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2/55第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目第一節(jié)會(huì)計(jì)要素
一、會(huì)計(jì)要素的概念及分類
會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)對(duì)象按經(jīng)濟(jì)特征所作的最基本分類,也是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。
企業(yè)會(huì)計(jì)要素分為六大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益=靜止?fàn)顟B(tài)=財(cái)務(wù)狀況
收入、費(fèi)用和利潤=運(yùn)動(dòng)狀態(tài)=經(jīng)營成果
【例題·單選題】下列屬于反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素是(B)。
A.收入B.所有者權(quán)益C.費(fèi)用D.利潤(一)反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素
財(cái)務(wù)狀況是指企業(yè)一定日期的資產(chǎn)及權(quán)益情況,是資金運(yùn)動(dòng)相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)時(shí)的表現(xiàn)。反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三項(xiàng)。
1.資產(chǎn)
(1)資產(chǎn)的定義及基本特征
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。
①資產(chǎn)能夠直接或間接地給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
【例2-1】某企業(yè)的某工序上有兩臺(tái)機(jī)床,其中G機(jī)床型號(hào)較老,自H機(jī)床投入使用后,一直未再使用;H機(jī)床是G機(jī)床的替代產(chǎn)品,目前承擔(dān)該工序的全部生產(chǎn)任務(wù)。G、H機(jī)床是否都是企業(yè)的固定資產(chǎn)?G機(jī)床不應(yīng)確認(rèn)為該企業(yè)的固定資產(chǎn)。該企業(yè)原有的G機(jī)床已長(zhǎng)期閑置不用,不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因此不應(yīng)作為資產(chǎn)反映在資產(chǎn)負(fù)債表中。
②資產(chǎn)是為企業(yè)擁有的,或者即使不為企業(yè)所擁有,也是企業(yè)能夠控制的。
【例2-2】甲企業(yè)的加工車間有兩臺(tái)設(shè)備。A設(shè)備系從乙企業(yè)融資租入獲得,B設(shè)備系從丙企業(yè)以經(jīng)營租入方式獲得,目前兩臺(tái)設(shè)備均投入使用。A、B設(shè)備是否為甲企業(yè)的資產(chǎn)?經(jīng)營租入(一般租用時(shí)間比較短,今天租,過幾天還):甲企業(yè)對(duì)經(jīng)營租入的B設(shè)備既沒有所有權(quán)也沒有控制權(quán),因此B設(shè)備不應(yīng)確認(rèn)為甲企業(yè)的資產(chǎn)。
融資租入(一般租用時(shí)間比較長(zhǎng),達(dá)到75%以上,分期支付):甲企業(yè)對(duì)融資租入的A設(shè)備雖然沒有所有權(quán),但享有與所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的權(quán)利,即擁有實(shí)際控制權(quán),因此應(yīng)將A設(shè)備確認(rèn)為甲企業(yè)的資產(chǎn)。
③資產(chǎn)是由過去的交易或事項(xiàng)形成的。
資產(chǎn)是過去已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)所產(chǎn)生的結(jié)果,資產(chǎn)必須是現(xiàn)實(shí)的資產(chǎn),而不能是預(yù)期的資產(chǎn)。未來交易或事項(xiàng)可能產(chǎn)生的結(jié)果不能作為資產(chǎn)確認(rèn)。
【例2-3】企業(yè)計(jì)劃在年底購買一批機(jī)器設(shè)備,8月份與銷售方簽訂了購買合同,但實(shí)際購買行為發(fā)生在12月份。則企業(yè)不能在8月份將該批設(shè)備確認(rèn)為資產(chǎn)。
(2)資產(chǎn)的分類
資產(chǎn)按其流動(dòng)性不同,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。
流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、存貨等。(一般在一年之內(nèi)隨時(shí)都可以變現(xiàn),日常周轉(zhuǎn)用的)
非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的資產(chǎn),主要包括長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)等。(不能隨時(shí)變現(xiàn)即不能隨時(shí)收回成本,長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)的)
【例題·多選題】資產(chǎn)的特征有(ACD)。
A.過去的交易或事項(xiàng)形成B.必須是有形的
C.企業(yè)擁有或者控制的D.預(yù)期能夠給企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益【例題·判斷題】庫存中已失效或已毀損的商品,由于企業(yè)對(duì)其擁有所有權(quán)并且能夠?qū)嶋H控制,因此應(yīng)該作為本企業(yè)的資產(chǎn)。(×)(注:不能夠企業(yè)還來經(jīng)濟(jì)利益了)【例題·單選題】下列屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的是(C)。
A.長(zhǎng)期股權(quán)投資B.固定資產(chǎn)C.應(yīng)收賬款D.無形資產(chǎn)2.負(fù)債
(1)負(fù)債的定義及基本特征
負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。
①負(fù)債的清償預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
【例2-4】企業(yè)賒購一批材料,材料已驗(yàn)收入庫,但尚未付款,該筆業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付賬款應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的負(fù)債,需要在未來某一時(shí)日通過交付現(xiàn)金或銀行存款來清償。
②負(fù)債是由過去的交易或事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),但是對(duì)于企業(yè)正在籌劃的未來交易或事項(xiàng),如企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃等,并不構(gòu)成企業(yè)的負(fù)債。(導(dǎo)致負(fù)債的交易或事項(xiàng)必須要已經(jīng)發(fā)生。)
現(xiàn)時(shí)義務(wù)是指企業(yè)在現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來發(fā)生的交易或者事項(xiàng)形成的義務(wù),不屬于現(xiàn)時(shí)義務(wù),不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債。
