《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》本章目錄9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9.7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》本章目錄9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述19.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述

9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述19.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型29.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)3《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)29.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述

辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主。現(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)39.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型

現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1．信息處理設(shè)備2．信息傳輸設(shè)備3．信息復(fù)制設(shè)備4．信息存儲(chǔ)設(shè)備5．其他辦公輔助設(shè)備《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)49.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展，正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢(shì)：

1．?dāng)?shù)字化2．智能化3．無紙化4．綜合化《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)代辦公設(shè)59.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置

9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作19.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置2《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組69.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

螺絲刀導(dǎo)熱硅膠尖嘴鉗鑷子萬用表《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1．組裝工具9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)79.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

防止靜電；禁止帶電操作；輕拿輕放所有部件；避免粗暴安裝?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》2．裝機(jī)前的注意事項(xiàng)9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)89.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

安裝CPU、CPU風(fēng)扇和內(nèi)存條。將主板安裝在機(jī)箱內(nèi)，并用螺絲固定。將顯卡、聲卡以及網(wǎng)卡等設(shè)備插入對(duì)應(yīng)的主板插槽，并用螺絲固定。將硬盤和光驅(qū)安裝到機(jī)箱中，并通過數(shù)據(jù)線與主板連接。將鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備與主板的外部接口連接。連接主機(jī)和顯示器電源，并開機(jī)測(cè)試?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》3．計(jì)算機(jī)的組裝流程9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)99.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

4．CPU和風(fēng)扇的安裝5．內(nèi)存條的安裝

6．主板的安裝

7．顯卡、聲卡和網(wǎng)卡的安裝

8．硬盤和光驅(qū)的安裝9．顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備的安裝

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作4．C109.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，用戶就需要對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一系列的優(yōu)化設(shè)置，從而提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行性能。在前面的第6章，本書曾經(jīng)專門講解過應(yīng)用Windows優(yōu)化大師來進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的操作。下面介紹一些在Windows中直接進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)設(shè)置。1．優(yōu)化啟動(dòng)設(shè)置2．合理設(shè)置虛擬內(nèi)存3．關(guān)閉系統(tǒng)還原功能4．關(guān)閉自動(dòng)更新5．不要將Internet臨時(shí)文件與操作系統(tǒng)存放在相同的分區(qū)中

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置在計(jì)算機(jī)119.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)

9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)19.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)29.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)39.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.3.1打印機(jī)的129.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

1．打印機(jī)的分類（1）按工作方式分類，目前辦公用打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。（2）按照與計(jì)算機(jī)的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，打印機(jī)主要包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)1．打印139.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

2．打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）打印分辨率。（2）打印速度。（3）打印幅面。（4）工作噪聲。（5）拷貝數(shù)?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)2．打印機(jī)149.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

3．幾種常用打印機(jī)的特點(diǎn)比較激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)是常用的三類，它們各自特點(diǎn)參見教材表9-1。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)3．幾種159.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．針式打印機(jī)的安裝下面以EPSONLQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝、使用和維護(hù)方法。新的EPSONLQ-1600K打印機(jī)應(yīng)有如圖9-1所示的一系列套件。（1）按圖9-2所示正確放置打印機(jī)。新的打印機(jī)請(qǐng)參照隨機(jī)操作手冊(cè)，在除去保護(hù)材料后，按相應(yīng)步驟安裝。（2）色帶盒的安裝。（詳細(xì)安裝方法參見教材9.3.2）《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)1．169.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-1EPSONLQ-1600K打印機(jī)新機(jī)套件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-1EPSON179.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-2正確放置打印機(jī)《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-2正確放置打189.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

（3）導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝，按圖9-3中的A、B、C、D順序所示進(jìn)行。（4）打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接。應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行，方法如圖9-4所示。（5）打印機(jī)通電，須按照?qǐng)D9-5所示將電源線插入打印機(jī)電源口。（6）安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。（詳細(xì)安裝請(qǐng)參見教材）《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)（3）導(dǎo)199.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-3安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-3安裝導(dǎo)紙器和209.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-4打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-4打印機(jī)與計(jì)算219.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-5接插打印機(jī)電源線《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-5接插打印機(jī)電229.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

2．針式打印機(jī)的使用（1）打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制。①使用單頁(yè)紙

②使用連續(xù)紙（2）打印機(jī)通電自檢。（操作步驟參見教材）

3．針式打印機(jī)的維護(hù)

4.針式打印機(jī)的一般故障排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)2．針式239.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．噴墨打印機(jī)的安裝2．噴墨打印機(jī)的使用（1）為打印機(jī)供紙（2）打印機(jī)屬性設(shè)置（3）執(zhí)行打印機(jī)自檢（4）開始文檔的打印3．噴墨打印機(jī)的維護(hù)4．噴墨打印機(jī)的典型故障排除

