項目管理討論關(guān)于體育平臺項目

項目管理討論關(guān)于體育平臺項目1目錄項目目標與范圍項目計劃與內(nèi)容項目進度管理項目質(zhì)量管理項目控制的方式方法目錄項目目標與范圍2項目目標與范圍1.1項目目標1.1.1定義實施項目所要達到的預(yù)期結(jié)果.具有期望結(jié)果的一次性活動.項目的實施是一種追求目標的過程.1.1.2特點多目標性.優(yōu)先性.層次性.項目目標與范圍1.1項目目標3項目目標與范圍1.1項目目標1.1.3項目目標的作用與確定明確項目與項目組成員努力的方向.由項目發(fā)起人在項目建議書中闡述.必須明確、具體，盡量用定量化的語言進行描述，保證項目目標容易被溝通和理解，使每個項目組成員確信項目目標是能夠達到的,并且使每個項目組成員結(jié)合項目目標確定個人的具體目標,責(zé)任到人,也利于激勵.1.1.4項目目標管理ManagementByObjective是一種把總體目標與具體計劃相聯(lián)系的管理方式.總體目標----成員各自工作計劃(個人職責(zé)范圍與工作結(jié)果)-----工作結(jié)果考核激勵項目目標與范圍1.1項目目標4體育平臺項目目標?07-25運動場館黃頁平臺09-25運動交友社區(qū)平臺12-25運動互動商城平臺思考5分鐘體育平臺項目目標?07-25思考5分鐘5體育平臺項目目標?07-25運動場館黃頁平臺推薦分類場館6條/類發(fā)布場館黃頁公告10條搜索場館信息查看場館詳細信息錄入維護場館信息1000條審核發(fā)布場館信息1000條體育平臺項目目標?07-256項目目標與范圍1.2項目范圍包括項目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)要做的各項具體工作.項目范圍的確定就是成功地實現(xiàn)項目的目標,規(guī)定或控制哪些方面是項目應(yīng)該做的,哪些是不該做的,也就是定義項目的范疇.產(chǎn)品范圍、項目范圍、產(chǎn)品規(guī)范項目目標與范圍1.2項目范圍7體育平臺項目范圍？07-25運動場館黃頁平臺平臺首頁(導(dǎo)航、搜索區(qū)、標簽分類導(dǎo)航、分類場館平臺推薦、平臺公告、網(wǎng)站地圖、版權(quán)及備案信息等)場館商家主頁(名稱、簡介、電話、地址、周邊交通、附近標志建筑及配套服務(wù)、場館服務(wù)項目及收費標準、場館圖片、營業(yè)時間及預(yù)約信息等)場館信息二級頁面(簡介詳細頁、圖片展示頁等)場館信息管理后臺(主頁欄目管理、基本信息、服務(wù)信息、圖片信息等維護管理)網(wǎng)站編輯管理后臺(場館推薦、平臺公告發(fā)布、場館信息審核發(fā)布等)思考5分鐘體育平臺項目范圍？07-25思考5分鐘82.項目計劃與內(nèi)容2.1項目計劃類型概念性計劃自上而下的計劃確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖規(guī)定了項目的戰(zhàn)略取向和戰(zhàn)略重點詳細計劃自下而上的計劃制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)圖提供了項目的詳細范圍滾動計劃隨項目推進逐步詳細分階段(周、月、季)重估自上而下計劃中的進度與預(yù)算逐步接近實際，逐步有足夠的信息很好的確定范圍和目標，為項目剩余部分準備自下而上的詳細計劃2.項目計劃與內(nèi)容2.1項目計劃概念性計劃自上而下的計劃確9滾動計劃示意圖1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完成指標計劃與實際的差異計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂計劃2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗滾動計劃示意圖1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完102.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.1人員計劃項目組團隊一團隊三團隊二成員一成員一職責(zé)職務(wù)職責(zé)職務(wù)2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容項目組團隊一團隊三團112.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.2工作計劃也稱實施計劃,是為保證項目順利開展、圍繞項目目標的最終實現(xiàn)而制定的實施方案。主要說明采取什么方法組織實施項目，研究如何最有效地利用資源，具體包括工作細則、工作檢查及相應(yīng)措施等。(時間、物資、技術(shù)資源需反映到項目總計劃中。)2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容122.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.3資源計劃所需資源名稱與數(shù)量清單。得到資源需要的時間。資源用途與維護管理。2.2.4

