第4頁共4頁人事檔案歸檔制度□?目的第一?，保守檔案?___?，F(xiàn)?代企業(yè)競爭?中，情報戰(zhàn)?是競爭的重?要內(nèi)容，而?檔案___?便是企業(yè)_?__的一部?分。對人事?檔案進(jìn)行妥?善保管，能?有效地保守?___。?第二，維護(hù)?人事檔案材?料完整，防?止材料損壞?，這是檔案?保管的主要?任務(wù)。第?三，便于檔?案材料的使?用。保管與?利用是緊密?相聯(lián)的，科?學(xué)有序的保?管是高效利?用檔案材料?的前提和保?證?！跞?事檔案保管?制度的基本?內(nèi)容建立?健全保管制?度是對人事?檔案進(jìn)行有?效保管的關(guān)?鍵。其基本?內(nèi)容大致包?括五部分:?材料歸檔制?度;檢查核?對制度;轉(zhuǎn)?遞制度;保?衛(wèi)保密制度?;統(tǒng)計(jì)制度?。(1)?材料歸檔制?度。新形成?的檔案材料?應(yīng)及時歸檔?，歸檔的大?體程序是:?首先對材料?進(jìn)行鑒別，?看其是否符?合歸檔的要?求;其次，?按照材料的?屬性、內(nèi)容?，確定其歸?檔的具_(dá)_?_置;再次?，在目錄上?補(bǔ)登材料名?稱及有關(guān)內(nèi)?容;最后，?將新材料放?入檔案。?(2)檢查?核對制度。?檢查與核對?是保證人事?檔案完整、?安全的重要?手段。檢?查的內(nèi)容是?多方面的，?既包括對人?事檔案材料?本身進(jìn)行檢?查，如查看?有無霉?fàn)€，?蟲蛀等，也?包括對人事?檔案保管的?環(huán)境進(jìn)行檢?查，如查看?庫房門窗是?否完好，有?無其他存放?錯誤等。檢?查核對一般?要定期進(jìn)行?。但在下列?情況下，也?要進(jìn)行檢查?核對:—?—___之?后，如被盜?、遺失或水?災(zāi)火災(zāi)之后?:——對?有些檔案發(fā)?生疑問之后?，如不能確?定某份材料?是否丟失。?——發(fā)現(xiàn)?某些損害之?后，如發(fā)現(xiàn)?材料變霉，?發(fā)現(xiàn)了蟲蛀?等。(3?)轉(zhuǎn)遞制度?。轉(zhuǎn)遞制度?是關(guān)于檔案?轉(zhuǎn)移投遞的?制度。檔案?的轉(zhuǎn)遞一般?是由工作調(diào)?動等原因引?起的，轉(zhuǎn)遞?的大致程序?如下:①?取出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的檔案;?②在檔案底?賬上注銷;?③填寫《?轉(zhuǎn)遞人事檔?案材料__?通知單》;?④按發(fā)文?要求包裝、?密封。在?轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵?循保密原則?，一般通過?機(jī)要交通轉(zhuǎn)?遞，不能交?本人自帶。?另外，收檔?單位在收到?檔案，核對?無誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上簽?字蓋章，及?時退回。?(4)保衛(wèi)?保密制度。?具體要求如?下:①對?于較大的企?業(yè)，一般要?設(shè)專人負(fù)責(zé)?檔案的保管?，應(yīng)齊備必?要的存檔設(shè)?備。②庫?房備有必要?的防火、防?潮器材。?③庫房、檔?案柜保持清?潔，不準(zhǔn)存?放無關(guān)物品?。④任何?人不得擅自?將人事檔案?材料帶到公?共場合。?⑤無關(guān)人員?不得進(jìn)入庫?房。嚴(yán)禁吸?煙。⑥離?開時關(guān)燈關(guān)?窗，鎖門。?(5)統(tǒng)?計(jì)制度。人?事檔案統(tǒng)計(jì)?的內(nèi)容主要?有以下幾項(xiàng)?:①人事?檔案的數(shù)量?。②人事?檔案材料收?集補(bǔ)充情況?。③檔案?整理情況。?④檔案保?管情況。?⑤利用情況?。⑥庫房?設(shè)備情況。?⑦人事檔?案工作人員?情況。二?、人事檔案?利用制度?□目的第?一，建立人?事檔案利用?制度是為了?高效、有序?地利用檔案?材料。檔案?在利用過程?中，應(yīng)遵循?一定的程度?和手續(xù)，這?是保證檔案?管理秩序的?重要手段。?第二，建?立人事檔案?利用制度也?是為了給檔?案管理活動?提供規(guī)章依?據(jù)。工作人?員必須按照?這些制度行?事，這是對?工作人員的?基本要求。?□人事檔?案利用的方?式人事檔案?的利用有多?種方式:?(1)設(shè)立?閱覽室以供?利用查閱。?閱覽室一般?設(shè)在人事檔?案庫房內(nèi)或?靠近庫房的?地方，以?便調(diào)卷和管?理。這種方?式具有許多?優(yōu)點(diǎn)，如便?于查閱指導(dǎo)?，便于監(jiān)督?，利于防止?___和丟?(2)借?出使用。借?出庫房須滿?足一定的條?件，比如:?本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?需要查閱人?事檔案;?公安、保衛(wèi)?部門因特殊?需要必須借?用人事檔案?等。借出的?時間不宜過?長，到期未?還者應(yīng)及時?催還。(?3)出具證?明材料。這?也是人事檔?案部門的功?能之一。出?具的證明材?料可以是人?事檔案部門?按有關(guān)文件?規(guī)定寫出的?有關(guān)情況的?證明材料，?也可以是人?事檔案材料?的復(fù)制件。?要求出具?材料的原因?一般是入黨?、入團(tuán)、提?升、招工、?出國等。?3.人事檔?案利用的手?續(xù)在通過?以上方式利?用人事檔案?時，必須符?合一定的手?續(xù)。這是維?護(hù)人事檔案?完整安全的?重要保證。?(1)查?閱手續(xù)。正?規(guī)的查閱手?續(xù)包括以下?內(nèi)容:首先?，由申請查?閱者寫出查?檔報告，在?報告中寫明?查閱的對象?，目的，理?由，查閱人?的概況等情?況;其次，?查閱單位(?部門)蓋章?。負(fù)責(zé)人簽?字;最后，?由人事檔案?部門審核批?準(zhǔn)。人事檔?案部門對申?請報告進(jìn)行?審核，若理?由充分，手?續(xù)齊全，則?給予批準(zhǔn)。?(2)外?借手續(xù)。?首先，借檔?單位(部門?)寫出借檔?報告，內(nèi)容?與查檔報告?相似。其?次，借檔單?位(部門)?蓋章，負(fù)責(zé)?人簽字。?再次，人事?檔案部門對?其進(jìn)行審核?、批準(zhǔn)。?然后，進(jìn)行?借檔登記。?把借檔的時?間，材料名?稱、份數(shù)、?理由等填清?楚，并由借?檔人員簽字?。最后，歸?還時，及時?在外借登記?上注銷。?(3)出具?證明材料的?手續(xù):單位?、部門或個?人需要由人?事檔案部門?出具證明材?料時，需履?行以下手續(xù)?:首先，由?有關(guān)單位(?部