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中國海油采辦信息系統(tǒng)項目供應(yīng)商管理模塊-最終用戶培訓(xùn)講義2010年12月中國海油采辦信息系統(tǒng)項目供應(yīng)商管理模塊-最終用戶培訓(xùn)講義20培訓(xùn)課程目標培訓(xùn)對象采辦部:供應(yīng)商管理人員分公司、作業(yè)公司:供應(yīng)商管理人員參與買方調(diào)查的業(yè)務(wù)人員這個培訓(xùn)課程將幫助培訓(xùn)參與者:學(xué)習(xí)并掌握采辦系統(tǒng)供應(yīng)商管理模塊的功能以及該模塊與其它模塊的集成關(guān)系熟悉相關(guān)術(shù)語:注冊供應(yīng)商、投標供應(yīng)商、“合格”供應(yīng)商、供應(yīng)商績效等掌握供應(yīng)商管理的業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)操作方法了解對應(yīng)的崗位操作規(guī)程培訓(xùn)課程目標培訓(xùn)對象內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程采辦信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖采辦信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商管理整體業(yè)務(wù)流程我們建議海油的供應(yīng)商管理體系應(yīng)該是一個從供應(yīng)商進入到退出的全生命周期管理,其中主要包含了準入認證、合作(績效評估和供應(yīng)商發(fā)展)。準入認證合作注冊供應(yīng)商庫當收到供應(yīng)商注冊申請或集團/二級公司推薦供應(yīng)商利用準入認證/預(yù)審流程,利用一系列工具,從注冊供應(yīng)商庫中初步篩選出具有一定資質(zhì)能力的供應(yīng)商成“合格”供應(yīng)商合作過程中我們強調(diào)主動管理供應(yīng)商關(guān)系,發(fā)現(xiàn)區(qū)分能為海油帶來高價值的供應(yīng)商和表現(xiàn)欠佳的供應(yīng)商在有些情況下,我們可能要終止一些能力低或者資質(zhì)出現(xiàn)問題的供應(yīng)商的合作關(guān)系(從供應(yīng)商庫中刪除)合格供應(yīng)商庫通過系統(tǒng)化的績效評估體系對供應(yīng)商的能力高低、重要程度、合作誠信等進行評定,并實施相對應(yīng)的管理方法評估獎勵改進提高降級供應(yīng)商的績效追蹤和相應(yīng)管理方法優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源應(yīng)清理/刪除的供應(yīng)商通過準入流程對供應(yīng)商做最基本的資質(zhì)考察,并建立供應(yīng)商檔案,并通過各種評估工具篩選最適合海油業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商一般供應(yīng)商資源基于供應(yīng)商分類的供應(yīng)商管理體系供應(yīng)商準入認證供應(yīng)商績效評估評估后管理招投標/資格預(yù)審供應(yīng)商管理整體業(yè)務(wù)流程我們建議海油的供應(yīng)商管理體系應(yīng)該是一個供應(yīng)商準入-整體流程海油的供應(yīng)商準入機制主要可以分為兩種主要形式:初審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商經(jīng)過招投標后成為“合格供應(yīng)商”和將供應(yīng)商通過委托預(yù)審的方式直接審核成為“合格供應(yīng)商”
注冊供應(yīng)商庫投標供應(yīng)商合格供應(yīng)商經(jīng)過招投標過程篩選供應(yīng)商:通過供應(yīng)商資格初審,在注冊供應(yīng)商中選擇有資格的供應(yīng)商成為參與海油項目招投標的供應(yīng)商。投標供應(yīng)商經(jīng)過招投標過程后,中標的供應(yīng)商通過業(yè)務(wù)審核即可成為海油各級供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商對提供注冊的供應(yīng)商,供應(yīng)商管理人員可以邀請相應(yīng)的技術(shù)專家/業(yè)務(wù)人員對其進行技術(shù)預(yù)審,對通過預(yù)審的供應(yīng)商批準成為海油合格的供應(yīng)商直接通過委托預(yù)審成為合格供應(yīng)商:注冊供應(yīng)商庫合格供應(yīng)商供應(yīng)商自助注冊+RFx準入問卷尋源招投標RFx準入問卷+買方調(diào)查供應(yīng)商準入-整體流程海油的供應(yīng)商準入機制主要可以分為兩供應(yīng)商績效評估–定期/不定期評估在采辦平臺中,對供應(yīng)商績效的評估是通過績效指標體系和買方調(diào)查方式的結(jié)合來完成的,但這個只是我們?nèi)吭u估中的一個部分。采辦平臺框架業(yè)務(wù)模板/建議:供應(yīng)商績效指標建議的指標大類及權(quán)重業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商績效評估–定期/不定期評估在采辦平臺中,對供應(yīng)商績效內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程供應(yīng)商管理模塊的關(guān)鍵術(shù)語供應(yīng)商管理模塊:供應(yīng)商系統(tǒng)狀態(tài):標識該供應(yīng)商在系統(tǒng)中所處狀態(tài),目前包含四種狀態(tài):有效/刪除/采購凍結(jié)/總凍結(jié)合作單位:標識該供應(yīng)商服務(wù)的海油公司名稱,總公司/二級公司供應(yīng)商屬性:代理商/制造商/集成商違規(guī)處理方式:對違規(guī)的供應(yīng)商所采取的處理結(jié)果。