變更計劃

變更計劃主要是規(guī)定處理變更的步驟、程序，確定變更行動的準則。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容132.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.5進度計劃進度控制計劃在進度控制計劃中，要確定應(yīng)該監(jiān)督哪些工作，何時監(jiān)督，誰去監(jiān)督，用什么樣的方法收集和處理信息，怎樣按時檢查工作進展和采取何種調(diào)整措施，并把這些控制工作所需的時間和物資、技術(shù)資源等列入項目總計劃。狀態(tài)報告計劃必須明確誰負責(zé)編寫報告、向誰報告、報告的內(nèi)容和所需的信息涉及面的大小程度。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容142.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.6財務(wù)計劃成本核算，預(yù)算監(jiān)督2.2.7文件控制計劃由一些能保證項目順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細則，負責(zé)建立并維護好項目文件。項目管理的文件包括全部原始的及修訂過的項目計劃、全部里程碑文件、有關(guān)標準結(jié)果、項目目標文件、用戶文件、進度報告文件以及項目文書往來。項目一結(jié)束，文件須全部檢查一遍，有選擇地處理一些不再相關(guān)的文件，并保存老項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖和網(wǎng)絡(luò)圖，以備將來項目組參考。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容152.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.8應(yīng)急計劃時間和資金的儲備任務(wù)優(yōu)先級關(guān)鍵線路上的任務(wù)完成時間保守估計關(guān)鍵線路上的任務(wù)分配能力強的成員，并有替補儲備引起實施每一項應(yīng)急計劃的情況說明2.2.9支持計劃硬、軟件支持。技能培訓(xùn)支持。行政支持2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容162.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.1原則

項目計劃的制定需要項目領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查和廣泛溝通，避免一紙空文。目的性系統(tǒng)性社會性合理性經(jīng)濟性動態(tài)性職能性完整性相對穩(wěn)定性2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程172.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.2準備成立項目計劃制定小組進行資源需求分析分配計劃制定的責(zé)任(任務(wù)責(zé)任分配表)擬訂規(guī)定項目的職責(zé)范圍(項目目標、項目組成成員、資源安排、任務(wù)背景、工作結(jié)果、重要政策、項目選擇與設(shè)計的受限因素、建議項目活動、提交最終報告日期)2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程182.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.3流程定義產(chǎn)品(系統(tǒng)要求報告、系統(tǒng)設(shè)計報告、項目實施階段計劃等)確定任務(wù)(實現(xiàn)目標必須做的各項工作)建立邏輯關(guān)系圖(各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系)為任務(wù)分配時間確定項目組成員可支配的時間為任務(wù)分配資源并進行平衡確定管理支持性任務(wù)(項目會議等)重復(fù)上述過程直至完成準備計劃匯總(包括個人進度計劃、產(chǎn)品里程碑、累計的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等)2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程193.項目進度管理3.1項目進度估算項目進度估算對于每期活動來說必須是該活動經(jīng)歷的所有時間,即工作時間加上所有相關(guān)的等待時間.盡可能接近現(xiàn)實,以便項目正常實施,隨計劃和實施階段的進展,隨時間推移和經(jīng)驗的增多不斷進行估算更新,以便隨時掌握項目進度和剩余工作所需時間,避免項目失控,造成延期和遲滯.3.1.1影響因素參與人員的熟練程度(按平均水平估算)突發(fā)事件工作效率誤解和錯誤(計劃與設(shè)計時盡可能詳盡)3.項目進度管理3.1項目進度估算203.項目進度管理3.1.2有效工作時間一個人10小時不間斷的有效工作人不可能保持10小時不間斷有效工作一個人連續(xù)為一個目標而工作,真正用在該目標上使其進展的時間一般是流逝時間的66%~75%一個人不可能只為一個目標而工作經(jīng)驗證明,工作人員往花費1/3的時間在未計劃的活動上,結(jié)合以上75%工作效率可以得出10小時間工作量的工作正常情況下往往需要20個小時才能完成.1:23.項目進度管理3.1.2有效工作時間213.項目進度管理3.1.3估算方法經(jīng)驗類比法歷史數(shù)據(jù)專家意見德爾菲法三點法(樂觀估計\悲觀估計\正常估計)3.1.4估算建議經(jīng)驗表明,讓某項任務(wù)的負責(zé)人進行該項活動的工期估計是較好的做法,由主管審核合理性.3.項目進度管理3.1.3估算方法223.項目進度管理3.2項目進度計劃制定

