時間管理認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標(biāo)時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應(yīng)該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間殺手的分類人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議要懂得管理自己，

首先要認識自己要管理理好自自己嗎嗎?拋棄惡惡習(xí),引引進新新的工工作方方式和和生活活習(xí)慣慣訂立目目標(biāo)妥善計計劃分配時時間權(quán)衡輕輕重權(quán)力下下放自我約約束持之以以恒訂立計計劃訂立計計劃以以掌握握時間間運用企企劃的的概念念-擬擬定定計劃劃訂好長長期目目標(biāo),以以及的的短期期目標(biāo)標(biāo)根據(jù)目目標(biāo)的的輕重重,安安排排優(yōu)先先次序序搞清楚楚個人人活力力周期期表,再再根據(jù)據(jù)最有有效的的工工作時時間,勾勾勒出出“理理想想工作作時間間表””以目標(biāo)標(biāo),優(yōu)優(yōu)先先次序序,理理想想工作作時間間表表表示這這三塊塊積木木為基基礎(chǔ),想想好一一天的的計劃劃目目標(biāo)標(biāo)是行行動的的導(dǎo)航航燈!為什么么需要要目標(biāo)標(biāo)？成功就就等于于目標(biāo)標(biāo)，其他的的一切切都是是這句句話的的注解解。－－美美國潛潛能大大師伯伯恩··崔西西語為什么么需要要目標(biāo)標(biāo)？哈佛大大學(xué)有有一個個非常常著名名的25年年跟蹤蹤調(diào)查查：對對象是是一群群智力力、學(xué)學(xué)歷、、環(huán)境境都差差不多多的年年輕人人，調(diào)調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：：27%的人人沒有有目標(biāo)標(biāo)60％％目標(biāo)標(biāo)模糊糊10％％有清清晰但但較短短期的的目標(biāo)標(biāo)3％有有清晰晰且長長期的的目標(biāo)標(biāo)為什么么需要要目標(biāo)標(biāo)？25年年后調(diào)調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：：27%的人人沒有有目標(biāo)標(biāo)60％％目標(biāo)標(biāo)模糊糊10％％有清清晰但但較短短期的的目標(biāo)標(biāo)3％有有清晰晰且長長期的的目標(biāo)標(biāo)為什么么需要要目標(biāo)標(biāo)？社會的的最底底層，，抱怨怨整個個世界界社社會會的中中下層層面安安穩(wěn)地地生活活與工工作成為各各行業(yè)業(yè)的專專業(yè)人人士成為社社會各各界的的頂尖尖人士士長期目目標(biāo):個人目目標(biāo)-是否有有關(guān)于于健康康,休休閑閑和營營養(yǎng)等等的目目標(biāo)?事業(yè)目目標(biāo)長期的的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該該是可以鼓鼓勵自自己和和推動動自己己!!!短期目目標(biāo)項目計計劃(例例如推推行–新系統(tǒng)統(tǒng))日常運運作計計劃(編編寫寫每月月生產(chǎn)產(chǎn)報告告)每周的的行事事安排排每日的的需要要完成成的工工作短期的的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該該是現(xiàn)現(xiàn)實的的!“剝剝洋蔥蔥法””“多叉叉樹法法”分解解目目標(biāo)標(biāo)Specific-明確的的Measurable-可可以量量度的的Achievable-可可以達達成的的Realistic-實實際可可行的的TimeBound-有有時間間性的的計劃目目標(biāo)命中是是偶然然的，，打不不中是是必然然的！！如果果沒沒有有目目標(biāo)標(biāo)浩君君的的故故事事一、明明確確的的目目標(biāo)標(biāo)二二、、工作作排排列列優(yōu)優(yōu)先先次次序序你是怎怎樣編編排時時間計計劃？？一、年年度計計劃－－甘特特圖二二、周周計劃劃－執(zhí)執(zhí)行事事項清清單史史蒂芬芬··柯維維博士士－““與時時間有有約””TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行行事項項清單單TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行行事項項清單單每天做做每天同同一時時間做做將優(yōu)先先次序序?qū)懴孪掠勺钪刂匾牡氖虑榍閷懴孪聟^(qū)分優(yōu)優(yōu)先工工作最重要要的是是我們們必須須常常常把最最重要要的事事列為為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲哲學(xué)家家施施格蘭蘭理想的的工作作時間間表1/要要有有正面面的工工作態(tài)態(tài)度2/留留意意自己己的表表現(xiàn)曲曲線3/預(yù)預(yù)留留自己己安靜靜的時時間4./利用用工作作日志志請記著著:巴巴雷德德“80/20”定定理看看看你你的的工工作作日日志志,然然后后問問自自己己:幾點點開開始始目目標(biāo)標(biāo)?能能不不能能早早點點開開始始?有有沒沒有有任任何何讓讓你你分分心心,以以致致無無法法完完成成目目標(biāo)標(biāo)的的事事情情?,能能不不能能早早點點開開始始?