾個主要的修改處:【Citation】指文件內(nèi)引用處所插入的引注，包括以下可修改的部分：Templates：定義Citation的呈現(xiàn)格式，可刪除不需要的字段，或用InsertField增加需要的字段。并可搭配上方格式選項，定義各字段的呈現(xiàn)格式。假設(shè)Citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現(xiàn)頁碼，則可搭配上述功能修改如下：-AmbiguousCitations：定義較難以辨識的Citation格式。oIncludetheauthorinitialsorfUllnameincitations：定義Citation中的作者名為全稱或縮寫（包含以何種格式縮寫），以區(qū)別SecondName相同的兩筆Citations。oAddmoreauthorsuntilthecitationisunique:當(dāng)兩筆Citation相同時，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數(shù)量，直到兩筆Citation不相同為止。oAddlhetitlefordifferentworksbythesameauthor:當(dāng)引用同一位作者的多篇文章時，于Citation處加入文章名稱以茲辨識。oAddaletteraftertheyear:當(dāng)引用同一位作者相同年代的多篇文章時，于Citation處年代后方加上英文符號以茲辨識。?AuthorList：當(dāng)一筆文獻有多位作者時，定義Citation中作者名之間的健接符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其余用特定符號代替（常見為etal.）o.AuthorName：定義Citation中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先后順序。Numbering:定義數(shù)字型參考文獻格式(如：「Numbered」OutputStyle,引注處與參考文獻列表均以數(shù)字標(biāo)記呈現(xiàn))的數(shù)字標(biāo)記方式，以及“群組參考文獻"(GroupedReferences)的格式。GroupedReferences是指將同一處的多筆引用文獻視為群組，并于文末呈現(xiàn)于同一筆參考文獻中，如下：?oUsenumberrangesfOrconsecutivecitations:勾選時，會以數(shù)字與短橫線結(jié)合的數(shù)字區(qū)間方式，呈現(xiàn)同一處的多筆引注，如：［1-3］；未勾選時，則會將個別數(shù)字列出，如：［1,2,3］。oGroupedReferences:定義是否將同一處的多筆引用視為GroupedReferences。若勾選「Useonenumberforreferencescitedtogether」，則會如上圖，將多筆文獻呈現(xiàn)于同一筆參考文獻中；若未勾選，則仍為分開的多筆參考文獻如下：巨ttoqS.A、以Staa—kggn-tKQ'fyWGdifitsdccfrniH-rg-nicityi舟inindividual-Reply.JournalofAllergyandClinicalImmunology,2004.113(5):p.1004-1005.Tahir—glu,A.M』EtalrProb—mcrtiE妨扭rntsfU睥in。止8Psy-hi砒EcSam國己WGmp恒.NDEpsikiyatriArsiwi-ArchiuegofNeuropsvchiatry2Q10.47(3):p.241-246.Till-m巳匚M.Dij霎Sc：hrwari>nj一ce—detectmniccommunicationsinmaintainingsocialnetworks:theinfluenceofgeographicalandrelationaldistanceandofinformationcontent-NewMedia&Society2Q1CL12佑)：s965-983.若勾選「Useonenumberforrfrencescitedtogether」，另可定義同一處的多筆引注之間的分隔符(預(yù)設(shè)為分號;)，以及是否使用CompositeCitation格式。CompositeCitation是指使用數(shù)字加英文字母(如：1a、1b)標(biāo)示GroupedReferences中的單筆引注與參考文獻。