第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室管理制度參考范本第一章?總則第二?章辦公秩序?第三章辦?公設(shè)備及用?品管理第?四章辦公室?環(huán)境衛(wèi)生管?理第五章?辦公室安全?管理第七?章來(lái)訪(fǎng)接待?管理第八?章附則第?一章總則?為規(guī)范辦公?區(qū)域的管理?，創(chuàng)造文明?、整潔的辦?公環(huán)境，維?護(hù)正常的辦?公秩序，特?此制定辦公?室日常管理?規(guī)范制度。?第二章辦?公秩序第?一條辦公室?上班時(shí)間應(yīng)?保持安靜，?禁止高聲喧?嘩、嬉戲打?鬧。第二?條禁止在上?班時(shí)間玩游?戲、進(jìn)行與?工作無(wú)關(guān)的?網(wǎng)絡(luò)聊天、?瀏覽與工作?無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)?和視頻、下?載電影游戲?及做與工作?無(wú)關(guān)之事。?第三條上?班時(shí)間如需?接聽(tīng)或撥打?私人手機(jī)，?應(yīng)做到言簡(jiǎn)?意賅、長(zhǎng)話(huà)?短說(shuō)，不允?許長(zhǎng)時(shí)間接?聽(tīng)或撥打私?人電話(huà)。?第四條工作?時(shí)間禁止在?辦公區(qū)域內(nèi)?進(jìn)食。第?五條工作中?未經(jīng)他人許?可，不得擅?自翻閱他人?的文件、資?料、報(bào)告等?材料。第?六條未經(jīng)人?力資源部同?意，禁止私?自調(diào)換工作?位置或挪動(dòng)?辦公設(shè)備。?第七條工?作中同事之?間應(yīng)本著以?公司利益為?重，團(tuán)結(jié)合?作、快捷高?效為原則，?應(yīng)及時(shí)解決?可能存在的?矛盾和問(wèn)題?。第三章?辦公設(shè)備及?用品管理?第一條所有?員工要勤儉?節(jié)約，杜絕?浪費(fèi)，盡量?降低辦公費(fèi)?用消耗。?第二條文具?管理1、?文具用品分?為個(gè)人使用?類(lèi)和業(yè)務(wù)使?用類(lèi)兩種。?2、個(gè)人?使用類(lèi)系指?個(gè)人自己使?用保管的用?品，如筆類(lèi)?、尺類(lèi)、橡?皮等。3?、業(yè)務(wù)使用?類(lèi)系指本部?門(mén)共同使用?保管的用品?，如膠水、?文件夾等。?每部門(mén)領(lǐng)用?時(shí)需進(jìn)行登?記，登記冊(cè)?統(tǒng)一由行政?部保管。?4、行政部?每月需統(tǒng)計(jì)?各部門(mén)文具?用品使用數(shù)?量。5、?嚴(yán)禁員工將?公司文具用?品取回家私?用。6、?正常消耗性?文具用品如?圓珠筆、鋼?筆、計(jì)算器?、文件夾、?剪刀等再領(lǐng)?用時(shí)，需以?舊換新。否?則不予核發(fā)?。第三條?辦公用固定?資產(chǎn)管理?1、辦公用?固定資產(chǎn)包?括桌椅、公?文柜、電話(huà)?機(jī)、電腦、?打印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等。?2、行政部?每年___?月、___?月對(duì)固定資?產(chǎn)進(jìn)行兩次?全面盤(pán)點(diǎn)（?由二人以上?參加），核?對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量?。3、各?項(xiàng)固定資產(chǎn)?的質(zhì)量保證?書(shū)等資料統(tǒng)?一由行政部?保管。4?、辦公用計(jì)?算機(jī)、打印?機(jī)等辦公設(shè)?備由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)使用，定?期保養(yǎng)。財(cái)?產(chǎn)發(fā)生損壞?時(shí)，需負(fù)相?應(yīng)的責(zé)任。?主管級(jí)以下?人員未經(jīng)允?許不能私自?使用非已負(fù)?責(zé)設(shè)備，不?能將游戲光?盤(pán)及外來(lái)軟?件、磁盤(pán)放?入計(jì)算機(jī)內(nèi)?使用，否則?一切后果及?所造成的經(jīng)?濟(jì)損失均由?當(dāng)事人負(fù)責(zé)?賠償。5?、辦公室使?用計(jì)算機(jī)的?員工在辦公?時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁?進(jìn)入計(jì)算機(jī)?游戲程序，?如發(fā)現(xiàn)一次?罰款___?元。7、?員工要愛(ài)護(hù)?所有公司的?公共設(shè)備，?離開(kāi)辦公室?時(shí)，要檢查?關(guān)閉所有設(shè)?備電源及容?易發(fā)生危險(xiǎn)?的器具，保?證安全。?8、任何人?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不能將?專(zhuān)用辦公設(shè)?備帶出辦公?地點(diǎn)，否則?一切后果自?負(fù)。第三?條：申領(lǐng)?1、各部門(mén)?依需要提出?申領(lǐng)計(jì)劃，?行政部匯總?后，填寫(xiě)《?申領(lǐng)單》，?說(shuō)明用品的?名稱(chēng)、型號(hào)?、規(guī)格、數(shù)?量等。經(jīng)營(yíng)?銷(xiāo)副總簽字?后，報(bào)公司?