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第四章項目計劃--資源項目資源文件的制訂人力資源管理計劃主要內(nèi)容項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!一、項目資源概述項目資源:就是完成項目所必需的各種實際投入。
人員、資金、工具、設(shè)備、原材料、信息、技術(shù)、時間。項目資源配置:即確定什么樣的資源,以及需要多少這樣的資源用于項目執(zhí)行過程中.項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!
a.完成每項工作活動需要哪些原材料、設(shè)備以及什么樣的項目成員。(利用項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖和WBS)b.在該清單中,已擁有哪些資源?還缺什么?如何才能獲得?(人員的配置)項目資源分析項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!二、項目資源管理計劃編制項目資源管理計劃編制過程
輸出:·資源文件工具和技術(shù):·組織策略·編制工具·數(shù)學(xué)模型輸入:·工作分解結(jié)構(gòu)·范圍定義·歷史資料·資源庫信息·工作進度計劃輸出:·資源文件工具和技術(shù):·組織策略·編制工具方法:專家判斷多方案選擇數(shù)學(xué)模型工具:資源規(guī)劃矩陣資源數(shù)據(jù)表資源甘特圖項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!2、資源數(shù)據(jù)表表現(xiàn)整個項目資源的項目進度階段的資源使用和安排情況,而不是對項目所需要資源的一個統(tǒng)計說明需求資源種類需求資源總量項目進度階段(時間)備注12…n資源1資源2資源3…資源n項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!4、資源負荷圖資源負荷圖:資源負荷:指在特定時間段,現(xiàn)有進度計劃所需的個體資源的數(shù)量資源負荷圖表達了項目在不同時間對某種資源的需求量;資源累計負荷圖表達了項目在不同時間對某種資源的累計需求量。項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!例:某項目的甘特圖計劃如下圖所示,該項目工作時間及工作量如下表所示,根據(jù)項目的甘特圖繪制該項目實施期間的人力資源數(shù)量負荷圖(時間單位為周,每周按5個工作日計算)項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!分析:1.根據(jù)上表,計算各項工作平均每天的工作量及每天需要安排的人數(shù),計算結(jié)果如表2所示工作工作時間(天)人力資源工作量(工時)平均工作量(工時/天)每天需安排人數(shù)A10工程師400040050B5工人160032040C15工程師600040050D20工程師480024030E20工人16000800100F15工程師600040050表2:某項目工作時間及工作量估計表項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!分析:3.繪制人力資源負荷圖,根據(jù)表3繪制人力資源負荷圖,結(jié)果如下圖圖3:人力資源負荷圖124365879050100150200人數(shù)時間/周項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!三、項目人力資源管理計劃項目人力資源管理:根據(jù)項目目標,采用科學(xué)的方法,對項目組織成員進行合理的選拔、培訓(xùn)、考核、激勵,使其融合到組織之中,充分發(fā)揮其潛能,從而保證高效實現(xiàn)項目目標的過程。兩個方面外在因素(量的方面):人員調(diào)配內(nèi)在因素(心理和行為等質(zhì)方面):對人思想、心理和行為進行協(xié)調(diào)和控制充分發(fā)揮人的主觀能動性,人盡其用。特點強調(diào)團隊建設(shè)具有更大的靈活性內(nèi)容組織規(guī)劃人員甄選人力資源開發(fā)培訓(xùn)考核激勵項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!第四章項目計劃——費用項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!項目費用估算費用估算:是對完成項目所需資源成本的估算成本估算過程輸入:·工作分解結(jié)構(gòu)·資源要求·資源單價·活動歷時估計·歷史信息·賬面表工具和技術(shù):類比估算法參數(shù)模型法自上而下法從下至上估算法準備金分析法輸出:·費用估算·詳細依據(jù)·費用管理計劃費用估算與定價區(qū)別項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!費用分解結(jié)構(gòu)將估算的費用按工作包分配到WBS中去,替換其中的產(chǎn)品或服務(wù),就得到比較清晰的費用分配圖分攤總預(yù)算費用項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!最低預(yù)算法項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!費用曲線:是費用計劃的表達形式之一.
