廣交會(huì)參展商心得(推薦)廣交會(huì)參展商心得(推舉)

廣交會(huì)參展商心得（推舉）

參與過(guò)屢次廣交會(huì)，依據(jù)俺的閱歷，做為參展商，肯定要練就火眼金睛，分清晰什么樣的客人是有價(jià)值的，什么樣的是來(lái)COPY的，什么樣的純屬瞎逛的，做到有的放矢，這樣才能到達(dá)參展的目的和效果。以下為本人的一些愚見(jiàn)，僅供參考：

無(wú)論什么膚色的客人進(jìn)來(lái)，第一件事肯定要問(wèn)客人是那里來(lái)的，固然要留意禮貌和態(tài)度。

1．土耳其的客人，100%是來(lái)COPY的，別希望他會(huì)下一條毛的訂單給你，由于土耳其本身都是一窮國(guó)，本國(guó)制造本錢(qián)不太高，他們更愿意抄了款式然后回去自已生產(chǎn)。在大家印象中應(yīng)當(dāng)沒(méi)有土耳其的客戶吧。2．印度印度人假如是在印度做生意的你也別希望會(huì)有單下給你，但假如是印度人在香港或美國(guó)，歐洲等，這些人有可能會(huì)成為客戶，但肯定要探清晰虛實(shí)。

3．非洲的，我從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)有非洲的客戶做毛衫的。那地方穿毛衣，你信嗎？

4．中東的，主要有以色列，黎巴嫩的這兩個(gè)地方有毛衣的客戶，而且一般都是猶太人來(lái)做，假如是中東其他地區(qū)或***的，一般很少是真做毛衣的。

5．南美洲的巴西可以是客戶。阿根挺很難成為客戶，不是不想做，而是操作很困難，由于他們要從中國(guó)進(jìn)口的話，往往還要把文寄到北京的大使館批審等等，真可謂是等到花兒也謝了。巴拿馬也有些廉價(jià)的訂單。

6．臺(tái)灣，香港大公司固然是主力客戶。但小公司的話，他們往往找一百間廠報(bào)價(jià)，本人以為，不太看好。

7．韓國(guó)有些是真想做貨的，但更多的是抄版的。8．日本不多，但要求較高，真做得到的話，也不錯(cuò)吧。9．中國(guó)人包括華僑或偷渡過(guò)去外國(guó)混了身份回來(lái)的。呵呵，假如說(shuō)得直接了唯恐會(huì)得罪人的。大家都是中國(guó)人，自已辨別下吧。10．西歐絕大多數(shù)國(guó)家，都是有價(jià)值的客戶，有些富有的小國(guó)家甚至價(jià)格會(huì)很好。通常這些地方的真正純粹點(diǎn)血統(tǒng)的白人都相對(duì)誠(chéng)懇點(diǎn)。11．北美洲參考第10點(diǎn)。

12．澳大利亞很好的反季節(jié)客戶，參考9，10點(diǎn)。

對(duì)了，許多說(shuō)一口流利中國(guó)話的老外，許多在廣州市有寫(xiě)字樓的中東，北非老外，請(qǐng)多加提防。許多都是來(lái)看喧鬧或做不起訂單的，他們?cè)S多是在批發(fā)市場(chǎng)里進(jìn)貨的，量小。大家肯定要訂正老外=客戶的錯(cuò)誤熟悉。還有，咱也不是卑視，黑人做毛衫的好象還真沒(méi)有，不管是在那里的。在廣交會(huì)上來(lái)往穿梭的許多可是世界各地的設(shè)計(jì)師啊，許多可能還是大公司，名牌的設(shè)計(jì)師，肯定要當(dāng)心不要任憑給人拍照或偷拍，一不當(dāng)心，自已辛辛苦苦設(shè)計(jì)的款式就輕而易舉就成了別人的獵物。關(guān)于報(bào)價(jià)

一般來(lái)說(shuō)，在交易會(huì)上報(bào)價(jià)，本錢(qián)加上20%-30%就差不多了。千萬(wàn)不要輕易降價(jià)打價(jià)格戰(zhàn)，不要以為你廉價(jià)客戶就會(huì)感興趣，許多精明的客人更看重的是廠家的各方面的綜合實(shí)力。以上一些愚見(jiàn)，如有不對(duì)，還望各位批判指正。

供應(yīng)外貿(mào)第三方支付詢問(wèn)效勞，共享最懂的，傳播最有用的，愿和你一起成長(zhǎng)，助力你的外貿(mào)生意揚(yáng)帆海外！

您正掃瞄的文章《廣交會(huì)參展商心得值得推舉|廣交會(huì)》由世貿(mào)大學(xué):整理,訪問(wèn)地址為：

注冊(cè)前請(qǐng)?jiān)儐?wèn)PayPal參謀Ted:在線免費(fèi)指導(dǎo)paypal注冊(cè)，認(rèn)證，網(wǎng)站集成，指導(dǎo)后期小額收款，防凍，解限

新浪博客：

擴(kuò)展閱讀：廣交會(huì)參展閱歷

廣交會(huì)接近,發(fā)覺(jué)不少XDJM沒(méi)有參與廣交會(huì)的閱歷,為此,特意收集了廣交會(huì)這方面的相關(guān)閱歷及留意事項(xiàng),盼望可以幫到各位,愿各位在廣交會(huì)上大展手腳,能做出好成績(jī)!

廣交會(huì)一些心得及其閱歷

套用公司老總的話說(shuō)，去廣交會(huì)并不只是僅僅為了拿單，而是去會(huì)會(huì)老客戶，show新的樣品，順便挖掘一些潛在的新客戶。由于許多客戶知道

中國(guó)的參展商要拿到一個(gè)攤位并非易事，每年的出口額必需要到達(dá)肯定的數(shù)才能有資格申請(qǐng)。因此假如一個(gè)企業(yè)能每次參展也是一種實(shí)力的表達(dá)，這也是為了給我們的老客戶增加信念。許多商界朋友都感慨廣交會(huì)的效果每況愈下，其實(shí)我認(rèn)為廣交會(huì)效果的好壞與否最大程度還是取決于我們的產(chǎn)品.假如產(chǎn)品新奇,價(jià)格合理,適應(yīng)肯定的目標(biāo)市場(chǎng),再加上運(yùn)氣好的話,分到一個(gè)位于正道的好攤位,不會(huì)沒(méi)有好的效果.廣交會(huì)供應(yīng)了一個(gè)和買(mǎi)家面對(duì)面溝通的時(shí)機(jī),以最直接的方式向客戶展現(xiàn)我們的產(chǎn)品,相對(duì)來(lái)說(shuō)更能取得客戶的認(rèn)可.訂單成交率相對(duì)也比在貿(mào)易網(wǎng)站上要高許多.

許多外貿(mào)新人第一次參與廣交會(huì)不知如何預(yù)備，作為一個(gè)新手參與廣交會(huì),可能會(huì)有些理不清頭緒.其實(shí)參與交易會(huì)是很簡(jiǎn)潔的事情,就象平常我們逛商場(chǎng)遇到的一些推銷(xiāo)員.只不過(guò)我們面對(duì)的是老外而已,只要你的英語(yǔ)水平還可以,對(duì)產(chǎn)品熟識(shí)的話,不是很難的事.只須留意以下事項(xiàng)即可:

1.預(yù)備好參展的展品.肯定要熟記這些展品的規(guī)格等具體資料.以備向客戶介紹.

2.預(yù)備好參展展品的具體價(jià)格表(包裝裝箱資料).切記熟記幾種常用的產(chǎn)品價(jià)格.當(dāng)客戶問(wèn)時(shí)如能馬上答復(fù)可能會(huì)收到意想不到的效果.

3.最好預(yù)備一些樣品.以備重要客戶索樣.

4.另外預(yù)備一些公司樣本或宣傳冊(cè).

tip:參展時(shí)如能預(yù)備一些精巧的糖果或香口膠,放到精巧的盤(pán)子里,效果會(huì)更佳.許多老外特喜愛(ài)吃中國(guó)的糖,精致迷人的糖果很能吸引老外的眼球哦.

外地首次參與廣交會(huì)的同僚請(qǐng)留意

1.最好提前一天到（假如你的產(chǎn)品比擬多而且體積?。?，安排好住宿，熟識(shí)展館位置，布展時(shí)間應(yīng)當(dāng)有時(shí)機(jī)可以進(jìn)去看看展位；假如有特別要求比方改高度，多安燈等要提前向管委會(huì)申請(qǐng)，要不行能會(huì)很麻煩。假如要給每個(gè)隔檔安燈管，可以把產(chǎn)品更突出，自己帶燈管可能省許多費(fèi)用，

但前提是帶著比擬便利，或者在廣州放熟人那里。記得帶簾子，展位布置好了就可以離開(kāi)，能用簾子包起來(lái)比擬好，而且還可以擋擋灰。

2.客流量最大的應(yīng)當(dāng)是第2、3天，盡量不要攔住客人的視線，主動(dòng)打招呼后不用太多話，跟進(jìn)就可以了；選好的樣品或者色樣帶客戶名片一起拍照，以便存檔，客戶離開(kāi)立刻將樣品放回原處。

3.樣品箱可以存在大會(huì)倉(cāng)庫(kù)里，不過(guò)固然會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用了；假如不準(zhǔn)備將樣品帶回，最終一天就可以處理掉了。

4.閉館時(shí)提前通知拉貨車(chē)隊(duì)撤展的時(shí)間，最好能找有閱歷的車(chē)隊(duì)，他們知道什么時(shí)間可以進(jìn)展館（有關(guān)系的可能會(huì)早點(diǎn)進(jìn)去）。樣品什么的整理好交給車(chē)隊(duì)就可以了。

以上僅為個(gè)人意見(jiàn)，由于每種產(chǎn)品的處理方式不一樣，盼望大家一起溝通一下閱歷，或許會(huì)找到更省時(shí)省力省錢(qián)的方法。

怎樣把握廣交會(huì)客戶

廣交會(huì)由于時(shí)間地方有限，所以許多客戶過(guò)來(lái)了只來(lái)得及遞個(gè)名片。下面是我對(duì)待這一疊名片的方式。

1。時(shí)間很關(guān)鍵，全部的名片要在2天之類(lèi)聯(lián)系完。

2。要分類(lèi)對(duì)待，有些客戶已經(jīng)有選樣品的要重視，這種盼望最大，要把我們給他們的報(bào)價(jià)做到他們選中的樣品圖片上發(fā)給客人

然后過(guò)段時(shí)間就要給他們發(fā)點(diǎn)其他我們的新的圖片，看他們是否有興趣

3。有些客戶會(huì)告知我們他們對(duì)哪類(lèi)產(chǎn)品比擬感興趣，這時(shí)要挑公司最新最好的產(chǎn)品圖片發(fā)過(guò)去，以便讓他們眼睛亮一下。

記住要一次不要發(fā)太多，但是過(guò)一兩天就要再發(fā)一些，這樣效果會(huì)更好些

4。還有些什么信息也沒(méi)就只出名片的話，那就給他們發(fā)我們的公司簡(jiǎn)介，然后問(wèn)他對(duì)我們公司的哪類(lèi)產(chǎn)品比擬感興趣

5。由于廣交會(huì)客人走了太多攤位了，為了提示他們對(duì)我們公司的記憶，可以將公司名片或者樣冊(cè)的封面等做到簽名里去。

6。有些郵件發(fā)不通的可以發(fā)傳真，還可以打電話

7。確保全部的客戶都能聯(lián)系上了以后，然后去掉一些沒(méi)用的客戶，用心聯(lián)系那些潛在的客戶.

