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東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃方案規(guī)劃內(nèi)容提要東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)解決方案東風(fēng)公司人力資源管理項(xiàng)目實(shí)施方案東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析東風(fēng)公司現(xiàn)狀東風(fēng)汽車公司是44家大型重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)之一,公司逐漸形成了載重車公司、零部件事業(yè)部、武漢神龍、襄樊東風(fēng)股份、南方事業(yè)部等板塊結(jié)構(gòu)。東風(fēng)公司現(xiàn)狀東風(fēng)公司管理體制的類型:分權(quán)經(jīng)營(yíng)體制這種體制是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)經(jīng)營(yíng)、分級(jí)核算,不僅母公司獨(dú)立核算,各子(分)公司也是一級(jí)內(nèi)部獨(dú)立核算的單位,有經(jīng)營(yíng)管理自主權(quán)限。東風(fēng)公司現(xiàn)狀在積極建立現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的今天,東風(fēng)公司意識(shí)到,僅僅靠原始的手工管理或簡(jiǎn)單的單機(jī)管理,人事部無(wú)法有效率地將其中的重要部分提取出來(lái),并做出相應(yīng)的判斷和處理。集團(tuán)管理者的決策只能依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù),在浪費(fèi)大量人力、物力的同時(shí)無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此,先進(jìn)的管理思想在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)就成為了一個(gè)可望而不可及的目標(biāo)。東風(fēng)公司非常急需一套既有先進(jìn)管理思想又適合國(guó)內(nèi)大企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng),作為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題問題原因日常人事管理工作基本處于繁重的手工勞動(dòng)狀態(tài)。僅有一些小的人事管理軟件僅限于本板塊的人事查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等一般處理功能。與外部無(wú)接口,信息不能共享。不支持職位管理、員工管理、合同管理、員工績(jī)效管理、員工考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事報(bào)表管理等日常人事管理工作。作業(yè)層(二、三級(jí)板塊)東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)術(shù)層(公司人事部):?jiǎn)栴}原因人力資源的設(shè)計(jì)和規(guī)劃工作很難具體展開。公司人事部與各專業(yè)廠的人事部門行政上沒有關(guān)系,不了解各專業(yè)廠的人事變動(dòng)情況。公司目前的人力資源管理沒有使用科學(xué)的信息系統(tǒng)支持日常的事務(wù)工作。員工基礎(chǔ)信息不齊全,員工績(jī)效考核建立不完善。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)略層:?jiǎn)栴}原因公司高層決策者無(wú)法獲得實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo)決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。沒有一個(gè)高效的、高度集成的一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。(與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)等系統(tǒng)集成)東風(fēng)公司對(duì)人力資源管理的應(yīng)用需求分析東風(fēng)公司基于對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀的深刻理解和切身體會(huì),對(duì)人力資源管理系統(tǒng)提出了詳盡的功能需求,包括作業(yè)層級(jí)、戰(zhàn)術(shù)層級(jí)、戰(zhàn)略層級(jí)三個(gè)層次及整體集成功能需求。Oracle人力資源管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和東風(fēng)公司的人力資源信息系統(tǒng)的要求比較吻合,分為作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略三個(gè)層級(jí)。