項目進度計劃是為了控制和節(jié)約項目時間,項目進度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間,有時也要能表示出每項活動所需的人數(shù).3.2.1形式帶日期的工作任務(wù)分配表甘特圖3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定233.項目進度管理3.2項目進度計劃制定3.2.2目的

項目進度計劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項目、任務(wù)作出的一系列時間計劃，進度計劃將表示工作預(yù)計將在何時開始，以及實際上是在何時開始的。保證按時獲利，以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出；協(xié)調(diào)資源，使資源在需要時可以利用；預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級；滿足嚴格的完工時間約束。3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定243.項目進度管理3.2項目進度計劃制定3.2.3方法關(guān)鍵日期法(只列出關(guān)鍵任務(wù)及其進行的日期)；甘特圖(時間長、成本高)；關(guān)鍵路徑法(復(fù)雜、成本更高)；計劃評審技術(shù)(復(fù)雜、成本最高)。

按項目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、緊急性、對項目細節(jié)掌握的程度、總進度是否由一兩項關(guān)鍵事項決定、有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備這些因素考慮方法選擇3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定253.項目進度管理3.3項目進度控制貫穿于項目實施全過程的一項經(jīng)常性工作實施前，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題，事先制定應(yīng)爭計劃監(jiān)控實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，調(diào)整計劃項目計劃預(yù)設(shè)了期望目標，項目進度控制的工作就是讓這些期望目標一一得到實現(xiàn)3.3.1步驟掌握最新情況(面談、分項責(zé)任人、情況匯報會議、各種記錄)分析報告(比較、確定原因、分析報告)處理偏差(不采取行動、修改計劃、變更計劃，不要反應(yīng)過度，一定要檢查后再修改)公布修改方案3.項目進度管理3.3項目進度控制263.項目進度管理3.3.2項目進度控制前的準備核實項目計劃及進行成員控制與管理項目的主要任務(wù)可以在計劃中突出強調(diào)計劃清楚地說明了權(quán)責(zé)關(guān)系，明確每個成員責(zé)任計劃預(yù)先確定了某項任務(wù)與其他任務(wù)的依賴關(guān)系，這樣也就產(chǎn)生了工作職能上的關(guān)系計劃規(guī)定了判斷工作成敗的標準計劃是用作監(jiān)控、跟蹤及控制的重要工具也是項目成員之間交流和管理的工具3.項目進度管理3.3.2項目進度控制前的準備274.項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量是指項目管理、項目成果以及項目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，而不單指項目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，良好的項目管理過程是取得令人滿意的項目質(zhì)量的保證。4.1項目質(zhì)量的形成項目進行過程，就是項目質(zhì)量形成過程，按計劃辦事，把握過程中各個階段的質(zhì)量關(guān)，是保證項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。項目質(zhì)量可行性研究質(zhì)量(確定質(zhì)量目標與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“能否做”)項目決策質(zhì)量(確定質(zhì)量目標與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“做什么”)項目設(shè)計質(zhì)量(使質(zhì)量目標與水平具體化，體現(xiàn)“如何做”)項目開發(fā)質(zhì)量(形成實體質(zhì)量，體現(xiàn)“做出來”)項目驗收質(zhì)量(體現(xiàn)達到目標水平的程度)4.項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量是指項284.項目質(zhì)量管理4.1項目質(zhì)量管理原則以客戶為中心全員參與重預(yù)防明確管理責(zé)任憑數(shù)據(jù)說話按“PDCA”運作計劃------執(zhí)行------檢查------處理4.項目質(zhì)量管理4.1項目質(zhì)量管理原則295.項目控制的方式方法5.1項目控制方式根據(jù)項目控制的流程以及項目管理對象的特點和要求不同而使用的項目控制方式有自動控制、通過/不通過控制、后控制。自動控制是指控制信息源不是正在操作的人的人造物質(zhì)受控系統(tǒng)的控制。后控制(項目分析總結(jié)，為未來項目準備)通過/不通過控制(在控制系統(tǒng)預(yù)設(shè)的計劃、進度和成本控制文件中規(guī)定了一系列里程碑作為基本控制檢查點，控制可以在任何層次和細節(jié)上進行。)5.項目控制的方式方法5.1項目控制方式305.項目控制的方式方法5.2項目控制方法項目控制文件(立項書明確責(zé)權(quán)利、工作范圍細則、職責(zé)劃分細則、項目程序細則、技術(shù)范圍細則、計劃文件)項目控制會議控制會議的主要內(nèi)容是檢查、評估上一階段的工作，分析問題、尋找對策，并介紹下一階段的主要任務(wù)和目標。具體包括：里程碑完成情況；計劃未實現(xiàn)的情況；工作何時能完成；是否采取糾偏措施；何時才能回到計劃軌道；下一步活動里程碑計劃。5.項目控制的方式方法5.2項目控制方法31謝謝！謝謝！32