【例題·多選題】負(fù)債的特征有(AD)。
A.由于過去交易或事項(xiàng)所引起B(yǎng).由企業(yè)擁有或者控制
C.承擔(dān)的潛在義務(wù)(相當(dāng)于擔(dān)保人)D.最終要導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)(2)負(fù)債的分類
負(fù)債按其流動(dòng)性不同,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。
流動(dòng)負(fù)債主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款等。(一年之內(nèi)償還)
非流動(dòng)負(fù)債是指流動(dòng)負(fù)債以外的負(fù)債,主要包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券等。(一年以上)
【例題·單選題】屬于流動(dòng)負(fù)債的是(A)。要熟記會(huì)計(jì)科目表
A.預(yù)收賬款B.應(yīng)收賬款C.預(yù)付賬款D.應(yīng)付債券(注:預(yù)收賬款是欠人家的貨)【例題·多選題】關(guān)于負(fù)債,下列各項(xiàng)表述中正確的有(AB)。
A.負(fù)債按其流動(dòng)性不同,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債
B.負(fù)債通常是在未來某一時(shí)日通過交付資產(chǎn)和提供勞務(wù)來清償
C.正在籌劃的未來交易事項(xiàng),也會(huì)產(chǎn)生負(fù)債
D.應(yīng)付債券屬于流動(dòng)負(fù)債(注:發(fā)行債券至少在一年以上)3.所有者權(quán)益
(1)所有者權(quán)益的定義及基本特征
所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。(即凈資產(chǎn))
【例題·判斷題】所有者權(quán)益實(shí)際上是投資者(所有者)對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。(√)
①除非發(fā)生減資、清算或分派現(xiàn)金股利,否則企業(yè)不需要償還所有者權(quán)益;(中間不能隨便撤資)
②企業(yè)清算時(shí),只有在清償所有的負(fù)債后,所有者權(quán)益才返還給所有者;(破產(chǎn)時(shí),先還債,再返還)
③所有者憑借所有者權(quán)益能夠參與企業(yè)利潤的分配。(投資者參與分紅,借錢的話不參與分紅,只還本金和利息,不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。)
(2)所有者權(quán)益的分類
所有者權(quán)益來源包括所有者投入的資本、直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。
所有者權(quán)益按其構(gòu)成不同可以分為實(shí)收資本(或者股本或注冊(cè)資金)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
所有者權(quán)益與負(fù)債共同構(gòu)成企業(yè)全部資產(chǎn)的來源,都對(duì)企業(yè)資產(chǎn)擁有一定的要求權(quán),但兩者有著本質(zhì)的不同。(自己投80萬,借20萬全部屬資產(chǎn))
①兩者的對(duì)象不同,對(duì)企業(yè)的要求權(quán)不同。
負(fù)債的對(duì)象是債權(quán)人,所有者權(quán)益的對(duì)象是所有者或股東;
負(fù)債是債權(quán)人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的要求權(quán),而所有者權(quán)益是所有者或股東對(duì)企業(yè)資產(chǎn)中扣除債權(quán)人權(quán)益后剩余資產(chǎn)的要求權(quán)。
債權(quán)和所有權(quán)滿足的先后次序不同,債權(quán)優(yōu)先于所有權(quán),是第一要求權(quán),當(dāng)企業(yè)清算時(shí),只有在歸還債務(wù)之后還有剩余財(cái)產(chǎn)時(shí),所有者才能按出資比例獲得償還。
②兩者體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系不同,享有的權(quán)利也不同。
負(fù)債體現(xiàn)的是企業(yè)與債權(quán)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系;
而所有者權(quán)益體現(xiàn)的是企業(yè)與所有者或股東之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
債權(quán)人只是將資產(chǎn)有償?shù)亟杞o企業(yè)周轉(zhuǎn)使用,因而沒有參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策的權(quán)利,也沒有參與企業(yè)盈利分配的權(quán)利;
所有者或股東將資產(chǎn)投入企業(yè),是企業(yè)的主人,因而就具有參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策的權(quán)利。
③兩者的償還期限不同。
負(fù)債需要償還,所有者權(quán)益不需償還,除非發(fā)生減資、清算。
④兩者承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同,獲得的利益不同。
債權(quán)人雖不能參與企業(yè)的利潤分配,但可以按事先約定取得固定的利息收入。
【例題·單選題】所有者權(quán)益從數(shù)量上看,是(D)的余額。
A.流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債B.長(zhǎng)期資產(chǎn)減去長(zhǎng)期負(fù)債
C.全部資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債D.全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債【例題·單選題】某企業(yè)資產(chǎn)總額為100萬元,負(fù)債為20萬元,所有者權(quán)益為(D)。
A.100萬元B.20萬元C.120萬元D.80萬元【例題·單選題】某日,新華公司的資產(chǎn)總計(jì)為3600萬元,流動(dòng)負(fù)債合計(jì)為900萬元、所有者權(quán)益合計(jì)為1200萬元,則當(dāng)日新華公司的非流動(dòng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)為(D)
A.2700萬元B.2400萬元C.2100萬元D.1500萬元(二)反映經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素
經(jīng)營成果是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所取得的最終成果,是資金運(yùn)動(dòng)顯著變動(dòng)狀態(tài)的主要體現(xiàn)。反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素包括收入、費(fèi)用、利潤三項(xiàng)。
1.收入
(1)收入的定義及基本特征
收入是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。【例2-6】企業(yè)出售和出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的收入以及出售不需要的材料的收入是否應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的收入?