東風(fēng)公司司對(duì)人力力資源管管理的應(yīng)應(yīng)用需求求分析對(duì)人力資源管理系統(tǒng)功能的要求作業(yè)層包括職位管理、員工管理、合同管理、員工績(jī)效管理、員工考勤管理、培訓(xùn)管理、人事報(bào)表管理等。戰(zhàn)術(shù)層為管理者提供優(yōu)化配置公司的人力資本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等方面的人事決策數(shù)據(jù)。主要包括人力資源規(guī)劃。戰(zhàn)略層主要為公司高層提供為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo)決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。包括崗位變動(dòng)、集團(tuán)匯總、查詢、分析與報(bào)表等。東風(fēng)公司司人力資資源信息息系統(tǒng)的的目標(biāo)1.具有先進(jìn)進(jìn)的人力資源源管理理念。。2.可以滿足足多行業(yè)、多多公司不同的的人力資源管管理要求3..實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化化管理,實(shí)時(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)專專業(yè)、省市子子公司的人力力資源情況。。4.進(jìn)行多層層次數(shù)據(jù)匯總總,為各層次次管理者的決決策分析提供供數(shù)據(jù)。5.具有完整整的系統(tǒng)接口口,滿足靈活活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入入與導(dǎo)出。OracleApplication人力資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件內(nèi)容東風(fēng)公司對(duì)人人力資源管理理的軟件功能能匹配序號(hào)東風(fēng)基本需求滿足程度差異說(shuō)明1崗位控制系統(tǒng)完全2員工信息系統(tǒng)完全3員工工作表現(xiàn)管理系統(tǒng)完全4培訓(xùn)系統(tǒng)完全5崗位分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)部分能力測(cè)試題庫(kù)管理6招聘系統(tǒng)完全7工資和福利系統(tǒng)完全8崗位繼任計(jì)劃系統(tǒng)(崗位分析晉升前景和后備資源狀況)完全崗位晉升管理9戰(zhàn)略計(jì)劃系統(tǒng)部分各類人才尋找成本的難易程度10崗位變動(dòng)處理完全11集團(tuán)管理(不同公司間人力資源數(shù)據(jù)可以合并、多個(gè)公司間員工的自動(dòng)調(diào)動(dòng)等)完全12查詢、分析與報(bào)表完全東風(fēng)公司人力力資源管理系系統(tǒng)解決方案解決方案的前前提基于對(duì)東風(fēng)公公司人力資源源管理現(xiàn)狀、、需求分析,,Oracle人人力資源管理理軟件完全能能滿足,東風(fēng)風(fēng)公司對(duì)人力力資源管理軟軟件的要求。。Oracle人力資源源管理系統(tǒng)的的三層結(jié)構(gòu)Oracle人力資源模模塊基于互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算結(jié)構(gòu)構(gòu)(InternetComputingArchitecture,ICA)的三三層結(jié)構(gòu)::1.最終用戶戶端只利用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器2.使用”應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器””作為中間層層,部署業(yè)業(yè)務(wù)邏輯密集集的應(yīng)應(yīng)用系系統(tǒng)3.在后臺(tái)采采用”數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服務(wù)器”集集中維護(hù)數(shù)據(jù)據(jù)Oracle人力資源源管理系統(tǒng)特特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):可降低低后期直接投投資費(fèi)用,系系統(tǒng)維護(hù)方便便,維護(hù)費(fèi)用用較低。極大大地發(fā)揮管理理系統(tǒng)不受地地域限制的優(yōu)優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)公公司數(shù)據(jù)資源源高度共享,,企業(yè)決策者者可隨時(shí)掌握握全局信息,,充分發(fā)揮集集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)勢(shì)。