包括費用負荷曲線和費用累計負荷曲線主要原理及編制的主要步驟:例:接用資源規(guī)劃的例子.項目的甘特圖計劃如下圖.該項目工作時間及費用如表所示.根據(jù)甘特圖繪制項目實施期間的費用負荷曲線及累計負荷曲線.項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!分析1.根據(jù)工作時間和費用,計算該項目各項工作每周需要的費用,結(jié)果如下工作ABCDEF工作時間(天)10515202015費用(萬元)6040150360300120每周費用(萬元)304050907540項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!分析3.根據(jù)上表,繪制該項目的費用負荷曲線及累計負荷曲線.123456789周020406080100120140180160200萬元項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!費用基線說明:1.費用基線是S曲線2.當進度計劃按所有活動的最早開始或最晚開始或者兩者之間的某個時點開始來安排時,就形成了各種不同形狀的S曲線,又成為香蕉圖.3.香蕉圖表明了項目反映變化的安全區(qū)間,實際發(fā)生費用的變化如果不超出兩條曲線限定的范圍,都屬于正常變化.可通過調(diào)整開始和結(jié)束的時間使費用控制在計劃的范圍之內(nèi).4.香蕉圖不僅可以用于項目費用控制,還可以在進度控制方面發(fā)揮有效的作用.項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!一、項目采購與采購管理項目采購,可以被定義為從項目組織外部獲取貨物和服務(wù)(產(chǎn)品)的過程。賣者,在這里稱為承包商,常常又叫供應(yīng)商。承包商/賣者一般都把他們承擔的提供貨物或服務(wù)的工作當成一個項目來管理。項目采購管理就是從項目組織外部獲取貨物和服務(wù)(產(chǎn)品)的管理。采購管理重要性?!項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!采購管理的過程(1)做好準備工作(2)制定項目采購計劃(3)制定項目采購工作計劃(4)選擇項目采購方式(5)詢價(6)選擇產(chǎn)品供應(yīng)商(7)合同管理(8)采購收尾工作確定所需采購的實物和特務(wù)(類型、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等;了解市場、保險、匯率、支付方法、資金、租賃等情況項目在什么時間需投入什么產(chǎn)品;采購哪些產(chǎn)品;何時、怎樣采購、數(shù)量等。具體實施方案,何時招標,詢價、定貨、簽合同、提貨、付款時間等項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!采購計劃編制工具和方法:自制與外購分析外部購買?自己生產(chǎn)?金科玉律:“成本”是決定項目是否外購資源的核心因素項目組織應(yīng)該將主要精力集中于自身的核心能力項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!采購計劃編制工具和方法:合同類型選擇:
2.成本償還合同正當成本(合同約定)由買主買單買主承擔最高風(fēng)險(財務(wù)報表審核)可以發(fā)揮承包商的積極性適用于:范圍相當不確定性況下采用(隨意變更)工程特別復(fù)雜,工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)方案不能預(yù)先確定時間特別緊迫,如搶險、救災(zāi)工程,來不及進行詳細的計劃和商談
項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!1)成本加固定百分比酬金C——合同總價Cd——實際發(fā)生的項目成本P——固定百分比2)成本加固定酬金Cd——實際發(fā)生的項目成本F——固定酬金項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!采購計劃編制工具和方法:合同類型選擇:
3.時間和物料(T&M)合同總價值為完成該項目所需工作量的函數(shù)時間和物料可能預(yù)定特定元素或部分組成項目的單價(固定總價合同類似)物料成本的總金額未知(成本償還合同類似)項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!采購合同編制的原則平等原則。自愿原則。公平原則。誠實信用原則。守法、不損害社會公共利益原則。成本效益原則。適合項目需求原則。項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!第四章項目計劃——溝通溝通:為了設(shè)定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程決策和計劃的基礎(chǔ)組織和控制管理過程的依據(jù)和手段建立和改善人際關(guān)系必不可少的條件成功領(lǐng)導(dǎo)的重要手段溝通的前提條件:溝通的愿望有共同語言項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!項目溝通計劃過程:輸入:溝通需求溝通方式制約因素假設(shè)條件工具和技術(shù):·項目干系人分析輸出:·溝通計劃文件信息收集渠道:用什么方法收集項目干系人所需的信息信息發(fā)布渠道:以什么樣的方式傳遞給項目干系人信息發(fā)布形式:格式、內(nèi)容、詳細程度、采用的符號規(guī)定等信息發(fā)布日程表:何時發(fā)布給項目干系人更新和細化溝通計劃的方法:包括信息更新的依據(jù)、修改程序等項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!