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檔案管理人員崗位責任制(一)?檔案員必須?熱愛檔案工?作,具有較?高的政治覺?悟。并具備?高中以上文?化程度和一?定業(yè)務能力?。(二)?認真學習、?宣傳、貫徹?《檔案法》?和《檔案法?實施辦法》?,執(zhí)行檔案?業(yè)務建設(shè)規(guī)?范和規(guī)章制?度,切實搞?好檔案的管?理、保護和?利用。(?三)檔案管?理人員應參?加工程竣工?驗收、設(shè)備?開箱,做好?工程建設(shè)和?設(shè)備文件材?料的收集、?整理、歸檔?,保證基建?、設(shè)備檔案?的完整與齊?全。(四?)集中統(tǒng)一?管理本單位?全部檔案,?做好本單位?檔案的收集?、整理、鑒?定、編目、?編纂等項工?作,為檔案?的利用打下?良好基礎(chǔ)。?(五)加?強檔案保管?工作,做好?以防火、防?潮、防高溫?、防盜、防?蟲為主的“?八防”工作?,確保檔案?的完整與安?全。(六?)嚴守檔案?___,防?止檔案丟失?及失、__?_。(七?)執(zhí)行檔案?的利用借閱?制度,積極?開發(fā)檔案信?息資源,為?本單位兩個?文明建設(shè)服?務。(八?)工作調(diào)動?時,應及時?做好檔案及?檔案工作的?交接手續(xù)。?___朔?州平魯區(qū)國?興煤業(yè)有限?公司檔案?保管制度?(一)本單?位形成的各?種門類、載?體的檔案,?由檔案室集?中統(tǒng)一管理?。(二)?檔案管理人?員對所保管?的檔案要登?記造冊,分?門別類存放?,并定期清?點,防止丟?失。(三?)加強檔案?庫房、箱柜?的管理,按?照防火、防?盜、防光、?防潮、防高?溫、防有害?生物、防污?染、防塵等?“八防”要?求,確保檔?案的完整安?全。(四?)檔案管理?人員必須嚴?格遵守國家?保密法規(guī),?防止檔案失?落、___?事故的發(fā)生?。(五)?做好登記及?統(tǒng)計工作。?對檔案的收?進、移出。?保管、利用?等情況進行?完整、系統(tǒng)?的登記和準?確的統(tǒng)計。?(六)對?超過保管期?限的檔案,?須按規(guī)定程?序進行鑒定?、銷毀。嚴?禁擅自銷毀?。(七)?檔案室由檔?案員專人保?管。檔案員?請假外出時?,須由領(lǐng)導?指定代管人?員。檔案員?工作調(diào)動時?,須辦理移?交手續(xù)。?___朔州?平魯區(qū)國興?煤業(yè)有限公?司檔案利?用、借閱制?度(一)?檔案管理人?員要編制檔?案的檢索工?具,為檔案?的開發(fā)利用?創(chuàng)造條件。?(二)檔?案管理人員?要積極主動?提供檔案信?息,為兩個?文明建設(shè)服?務。(三?)本單位檔?案原則上只?供本單位查?閱利用,外?單位因工作?需要查閱利?用,須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導同意?。(四)?借閱檔案必?須說明查閱?目的,并按?規(guī)定先填寫?“檔案借閱?登記簿”的?有關(guān)欄目。?(五)查?閱檔案時,?要愛護檔案?。嚴禁在檔?案上任意勾?劃、拆卷、?撕頁、涂改?,確保檔案?的原貌與安?全。(六?)查閱時,?一般只搞有?關(guān)檔案內(nèi)容?,若需復印?,須經(jīng)檔案?管理人員同?意,并不得?超出查閱范?圍。(七?)檔案一般?不外借,若?特殊情況需?外借,須經(jīng)?分管領(lǐng)導批?準,并保證?定期、完整?歸還。_?__朔州平?魯區(qū)國興煤?業(yè)有限公司?檔案保密?制度(一?)檔案室應?由專人管理?,其他人未?征得管理人?員同意,不?得隨意進入?。(二)?檔案管理人?員要認真貫?徹執(zhí)行《保?密法》,嚴?守黨和國家?有關(guān)保密工?作規(guī)定,嚴?禁泄露檔案?材料中的_?__。(?三)借閱檔?案必須登記?,外單位人?員查閱本單?位檔案必須?持___介?紹信。無特?殊原因,檔?案一般不外?借。(四?)經(jīng)鑒定,?批準銷毀的?檔案材料,?應按規(guī)定程?序銷毀,不?得當廢品處?理。(五?)檔案員要?嚴守崗位,?外出時須保?存好檔案資?料,關(guān)好庫?房門窗。?(六)檔案?員一旦發(fā)現(xiàn)?檔案丟失,?應及時向領(lǐng)?導和有關(guān)部?門報告,及?時采取措施?,并追究有?關(guān)人員責任?。___?朔州平魯區(qū)?國興煤業(yè)有?限公司檔?案室管理制?度1、按?規(guī)定將檔案?分類排放、?排列整齊。?2、保持?檔案室清潔?、干燥和衛(wèi)?生,切實做?好防盜、防?火、防潮、?防塵、防鼠?、防高溫、?防強光等工?作。3、?嚴格執(zhí)行安?全制度,檔?案室內(nèi)禁止?存放易燃、?___、雜?物、食品等?危險物品,?經(jīng)常檢查檔?案室消防器?材。4、非?經(jīng)允許,外?人不得隨便?進入檔案室?。5、管?理人員做到?人走加鎖、?關(guān)窗,妥善?保管檔案室?鑰匙,確保?檔案室安全?。6、熟?悉檔案室情?況,對庫藏?檔案和資料?的保管情況?定期進行檢?查核對,做?到帳物相符?。對已破損?和字跡退色?的檔案,應?及時復制。?7、有檔?案室溫濕度?記錄,掌握?溫濕度變化?情況,
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