主講：安老師如何進行時間管理主講：安老師如何進行時間管理一、認識時間管理一、認識時間管理徹底拋棄模糊的時間觀念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作計劃；2、檢查昨天計劃完成情況；3、去設備部門聯系設備維修的事宜；4、找李軍談遲到的問題；5、參加公司召開的中層干部會議；6、處理王小燕報廢成品的問題。你會如何表達你的時間安排？徹底拋棄模糊的時間觀念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作你的時間成本是多少年收入每一小時的價值每一分鐘的價值120001800025000300004000050000600007000080000900001000001500002000005.778.6512.0214.4219.2324.0428.8533.6538.4643.2748.0872.1296.150.1000.1440.2000.2400.3210.4010.4810.5610.6410.7210.8011.2021.603假設一年工作260天，每天工作8小時：單位：元你的時間成本是多少年收入每一小時的價值每一分鐘的價值1200實戰(zhàn)練習：算算你的時間資本＃退休年齡A60或現在年齡B

到退休還有的工作資本（A－B）×260個工作日×8小時＝到退休還有的休閑資本工作日休閑資本（A－B）×260個工作日×3小時＝休假日休閑資本（A－B）×105個工作日×12小時＝實戰(zhàn)練習：算算你的時間資本＃退休年齡A60或現在年齡B四代時間管理理論第幾代時間管理特征具體內容第一代“備忘錄”的時間管理備忘錄管理的特色就是寫張紙條，這種備忘錄可以隨身帶，忘了就可以拿出來翻一下。一方面順其自然，另一方面追蹤時間安排。當一天結束后，完成了的事情，就在備忘錄上劃掉，沒完成的就增列到明天的備忘錄上。第二代“規(guī)劃與準備”的時間管理其特色是使用記事本來做好時間規(guī)劃。特點是制定時間表，記錄應該做的事情，標明應該完成的日期。第三代“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我”的時間管理它的特色是將每天的活動寫在紙上或者輸入電腦，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或組織表。這一代的管理強調的是價值，制定長中短的目標以期實現一種價值觀。它主要強調提高工作和生活效率第四代“一切以未來目標為中心的羅盤理論”的時間管理這種管理法則一是強調自然法則；一是強調超越傳統，追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是“換一個時鐘”的問題，而是提供一個羅盤。這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。四代時間管理理論第幾代時間管理特征具體內容第一代“備忘錄”的討論：四代時間管理理論的優(yōu)缺點＃方式優(yōu)點缺點備忘錄型規(guī)劃與準備型規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我以未來目標為中心的羅盤理論討論：四代時間管理理論的優(yōu)缺點＃方式優(yōu)二、做時間的主人二、做時間的主人設計可行的事業(yè)目標做什么1做什么2做什么3誰來做何時做如何做達何目標üüüüüüüü需何能力計劃：設定目標，明確路徑與方法的過程。üüüü需何資源目標設計流程——1、列出你希望的事業(yè)目標；2、篩選目標；3、分析自己現在的位置；4、列出達到目標的障礙和所需要的知識和技能能力資源目標理想誰來做何時做如何做達何目標需何能力需何資源設計可行的事業(yè)目標做什么1誰來做何時做如何做達何目標üüüü實戰(zhàn)練習：設計你的事業(yè)目標＃列出你希望的事業(yè)目標篩選目標分析自己現在的位置列出達到目標的障礙和克服障礙所需要的知識擬定達到目標的行動計劃實戰(zhàn)練習：設計你的事業(yè)目標＃列出你希望的事業(yè)目標篩選目標分析制定計劃達成目標的6個步驟明確任務的目標尋找達到目標的各種途徑，選擇最佳途徑把最佳途徑轉化為每周或每日的工作事項確定各項任務的完成時間落實到文字，將計劃公布于眾經常檢查自己的計劃制定計劃達成目標的6個步驟明確任務的目標尋找達到目標的各種途自律的人才是真正的時間主人要安排完成期限運用時間工具強制完成工作做事干脆制定目標和標準自律的人才是真正的時間主人要安排完成運用時間強制完成做事干脆三、時間管理工具三、時間管理工具時間管理矩陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性緊急性正確確定各項工作的優(yōu)先順序1、明確行動目標；2、先做重要且緊急的事；3、接著做重要但不緊急的事；4、然后做緊急但不重要的事；5、最后做不緊急也不重要的事。