在廣交會(huì)上須留意的細(xì)節(jié)!很重要!

A.穿著得體一點(diǎn),盡量讓自己看起來(lái)更精神，臉帶微笑，讓自己帥/靚點(diǎn)，再帥/靚點(diǎn)，展會(huì)需要的就是留意力，而留意力就是金錢(qián)，各位都是討論眼球經(jīng)濟(jì)的高手，信任你們懂的確定比我多！

B.自信一點(diǎn)，不要緊急，以免影響你的英文口語(yǔ)表達(dá)，遇到英語(yǔ)不是很好的日韓等國(guó)的客戶時(shí)語(yǔ)速別太快,仔細(xì)聽(tīng)客戶的要求或是需要，遇到聽(tīng)不懂的或是聽(tīng)不清晰的時(shí)候別不好意思叫客戶再說(shuō)一遍，一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點(diǎn)，客戶都會(huì)很愿意承受的，切不行不懂裝懂！更不行信口開(kāi)河，胡亂承諾！你們公司能做什么，什么做不了要實(shí)事求是，坦白跟客戶說(shuō)，別承諾超出你們力量范圍之外的事情，固然你們能做得到的能滿意的盡量滿意客戶??！

C.遇到前來(lái)參觀的客戶可具體介紹自己的產(chǎn)品，與客戶交換名片，需要進(jìn)一步洽談的請(qǐng)客戶在你們展位的商談桌上坐下認(rèn)真協(xié)商，拿本子單獨(dú)登記每位客戶的要求，各自的報(bào)價(jià)及相關(guān)的重要信息并釘上該客戶相應(yīng)的名片，分門(mén)別類(lèi)，重點(diǎn)客戶別忘了單獨(dú)標(biāo)記。交換名片時(shí)要有禮貌，遇到一些你明知是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參觀者并且想請(qǐng)對(duì)方惠賜名片時(shí)要有技巧。

D.送樣品時(shí)要看客戶，不要連競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都給了那有時(shí)就麻煩了，遇到你推斷得很有把握是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手且對(duì)方要求你給他樣品的時(shí)候你可以委婉地表示你們這次帶的樣品不多，可否留張名片，回去后再寄給他。

E.有空的時(shí)候到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，了解一下對(duì)手的狀況以及對(duì)手的最新產(chǎn)品，確定有好處，做到知己知彼！

F.遇到人多得應(yīng)付不太過(guò)來(lái)而且客人又需要你去招呼的時(shí)候，這時(shí)記得跟一個(gè)客戶談完再去招呼別的客人，切忌在跟一個(gè)客戶談話的當(dāng)口把人家晾在一邊轉(zhuǎn)頭去招呼另一個(gè)客戶，可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。

G.遇到參觀的人少，很閑的時(shí)候切忌在展位上大聲喧嘩/說(shuō)話或是吃口香糖之類(lèi)的東西，以免影響公司形象。

H.跟客戶洽談的時(shí)候手機(jī)最好設(shè)成靜音，這既是做人根本的禮貌也是對(duì)客戶的敬重！留意各種禮貌的小細(xì)節(jié)。

I.可能的話預(yù)備些有中國(guó)特色的小紀(jì)念品送給國(guó)外客戶，禮品不要太值錢(qián)，精巧而又富有中國(guó)風(fēng)情，這種不經(jīng)意的小禮物往往會(huì)給客戶留下很深刻的印象，而且也很溫馨而又很有人情味。

廣交會(huì)使用頻率最高的英語(yǔ)

Whatabouttheprice?對(duì)價(jià)格有何看法？

Whatdoyouthinkofthepaymentterms?對(duì)支付條件有何看法？

Howdoyoufeellikethequalityofourproducts?你覺(jué)得我們產(chǎn)品的質(zhì)量怎么樣？Whatabouthavingalookatsamplefirst?先看一看產(chǎn)品吧？Whataboutplacingatrialorder?何不先試訂貨？

Thequalityofoursisasgoodasthatofmanyothersuppliers,whileourpricesarenothighastheirs.Bytheway,whichitemsareyouinterestedin?我們的產(chǎn)品質(zhì)量與其他生產(chǎn)商一樣的好，而我們的價(jià)格卻不象他們的那樣高。哎，你對(duì)哪個(gè)產(chǎn)品感興趣？Youcanrestassured.你可以放心。

Wearealwaysimprovingourdesignandpatternstoconfirmtotheworldmarket.我們始終在提高我們產(chǎn)品的設(shè)計(jì)水平，以滿意世界市場(chǎng)的要求。ThisnewproductistothetasteofEuropeanmarket.這種新產(chǎn)品歐洲很受歡送。Ithinkitwillalsofindagoodmarketinyourmarket.我認(rèn)為它會(huì)在你國(guó)市場(chǎng)上暢銷(xiāo)。Finequalityaswellaslowpricewillhelppushthesalesofyourproducts.優(yōu)良的質(zhì)量和較低的價(jià)格有助于推產(chǎn)品。

Whileweappreciateyourcooperation,weregrettosaythatwecan’treduceourpriceanyfurther.雖然我們感謝貴方的合作，但是很抱慊，我們不能再減價(jià)了。Reliabilityisourstrongpoint.牢靠性正是我們產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。

Wearesatisfiedwiththequalityofyoursamples,sothebusinessdependsentirelyonyourprice.我們對(duì)樣品的質(zhì)量很滿足，因此交易的成敗就取決于你們的價(jià)格了。

Toacertainextent，ourpricedependsonhowlargeyourorderis.在某種程度上，我們的價(jià)格就得看你們的定單有多大。

Thisproductisnowingreatdemandandwehaveonhandmanyenquiriesfromothercountries.這種產(chǎn)品現(xiàn)在需求量很大，我們手頭上來(lái)自其他國(guó)家的許多詢盤(pán)。

Thankyouforyourinquiry.Wouldyoutelluswhatquantityyourequiresothatwecanworkouttheoffer?感謝你詢價(jià)。為了便于我方提出報(bào)價(jià)，能否請(qǐng)你談?wù)勀惴叫枨髷?shù)量？HereareourFOBprice.Allthepricesinthelistsaresubjecttoourfinalconfirmation.這是我們的FOB價(jià)格單。單上全部?jī)r(jià)格以我方最終確認(rèn)為準(zhǔn)。

Ingeneral,ourpricesaregivenonaFOBbasis.通常我們的報(bào)價(jià)都是FOB價(jià).

廣交會(huì)留意事項(xiàng)展位購(gòu)置防騙！

廣交會(huì)這個(gè)中國(guó)企業(yè)利用最多的交易會(huì),現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越成為一些小企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的有效平臺(tái),然而由于種種緣由,許多的中小企業(yè),尤其是民營(yíng)企業(yè)通過(guò)正常渠道拿不到展位,這樣,倒賣(mài)展位就有了巨大的市場(chǎng).

在企業(yè)購(gòu)置展位的過(guò)程中,首先要留意的問(wèn)題就是防騙,由于一旦在買(mǎi)展位的過(guò)程中被騙,那造成的結(jié)果就是不但錢(qián)被騙走了,還沒(méi)有了展位,這對(duì)于把半年的期望寄予的廣交會(huì)上的中小企業(yè)來(lái)講無(wú)疑是當(dāng)頭一棒,要多長(zhǎng)時(shí)間能夠清醒啊!!

我個(gè)人所知道的展位買(mǎi)賣(mài)詐騙的方法有以下幾種,還盼望更多的朋友來(lái)補(bǔ)充:

第一,就是貿(mào)易或展覽公司直接同企業(yè)聯(lián)系,具體介紹一下自己公司的實(shí)力,在取得企業(yè)的信任之后要求預(yù)付款,當(dāng)企業(yè)把錢(qián)匯過(guò)去之后已經(jīng)入了虎口了,固然了,這種是最低級(jí)最簡(jiǎn)潔的了,但還是有那么一小局部人會(huì)上當(dāng)?shù)?

其次,就是宣揚(yáng)自己與哪個(gè)正規(guī)機(jī)構(gòu)是合作關(guān)系,或者是哪個(gè)正規(guī)機(jī)構(gòu)的下屬單位,信譽(yù)肯定牢靠,并且會(huì)拿出局部書(shū)面材料來(lái)證明(固然了,這種材料許多都是假冒偽劣!需要去其合作公司仔細(xì)核對(duì)！看看是不是假的！真的就不會(huì)有假了！),等騙取企業(yè)的信任之后同樣是要預(yù)付款了.

第三,會(huì)給企業(yè)出示展位俯視圖,同其他企業(yè)合作所簽定的合同,以往合作企業(yè)的合同等,用所謂的事實(shí)來(lái)向企業(yè)證明他們的實(shí)力與資信（要去其供應(yīng)的與其合作過(guò)的公司仔細(xì)核對(duì)真?zhèn)?！能供?yīng)與其合作過(guò)的電話或自己上網(wǎng)查與其合作過(guò)的公司電話，去電查詢問(wèn)，是真的合作過(guò)就沒(méi)關(guān)系可以信任了?。?第四,價(jià)格,這個(gè)可能是全部商業(yè)運(yùn)作中最敏感最核心也最有影響力的課題了.有些貿(mào)易或展覽公司會(huì)直接以低廉的價(jià)格做誘餌進(jìn)展詐騙（這是最簡(jiǎn)單上當(dāng)?shù)?，往往就有許多企業(yè)被低價(jià)吸引上當(dāng)受騙！）.

第五,高級(jí)一點(diǎn)的,就是第一年正常合作，而且雙方合作的都很開(kāi)心,那么其次年連續(xù)合作了,騙子會(huì)要求合作過(guò)的企業(yè)介紹其他的企業(yè)同他們合作,固然也是以肯定的“降價(jià)”為誘餌,當(dāng)多個(gè)企業(yè)被一家或者多個(gè)企業(yè)介紹給騙子合作后,那么,這些企業(yè)就一起上當(dāng)受騙了.