以下方為例，在沒有使用CompositeCitation時，此5篇文獻所組成的GroupedReferences，在引注處為一個數(shù)字，文末則將5筆書目列在同一筆參考文獻中：[1]一Beheshti,N.,etaLHOpticalPacketBuffersforBackboneInternetRoutersrIeee-AcmTransactionsonNetworking,2010.13(5):p.1599-1609;Blackburn,S.,InternetResources.JournalofPerinatal&NeonatalNursing,2010.24(4):p.295-296;Buelga,S.fM.J.Cava,andG.Musitu,Cyberbulfying:AdolescentvictimizationthroughmobilephoneandinternetPsicothema,2010.22(4):p.784-789;CaIsamiglia,S.,etaI.,EffectsofcornmilagederivedfromageneticallymodiffedvarietycontainingtwoTransgenesonfeedintakejmilkprodcrctio^andcompositioHj.andtheabsencecfdetectableTransgenredeoxyribonucleicacidinmilkinhotsteindairycows.JournalofDairyScience,2007.90(10):p.4718-4723;Csrror,T.R.,M.P.Robbins,andP.Morris,Genetic-ModificationofCondensedlanninBiosynthesisinLotus-Corniculatus.1.HeterologousAntisenseDihydraflavonofReductasedown-RegulatesfanninAccumulationinHairyRootCultures.TheoreticalandAppliedGenetic1994.87(8):p.1006-1015.?在使用CompositeCitation后，此5筆文獻在引注處分別標(biāo)示為1a,1b,1c,1d和1e,文末則將5筆數(shù)目前分別標(biāo)示a,b,c,d,e以茲辨識。[la,lb,1c,Id,le]aBeheshti,N”etal.,,OpticalPacketBuffersforBackboneInternetRouters.leee-AcmTransactionsonNetworking^2010.13(5):p.1599-1609;bBlackburn,IS.,,InternetResources,JournalofPerinatal&NeonatalNursing,2010.24(4):p.295-295;cBuelga^S”M.J.Cava^andlG.Musitu,Cyberbutfying:Adolescentvictimizationthroughmobitephoneandinternet.Psicothemaj2010.22(4):p.784-789;dCalsamiglia,S.,etal.,EffectsofcomsitagederivedfromageneticallymodifiedvarietycontainingtwoTransgenesonfeedintake,milkproduction^,andcomposition^andtheabseneeofdetectableTransgenicdeoxyribonuclcicacicfinmilkinhoistcindairycows.JournalofDairyScience^2007.90(10):p.4718-4723;efarron,T.R.,M.RRabbins,andP.Morris,Genetic-ModificationofCondensedlanninBiosynthesisinLotus-Corniculatus.1.HeterofogousAntisenseDihydroflavonofReductasedown-RegulateslanninAccumuiationinHairyRootCultirreSrTheoreticalandAppliedGenetics,1994.S7(8):p.1DD6-1015.?-?SortOrder：定義相同處的多筆Citations先后順序，可選擇與參考文獻(接下來要介紹的Bibliography）相同、或根據(jù)其他字段來排序（Author依字順排序、Year則由較早年份排到較近年份）:隰FileEditReference?GroupsTools業(yè)如。世HelpFlainFuntv|FlagSiwev|BJUPA1A!XMAboutthisStyleAnjonymonsWorksPageNumbersJoumalNamesSectix?n5-CitationsTeiapkifisAnibigGaiiECitsiticinsAuthorListsAuthorNameNumberingSortOrder-BibliographyTemplalESAuthorListsAuthorNsomeEiitorListsEditorNameLayoutSortOlderCitationSortOrder￥*：5虱明.a5bibliogra由責(zé)C'J-Author十Title\J-Author+Vear+Title<J-V&ar+AuthorDon'tsortCJ；Other...【Bibliograph】指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。