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)1．噴墨249.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．激光打印機(jī)的安裝HP6LPro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖9-6所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.重磅介質(zhì)輸出槽;2.送紙道手柄;3.控制面板按鈕;4.指示燈;5.紙張輸出盒;6.紙張輸出支架;7.紙張輸入支架;8.單頁(yè)輸入槽;9.紙張輸入盒;10.導(dǎo)紙板;11.打印機(jī)端蓋。圖9-6HP6LPro打印機(jī)的外觀9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)1．激光打259.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

（1）硒鼓的安裝。（2）連接打印機(jī)的并行電纜和電源線。（3）將紙張裝入打印機(jī)。（4）執(zhí)行打印機(jī)自檢。（5）驅(qū)動(dòng)程序安裝?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)（1）硒鼓269.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

2．激光打印機(jī)的使用（1）打印機(jī)控制面板的使用（2）選擇紙張或其他介質(zhì)輸出通道，如圖9-7所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-7紙張輸出通道選擇9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)2．激光279.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

（3）使用單頁(yè)輸入槽，如圖9-8所示。（4）在信頭和信封上打印。

（5）雙面打印。（6）在特殊介質(zhì)上打印。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-8使用單頁(yè)輸入槽9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)（3）使289.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

3．激光打印機(jī)的維護(hù)激光打印機(jī)在日常使用過程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作：（1）在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，與針式打印機(jī)相同，請(qǐng)參考針式打印機(jī)。（2）開啟激光打印機(jī)電源開關(guān)后，在預(yù)熱狀態(tài)，不要盲目操作，原因同噴墨打印機(jī)。（3）正確使用紙張。（4）通過經(jīng)濟(jì)方式延長(zhǎng)碳粉使用壽命。（5）通過重新分布碳粉延長(zhǎng)碳粉使用壽命。4．激光打印機(jī)的典型故障排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)3．激光打299.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)

9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)19.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用29.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)39.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.4.1復(fù)印機(jī)的基本309.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

1．復(fù)印機(jī)的種類2．復(fù)印機(jī)的構(gòu)造與操控面板下面以美能達(dá)EP1054為例，了解復(fù)印機(jī)基本構(gòu)造，其外觀形狀如圖9-9所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.操控面板；2.原稿蓋；3.電源開關(guān)；4.手送盤；5.右側(cè)門；6.總計(jì)數(shù)器；7.門；8.紙盒；9.副本盤；10.副本盤伸長(zhǎng)板。圖9-9美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)外觀圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)1．復(fù)印機(jī)的種類319.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造如圖9-10所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.原稿尺寸標(biāo)尺；2.原稿蓋；3.稿臺(tái)玻璃；4.充電組件清潔桿（上／下）；5.釋放鎖桿；6.碳粉瓶；7.碳粉瓶支架；8.復(fù)印機(jī)上半部；9.成像組件；10.成像組件釋放桿；11.防潮開關(guān)；12.定影組件手柄；13.定影組件。圖9-10美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)329.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操控面板如圖9-11所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.回形針盤；2.鼓防潮鍵；3.輔助碳粉補(bǔ)充鍵；4.計(jì)數(shù)器鍵；5.顯示面板；6.紙張選擇鍵；7.倍率下調(diào)鍵；8.倍率上調(diào)鍵；9.鍵盤；10.節(jié)能鍵；11.面板復(fù)位鍵；12.清除鍵；13.停止鍵；14.復(fù)印鍵；15.放大鍵；16.等倍鍵；17.縮小鍵；18.曝光加深控制鍵；19.自動(dòng)曝光模式鍵；20.曝光變淺控制鍵；21.書本復(fù)印模式鍵。圖9-11美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操339.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

3．復(fù)印用紙（1）紙張幅面規(guī)格（2）復(fù)印紙的選用①紙的厚度。②紙的密度。③紙的挺度。④紙的表面光度。⑤紙的干燥程度。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)3．復(fù)印用紙349.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

1．復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境（1）電源和接地要求（2）環(huán)境溫度要求（3）環(huán)境濕度要求（4）通風(fēng)問題（5）安放條件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用1．復(fù)印機(jī)359.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

2．復(fù)印機(jī)的安裝復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟：（1）檢查主機(jī)、零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。（新機(jī)器要按操作手冊(cè)說明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。）（2）按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。（3）主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查。（4）機(jī)器試運(yùn)行。。（5）做好記錄。（6）安裝自選附件?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用2．復(fù)印機(jī)369.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

3．復(fù)印機(jī)的使用（1）常規(guī)復(fù)印操作步驟如下①放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正。②設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量。③放入紙張。④啟動(dòng)復(fù)印。（2）使用中應(yīng)注意的問題《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用3．復(fù)印機(jī)379.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)

1．基本保養(yǎng)程序2．定期保養(yǎng)程序3．保養(yǎng)應(yīng)注意的問題

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1．基本保養(yǎng)程389.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除

A．復(fù)印件圖像太淺B．復(fù)印件圖像太深C．復(fù)印件模糊不清D．復(fù)印件出現(xiàn)線條E．復(fù)印件有深色斑點(diǎn)F．復(fù)印件邊緣臟G．復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》399.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)