第六,這個(gè)有點(diǎn)很難防了,有些貿(mào)易或展覽公司本身是正常營(yíng)業(yè)的,但公司里的業(yè)務(wù)員會(huì)聯(lián)合其他人或公司進(jìn)展詐騙,業(yè)務(wù)員詐騙,這個(gè)連原公司老板都郁悶.通常業(yè)余員會(huì)以公司的名義同老客戶聯(lián)系,供應(yīng)展位的具體信息,并且會(huì)供應(yīng)公司的帳號(hào),但這個(gè)帳號(hào)可能在名字上與原來(lái)的公司很相近,實(shí)際上卻是另外一家公司的帳號(hào),合作企業(yè)在不知情的狀況下,有的可能會(huì)核查一下帳號(hào),有的根本就不核查就把錢(qián)匯過(guò)去了,這樣的話就是又一筆錢(qián)入了虎口而展位也沒(méi)有了.

隨著國(guó)內(nèi)對(duì)廣交會(huì)展位的需求越來(lái)越大,在展位買(mǎi)賣(mài)過(guò)程當(dāng)中詐騙的也越來(lái)越多,起詐騙方式也越來(lái)越多樣化,以上幾種其實(shí)是可以相互結(jié)合使用的,固然了，不是我本人的詐騙閱歷之談,這只是經(jīng)受過(guò)已及參考別人被騙經(jīng)受總結(jié)的幾點(diǎn).

針對(duì)這樣的詐騙,我個(gè)人認(rèn)為最好還是通過(guò)正常渠道獲得展位,在這樣的渠道無(wú)法獲得的狀況下,肯定要對(duì)貿(mào)易或展覽公司深入的了解（有時(shí)機(jī)可以去其公司看看談?wù)劊?肯定要選擇成立時(shí)間較長(zhǎng)，不單單只做廣交會(huì)，最好展覽公司同時(shí)還做其他專(zhuān)業(yè)展覽（這樣就比擬簡(jiǎn)單辯真?zhèn)危?，貿(mào)易公司相對(duì)就更不好識(shí)別了！千萬(wàn)不要貪廉價(jià)?。ü倘灰膊皇琴F的肯定就是真的）不要輕易信任他們的說(shuō)辭,不要輕易信任朋友的介紹,也不要輕易信任他們的業(yè)務(wù)員,對(duì)合同,對(duì)方供應(yīng)的帳號(hào)等要認(rèn)真審查,不行冒然匯款,我所能的只有這么多了,盼望能夠得到更多朋友的補(bǔ)充！也盼望對(duì)各位朋友有幫忙！

如何籌備廣交會(huì)廣交會(huì)的預(yù)備工作

廣交會(huì)對(duì)眾多商家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次巨大的商機(jī),怎么樣才能獲得令自己滿足的成績(jī)呢?傳統(tǒng)的方式只會(huì)因繁重枯燥的工作而錯(cuò)失良機(jī).這時(shí),你選擇世貿(mào)之星軟件,參考下邊的一些小常識(shí),會(huì)給你帶來(lái)意想不到的效果哦!

1.收集樣品實(shí)物

趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品肯定要拍相片。要做好樣品的分類(lèi)和編號(hào)，計(jì)下供給價(jià)格。

2.建立商品檔案

將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他具體描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫(kù)。3.批量制作全部樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。

剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào)，慢！

4.動(dòng)畫(huà)展現(xiàn)樣品

交易會(huì)展臺(tái)上，將電腦大屏幕最惹眼的位置，以豐富的動(dòng)畫(huà)效果自動(dòng)展現(xiàn)全部精致的商品圖片?？蓸O大吸引過(guò)往客商留意力，只要客商停步，趕快上前說(shuō)：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報(bào)價(jià)

客商喜愛(ài)什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢(qián)，一個(gè)按鈕即精確算出美元報(bào)價(jià)。管他什么價(jià)格術(shù)語(yǔ)，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會(huì)少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的閱歷是，歐美客戶可以多賺點(diǎn)。

6.正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)

三五分鐘算好價(jià)格，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，具體聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清楚明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī)，含清楚圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前?！癡eryGood!”客人滿足而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運(yùn)氣好，客人會(huì)立即下單，竊喜的時(shí)候可別焦急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無(wú)誤，即可打印正式的出口合同或銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)，讓客人簽了就是。

8.回家預(yù)備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在安排手下人預(yù)備選購(gòu)，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。最終收到美元，才能算圓滿完成廣交會(huì)任務(wù)喲。

廣交會(huì)“新手”必讀為參展新手教導(dǎo)迷津

廣交會(huì)是進(jìn)展客戶不行或缺的平臺(tái)

每屆廣交會(huì)大會(huì)統(tǒng)計(jì)都有N萬(wàn)來(lái)自美歐亞非拉大洋州的客人。許多客人是帶著訂單到場(chǎng)，一旦發(fā)覺(jué)相像或者中意的品種就現(xiàn)場(chǎng)下單;有的客人是來(lái)看有沒(méi)有適宜的供貨商的,他們依據(jù)參展商的樣品及接待工作來(lái)確認(rèn)，我們?cè)S多大的選購(gòu)商都是這樣做起來(lái)的,如KIK,屈臣氏等;還有客人是來(lái)查找新樣品的,一旦發(fā)覺(jué)好的樣品也很有可能成交。

廣交會(huì)是展現(xiàn)形象和實(shí)力的平臺(tái)

全國(guó)大的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司和工廠都把參與每年的廣交會(huì)作為重要任務(wù)，這不僅僅是由于客人眾多，也是由于這是展現(xiàn)本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺(tái)。所以，大的專(zhuān)業(yè)公司在不同展館都有許多攤位，統(tǒng)一的裝潢，光明惹眼的設(shè)計(jì)讓客商很簡(jiǎn)單就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中直立了好的形象和口碑。

廣交會(huì)能發(fā)覺(jué)更好的生產(chǎn)商

廣交會(huì)上也有許多的生產(chǎn)商參展，他們?cè)诮哟馍痰耐瑫r(shí)，也盼望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們經(jīng)常也出來(lái)發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)覺(jué)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供給商也會(huì)來(lái)參展，通過(guò)和他們的接觸，不但可以準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)行情和降低本錢(qián)，也對(duì)公司新品開(kāi)發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。

要重視參展預(yù)備工作

每次參展前要先開(kāi)預(yù)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，準(zhǔn)時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，根據(jù)不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多預(yù)備樣品，即使沒(méi)有地方展現(xiàn)也預(yù)備萬(wàn)一有客人問(wèn)起可以準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。預(yù)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等具體資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理，如有缺少馬上購(gòu)置，以免到時(shí)不夠使用。假如有時(shí)間和空間應(yīng)當(dāng)先做一個(gè)預(yù)展！假如時(shí)間和條件許可，可以依據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開(kāi)發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。

要重視全部細(xì)節(jié)

每個(gè)人員參與廣交會(huì)對(duì)于自身的進(jìn)展而言都是一次重要的時(shí)機(jī)，所以肯定要重視和珍惜，在展會(huì)上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)厲仔細(xì)，要主動(dòng)和客人打招呼，對(duì)有興趣的客人要準(zhǔn)時(shí)介紹我司成品和公司概況，對(duì)于客人選中的樣品要仔細(xì)記錄拍照，精確報(bào)價(jià)。務(wù)必使客人在短短的時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司產(chǎn)品和效勞有良好的印象。在報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于自己熟識(shí)的品種可以直接報(bào)價(jià)，在遇到自己不了解的品種時(shí)，要向主要業(yè)務(wù)員請(qǐng)示或者向貨源了解后報(bào)價(jià)?？腿俗吆笠獪?zhǔn)時(shí)整理樣品回原來(lái)位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量馬上安排。

業(yè)務(wù)員必看的八個(gè)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)

(一)工廠交貨(EXW)

本術(shù)語(yǔ)英文為EXWorks(…namedplace)，即工廠交貨(……指定地點(diǎn))。它指賣(mài)方負(fù)有在其所在地即車(chē)間、工廠、倉(cāng)庫(kù)等把備妥的貨物交付給買(mǎi)方的責(zé)任，但通常不負(fù)責(zé)將貨物裝上買(mǎi)方預(yù)備的車(chē)輛上或辦理貨物結(jié)關(guān)。買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)自賣(mài)方的所在地將貨物運(yùn)至預(yù)期的目的地的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

(二)貨交承運(yùn)人(FCA)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeCarrier(…namedplace)，即貨物交承運(yùn)人(……指定地點(diǎn))。它指賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)將其移交的貨物，辦理出關(guān)后，在指定的地點(diǎn)交付給買(mǎi)方指定的承運(yùn)入照管。依據(jù)商業(yè)慣例，當(dāng)賣(mài)方被要求與承運(yùn)人通過(guò)簽訂合同進(jìn)展協(xié)作時(shí)，在買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的狀況下，賣(mài)方可以照此辦理。本術(shù)語(yǔ)適用于任何運(yùn)輸方式。

(三)船邊交貨(FAS)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeAlongsideship(…namedportofshipment)即船邊交貨(……指定裝運(yùn)港)。它指賣(mài)方在指定的裝運(yùn)港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時(shí)起買(mǎi)方須擔(dān)當(dāng)貨物滅失或損壞的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，另外買(mǎi)方須辦理出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(四)船上交貨(FOB)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeonBoaro(…namedportofshipment)，即船上交貨(……指定裝運(yùn)港)。它指賣(mài)方在指定的裝運(yùn)港把貨物送過(guò)船舷后交付，貨過(guò)船舷后買(mǎi)方須擔(dān)當(dāng)貨物的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞，另外要求賣(mài)方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(五)本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)(CFR或c＆F)

本術(shù)語(yǔ)英文為CostandFreight(namedportofshipment)，即本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)(……指定目的港)。它指賣(mài)方必需支付把貨物運(yùn)至指定目的港所需的開(kāi)支和運(yùn)費(fèi)，但從貨物交至船上甲板后，貨物的風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開(kāi)支，在貨物越過(guò)指定港的船舷后，就由賣(mài)方轉(zhuǎn)向買(mǎi)方負(fù)擔(dān)．另外要求賣(mài)方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(六)本錢(qián)、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(CIF)

本術(shù)語(yǔ)英文為Cost,InsuranceandFreight(…namedportofshipment)，即本錢(qián)、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(……指定目的港)。它指賣(mài)方除負(fù)有與本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)術(shù)語(yǔ)一樣的義務(wù)外，賣(mài)方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)購(gòu)貨物滅失或損壞的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(七)運(yùn)費(fèi)付至(CPT)

本術(shù)語(yǔ)英文為CarriagePaidto)：tidto(…namedplaceofdestination)，即運(yùn)費(fèi)付至(……指定目的地)。本術(shù)語(yǔ)系指賣(mài)方支付貨物運(yùn)至指定目的地的運(yùn)費(fèi)。關(guān)于貨物滅失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)以及貨物交至承運(yùn)人后發(fā)生大事所產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用，自貨物已交付給承運(yùn)人照管之時(shí)起，從賣(mài)方轉(zhuǎn)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)。另外，賣(mài)方須辦理貨物出口的結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于各種運(yùn)輸方式，包括多式聯(lián)運(yùn)。

(八)運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(CIP)本術(shù)語(yǔ)英文為CarriageandInsurancePaidto(…namedplaceofdestination)，即運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(……指定目的地)。它指賣(mài)方除負(fù)有與運(yùn)費(fèi)付至(……指定目的地)術(shù)語(yǔ)一樣的義務(wù)外，賣(mài)方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)?shù)呢浳餃缡Щ驌p壞風(fēng)險(xiǎn)的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。本術(shù)語(yǔ)適用于任何運(yùn)輸方式。

廣交會(huì)參展須避開(kāi)的九種錯(cuò)誤

1、展覽前參展目的不明確，參展目的是整個(gè)展覽會(huì)中心。明確您在展覽會(huì)的最終目的有助于別的工作的完成---主題，展館布局，產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷(xiāo)貴公司產(chǎn)品并助其走向市常.