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項目管理討論關(guān)于體育平臺項目33目錄項目目標與范圍項目計劃與內(nèi)容項目進度管理項目質(zhì)量管理項目控制的方式方法目錄項目目標與范圍34項目目標與范圍1.1項目目標1.1.1定義實施項目所要達到的預(yù)期結(jié)果.具有期望結(jié)果的一次性活動.項目的實施是一種追求目標的過程.1.1.2特點多目標性.優(yōu)先性.層次性.項目目標與范圍1.1項目目標35項目目標與范圍1.1項目目標1.1.3項目目標的作用與確定明確項目與項目組成員努力的方向.由項目發(fā)起人在項目建議書中闡述.必須明確、具體，盡量用定量化的語言進行描述，保證項目目標容易被溝通和理解，使每個項目組成員確信項目目標是能夠達到的,并且使每個項目組成員結(jié)合項目目標確定個人的具體目標,責(zé)任到人,也利于激勵.1.1.4項目目標管理ManagementByObjective是一種把總體目標與具體計劃相聯(lián)系的管理方式.總體目標----成員各自工作計劃(個人職責(zé)范圍與工作結(jié)果)-----工作結(jié)果考核激勵項目目標與范圍1.1項目目標36體育平臺項目目標?07-25運動場館黃頁平臺09-25運動交友社區(qū)平臺12-25運動互動商城平臺思考5分鐘體育平臺項目目標?07-25思考5分鐘37體育平臺項目目標?07-25運動場館黃頁平臺推薦分類場館6條/類發(fā)布場館黃頁公告10條搜索場館信息查看場館詳細信息錄入維護場館信息1000條審核發(fā)布場館信息1000條體育平臺項目目標?07-2538項目目標與范圍1.2項目范圍包括項目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)要做的各項具體工作.項目范圍的確定就是成功地實現(xiàn)項目的目標,規(guī)定或控制哪些方面是項目應(yīng)該做的,哪些是不該做的,也就是定義項目的范疇.產(chǎn)品范圍、項目范圍、產(chǎn)品規(guī)范項目目標與范圍1.2項目范圍39體育平臺項目范圍？07-25運動場館黃頁平臺平臺首頁(導(dǎo)航、搜索區(qū)、標簽分類導(dǎo)航、分類場館平臺推薦、平臺公告、網(wǎng)站地圖、版權(quán)及備案信息等)場館商家主頁(名稱、簡介、電話、地址、周邊交通、附近標志建筑及配套服務(wù)、場館服務(wù)項目及收費標準、場館圖片、營業(yè)時間及預(yù)約信息等)場館信息二級頁面(簡介詳細頁、圖片展示頁等)場館信息管理后臺(主頁欄目管理、基本信息、服務(wù)信息、圖片信息等維護管理)網(wǎng)站編輯管理后臺(場館推薦、平臺公告發(fā)布、場館信息審核發(fā)布等)思考5分鐘體育平臺項目范圍？07-25思考5分鐘402.項目計劃與內(nèi)容2.1項目計劃類型概念性計劃自上而下的計劃確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖規(guī)定了項目的戰(zhàn)略取向和戰(zhàn)略重點詳細計劃自下而上的計劃制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)圖提供了項目的詳細范圍滾動計劃隨項目推進逐步詳細分階段(周、月、季)重估自上而下計劃中的進度與預(yù)算逐步接近實際，逐步有足夠的信息很好的確定范圍和目標，為項目剩余部分準備自下而上的詳細計劃2.項目計劃與內(nèi)容2.1項目計劃概念性計劃自上而下的計劃確41滾動計劃示意圖1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完成指標計劃與實際的差異計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂計劃2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗滾動計劃示意圖1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完422.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.1人員計劃項目組團隊一團隊三團隊二成員一成員一職責(zé)職務(wù)職責(zé)職務(wù)2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容項目組團隊一團隊三團432.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.2工作計劃也稱實施計劃,是為保證項目順利開展、圍繞項目目標的最終實現(xiàn)而制定的實施方案。主要說明采取什么方法組織實施項目，研究如何最有效地利用資源，具體包括工作細則、工作檢查及相應(yīng)措施等。(時間、物資、技術(shù)資源需反映到項目總計劃中。)2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容442.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.3資源計劃所需資源名稱與數(shù)量清單。得到資源需要的時間。資源用途與維護管理。2.2.4