?Templates：定義Bibliography參考文獻的呈現(xiàn)格式，與Citation修改方式相同，差別是Bibliography按不同的數(shù)據(jù)類型有不同的格式定義。A]iLi]i：!，riJiuiisV'^urksPageNumhersJuunialNamesA]iLi]i：!，riJiuiisV'^urksPageNumhersJuunialNamesSectionsCitatiuiiSTemplatesAmbieniuiisCitatiuiisAut?LurListsAutbLdiNameNiimberme：SortOrderEibliogiaphyIH-網(wǎng)ipla峪|AiithLuiL誘AutbLdiNameEd.itorListsEilitcnN^meLayoutSortOrderTitleCapitelizatiun-FootiutesTemplatesAutbLuiListsAutbLuiNameEiiitorListsEd.itorNameRepeated.CitationsTitleCapitelizatinn-Fienixes&TablesFigure%：TablesSepaxation&?PiijictnaticniGenericAuthor.(Year)|/TitleKSubsidiaryAuthor/Trans.)|.dn^Secondary-AuthPublished|:^Publisher|.<Reprintedfrom:^ReprintEdition)|.AudicwiwualMaterialIAuthor.-(Year).-Title|?Ser/es-T^ep|Type]|.<ity|>Publisher|.smITitle|,BillNumberl.-LegislativeBodyl.-CodeVolume^'Cong.-RecBlog|Author.(|Year|,Date|).TitleofEntry|[Description]!.Type-ofMediumpBook|Author.(Year).T/f/eldTranslator/Trans.pEdition^ed.HVol/VolumeDI/BookSectionAuthor.(YearJI/TitleHTranslator/Trans.JpIn^Editor^Ed.J^Eds.J.hBo^ReprintEdition)|.Caseicfese-Name|/No.^DocketNumber|/ReporterVolume|/NameofDatAction-ofHigherCourt|.ComputerProgramProgrammer.^ear)|,-Title|<Version'->Version)p|Type]pCity|:PublisfConferencePaperiAuthor/(Year)|.T^e|.'Paper-presentedatthe'<onferenceName|,iConferenceProceedingsAuthor.~(]Year-ofConference|/Date|).-T/f/e|^Papeppresented^aMhe^?另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符號，可搭配作更精確的書目格式定義：oSingular/Plural（A）?依據(jù)數(shù)據(jù)的單復(fù)數(shù)，改變后面的敘詞?快捷鍵：Shift+6?范例：p.App.?Pages?或?Editor,edAedsoForcedSeparation（I）?當(dāng)特定字段出現(xiàn)時，才需出現(xiàn)特定符號，需用前后的（I）將字段、符號包在一起范例1：（Author,Year:Pages），沒有Year時，會變成（Bee,12-22）

范例2：(Authorl,Yearl:Pages),沒有Year時，仍可保持(Bee:12-22),Bee后面的逗點不會出現(xiàn)。?Layout:于每筆參考文獻開頭或結(jié)尾處增加特定字符串。?TitleCapitalization：定義Bibliography參考文獻Title字段的大小寫，分別為按原輸入大小寫呈現(xiàn)、每一前綴字母大寫、每句第一個前綴大寫其余小寫。畫APAbihCaVJ畫APAbihCaVJ□回區(qū)）|PlainForUPlanSeeEJUPA1A.：芝hTtiEC^Ealz^tionWorksF/i函b誑Jb皿虱Nam吟ScdiDjuUCiiBdion^了如pirnArnh逅mm:Ciis.tio(n￡AuihjarCktsAuikorNwTK：irimlemgSortOldbt-]Bihhzi^phyhmpla蜉AulhjorListeAidhmName在此需特別注意，一般來說我們會將TitleCapitalization設(shè)定為“SentenceStyleCapitalization”，也就是除了Title第一個字的首字母大寫外，其余均小寫，但有時Title中會出現(xiàn)如USA、在此需特別注意，一般來說我們會將TitleCapitalization設(shè)定為“SentenceStyleCapitalization”，也就是除了Title第一個字的首字母大寫外，其余均小寫，但有時Title中會出現(xiàn)如USA、English等專有名詞，我們又會希望這些專有名詞能不受“SentenceStyleCapitalization”影響，能夠呈現(xiàn)出我們指定的大小寫寫法。