出售固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)并非企業(yè)的日?;顒?dòng),這種偶發(fā)性的收入不應(yīng)確認(rèn)為收入,而應(yīng)作為營業(yè)外收入確認(rèn)。(非日常活動(dòng),如別人損贈(zèng))
出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)在實(shí)質(zhì)上屬于讓渡資產(chǎn)使用權(quán)---確認(rèn)為企業(yè)的收入
出售不需要的材料---確認(rèn)為企業(yè)的收入
(2)收入的分類
根據(jù)企業(yè)所從事的日常活動(dòng)的內(nèi)容,企業(yè)的收入可以分為銷售商品收入、提供勞務(wù)收入(如理發(fā))和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入。
根據(jù)重要性要求,企業(yè)的收入可以分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
【例題·單選題】《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—-收入》規(guī)定,企業(yè)的日常經(jīng)營收入不包括(D)。
A.銷售商品的收入B.提供勞務(wù)的收入
C.他人使用本企業(yè)資產(chǎn)取得的收入D.出售固定資產(chǎn)的收入(屬于利得即營業(yè)外收入)2.費(fèi)用
(1)費(fèi)用的定義及基本特征
費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
費(fèi)用具有以下基本特征:
①費(fèi)用是在日?;顒?dòng)中形成的。
企業(yè)非日?;顒?dòng)所形成的經(jīng)濟(jì)利益的流出不能確認(rèn)為費(fèi)用,而應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為損失。(偶然發(fā)生的如掉錢,受災(zāi)等)
②費(fèi)用會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的流出,該流出不包括向所有者分配利潤(如年終分紅不叫費(fèi)用,叫利潤減少)。費(fèi)用應(yīng)當(dāng)會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的流出,從而導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加(如未付房租),或兩者兼而有之。
③費(fèi)用最終會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益的減少。(記公式)
【例2-7】企業(yè)處置固定資產(chǎn)發(fā)生的凈損失,是否確認(rèn)為企業(yè)的費(fèi)用?
處置固定資產(chǎn)而發(fā)生的凈損失---營業(yè)外支出(偶發(fā)性的不是費(fèi)用而是損失)
(2)費(fèi)用的分類
費(fèi)用按照其功能可以分為營業(yè)成本和期間費(fèi)用兩大類。
營業(yè)成本又分為主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本;
期間費(fèi)用是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入營業(yè)成本,而是直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
【判斷題】制造費(fèi)用(成本)、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用均屬于期間費(fèi)用(×)。3.利潤
(1)利潤的定義
利潤是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果。(年,月,季)
利潤是收入減去費(fèi)用后的凈額再加上直接計(jì)入當(dāng)期利潤的利得、減去損失(非日?;顒?dòng)產(chǎn)生的)。
利潤=日常+非日?;顒?dòng)
=營業(yè)利潤+非營業(yè)利潤
收入減去費(fèi)用,并經(jīng)過調(diào)整后才等于利潤。
第二節(jié)會(huì)計(jì)科目一、會(huì)計(jì)科目的概念
會(huì)計(jì)科目是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
首先,會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ);
其次,會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);
再次,會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件;
最后,會(huì)計(jì)科目為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供了方便。
二、會(huì)計(jì)科目的分類
(一)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類
(二)按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類
應(yīng)收賬款——張三100
——李四200
——王五300
——趙六400
應(yīng)收賬款總賬科目余額為1000
1.總分類科目,又稱一級(jí)科目或總賬科目,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等??偡诸惪颇糠从掣鞣N經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概括情況,是進(jìn)行總分類核算的依據(jù)。
2.明細(xì)分類科目,又稱明細(xì)科目,是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)和更具體會(huì)計(jì)信息的科目。如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象。
應(yīng)收賬款——北京——張三100
——李四200
——天津——王五300
——趙六400
一級(jí)二級(jí)明細(xì)科目
(明細(xì)分類科目)
對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。
3.總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系
總分類科目概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目詳細(xì)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容??偡诸惪颇繉?duì)明細(xì)分類科目具有統(tǒng)馭和控制作用,而明細(xì)分類科目是對(duì)其所屬的總分類科目的補(bǔ)充和說明。
明確:
首先,并不是所有的科目都有二級(jí)科目、三級(jí)科目;
其次,科目一般分到三級(jí),不是越多越好;
第三,二級(jí)科目和三級(jí)科目統(tǒng)稱為明細(xì)科目。
三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
(一)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則
1.合法性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。應(yīng)收賬款不能寫成應(yīng)收貨款。
總分類科目是在國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中統(tǒng)一規(guī)定的。
明細(xì)分類科目除國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
2.相關(guān)性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。
3.實(shí)用性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。
【例題·多選題】會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)遵循的原則有(AC)。
A.合法性原則B.合理性原則C.實(shí)用性原則D.可比性原則【例題·判斷題】在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,企業(yè)可以自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。(√)【例題·單選題】每個(gè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)科目都應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)性原則,相關(guān)性原則是指(C)
A.所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
B.所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要
C.所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理的要求