特點(diǎn):在總總部設(shè)置多多臺(tái)服務(wù)器器,根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)摸塊塊劃分,將將相關(guān)的應(yīng)應(yīng)用處理程程序和應(yīng)用用系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)安裝在在多臺(tái)服務(wù)務(wù)器上(一一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服務(wù)器多多臺(tái)應(yīng)用程程序服務(wù)器器),業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)通過過大型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)ORACIE8iEnterpriseServer進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理。。東風(fēng)公司人人力資源管管理系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)圖武漢十堰武漢襄樊東風(fēng)公司人人力資源管管理系統(tǒng)解解決方案東風(fēng)公司人人力資源管管理模式戰(zhàn)術(shù)層職能(東風(fēng)總部人事部)作業(yè)層職能(各大板塊)人力資源管管理系統(tǒng)解解決方案第一步:重重新定位公公司人事部部的職能要從以人事事管理為重重點(diǎn),上升升到以人力力資源規(guī)劃劃為重點(diǎn),,即預(yù)測(cè)公公司未來(lái)的的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、制定定人力供求求平衡計(jì)劃劃、制定人人力資源征征聘補(bǔ)充計(jì)計(jì)劃、制制定人員培培訓(xùn)計(jì)劃、、人力使用用計(jì)劃。起到承上啟啟下的作用用,為公司司決策者提提供優(yōu)化配配置公司的的人力資本本結(jié)構(gòu)、質(zhì)質(zhì)量等方面面的人事決決策數(shù)據(jù)。。指導(dǎo)、規(guī)規(guī)范二、三三級(jí)板塊對(duì)對(duì)公司人力力資源政策策的具體實(shí)實(shí)施。人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)解解決決方方案案第二二步步::實(shí)實(shí)施施人人事事管管理理、、培培訓(xùn)訓(xùn)管管理理、、時(shí)時(shí)間間管管理理和和薪薪資資管管理理模模塊塊來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各各板板塊塊人人事事管管理理的的基基本本業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的運(yùn)運(yùn)作作,,諸諸如如組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)、、招招聘聘、、合合同同、、績(jī)績(jī)效效考考評(píng)評(píng)、、員員工工發(fā)發(fā)展展、、培培訓(xùn)訓(xùn)、、薪薪酬酬福福利利、、以以及及其其他他人人事事管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。人力資源源管理系系統(tǒng)解決決方案第三步::通過貫貫穿在整整個(gè)人力力資源管管理乃至至企業(yè)資資源管理理的各種種應(yīng)用平平臺(tái),來(lái)來(lái)滿足企企業(yè)提高高管理效效率、規(guī)規(guī)范業(yè)務(wù)務(wù)流程、、共享人人事信息息、為不不同層次次的用戶戶提供不不同的服服務(wù)功能能的要求求。人力資源源管理解解決方案案其中:通過自助助式服務(wù)務(wù)可為員員工和各各級(jí)管理理者提供供方便的的工具,,使其可可以獲取取和維護(hù)護(hù)相應(yīng)的的信息,,參與相相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)。通過工作作流來(lái)規(guī)規(guī)范和監(jiān)監(jiān)控企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)務(wù)流程,,通過預(yù)預(yù)警系統(tǒng)統(tǒng)在設(shè)定定的條件件發(fā)生時(shí)時(shí),向相相應(yīng)的人人員發(fā)出出提醒。。通過商業(yè)業(yè)智能系系統(tǒng)和OracleOLAP分析析工具對(duì)對(duì)人力資資源信息息和相關(guān)關(guān)的其他他信息進(jìn)進(jìn)行處理理,為不不同層次次的用戶戶提供查查詢、報(bào)報(bào)告和分分析等功功能。通過員工工門戶實(shí)實(shí)現(xiàn)因人人而異的的的信息息管理和和傳遞。。不同職職責(zé)、職職位的用用戶可以以通過門門戶獲取取其所需需要的信信息,同同時(shí)公司司可以通通過員工工門戶進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一的信息息發(fā)布。。人力資源源管理系系統(tǒng)和其其他系統(tǒng)統(tǒng)之間的的集成其它系統(tǒng)名稱
人力資源管理系統(tǒng)
從其它系統(tǒng)獲得
為其他系統(tǒng)提供