行政部。?2、營(yíng)銷(xiāo)中?心在公司的?員工的辦公?用品，由營(yíng)?銷(xiāo)中心行政?部從公司行?政部統(tǒng)一領(lǐng)?取、統(tǒng)一分?發(fā)；各辦事?處、直屬區(qū)?域的申領(lǐng)單?經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)副總?簽字后，由?公司行政部?將需要價(jià)值?量較大的、?方便統(tǒng)一采?購(gòu)的報(bào)公司?行政部，其?他__通知?各辦事處、?直屬區(qū)域自?行采購(gòu)。辦?公用固定設(shè)?備由行政部?統(tǒng)一建立臺(tái)?帳。第四?條：其它?1、員工離?開(kāi)公司后，?需把領(lǐng)用的?計(jì)算器等悉?數(shù)交還行政?部，若有損?壞或丟失，?負(fù)責(zé)賠償。?2、辦公?事務(wù)用品如?桌椅、公文?柜、電話(huà)機(jī)?、電腦、打?印機(jī)、衣帽?架等的遷移?，需經(jīng)行政?部辦理遷移?手續(xù)后，方?可執(zhí)行。?3、辦公用?固定資產(chǎn)的?報(bào)廢，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后核?銷(xiāo)。第四?章辦公室環(huán)?境衛(wèi)生管理?第一條公?共衛(wèi)生已?由公司請(qǐng)專(zhuān)?人打掃，每?位員工應(yīng)自?覺(jué)維護(hù)干凈?、整潔的辦?公環(huán)境。具?體維護(hù)措施?如下：公?用設(shè)備。打?印機(jī)、飲水?機(jī)等公用設(shè)?備附近不得?存放個(gè)人物?品，打印廢?紙需碼整齊?后放在打印?機(jī)旁。會(huì)?議室。使用?過(guò)后需將桌?面整理干凈?，雜志水杯?各自歸位，?并將椅子推?進(jìn)會(huì)議桌下?面，保持橫?面平行。?休息區(qū)。沙?發(fā)、茶幾使?用過(guò)后主動(dòng)?整理干凈，?不允許存放?雜志和報(bào)紙?等。衛(wèi)生?間。保持地?面干凈無(wú)水?漬，便池、?洗手池使用?過(guò)后沖洗干?凈。地面?。保持地面?干凈清潔、?無(wú)污物，不?得隨地吐痰?、亂扔廢棄?物等。第?二條員工個(gè)?人衛(wèi)生員?工個(gè)人工位?衛(wèi)生由個(gè)人?負(fù)責(zé)整理干?凈，須做到?：辦公電?腦。要定期?清理，需做?到表面干凈?、無(wú)污漬灰?塵。資料?。擺放整齊?，堆砌高度?須低于辦公?桌隔板立面?高度。桌?面。保持干?凈、整潔、?無(wú)污漬灰塵?，不得在桌?面上擺放與?工作無(wú)關(guān)的?物品。第?三條軟環(huán)境?吸煙。公?共、辦公區(qū)?域內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，需要吸?煙的人可去?樓道或者不?影響他人工?作的地方。?食品。禁?止在辦公區(qū)?域內(nèi)進(jìn)食。?第五章辦?公室安全管?理第一條?防盜意識(shí)?重要文件。?要做好重要?資料保存工?作，不得隨?意擺放保密?文件，對(duì)于?發(fā)明專(zhuān)利、?軟件、圖紙?要重點(diǎn)管理?，不得隨意?泄露。公?司鑰匙。辦?公室鑰匙由?各個(gè)分公司?指定人員配?備，不得轉(zhuǎn)?交本室以外?的人員使用?，未經(jīng)相關(guān)?負(fù)責(zé)人同意?不得私自配?辦公室鑰匙?。外來(lái)人?員。員工不?得私自帶領(lǐng)?與工作無(wú)關(guān)?人員在辦公?室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間?逗留，如需?外人來(lái)我公?司等候，需?向人力資源?部申請(qǐng)，方?可進(jìn)入。嚴(yán)?禁將外人單?獨(dú)留在辦公?室內(nèi)。門(mén)?窗。辦公室?門(mén)窗要牢固?，人離時(shí)要?關(guān)鎖門(mén)窗，?員工不得在?辦公室內(nèi)存?放大量現(xiàn)金?、手機(jī)等貴?重物品，以?防被盜。?產(chǎn)品。公司?的產(chǎn)品、樣?機(jī)，不得隨?意擺放，人?機(jī)不在一處?時(shí)要隨時(shí)收?起鎖好，若?有因個(gè)人疏?忽大意而導(dǎo)?致的產(chǎn)品、?樣機(jī)損壞或?者丟失，由?個(gè)人負(fù)責(zé)賠?償。第二?條安全意識(shí)?危險(xiǎn)品。?員工不得攜?帶___、?危險(xiǎn)品、_?__支、管?制刀具等進(jìn)?入辦公場(chǎng)所??？照{(diào)。?開(kāi)啟空調(diào)時(shí)?須按國(guó)家相?關(guān)要求調(diào)整?溫度（夏季?不得低于2?6℃，冬季?不得高于2?0℃），人?員長(zhǎng)時(shí)間離?開(kāi)辦公室時(shí)?應(yīng)關(guān)閉空調(diào)?，下午下班?后須關(guān)閉空?調(diào)。水。?用水后，要?將水龍頭關(guān)?閉，如有發(fā)?現(xiàn)滲漏立即?報(bào)告人力資?源部。電?。要做到人?離電停，下?班后立即關(guān)?閉計(jì)算機(jī)、?個(gè)人工位上?的插排以及?辦公室電燈?，周五下班?后，最后走?的人需要將?辦公室總閘?關(guān)掉。使用?筆記本的員?工，不得在?無(wú)人狀態(tài)下?給筆記本電?池充電，凡?因充電而引?起的事故和?損失由當(dāng)事?人自負(fù)。