溝通計劃編制的方法溝通計劃編制的主要方法是項目干系人分析。即對各利益相關(guān)者的信息需求進行分析,形成一個有關(guān)他們的信息需求和信息來源的邏輯看法,并找到滿足他們信息需求的來源渠道和傳遞渠道,以滿足他們對信息的需求。項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!利益相關(guān)者所需信息溝通頻率溝通方式反饋時間要求項目主辦者高度概括的成本、進度和質(zhì)量要求問題和行動建議每月一次文字報告和會議3天項目管理的監(jiān)督管理部門詳細的成本、進度和質(zhì)量要求。問題、行動建議和需要的支持每周一次文字報告和會議客戶總監(jiān)高度概括的成本、進度和質(zhì)量要求問題和行動建議客戶要求的行動每月一次與項目主辦者開會,印發(fā)會議記錄5天項目團隊詳細的成本、進度和質(zhì)量要求問題和行動建議下兩周的協(xié)調(diào)信息來自客戶和項目主辦者的消息每周一次溝通計劃項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!1、資源規(guī)劃矩陣根據(jù)項目WBS對項目資源進行分析、匯總的結(jié)果。作用時注意:表中可能不能對某些信息類的資源進行說明WBS結(jié)果備注資源1資源2…資源n工作包1工作包2工作包3…工作包n項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!3、項目資源甘特圖資源橫道圖需求資源種類項目進度階段(時間)123456…n資源1資源2資源3…資源n項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!4、資源負荷圖資源負荷圖時間資源需求量項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!工作工期周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周任務(wù)A2W任務(wù)B1W任務(wù)C3W任務(wù)D4W任務(wù)E4W任務(wù)F3W圖:項目甘特圖工作工作時間(天)人力資源工作量(工時)平均工作量(工時/天)每天需安排人數(shù)A10工程師4000B5工人1600C15工程師6000D20工程師4800E20工人16000F15工程師6000表1:某項目工作時間及工作量估計表項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!分析:2.根據(jù)甘特圖,計算項目在不同時間所需要的人力資源數(shù)量,計算結(jié)果如表3所示表3:人力資源需要量表周123456789需要量(人)90100808013013015015050項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!資源文件制定:a.資源種類、質(zhì)量和用量的確定。b.確定各種資源的使用限制,包括總量限制,單位時間用量限制,供應(yīng)條件和過程的限制。c.確定各種資源的單價d.在工期計劃的基礎(chǔ)上,確定資源使用計劃:
即資源投入量一時間關(guān)系直方圖(表)e.確定項目的后勤保障體系
f.確定各個資源的供應(yīng)方案,供應(yīng)過程和相應(yīng)的計劃。
項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!項目人力資源管理計劃過程制定組織規(guī)劃制定人員配備計劃制定團隊成員開發(fā)計劃計劃的執(zhí)行和控制組織結(jié)構(gòu)選擇確定各單位的分工協(xié)作及報告關(guān)系確定集權(quán)與分權(quán)程度及權(quán)力分配根據(jù)項目范圍計劃、進度計劃和組織規(guī)劃,預(yù)測出項目在整個實施過程中各階段所需要的各類人員數(shù)量。進入、離開、獲得、調(diào)整成員的培訓(xùn)計劃、績效考評計劃、激勵計劃等靈活性原則、整體原則、雙贏原則項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!項目費用(ProjectCost):是指形成項目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費用的總和人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金項目費用管理是指在已批準的預(yù)算范圍內(nèi),確保項目保質(zhì)按期完成的過程。項目成本管理項目資源計劃項目費用估算項目成本預(yù)算項目成本控制全壽命期費用項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!項目費用預(yù)算費用預(yù)算:確定測量項目實際績效的基準計劃而把費用估算分配到各個工作(或工作包)上去的費用計劃