時間管理矩陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性ABC時間管理法A：必須做的事B：應該做的事C：可以做的事流程1、列出自己代辦的工作；2、按照輕重緩急的順序進行排列；3、制定時間表。時間工作優(yōu)先級9：00日常工作－－發(fā)郵件、打電話B10：00和客戶會談A11：00處理一些信件C12：00參加公司會議A13：00午餐14：00制定銷售計劃B15：00和客戶會談A16：00聽取銷售人員工作匯報B17：00制定明天的日計劃B18：00去看望住院的員工家屬BABC時間管理法A：必須做的事B：應該做的事C：可以做的事流帕累托的80/20法則投入使用80％時間（次要的多數）20％時間（重要的少數）產出成果的20％成果的80％造成意大利經濟學家及社會學家帕累托于19世紀提出每天早上坐在辦公桌前，首先拿出筆和紙來，認真寫下當天自己想要完成的10件事情或更多，按照重要性排列，其中，前幾項就是重要的20％。當天就按照這個次序去工作。也就是按照重要性的次序來做事。經驗之談帕累托的80/20法則投入使用80％時間20％時間產出成果的60/40法則60％計劃好的20％未計劃的20％突發(fā)的時間安排計算最遲開始工作日期，即從循環(huán)的末尾來進行時間安排。從最后期限日開始，估計每一階段需要花費的時間，標出需要的時間，一步一步確定每一階段的最遲開工日期，并且留給可能發(fā)生的偶然情況以足夠的時間，保證工作在要求的時間內完成。這樣就可以推出做第一項工作的最遲開始時間，合理安排工作期限。計算最遲開始日期60/40法則60％20％20％時間安排計算最遲開始A·D法則安排時間A（Analog，連續(xù)）D（Digital，分段）法則就是先區(qū)分各種工作的性質，然后納入“連續(xù)—分段—連續(xù)--分段”的工作模式。即每隔一段時間，通過更換工作環(huán)境和工作方式，讓大腦保持新鮮感。--日本酒井教授左半腦右半腦邏輯想像分析節(jié)奏文字與表達音樂線性思維色彩數字關聯性思維分類與程序空間感考慮周到實際左右大腦的功能學習A、D法則的實用技巧按形象與抽象分配時間按動靜交替分配時間按體力與腦力交替分配時間按研究問題的不同角度分配時間按工作和娛樂休閑分配時間A·D法則安排時間A（Analog，連續(xù)）D（Digital四、時間管理技巧四、時間管理技巧正確的時間做正確的事100%0上午8：00中午下午5：00精力周期圖一般人的精力周期可以分為三種1、晨間型：早上醒來時，身體是熱的，隨時可以爆發(fā)出來，全身充滿精力，中午達到頂峰，然后慢慢下降，傍晚時最低；2、晚間型：早上不想起床，整個上午漫無目標，表現倦怠，過了午后開始精神煥發(fā)起來，快到傍晚時，精力旺盛；3、隨時型：這種類型有上述兩種類型的特征，可以很早進入中午稍見低潮，午后又精力充沛。正確的時間做正確的事100%0上午8：00中午下午5：00精巧分時間蛋糕ABCDEFGA首要時間跑步、鍛煉、思考E彈性時間做計劃外的事B大塊時間完成當天重要的工作F交通時間讀書、思考C零碎時間看看報紙G安靜時間總結、做計劃D固定時間早會巧分時間蛋糕ABCDEFGA首要時間跑步、鍛煉、思考E彈性時快速處理信息的四個訣竅篩選和過濾信息量身定做報紙或期刊服務過濾電子郵件界定需要的信息內容邁克·威廉姆斯是一家網絡公司的CEO。一天他走進辦公室，發(fā)現自己的桌子上有一堆文件要處理：1、一位熟人的來信，有他的新聯系方式和住址；2、一本未閱讀的管理雜志；3、來自董事會的會議通知；4、一位大學企業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)生寄來的求職信；5、下級交來的關于下個月工作安排的資料；6、一封需要盡快回復的來信，但必須打幾個電話了解清楚才能回信；7、某個出版社寄來的刊物訂單；8、顧客寄來一封需要他親自答復的信；9、有關部門寄來的工作函件；10、用于提醒自己的備忘錄?？焖偬幚硪韵滦畔⒖焖偬幚硇畔⒌乃膫€訣竅篩選和過濾信息量身定做報紙過濾電子郵件高效會議的3M管理模式會議前準備