目前包含:公示警告/取消資格半年/取消資格一年/取消資格兩年/禁止準入外部編碼:用于維護該供應(yīng)商對應(yīng)的總公司分配的供應(yīng)商編碼(SAP編碼)供應(yīng)商管理員:海油各級單位負責供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員供應(yīng)商應(yīng)用管理員:在海油采辦平臺注冊的供應(yīng)商機構(gòu)的管理員供應(yīng)商管理模塊的關(guān)鍵術(shù)語供應(yīng)商管理模塊:BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊1.供應(yīng)商填寫注冊信息進入采辦平臺主頁,點擊“注冊供應(yīng)商機構(gòu)”選項進入供應(yīng)商注冊窗口BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊1.供應(yīng)商填寫B(tài)PD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊2.新增供應(yīng)商用戶申請?zhí)顚懲旯?yīng)商組織信息后,完成供應(yīng)商用戶信息;此用戶今后將代表該供應(yīng)商登錄系統(tǒng),完成招投標等業(yè)務(wù)活動BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊2.新增供應(yīng)商1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)信息1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)以后,點擊供應(yīng)商->查看并管理供應(yīng)商1.2選擇狀態(tài)為“未批準”的供應(yīng)商1.3點擊供應(yīng)商名稱,可以進入查看并修改供應(yīng)商信息1.4選中相應(yīng)供應(yīng)商,點擊“管理供應(yīng)商”按鈕對供應(yīng)商機構(gòu)進行管理1.5點擊摘要,查看供應(yīng)商注冊檔案信息BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)信息BPD_4.1_供應(yīng)商BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息2.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)用戶信息2.1在“查看/編輯供應(yīng)商檔案”中選擇用戶選項2.2您可以點擊該用戶名查看用戶注冊信息,并對用戶信息(包括密碼)進行修改BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息2.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商應(yīng)用管理員登錄系統(tǒng)2.供應(yīng)商應(yīng)用管理員上傳資質(zhì)證明文件2.1選擇“我的檔案”>“管理我的檔案”2.2以附件的形式上傳相關(guān)資質(zhì)證明文件(注意文件不能為0字節(jié))BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)進入供應(yīng)商管理界面1.2供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件1.3供應(yīng)商管理員登陸ITSM(暫定),查看二級單位對該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)審核意見1.4供應(yīng)商管理員批準注冊供應(yīng)商為投標供應(yīng)商BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員更新供應(yīng)商狀態(tài)1.3供應(yīng)商管理員對供應(yīng)商資質(zhì)進行復(fù)審(線外)1.4供應(yīng)商管理員更新供應(yīng)商狀態(tài)(投標供應(yīng)商升級為“合格”供應(yīng)商)BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理1.怎樣在采辦平臺數(shù)據(jù)庫中搜索供應(yīng)商1.1菜單欄:供應(yīng)商>查看并管理供應(yīng)商1.2點擊“望遠鏡”按鈕進行供應(yīng)商搜索
BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理1.怎樣在BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理2.如何查看全局供應(yīng)商檔案資料2.1直接點擊“供應(yīng)商名稱”或選擇供應(yīng)商以后點擊“管理供應(yīng)商”2.2使用左邊的導(dǎo)航欄查看供應(yīng)商的所有檔案資料BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理2.如何查BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理3.怎樣將供應(yīng)商添加到“我的供應(yīng)商列表”中3.1選擇需要添加到“我的供應(yīng)商列表”的供應(yīng)商3.2點擊“添加至我的供應(yīng)商”按鈕3.3供應(yīng)商名單會顯示在“我的供應(yīng)商列表”中BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理3.怎樣將BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_創(chuàng)建買方調(diào)查1.供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)創(chuàng)建買方調(diào)查1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)后,點擊RFx->新建RFx1.2建立買方調(diào)查,填寫基本信息BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_創(chuàng)建買方調(diào)查1.