變更計劃

變更計劃主要是規(guī)定處理變更的步驟、程序，確定變更行動的準則。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容452.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.5進度計劃進度控制計劃在進度控制計劃中，要確定應(yīng)該監(jiān)督哪些工作，何時監(jiān)督，誰去監(jiān)督，用什么樣的方法收集和處理信息，怎樣按時檢查工作進展和采取何種調(diào)整措施，并把這些控制工作所需的時間和物資、技術(shù)資源等列入項目總計劃。狀態(tài)報告計劃必須明確誰負責(zé)編寫報告、向誰報告、報告的內(nèi)容和所需的信息涉及面的大小程度。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容462.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.6財務(wù)計劃成本核算，預(yù)算監(jiān)督2.2.7文件控制計劃由一些能保證項目順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細則，負責(zé)建立并維護好項目文件。項目管理的文件包括全部原始的及修訂過的項目計劃、全部里程碑文件、有關(guān)標準結(jié)果、項目目標文件、用戶文件、進度報告文件以及項目文書往來。項目一結(jié)束，文件須全部檢查一遍，有選擇地處理一些不再相關(guān)的文件，并保存老項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖和網(wǎng)絡(luò)圖，以備將來項目組參考。2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容472.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容2.2.8應(yīng)急計劃時間和資金的儲備任務(wù)優(yōu)先級關(guān)鍵線路上的任務(wù)完成時間保守估計關(guān)鍵線路上的任務(wù)分配能力強的成員，并有替補儲備引起實施每一項應(yīng)急計劃的情況說明2.2.9支持計劃硬、軟件支持。技能培訓(xùn)支持。行政支持2.項目計劃與內(nèi)容2.2項目計劃的內(nèi)容482.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.1原則

