第7頁(yè)共7頁(yè)公司合署辦公區(qū)管理制度第一章?總則第一?條為進(jìn)一步?明確責(zé)任，?切實(shí)加強(qiáng)辦?公區(qū)規(guī)范化?管理，為各?公司提供一?個(gè)安全、潔?凈、舒適的?工作環(huán)境，?實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、?高效、規(guī)范?和安全的工?作要求，特?制訂本制度?。第二條?本制度適用?于___公?司全體員工?和到辦公區(qū)?聯(lián)系工作的?臨時(shí)外來(lái)人?員。第三?條辦公區(qū)管?理由___?公司綜合辦?牽頭，__?_公司辦公?室協(xié)助，共?同對(duì)辦公區(qū)?的綜合管理?負(fù)責(zé)。第?二章辦公秩?序第四條?員工要養(yǎng)成?遵紀(jì)守法、?文明辦公的?習(xí)慣。上班?時(shí)間，嚴(yán)格?遵守勞動(dòng)紀(jì)?律，堅(jiān)守工?作崗位，禁?止在辦公區(qū)?內(nèi)從事與工?作無(wú)關(guān)的活?動(dòng)。第五?條員工上班?時(shí)間應(yīng)著裝?整潔、莊重?，不得穿奇?裝異服、超?短褲（裙）?和拖鞋。公?司內(nèi)部重大?活動(dòng)，應(yīng)根?據(jù)要求，穿?著公司統(tǒng)一?配發(fā)的制服?。第六條?上班時(shí)間不?得隨意串崗?，不得大聲?喧嘩、吵鬧?。非工作需?要，不得占?用或使用他?人辦公桌和?辦公電腦，?不得聚眾閑?聊。進(jìn)入辦?公區(qū)內(nèi)應(yīng)將?手機(jī)鈴聲調(diào)?至合適音量?或振動(dòng)狀態(tài)?。第七條?全體員工應(yīng)?自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦?公設(shè)施、設(shè)?備，辦公桌?椅和辦公物?品的擺1?放應(yīng)相對(duì)統(tǒng)?一，統(tǒng)一后?不得隨意變?換位置。?第八條外出?辦事或下班?前應(yīng)整理好?辦公桌上的?物品，文件?、資料，按?要求歸位，?座椅擺放整?齊，關(guān)閉電?器設(shè)備（電?腦、打印機(jī)?、空調(diào)、照?明等），鎖?好柜（保險(xiǎn)?柜、資料柜?）、門窗。?第九條嚴(yán)?格遵守作息?時(shí)間。上午?工作時(shí)間：?8：00—?11：30?，午飯、午?休時(shí)間：1?1：30—?13：00?，下午工作?時(shí)間：13?：00—1?6：30。?臨時(shí)外出辦?事應(yīng)向同事?打聲招呼，?外出辦事超?過(guò)半天時(shí)間?，應(yīng)向直接?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；?不得無(wú)故遲?到、早退，?外出辦事超?過(guò)一天以上?，應(yīng)向分管?公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。節(jié)假日?執(zhí)行值班制?度，具體值?班安排由各?公司根據(jù)實(shí)?際情況另行?規(guī)定。第?十條外地員?工雙休日回?家規(guī)定。?1、路費(fèi)報(bào)?銷。家在_?__的員工?，高管人員?每月報(bào)銷_?__次往返?車票，其他?員工每月報(bào)?銷___次?往返車票；?家在___?的員工每月?報(bào)銷___?次往返車票?。2、離?開(kāi)和返回時(shí)?間，一般應(yīng)?于星期五下?午___時(shí)?以后離開(kāi)，?星期一上班?前返回，如?遇特殊情況?，應(yīng)事先向?分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第三?章物品擺放?第十一條?文件柜應(yīng)緊?靠墻邊擺放?整齊；茶幾?、窗臺(tái)等臺(tái)?面上可放置?小型花草或?物品，要求?協(xié)調(diào)和美觀?。辦公桌上?放置物品應(yīng)?以經(jīng)常使用?為原則，可?擺放電話機(jī)?、電腦、筆?筒、水杯、?文件框（盤?、夾）、臺(tái)?歷等辦公物?品，不得在?辦公室擺床?和隨意堆放?臨時(shí)物品。?第十二條?垃圾桶統(tǒng)一?擺放在座椅?后靠墻一側(cè)?，垃圾桶內(nèi)?、外壁應(yīng)保?持干凈，作?廢紙張應(yīng)撕?碎后丟入垃?圾桶內(nèi)，每?天上班做衛(wèi)?生時(shí)應(yīng)將桶?內(nèi)垃圾清除?。第十三?條電腦擺放?在辦公桌上?正前方或靠?近窗戶一側(cè)?，不得在顯?示器上2?粘貼各類標(biāo)?簽，電腦主?機(jī)、插線板?、數(shù)據(jù)線、?