會議中控制

會議后總結1、會議的目的；2、是否非開不可；3、會議主題；4、會議時間；5、會議地點；6、會議日程；7、會議主持；8、會議主持人；9、是否準備姓名牌；10、是否有資料發(fā)放；11、是否需要輔助器材；12、出席者座位安排1、控制時間；2、控制秩序；（守時、專注、不隨意進出、不接聽電話、不打擾他人發(fā)言）3、控制發(fā)言；（不要讓與會議無關人參與，發(fā)言控制在規(guī)定的時間，做好會議記錄）4、控制會議進度（會議要圍繞主題，嚴格按議程進行）1、盡快編好會議紀要，并給有關人士傳閱；2、檢查會議記錄，確保能夠看出會議制定的行動方案及執(zhí)行者；3、總結會議經驗，分析這次會議的成功之處及不足要點：重要會議的召開一般不要超過90分鐘，一般會議60分鐘必須結束高效會議的3M管理模式會議前準備會議中控制如何兼顧效果與效率第一次就把事情辦好時時有目標事事有目標簡化工作程序英國營業(yè)額最大的馬科斯—史本塞零售公司的董事長馬科斯，在1956年的一天晚上，看見一家零售店打烊好久還亮著燈。他進去一問才知道，員工在加班整理店里的存量卡片。馬科斯進一步調查發(fā)現，所有的分公司和零售店每年差不多要填100萬張這樣的卡片，送到倫敦總公司，以便總公司隨時知道分公司的存量情況。于是馬科斯讓有關部門研究一下，這樣做有無必要。后來經過調查，認為完全可以避免這項統計因為只要倉庫保管員看看貨架上的存貨，估計個近似值就可以提出申請，看是否要進貨，進多少貨。該公司不出一年，就精簡掉無關緊要的報表和卡片2600萬張，達120噸重。除了節(jié)省財力之外，還節(jié)省了許多人力，使公司的工作更有效率。案例如何兼顧效果與效率第一次就簡化英國營業(yè)額最大的馬科斯五、排除時間干擾五、排除時間干擾擺脫繁雜文件四步法

處理文件要果斷決策把文件迅速讀一遍，盡快處理，不能處理的暫時擱置

適當授權讓秘書過濾文件

拋開完美主義不要過分追求完美，花大量的時間把小事情做的太完美

設立文件管理系統給文件標記符號，如A表示極其重要、B表示很重要、C表示一般重要擺脫繁雜文件四步法處理文件要果巧對不速之客找出打擾主體下屬、客戶、朋友確定有無意義與目標的實現是否有重要聯系到對方的地方去距離不能太遠 限制打擾時間5分鐘、看表、站起來延后處理另外安排時間，把時間寫在記事簿巧對不速之客找出打擾主體確定有無意義到對方的地方去限制打擾時敢于對別人說“NO”不要企圖獲得所有人的贊揚不要擔心冒犯別人正確認識自己的義務掌握拒絕的技巧

掌握拒絕的技巧1、改變話題；2、表現出冷談的態(tài)度；3、說明拒絕的理由；4、不用了，謝謝。禮貌的婉言謝絕；5、堅定的拒絕敢于對別人說“NO”不要企圖獲得所有人的贊揚不要擔心冒犯別人謝謝大家

高級管理顧問：安岷

謝謝大家

高級管理顧問：安岷

主講：安老師如何進行時間管理主講：安老師如何進行時間管理一、認識時間管理一、認識時間管理徹底拋棄模糊的時間觀念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作計劃；2、檢查昨天計劃完成情況；3、去設備部門聯系設備維修的事宜；4、找李軍談遲到的問題；5、參加公司召開的中層干部會議；6、處理王小燕報廢成品的問題。你會如何表達你的時間安排？徹底拋棄模糊的時間觀念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作你的時間成本是多少年收入每一小時的價值每一分鐘的價值120001800025000300004000050000600007000080000900001000001500002000005.778.6512.0214.4219.2324.0428.8533.6538.4643.2748.0872.1296.150.1000.1440.2000.2400.3210.4010.4810.5610.6410.7210.8011.2021.603假設一年工作260天，每天工作8小時：單位：元你的時間成本是多少年收入每一小時的價值每一分鐘的價值1200實戰(zhàn)練習：算算你的時間資本＃退休年齡A60或現在年齡B