D.所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)滿足編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的需要【例題·單選題】下列各項(xiàng)中,屬于總分類會(huì)計(jì)科目的是(B)。
A.應(yīng)交增值稅B.應(yīng)付賬款C.專利權(quán)D.專用設(shè)備【例題·判斷題】所有的總分類科目都設(shè)置明細(xì)科目。(×)(二)常用會(huì)計(jì)科目
企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。
企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的第一位數(shù)代表會(huì)計(jì)要素的類別:
“1”代表資產(chǎn)類;
“2”代表負(fù)債類;
“3”代表金融企業(yè)的共同類;
“4”代表所有者權(quán)益類;
“5”代表成本類;
“6”代表損益類。
【例題·多選題】下列賬戶中屬于資產(chǎn)類賬戶的有(ABC)。
A.“庫存商品”賬戶B.“應(yīng)收票據(jù)”賬戶
C.“累計(jì)折舊”賬戶D.“管理費(fèi)用”賬戶【例題·多選題】下列各項(xiàng)中,不屬于負(fù)債類的科目的有(CD)。
A.短期借款B.應(yīng)付賬款C.實(shí)收資本D.預(yù)付賬款【例題·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于所有者權(quán)益類的科目的有(AB)。
A.實(shí)收資本B.本年利潤C(jī).長(zhǎng)期股權(quán)投資D.主營業(yè)務(wù)收入【例題·多選題】下列屬于成本類科目的是(AC)。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.制造費(fèi)用D.銷售費(fèi)用【例題·單選題】不能結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶借方的是(A)。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.管理費(fèi)用D.財(cái)務(wù)費(fèi)用第三章會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬第一節(jié)會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式是反映會(huì)計(jì)要素之間平衡關(guān)系的計(jì)算公式,是各種會(huì)計(jì)核算方法的理論基礎(chǔ)。
一、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(產(chǎn)權(quán)關(guān)系和基本財(cái)務(wù)狀況)
資產(chǎn)和權(quán)益之間就存在著相互依存的關(guān)系,即資產(chǎn)不能離開權(quán)益而存在,權(quán)益也不能離開資產(chǎn)而存在;沒有無權(quán)益的資產(chǎn),也沒有無資產(chǎn)的權(quán)益。
權(quán)益代表資產(chǎn)的來源,而資產(chǎn)則是權(quán)益的存在形態(tài),二者實(shí)際上是企業(yè)資本這同一事物的兩個(gè)不同方面或兩種不同的表現(xiàn)形式。因此二者之間客觀上存在著必然相等的關(guān)系。
即從數(shù)量上看,有一定數(shù)額的資產(chǎn),必然有同等數(shù)額的權(quán)益;反之,亦然。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)來看,資產(chǎn)與權(quán)益之間永遠(yuǎn)保持著這種數(shù)量上的平衡關(guān)系。
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
最基本的會(huì)計(jì)等式,通常稱為第一會(huì)計(jì)等式;
實(shí)際上反映了企業(yè)資金的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài),故也稱為靜態(tài)會(huì)計(jì)等式;
會(huì)計(jì)的基本等式,也是復(fù)式記賬法、試算平衡和編制資產(chǎn)負(fù)債表的理論基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)核算中占有極為重要的地位。
二、收入-費(fèi)用=利潤(特定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果與相應(yīng)的收入和費(fèi)用之間的關(guān)系)
收入減去費(fèi)用,經(jīng)過調(diào)整后,才等于利潤。
第二會(huì)計(jì)等式。
動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)等式。
三、全部會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)---第三會(huì)計(jì)等式
【例題·單選題】下列屬于靜態(tài)會(huì)計(jì)等式的是(B)。
A.收入-費(fèi)用=利潤B.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
C.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤D.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
【例題·多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)等式的說法中,正確的有(BD)
A.“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”是最基本的會(huì)計(jì)等式,表明了會(huì)計(jì)主體在某一特定時(shí)期所擁有的各種資產(chǎn)與債權(quán)人、所有者之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系
B.“收入-費(fèi)用=利潤”這一等式動(dòng)態(tài)地反映經(jīng)營成果與相應(yīng)期間的收入和費(fèi)用之間的關(guān)系,是企業(yè)編制利潤表的基礎(chǔ)
C.“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式說明了企業(yè)經(jīng)營成果對(duì)資產(chǎn)和所有者權(quán)益所產(chǎn)生的影響,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)六要素之間的內(nèi)在聯(lián)系
D.企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生并不會(huì)破壞會(huì)計(jì)基本等式的平衡關(guān)系【例題·單選題】企業(yè)最基本的會(huì)計(jì)等式是(A)。
A.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益B.收入-費(fèi)用=利潤
C.資產(chǎn)=負(fù)債+(所有者權(quán)益+利潤)D.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
【例題·判斷題】“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”體現(xiàn)了企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中某一特定時(shí)期的資產(chǎn)分布和權(quán)益構(gòu)成。(×)
四、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響
1.第一種情況,不考慮收入和費(fèi)用時(shí)會(huì)計(jì)等式的恒等關(guān)系。歸納起來不外乎以下四種情況:
(1)會(huì)計(jì)等式的左右兩邊的兩個(gè)要素項(xiàng)目同時(shí)增加,會(huì)計(jì)等式保持恒等關(guān)系;
(2)會(huì)計(jì)等式的左右兩邊的兩個(gè)要素項(xiàng)目同時(shí)減少,會(huì)計(jì)等式保持恒等關(guān)系;
(3)會(huì)計(jì)等式左邊的兩個(gè)要素項(xiàng)目一增一減,會(huì)計(jì)等式保持恒等關(guān)系。
(4)會(huì)計(jì)等式右邊的兩個(gè)要素項(xiàng)目一增一減,會(huì)計(jì)等式保持恒等關(guān)系。
2.第二種情況,考慮收入和費(fèi)用時(shí)會(huì)計(jì)等式的恒等關(guān)系。【例3-1】甲公司從銀行取得借款10000000元。——資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額增加【例3-2】甲公司用銀行存款歸還所欠B公司的貨款20000元。——資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額減少
【例3-3】甲公司收到所有者追加的投資500000元,款項(xiàng)存入銀行?!Y產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額增加
【例3-4】某投資者收回投資500000元,甲企業(yè)以銀行存款支付?!Y產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額減少