供應(yīng)商管BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參評的業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查1.3點擊“問卷/問題”欄旁邊的按鈕,展開所有問卷及問題1.4查看問卷相關(guān)附件1.5點擊“回應(yīng)”按鈕對問卷進行回應(yīng)BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參評的業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查1.6業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參供應(yīng)商管理操作的注意事項批準供應(yīng)商:初次審核通過:修改供應(yīng)商狀態(tài)為“已批準”,但“對事件邀請可用”未勾選。為注冊供應(yīng)商狀態(tài)。供應(yīng)商可以登錄采辦平臺修改檔案信息,但不能參與投標。批準為“投標供應(yīng)商”:供應(yīng)商資質(zhì)審核通過,可以參與投標業(yè)務(wù)。修改“對事件邀請可用”為勾選狀態(tài)。之后供應(yīng)商可以參與投標業(yè)務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)用管理員:供應(yīng)商應(yīng)用管理員可以維護供應(yīng)商檔案,包括注冊時填寫信息、所提供的產(chǎn)品。供應(yīng)商應(yīng)用管理員可以維護本公司內(nèi)的用戶,包括創(chuàng)建、修改用戶、重置密碼、分配角色等。供應(yīng)商產(chǎn)品鏈接的批準:按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行供應(yīng)商的準入審核。對于審核通過的品類,維護供應(yīng)商的“已批準的鏈接”。供應(yīng)商管理操作的注意事項批準供應(yīng)商:內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程崗位操作規(guī)程:招投標尋源人員適用范圍:采購中心招投標尋源人員、下屬單位招投標尋源人員主要職責:負責按照各單位的采辦申請在系統(tǒng)中編寫標書并確定評標專家;負責選擇投標供應(yīng)商并進行發(fā)標操作……主要職責操作任務(wù)與注意事項
編寫標書并確定評標專家招標文件中的某些通用條款和信息可以作為模板在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先定義,并作為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可以成為后期標書評估的數(shù)據(jù)來源;
單據(jù)流轉(zhuǎn)審批在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行,如:開價格標申請,授標申請表等系統(tǒng)提供了待辦事項提醒功能;選擇投標供應(yīng)商發(fā)標
結(jié)論性的單據(jù),如:復(fù)雜的商務(wù)/技術(shù)標書,標書評審意見,評標報告等以附件的形式上載到系統(tǒng);審批工作流借用合同功能實現(xiàn),審批表等單據(jù)都在合同模塊中;崗位操作規(guī)程:招投標尋源人員適用范圍:采購中心招投標尋源人員崗位操作規(guī)程:二級單位供應(yīng)商管理人員適用范圍:二級單位供應(yīng)商管理人員主要職責:負責聯(lián)系協(xié)調(diào)本公司涉及的供應(yīng)商在采辦系統(tǒng)進行注冊,并解決供應(yīng)商在采辦平臺使用中的常見問題
負責向總部提交合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)審核資料,投標供應(yīng)商的資格預(yù)審資料;參與總部發(fā)起的供應(yīng)商績效評估主要職責操作任務(wù)與注意事項供應(yīng)商準入時做好預(yù)審和業(yè)務(wù)審核工作,避免使用未經(jīng)審核或備案的供應(yīng)商及時準確的參與供應(yīng)商績效評估,如需要從其他業(yè)務(wù)部門獲取相關(guān)信息應(yīng)積極要求對方配合,不能只憑主觀印象進行評分;崗位操作規(guī)程:二級單位供應(yīng)商管理人員適用范圍:二級單位供應(yīng)商中國海油采辦信息系統(tǒng)項目供應(yīng)商管理模塊-最終用戶培訓(xùn)講義2010年12月中國海油采辦信息系統(tǒng)項目供應(yīng)商管理模塊-最終用戶培訓(xùn)講義20培訓(xùn)課程目標培訓(xùn)對象采辦部:供應(yīng)商管理人員分公司、作業(yè)公司:供應(yīng)商管理人員參與買方調(diào)查的業(yè)務(wù)人員這個培訓(xùn)課程將幫助培訓(xùn)參與者:學(xué)習(xí)并掌握采辦系統(tǒng)供應(yīng)商管理模塊的功能以及該模塊與其它模塊的集成關(guān)系熟悉相關(guān)術(shù)語:注冊供應(yīng)商、投標供應(yīng)商、“合格”供應(yīng)商、供應(yīng)商績效等掌握供應(yīng)商管理的業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)操作方法了解對應(yīng)的崗位操作規(guī)程培訓(xùn)課程目標培訓(xùn)對象內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程采辦信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖采辦信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商管理整體業(yè)務(wù)流程我們建議海油的供應(yīng)商管理體系應(yīng)該是一個從供應(yīng)商進入到退出的全生命周期管理,其中主要包含了準入認證、合作(績效評估和供應(yīng)商發(fā)展)。