路由器等應(yīng)?盡量擺放在?臺(tái)下較為隱?蔽的位置。?臺(tái)歷緊挨著?電腦擺放，?隨時(shí)保持辦?公桌上干凈?整潔。第?十四條所有?文件（夾）?放入文件框?中；單據(jù)盒?和票據(jù)盒緊?挨文件夾擺?放，盒內(nèi)票?據(jù)、單據(jù)擺?放整齊。個(gè)?人提包等私?人用品統(tǒng)一?放入桌柜中?。第四章?、衛(wèi)生管理?第十五條?自覺(jué)維護(hù)辦?公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生?，不準(zhǔn)隨地?吐痰，不準(zhǔn)?亂丟煙頭、?口香糖、紙?屑、果皮等?雜物。第?十六條公司?任何部門或?個(gè)人，不得?隨意在辦公?走廊亂堆亂?放物品，保?持走廊通暢?。不準(zhǔn)私自?在公共場(chǎng)所?亂釘亂貼、?亂刻亂畫，?保持墻面清?潔。如需張?貼展板、懸?掛橫幅等，?要提前告知?盛華綜合辦?，按要求辦?理。第十?七條辦公和?生活垃圾投?放到公共衛(wèi)?生間垃圾桶?內(nèi)，不準(zhǔn)把?茶葉、剩菜?剩飯等垃圾?倒入便池、?洗手盆或拖?布池內(nèi)。衛(wèi)?生間使用后?應(yīng)及時(shí)沖洗?。衛(wèi)生間垃?圾每天清理?一次（節(jié)假?日除外）。?第十八條?辦公區(qū)內(nèi)各?公司辦公室?要堅(jiān)持每天?打掃衛(wèi)生，?做到窗明幾?凈，辦公室?內(nèi)外墻壁無(wú)?蜘蛛網(wǎng)，辦?公桌、文件?柜等物品擺?放整齊有序?；禁止向窗?外拋扔雜物?。第十九?條不準(zhǔn)在辦?公室、會(huì)議?室及標(biāo)明禁?止吸煙的公?共場(chǎng)所吸煙?。第二十?條辦公區(qū)衛(wèi)?生責(zé)任劃分?：辦公室衛(wèi)?生由所在辦?公室的人員?自行負(fù)責(zé)清?掃。項(xiàng)目總?經(jīng)理和聯(lián)管?會(huì)主席辦公?室由綜合辦?公室指定專?人清掃。食?堂、會(huì)議室?、衛(wèi)生間衛(wèi)?生由食堂人?員負(fù)責(zé)清掃?。樓道等公?共衛(wèi)生由大?樓物業(yè)負(fù)責(zé)?保潔。3?第五章、安?全管理第?二十一條盛?華公司綜合?辦負(fù)責(zé)辦公?區(qū)的安全保?衛(wèi)工作，對(duì)?外來(lái)可疑人?員有權(quán)質(zhì)詢?和驅(qū)趕，嚴(yán)?防可疑人員?入內(nèi)，有效?清除安全隱?患。第二?十二條員工?離開(kāi)辦公室?，應(yīng)隨手鎖?門；下班前?各辦公室要?進(jìn)行安全檢?查，切斷電?源，關(guān)好門?窗，確保財(cái)?物安全。遇?有意外情況?，應(yīng)及時(shí)匯?報(bào)，確保信?息上傳下達(dá)?。第二十?三條各公司?、部門要加?強(qiáng)職工安全?教育，增強(qiáng)?安全意識(shí)，?采取有效措?施，做好各?自責(zé)任區(qū)的?安全保衛(wèi)工?作。第二?十四條加強(qiáng)?現(xiàn)金和物資?管理。財(cái)務(wù)?室要認(rèn)真執(zhí)?行現(xiàn)金和物?資管理制度?，備用金按?規(guī)定數(shù)額存?放。各部門?使用的貴重?物品、精密?儀器要有專?人負(fù)責(zé)，并?存放在安全?地方。第?二十五條嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，做好?___圖紙?、文件、影?像資料管理?工作，防止?失、___?事件發(fā)生。?第二十六?條各公司應(yīng)?結(jié)合內(nèi)部安?全現(xiàn)狀，適?時(shí)開(kāi)展“防?火、防盜、?防雷電、防?煤氣中毒”?四防安全教?育，不斷增?強(qiáng)安全意識(shí)?。并配備一?定數(shù)量的消?防器材。員?工不僅要愛(ài)?護(hù)消防設(shè)備?，而且要學(xué)?會(huì)正確使用?消防器材。?安全管理部?門要經(jīng)常開(kāi)?展安全檢查?，確保消防?器材始終處?于良好狀態(tài)?。做到人人?會(huì)使用消防?器材。第?二十七條外?來(lái)人員未經(jīng)?各公司負(fù)責(zé)?人許可，不?得在辦公樓?內(nèi)留宿。?第二十八條?辦公區(qū)內(nèi)不?得存放汽油?、___、?液化石油氣?（食堂做飯?用除外）等?易燃___?物品。嚴(yán)禁?焚燒物品，?嚴(yán)禁將未熄?滅的煙頭扔?進(jìn)垃圾桶或?可能4引?起火災(zāi)的角?落。嚴(yán)禁在?消防通道或?消防器材附?近堆放物品?。第二十?九條、公司?全體工作人?員要樹(shù)立安?全用電意識(shí)?，因工作需?要___、?使用大功率?