第5頁(yè)共5頁(yè)公務(wù)車輛使用管理辦法第一章總?則第1條?為加強(qiáng)公司?車輛的維修?保養(yǎng)管理和?費(fèi)用控制，?規(guī)范用車流?程和駕駛?cè)?員行為，特?制訂本辦法?。第2條?本辦法適用?于集團(tuán)總部?公務(wù)車輛的?管理、駕駛?人員的行車?管理和乘車?人員的管理?。第3條?主要職責(zé)。?1.集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)?車輛購(gòu)置、?報(bào)廢、事故?處理等重大?事項(xiàng)的決策?與審批。?2.集團(tuán)行?政管理中心?：負(fù)責(zé)總部?所有公務(wù)車?輛的年檢、?保管、保養(yǎng)?、維修、調(diào)?度、出車服?務(wù)、車輛費(fèi)?用管理、事?故處理及理?賠工作。?3.集團(tuán)財(cái)?務(wù)管理中心?：負(fù)責(zé)審核?、報(bào)銷車輛?費(fèi)用。4?.駕駛?cè)藛T?：負(fù)責(zé)按法?律法規(guī)及公?司制度安全?行車。第?二章用車申?請(qǐng)與車輛調(diào)?度第4條?公司公務(wù)車?輛本著“集?中管理，統(tǒng)?一調(diào)用，確?保重點(diǎn)，安?全服務(wù)”的?原則。公司?保留車輛主?要用于長(zhǎng)途?（指100?公里以上的?路程）派車?和接待用車?。公司員工?外出辦事以?公共交通工?具為主。公?司員工長(zhǎng)途?出差，原則?上以搭乘公?共交通工具?為主，所發(fā)?生的交通費(fèi)?用按《出差?管理辦法》?報(bào)銷。屬?于下列情況?之一者，可?申請(qǐng)公務(wù)用?車。1.?長(zhǎng)途公務(wù)出?行（單向1?00公里以?上路程）及?公務(wù)接待。?長(zhǎng)途派車原?則上限于公?司中、高層?管理人員，?以總裁簽名?同意的出差?單為依據(jù)。?2.因公?___出差?，如工程管?理中心的大?檢查、經(jīng)營(yíng)?管理中心的?現(xiàn)場(chǎng)查勘、?財(cái)務(wù)管理中?心的現(xiàn)場(chǎng)督?查等。3?.公司舉辦?活動(dòng)需要接?送大量人員?的，___?活動(dòng)的部門?可以申請(qǐng)公?務(wù)用車。?4.公司員?工急需外出?辦理公司重?大緊急事務(wù)?的，可以申?請(qǐng)公務(wù)用車?。5.有?外部單位人?員一起協(xié)助?辦理公司重?要事務(wù)的，?可以申請(qǐng)公?務(wù)用車。?6.其他特?殊情況，需?行政副總以?上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。第5條?公務(wù)用車流?程。各用車?部門、人員?處理可預(yù)見?的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)?提前至少一?天通過OA?流程向行政?管理中心申?請(qǐng)用車，由?行政管理中?心統(tǒng)一調(diào)度?。申請(qǐng)用?車流程（O?A）：用車?人填寫公務(wù)?用車申請(qǐng)單?（附件1）?→部門負(fù)責(zé)?人審批→行?政管理中心?主任審批→?駕駛員按時(shí)?出車。第?6條出車任?務(wù)。1.?駕駛員一律?憑《用車申?請(qǐng)單》（O?A）出車。?2.駕駛?員出車執(zhí)行?任務(wù)，遇特?殊情況不能?按時(shí)返回的?，應(yīng)及時(shí)設(shè)?法通知行政?管理中心負(fù)?責(zé)人，并說?明原因。?第7條調(diào)度?原則。1?.系統(tǒng)計(jì)劃?。行政管理?中心主任根?據(jù)公務(wù)用車?申請(qǐng)情況，?做好車輛調(diào)?度安排計(jì)劃?，嚴(yán)格按照?制度執(zhí)行。?2.統(tǒng)一?指揮。公司?所有公務(wù)車?輛的使用審?批屬行政管?理中心，原?則上，由行?政管理中心?主任指揮駕?駛員。特殊?情況下，駕?駛員接受行?政副總、總?裁、董事長(zhǎng)?的調(diào)度和指?