此時需再多加一個步驟，就是在EndNote上方工具欄fEdit-Prefferences—ChangeCase，將專有名詞加入Donotchangethecaseofthefollowingterms中，這些清單中的字就會按此處輸入的方式呈現(xiàn)大小寫，而不受TitleCapitalization設(shè)定的影響了：【Figures&Tables】定義圖(Figure)和表(Table)的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」一文中已經(jīng)介紹過，“圖”(Figure)可以附加于任何數(shù)據(jù)類型(ReferenceType)的書目，但“表”(Table)，則需要另建立一筆數(shù)據(jù)類型(ReferenceType)為ChartorTable的書目，原因就在此。你可以看到在OutputStyle中，圖(Figure)和表(Table)的格式是分開定義的，如下圖。因此，只有數(shù)據(jù)類型為ChartorTable的書目，其附TgH熾AirlhmLidsAuihjarDfBaieEditorLfffeEditoitfuDE1RepeBl&jCitatode：IlIIeCopibdizHhorihiFkgwwt&TablfisF1￡IJIKTables枷舔Him&himtoalkmM_crtErctjOneEdtlrestyleCEpitahaHrnQaentercestyletqjtahdtlDn【Footnotes】在「如何在Word中增加、刪除、修改EndNote書目」一文中介紹到，在Footnote附注中也可插入書目，而在Footnote中插入書目的格式，就是在此處定義。一般來說，F(xiàn)ootnotes中的書目數(shù)據(jù)格式，會與Bibliography中的要求相同，因此大多數(shù)的Footnotes設(shè)定功能均與前面介紹的Bibliography相同，尤其Templates還可以直接選定“Sameasbibliography”，直接套用Bibliography中Templates設(shè)定好的格式。在Footnotes中，只有「RepeatedCitations」項目是Bibliography中沒有的。「RepeatedCitations」是指在不同的Footnotes中重復(fù)引用相同文獻時，是否將重復(fù)的引用直接以某些文字替代，常見的是“Ibid.”，此時可在“Ifthesamereferencerepeatsinconsecutivecitations”處作設(shè)定，讓重復(fù)的引用以“Ibid.”替換；或是引用的不是重復(fù)的書目，但為重復(fù)的數(shù)據(jù)源(如：重復(fù)的期刊名稱)，則可設(shè)定下方“Ifthesamesourcerepeatsinconsecutivecitations”處作設(shè)定，讓重復(fù)的數(shù)據(jù)源以“Ibid.”替換，如下圖：若按上圖的設(shè)定，則在Footnotes中作重復(fù)書目或數(shù)據(jù)源得引用時，就會呈現(xiàn)如下：

加圖檔的格式會跟著Outputstyle中的“Table”走，其余數(shù)據(jù)類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走。Figures和Tables內(nèi)的設(shè)定功能完全相同，分為Placement和Caption兩部份。Placement：指插入的圖和表置于文中插入圖表處(Insertfigures/tablesin-textnearthereferencetothefigure/table)或統(tǒng)一置于文末(Insertfigures/tablesaslistattheendofthedocument)。Caption:在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」介紹過，無論是圖和表，都需要于Caption字段輸入圖表名稱。此處即定義Caption圖/表名稱是出現(xiàn)在該張圖/表的上方(Placecaptionabovethefigure/table)或下方(Placecaptionbelowthefigure/table)。一般來說圖的名稱置于圖片下方，表的名稱置于表格上方。另有“Placelabelandcaptiononseparateline”選項，則定義圖表名稱是否換行呈現(xiàn)，如下圖：圈表2.物黃波勒圄.未勾邀圈表2.物資波勵圓Placelabelandcaptiononseparateline圈表2.物資波勵圓Figures&Tables還有“Separation&Punctuation”選項，這是定義圖表與內(nèi)文之間的行距，以及圖表卷標(biāo)(label，如：圖表1)與圖表名稱(caption)后方是否加“.”