2、遺忘閱讀參展商手冊(cè)。參展商手冊(cè)是閣下在展覽會(huì)期間各方面的指南及省錢(qián)之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面有全部您關(guān)于展覽會(huì)想了解的一切??展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸效勞、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息。

3、最終一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個(gè)星期比擬相宜并可避開(kāi)時(shí)間緊迫造成的失誤。

4、忽視員工的功績(jī)，花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作---擺設(shè)展只以印刷商品名目等等，然而，最終全部參與展覽會(huì)組織預(yù)備工作的員工可能都被忽視在一旁。他們只是消失一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會(huì)他們您參展的目的，內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專(zhuān)業(yè)形象的必需。

展覽中5、無(wú)視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商供應(yīng)信息，卻無(wú)視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問(wèn)技巧而經(jīng)常錯(cuò)過(guò)一些重要信息。要避開(kāi)這一問(wèn)題就要進(jìn)展展覽前的培訓(xùn)及預(yù)備工作。

6、發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會(huì)在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與生疏人交談，最終會(huì)把本應(yīng)保存的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點(diǎn)是參加組織展覽會(huì)的人需樂(lè)于跟生疏人交談并了解他們的需要。

7、不熟識(shí)產(chǎn)品的演示，許多時(shí)間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請(qǐng)于展覽會(huì)并與閣下員工溝通以保證他們熟識(shí)展館擺設(shè)及展品演示。

8、設(shè)立太多代表處，一些公司通常在展覽會(huì)上設(shè)立幾個(gè)代表處從而收集更多行業(yè)信息，應(yīng)嚴(yán)格掌握參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng)，應(yīng)給每人分派詳細(xì)的任務(wù)。

9、展覽會(huì)上無(wú)視展后工作的跟進(jìn)和評(píng)估，展覽會(huì)完畢之后，其展后工作通常退而居其次，越長(zhǎng)時(shí)間不跟進(jìn)這項(xiàng)工作，則越被荒置。閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷(xiāo)售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。您越了解您在展覽會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會(huì)的改良工作，展覽會(huì)各不一樣。每場(chǎng)展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn)，永久都有尚待改良的地方。每次展覽會(huì)完畢請(qǐng)即與閣下員工共同進(jìn)展自我評(píng)估，以便不斷自我改良。(廣交會(huì))展會(huì)上引人注目的方法

不管是在國(guó)內(nèi)還上國(guó)際的展會(huì)上,可以說(shuō)是同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是八仙過(guò)海,展覽自己公司實(shí)力和產(chǎn)品的方式是五花八門(mén),把戲百出,目的就是為了吸引與會(huì)者的眼球,引起眾人的留意,更好的介紹自己.但是,許多公司做了許多的工作,費(fèi)了很大的人力、物力和財(cái)力，卻收效甚微。我根據(jù)自己的經(jīng)受綜合了一下做的比擬不錯(cuò)的公司的一些做法，盼望能對(duì)大家有點(diǎn)幫忙。

一、大展位、大擺設(shè)、大氣派：這種大家不用我解釋就應(yīng)當(dāng)很清晰了。我想，沒(méi)有特別大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是不舍得這么投入的吧。另外一個(gè)問(wèn)題是，假如展位特別大，但是內(nèi)容和擺設(shè)的東西填充不起來(lái)，那看起來(lái)反而有點(diǎn)小頭戴大帽子，收到的效果往往達(dá)不到預(yù)期的設(shè)想，大支出低收效。

二、美女公關(guān)：同樣屬于大手筆。但是我想有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)留意到了一點(diǎn)，那些過(guò)來(lái)觀看的，是不是有許多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和產(chǎn)品身上呢？請(qǐng)一個(gè)模特，得花多少錢(qián)？

三、贈(zèng)送禮品：許多公司喜愛(ài)用送小禮品這一招，或美觀或有用，往往能吸引住許多與會(huì)者的眼光，經(jīng)常會(huì)引來(lái)許多人過(guò)來(lái)領(lǐng)取禮品，不知道大家有沒(méi)有發(fā)覺(jué)，許多人領(lǐng)取了禮品轉(zhuǎn)身就走，對(duì)你的公司和產(chǎn)品介紹連看不看，或只是走馬觀花？

四、制作越來(lái)越精致昂貴的宣傳冊(cè)：在樣本圖冊(cè)的制作上，各參展單位應(yīng)當(dāng)是煞費(fèi)苦心，常常變化樣本版本，提高檔次．在展會(huì)上，我們可以看到幾乎是全部的與會(huì)者都拎著大包小包的資料，有的人干脆就扔了．

五、給大家推介一種吸引與會(huì)者的方式，供大家參考。目前已經(jīng)有一些公司在展會(huì)上租用一個(gè)播放器，然后給大家播放圖象，給大家介紹自己，收效還不錯(cuò)，只是里面播放的內(nèi)容卻感覺(jué)有點(diǎn)粗糙，或是簡(jiǎn)潔的廣告片。把自己公司的企業(yè)簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)理念、勝利案例、產(chǎn)品介紹等，制作成多媒體的形式，壓縮到5分鐘左右，就具有很大的震撼力，確定能百分百吸引與會(huì)者的目光。另外還可以制作成名片大小電子名片在展會(huì)上發(fā)放，效果也特別不錯(cuò)。

廣交會(huì)是展現(xiàn)形象和實(shí)力的平臺(tái)

全國(guó)大的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司和工廠都把參與每年的廣交會(huì)作為重要任務(wù)，這不僅僅是由于客人眾多，也是由于這是展現(xiàn)本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺(tái)。所以，大的專(zhuān)業(yè)公司在不同展館都有許多攤位，統(tǒng)一的裝潢，光明惹眼的設(shè)計(jì)讓客商很簡(jiǎn)單就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中直立了好的形象和口碑。

廣交會(huì)能發(fā)覺(jué)更好的生產(chǎn)商

廣交會(huì)上也有許多的生產(chǎn)商參展，他們?cè)诮哟馍痰耐瑫r(shí)，也盼望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們經(jīng)常也出來(lái)發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)覺(jué)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供給商也會(huì)來(lái)參展，通過(guò)和他們的接觸，不但可以準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)行情和降低本錢(qián)，也對(duì)公司新品開(kāi)發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。

要重視參展預(yù)備工作

每次參展前要先開(kāi)預(yù)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，準(zhǔn)時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，根據(jù)不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多預(yù)備樣品，即使沒(méi)有地方展現(xiàn)也預(yù)備萬(wàn)一有客人問(wèn)起可以準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。預(yù)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等具體資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理，如有缺少馬上購(gòu)置，以免到時(shí)不夠使用。假如有時(shí)間和空間應(yīng)當(dāng)先做一個(gè)預(yù)展！假如時(shí)間和條件許可，可以依據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開(kāi)發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。

要重視全部細(xì)節(jié)

每個(gè)人員參與廣交會(huì)對(duì)于自身的進(jìn)展而言都是一次重要的時(shí)機(jī)，所以肯定要重視和珍惜，在展會(huì)上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)厲仔細(xì)，要主動(dòng)和客人打招呼，對(duì)有興趣的客人要準(zhǔn)時(shí)介紹我司成品和公司概況，對(duì)于客人選中的樣品要仔細(xì)記錄拍照，精確報(bào)價(jià)。務(wù)必使客人在短短的時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司產(chǎn)品和效勞有良好的印象。在報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于自己熟識(shí)的品種可以直接報(bào)價(jià)，在遇到自己不了解的品種時(shí)，要向主要業(yè)務(wù)員請(qǐng)示或者向貨源了解后報(bào)價(jià)。客人走后要準(zhǔn)時(shí)整理樣品回原來(lái)位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量馬上安排。

廣交會(huì)回來(lái)該怎么做

1）首先第一步，對(duì)名片進(jìn)展整理、歸類(lèi)。不是全部的名片、登記都是有用信息的，有可能你們是同行呢（這樣發(fā)了郵件后只不過(guò)是在給對(duì)方信息：你們的東西原來(lái)是這樣的?。。?！

2）分好類(lèi)別后，進(jìn)展其次步：按地域區(qū)劃重新做一記錄。這樣的目的是使你收集來(lái)的信息更加清晰明白，便利下一步的工作。

3）然后進(jìn)展第三步：將篩選好的信息、眼觀可能成為客戶的名片、信息進(jìn)展初步的電話聯(lián)系，看是否是你要找的客戶，假如是要尋求的合作伙伴，不要急，報(bào)好自己家門(mén)，爭(zhēng)取對(duì)方記住你；假如不是，那就輕松問(wèn)候，致以歉意就好。

4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以電話跟蹤其次次了，介紹你們的產(chǎn)品，或是發(fā)E-mail,或是郵寄都行（但是還是建議不要報(bào)價(jià)）。

5）覺(jué)得時(shí)機(jī)差不多的時(shí)候，對(duì)方了解的差不多了，對(duì)你們的東西確實(shí)很有興趣（固然要讓他知道你們產(chǎn)品確實(shí)是好東西），那么你就可以報(bào)價(jià)了。

6）最重要的就是做好后期的跟蹤、效勞工作。許多客戶可能就由于后期的效勞不到位而成為死客戶呢！感謝各位-后面又總結(jié)了45條-有幾條重復(fù)，往下看。

一、外地首次參與廣交會(huì)的同僚請(qǐng)留意

1.最好提前一天到（假如你的產(chǎn)品比擬多而且體積小），安排好住宿，熟識(shí)展館位置，布展時(shí)間應(yīng)當(dāng)有時(shí)機(jī)可以進(jìn)去看看展位；假如有特別要求比方改高度，多安燈等要提前向管委會(huì)申請(qǐng)，要不行能會(huì)很麻煩。假如要給每個(gè)隔檔安燈管，可以把產(chǎn)品更突出，自己帶燈管可能省許多費(fèi)用，但前提是帶著比擬便利，或者在廣州放熟人那里。記得帶簾子，展位布置好了就可以離開(kāi)，能用簾子包起來(lái)比擬好，而且還可以擋擋灰。

2.客流量最大的應(yīng)當(dāng)是第2、3天，盡量不要攔住客人的視線，主動(dòng)打招呼后不用太多話，跟進(jìn)就可以了；選好的樣品或者色樣帶客戶名片一起拍照，以便存檔，客戶離開(kāi)立刻將樣品放回原處。