揮。3.?合理調(diào)度。?依據(jù)用車事?務(wù)的重要性?進(jìn)行調(diào)度；?本著以節(jié)約?用車成本的?原則，進(jìn)行?合理有效的?調(diào)度，同一?方向、時(shí)間?相近的安排?合用，選擇?最佳行車線?路，不重復(fù)?調(diào)度。4?.信息掌控?。行政管理?中心主任應(yīng)?定時(shí)確認(rèn)車?輛信息，確?保任何時(shí)候?都能準(zhǔn)確了?解所有車輛?的狀態(tài)（在?庫(kù)、出行、?維修、保養(yǎng)?等），以便?安排調(diào)度。?5.外派?車輛。必要?時(shí)，可租用?外部車輛或?調(diào)用區(qū)域公?司和子公司?車輛。第?三章公務(wù)車?輛的保管、?維護(hù)、檢查?及出車統(tǒng)計(jì)?第8條保?管、保養(yǎng)與?出車檢查。?1.公務(wù)?用車的駕駛?員實(shí)行定人?定車保管，?車輛鑰匙與?保養(yǎng)由配屬?到該車的駕?駛員負(fù)責(zé)；?駕駛員應(yīng)交?一套車輛備?用鑰匙到行?政管理中心?主任處。?2.駕駛員?每天做好出?車前的準(zhǔn)備?（油、水、?胎及主要機(jī)?件）與清潔?工作，保證?車輛性能良?好，內(nèi)外明?亮，車廂內(nèi)?無異味。?3.駕駛員?回單位后要?對(duì)車輛保養(yǎng)?確認(rèn)，檢查?存油量，發(fā)?現(xiàn)存油不足?時(shí)，應(yīng)立即?加油，不得?出車時(shí)才臨?時(shí)去加油。?4.駕駛?員離開車輛?時(shí)，要鎖好?保險(xiǎn)鎖，防?止車輛被盜?。5.每?天執(zhí)行任務(wù)?完成后，車?輛必須統(tǒng)一?停放在公司?停車場(chǎng)，因?車輛停放不?當(dāng)，而產(chǎn)生?的一切不良?后果，由停?車人負(fù)全部?責(zé)任。第?9條車輛的?維修。1?.駕駛員應(yīng)?熟知車輛的?技術(shù)狀況，?發(fā)現(xiàn)故障及?時(shí)修復(fù)。不?會(huì)檢修的，?應(yīng)立即報(bào)告?行政管理中?心主任，并?提出具體的?維修意見(?包括維修項(xiàng)?目和大致需?要的經(jīng)費(fèi)等?)。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不許私?自將車輛送?廠維修，違?者費(fèi)用不予?報(bào)銷。維修?費(fèi)用在10?00元以上?的需事先報(bào)?行政副總審?批。2.?車輛應(yīng)到公?司指定的修?理廠或4S?店修理，嚴(yán)?禁人為的各?種機(jī)械事故?出現(xiàn)。3?.司機(jī)對(duì)所?駕駛車輛負(fù)?有保管責(zé)任?，車輛除正?常耗損或保?養(yǎng)外，其他?維修、配件?等費(fèi)用均由?司機(jī)負(fù)責(zé)支?付。4.?車輛進(jìn)行維?修保養(yǎng)的，?應(yīng)填寫《車?輛維修保養(yǎng)?申請(qǐng)單》（?附件2）。?第10條?出車統(tǒng)計(jì)。?1.每輛?公務(wù)車上固?定放置出車?記錄本，駕?駛員每次執(zhí)?行出車任務(wù)?時(shí)應(yīng)及時(shí)將?出車信息記?錄在《隨車?記錄表》（?附件3）上?，內(nèi)容包括?出車時(shí)間、?接送對(duì)象、?接送事由、?始發(fā)地、目?的地、返回?時(shí)間、行駛?公里數(shù)、過?路費(fèi)、停車?費(fèi)、油費(fèi)、?保養(yǎng)費(fèi)、維?修費(fèi)等項(xiàng)目?。2.駕?駛員每月應(yīng)?將集團(tuán)總部?各車輛的使?用情況以及?重大事項(xiàng)報(bào)?行政管理中?心主任。?第四章公務(wù)?車輛手續(xù)辦?理及費(fèi)用管?理第11?條各類手續(xù)?辦理。行政?管理中心指?定駕駛員負(fù)?責(zé)辦理公司?新車上牌、?___、保?險(xiǎn)、稅費(fèi)繳?納、車輛年?檢等事務(wù)，?并參與舊車?處置與報(bào)廢?處理工作。?第12條