9.5.1掃描儀的基本知識(shí)19.5.2掃描儀的安裝29.5.3掃描儀的使用39.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.5掃描儀常見故障及其解決方法19.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.5.1掃409.5.1掃描儀的基本知識(shí)

1．掃描儀的種類2．掃描儀的工作原理3．平臺(tái)式掃描儀掃描圖像的步驟《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.1掃描儀的基本知識(shí)1．掃描儀的種419.5.2掃描儀的安裝

1．軟件安裝隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后，一般會(huì)自動(dòng)打開安裝程序，窗口如圖9-11所示。若沒有自動(dòng)執(zhí)行，可手動(dòng)運(yùn)行光盤根目錄下的setup.exe文件，進(jìn)入安裝窗口。單擊“安裝軟件”按鈕，出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口，本例選擇“典型”安裝?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝1．軟件安裝《辦公429.5.2掃描儀的安裝圖9-11掃描儀軟件安裝《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-11掃描儀軟件安裝《辦公自439.5.2掃描儀的安裝圖9-12安裝類型選擇《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-12安裝類型選擇《辦公449.5.2掃描儀的安裝

單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機(jī)提供的全部?jī)蓚€(gè)應(yīng)用軟件。再單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口，再單擊“下一步”，開始自動(dòng)安裝所選軟件。安裝過程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示，直至完成所選兩個(gè)軟件的安裝。軟件安裝完成后，桌面上會(huì)顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo)。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝單擊“下一步”后459.5.2掃描儀的安裝圖9-13選擇安裝軟件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-13選擇安裝軟件《辦公469.5.2掃描儀的安裝圖9-14確認(rèn)安裝選擇《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-14確認(rèn)安裝選擇《辦公479.5.2掃描儀的安裝

2．硬件安裝掃描儀硬件的安裝比較簡(jiǎn)單，HPscanjet2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下：（1）從掃描儀底部拔出塑料鑰匙，打開掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。（2）連接USB電纜。如圖9-16和9-17所示。（3）連接電源線。如圖9-18所示。硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會(huì)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，遵照?qǐng)?zhí)行即可?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝2．硬件安裝《辦489.5.2掃描儀的安裝圖9-15打開固定鎖《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-15打開固定鎖《辦公自動(dòng)499.5.2掃描儀的安裝圖9-16插入U(xiǎn)SB接口《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-16插入U(xiǎn)SB接口《辦509.5.2掃描儀的安裝圖9-17連接到計(jì)算機(jī)端《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-17連接到計(jì)算機(jī)端《辦公519.5.2掃描儀的安裝圖9-18插上電源線《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-18插上電源線《辦公529.5.3掃描儀的使用

1．原稿的放置原稿在放置時(shí)，要正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板。如圖9-19所示。2．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的啟動(dòng)。3．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的使用。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-19原稿放置9.5.3掃描儀的使用1．原稿的放置《539.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)

1．定期做好保潔工作2．保護(hù)好光學(xué)部件

3．不要擅自拆修《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)1．定549.5.5掃描儀常見故障及其解決方法A、掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不工作B、面板上的按鈕操作失靈

C、掃描儀發(fā)出噪音

D、掃描件被扭曲

E、掃描件打印不正確

F、獲取的圖像色彩與原件色彩不同《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.5掃描儀常見故障及其解決方法A、559.5.5掃描儀常見故障及其解決方法G、原件效果很好，但掃描件圖像模糊或在應(yīng)用程序中編輯時(shí)圖像變形

H、掃描的圖片文件用于網(wǎng)頁(yè)時(shí)，效果不好或調(diào)用速度太慢

I、文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原件字體不同

J、無法在文字處理程序中編輯掃描文字

K、文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字包含錯(cuò)誤

L、HP掃描軟件把文字看作照片

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.5掃描儀常見故障及其解決方法G、569.6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)

