檔案機(jī)關(guān)管理制度8篇名目第1篇z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度第2篇h機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房管理制度第3篇j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度第4篇機(jī)關(guān)檔案管理制度第5篇xx機(jī)關(guān)單位檔案管理制度第6篇機(jī)關(guān)單位的檔案管理制度第7篇s局機(jī)關(guān)檔案管理制度第8篇j機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

【第1篇】j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫(kù)房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)依據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類編號(hào)方法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛(ài)護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必需保證檔案的干凈,不得丟失泄密,如發(fā)覺(jué)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定馬上向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并實(shí)行相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫(kù)的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自集中的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

②正在討論、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

9、對(duì)隱秘檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

【第2篇】h機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房管理制度

為加強(qiáng)本局檔案庫(kù)房管理,確保庫(kù)存檔案的安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作的確需要,由檔案管理工作人員伴隨進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫(kù)房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度掌握在14-24℃之間,相對(duì)濕度掌握在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)覺(jué)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,準(zhǔn)時(shí)追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)修或更新。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持干凈,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房四周嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫(kù)房無(wú)人時(shí),除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,留意防盜。

九、消失火災(zāi)、洪澇災(zāi)難、突發(fā)性群體大事和危害公共安全大事等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)馬上報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開(kāi)展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等愛(ài)護(hù)措施。

【第3篇】j機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責(zé)

其次條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)學(xué)問(wèn)。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和愛(ài)護(hù)、利用工作。

第四條對(duì)本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕供應(yīng)利用,并提出處理看法,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。

其次章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條歸檔的文件必需做到問(wèn)題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確?????。

第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交名目,交接雙方按移交名目清點(diǎn)后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫(kù)房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說(shuō)明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

其次十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

其次十一條利用檔案必需愛(ài)惜檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。

其次十二條檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期,假如需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

其次十三條檔案歸還時(shí),檔案人員必需檢查案卷有否缺損,假如發(fā)覺(jué)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

其次十四條任何人不得把檔案占為已有。

其次十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。

其次十六條利用檔案必需填寫(xiě)利用效果登記表,寫(xiě)明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

其次十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、精確?????與安全。

其次十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必需根據(jù)規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

其次十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開(kāi)放范圍,對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。

第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,樂(lè)觀做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降看法。

第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無(wú)保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必需慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,的確沒(méi)有必要保存時(shí),才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法

第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門(mén)應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門(mén)的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門(mén)保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥當(dāng)保管,存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位樂(lè)觀供應(yīng)利用,向外單位供應(yīng)利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特別需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀看法,會(huì)同檔案所屬部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

【第4篇】xx機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責(zé)

其次條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)學(xué)問(wèn)。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和愛(ài)護(hù)、利用工作。

第四條對(duì)本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕供應(yīng)利用,并提出處理看法,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。

其次章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條歸檔的文件必需做到問(wèn)題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確?????。

第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交名目,交接雙方按移交名目清點(diǎn)后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫(kù)房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說(shuō)明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

其次十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

其次十一條利用檔案必需愛(ài)惜檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。

其次十二條檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期,假如需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

其次十三條檔案歸還時(shí),檔案人員必需檢查案卷有否缺損,假如發(fā)覺(jué)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

其次十四條任何人不得把檔案占為已有。

其次十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。

其次十六條利用檔案必需填寫(xiě)利用效果登記表,寫(xiě)明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

其次十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、精確?????與安全。

其次十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必需根據(jù)規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

其次十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開(kāi)放范圍,對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。

第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,樂(lè)觀做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降看法。

第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無(wú)保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必需慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,的確沒(méi)有必要保存時(shí),才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法

第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門(mén)應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門(mén)的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門(mén)保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥當(dāng)保管,存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位樂(lè)觀供應(yīng)利用,向外單位供應(yīng)利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特別需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀看法,會(huì)同檔案所屬部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

【第5篇】機(jī)關(guān)單位的檔案管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責(zé)

其次條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)學(xué)問(wèn)。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和愛(ài)護(hù)、利用工作。

第四條對(duì)本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕供應(yīng)利用，并提出處理看法，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。

其次章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條歸檔的文件必需做到問(wèn)題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確?????。

第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交名目，交接雙方按移交名目清點(diǎn)后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，庫(kù)房溫度保持14―240c之間，濕度保持在50―65%之間。

第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說(shuō)明，分類方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

其次十條機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

其次十一條利用檔案必需愛(ài)惜檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。

其次十二條檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期，假如需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

其次十三條檔案歸還時(shí)，檔案人員必需檢查案卷有否缺損，假如發(fā)覺(jué)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

其次十四條任何人不得把檔案占為已有。

其次十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。

其次十六條利用檔案必需填寫(xiě)利用效果登記表，寫(xiě)明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

其次十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、精確?????與安全。

其次十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必需根據(jù)規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

其次十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開(kāi)放范圍，對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。

第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，樂(lè)觀做好"八防'工作，杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降看法。

第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必需慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，的確沒(méi)有必要保存時(shí)，才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊(cè)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法

第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門(mén)應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門(mén)的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門(mén)保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥當(dāng)保管，存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位樂(lè)觀供應(yīng)利用，向外單位供應(yīng)利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特別需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀看法，會(huì)同檔案所屬部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

【第6篇】機(jī)關(guān)檔案管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

檔案安全保密制度

1、檔案管理人員必需遵守保密守則，要嚴(yán)守隱秘，嚴(yán)防泄密、失密。

2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要準(zhǔn)時(shí)歸檔、核實(shí)。

3、檔案管理人員要增加保密觀念，常常檢查設(shè)施安全保密狀況;離開(kāi)檔案室時(shí)，必需鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。

4、銷毀檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。

檔案保管制度

1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得任憑進(jìn)入。

2、保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈，檔案分類排放、排列整齊。

3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危急物品。

4、檔案管理人員要熟識(shí)庫(kù)藏狀況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管狀況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

檔案利用制度

1、檔案管理人員應(yīng)熟識(shí)所藏檔案的狀況，完善檔案檢索工具，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)

確地供應(yīng)檔案利用服務(wù)。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門(mén)形成的檔案。查(借)閱局會(huì)議記錄，必需經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機(jī)關(guān)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。

4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必需持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要仔細(xì)檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，準(zhǔn)時(shí)記載檔案的利用狀況。

立卷歸檔制度

1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷毀必需歸檔的文件材料。

2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要留意隨時(shí)歸檔備份，每年12月供應(yīng)局檔案室存檔。

3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，名目頁(yè)號(hào)編制精確?????，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、精確?????、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必需履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。

【第7篇】s局機(jī)關(guān)檔案管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

1.本局全部檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室根據(jù)歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對(duì)各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索名目、案卷名目等,做到科學(xué)保管、存放有序、查找便利。

4.對(duì)存放的檔案,要做到“六防三無(wú)”,確保檔案的質(zhì)量和肯定安全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必需有檔案管理人員在場(chǎng),并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

【第8篇】z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

(一)嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,順手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。

(二)切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后準(zhǔn)時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

(三)負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到精確?????、無(wú)誤。

(四)準(zhǔn)時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,準(zhǔn)時(shí)收回。

(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,