【例3-5】1月15日,甲公司用銀行存款80000元購買一臺(tái)設(shè)備,設(shè)備已交付使用?!Y產(chǎn)要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,負(fù)債和所有者權(quán)益要素不變【例3-6】甲公司向銀行借入100000元直接用于歸還拖欠的貨款?!?fù)債要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素不變
【例3-7】甲公司經(jīng)批準(zhǔn)同意以資本公積10000000元轉(zhuǎn)增實(shí)收資本?!姓邫?quán)益要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和負(fù)債要素不變
【例3-8】甲公司宣告向投資者分配現(xiàn)金股利10000000元?!?fù)債要素增加,所有者權(quán)益要素等額減少,資產(chǎn)要素不變
【例3-9】甲公司將應(yīng)償還給乙企業(yè)的賬款100000元轉(zhuǎn)作乙企業(yè)對(duì)本企業(yè)的投資?!?fù)債要素減少,所有者權(quán)益要素等額增加,資產(chǎn)要素不變
【例題·單選題】下列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,會(huì)使企業(yè)月末資產(chǎn)總額發(fā)生變化的是(B)。
A.從銀行提取現(xiàn)金B(yǎng).購買原材料,貨款未付C.購買原材料,貨款已付D.現(xiàn)金存入銀行【例題·單選題】以銀行存款50000元償還企業(yè)前欠貨款。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的會(huì)計(jì)要素變動(dòng)情況屬于(B)。
A.一項(xiàng)資產(chǎn)與一項(xiàng)負(fù)債同時(shí)增加B.一項(xiàng)資產(chǎn)與一項(xiàng)負(fù)債同時(shí)減少
C.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少D.一項(xiàng)負(fù)債增加,另一項(xiàng)負(fù)債減少【例題·判斷題】發(fā)生資金退出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)使資產(chǎn)和權(quán)益同時(shí)減少。(√)【例題·單選題】企業(yè)以銀行存款償還債務(wù),表現(xiàn)為(D)。
A.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少B.一項(xiàng)負(fù)債增加,另一項(xiàng)負(fù)債減少
C.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)負(fù)債增加D.一項(xiàng)資產(chǎn)減少,另一項(xiàng)負(fù)債減少【例題·單選題】某公司購入機(jī)器一臺(tái)共90000元,機(jī)器已經(jīng)投入使用,貨款尚未支付。這項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,意味著(B)。
A.資產(chǎn)增加90000元,負(fù)債減少90000元B.資產(chǎn)增加90000元,負(fù)債增加90000元
C.資產(chǎn)減少90000元,負(fù)債減少90000元D.資產(chǎn)減少90000元,負(fù)債減少90000元【例題·判斷題】資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益實(shí)際上是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源在同一時(shí)點(diǎn)上所表現(xiàn)的不同形式。(√)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟:分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)還是權(quán)益(收入);確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少;確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。左手記憶法:(手心朝上)即左手手心為資產(chǎn)和費(fèi)用,手背為負(fù)債、權(quán)益和收入,大拇指表示增加,小拇指表示減少。左邊為借方,右邊為貸方。借方賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)貸方資產(chǎn)增加費(fèi)用、成本增加負(fù)債減少所有者權(quán)益減少收入、利潤減少(結(jié)轉(zhuǎn))資產(chǎn)減少費(fèi)用,成本的減少(結(jié)轉(zhuǎn))負(fù)債增加所有者權(quán)益增加收入、利潤的增加收入,費(fèi)用類賬戶一般都沒有余額,利潤只有在年終才結(jié)轉(zhuǎn),平常(即年度中間)不結(jié)轉(zhuǎn)。故而平常是有余額的,年終時(shí)本年利潤轉(zhuǎn)入利潤分配后就無余額了。
賬戶類型借方貸方余額方向資產(chǎn)類增加減少借方負(fù)債類減少增加貸方所有者權(quán)益類減少增加貸方收入類減少(或轉(zhuǎn)銷)增加一般無余額費(fèi)用類增加減少(或轉(zhuǎn)銷)一般無余額利潤類減少(或轉(zhuǎn)銷)增加一般無余額第二節(jié)復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法
記賬方法按記賬方式的不同,分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中加以登記的記賬方法。
復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
特點(diǎn):
1.對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記。
2.由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行登記。
復(fù)式記賬法根據(jù)記賬符號(hào)的不同,可分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法三種。
在我國明確規(guī)定中國境內(nèi)的所有企業(yè)都采用借貸記賬法。
【例題·多選題】關(guān)于復(fù)式記賬法,下列各觀點(diǎn)中正確的有(ACD)
A.以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬依據(jù)
B.不能全面系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈
C.對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記
D.可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以便檢查賬戶記錄的正確性
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。
“借”、“貸”二字最初是從借貸資本家的角度來解釋的,用來表示債權(quán)和債務(wù)的增減變動(dòng),隨著時(shí)間的推移,“借”、“貸”兩字已逐漸失去了最初的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào)。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法的記賬符號(hào)是“借”和“貸”。
它們是賬戶的兩個(gè)部分,分別代表左方和右方,即左方為借方,右方為貸方(左借右貸),這一規(guī)定適用于所有類型的賬戶。
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部分。一切賬戶均需設(shè)借方和貸方以記錄數(shù)量上的增減變化,其中,借方登記在左方,貸方登記在右方。
第二,與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加或減少。借和貸本身不等于增或減,只有當(dāng)其與具體類型的賬戶相結(jié)合后,才可以表示增加或減少。例如,對(duì)資產(chǎn)類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對(duì)于負(fù)債類賬戶而言,正好相反,貸方表示增加,借方表示減少。
第三,表示余額的方向。通常,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末都會(huì)有余額。一般情況下,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。
(三)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶的基本結(jié)構(gòu)是左方為借方、右方為貸方。但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。費(fèi)用+資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
注:等號(hào)左邊的要素,賬戶的左方記增加;
等號(hào)右邊的要素,賬戶的右方記增加。
1.資產(chǎn)類
(1)借加,貸減,余額在增加方即借方。例如:庫存現(xiàn)金期初1000,增加5000,減少4000,期末余額2000.