到退休還有的工作資本（A－B）×260個工作日×8小時＝到退休還有的休閑資本工作日休閑資本（A－B）×260個工作日×3小時＝休假日休閑資本（A－B）×105個工作日×12小時＝實戰(zhàn)練習：算算你的時間資本＃退休年齡A60或現在年齡B四代時間管理理論第幾代時間管理特征具體內容第一代“備忘錄”的時間管理備忘錄管理的特色就是寫張紙條，這種備忘錄可以隨身帶，忘了就可以拿出來翻一下。一方面順其自然，另一方面追蹤時間安排。當一天結束后，完成了的事情，就在備忘錄上劃掉，沒完成的就增列到明天的備忘錄上。第二代“規(guī)劃與準備”的時間管理其特色是使用記事本來做好時間規(guī)劃。特點是制定時間表，記錄應該做的事情，標明應該完成的日期。第三代“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我”的時間管理它的特色是將每天的活動寫在紙上或者輸入電腦，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或組織表。這一代的管理強調的是價值，制定長中短的目標以期實現一種價值觀。它主要強調提高工作和生活效率第四代“一切以未來目標為中心的羅盤理論”的時間管理這種管理法則一是強調自然法則；一是強調超越傳統，追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是“換一個時鐘”的問題，而是提供一個羅盤。這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。四代時間管理理論第幾代時間管理特征具體內容第一代“備忘錄”的討論：四代時間管理理論的優(yōu)缺點＃方式優(yōu)點缺點備忘錄型規(guī)劃與準備型規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我以未來目標為中心的羅盤理論討論：四代時間管理理論的優(yōu)缺點＃方式優(yōu)二、做時間的主人二、做時間的主人設計可行的事業(yè)目標做什么1做什么2做什么3誰來做何時做如何做達何目標üüüüüüüü需何能力計劃：設定目標，明確路徑與方法的過程。üüüü需何資源目標設計流程——1、列出你希望的事業(yè)目標；2、篩選目標；3、分析自己現在的位置；4、列出達到目標的障礙和所需要的知識和技能能力資源目標理想誰來做何時做如何做達何目標需何能力需何資源設計可行的事業(yè)目標做什么1誰來做何時做如何做達何目標üüüü實戰(zhàn)練習：設計你的事業(yè)目標＃列出你希望的事業(yè)目標篩選目標分析自己現在的位置列出達到目標的障礙和克服障礙所需要的知識擬定達到目標的行動計劃實戰(zhàn)練習：設計你的事業(yè)目標＃列出你希望的事業(yè)目標篩選目標分析制定計劃達成目標的6個步驟明確任務的目標尋找達到目標的各種途徑，選擇最佳途徑把最佳途徑轉化為每周或每日的工作事項確定各項任務的完成時間落實到文字，將計劃公布于眾經常檢查自己的計劃制定計劃達成目標的6個步驟明確任務的目標尋找達到目標的各種途自律的人才是真正的時間主人要安排完成期限運用時間工具強制完成工作做事干脆制定目標和標準自律的人才是真正的時間主人要安排完成運用時間強制完成做事干脆三、時間管理工具三、時間管理工具時間管理矩陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性緊急性正確確定各項工作的優(yōu)先順序1、明確行動目標；2、先做重要且緊急的事；3、接著做重要但不緊急的事；4、然后做緊急但不重要的事；5、最后做不緊急也不重要的事。時間管理矩陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性ABC時間管理法A：必須做的事B：應該做的事C：可以做的事流程1、列出自己代辦的工作；2、按照輕重緩急的順序進行排列；3、制定時間表。