輸入:·費用估算·工作分解結(jié)構(gòu)·項目進度計劃工具和技術(shù):·項目估算的工具和技術(shù)輸出:·費用基準計劃項目費用預(yù)算過程費用估算文件費用分解結(jié)構(gòu)費用基線預(yù)算單上應(yīng)包括:a.勞動力b.分包商和顧問c.專用設(shè)備和工具d.原材料項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!不可預(yù)見費用不可預(yù)見費用,是為應(yīng)付突發(fā)事件或未能預(yù)料到的變化而準備的費用,主要用于防備因失誤和疏忽而造成的費用增加不可預(yù)見費用的數(shù)額是根據(jù)項目工作范圍、風(fēng)險分析(如數(shù)量偏差、價格變化、進度拖延和項目特殊情況)、類似項目的經(jīng)驗以及項目團隊的評估來確定的。不可預(yù)見費用在項目費用中所占的比例一般為10%。
項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!項目費用計劃1、項目費用管理計劃:描述成本偏差應(yīng)如何管理,是費用估算階段的輸出。2、項目費用基準計劃:成本基準計劃是用來度量與監(jiān)測項目成本績效的按時間分段的預(yù)算。將按時段估算出的成本加在一起,即可得出成本基準,通常以S曲線形式顯示,是費用估算階段的輸出成本基準時間累積值項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!工作工期周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周任務(wù)A2W任務(wù)B1W任務(wù)C3W任務(wù)D4W任務(wù)E4W任務(wù)F3W圖:項目甘特圖工作ABCDEF工作時間(天)10515202015費用(萬元)6040150360300120每周費用(萬元)表1:某項目工作時間及費用估算表項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!分析2.根據(jù)甘特圖及費用估算編制項目的費用預(yù)算積累及費用,結(jié)果見下表.工作預(yù)算值進度日程預(yù)算(周)123456789A602040B4040C150406050D360609012090E3005010010050F120404040周計103060801201401701901409040累計601402604005707609009901030項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!費用基線:是項目從開始到結(jié)束的整個生命期內(nèi)的費用累計曲線。
項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!第四章項目計劃——采購主要內(nèi)容:項目采購與采購管理項目采購計劃合同類型的選擇項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!采購管理的原則1、凡是為項目所采購的貨物和服務(wù),應(yīng)注意節(jié)約和效率,充分體現(xiàn)成本效益原則;2、采購的貨物和服務(wù)質(zhì)量良好,適合項目的要求;3、所采購的貨物應(yīng)及時到達,服務(wù)應(yīng)及時提供,采購時間與整個項目實施進度相適應(yīng)4、公平競爭,即應(yīng)給符合條件的承包商提供均等的機會。(1)保證采購的經(jīng)濟性。(2)保證采購物品及時到位。(3)保證采購物品的質(zhì)量符合項目要求。(4)保證采購規(guī)范化。采購管理意義項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!采購計劃編制過程依據(jù)工具和方法結(jié)果項目范圍說明書成果說明采購所需的資源市場狀況其他相關(guān)的計劃項目的制約因素假設(shè)條件物料清單自制/外購分析獨立估算合同類型的選擇經(jīng)濟訂貨量分析項目采購管理計劃項目采購計劃工作說明A、制定零件清單B、制定單級物料清單C、編制多級物料清單需采購資源的類型采購時采用的合同類型每種資源的采購價格如何管理資源的供應(yīng)商采購管理如何與項目管理的其他方面協(xié)調(diào)項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!采購計劃編制工具和方法:合同類型選擇:1.固定總價或總價合同(1)明確、固定的價格(2)賣主承擔最大風(fēng)險(價格風(fēng)險、工作量風(fēng)險)(3)范圍明確規(guī)定、可交付成果達成一致(4)固定總價+獎勵合同項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!成本加固定費用成本加獎勵費用項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!3)成本浮動酬金C——合同總價C0——預(yù)期成本△F——酬金的增減部分4)目標成本加獎罰C0——目標成本P1——基本酬金百分數(shù)P2——獎罰百分數(shù)項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!例:某項目預(yù)期成本80萬元,固定百分比為5%,酬金增減6萬元,實際成本83萬元,其合同總價為()。A.73萬元B.81萬元C.78萬元D.90萬元項目計劃3資源費用共55頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!采購合同的主要內(nèi)容項目合同,是指項目業(yè)主或其代理人與項目承包人或供應(yīng)人為完成一確定的項目所指向的目標或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互
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