3.樣品箱可以存在大會(huì)倉(cāng)庫(kù)里，不過(guò)固然會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用了；假如不準(zhǔn)備將樣品帶回，最終一天就可以處理掉了。

4.閉館時(shí)提前通知拉貨車(chē)隊(duì)撤展的時(shí)間，最好能找有閱歷的車(chē)隊(duì)，他們知道什么時(shí)間可以進(jìn)展館（有關(guān)系的可能會(huì)早點(diǎn)進(jìn)去）。樣品什么的整理好交給車(chē)隊(duì)就可以了。

以上僅為個(gè)人意見(jiàn)，由于每種產(chǎn)品的處理方式不一樣，盼望大家一起溝通一下閱歷，或許會(huì)找到更省時(shí)省力省錢(qián)的方法。

二、怎樣把握廣交會(huì)客戶

廣交會(huì)由于時(shí)間地方有限，所以許多客戶過(guò)來(lái)了只來(lái)得及遞個(gè)名片。下面是我對(duì)待這一疊名片的方式。

1。時(shí)間很關(guān)鍵，全部的名片要在2天之類(lèi)聯(lián)系完。

2。要分類(lèi)對(duì)待，有些客戶已經(jīng)有選樣品的要重視，這種盼望最大，要把我們給他們的報(bào)價(jià)做到他們選中的樣品圖片上發(fā)給客人

然后過(guò)段時(shí)間就要給他們發(fā)點(diǎn)其他我們的新的圖片，看他們是否有興趣

3。有些客戶會(huì)告知我們他們對(duì)哪類(lèi)產(chǎn)品比擬感興趣，這時(shí)要挑公司最新最好的產(chǎn)品圖片發(fā)過(guò)去，以便讓他們眼睛亮一下。

記住要一次不要發(fā)太多，但是過(guò)一兩天就要再發(fā)一些，這樣效果會(huì)更好些

4。還有些什么信息也沒(méi)就只出名片的話，那就給他們發(fā)我們的公司簡(jiǎn)介，然后問(wèn)他對(duì)我們公司的哪類(lèi)產(chǎn)品比擬感興趣

5。由于廣交會(huì)客人走了太多攤位了，為了提示他們對(duì)我們公司的記憶，可以將公司名片或者樣冊(cè)的封面等做到簽名里去。

6。有些郵件發(fā)不通的可以發(fā)傳真，還可以打電話

7。確保全部的客戶都能聯(lián)系上了以后，然后去掉一些沒(méi)用的客戶，用心聯(lián)系那些潛在的客戶.

三、在廣交會(huì)上須留意的細(xì)節(jié)!很重要!

A.穿著得體一點(diǎn),盡量讓自己看起來(lái)更精神，臉帶微笑，讓自己帥/靚點(diǎn)，再帥/靚點(diǎn)，展會(huì)需要的就是留意力，而留意力就是金錢(qián)，各位都是討論眼球經(jīng)濟(jì)的高手，信任你們懂的確定比我多！

B.自信一點(diǎn)，不要緊急，以免影響你的英文口語(yǔ)表達(dá)，遇到英語(yǔ)不是很好的日韓等國(guó)的客戶時(shí)語(yǔ)速別太快,仔細(xì)聽(tīng)客戶的要求或是需要，遇到聽(tīng)不懂的或是聽(tīng)不清晰的時(shí)候別不好意思叫客戶再說(shuō)一遍，一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點(diǎn)，客戶都會(huì)很愿意承受的，切不行不懂裝懂！更不行信口開(kāi)河，胡亂承諾！你們公司能做什么，什么做不了要實(shí)事求是，坦白跟客戶說(shuō)，別承諾超出你們力量范圍之外的事情，固然你們能做得到的能滿意的盡量滿意客戶?。?/p>

C.遇到前來(lái)參觀的客戶可具體介紹自己的產(chǎn)品，與客戶交換名片，需要進(jìn)一步洽談的請(qǐng)客戶在你們展位的商談桌上坐下認(rèn)真協(xié)商，拿本子單獨(dú)登記每位客戶的要求，各自的報(bào)價(jià)及相關(guān)的重要信息并釘上該客戶相應(yīng)的名片，分門(mén)別類(lèi)，重點(diǎn)客戶別忘了單獨(dú)標(biāo)記。交換名片時(shí)要有禮貌，遇到一些你明知是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參觀者并且想請(qǐng)對(duì)方惠賜名片時(shí)要有技巧。

D.送樣品時(shí)要看客戶，不要連競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都給了那有時(shí)就麻煩了，遇到你推斷得很有把握是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手且對(duì)方要求你給他樣品的時(shí)候你可以委婉地表示你們這次帶的樣品不多，可否留張名片，回去后再寄給他。

E.有空的時(shí)候到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，了解一下對(duì)手的狀況以及對(duì)手的最新產(chǎn)品，確定有好處，做到知己知彼！

F.遇到人多得應(yīng)付不太過(guò)來(lái)而且客人又需要你去招呼的時(shí)候，這時(shí)記得跟一個(gè)客戶談完再去招呼別的客人，切忌在跟一個(gè)客戶談話的當(dāng)口把人家晾在一邊轉(zhuǎn)頭去招呼另一個(gè)客戶，可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。

G.遇到參觀的人少，很閑的時(shí)候切忌在展位上大聲喧嘩/說(shuō)話或是吃口香糖之類(lèi)的東西，以免影響公司形象。

H.跟客戶洽談的時(shí)候手機(jī)最好設(shè)成靜音，這既是做人根本的禮貌也是對(duì)客戶的敬重！留意各種禮貌的小細(xì)節(jié)。

I.可能的話預(yù)備些有中國(guó)特色的小紀(jì)念品送給國(guó)外客戶，禮品不要太值錢(qián)，精巧而又富有中國(guó)風(fēng)情，這種不經(jīng)意的小禮物往往會(huì)給客戶留下很深刻的印象，而且也很溫馨而又很有人情味。

廣交會(huì)攤位請(qǐng)找張城偉Q:69815009

四、廣交會(huì)使用頻率最高的英語(yǔ)

Whatabouttheprice?對(duì)價(jià)格有何看法？

Whatdoyouthinkofthepaymentterms?對(duì)支付條件有何看法？Howdoyoufeellikethequalityofourproducts?你覺(jué)得我們產(chǎn)品的質(zhì)量怎么樣？Whatabouthavingalookatsamplefirst?先看一看產(chǎn)品吧？Whataboutplacingatrialorder?何不先試訂貨？

Thequalityofoursisasgoodasthatofmanyothersuppliers,whileourpricesarenothighastheirs.Bytheway,whichitemsareyouinterestedin?我們的產(chǎn)品質(zhì)量與其他生產(chǎn)商一樣的好，而我們的價(jià)格卻不象他們的那樣高。哎，你對(duì)哪個(gè)產(chǎn)品感興趣？Youcanrestassured.你可以放心。

Wearealwaysimprovingourdesignandpatternstoconfirmtotheworldmarket.我們始終在提高我們產(chǎn)品的設(shè)計(jì)水平，以滿意世界市場(chǎng)的要求。

ThisnewproductistothetasteofEuropeanmarket.這種新產(chǎn)品歐洲很受歡送。Ithinkitwillalsofindagoodmarketinyourmarket.我認(rèn)為它會(huì)在你國(guó)市場(chǎng)上暢銷(xiāo)。Finequalityaswellaslowpricewillhelppushthesalesofyourproducts.優(yōu)良的質(zhì)量和較低的價(jià)格有助于推產(chǎn)品。

Whileweappreciateyourcooperation,weregrettosaythatwecan’treduceourpriceanyfurther.雖然我們感謝貴方的合作，但是很抱慊，我們不能再減價(jià)了。Reliabilityisourstrongpoint.牢靠性正是我們產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。

Wearesatisfiedwiththequalityofyoursamples,sothebusinessdependsentirelyonyourprice.我們對(duì)樣品的質(zhì)量很滿足，因此交易的成敗就取決于你們的價(jià)格了。

Toacertainextent，ourpricedependsonhowlargeyourorderis.在某種程度上，我們的價(jià)格就得看你們的定單有多大。

Thisproductisnowingreatdemandandwehaveonhandmanyenquiriesfromothercountries.這種產(chǎn)品現(xiàn)在需求量很大，我們手頭上來(lái)自其他國(guó)家的許多詢盤(pán)。

Thankyouforyourinquiry.Wouldyoutelluswhatquantityyourequiresothatwecanworkouttheoffer?感謝你詢價(jià)。為了便于我方提出報(bào)價(jià)，能否請(qǐng)你談?wù)勀惴叫枨髷?shù)量？HereareourFOBprice.Allthepricesinthelistsaresubjecttoourfinalconfirmation.這是我們的FOB價(jià)格單。單上全部?jī)r(jià)格以我方最終確認(rèn)為準(zhǔn)。

Ingeneral,ourpricesaregivenonaFOBbasis.通常我們的報(bào)價(jià)都是FOB價(jià).

五、廣交會(huì)留意事項(xiàng)展位購(gòu)置防騙！

廣交會(huì)這個(gè)中國(guó)企業(yè)利用最多的交易會(huì),現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越成為一些小企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的有效平臺(tái),然而由于種種緣由,許多的中小企業(yè),尤其是民營(yíng)企業(yè)通過(guò)正常渠道拿不到展位,這樣,倒賣(mài)展位就有了巨大的市場(chǎng).

在企業(yè)購(gòu)置展位的過(guò)程中,首先要留意的問(wèn)題就是防騙,由于一旦在買(mǎi)展位的過(guò)程中被騙,那造成的結(jié)果就是不但錢(qián)被騙走了,還沒(méi)有了展位,這對(duì)于把半年的期望寄予的廣交會(huì)上的中小企業(yè)來(lái)講無(wú)疑是當(dāng)頭一棒,要多長(zhǎng)時(shí)間能夠清醒啊!!

我個(gè)人所知道的展位買(mǎi)賣(mài)詐騙的方法有以下幾種,還盼望更多的朋友來(lái)補(bǔ)充:

第一,就是貿(mào)易或展覽公司直接同企業(yè)聯(lián)系,具體介紹一下自己公司的實(shí)力,在取得企業(yè)的信任之后要求預(yù)付款,當(dāng)企業(yè)把錢(qián)匯過(guò)去之后已經(jīng)入了虎口了,固然了,這種是最低級(jí)最簡(jiǎn)潔的了,但還是有那么一小局部人會(huì)上當(dāng)?shù)?

其次,就是宣揚(yáng)自己與哪個(gè)正規(guī)機(jī)構(gòu)是合作關(guān)系,或者是哪個(gè)正規(guī)機(jī)構(gòu)的下屬單位,信譽(yù)肯定牢靠,并且會(huì)拿出局部書(shū)面材料來(lái)證明(固然了,這種材料許多都是假冒偽劣!需要去其合作公司仔細(xì)核對(duì)！看看是不是假的！真的就不會(huì)有假了！),等騙取企業(yè)的信任之后同樣是要預(yù)付款了.