借初余+借發(fā)-貸發(fā)=借末余1000+5000-4000=2000
(2)計(jì)算公式:
【例題·單選題】應(yīng)收賬款賬戶的期初余額為借方2000元,本期借方發(fā)生額8000元,本期貸方發(fā)生額6000元,該賬戶的期末余額為(A)。
A.借方4000元B.貸方8000元C.借方5000元D.貸方5000元
2.負(fù)債及所有者權(quán)益類
(1)貸加,借減,余在貸。
(2)計(jì)算公式:
(3)丁字賬應(yīng)付賬款期初余額2000,增加8000,減少7000,期末余額3000.【例題·單選題】應(yīng)付賬款賬戶期初貸方余額為1000元,本期貸方發(fā)生額為5000元,本期借方發(fā)生額為3000元,該賬戶期末余額為(D)。
A.借方1000元B.借方3000元C.貸方1000元D.貸方3000元
【例題·單選題】某單位“預(yù)收賬款”賬戶的期初余額為150萬元,本期貸方發(fā)生額為900萬元,期末余額為60萬元,則本期借方發(fā)生額為(A)
A.990萬元B.810萬元C.1110萬元D.690萬元
【例題·單選題】所有者權(quán)益類賬戶的期末余額根據(jù)(C)計(jì)算。
A.借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額
B.借方期末余額=借方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
C.貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
D.貸方期末余額=貸方期初余額+借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額
3.成本類
成本的增加記錄在賬戶的借方,成本的減少記錄在賬戶的貸方,期末余額一般在借方。
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
【提示】生產(chǎn)成本和勞務(wù)成本一般情況下有余額,制造費(fèi)用一般無余額。
4.損益類
(1)收入類
收入的增加記錄在賬戶的貸方,收入的減少記錄在賬戶的借方,期末本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末無余額。
1)貸加,借減,期末無余額。
2)丁字賬
【例題·判斷題】收入類賬戶的增加額記在賬戶的貸方,減少額記入賬戶的借方,平時(shí)的余額記在賬戶的貸方,期末結(jié)賬后一般無余額。(√)
(2)費(fèi)用類會(huì)計(jì)賬戶的結(jié)構(gòu)
費(fèi)用的增加記錄在賬戶的借方,費(fèi)用的減少記錄在賬戶的貸方,期末本期發(fā)生的費(fèi)用增加額減去本期發(fā)生的費(fèi)用減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末一般無余額。
(1)借加,貸減,期末一般無余額。
(2)丁字賬
賬戶結(jié)構(gòu)總結(jié):
第一,對(duì)每一個(gè)賬戶來說,期初余額只可能在賬戶的一方:借方或貸方。
第二,如果期末余額與期初余額的方向相同,說明賬戶的性質(zhì)未變;
如果期末余額與期初余額方向相反,則說明賬戶的性質(zhì)已發(fā)生改變。
例如:
“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類賬戶,期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶;
如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶了。第三,對(duì)于收入、費(fèi)用類賬戶,由于這類賬戶的本期發(fā)生額在期末結(jié)賬時(shí)都要轉(zhuǎn)入本年利潤類賬戶,所以一般無期初、期末余額。
【例題·多選題】負(fù)債類賬戶的記賬規(guī)則是(BC)
A.增加記借方B.增加記貸方C.減少記借方D.減少記貸方
【例題·多選題】借貸記賬法下,可以在賬戶借方登記的是(ABC)
A.資產(chǎn)的增加B.負(fù)債的減少C.收入的減少D.費(fèi)用的減少【例題·單選題】費(fèi)用類賬戶貸方登記的是期末結(jié)轉(zhuǎn)入(C)賬戶的數(shù)額。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.本年利潤D.主營業(yè)務(wù)收入【例題·多選題】下列賬戶中,期末余額應(yīng)在貸方的是(AD)。
A.預(yù)收賬款B.預(yù)付賬款C.應(yīng)收賬款D.應(yīng)付賬款【例題·單選題】下列各項(xiàng)表述中,不正確是的(B)
A.資產(chǎn)類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
B.負(fù)債類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
C.權(quán)益類賬戶的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
D.負(fù)債=資產(chǎn)-所有者權(quán)益(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
有借必有貸,借貸必相等:記錄一個(gè)賬戶的借方,同時(shí)必須記錄另一個(gè)賬戶或幾個(gè)賬戶的貸方;記錄一個(gè)賬戶的貸方,同時(shí)必須記錄另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方。記入借方的金額與記入貸方的金額必須相等。
【例3-12】企業(yè)使用銀行存款50000元購買固定資產(chǎn)?!纠?-10】企業(yè)收到投資者投入現(xiàn)金60000元存入銀行?!纠?-11】企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元。提醒:業(yè)務(wù)中的借貸表示的內(nèi)容不一定是一加一減,也可能是同加或同減。
(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起等式一方要素內(nèi)部發(fā)生變化時(shí),借貸的內(nèi)容是一增一減。
如上例12.
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起等式兩方要素同時(shí)發(fā)生變化時(shí),借貸的內(nèi)容同增或同減。
如上例10,例11.