（1300?w以上）電?器的，事先?必須向盛華?公司綜合辦?申報(bào)，辦公?室根據(jù)負(fù)荷?承受情況確?定是否可以?___使用?。未經(jīng)同意?擅自___?的，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)要立即拆?除。在此期?內(nèi)發(fā)生的一?切后果，由?___及使?用公司的領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?第三十條嚴(yán)?禁私自__?_和維修電?器設(shè)備，不?準(zhǔn)亂拉亂接?電線。室內(nèi)?電路、插座?不得隨意改?動(dòng)。第三?十一條公司?全體工作人?員要堅(jiān)持節(jié)?約用電、用?水的原則，?外出時(shí)要養(yǎng)?成隨手關(guān)燈?、關(guān)水、關(guān)?閉電腦等一?切用電設(shè)備?的良好習(xí)慣?，嚴(yán)禁出現(xiàn)?長(zhǎng)流水、長(zhǎng)?明燈現(xiàn)象。?夏季空調(diào)溫?度設(shè)定不得?低于22度?，冬季溫度?設(shè)定不高于?24度。?第三十二條?會(huì)議室的日?常管理、維?護(hù)和調(diào)配使?用，由綜合?辦公室負(fù)責(zé)?。第三十?三條各公司?申請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，需?要明確時(shí)間?、參加人員?和所需準(zhǔn)備?物品等，需?綜合辦公室?協(xié)辦的事項(xiàng)?應(yīng)提前說(shuō)明?。第三十?四條會(huì)議室?內(nèi)配置的物?品、設(shè)施設(shè)?備，座椅等?物品未經(jīng)許?可，不得隨?意搬動(dòng)或挪?作它用。如?有需要，必?須經(jīng)綜合辦?公室同意后?，方可使用?，事后歸還?。第三十?五條有__?_司和部門?使用會(huì)議室?后，要將座?椅擺放整齊?，清理衛(wèi)生?，切斷電源?，檢查設(shè)備?是否完好、?齊全，關(guān)閉?門窗。第?三十七條倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)各類設(shè)?施應(yīng)擺放整?齊，清潔無(wú)?塵。倉(cāng)庫(kù)鑰?匙由綜合辦?公室持有，?并由綜合辦?公室備份、?登記。任何?人不得擅自?進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，?如因工作需?要必須經(jīng)綜?合辦公室許?可。5第?三十八條公?司各辦公室?的電腦指定?專人操作，?負(fù)責(zé)日常操?作和維護(hù)。?其他人員未?經(jīng)電腦使用?人許可不得?隨意使用。?第三十九?條嚴(yán)禁在電?腦上從事與?本職工作無(wú)?關(guān)的事項(xiàng)，?不得在上班?時(shí)間利用辦?公室電腦玩?游戲。嚴(yán)禁?私自拷貝、?泄露涉及公?司___的?文件資料。?電腦應(yīng)用軟?件特別是殺?毒、防火墻?類軟件必須?使用正版，?由相關(guān)專業(yè)?人員___?。第四十?條定期對(duì)電?腦內(nèi)的資料?進(jìn)行整理，?做好備份，?及時(shí)刪除不?必要的文件?資料，保證?電腦運(yùn)行暢?通。未經(jīng)允?許一般不得?啟用他人電?腦，更不得?擅自拷貝他?人電腦資料?。未經(jīng)批準(zhǔn)?，任何人不?得向互聯(lián)網(wǎng)?考入軟件或?文件。第?四十一條電?腦使用人要?定期使用殺?毒軟件進(jìn)行?病毒檢測(cè)和?清理工作。?保持電腦的?清潔。在工?作結(jié)束時(shí)，?應(yīng)退出系統(tǒng)?，關(guān)閉電源?。電腦的維?修與保養(yǎng)應(yīng)?由指定的專?業(yè)電腦公司?操作。第?六章維修管?理第四十?二條辦公樓?內(nèi)各種公用?設(shè)施，如消?防與報(bào)警設(shè)?備，電源插?座等，不準(zhǔn)?私自拆裝或?挪用，如確?實(shí)需要，必?須經(jīng)綜合辦?公室安排統(tǒng)?一處理。?第四十三條?嚴(yán)禁使用非?正常配置的?高功率電器?，嚴(yán)禁私自?亂接電線。?綜合辦公室?根據(jù)辦公樓?用電的情況?，每年安排?專業(yè)人員進(jìn)?行一次維修?和檢查，及?時(shí)排除故障?隱患。第?四十四條辦?公室原有的?裝飾和設(shè)備?，各使用部?門應(yīng)保持原?樣，不準(zhǔn)自?行新增、移?動(dòng)或拆除。?不準(zhǔn)在墻壁?和樓板上鑿?洞或剔槽，?不準(zhǔn)自行改?造和裝潢。?第七章附?則6第四?十五條公司?全體員工要