時間工作優(yōu)先級9：00日常工作－－發(fā)郵件、打電話B10：00和客戶會談A11：00處理一些信件C12：00參加公司會議A13：00午餐14：00制定銷售計劃B15：00和客戶會談A16：00聽取銷售人員工作匯報B17：00制定明天的日計劃B18：00去看望住院的員工家屬BABC時間管理法A：必須做的事B：應該做的事C：可以做的事流帕累托的80/20法則投入使用80％時間（次要的多數）20％時間（重要的少數）產出成果的20％成果的80％造成意大利經濟學家及社會學家帕累托于19世紀提出每天早上坐在辦公桌前，首先拿出筆和紙來，認真寫下當天自己想要完成的10件事情或更多，按照重要性排列，其中，前幾項就是重要的20％。當天就按照這個次序去工作。也就是按照重要性的次序來做事。經驗之談帕累托的80/20法則投入使用80％時間20％時間產出成果的60/40法則60％計劃好的20％未計劃的20％突發(fā)的時間安排計算最遲開始工作日期，即從循環(huán)的末尾來進行時間安排。從最后期限日開始，估計每一階段需要花費的時間，標出需要的時間，一步一步確定每一階段的最遲開工日期，并且留給可能發(fā)生的偶然情況以足夠的時間，保證工作在要求的時間內完成。這樣就可以推出做第一項工作的最遲開始時間，合理安排工作期限。計算最遲開始日期60/40法則60％20％20％時間安排計算最遲開始A·D法則安排時間A（Analog，連續(xù)）D（Digital，分段）法則就是先區(qū)分各種工作的性質，然后納入“連續(xù)—分段—連續(xù)--分段”的工作模式。即每隔一段時間，通過更換工作環(huán)境和工作方式，讓大腦保持新鮮感。--日本酒井教授左半腦右半腦邏輯想像分析節(jié)奏文字與表達音樂線性思維色彩數字關聯性思維分類與程序空間感考慮周到實際左右大腦的功能學習A、D法則的實用技巧按形象與抽象分配時間按動靜交替分配時間按體力與腦力交替分配時間按研究問題的不同角度分配時間按工作和娛樂休閑分配時間A·D法則安排時間A（Analog，連續(xù)）D（Digital四、時間管理技巧四、時間管理技巧正確的時間做正確的事100%0上午8：00中午下午5：00精力周期圖一般人的精力周期可以分為三種1、晨間型：早上醒來時，身體是熱的，隨時可以爆發(fā)出來，全身充滿精力，中午達到頂峰，然后慢慢下降，傍晚時最低；2、晚間型：早上不想起床，整個上午漫無目標，表現倦怠，過了午后開始精神煥發(fā)起來，快到傍晚時，精力旺盛；3、隨時型：這種類型有上述兩種類型的特征，可以很早進入中午稍見低潮，午后又精力充沛。正確的時間做正確的事100%0上午8：00中午下午5：00精巧分時間蛋糕ABCDEFGA首要時間跑步、鍛煉、思考E彈性時間做計劃外的事B大塊時間完成當天重要的工作F交通時間讀書、思考C零碎時間看看報紙G安靜時間總結、做計劃D固定時間早會巧分時間蛋糕ABCDEFGA首要時間跑步、鍛煉、思考E彈性時快速處理信息的四個訣竅篩選和過濾信息量身定做報紙或期刊服務過濾電子郵件界定需要的信息內容邁克·威廉姆斯是一家網絡公司的CEO。一天他走進辦公室，發(fā)現自己的桌子上有一堆文件要處理：1、一位熟人的來信，有他的新聯系方式和住址；2、一本未閱讀的管理雜志；3、來自董事會的會議通知；4、一位大學企業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)生寄來的求職信；5、下級交來的關于下個月工作安排的資料；6、一封需要盡快回復的來信，但必須打幾個電話了解清楚才能回信；7、某個出版社寄來的刊物訂單；8、顧客寄來一封需要他親自答復的信；9、有關部門寄來的工作函件；10、用于提醒自己的備忘錄?？焖偬幚硪韵滦畔⒖焖偬幚硇畔⒌乃膫€訣竅篩選和過濾信息量身定做報紙過濾電子郵件高效會議的3M管理模式會議前準備

會議中控制

會議后總結1、會議的目的；2、是否非開不可；3、會議主題；4、會議時間；5、會議地點；6、會議日程；7、會議主持；8、會議主持人；9、是否準備姓名牌；10、是否有資料發(fā)放；11、是否需要輔助器材；12、出席者座位安排1、控制時間；2、控制秩序；（守時、專注、不隨意進出、不接聽電話、不打擾他人發(fā)言）3、控制發(fā)言；（不要讓與會議無關人參與，發(fā)言控制在規(guī)定的時間，做好會議記錄）4、控制會議進度（會議要圍繞主題，嚴格按議程進行）1、盡快編好會議紀要，并給有關人士傳閱；2、檢查會議記錄，確保能夠看出會議制定的行動方案及執(zhí)行者；3、總結會議經驗，分析這次會議的成功之處及不足要點：重要會議的召開一般不要超過90分鐘，一般會議60分鐘