(五)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄簡(jiǎn)稱分錄,是按照復(fù)式記賬法的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
如提現(xiàn)1000元:(1)格式:
第一,按照國際慣例,每一會(huì)計(jì)分錄都是借方在上,貸方在下。
第二,為了便于識(shí)別,每一會(huì)計(jì)分錄都是借方在左,貸方在右?;蛘哒f,貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格。
(2)編制
【例3-10】企業(yè)收到投資者投入現(xiàn)金60000元存入銀行?!赫_答案』
借:銀行存款60000
貸:實(shí)收資本60000
【例3-11】企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元?!赫_答案』
借:應(yīng)付賬款80000
貸:銀行存款80000
【例3-12】企業(yè)使用銀行存款50000元購買固定資產(chǎn)?!赫_答案』
借:固定資產(chǎn)50000
貸:銀行存款50000(3)分錄三要素:
1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
2)記賬方向的符號(hào),即借方或貸方;
3)記錄的金額。
(4)分類
一貸多借:
借:銀行存款2000
借:庫存現(xiàn)金100
貸:短期借款2100
一借多貸:
借:銀行存款23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入20000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3400
多借多貸:
借:銀行存款23000
借:應(yīng)收賬款400
貸:主營業(yè)務(wù)收入20000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3400
2.會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
指按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)科目之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸相互對(duì)照關(guān)系。對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記科目和“貸”記科目之間的聯(lián)系,稱為會(huì)計(jì)科目(賬戶)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,存在著這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)科目(賬戶)稱為對(duì)應(yīng)科目(賬戶)。
【例題·多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般可以編制的會(huì)計(jì)分錄是(ABCD)
A.多借多貸B.一借多貸C.多借一貸D.一借一貸
【例題·多選題】會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括(BCD)
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要B.賬戶名稱C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額D.應(yīng)借應(yīng)貸方向
【例題·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)分錄,下列各觀點(diǎn)中正確的有(ABC)
A.一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向的符號(hào)、金額
B.一借一貸的會(huì)計(jì)分錄為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
C.一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄為復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
D.可以把反映不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不相關(guān)聯(lián)的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并而編制多借多貸的復(fù)合分錄
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡就是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡兩種。
(1)發(fā)生額試算平衡法1)公式:所有賬戶借發(fā)=所有賬戶貸發(fā)
2)依據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則(2)余額試算平衡法1)公式:借余=貸余“所有賬戶”
2)依據(jù):會(huì)計(jì)基本等式的恒等關(guān)系“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系
3.試算平衡表的編制
【例3-14】甲有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱甲公司)20×9年4月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(所有科目的期初余額均為已知條件):
(1)4月5日獲得乙公司追加投資100000元,存入開戶銀行。
(2)4月8日,甲公司向供應(yīng)商購入原材料一批,價(jià)值20000元,貨款暫欠,材料已驗(yàn)收入庫。
(3)4月15日甲公司以銀行存款支付上月所欠購原材料款10000元。
(4)投資者丙收回投資100000元,用銀行存款向其支付。
(5)4月21日,從銀行提取現(xiàn)金2000元備用。
(6)4月28日向工商銀行借入一年期借款20000元用于歸還前欠材料款。
(7)經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積50000元轉(zhuǎn)增資本。
(8)以盈余公積10000元向所有者分配現(xiàn)金股利。
(9)經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的10000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。表3.2本期發(fā)生額試算平衡表
20×9年4月30日單位:元會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額借方貸方庫存現(xiàn)金
銀行存款
原材料
短期借款
應(yīng)付賬款
應(yīng)付股利
應(yīng)付債券
實(shí)收資本
盈余公積⑤2000
①100000
②20000
③10000;⑥20000
⑨10000
④100000
⑦50000;⑧10000
③10000;④100000;⑤2000
⑥20000
②20000
⑧10000
①100000;⑦50000;⑨10000合計(jì)3220003220004.結(jié)論
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止。
(3)即便實(shí)現(xiàn)了試算平衡,也不能說明賬戶記錄絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
1)漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額減少,借貸仍然平衡;
2)重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額虛增,借貸仍然平衡;
3)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
4)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;
5)借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡等?!纠}·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系,正確的是(ABD)。
A.全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
B.全部賬戶本期借方期末余額合計(jì)=全部賬戶本期貸方期末余額合計(jì)
C.負(fù)債類賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=負(fù)債類賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
D.全部賬戶本期借方期初余額合計(jì)=全部賬戶本期貸方期初余額合計(jì)
【例題·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進(jìn)行期末試算平衡時(shí),全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)必須等于其本期貸方發(fā)生額合計(jì)。(×)
【例題·判斷題】編制試算平衡表時(shí),也應(yīng)包括只有期初余額而沒有本期發(fā)生額的賬戶。(√)
【例題·判斷題】記賬時(shí),將借貸方向記錯(cuò),不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。(√)
【例題·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進(jìn)行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,證明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的。(×)
三、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
例如:應(yīng)收賬款總賬與明細(xì)賬
應(yīng)收賬款——張三100
——李四200
——王五300
——趙六400
1000
總分類賬戶是對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶的總括,對(duì)其所屬明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶是對(duì)其總分類賬戶的細(xì)分,對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用。
總分類賬戶登記的金額與其所屬明細(xì)分類賬戶登記的金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)相等。
【例題·多選題】關(guān)于總分類會(huì)計(jì)科目與明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目表述正確的是(CD)。
A.明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容
B.總分類會(huì)計(jì)科目詳細(xì)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容
C.總分類會(huì)計(jì)科目對(duì)明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目具有控制作用
D.明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目是對(duì)總分類會(huì)計(jì)科目的補(bǔ)充和說明
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶。
平行登記要求:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同(依據(jù)相同)
對(duì)發(fā)生的交易或事項(xiàng)計(jì)入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶時(shí),所依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的直接依據(jù)不一定相同,但原始依據(jù)是相同的。
2.借貸方向相同(方向相同)
總分類賬戶記入借方,明細(xì)分類賬戶也記入借方;總分類賬戶記入貸方,明細(xì)分類賬戶也記入貸方。
