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文檔簡介
20xx年辦公室文秘工作計劃打算,是保障一切工作有序進(jìn)展的根底。下面是由我為您整理的“20xx辦公室文秘工作打算”歡送大家閱讀,僅供大家參考,盼望對您有所協(xié)助!
20xx年辦公室文秘工作打算
一、個人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事謹(jǐn)慎,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)謹(jǐn)慎真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我必須牢記這句話,在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹(jǐn)慎、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作的打算
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹(jǐn)慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點:
(1)踴躍參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機(jī)是無限的。此時此刻是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我必須會把握這次時機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)剛好、謹(jǐn)慎、精確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)展合合理分工、合理支配,謹(jǐn)慎落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增加工作締造性的同時,我必須留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
20xx辦公室文秘工作打算
一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。謹(jǐn)慎、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,幸免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。剛好傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
二、加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建立
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
謹(jǐn)慎做好考勤工作,做好簽到工作,并剛好匯總考核結(jié)果;剛好做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
剛好收發(fā)文件,依據(jù)查閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)剛好地進(jìn)展處理。
(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的打算工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議確定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文秘工作打算
一、傳播工作
內(nèi)部傳播:盼望各部門踴躍參加公司傳播隊伍中,部門最新動態(tài),傳播活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
外部傳播:制定對外傳播打算,爭取向福清電視臺每月供應(yīng)兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)打算。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取看法的根底上,設(shè)置大家更感愛好、更須要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、詳細(xì)一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注意學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,踴躍參加,利用公司的活動提升自己。
定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),找尋信息報道點。
四、文明創(chuàng)立
把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在傳播客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格遵照考核細(xì)那么要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)知道。
五、企業(yè)文化
文化活動:幫助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參加的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)展
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