9.6.1光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介19.6.2刻錄機(jī)的安裝29.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程39.6.4光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9.6.1光盤與光盤刻錄579.6.1光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介1．光盤和光盤刻錄機(jī)光盤技術(shù)是于20世紀(jì)六七十年代誕生的一項(xiàng)激光信息存儲(chǔ)技術(shù)，它是用聚碳酸酯材料制成的圓盤，通常直徑為120mm，厚度為1.2mm，中間有一個(gè)15mm的圓孔。廣義的刻錄機(jī)是指專業(yè)刻錄CD或DVD的設(shè)備，本節(jié)的刻錄機(jī)是指在電腦中使用，并能刻錄CD或DVD的光盤驅(qū)動(dòng)器，也叫刻錄光驅(qū)，它外觀和普通光驅(qū)差不多，只是前置面板上清楚地標(biāo)示著寫入、復(fù)寫和讀取3種操作的速度或類型，并標(biāo)明了刻錄機(jī)的類型。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.1光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介1．光盤和光盤刻錄機(jī)《辦公自589.6.1光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介2．光盤刻錄機(jī)的分類按照刻錄采用的技術(shù):可分為CD刻錄機(jī)和DVD刻錄機(jī)；按照外形:可分為內(nèi)置式刻錄機(jī)和外置式刻錄機(jī)；按照接口不同:有IDE接口、SCSI接口、USB接口等類型?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.1光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介2．光盤刻錄機(jī)的分類《辦公自599.6.2刻錄機(jī)的安裝1．刻錄機(jī)硬件的安裝USB接口刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣，只是要設(shè)定好主從跳線的設(shè)置。2．刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝，視所用的刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定，一般IDE刻錄機(jī)在Windows2000以上的操作系統(tǒng)上都可以自動(dòng)找到，而USB刻錄機(jī)，大多需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序（方法與其他硬件驅(qū)動(dòng)程序安裝一樣）。安裝后，在“我的電腦”屬性里查看“設(shè)備管理器”，在“DVD／CD-ROM驅(qū)動(dòng)器”一欄，應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的刻錄機(jī)的有關(guān)信息?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.2刻錄機(jī)的安裝1．刻錄機(jī)硬件的安裝《辦公自動(dòng)化實(shí)609.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程1．安裝Nero-BurningRom軟件在執(zhí)行Nero-BurningRom軟件的安裝程序Setup.exe后，依次按“下一步”按鈕，即可以安裝。首次執(zhí)行該軟件時(shí)，會(huì)要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn)，只要正確輸入有關(guān)信息，單擊“確定”按鈕即可。如圖9-20所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程1．安裝Nero-619.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-20合法用戶確認(rèn)9.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程629.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程2．使用Nero-BurningRom軟件刻錄光盤（1）光盤刻錄可以在Nero的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行?？啼洉r(shí)，可以設(shè)定“完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)”。刻錄完畢后，若要保存或打印刻錄記錄，按相應(yīng)的命令按鈕接口，否則單擊“放棄”按鈕，將退出刻錄精靈。（2）一般用戶自定義數(shù)據(jù)盤的刻錄，可在刻錄精靈的引導(dǎo)下，按照屏幕提示操作。（3）對(duì)于個(gè)人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)光盤，如果要繼續(xù)添加數(shù)據(jù)，操作方法同上。但前提是，該光盤在上次刻錄時(shí)，必須允許可以繼續(xù)錄入?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程2．使用Nero639.6.4光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)

刻錄過程是一個(gè)精密的過程，刻錄中應(yīng)注意以下事項(xiàng)（順序安排無重要程度之分）：（1）要注意盡量避免多任務(wù)操作，已經(jīng)運(yùn)行的其他應(yīng)用軟件也應(yīng)先關(guān)閉掉。（2）要注意電腦自身的運(yùn)行穩(wěn)定性，否則會(huì)出現(xiàn)“非法操作”等錯(cuò)誤。（3）盡可能在配置高的機(jī)器上刻錄，這樣能夠有利于保證和提高刻錄的成功率。（4）要盡量避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用刻錄機(jī)，否則會(huì)導(dǎo)致刻錄機(jī)工作不穩(wěn)定。（5）要避免在刻錄時(shí)產(chǎn)生振動(dòng)，否則會(huì)導(dǎo)致刻錄失敗。（6）根據(jù)所需刻錄數(shù)據(jù)容量的大小，適當(dāng)選取不同容量的光盤?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.4光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)刻649.6.4光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)

（7）要使用質(zhì)量好的空盤片。好的片子必須刻錄穩(wěn)定正確，讀取順暢，保存性要好。（8）建議刻錄前先進(jìn)行測(cè)試。一旦出現(xiàn)問題，及時(shí)采取調(diào)整措施，并降低刻錄速度。（9）開始刻錄時(shí)盡量先用慢速。速度太快可能會(huì)造成讀寫數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定，就容易導(dǎo)致刻錄的數(shù)據(jù)中斷，嚴(yán)重的話有可能會(huì)把光盤損壞。另外，較高的刻盤速度可能會(huì)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中產(chǎn)生較大的噪音，從而影響最終的光盤刻錄效果和性能。（10）要使用電壓穩(wěn)定的電源，并保證不能斷電，否則會(huì)導(dǎo)致刻錄過程中斷?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.6.4光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)（7659.7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置

9.7.1移動(dòng)硬盤的安裝和使用19.7.2U盤的安裝和使用29.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)39.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置9.7.1移動(dòng)硬盤669.7.1移動(dòng)硬盤的安裝和使用

移動(dòng)硬盤一般由臺(tái)式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成，通常按產(chǎn)品的接口類型分為USB1.1、USB2.0和IEEE1394三種，其數(shù)據(jù)傳輸速率不同。USB1.1的最大速度是12MB/S，USB2.0卻支持高達(dá)480MB/S的峰值速率，1394接口的速度是400MB/S。當(dāng)前普遍使用的移動(dòng)硬盤基本上都是USB接口。在Windows2000及其以上版本的系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng)，直接使用。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.1移動(dòng)硬盤的安裝和使用移動(dòng)硬盤679.7.2U盤的安裝和使用