。5印北此「1&Pi」nctLiatiD「iImageSeparationImageSeparationWhenFiguresandtablesareinsertedin-text:SeparateFromdocumenttextwith#ofblanklinesaboveandbeloweachHqure/table:WhenFiguresandtablesareinalistattheendofthedocument:圜表輿內(nèi)文的行距QSeparateeachwithapagebreakCaptionPunctijatiori0Placeaperiodafterthelabel回玨熙q..p更!邛]勺.世更..成熙四g「!Separatewith#ofblanklinesabove■■■'andbeloweachFigure/table:CaptionPunctijatiori0Placeaperiodafterthelabel回玨熙q..p更!邛]勺.世更..成熙四g「!【其他】AnonymousWorks：定義當(dāng)作者字段不詳時，Citation與參考文獻處如何WhenFormattingorSortingAnonymousWorks:Leaveauthorblank；.；UsefullWhenFormattingorSortingAnonymousWorks:Leaveauthorblank；.；UsefulltitleinplaceofauthorOUseshorttitleinplaceoFauthor@UseAPAspecifications]Inserttext;Templates：AmbigubousCitatioiLSAuthniListsAuthjorNameSortOriei呈現(xiàn)。」o?Leaveauthorblank:作者為空白，若參考文獻以作者排序的Style，此類文獻將會排最前面。oUsefull/shorttitleinplaceofauthor:以文章title或shorttitle字段替代作者字段。oUseAPAspecifications:按APA格式規(guī)定，即以文章title字段替代作者字段。

Inserttext:即輸入自定義的字符串來替代作者字段。?PageNumber：定義頁數(shù)是否縮寫、及縮寫的寫法。.JournalNames：定義刊名是否縮寫。但EndNote不會自動判斷刊名該如何縮寫，而是透過EndNote中的TermList組件作出對應(yīng)。因步驟較多，另開一篇「EndNote刊名縮寫建立方式」一文說明。AboutthisAboutthisStyleAncuiymousWarksNumbeisJoumalNanues-CitationsTemplatesAmbiguousCitationsAuthorListsAuthorNajneJournalNameFormatC，UsehulljournalridmeAbbrevidtirin￡Abbreviction2Abbrevi-aticin3@P^ri'breplare!?Se業(yè)5：定義參考文獻的位置，包括統(tǒng)一出現(xiàn)于文末、出現(xiàn)于各章節(jié)結(jié)尾、或同時出現(xiàn)于各章節(jié)結(jié)尾并于文末出現(xiàn)整份檔案的完整參考文獻。AboutthisStyleAnoiTi.riJiunsWcrksPageNumbersJournalNdjjiesSectiujjs□■Xite.tiujiFTemplatesAutbLdiListsAuti-Lijfb屈哭Niimberm￡：SortOrder-Biblin^iaphyTemplatesAii.ftriiListsAutbLdiNameEiiitorLists：EditurNaue]AboutthisStyleAnoiTi.riJiunsWcrksPageNumbersJournalNdjjiesSectiujjs□■Xite.tiujiFTemplatesAutbLdiListsAuti-Lijfb屈哭Niimberm￡：SortOrder-Biblin^iaphyTemplatesAii.ftriiListsAutbLdiNameEiiitorLists：EditurNaue]LscroutSections'⑦孫煦舊口匚㈣p!弓敏址!也寒卯瓦：旬..比歸.鼬北￡.皈巨.皈買頂!扣￡CreateabibliographyForeachsectionContinuenumbering.iorapplysettingsfordi5?ambiguationandrepeatedcitationsacrosssectionsCreateabibliographyForeachsectionandacompletebibliographyatthei'endofthedocumentNumberingwillcontinuejandsettingsfordisarribigu-ationandrepeatedcitationswillbeappliedacrosssections.

