OA需求分析書1．引言1．1編寫目的該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能達(dá)成共識，該說明書將指導(dǎo)OA系統(tǒng)的開發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。AO1．2背景本項(xiàng)目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內(nèi)部。本需求分析，可能問題分析較淺，設(shè)計(jì)深度的不足可在后期的概要設(shè)計(jì)中補(bǔ)充。用戶:XX公司設(shè)計(jì)方:X3513工作室陳貝貝、蔡文靜、陳猛1．3參考資料2．任務(wù)概述2．1目標(biāo)隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。我們將開發(fā)一個(gè)適合我公司使用的OA系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本OA系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢2．2用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)采用BS結(jié)構(gòu)，使用方法類似平時(shí)的上網(wǎng)，對用戶要求不高，如用戶沒有上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用，最終用戶為路通公司所有員工。用戶都已經(jīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作。3．說明書默認(rèn)約定4．運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4．1設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺PC服務(wù)器、數(shù)臺PC工作站、交換機(jī)及網(wǎng)線組成。PC服務(wù)器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲容量：剩余存儲容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設(shè)備：支持1024X768顯示分辨率本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：4．2支撐軟件PC服務(wù)器a.操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000AdvaneeServerb.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer2000e.其他軟件：IIS5.0、Mframework、IE6.0PC工作站IE5.5以上3系統(tǒng)運(yùn)行方式本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采用http協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。需求描述5.1系統(tǒng)功能簡述系統(tǒng)的層次功能如下系統(tǒng)的用例圖如下所示:JBP<<cxtend>><<rxtend>><<extend>>撬收郵甘5.2系統(tǒng)一般性規(guī)定5.3數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)庫定義。5.4安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為5類，分別是員工級、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司高管、超級用戶。員工級：有個(gè)人辦公個(gè)、個(gè)人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源管理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不同，其權(quán)限也有所不同。項(xiàng)目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門領(lǐng)導(dǎo)的。這個(gè)級別的權(quán)限除員工級的所有權(quán)限外，還包括部門辦公的全部權(quán)限。這一級別權(quán)限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導(dǎo)的。公司領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的全部權(quán)限。他們可以查看所有員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限用戶的具體權(quán)限按員工所在部門和崗位具體分配。郵件管理在使用電子郵件模塊進(jìn)行收發(fā)郵件前，用戶必須進(jìn)行郵箱的設(shè)置。發(fā)收件前必須寫郵件，選擇接收者。地址本的維護(hù)需要用戶來操作。垃圾箱以及郵件的刪除等。功能描述5.5.1郵件管理（1）郵箱設(shè)置a） 、獲得用戶輸入，如：用戶名、電子郵箱。b） 、判斷輸入是否合法c） 、保存設(shè)置（2） 新建郵件a） 、獲得用戶輸入，如：接收人、標(biāo)題、郵件內(nèi)容。b） 、判斷輸入是否合法c） 、驗(yàn)證用戶名和密碼d） 、發(fā)送郵件（3） 收件箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b） 、返回收件箱列表（4） 發(fā)件箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b） 、返回發(fā)件箱列表（5）草稿箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b） 、選定要操作的郵件c）存草稿（6）垃圾箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b） 、選定要操作的郵件c） 、加入垃圾箱或刪除（7）查找郵件a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b） 、獲得用戶輸入c） 、判斷輸入d） 、查找郵件返回列表電話記錄管理增加電話記錄對來電方，來電接收者，來電內(nèi)容等重要信息進(jìn)行記錄。修改和刪除來電記錄修改和刪除來電記錄的信息，對信息進(jìn)行優(yōu)化管理。查詢電話記錄對過去來電信息進(jìn)行查看了解。5.5.3通告管理發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告，包括公告標(biāo)題、公告內(nèi)容以及公告的有效時(shí)間。有效公告的標(biāo)題將按照發(fā)布時(shí)間倒序在首頁進(jìn)行滾動播放，點(diǎn)擊鏈接可查看公告的詳細(xì)內(nèi)容。超過有效時(shí)間的公告，將不在首頁進(jìn)行滾動顯示。顯示標(biāo)題包括新聞標(biāo)題、點(diǎn)擊數(shù)、評論項(xiàng)（評論人數(shù)），對于新聞的詳細(xì)內(nèi)容可以進(jìn)行評論。按新聞發(fā)布時(shí)間顯示，最多顯示10條新聞。5.5.4分類管理添加和查看分類信息。權(quán)限/職務(wù)管理管理員可以添加各級管理員和職員。對各級用戶進(jìn)行權(quán)限分配。管理員還可以進(jìn)行職務(wù)添加，刪除和修改。用戶管理本子模塊完成對系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改和查詢的功能。還提供日歷功能方便工作需要，提供工作日志功能，和進(jìn)行工作計(jì)劃安排。?增加新用戶輸入用戶名稱（必須）、用戶全稱、用戶的描述信息（包括性別、籍貫、身份證號碼、電話號碼、電子郵件、其他聯(lián)系方式、住址、婚否等）、所屬部門（必須）、密碼（必須）、確認(rèn)密碼（必須），崗位、開戶時(shí)間。當(dāng)一個(gè)用戶新增加時(shí)，將默認(rèn)取這個(gè)時(shí)候他所屬部門的權(quán)限，同時(shí)也可以分配權(quán)限或者角色給該操作用戶。超級用戶，用戶管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操作權(quán)限，系統(tǒng)初始時(shí)默認(rèn)一個(gè)超級用戶，該用戶有初始化系統(tǒng)的權(quán)限。選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶，超級用戶權(quán)限不能更改，所有操作對他們無效。操作用戶對應(yīng)的權(quán)限關(guān)系：一個(gè)操作用戶對應(yīng)多個(gè)角色，一個(gè)角色可以分配給多個(gè)操作用戶。?修改用戶修改用戶的基本信息。修改用戶分配的權(quán)限，可單獨(dú)修改用戶的權(quán)限，或者給用戶重新分配角色。?查詢用戶根據(jù)用戶名稱、全稱、身份證、部門以及其他的一些信息進(jìn)行查詢用戶的具體信息。支持組合查詢和模糊查詢。?刪除用戶一些用戶遇到如辭職等情況，須對該用戶權(quán)限禁用或刪除。刪除為偽刪除，打上刪除標(biāo)記。對登陸用戶是不能夠刪除的。?密碼修改用戶輸入原密碼后，并且兩次輸入的新密碼一致提示修改改成功。如果用戶原密碼出錯(cuò)則提示舊密碼錯(cuò)誤。如果用戶兩次輸入的新密碼不一致則提示兩次密碼不一致重新輸入新密碼。?個(gè)人信息設(shè)置用戶可以對用戶的基本信息（用戶 id，姓名，部門，權(quán)限，生日，聯(lián)系方式）進(jìn)行設(shè)定。其中用戶id，姓名，部門，權(quán)限只有系統(tǒng)管理員才可以設(shè)定。?萬年歷