U盤，也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì)，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，容量大，使用及其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。尤其是新近出品的計(jì)算機(jī)大都有前置USB接口，為使用這類USB設(shè)備帶來了更大的方便。另外，較新型的計(jì)算機(jī)主板，還可以通過設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動(dòng)。有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其成為時(shí)尚用品。U盤和移動(dòng)硬盤的安裝和使用基本一樣，在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序。部分U盤在某些計(jì)算機(jī)（特別是筆記本電腦）上使用時(shí)，需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.2U盤的安裝和使用U盤，也689.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)

（1）移動(dòng)硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震。U盤雖然抗震性較好，但也應(yīng)避免撞擊。（2）在其他不明機(jī)器上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，一定要防止U盤病毒（例如前一段非常流行的一種U盤病毒，可以自動(dòng)隱藏文件夾，給用戶造成文件被無意刪除的假象）。如果感染了病毒，一定要及時(shí)殺毒（必要時(shí)要找專用殺毒軟件，例如上面的“隱藏文件夾病毒”，直接到網(wǎng)上下載一個(gè)USBCleaner軟件，即可很快殺毒）?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)（1699.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)

（3）這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前，一定要通過系統(tǒng)“拔出或彈出硬件”先停止掉設(shè)備，然后才可拔出連接電纜和設(shè)備，否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。例如，在Windows下拔出移動(dòng)硬盤和U盤的正確操作步驟如下：①在任務(wù)欄中雙擊“”圖標(biāo)（移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安裝后，任務(wù)欄自動(dòng)出現(xiàn)該圖標(biāo)）。②在“拔出或彈出硬件”對(duì)話框中，選中需停用的USB設(shè)備后單擊“停止”按鈕。③彈出“停用設(shè)備”窗口，單擊“確定”按鈕即可，如圖9-21所示。④關(guān)閉“拔出或彈出硬件”窗口，拔掉設(shè)備，操作完成。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)（3709.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)圖9-21拔出移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的正確操作《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)圖9-21拔出移動(dòng)719.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置

1．無線上網(wǎng)的終端配置包括以下三種情況：

（1）對(duì)于集成無線網(wǎng)卡的筆記本電腦，不再需要再配置其他無線網(wǎng)卡。（2）未集成無線網(wǎng)卡的普通筆記本電腦，則需購(gòu)置PCMCIA或USB接口無線網(wǎng)卡。（3）臺(tái)式機(jī)。需要購(gòu)置PCI接口無線網(wǎng)卡或USB接口無線網(wǎng)卡。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置1．729.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置

2．無線網(wǎng)卡的安裝無線網(wǎng)卡包括以下三種不同的類型：（1）PCMCIA無線網(wǎng)卡。如圖9-22所示，這類網(wǎng)卡內(nèi)置大功率的自適應(yīng)天線，覆蓋范圍較大，適合筆記本電腦用戶使用。由于該卡只占用一個(gè)II型PCMCIA插槽，可以方便地利用其它插槽擴(kuò)展電腦。（2）PCI無線網(wǎng)卡。如圖9-23所示，PCI無線網(wǎng)卡適合于臺(tái)式電腦使用，即插即用。（3）USB無線網(wǎng)卡。如圖9-24所示，通過USB接口連接，它對(duì)于兩種電腦都適用?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置2739.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-24USB無線網(wǎng)卡《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-23PCA無線網(wǎng)卡圖9-22PCMCIA無線網(wǎng)卡9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-24USB無749.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置

3．網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置網(wǎng)卡安裝成功后，即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，進(jìn)行IP地址的配置。操作步驟如下：（1）由“開始”菜單（或控制面板），打開圖9-25所示“網(wǎng)絡(luò)連接”窗口。（2）右鍵單擊“無線網(wǎng)絡(luò)連接”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)圖9-26所示的“無線網(wǎng)絡(luò)連接屬性”對(duì)話框?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置3759.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-25“網(wǎng)絡(luò)連接”窗口《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-25“網(wǎng)絡(luò)連接”769.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-26“無線網(wǎng)絡(luò)連接屬性”對(duì)話框《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置圖9-26“無線網(wǎng)779.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置

（3）在列表中選擇“Internet協(xié)議（TCP/IP）屬性”，單擊“屬性”按鈕，顯示如圖9-27所示“Internet協(xié)議（TCP/IP）屬性”對(duì)話框。選擇“自動(dòng)獲得IP地址”和“自動(dòng)獲得DNS服務(wù)器地址”選項(xiàng)，然后按“確定”按鈕，完成IP地址的配置。（4）若任務(wù)欄“無線連接”圖標(biāo)上顯示無線網(wǎng)絡(luò)連接沒有成功（上面打有紅叉號(hào)），請(qǐng)右鍵單擊圖9-28中任務(wù)欄上的“無線連接”圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“查看可用的無線連接”，彈出圖9-29所示的“無線網(wǎng)絡(luò)連接”對(duì)話框。（5）在圖9-29中選擇“Nit_lib”，并且選中“允許我連接到選擇的無線網(wǎng)絡(luò)，即使它是不安全的”復(fù)選框，然后單擊“連接”按鈕?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置（3）789.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置