第三,會(huì)給企業(yè)出示展位俯視圖,同其他企業(yè)合作所簽定的合同,以往合作企業(yè)的合同等,用所謂的事實(shí)來(lái)向企業(yè)證明他們的實(shí)力與資信（要去其供應(yīng)的與其合作過(guò)的公司仔細(xì)核對(duì)真?zhèn)?！能供?yīng)與其合作過(guò)的電話或自己上網(wǎng)查與其合作過(guò)的公司電話，去電查詢問(wèn)，是真的合作過(guò)就沒(méi)關(guān)系可以信任了?。?

第四,價(jià)格,這個(gè)可能是全部商業(yè)運(yùn)作中最敏感最核心也最有影響力的課題了.有些貿(mào)易或展覽公司會(huì)直接以低廉的價(jià)格做誘餌進(jìn)展詐騙（這是最簡(jiǎn)單上當(dāng)?shù)模陀性S多企業(yè)被低價(jià)吸引上當(dāng)受騙?。?

第五,高級(jí)一點(diǎn)的,就是第一年正常合作，而且雙方合作的都很開(kāi)心,那么其次年連續(xù)合作了,騙子會(huì)要求合作過(guò)的企業(yè)介紹其他的企業(yè)同他們合作,固然也是以肯定的“降價(jià)”為誘餌,當(dāng)多個(gè)企業(yè)被一家或者多個(gè)企業(yè)介紹給騙子合作后,那么,這些企業(yè)就一起上當(dāng)受騙了.

第六,這個(gè)有點(diǎn)很難防了,有些貿(mào)易或展覽公司本身是正常營(yíng)業(yè)的,但公司里的業(yè)務(wù)員會(huì)聯(lián)合其他人或公司進(jìn)展詐騙,業(yè)務(wù)員詐騙,這個(gè)連原公司老板都郁悶.通常業(yè)余員會(huì)以公司的名義同老客戶聯(lián)系,供應(yīng)展位的具體信息,并且會(huì)供應(yīng)公司的帳號(hào),但這個(gè)帳號(hào)可能在名字上與原來(lái)的公司很相近,實(shí)際上卻是另外一家公司的帳號(hào),合作企業(yè)在不知情的狀況下,有的可能會(huì)核查一下帳號(hào),有的根本就不核查就把錢(qián)匯過(guò)去了,這樣的話就是又一筆錢(qián)入了虎口而展位也沒(méi)有了.

隨著國(guó)內(nèi)對(duì)廣交會(huì)展位的需求越來(lái)越大,在展位買(mǎi)賣(mài)過(guò)程當(dāng)中詐騙的也越來(lái)越多,起詐騙方式也越來(lái)越多樣化,以上幾種其實(shí)是可以相互結(jié)合使用的,固然了，不是我本人的詐騙閱歷之談,這只是經(jīng)受過(guò)已及參考別人被騙經(jīng)受總結(jié)的幾點(diǎn).

針對(duì)這樣的詐騙,我個(gè)人認(rèn)為最好還是通過(guò)正常渠道獲得展位,在這樣的渠道無(wú)法獲得的狀況下,肯定要對(duì)貿(mào)易或展覽公司深入的了解（有時(shí)機(jī)可以去其公司看看談?wù)劊?肯定要選擇成立時(shí)間較長(zhǎng)，不單單只做廣交會(huì)，最好展覽公司同時(shí)還做其他專(zhuān)業(yè)展覽（這樣就比擬簡(jiǎn)單辯真?zhèn)危?，貿(mào)易公司相對(duì)就更不好識(shí)別了！千萬(wàn)不要貪廉價(jià)?。ü倘灰膊皇琴F的肯定就是真的）不要輕易信任他們的說(shuō)辭,不要輕易信任朋友的介紹,也不要輕易信任他們的業(yè)務(wù)員,對(duì)合同,對(duì)方供應(yīng)的帳號(hào)等要認(rèn)真審查,不行冒然匯款,我所能的只有這么多了,盼望能夠得到更多朋友的補(bǔ)充！也盼望對(duì)各位朋友有幫忙！

六、如何籌備廣交會(huì)廣交會(huì)的預(yù)備工作

廣交會(huì)對(duì)眾多商家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次巨大的商機(jī),怎么樣才能獲得令自己滿足的成績(jī)呢?傳統(tǒng)的方式只會(huì)因繁重枯燥的工作而錯(cuò)失良機(jī).這時(shí),你選擇世貿(mào)之星軟件,參考下邊的一些小常識(shí),會(huì)給你帶來(lái)意想不到的效果哦!

1.收集樣品實(shí)物

趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品肯定要拍相片。要做好樣品的分類(lèi)和編號(hào)，計(jì)下供給價(jià)格。

2.建立商品檔案

將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他具體描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫(kù)。

3.批量制作全部樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。

剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào)，慢！

4.動(dòng)畫(huà)展現(xiàn)樣品

交易會(huì)展臺(tái)上，將電腦大屏幕最惹眼的位置，以豐富的動(dòng)畫(huà)效果自動(dòng)展現(xiàn)全部精致的商品圖片?？蓸O大吸引過(guò)往客商留意力，只要客商停步，趕快上前說(shuō)：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報(bào)價(jià)

客商喜愛(ài)什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢(qián)，一個(gè)按鈕即精確算出美元報(bào)價(jià)。管他什么價(jià)格術(shù)語(yǔ)，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會(huì)少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的閱歷是，歐美客戶可以多賺點(diǎn)。

6.正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)

三五分鐘算好價(jià)格，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，具體聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清楚明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī)，含清楚圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前。“VeryGood!”客人滿足而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運(yùn)氣好，客人會(huì)立即下單，竊喜的時(shí)候可別焦急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無(wú)誤，即可打印正式的出口合同或銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)，讓客人簽了就是。

8.回家預(yù)備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在安排手下人預(yù)備選購(gòu)，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。最終收到美元，才能算圓滿完成廣交會(huì)任務(wù)喲。七、廣交會(huì)“新手”必讀為參展新手教導(dǎo)迷津

廣交會(huì)是進(jìn)展客戶不行或缺的平臺(tái)

每屆廣交會(huì)大會(huì)統(tǒng)計(jì)都有N萬(wàn)來(lái)自美歐亞非拉大洋州的客人。許多客人是帶著訂單到場(chǎng)，一旦發(fā)覺(jué)相像或者中意的品種就現(xiàn)場(chǎng)下單;有的客人是來(lái)看有沒(méi)有適宜的供貨商的,他們依據(jù)參展商的樣品及接待工作來(lái)確認(rèn)，我們?cè)S多大的選購(gòu)商都是這樣做起來(lái)的,如KIK,屈臣氏等;還有客人是來(lái)查找新樣品的,一旦發(fā)覺(jué)好的樣品也很有可能成交。

廣交會(huì)是展現(xiàn)形象和實(shí)力的平臺(tái)

全國(guó)大的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司和工廠都把參與每年的廣交會(huì)作為重要任務(wù)，這不僅僅是由于客人眾多，也是由于這是展現(xiàn)本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺(tái)。所以，大的專(zhuān)業(yè)公司在不同展館都有許多攤位，統(tǒng)一的裝潢，光明惹眼的設(shè)計(jì)讓客商很簡(jiǎn)單就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中直立了好的形象和口碑。

廣交會(huì)能發(fā)覺(jué)更好的生產(chǎn)商

廣交會(huì)上也有許多的生產(chǎn)商參展，他們?cè)诮哟馍痰耐瑫r(shí)，也盼望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們經(jīng)常也出來(lái)發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)覺(jué)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供給商也會(huì)來(lái)參展，通過(guò)和他們的接觸，不但可以準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)行情和降低本錢(qián)，也對(duì)公司新品開(kāi)發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。

要重視參展預(yù)備工作

每次參展前要先開(kāi)預(yù)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，準(zhǔn)時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，根據(jù)不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多預(yù)備樣品，即使沒(méi)有地方展現(xiàn)也預(yù)備萬(wàn)一有客人問(wèn)起可以準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。預(yù)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等具體資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理，如有缺少馬上購(gòu)置，以免到時(shí)不夠使用。假如有時(shí)間和空間應(yīng)當(dāng)先做一個(gè)預(yù)展！假如時(shí)間和條件許可，可以依據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開(kāi)發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。

要重視全部細(xì)節(jié)

每個(gè)人員參與廣交會(huì)對(duì)于自身的進(jìn)展而言都是一次重要的時(shí)機(jī)，所以肯定要重視和珍惜，在展會(huì)上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)厲仔細(xì)，要主動(dòng)和客人打招呼，對(duì)有興趣的客人要準(zhǔn)時(shí)介紹我司成品和公司概況，對(duì)于客人選中的樣品要仔細(xì)記錄拍照，精確報(bào)價(jià)。務(wù)必使客人在短短的時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司產(chǎn)品和效勞有良好的印象。在報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于自己熟識(shí)的品種可以直接報(bào)價(jià)，在遇到自己不了解的品種時(shí)，要向主要業(yè)務(wù)員請(qǐng)示或者向貨源了解后報(bào)價(jià)?？腿俗吆笠獪?zhǔn)時(shí)整理樣品回原來(lái)位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量馬上安排。

八、廣交會(huì)參展須避開(kāi)的九種錯(cuò)誤

1、展覽前參展目的不明確，參展目的是整個(gè)展覽會(huì)中心。明確您在展覽會(huì)的最終目的有助于別的工作的完成---主題，展館布局，產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷(xiāo)貴公司產(chǎn)品并助其走向市常.