選擇年月來顯示當(dāng)月的日歷包含陰歷 ，默認(rèn)顯示當(dāng)前月的日6.數(shù)據(jù)庫定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintusername用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門IDintitemid員工所開發(fā)項(xiàng)目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewinfo 權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurviewname權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo 工作計(jì)劃表

字段描述類型IDinttitle計(jì)劃主題varcharplansortid計(jì)劃類別intcontent計(jì)劃內(nèi)容textaddtime計(jì)劃日期datetimeuserid計(jì)劃人IDintflag計(jì)劃審核標(biāo)志intPlansort計(jì)劃類別表字段描述類型IDintplansort計(jì)劃類別（如周計(jì)劃劃..）,月計(jì)varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcontent公告內(nèi)容textnoticetime公告時(shí)間datetime

Messageinfo 短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時(shí)間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo 郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表

字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo 郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶idintfromname發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharissended是否已發(fā)送varchar

Emailattaches 郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時(shí)間datetimeuserid用戶IDintIteminfo項(xiàng)目信息表字段描述類型IDintitemname項(xiàng)目名稱varcharuserid項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDint

departmentid項(xiàng)目所屬部門IDintflag項(xiàng)目是否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項(xiàng)目描述textitemtime項(xiàng)目開始時(shí)間datetimeItemcode項(xiàng)目代碼表字段描述類型IDintitemid項(xiàng)目IDintgrade項(xiàng)目代碼瀏覽級別intitemcode項(xiàng)目代碼varcharItemdocument項(xiàng)目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別IDintitemid項(xiàng)目IDintItemdocumentsort項(xiàng)目文檔類別表

字段描述類型IDintdocumentsort項(xiàng)目文檔類別varcharDutyinfo 職務(wù)信息表字段描述類型IDintdutyname職務(wù)名varchargrade級別intDepartmentinfo 部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型

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