之后，計(jì)算機(jī)將嘗試搜尋連接可用無線信號(hào)源，如果身在無線上網(wǎng)的信號(hào)覆蓋區(qū)域，正常情況下就可以進(jìn)行無線上網(wǎng)了。此時(shí)，單擊圖9-28所示任務(wù)欄上的“無線連接”圖標(biāo)，并在快捷菜單中選擇“狀態(tài)”，就可以可查看無線網(wǎng)絡(luò)的連接狀態(tài)?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.7.4移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置之799、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、人的志向通常和他們的能力成正比例。04:45:5104:45:5104:4512/28/20224:45:51AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。12月-2204:45:5104:45Dec-2228-Dec-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。04:45:5104:45:5104:45Wednesday,December28,202213、志不立，天下無可成之事。12月-2212月-2204:45:5104:45:51December28,202214、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。28十二月20224:45:51上午04:45:5112月-2215、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。十二月224:45上午12月-2204:45December28,202216、如果一個(gè)人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2022/12/284:45:5104:45:5128December202217、一個(gè)人如果不到最高峰，他就沒有片刻的安寧，他也就不會(huì)感到生命的恬靜和光榮。4:45:51上午4:45上午04:45:5112月-22謝謝觀看THEEND9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳80《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》本章目錄9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9.7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》本章目錄9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述819.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述

9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述19.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型29.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)3《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)829.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述

辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)839.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型

現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1．信息處理設(shè)備2．信息傳輸設(shè)備3．信息復(fù)制設(shè)備4．信息存儲(chǔ)設(shè)備5．其他辦公輔助設(shè)備《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)849.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展，正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢(shì)：

1．?dāng)?shù)字化2．智能化3．無紙化4．綜合化《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.1.3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)代辦公設(shè)859.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置

9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作19.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置2《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組869.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

螺絲刀導(dǎo)熱硅膠尖嘴鉗鑷子萬用表《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1．組裝工具9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)879.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

防止靜電；禁止帶電操作；輕拿輕放所有部件；避免粗暴安裝。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》2．裝機(jī)前的注意事項(xiàng)9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)889.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

安裝CPU、CPU風(fēng)扇和內(nèi)存條。將主板安裝在機(jī)箱內(nèi)，并用螺絲固定。將顯卡、聲卡以及網(wǎng)卡等設(shè)備插入對(duì)應(yīng)的主板插槽，并用螺絲固定。將硬盤和光驅(qū)安裝到機(jī)箱中，并通過數(shù)據(jù)線與主板連接。將鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備與主板的外部接口連接。連接主機(jī)和顯示器電源，并開機(jī)測(cè)試?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》3．計(jì)算機(jī)的組裝流程9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作《辦公自動(dòng)899.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作

4．CPU和風(fēng)扇的安裝5．內(nèi)存條的安裝

6．主板的安裝

7．顯卡、聲卡和網(wǎng)卡的安裝

8．硬盤和光驅(qū)的安裝9．顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備的安裝

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作4．C909.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，用戶就需要對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一系列的優(yōu)化設(shè)置，從而提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行性能。在前面的第6章，本書曾經(jīng)專門講解過應(yīng)用Windows優(yōu)化大師來進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的操作。下面介紹一些在Windows中直接進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)設(shè)置。1．優(yōu)化啟動(dòng)設(shè)置2．合理設(shè)置虛擬內(nèi)存3．關(guān)閉系統(tǒng)還原功能4．關(guān)閉自動(dòng)更新5．不要將Internet臨時(shí)文件與操作系統(tǒng)存放在相同的分區(qū)中

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置在計(jì)算機(jī)919.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)

9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)19.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)29.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)39.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.3.1打印機(jī)的929.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

1．打印機(jī)的分類（1）按工作方式分類，目前辦公用打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。（2）按照與計(jì)算機(jī)的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，打印機(jī)主要包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)1．打印939.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

2．打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）打印分辨率。（2）打印速度。（3）打印幅面。（4）工作噪聲。（5）拷貝數(shù)?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)2．打印機(jī)949.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)

3．幾種常用打印機(jī)的特點(diǎn)比較激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)是常用的三類，它們各自特點(diǎn)參見教材表9-1。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.1打印機(jī)的基本知識(shí)3．幾種959.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．針式打印機(jī)的安裝下面以EPSONLQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝、使用和維護(hù)方法。新的EPSONLQ-1600K打印機(jī)應(yīng)有如圖9-1所示的一系列套件。（1）按圖9-2所示正確放置打印機(jī)。新的打印機(jī)請(qǐng)參照隨機(jī)操作手冊(cè)，在除去保護(hù)材料后，按相應(yīng)步驟安裝。（2）色帶盒的安裝。（詳細(xì)安裝方法參見教材9.3.2）《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)1．969.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-1EPSONLQ-1600K打印機(jī)新機(jī)套件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-1EPSON979.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-2正確放置打印機(jī)《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-2正確放置打989.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