2、遺忘閱讀參展商手冊(cè)。參展商手冊(cè)是閣下在展覽會(huì)期間各方面的指南及省錢(qián)之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面有全部您關(guān)于展覽會(huì)想了解的一切??展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸效勞、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息。

3、最終一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個(gè)星期比擬相宜并可避開(kāi)時(shí)間緊迫造成的失誤。

4、忽視員工的功績(jī)，花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作---擺設(shè)展只以印刷商品名目等等，然而，最終全部參與展覽會(huì)組織預(yù)備工作的員工可能都被忽視在一旁。他們只是消失一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會(huì)他們您參展的目的，內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專(zhuān)業(yè)形象的必需。

展覽中5、無(wú)視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商供應(yīng)信息，卻無(wú)視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問(wèn)技巧而經(jīng)常錯(cuò)過(guò)一些重要信息。要避開(kāi)這一問(wèn)題就要進(jìn)展展覽前的培訓(xùn)及預(yù)備工作。

6、發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會(huì)在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與生疏人交談，最終會(huì)把本應(yīng)保存的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點(diǎn)是參加組織展覽會(huì)的人需樂(lè)于跟生疏人交談并了解他們的需要。

7、不熟識(shí)產(chǎn)品的演示，許多時(shí)間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請(qǐng)于展覽會(huì)并與閣下員工溝通以保證他們熟識(shí)展館擺設(shè)及展品演示。

8、設(shè)立太多代表處，一些公司通常在展覽會(huì)上設(shè)立幾個(gè)代表處從而收集更多行業(yè)信息，應(yīng)嚴(yán)格掌握參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng)，應(yīng)給每人分派詳細(xì)的任務(wù)。

9、展覽會(huì)上無(wú)視展后工作的跟進(jìn)和評(píng)估，展覽會(huì)完畢之后，其展后工作通常退而居其次，越長(zhǎng)時(shí)間不跟進(jìn)這項(xiàng)工作，則越被荒置。閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷(xiāo)售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。您越了解您在展覽會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會(huì)的改良工作，展覽會(huì)各不一樣。每場(chǎng)展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn)，永久都有尚待改良的地方。每次展覽會(huì)完畢請(qǐng)即與閣下員工共同進(jìn)展自我評(píng)估，以便不斷自我改良。九、(廣交會(huì))展會(huì)上引人注目的方法

不管是在國(guó)內(nèi)還上國(guó)際的展會(huì)上,可以說(shuō)是同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是八仙過(guò)海,展覽自己公司實(shí)力和產(chǎn)品的方式是五花八門(mén),把戲百出,目的就是為了吸引與會(huì)者的眼球,引起眾人的留意,更好的介紹自己.但是,許多公司做了許多的工作,費(fèi)了很大的人力、物力和財(cái)力，卻收效甚微。我根據(jù)自己的經(jīng)受綜合了一下做的比擬不錯(cuò)的公司的一些做法，盼望能對(duì)大家有點(diǎn)幫忙。

一、大展位、大擺設(shè)、大氣派：這種大家不用我解釋就應(yīng)當(dāng)很清晰了。我想，沒(méi)有特別大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是不舍得這么投入的吧。另外一個(gè)問(wèn)題是，假如展位特別大，但是內(nèi)容和擺設(shè)的東西填充不起來(lái)，那看起來(lái)反而有點(diǎn)小頭戴大帽子，收到的效果往往達(dá)不到預(yù)期的設(shè)想，大支出低收效。

二、美女公關(guān)：同樣屬于大手筆。但是我想有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)留意到了一點(diǎn)，那些過(guò)來(lái)觀看的，是不是有許多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和產(chǎn)品身上呢？請(qǐng)一個(gè)模特，得花多少錢(qián)？

三、贈(zèng)送禮品：許多公司喜愛(ài)用送小禮品這一招，或美觀或有用，往往能吸引住許多與會(huì)者的眼光，經(jīng)常會(huì)引來(lái)許多人過(guò)來(lái)領(lǐng)取禮品，不知道大家有沒(méi)有發(fā)覺(jué)，許多人領(lǐng)取了禮品轉(zhuǎn)身就走，對(duì)你的公司和產(chǎn)品介紹連看不看，或只是走馬觀花？

四、制作越來(lái)越精致昂貴的宣傳冊(cè)：在樣本圖冊(cè)的制作上，各參展單位應(yīng)當(dāng)是煞費(fèi)苦心，常常變化樣本版本，提高檔次．在展會(huì)上，我們可以看到幾乎是全部的與會(huì)者都拎著大包小包的資料，有的人干脆就扔了．

五、給大家推介一種吸引與會(huì)者的方式，供大家參考。目前已經(jīng)有一些公司在展會(huì)上租用一個(gè)播放器，然后給大家播放圖象，給大家介紹自己，收效還不錯(cuò)，只是里面播放的內(nèi)容卻感覺(jué)有點(diǎn)粗糙，或是簡(jiǎn)潔的廣告片。把自己公司的企業(yè)簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)理念、勝利案例、產(chǎn)品介紹等，制作成多媒體的形式，壓縮到5分鐘左右，就具有很大的震撼力，確定能百分百吸引與會(huì)者的目光。另外還可以制作成名片大小電子名片在展會(huì)上發(fā)放，效果也特別不錯(cuò)。

十、廣交會(huì)一些心得及其閱歷

套用公司老總的話說(shuō)，去廣交會(huì)并不只是僅僅為了拿單，而是去會(huì)會(huì)老客戶，show新的樣品，順便挖掘一些潛在的新客戶。由于許多客戶知道

中國(guó)的參展商要拿到一個(gè)攤位并非易事，每年的出口額必需要到達(dá)肯定的數(shù)才能有資格申請(qǐng)。因此假如一個(gè)企業(yè)能每次參展也是一種實(shí)力的表達(dá)，這也是為了給我們的老客戶增加信念。許多商界朋友都感慨廣交會(huì)的效果每況愈下，其實(shí)我認(rèn)為廣交會(huì)效果的好壞與否最大程度還是取決于我們的產(chǎn)品.假如產(chǎn)品新奇,價(jià)格合理,適應(yīng)肯定的目標(biāo)市場(chǎng),再加上運(yùn)氣好的話,分到一個(gè)位于正道的好攤位,不會(huì)沒(méi)有好的效果.廣交會(huì)供應(yīng)了一個(gè)和買(mǎi)家面對(duì)面溝通的時(shí)機(jī),以最直接的方式向客戶展現(xiàn)我們的產(chǎn)品,相對(duì)來(lái)說(shuō)更能取得客戶的認(rèn)可.訂單成交率相對(duì)也比在貿(mào)易網(wǎng)站上要高許多.

許多外貿(mào)新人第一次參與廣交會(huì)不知如何預(yù)備，作為一個(gè)新手參與廣交會(huì),可能會(huì)有些理不清頭緒.其實(shí)參與交易會(huì)是很簡(jiǎn)潔的事情,就象平常我們逛商場(chǎng)遇到的一些推銷(xiāo)員.只不過(guò)我們面對(duì)的是老外而已,只要你的英語(yǔ)水平還可以,對(duì)產(chǎn)品熟識(shí)的話,不是很難的事.只須留意以下事項(xiàng)即可:

1.預(yù)備好參展的展品.肯定要熟記這些展品的規(guī)格等具體資料.以備向客戶介紹.2.預(yù)備好參展展品的具體價(jià)格表(包裝裝箱資料).切記熟記幾種常用的產(chǎn)品價(jià)格.當(dāng)客戶問(wèn)時(shí)如能馬上答復(fù)可能會(huì)收到意想不到的效果.

3.最好預(yù)備一些樣品.以備重要客戶索樣.

4.另外預(yù)備一些公司樣本或宣傳冊(cè).

tip:參展時(shí)如能預(yù)備一些精巧的糖果或香口膠,放到精巧的盤(pán)子里,效果會(huì)更佳.許多老外特喜愛(ài)吃中國(guó)的糖,精致迷人的糖果很能吸引老外的眼球哦.

十一、廣交會(huì)是展現(xiàn)形象和實(shí)力的平臺(tái)

全國(guó)大的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司和工廠都把參與每年的廣交會(huì)作為重要任務(wù)，這不僅僅是由于客人眾多，也是由于這是展現(xiàn)本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺(tái)。所以，大的專(zhuān)業(yè)公司在不同展館都有許多攤位，統(tǒng)一的裝潢，光明惹眼的設(shè)計(jì)讓客商很簡(jiǎn)單就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中直立了好的形象和口碑。

廣交會(huì)能發(fā)覺(jué)更好的生產(chǎn)商

廣交會(huì)上也有許多的生產(chǎn)商參展，他們?cè)诮哟馍痰耐瑫r(shí)，也盼望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們經(jīng)常也出來(lái)發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)覺(jué)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供給商也會(huì)來(lái)參展，通過(guò)和他們的接觸，不但可以準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)行情和降低本錢(qián)，也對(duì)公司新品開(kāi)發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。

要重視參展預(yù)備工作

每次參展前要先開(kāi)預(yù)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，準(zhǔn)時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，根據(jù)不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多預(yù)備樣品，即使沒(méi)有地方展現(xiàn)也預(yù)備萬(wàn)一有客人問(wèn)起可以準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。預(yù)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等具體資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理，如有缺少馬上購(gòu)置，以免到時(shí)不夠使用。假如有時(shí)間和空間應(yīng)當(dāng)先做一個(gè)預(yù)展！假如時(shí)間和條件許可，可以依據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開(kāi)發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。

要重視全部細(xì)節(jié)

每個(gè)人員參與廣交會(huì)對(duì)于自身的進(jìn)展而言都是一次重要的時(shí)機(jī)，所以肯定要重視和珍惜，在展會(huì)上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)厲仔細(xì)，要主動(dòng)和客人打招呼，對(duì)有興趣的客人要準(zhǔn)時(shí)介紹我司成品和公司概況，對(duì)于客人選中的樣品要仔細(xì)記錄拍照，精確報(bào)價(jià)。務(wù)必使客人在短短的時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司產(chǎn)品和效勞有良好的印象。在報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于自己熟識(shí)的品種可以直接報(bào)價(jià)，在遇到自己不了解的品種時(shí)，要向主要業(yè)務(wù)員請(qǐng)示或者向貨源了解后報(bào)價(jià)?？腿俗吆笠獪?zhǔn)時(shí)整理樣品回原來(lái)位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量馬上安排。

十二、業(yè)務(wù)員必看的八個(gè)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)

(一)工廠交貨(EXW)

本術(shù)語(yǔ)英文為EXWorks(…namedplace)，即工廠交貨(……指定地點(diǎn))。它指賣(mài)方負(fù)有在其所在地即車(chē)間、工廠、倉(cāng)庫(kù)等把備妥的貨物交付給買(mǎi)方的責(zé)任，但通常不負(fù)責(zé)將貨物裝上買(mǎi)方預(yù)備的車(chē)輛上或辦理貨物結(jié)關(guān)。買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)自賣(mài)方的所在地將貨物運(yùn)至預(yù)期的目的地的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

(二)貨交承運(yùn)人(FCA)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeCarrier(…namedplace)，即貨物交承運(yùn)人(……指定地點(diǎn))。它指賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)將其移交的貨物，辦理出關(guān)后，在指定的地點(diǎn)交付給買(mǎi)方指定的承運(yùn)入照管。依據(jù)商業(yè)慣例，當(dāng)賣(mài)方被要求與承運(yùn)人通過(guò)簽訂合同進(jìn)展協(xié)作時(shí)，在買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的狀況下，賣(mài)方可以照此辦理。本術(shù)語(yǔ)適用于任何運(yùn)輸方式。

(三)船邊交貨(FAS)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeAlongsideship(…namedportofshipment)即船邊交貨(……指定裝運(yùn)港)。它指賣(mài)方在指定的裝運(yùn)港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時(shí)起買(mǎi)方須擔(dān)當(dāng)貨物滅失或損壞的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，另外買(mǎi)方須辦理出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(四)船上交貨(FOB)

本術(shù)語(yǔ)英文為FreeonBoaro(…namedportofshipment)，即船上交貨(……指定裝運(yùn)港)。它指賣(mài)方在指定的裝運(yùn)港把貨物送過(guò)船舷后交付，貨過(guò)船舷后買(mǎi)方須擔(dān)當(dāng)貨物的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞，另外要求賣(mài)方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(五)本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)(CFR或c＆F)