你完完全全不不受受干干擾擾的的最最長長時時段段有有多多久久?(不不要要把把午午飯飯也也放放進進去去)你最最有有效效率率和和最最沒沒有有效效率率是是什什么么時時候候?你將將當(dāng)當(dāng)天天的的主主要要目目標(biāo)標(biāo)完完成成到到什什么么程程度度?你會會照照著著優(yōu)優(yōu)先先次次序序的的書書面面計計劃劃做做事事嗎嗎?你在在適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臅r時間間做做適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡氖率聠釂?你在在怎怎么么處處理理不不應(yīng)應(yīng)該該做做的的事事?可可不不可可以以授授權(quán)權(quán)?手邊邊的的工工作作要要如如何何做做得得更更有有成成效效,更更為為簡簡化化,并并減減少少細細節(jié)節(jié)?你花花的的時時間間與與你你的的優(yōu)優(yōu)先先次次序序是是否否相相稱稱?以行行動動配配合合計計劃劃將目目標(biāo)標(biāo)寫寫下下來來-是什什么么目目標(biāo)標(biāo)?要要達達致致什什么么的的成成果果?行動動–要做做些些什什么么?次序序-哪些些應(yīng)該該先做/哪些些為后?訂訂下下完完成成日日期期及及排排列列優(yōu)優(yōu)先先次次序序時間間估估計計–每項項的的行行動動需需要要多多長長時時間間?靈活活性性–有沒沒有有預(yù)預(yù)留留時時間間給給不不可可估估計計的的突突發(fā)發(fā)事事情情時間間表表–甚么么時時候候處處理理甚甚么么事事項項？？立即即行行動動!1/改改變變你你的的習(xí)習(xí)慣慣－行行為為科科學(xué)學(xué)研研究究表表明明：：一一個個人人一一天天的的行行為為只只有有5％％是是屬屬于于非非習(xí)習(xí)慣慣性性的的，，而而95％％的的行行為為都都是是習(xí)習(xí)慣慣性性的的。。江山山易易改改，，本本性性難難移移!羅曼曼··羅羅蘭蘭名名言言：：性性情情即即命命運運!立即即行行動動!2/修修正正你你的的態(tài)態(tài)度度－時光光對對有有些些人人像像張張滿滿的的風(fēng)風(fēng)帆帆，，而而對對另另一一些些人人卻卻像像爬爬行行的的蝸蝸牛牛。。怎樣樣可可以以增增加加你你的的生生產(chǎn)產(chǎn)力力?1.你你的的辦辦公公桌桌你的的工工作作環(huán)環(huán)境境是是怎怎么么樣樣?有什什么么方方法法令令你你的的辦辦公公環(huán)環(huán)境境可可以以令令你你感感到到愉愉快快和和增增加加效效率率?改善善工工作作環(huán)環(huán)境境將所所有有可可以以吸吸引引你你視視線線的的東東西西全全挪挪開開將你你每每天天必必須須用用的的文文具具放放在在上上面面(電電話話,時時間間表表,筆筆記記本本,日日歷歷,筆筆座座……..)將你你要要用用的的器器材材放放在在容容易易找找到到的的地地方方把以以下下可可以以鼓鼓勵勵自自己己的的金金石石良良言言放放在在你你抬抬頭頭可可以以看看到到的的地地方方將一一些些你你知知道道不不會會作作出出反反應(yīng)應(yīng)的的信信件件拋拋棄棄利用用文文件件夾夾來來將將不不同同的的文文件件歸歸檔檔改善善工工作作環(huán)環(huán)境境2.歸歸檔檔所有有的的文文件件和和書書信信應(yīng)應(yīng)只只分分成成三三類類:馬上上處處理理只作作參參考考歸檔檔歸檔檔系系統(tǒng)統(tǒng)一些些你你需需要要今今天天馬馬上上完完成成的的事事情情-DONOW一些些你你需需要要這這個個星星期期完完成成的的工工作作-FILE一些些你你需需要要歸歸檔檔的的文文件件-FILE有空空才才閱閱讀讀的的書書本本-READ需要要傳傳閱閱的的文文件件-PASSON一些些文文件件需需要要等等待待資資料料完完成成-PROGRESS3.如如何處理理電話/電郵郵如果找不不道要通通話的對對方-切記記要留言言,并并說明事事情的嚴嚴重性,以確確保對方方回電打電話之之前,要要把事事情重點點寫下來來要談比較較復(fù)雜的的事情,可以以先將文文件傳真真給對方方先看,減少少詳細解解釋的時時間備有有關(guān)關(guān)文件自設(shè)時限限4.處處理會議議每次召開開任何會會議前,必須須要緊記記以下幾幾點:我是否一一定要出出席這個個會議會議之前前應(yīng)派發(fā)發(fā)議程說明開會會的目的的如果你是是主席,你應(yīng)應(yīng)鼓勵勵發(fā)言和和要求言言之有物物,要要避免免發(fā)言同同事偏離離主題最好設(shè)定定一個時時限,以以方便便各人安安排工作作5.授授權(quán)授權(quán)的定定義和原原因委派授權(quán)權(quán)是一個個向下級級分配工工作的過過程,它它通常常與一個個經(jīng)理的的責(zé)任以以及決策策權(quán)利有有關(guān)委派授權(quán)權(quán)可以幫幫助你節(jié)節(jié)約時間間的有力力武器委派授權(quán)權(quán)可以增增強一個個經(jīng)理的的聰明才才智授權(quán)應(yīng)應(yīng)有有的心心態(tài)態(tài)?把工作授授權(quán)給下下級,應(yīng)應(yīng)該存存在一個個給下屬屬發(fā)展的的機會它不是用用來懲罰罰下級不是讓經(jīng)經(jīng)理擺脫脫自己不不喜歡做做的事情情授權(quán)的形形態(tài)主要可以以分成兩兩種形態(tài)態(tài)：下達指令令充分信任任委派授權(quán)權(quán)技巧預(yù)期的成成果解釋所分分配工作作的重要要性訂出需要要的結(jié)果果詢問下屬屬的意見見及疑問問應(yīng)守的規(guī)規(guī)則訂出下屬屬的權(quán)利利范圍及及規(guī)定達到完成成工作限限期的共共識訂出跟進進時間表表肯定成就就,提提高士氣氣如何介定定哪些工工作委派派?