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(期間相同)
對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
4.計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)相等(金額相等)
總分類賬戶本期發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)相等;
總分類賬戶期初余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)相等;
總分類賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)相等。
【例題·單選題】某企業(yè)在“原材料”總分類賬戶下開設(shè)了“甲材料”,“乙材料”和“丙材料”3個(gè)明細(xì)賬戶。本月“原材料”總分類賬戶的貸方發(fā)生額為2500萬元,“甲材料”明細(xì)分類賬戶貸方發(fā)生額為850萬元,“乙材料“明細(xì)分類賬戶的貸方發(fā)生額為730萬元,則本月”丙材料“明細(xì)分類賬戶的貸方發(fā)生額應(yīng)當(dāng)是(C)。
A.2620萬元B.2380萬元C.920萬元D.4080萬元
【例題·判斷題】總賬與明細(xì)賬的平行登記中,“期間相同”是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一天登記總賬與明細(xì)賬。(×)
【例題·多選題】平行登記法下總賬與其所屬明細(xì)賬之間在數(shù)量存在的勾稽關(guān)系是(ABCD)。
A.總賬賬戶的期初余額=所屬明細(xì)賬戶期初余額合計(jì)
B.總賬賬戶的本期借方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
C.總賬賬戶的本期貸方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
D.總賬賬戶的期末余額=所屬明細(xì)賬戶期末余額合計(jì)第四章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概述
一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會(huì)計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、會(huì)計(jì)憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)?!涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制?!炞稚w章、傳遞
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行?!獙徍撕戏ê侠?/p>
【例題·單選題】(C)是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為登賬依據(jù)的書面證明。
A.會(huì)計(jì)要素B.會(huì)計(jì)賬戶
C.會(huì)計(jì)憑證D.會(huì)計(jì)報(bào)表【例題·單選題】會(huì)計(jì)憑證按其(D)不同,分為原始憑證和記賬憑證。
A.填制人員和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手續(xù)D.填制程序和用途第二節(jié)原始憑證
原始憑證的概念:原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購單、生產(chǎn)通知單。(多選)
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類——外來、自制
1.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員(注:可以不是會(huì)計(jì)),在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如:收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放明細(xì)表、出庫單。(多選)
2.外來原始憑證:指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
要點(diǎn)1:都是一次憑證。
例如:購貨發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。
提示:
都是:無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,并用以作為會(huì)計(jì)核算的原始資料。
【例題·多選題】下列屬于原始憑證的有(AB)。
A.銀行收付款通知單B.入庫單C.生產(chǎn)通知單D.經(jīng)濟(jì)合同(二)按照格式不同分類
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。
2.累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
要點(diǎn)1:累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2:工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
要點(diǎn)3:特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
3.匯總憑證也稱原始憑證匯總表:指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)
【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。(×)【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于自制原始憑證的有(ABD)
A.收料單B.發(fā)出材料匯總表C.購貨發(fā)票D.工資發(fā)放明細(xì)表
二、原始憑證的基本內(nèi)容
(一)基本內(nèi)容
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,主要有:
①原始憑證名稱;
②填制憑證的日期;
③憑證的編號(hào);
④接受憑證單位名稱(抬頭人);
⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
⑥填制單位簽章;
⑦有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
⑧填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
⑨憑證附件。
【例題·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是(AC)
A.填制日期B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容D.所附原始憑證的張數(shù)
三、原始憑證的填制要求
(一)基本要求
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
自制的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;
從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章,沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據(jù);
從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。
購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;
支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無效。)
原始憑證的填制,除需要復(fù)寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。
小寫:
金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位用“0”,不得用符號(hào)“-”。大寫:
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào),加蓋作廢戳記,不得撕毀。(判斷)
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(×)【例題·多選題】填制原始憑證時(shí),符合書寫要求的是(AB)。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號(hào)
B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字
D.大寫金額要以用阿拉伯字代替【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的是(ABC)
A.所有以元為單位的,一律填寫到角分
B.無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“—”
C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”
D.有角無分的,分位也可以用符號(hào)“—”代替(二)自制原始憑證的填制要求
(三)外來原始憑證的填制要求
四、原始憑證的審核內(nèi)容
(一)6性
真實(shí)性——憑證真實(shí)、業(yè)務(wù)真實(shí)
合法性、合理性
完整性——形式上審核
正確性——形式上審核
及時(shí)性——當(dāng)月入賬。
(二)處理
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、原始憑證錯(cuò)誤的更正
1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
【例題·單選題】對(duì)金額有錯(cuò)誤的原始憑證,正確的做法是(C)。
A.由出具單位在原始憑證上更正
B.由出具單位在原始憑證上更正,并加蓋出具單位印章
C.由出具單位重開
D.本單位代替出具單位進(jìn)行更正【例題·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括(AD)。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確
C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為。選項(xiàng)BC屬于記賬憑證審核的內(nèi)容?!纠}·判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(√)第三節(jié)記賬憑證
記賬憑證的概念:記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
一、記賬憑證的種類
(一)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
記賬依據(jù)比較:
收款憑證和付款憑證,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。(多選)
轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
通用記賬憑證:
在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè),為簡(jiǎn)化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類,其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,可以采用(B)。
A.專用記賬憑證B.通用記賬憑證C.復(fù)式記賬憑證D.單式記賬憑證(二)按照填列方式分類——復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱;
2.記賬憑證的日期--填制日期;
3.記賬憑證的編號(hào);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
三、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)(按月)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上
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