本術(shù)語(yǔ)英文為CostandFreight(namedportofshipment)，即本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)(……指定目的港)。它指賣(mài)方必需支付把貨物運(yùn)至指定目的港所需的開(kāi)支和運(yùn)費(fèi)，但從貨物交至船上甲板后，貨物的風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開(kāi)支，在貨物越過(guò)指定港的船舷后，就由賣(mài)方轉(zhuǎn)向買(mǎi)方負(fù)擔(dān)．另外要求賣(mài)方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(六)本錢(qián)、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(CIF)

本術(shù)語(yǔ)英文為Cost,InsuranceandFreight(…namedportofshipment)，即本錢(qián)、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(……指定目的港)。它指賣(mài)方除負(fù)有與本錢(qián)加運(yùn)費(fèi)術(shù)語(yǔ)一樣的義務(wù)外，賣(mài)方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)購(gòu)貨物滅失或損壞的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。

(七)運(yùn)費(fèi)付至(CPT)

本術(shù)語(yǔ)英文為CarriagePaidto)：tidto(…namedplaceofdestination)，即運(yùn)費(fèi)付至(……指定目的地)。本術(shù)語(yǔ)系指賣(mài)方支付貨物運(yùn)至指定目的地的運(yùn)費(fèi)。關(guān)于貨物滅失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)以及貨物交至承運(yùn)人后發(fā)生大事所產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用，自貨物已交付給承運(yùn)人照管之時(shí)起，從賣(mài)方轉(zhuǎn)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)。另外，賣(mài)方須辦理貨物出口的結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于各種運(yùn)輸方式，包括多式聯(lián)運(yùn)。

(八)運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(CIP)

本術(shù)語(yǔ)英文為CarriageandInsurancePaidto(…namedplaceofdestination)，即運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(……指定目的地)。它指賣(mài)方除負(fù)有與運(yùn)費(fèi)付至(……指定目的地)術(shù)語(yǔ)一樣的義務(wù)外，賣(mài)方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買(mǎi)方擔(dān)當(dāng)?shù)呢浳餃缡Щ驌p壞風(fēng)險(xiǎn)的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。本術(shù)語(yǔ)適用于任何運(yùn)輸方式。

十三、如何做好展會(huì)防騙展會(huì)騙子

對(duì)于中國(guó)會(huì)展業(yè)可總結(jié)的東西許多，其中近年來(lái)屢屢揭露出來(lái)的騙呈現(xiàn)象或許僅僅是冰山一角，盡管相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)說(shuō)，其影響范圍并不特別大，然而它究竟讓中國(guó)會(huì)展業(yè)受了傷，尤其對(duì)于會(huì)展信譽(yù)的損害是遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)利益的。但筆者認(rèn)為，會(huì)展作為一種公開(kāi)的社會(huì)活動(dòng)，依據(jù)其特點(diǎn)，要鏟除這種現(xiàn)象還是不太困難的。

首先要把握“品牌原則”。不管是傳承下來(lái)的還是借鑒過(guò)來(lái)的展會(huì)工程，各部門(mén)應(yīng)對(duì)本行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)規(guī)模大、效益高、組織治理嚴(yán)格的展會(huì)達(dá)成共識(shí)，進(jìn)展重點(diǎn)推廣，讓廣闊參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾了解和熟悉，并形成品牌效應(yīng)。品牌因其廣泛的認(rèn)知度具有“頂端優(yōu)勢(shì)”，其本身就會(huì)對(duì)雜牌、冒牌會(huì)展的產(chǎn)生起到抑制作用，當(dāng)參展商對(duì)于非有影響力的品牌展會(huì)拒絕參與的時(shí)候，騙展者自然無(wú)容身之地。

其次是“制度原則”。行業(yè)治理制度的缺失是騙呈現(xiàn)象產(chǎn)生的重要緣由，由于各行業(yè)特點(diǎn)和治理體系的不同，行業(yè)和地區(qū)間對(duì)會(huì)展缺乏統(tǒng)一的行業(yè)治理，所暴露出的治理漏洞和嚴(yán)峻的信息不對(duì)稱(chēng)給騙展者造成了可趁之機(jī)，特殊是“多頭治理”的背后隱蔽著的是“多頭不管”，因此我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)在參展過(guò)程中盡可能多的了解和把握相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)也應(yīng)呼吁各行業(yè)主管部門(mén)本著合作進(jìn)展的原則，盡快協(xié)商出臺(tái)會(huì)展行業(yè)統(tǒng)一的治理標(biāo)準(zhǔn)，不要等到企業(yè)聚到政府門(mén)前討公正的時(shí)候再想對(duì)策。

第三是“防范原則”?；貞浤陜?nèi)發(fā)生的許多騙展大事，我們發(fā)覺(jué)，參展商對(duì)于會(huì)展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要緣由。許多參展企業(yè)還沒(méi)有對(duì)展會(huì)的價(jià)值、作用、方法引起足夠的重視，企業(yè)里更缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才和配套部門(mén)，所以我們也應(yīng)提示廣闊企業(yè)，參展不僅僅是展會(huì)組織者的事情，準(zhǔn)確說(shuō)，不僅僅是一種效勞與被效勞的關(guān)系，而是展會(huì)組織者和參展商雙方甚至是多方(包括你的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)合作共贏的關(guān)系。究竟大家的目的是全都的，即：把產(chǎn)品賣(mài)出去。從這方面說(shuō)，對(duì)于會(huì)展的重視和熟悉水平、操作方法的提高是對(duì)騙展進(jìn)展鑒別的最好的方法。

十四、參展“擒拿”訂單十大招

展前運(yùn)籌帷幄

第1式：刺探軍情充分了解欲參展的展會(huì)信息，包括展會(huì)報(bào)價(jià)，上一屆展會(huì)的總體狀況分析報(bào)告、媒體規(guī)劃、觀眾群體，以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會(huì)的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展供應(yīng)重要參考。

第2式：先發(fā)制人假如企業(yè)打算要參展，應(yīng)當(dāng)及早參與，特殊是一些較大的展覽會(huì)，展商許多，參展報(bào)名時(shí)間會(huì)相應(yīng)地提早截止，由于主辦方需要足夠的時(shí)間去做布展等預(yù)備工作。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報(bào)名，不要坐失良機(jī)。

第3式：撒網(wǎng)潛伏企業(yè)在報(bào)名參展后，應(yīng)依據(jù)自身的產(chǎn)品路線，最大限度地邀請(qǐng)符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。

參展強(qiáng)力沖鋒

第4式：高手先鋒參展時(shí)，企業(yè)應(yīng)中選派最適合該展會(huì)的展臺(tái)工作人員。這些人不僅會(huì)涉及參展的效果，而且到境外參展時(shí)，他們還會(huì)涉及到簽證的勝利率。有閱歷顯示，有些選派人員，可能較熟識(shí)業(yè)務(wù)，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一來(lái)不僅會(huì)在簽證面試時(shí)消失困難，而且在與境外買(mǎi)家溝通時(shí)也會(huì)有影響。所以，企業(yè)必需選派整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，綜合素養(yǎng)力量最強(qiáng)、英語(yǔ)水準(zhǔn)較高的工作人員。

第5式：攻其一點(diǎn)參展時(shí)，企業(yè)要依據(jù)所參與展會(huì)的特點(diǎn)，選擇適合買(mǎi)家的最大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品，這對(duì)第一次去參展的展商來(lái)說(shuō)尤其重要。比方一家鞋企可能生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以參展時(shí)，展出產(chǎn)品要以女鞋為主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，這樣會(huì)給買(mǎi)家留下“不專(zhuān)業(yè)”的印象。

第6式：聲勢(shì)奪人在參展期間，應(yīng)當(dāng)把握展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳時(shí)機(jī)，制作看板、宣傳資料及小禮品，給選購(gòu)商留下深刻印象。

第7式：后勤跟進(jìn)企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問(wèn)題，讓其全身心地投入，也包括與選購(gòu)商進(jìn)展其次、三輪洽談的工作等。參展時(shí)，后勤安排往往被很多展商忽視，其實(shí)參展只是業(yè)務(wù)啟動(dòng)的第一步，后來(lái)的溝通才是生意能否做成的關(guān)鍵。而且，良好的后勤保障與供給才能始終維持工作團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。

展后全面收網(wǎng)

第8式：乘勝追擊參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步，所以展會(huì)完畢后，業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，最大可能地捕獲訂單。

第9式：清點(diǎn)戰(zhàn)場(chǎng)展會(huì)完畢后，相關(guān)人員要做好如下工作：展出效果的分析，統(tǒng)計(jì)參展的費(fèi)用，觀眾群體狀況的統(tǒng)計(jì)分析，主辦者對(duì)觀眾問(wèn)卷的分析，展臺(tái)工作人員工作技巧的總結(jié)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，參展行為的媒介反響等。

第10式：鐵板釘釘對(duì)有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作，做到每一筆業(yè)務(wù)都萬(wàn)無(wú)一失。

選擇高效展會(huì)

香港雅式展覽的陳敏欣在承受采訪時(shí)告知記者，推斷一個(gè)展會(huì)是否值得去參展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來(lái)定奪，其中可分客觀因素及企業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r。

客觀因素包括展會(huì)在行業(yè)中的地位、口碑、國(guó)際認(rèn)可的程度、參展商及買(mǎi)家數(shù)目、規(guī)模及展會(huì)歷史等。另外，企業(yè)亦應(yīng)多加留意個(gè)別市場(chǎng)進(jìn)展?fàn)顩r，當(dāng)中包括人手、時(shí)間安排、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略、針對(duì)歐美客戶特殊要求等。同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向、展位位置、面積、裝修風(fēng)格、展臺(tái)設(shè)計(jì)等各信息，亦是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。

至于如何利用展會(huì)做響品牌等問(wèn)題，陳敏欣小姐建議，企業(yè)可要求展位的位置安排在品牌區(qū)，展臺(tái)的設(shè)計(jì)要吸引人，與產(chǎn)品風(fēng)格全都，并且要做好現(xiàn)場(chǎng)宣傳，方可事半功倍。

十五、怎樣選擇適合本企業(yè)的展覽會(huì)

1．按展覽性質(zhì)來(lái)選擇

展覽會(huì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。

貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是溝通信息、洽談貿(mào)易。

消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽根本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷(xiāo)售。

展覽的性質(zhì)由展覽組織者打算，可以通過(guò)參觀者的成分反映出來(lái)：對(duì)工商界開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。

2．按展覽內(nèi)容來(lái)選擇

展覽分為綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽兩類(lèi)。

綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱(chēng)作橫向型展覽會(huì)，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。

專(zhuān)業(yè)展覽指展現(xiàn)某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如鐘表展。專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是經(jīng)常同時(shí)舉辦爭(zhēng)論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。

3．按展覽規(guī)模來(lái)選擇

展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同