你必須自自己做你應(yīng)該做做,但但有些人人可以幫幫助你你可以做做,但但如果其其他人有有機會也也可以做做其他人應(yīng)應(yīng)該做,但情情況緊急急時你可可以幫他他其他人必必須做委派授權(quán)權(quán)技巧解釋所分分配工作作的重要要性訂出需要要的結(jié)果果訂出下屬屬的權(quán)利利范圍及及規(guī)定達到完成成工作限限期的共共識詢問下屬屬的意見見及疑問問訂出跟進進時間表表肯定成就就,提提高士氣氣6.要要懂得說說不說不應(yīng)該該是有禮禮貌要給對方方的清晰晰的解釋釋給對方另另外的選選擇和建建議7.處處理拖延延心態(tài)為什么我我們會拖拖延?不知道如如何或從從何入手手不知道為為什么要要做?不喜歡去去處理個人情緒緒及健康康問題缺乏獎勵勵沒有迫切切性找借口過分憂慮慮忙碌過后后改善拖延延方法問題文件洗牌牌著手工作作時間行動每次只處處理一項項工作-即時時去做-交付付下屬去去做-把工工作分成成若干部部分-訂出出工作時時間改善拖延延方法建立自信信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)標(biāo)找出與自自己相關(guān)關(guān)的地方方-對自己的好處儲蓄時間間全力再再戰(zhàn)自我獎勵勵設(shè)立完工工期限時刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的準備,才會會把事情情做好時間就是是金錢我們可以以怎樣贏贏得每一一分秒?利用交通通時間與運動同同行避開繁忙忙時間車上觀察察構(gòu)思車上看書書出差外游游收集情報報計劃構(gòu)想想寓工作于于娛樂總結(jié)希望你能能夠:看到自己己的問題題在那里里要改變生生活的習(xí)習(xí)慣和工工作方式式訂立目標(biāo)標(biāo),策策略,行行動去去應(yīng)付每每一個挑挑戰(zhàn)在自己所所能控制制的情況況下,把把握每每分鐘在不能完完全自己己控制的的情況下下,把把負面的的影響減減到最低低在新的天天地里,你會會...有清晰的的目標(biāo),知道道自己在在做什么么和要做做什么分辨事情情的先后后次序知道自己己是否朝朝著目標(biāo)標(biāo)前進選擇做對對的事,而不不是說只只念著把把事情做做對講求效率率,以以最少的的資源追追求最大大的成效效計劃每天天,每周周,每每年要做做的事情情估計需要要完成時時間,并并編排排時間表表行事懂得在適適當(dāng)時候候說““不””建立一套套方法和和技巧減減少打擾擾縮短必須須要做的的事所花花的時間間抗拒拖延延求取生活活和工作作平衡9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。23:12:1423:12:1423:1212/23/202211:12:14PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2223:12:1423:12Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:12:1423:12:1423:12Friday,December23,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2223:12:1423:12:14December23,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。23十二月月202211:12:14下午午23:12:1412月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2211:12下下午12月-2223:12December23,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/2323:12:1423:12:1423December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。11:12:14下下午午11:12下下午午23:12:1412月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。23:12:1423:12:1423:1212/23/202211:12:14PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2223:12:1423:12Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。23:12:1423:12:1423:12Friday,December23,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2223:12:1423:12:14December23,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。23十十二月202211:12:14下下午23:12:1412月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月2211:12下下午12月-2223:12December23,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2323:12:1423:12:1423December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。11:12:14下下午1