需注意，先于Word文件中作好分節(jié)設(shè)定，此功能才會運作。以Word2007為例，需先于各分節(jié)末，進行「版面配置」缶「分隔設(shè)定」?！赶乱豁摗?插入分節(jié)符并在下一頁開始新的一節(jié))，如下圖:分85峙檻I'—面A分珂苻臉￡在下一只況_□博斯的一忙■lo^sofaberranttranscrifits.Plant分85峙檻I'—面A分珂苻臉￡在下一只況_□博斯的一忙■lo^sofaberranttranscrifits.PlantandCellPhysiology,45[10)r1500-1508.表亍分麻符彌雀毗文字茶艷下一幢W罄,白再言耳弋岬匕旬曠立于■niT(0?^ffi(EiSAT#布唉二在下斥任ml=i^lMgK,(2D04).Silencingofthealeurone-specificriceisreversedbytransgenerearrangementsand目下闿街嬸?；起助曲出普如苻嗟做在下1SW岳衣中髭本日口匚［相夸模式］-Micrra-ftVb'Dfdlllft』嘻]日曰涂*啟"思.工一h一―—.,—TJ.wrrwinSES直匡界方借夫小程分百符簇，?斯芝一克菲H史下一真器雄L-的its-楮耋EndNoteXi口早元O￥tT~▲1■1-?設(shè)定完成后，別忘了儲存修改。在左上角File處，有Save（儲存目前的變更，覆蓋掉原本的OutputStyle）或Saveas（另存新檔，保留原本的OutputStyle），如下：若修改的是EndNote原本內(nèi)建的OutputStyle，則只能選擇Saveas，不會覆蓋掉原本EndNote內(nèi)建的OutputStyle檔案。選擇Saveas后，會出現(xiàn)另存新檔的命名窗格如下，預(yù)設(shè)為目前修改的Style+Copy：另存的檔案預(yù)設(shè)會儲存在C:\DocumentsandSettings\user\MyDocuments\EndNote\Styles（或：我的文檔\EndNote\Styles）,若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。EndNote使用技巧總結(jié)?？2011-11-1420:09:20!??分類：文獻管理|??標(biāo)簽：endnote??!字號大中?。坑嗛?、實現(xiàn)原有大量pdf文件向endnote中的導(dǎo)入：endnote可以通過其在線檢索的功能直接檢索webofscienece數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文獻并將其導(dǎo)入endnote內(nèi)，所以您可以輸入題名或者關(guān)鍵詞重新檢索您的文獻，這樣速度又快，導(dǎo)入的文獻也比較規(guī)范。目前沒有簡便的方法能夠?qū)⒘闵⒌奈墨I導(dǎo)入到Library中，您需要將文獻的基本信息手工輸入到一個文本文件中，按照一種導(dǎo)入格式編排，例如按照ISI保存的文本格式編排，然后使用file-import-選擇合適的filter（例如ISI-CE），將多條文獻記錄一次性批量導(dǎo)入到Endnote中。2、在googlescholar中endnote文獻導(dǎo)入的設(shè)置：打開;選擇”學(xué)術(shù)搜索設(shè)置”；在”文獻管理軟件”中選擇顯示導(dǎo)入Endnote的鏈接；保存設(shè)置。3、向Endnote數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入期刊縮寫和全稱，并顯示需要的期刊名稱格式參考文獻中經(jīng)常遇到要求顯示期刊的縮寫，而有時從網(wǎng)絡(luò)中下載到的文獻條目并沒有包含期刊縮寫信息，因此Endnote此時無法直接將期刊全稱轉(zhuǎn)換為簡稱，這個問題應(yīng)該如何解決？這里提供2種解決方案，一種是手動按每一條輸入，另一種為使用文本文檔批量修改：文獻縮寫解決方案一：步驟1tools>>>opentermlists>>>Journaltermlists步驟2選中你需要的雜志>>>editterm>>>>打開對話框>>>填寫abbreviatel,abb2,abb3；步驟3若list中沒有你需要的雜志，可以自己手動添加〉>>newterm文獻縮寫解決方案二：如果可以搜集一個包含5000多個雜志的list及其兩種縮寫相對應(yīng)的文檔，就不需要自己輸入了。