ERP/FMOA/EIP假期管理相關(guān)數(shù)據(jù)考勤、考核相關(guān)數(shù)據(jù)人員工資、培訓(xùn)費(fèi)用、員工基本信息員工基本信息、工資信息、員工其他信息系統(tǒng)集成成應(yīng)用集成成信息集成成協(xié)同商務(wù)務(wù)-企業(yè)業(yè)信息化化的更高高層次東風(fēng)公司司人力資資源規(guī)劃劃項(xiàng)目實(shí)施施方案項(xiàng)目進(jìn)行行策略以計(jì)劃為為指導(dǎo),,分階段段步驟循循序漸進(jìn)進(jìn),確保保系統(tǒng)實(shí)實(shí)施的順順利成功功:第一階段段是對(duì)載載重車公公司進(jìn)行行試點(diǎn)第一步實(shí)實(shí)施基本本模塊。。第二步開開始實(shí)施施剩余模模塊。使使得Oracle人人力資源源管理系系統(tǒng)可可以獨(dú)立立使用起起來(lái)。第二階段段在第一一階段試試點(diǎn)成功功的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,再再在其他他板塊推推廣。第三階段段開始和和其他系系統(tǒng)接口口。當(dāng)其其他系統(tǒng)統(tǒng)完成時(shí)時(shí)就進(jìn)行行連接。。(與一一、二階階段并行行)同時(shí),在在項(xiàng)目全全過程中中,注重重知識(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移,培培養(yǎng)東風(fēng)風(fēng)項(xiàng)目成成員成為為人力資資源管理理方面的的核心骨骨干力量量。推廣期實(shí)實(shí)施范圍圍的先后后順序未來(lái)東風(fēng)風(fēng)公司的的發(fā)展重重點(diǎn)在于于載重車車和轎車車,因此此建議::在完成成載重車車公司人人力資源源管理系系統(tǒng)實(shí)施施試點(diǎn)之之后,運(yùn)運(yùn)用并行工程程的項(xiàng)目推推進(jìn)方法法,按照照如下順順序在集集團(tuán)公司司范圍內(nèi)內(nèi)進(jìn)行快快速推廣廣。載重車公公司神龍/風(fēng)風(fēng)神/股份公公司農(nóng)用車公公司東風(fēng)外圍圍公司零部件公公司(整合后后)試點(diǎn)期推廣期通過試點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)目,,東浦公公司將培培養(yǎng)一支支優(yōu)秀的的實(shí)施團(tuán)團(tuán)隊(duì),將將使推廣廣期項(xiàng)目目的并行行推進(jìn)成成為可能能,既縮縮短實(shí)施施周期,,又降低低實(shí)施成成本。選擇““載重重車公公司””為試試點(diǎn)的的可行行性分分析載重車車公司司人力力資源源管理理模式式在東東風(fēng)公公司具具有代代表意意義;;現(xiàn)有人人力資資源模模式難難以適適應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)在和和未來(lái)來(lái)發(fā)展展的需需要,,管理理創(chuàng)新新勢(shì)在在必行行;載重車車公司司在近近期內(nèi)內(nèi)仍然然是公公司主主要的的利潤(rùn)潤(rùn)來(lái)源源,要要保持持競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)勢(shì),必必須進(jìn)進(jìn)行人人力資資源管管理模模式的的創(chuàng)新新和信信息化化改造造;由于中國(guó)加加入WTO會(huì)給載重重車市場(chǎng)帶帶來(lái)較大的的沖擊,廣廣大員工已已從內(nèi)心感感到了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的壓力,,現(xiàn)在實(shí)施施信息化建建設(shè)時(shí)機(jī)比比較成熟。。實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)小:如果果試點(diǎn)出現(xiàn)現(xiàn)問題,也也能很快回回到原有的的模式,對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)的沖沖擊會(huì)減到到最小的程程度。選擇“載重重車公司””為試點(diǎn)的的理由主要要基于以下下幾點(diǎn)第一階段項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施步步驟載重車人力力資源管理理系統(tǒng)項(xiàng)目目具體實(shí)施施將按如下下步驟進(jìn)行行:建立實(shí)施策略業(yè)務(wù)調(diào)查需求分析客軟件測(cè)試用戶培訓(xùn)流程改造技術(shù)解決方案流程設(shè)計(jì)安裝與設(shè)置進(jìn)行測(cè)試輔助運(yùn)行管理改善周期性運(yùn)行審查維護(hù)與升級(jí)客戶化第一階段工工作成果和和完成時(shí)間間在左圖列示示的階段任任務(wù)中,本本項(xiàng)目確定定以下階段段為項(xiàng)目的的階段成果果(里程碑碑):項(xiàng)目啟動(dòng)((2002年1月1日)技術(shù)方案設(shè)設(shè)計(jì)(2002年3月15日日)解決方案設(shè)設(shè)計(jì)(2002年3月20日日)驗(yàn)收(2002年4月20日日)后續(xù)服務(wù)123456流程改造技術(shù)方案設(shè)計(jì)現(xiàn)狀調(diào)研項(xiàng)目啟動(dòng)解決方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理應(yīng)用軟件安裝測(cè)試HR系
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