（3）導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝，按圖9-3中的A、B、C、D順序所示進(jìn)行。（4）打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接。應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行，方法如圖9-4所示。（5）打印機(jī)通電，須按照?qǐng)D9-5所示將電源線插入打印機(jī)電源口。（6）安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。（詳細(xì)安裝請(qǐng)參見教材）《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)（3）導(dǎo)999.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-3安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-3安裝導(dǎo)紙器和1009.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-4打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-4打印機(jī)與計(jì)算1019.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-5接插打印機(jī)電源線《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖9-5接插打印機(jī)電1029.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)

2．針式打印機(jī)的使用（1）打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制。①使用單頁(yè)紙

②使用連續(xù)紙（2）打印機(jī)通電自檢。（操作步驟參見教材）

3．針式打印機(jī)的維護(hù)

4.針式打印機(jī)的一般故障排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.2針式打印機(jī)的使用與維護(hù)2．針式1039.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．噴墨打印機(jī)的安裝2．噴墨打印機(jī)的使用（1）為打印機(jī)供紙（2）打印機(jī)屬性設(shè)置（3）執(zhí)行打印機(jī)自檢（4）開始文檔的打印3．噴墨打印機(jī)的維護(hù)4．噴墨打印機(jī)的典型故障排除

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)1．噴墨1049.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

1．激光打印機(jī)的安裝HP6LPro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖9-6所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.重磅介質(zhì)輸出槽;2.送紙道手柄;3.控制面板按鈕;4.指示燈;5.紙張輸出盒;6.紙張輸出支架;7.紙張輸入支架;8.單頁(yè)輸入槽;9.紙張輸入盒;10.導(dǎo)紙板;11.打印機(jī)端蓋。圖9-6HP6LPro打印機(jī)的外觀9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)1．激光打1059.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

（1）硒鼓的安裝。（2）連接打印機(jī)的并行電纜和電源線。（3）將紙張裝入打印機(jī)。（4）執(zhí)行打印機(jī)自檢。（5）驅(qū)動(dòng)程序安裝。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)（1）硒鼓1069.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

2．激光打印機(jī)的使用（1）打印機(jī)控制面板的使用（2）選擇紙張或其他介質(zhì)輸出通道，如圖9-7所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-7紙張輸出通道選擇9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)2．激光1079.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

（3）使用單頁(yè)輸入槽，如圖9-8所示。（4）在信頭和信封上打印。

（5）雙面打印。（6）在特殊介質(zhì)上打印。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-8使用單頁(yè)輸入槽9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)（3）使1089.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)

3．激光打印機(jī)的維護(hù)激光打印機(jī)在日常使用過程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作：（1）在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，與針式打印機(jī)相同，請(qǐng)參考針式打印機(jī)。（2）開啟激光打印機(jī)電源開關(guān)后，在預(yù)熱狀態(tài)，不要盲目操作，原因同噴墨打印機(jī)。（3）正確使用紙張。（4）通過經(jīng)濟(jì)方式延長(zhǎng)碳粉使用壽命。（5）通過重新分布碳粉延長(zhǎng)碳粉使用壽命。4．激光打印機(jī)的典型故障排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.3.4激光打印機(jī)的使用與維護(hù)3．激光打1099.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)

9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)19.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用29.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)39.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.4.1復(fù)印機(jī)的基本1109.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

1．復(fù)印機(jī)的種類2．復(fù)印機(jī)的構(gòu)造與操控面板下面以美能達(dá)EP1054為例，了解復(fù)印機(jī)基本構(gòu)造，其外觀形狀如圖9-9所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.操控面板；2.原稿蓋；3.電源開關(guān)；4.手送盤；5.右側(cè)門；6.總計(jì)數(shù)器；7.門；8.紙盒；9.副本盤；10.副本盤伸長(zhǎng)板。圖9-9美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)外觀圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)1．復(fù)印機(jī)的種類1119.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造如圖9-10所示?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.原稿尺寸標(biāo)尺；2.原稿蓋；3.稿臺(tái)玻璃；4.充電組件清潔桿（上／下）；5.釋放鎖桿；6.碳粉瓶；7.碳粉瓶支架；8.復(fù)印機(jī)上半部；9.成像組件；10.成像組件釋放桿；11.防潮開關(guān)；12.定影組件手柄；13.定影組件。圖9-10美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)1129.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操控面板如圖9-11所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1.回形針盤；2.鼓防潮鍵；3.輔助碳粉補(bǔ)充鍵；4.計(jì)數(shù)器鍵；5.顯示面板；6.紙張選擇鍵；7.倍率下調(diào)鍵；8.倍率上調(diào)鍵；9.鍵盤；10.節(jié)能鍵；11.面板復(fù)位鍵；12.清除鍵；13.停止鍵；14.復(fù)印鍵；15.放大鍵；16.等倍鍵；17.縮小鍵；18.曝光加深控制鍵；19.自動(dòng)曝光模式鍵；20.曝光變淺控制鍵；21.書本復(fù)印模式鍵。圖9-11美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操1139.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)