步驟1，雜志list導(dǎo)入：tools>>>opentermlist>>>editterm>>>Journaltermlists>>>打開對話框>>>選擇list欄目>>>選中Journallist>>>Importlist>>>導(dǎo)入附件文件。步驟2，不同的library需要各自導(dǎo)入一次。步驟3,引用文獻設(shè)置。步驟4,如果引用之后，某一個雜志還沒有出現(xiàn)簡寫，可能是list中有一些重復(fù)(導(dǎo)入的新list和默認(rèn)的list)，查看Journallist，修改該雜志即可。4、解決Word中沒有顯示Endnote工具欄的問題安裝了endnote，但在word中沒有顯示endnote工具欄時，可以按照以下方法進行設(shè)置：工具選項文件位置啟動修改:查看word啟動項路徑，將endnote安裝文件夾中的兩個插件EN10CWYW.dot、復(fù)制到啟動路徑下，關(guān)閉word重啟，就能看到工具欄，如果還看不到，就是word沒有加載，按照工具——模板和加載項―模板：勾選上述兩個插件，確定。5、EndnoteX3與EndnoteXl和X2版本之間的區(qū)別a、新群組功能EndNoteX3版將智能群組(SmartGroup)與自訂群組(CustomGroup)整合在同一群組底下，每個群組可再組成一個大群組(GroupSets)；讓您更方便透過群組先組織所有參考書目，再藉大群組(GroupSets)組織您所有的群組。b、CiteWhileYouWrite支持OpenO之免費文書處理軟件有關(guān)CWYW已能支持OpenO之免費文書處?軟件，使用者可透過OpenOWriter查詢EndNote資料、引用文獻，并快速轉(zhuǎn)換為不同投稿期刊格式。c、建立各章節(jié)的參考文獻就Word文件當(dāng)中的每一章節(jié)能建立個別之參考文獻書目，或統(tǒng)一匯整于整份文件最后；d、鑒別多重引用文獻在MicrosoftWord文件里，被多重引用而群組在單一數(shù)字下的文獻，能以字母區(qū)別，以利檢視；f、藉FindFullText來尋找電子全文于接口左邊新增FindFullText群組，使用者透過OpenURL鏈接解析器與proxy服務(wù)器得直接檢索、下載與自動夾帶電子全文文件(PDF)于既有之書目；g、使儲存夾帶的檔案更容易成復(fù)本h、其它更新已擴增、更新書目之Outputstyles(約3,700種)，于importfilters與connectionfiles皆各預(yù)設(shè)存有100個最常用的filters，讓點選使用？?捷；于Connectionfiles可在接口上直接設(shè)「我的最愛」，總計最多500個connectionfilesoi、新增EndNote與微軟系統(tǒng)的兼容性EndNote已能支持微軟64位版本的系統(tǒng)。6、如何制作Endnote文獻導(dǎo)入格式以學(xué)位論文庫為例。打開萬方檢索界面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，點擊中意文摘后的“詳細摘要信息”。在打開的詳細摘要信息頁面中，最頂上有“輸出模式”下拉菜單，選擇“詳細輸出格式.txt”，彈出菜單詢問“是否保存”，點確定，保存為一個文本文檔。注意：如果出現(xiàn)亂碼，將文本文檔另存一次，保存格式由“UTF-8”改為“ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導(dǎo)入，將文本文檔中的“■”全部改為回車。接下來用CvtCNKI進行導(dǎo)入。7、如何支持Endnote文獻輸出格式打開endnote,edit->outputstyles->newstyle，會出現(xiàn)一個空的style定制界面，但是每一項都自己寫比較費力，所以建議先找一個與你想要的格式比較接近的格式，在上面改成自己的格式，這樣會比較快，具體操作為：a、選一種比較接近的輸出格式b、edit->outputstyles->edit***，c、file->saveas，出現(xiàn)一個對話框，為你的輸出格式起個名字。