準入認證合作注冊供應(yīng)商庫當收到供應(yīng)商注冊申請或集團/二級公司推薦供應(yīng)商利用準入認證/預(yù)審流程,利用一系列工具,從注冊供應(yīng)商庫中初步篩選出具有一定資質(zhì)能力的供應(yīng)商成“合格”供應(yīng)商合作過程中我們強調(diào)主動管理供應(yīng)商關(guān)系,發(fā)現(xiàn)區(qū)分能為海油帶來高價值的供應(yīng)商和表現(xiàn)欠佳的供應(yīng)商在有些情況下,我們可能要終止一些能力低或者資質(zhì)出現(xiàn)問題的供應(yīng)商的合作關(guān)系(從供應(yīng)商庫中刪除)合格供應(yīng)商庫通過系統(tǒng)化的績效評估體系對供應(yīng)商的能力高低、重要程度、合作誠信等進行評定,并實施相對應(yīng)的管理方法評估獎勵改進提高降級供應(yīng)商的績效追蹤和相應(yīng)管理方法優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源應(yīng)清理/刪除的供應(yīng)商通過準入流程對供應(yīng)商做最基本的資質(zhì)考察,并建立供應(yīng)商檔案,并通過各種評估工具篩選最適合海油業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商一般供應(yīng)商資源基于供應(yīng)商分類的供應(yīng)商管理體系供應(yīng)商準入認證供應(yīng)商績效評估評估后管理招投標/資格預(yù)審供應(yīng)商管理整體業(yè)務(wù)流程我們建議海油的供應(yīng)商管理體系應(yīng)該是一個供應(yīng)商準入-整體流程海油的供應(yīng)商準入機制主要可以分為兩種主要形式:初審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商經(jīng)過招投標后成為“合格供應(yīng)商”和將供應(yīng)商通過委托預(yù)審的方式直接審核成為“合格供應(yīng)商”
注冊供應(yīng)商庫投標供應(yīng)商合格供應(yīng)商經(jīng)過招投標過程篩選供應(yīng)商:通過供應(yīng)商資格初審,在注冊供應(yīng)商中選擇有資格的供應(yīng)商成為參與海油項目招投標的供應(yīng)商。投標供應(yīng)商經(jīng)過招投標過程后,中標的供應(yīng)商通過業(yè)務(wù)審核即可成為海油各級供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商對提供注冊的供應(yīng)商,供應(yīng)商管理人員可以邀請相應(yīng)的技術(shù)專家/業(yè)務(wù)人員對其進行技術(shù)預(yù)審,對通過預(yù)審的供應(yīng)商批準成為海油合格的供應(yīng)商直接通過委托預(yù)審成為合格供應(yīng)商:注冊供應(yīng)商庫合格供應(yīng)商供應(yīng)商自助注冊+RFx準入問卷尋源招投標RFx準入問卷+買方調(diào)查供應(yīng)商準入-整體流程海油的供應(yīng)商準入機制主要可以分為兩供應(yīng)商績效評估–定期/不定期評估在采辦平臺中,對供應(yīng)商績效的評估是通過績效指標體系和買方調(diào)查方式的結(jié)合來完成的,但這個只是我們?nèi)吭u估中的一個部分。采辦平臺框架業(yè)務(wù)模板/建議:供應(yīng)商績效指標建議的指標大類及權(quán)重業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商績效評估–定期/不定期評估在采辦平臺中,對供應(yīng)商績效內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程內(nèi)容供應(yīng)商管理模塊整體介紹業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作培訓(xùn)崗位操作規(guī)程供應(yīng)商管理模塊的關(guān)鍵術(shù)語供應(yīng)商管理模塊:供應(yīng)商系統(tǒng)狀態(tài):標識該供應(yīng)商在系統(tǒng)中所處狀態(tài),目前包含四種狀態(tài):有效/刪除/采購凍結(jié)/總凍結(jié)合作單位:標識該供應(yīng)商服務(wù)的海油公司名稱,總公司/二級公司供應(yīng)商屬性:代理商/制造商/集成商違規(guī)處理方式:對違規(guī)的供應(yīng)商所采取的處理結(jié)果。目前包含:公示警告/取消資格半年/取消資格一年/取消資格兩年/禁止準入外部編碼:用于維護該供應(yīng)商對應(yīng)的總公司分配的供應(yīng)商編碼(SAP編碼)供應(yīng)商管理員:海油各級單位負責供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員供應(yīng)商應(yīng)用管理員:在海油采辦平臺注冊的供應(yīng)商機構(gòu)的管理員供應(yīng)商管理模塊的關(guān)鍵術(shù)語供應(yīng)商管理模塊:BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊1.供應(yīng)商填寫注冊信息進入采辦平臺主頁,點擊“注冊供應(yīng)商機構(gòu)”選項進入供應(yīng)商注冊窗口BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊1.供應(yīng)商填寫B(tài)PD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊2.新增供應(yīng)商用戶申請?zhí)顚懲旯?yīng)商組織信息后,完成供應(yīng)商用戶信息;此用戶今后將代表該供應(yīng)商登錄系統(tǒng),完成招投標等業(yè)務(wù)活動BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商注冊2.