項目計劃的制定需要項目領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查和廣泛溝通，避免一紙空文。目的性系統(tǒng)性社會性合理性經(jīng)濟性動態(tài)性職能性完整性相對穩(wěn)定性2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程492.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.2準備成立項目計劃制定小組進行資源需求分析分配計劃制定的責(zé)任(任務(wù)責(zé)任分配表)擬訂規(guī)定項目的職責(zé)范圍(項目目標、項目組成成員、資源安排、任務(wù)背景、工作結(jié)果、重要政策、項目選擇與設(shè)計的受限因素、建議項目活動、提交最終報告日期)2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程502.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程2.3.3流程定義產(chǎn)品(系統(tǒng)要求報告、系統(tǒng)設(shè)計報告、項目實施階段計劃等)確定任務(wù)(實現(xiàn)目標必須做的各項工作)建立邏輯關(guān)系圖(各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系)為任務(wù)分配時間確定項目組成員可支配的時間為任務(wù)分配資源并進行平衡確定管理支持性任務(wù)(項目會議等)重復(fù)上述過程直至完成準備計劃匯總(包括個人進度計劃、產(chǎn)品里程碑、累計的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等)2.項目計劃與內(nèi)容2.3項目計劃制定的原則與流程513.項目進度管理3.1項目進度估算項目進度估算對于每期活動來說必須是該活動經(jīng)歷的所有時間,即工作時間加上所有相關(guān)的等待時間.盡可能接近現(xiàn)實,以便項目正常實施,隨計劃和實施階段的進展,隨時間推移和經(jīng)驗的增多不斷進行估算更新,以便隨時掌握項目進度和剩余工作所需時間,避免項目失控,造成延期和遲滯.3.1.1影響因素參與人員的熟練程度(按平均水平估算)突發(fā)事件工作效率誤解和錯誤(計劃與設(shè)計時盡可能詳盡)3.項目進度管理3.1項目進度估算523.項目進度管理3.1.2有效工作時間一個人10小時不間斷的有效工作人不可能保持10小時不間斷有效工作一個人連續(xù)為一個目標而工作,真正用在該目標上使其進展的時間一般是流逝時間的66%~75%一個人不可能只為一個目標而工作經(jīng)驗證明,工作人員往花費1/3的時間在未計劃的活動上,結(jié)合以上75%工作效率可以得出10小時間工作量的工作正常情況下往往需要20個小時才能完成.1:23.項目進度管理3.1.2有效工作時間533.項目進度管理3.1.3估算方法經(jīng)驗類比法歷史數(shù)據(jù)專家意見德爾菲法三點法(樂觀估計\悲觀估計\正常估計)3.1.4估算建議經(jīng)驗表明,讓某項任務(wù)的負責(zé)人進行該項活動的工期估計是較好的做法,由主管審核合理性.3.項目進度管理3.1.3估算方法543.項目進度管理3.2項目進度計劃制定

項目進度計劃是為了控制和節(jié)約項目時間,項目進度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間,有時也要能表示出每項活動所需的人數(shù).3.2.1形式帶日期的工作任務(wù)分配表甘特圖3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定553.項目進度管理3.2項目進度計劃制定3.2.2目的

項目進度計劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項目、任務(wù)作出的一系列時間計劃，進度計劃將表示工作預(yù)計將在何時開始，以及實際上是在何時開始的。保證按時獲利，以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出；協(xié)調(diào)資源，使資源在需要時可以利用；預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級；滿足嚴格的完工時間約束。3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定563.項目進度管理3.2項目進度計劃制定3.2.3方法關(guān)鍵日期法(只列出關(guān)鍵任務(wù)及其進行的日期)；甘特圖(時間長、成本高)；關(guān)鍵路徑法(復(fù)雜、成本更高)；計劃評審技術(shù)(復(fù)雜、成本最高)。

按項目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、緊急性、對項目細節(jié)掌握的程度、總進度是否由一兩項關(guān)鍵事項決定、有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備這些因素考慮方法選擇3.項目進度管理3.2項目進度計劃制定573.項目進度管理3.3項目進度控制貫穿于項目實施全過程的一項經(jīng)常性工作實施前，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題，事先制定應(yīng)爭計劃監(jiān)控實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，調(diào)整計劃項目計劃預(yù)設(shè)了期望目標，項目進度控制的工作就是讓這些期望目標一一得到實現(xiàn)3.3.1步驟掌握最新情況(面談、分項責(zé)任人、情況匯報會議、各種記錄)分析報告(比較、確定原因、分析報告)處理偏差(不采取行動、修改計劃、變更計劃，不要反應(yīng)過度，一定要檢查后再修改)公布修改方案3.項目進度管理