3．復(fù)印用紙（1）紙張幅面規(guī)格（2）復(fù)印紙的選用①紙的厚度。②紙的密度。③紙的挺度。④紙的表面光度。⑤紙的干燥程度。

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)3．復(fù)印用紙1149.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

1．復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境（1）電源和接地要求（2）環(huán)境溫度要求（3）環(huán)境濕度要求（4）通風(fēng)問題（5）安放條件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用1．復(fù)印機(jī)1159.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

2．復(fù)印機(jī)的安裝復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟：（1）檢查主機(jī)、零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。（新機(jī)器要按操作手冊(cè)說明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。）（2）按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。（3）主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查。（4）機(jī)器試運(yùn)行。。（5）做好記錄。（6）安裝自選附件?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用2．復(fù)印機(jī)1169.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用

3．復(fù)印機(jī)的使用（1）常規(guī)復(fù)印操作步驟如下①放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正。②設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量。③放入紙張。④啟動(dòng)復(fù)印。（2）使用中應(yīng)注意的問題《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.2復(fù)印機(jī)的安裝與使用3．復(fù)印機(jī)1179.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)

1．基本保養(yǎng)程序2．定期保養(yǎng)程序3．保養(yǎng)應(yīng)注意的問題

《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1．基本保養(yǎng)程1189.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除

A．復(fù)印件圖像太淺B．復(fù)印件圖像太深C．復(fù)印件模糊不清D．復(fù)印件出現(xiàn)線條E．復(fù)印件有深色斑點(diǎn)F．復(fù)印件邊緣臟G．復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.4.4復(fù)印機(jī)常見故障及其排除《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》1199.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)

9.5.1掃描儀的基本知識(shí)19.5.2掃描儀的安裝29.5.3掃描儀的使用39.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)4《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.5掃描儀常見故障及其解決方法19.5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.5.1掃1209.5.1掃描儀的基本知識(shí)

1．掃描儀的種類2．掃描儀的工作原理3．平臺(tái)式掃描儀掃描圖像的步驟《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.1掃描儀的基本知識(shí)1．掃描儀的種1219.5.2掃描儀的安裝

1．軟件安裝隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后，一般會(huì)自動(dòng)打開安裝程序，窗口如圖9-11所示。若沒有自動(dòng)執(zhí)行，可手動(dòng)運(yùn)行光盤根目錄下的setup.exe文件，進(jìn)入安裝窗口。單擊“安裝軟件”按鈕，出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口，本例選擇“典型”安裝?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝1．軟件安裝《辦公1229.5.2掃描儀的安裝圖9-11掃描儀軟件安裝《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-11掃描儀軟件安裝《辦公自1239.5.2掃描儀的安裝圖9-12安裝類型選擇《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-12安裝類型選擇《辦公1249.5.2掃描儀的安裝

單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機(jī)提供的全部?jī)蓚€(gè)應(yīng)用軟件。再單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口，再單擊“下一步”，開始自動(dòng)安裝所選軟件。安裝過程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示，直至完成所選兩個(gè)軟件的安裝。軟件安裝完成后，桌面上會(huì)顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo)?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝單擊“下一步”后1259.5.2掃描儀的安裝圖9-13選擇安裝軟件《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-13選擇安裝軟件《辦公1269.5.2掃描儀的安裝圖9-14確認(rèn)安裝選擇《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-14確認(rèn)安裝選擇《辦公1279.5.2掃描儀的安裝

2．硬件安裝掃描儀硬件的安裝比較簡(jiǎn)單，HPscanjet2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下：（1）從掃描儀底部拔出塑料鑰匙，打開掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。（2）連接USB電纜。如圖9-16和9-17所示。（3）連接電源線。如圖9-18所示。硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會(huì)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，遵照?qǐng)?zhí)行即可。《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝2．硬件安裝《辦1289.5.2掃描儀的安裝圖9-15打開固定鎖《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-15打開固定鎖《辦公自動(dòng)1299.5.2掃描儀的安裝圖9-16插入U(xiǎn)SB接口《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-16插入U(xiǎn)SB接口《辦1309.5.2掃描儀的安裝圖9-17連接到計(jì)算機(jī)端《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-17連接到計(jì)算機(jī)端《辦公1319.5.2掃描儀的安裝圖9-18插上電源線《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.2掃描儀的安裝圖9-18插上電源線《辦公1329.5.3掃描儀的使用

1．原稿的放置原稿在放置時(shí)，要正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板。如圖9-19所示。2．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的啟動(dòng)。3．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的使用?！掇k公自動(dòng)化實(shí)例教程》圖9-19原稿放置9.5.3掃描儀的使用1．原稿的放置《1339.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)

1．定期做好保潔工作2．保護(hù)好光學(xué)部件

3．不要擅自拆修《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》9.5.4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)1．定1349.5.5掃描儀常見故障及其解決方法A、掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不工作B、面板上的按鈕操作失靈

C、掃描儀發(fā)出噪音

D、掃描件被扭曲

E、掃描件打印不正確