d、將不符合要求的地方改過來8、EndnoteX*系列大眾客戶版軟件在安裝或者第一次使用時需要輸入序列號和破解需要9、在使用word進行寫作過程中，如何解決CPU占100%或者系統(tǒng)變慢的問題在處理較大的word文件時由于word的拼寫和語法檢查會使得CPU累，只要打開word的工具-選項-拼寫和語法把”檢查拼寫和檢查語法“勾去掉。取消自動保存。問題：當(dāng)我使用endnote修改文章的時候。如何快速找到所引用文獻的全文。當(dāng)然前提是你在endnote里面有全文。這個是檢查文獻引用是否正確所必須做的事情。解決：也許有人會說，這話有點廢。引用了文獻，從文章最后的文獻列表里面，看得到你所有引用文獻的作者，期刊，頁碼，甚至有時候還有題目，到這篇文章引用的endnote數(shù)據(jù)庫一搜索不就找到這個條目，然后點擊全文不就看到了。我說的是快速。也就是省去你的搜索，而是打開endnote數(shù)據(jù)庫，直接就知道是哪個條目，并點擊選中這個條目，打開全文鏈接。省略的就是搜索這一步。原理很簡單。編輯一個outstyle。讓被引用的文獻在文檔中最后的列表里都帶有referencenumber就行了。因為referencenumber是數(shù)據(jù)庫中每個條目的唯一碼。從1開始編號，然后根據(jù)你條目的import而遞增。刪掉最后一個條目，再增加一個條目，那新條目也會是刪除的那個條目再加一。這樣是為了避免具有相同作者，年份的臨近條目會出現(xiàn)錯誤引用的情況。ok，編輯一個outstyle，讓輸出格式最后一個為referencenumber。然后用這個style，格式化你的文章。那么最后的文獻列表，每個條目最后都顯示這個唯一碼。根據(jù)這個你可以迅速切換到endnote里面，并點擊referencenumber列，讓整個庫按照referencenumber從小到大，或者從大到小排列。然后拉動滑動條，找到條目，點擊菜單圖標(biāo)中的打開全文。檢查完畢，再用投稿的outstyle重新格式化word，就恢復(fù)以前的格式。博士論文中幾百篇文獻的檢查，格式化一回，全部檢查完畢，然后再格式化回來。能省不少功夫。A_A甚至在編輯，審閱文章時，可以讓文中引用的1-3，這樣的樣式里也帶有referencenumber號，比如1#112，2#23，3#264（1，2，3為引用順序，#后為為相應(yīng)的唯一碼。1，2，3文獻的唯一碼分別為112,23,264）。邊看文章，就能迅速知道文獻條目號，切換看全文。已有文獻的管理：如果大家電腦里面已經(jīng)有了很多pdf論文，那么先請小費點時間到ISI上把這些文獻查找出來，然后將這些文獻導(dǎo)入到endnote中。就是界面下方的savetoEndnoteRefman那個按鈕。這里建議大家先把選中的文獻放到markedUst里面最后集中導(dǎo)入（這樣快一些），同時導(dǎo)入時別忘了選中導(dǎo)入abstract（具體用途見后文）。等文獻都導(dǎo)入到endnote之后，再將每個pdf文檔作為附件放到相應(yīng)的題錄中。對于那些ISI上檢索不到的論文（很多學(xué)校ISI檢索年限有限，像我的學(xué)校98年之前都查不到，只好靠手工一點一點敲進去了。這里雖然費點事，但可以為以后的閱讀和論文寫作節(jié)約很多時間的。文獻的檢索：如果學(xué)校里面有SD，ACS等大數(shù)據(jù)庫的也可以在里面檢索（不過個人覺得還是在ISI上檢索全面一點）。這時，你應(yīng)該擁有了一個包含很多題錄的endnote的library了。下面要做的就是文獻的分類整理。這里面推薦實用endnoteXI以后的版本，因為里面增加了一個非常非常實用的功能：group群組管理。就像QQ的群一樣，大家可以按照自己的標(biāo)準(zhǔn)建立group（最多可以建50個，相信對于大多數(shù)人應(yīng)該夠用了），而后把文獻分門別類的拖入各自的group中。這里的方便之處在于同一個題錄可以歸屬于多個group（在group下面的題錄相當(dāng)于是鏈接），這樣，就可以建立“雙重”乃至“多重”標(biāo)準(zhǔn)對文獻分類了。像我就按照研究小組，襯底材料，合成方法等建立了多個groupo文獻分類好了，但如果不經(jīng)過閱讀做筆記，那還是屬于電腦的，只有經(jīng)過個人的消化，才能轉(zhuǎn)化為自己的知識。這時，我的方法是在endnote里進