新增供應(yīng)商1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)信息1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)以后,點擊供應(yīng)商->查看并管理供應(yīng)商1.2選擇狀態(tài)為“未批準”的供應(yīng)商1.3點擊供應(yīng)商名稱,可以進入查看并修改供應(yīng)商信息1.4選中相應(yīng)供應(yīng)商,點擊“管理供應(yīng)商”按鈕對供應(yīng)商機構(gòu)進行管理1.5點擊摘要,查看供應(yīng)商注冊檔案信息BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)信息BPD_4.1_供應(yīng)商BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息2.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商機構(gòu)用戶信息2.1在“查看/編輯供應(yīng)商檔案”中選擇用戶選項2.2您可以點擊該用戶名查看用戶注冊信息,并對用戶信息(包括密碼)進行修改BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息2.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商應(yīng)用管理員登錄系統(tǒng)2.供應(yīng)商應(yīng)用管理員上傳資質(zhì)證明文件2.1選擇“我的檔案”>“管理我的檔案”2.2以附件的形式上傳相關(guān)資質(zhì)證明文件(注意文件不能為0字節(jié))BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)進入供應(yīng)商管理界面1.2供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件1.3供應(yīng)商管理員登陸ITSM(暫定),查看二級單位對該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)審核意見1.4供應(yīng)商管理員批準注冊供應(yīng)商為投標供應(yīng)商BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商管理員更新供應(yīng)商狀態(tài)1.3供應(yīng)商管理員對供應(yīng)商資質(zhì)進行復(fù)審(線外)1.4供應(yīng)商管理員更新供應(yīng)商狀態(tài)(投標供應(yīng)商升級為“合格”供應(yīng)商)BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_審核批準供應(yīng)商信息1.供BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理1.怎樣在采辦平臺數(shù)據(jù)庫中搜索供應(yīng)商1.1菜單欄:供應(yīng)商>查看并管理供應(yīng)商1.2點擊“望遠鏡”按鈕進行供應(yīng)商搜索
BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理1.怎樣在BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理2.如何查看全局供應(yīng)商檔案資料2.1直接點擊“供應(yīng)商名稱”或選擇供應(yīng)商以后點擊“管理供應(yīng)商”2.2使用左邊的導(dǎo)航欄查看供應(yīng)商的所有檔案資料BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理2.如何查BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理3.怎樣將供應(yīng)商添加到“我的供應(yīng)商列表”中3.1選擇需要添加到“我的供應(yīng)商列表”的供應(yīng)商3.2點擊“添加至我的供應(yīng)商”按鈕3.3供應(yīng)商名單會顯示在“我的供應(yīng)商列表”中BPD_4.1_供應(yīng)商準入流程_供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理3.怎樣將BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_創(chuàng)建買方調(diào)查1.供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)創(chuàng)建買方調(diào)查1.1供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)后,點擊RFx->新建RFx1.2建立買方調(diào)查,填寫基本信息BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_創(chuàng)建買方調(diào)查1.供應(yīng)商管BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參評的業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查1.3點擊“問卷/問題”欄旁邊的按鈕,展開所有問卷及問題1.4查看問卷相關(guān)附件1.5點擊“回應(yīng)”按鈕對問卷進行回應(yīng)BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參評的業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查1.6業(yè)務(wù)人員回應(yīng)買方調(diào)查BPD_4.2_供應(yīng)商績效評估_回應(yīng)買方調(diào)查1.被邀請參供應(yīng)商管理操作的注意事項批準供應(yīng)商:初次審核通過:修改供應(yīng)商狀態(tài)為“已批準”,但“對事件邀請可用”未勾選。為注冊
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