富士康科技公司

基礎(chǔ)IE培訓.時間管理內(nèi)容之六認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應(yīng)該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間殺手的分類人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標，優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議要懂得得管理理自己己，首首先先要認認識自自己要管理理好自自己嗎嗎?拋棄惡惡習,引引進新新的工工作方方式和和生活活習慣慣訂立目目標妥善計計劃分配時時間權(quán)衡輕輕重權(quán)力下下放自我約約束持之以以恒訂立計計劃訂立計計劃以以掌握握時間間運用企企劃的的概念念-擬擬定定計劃劃訂好長長期目目標,以以及的的短期期目標標根據(jù)目目標的的輕重重,安安排排優(yōu)先先次序序搞清楚楚個人人活力力周期期表,再再根據(jù)據(jù)最有有效的的工工作時時間,勾勾勒出出“理理想想工作作時間間表””以目標標,優(yōu)優(yōu)先先次序序,理理想想工作作時間間表表表示這這三塊塊積木木為基基礎(chǔ),想想好一一天的的計劃劃目目標標是行行動的的導(dǎo)航航燈!為什什么么需需要要目目標標？？成功功就就等等于于目目標標，，其他他的的一一切切都都是是這這句句話話的的注注解解。。－－－美美國國潛潛能能大大師師伯伯恩恩··崔崔西西語語為什什么么需需要要目目標標？？哈佛佛大大學學有有一一個個非非常常著著名名的的25年年跟跟蹤蹤調(diào)調(diào)查查：：對對象象是是一一群群智智力力、、學學歷歷、、環(huán)環(huán)境境都都差差不不多多的的年年輕輕人人，，調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的的人人沒沒有有目目標標60％％目目標標模模糊糊10％％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標標3％％有有清清晰晰且且長長期期的的目目標標為什什么么需需要要目目標標？？25年年后后調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的的人人沒沒有有目目標標60％％目目標標模模糊糊10％％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標標3％％有有清清晰晰且且長長期期的的目目標標為什什么么需需要要目目標標？？社會會的的最最底底層層，，抱抱怨怨整整個個世世界界社社社會會的的中中下下層層面面安安穩(wěn)穩(wěn)地地生生活活與與工工作作成為為各各行行業(yè)業(yè)的的專專業(yè)業(yè)人人士士成為為社社會會各各界界的的頂頂尖尖人人士士長期期目目標標:個人人目目標標-是否否有有關(guān)關(guān)于于健健康康,休休閑閑和和營營養(yǎng)養(yǎng)等等的的目目標標?事業(yè)業(yè)目目標標長期期的的目目標標應(yīng)應(yīng)該該是是可以以鼓鼓勵勵自自己己和和推推動動自自己己!!!短期期目目標標項目目計計劃劃(例例如如推推行行–新系系統(tǒng)統(tǒng))日常常運運作作計計劃劃(編編寫寫每每月月生生產(chǎn)產(chǎn)報報告告)每周周的的行行事事安安排排每日日的的需需要要完完成成的的工工作作短期期的的目目標標應(yīng)應(yīng)該該是是現(xiàn)現(xiàn)實實的的!“剝剝洋洋蔥蔥法法””“多多叉叉樹樹法法””分解解目目標標Specific-明確確的的Measurable-可可以以量量度度的的Achievable-可可以以達達成成的的Realistic-實實際際可可行行的的TimeBound-有有時時間間性性的的計劃劃目目標標命中中是是偶偶然然的的，，打打不不中中是是必必然然的的！！如果果沒沒有有目目標標浩君君的的故故事事一、、明明確確的的目目標標二二、、工工作作排排列列優(yōu)優(yōu)先先次次序序你是是怎怎樣樣編編排排時時間間計計劃劃？？一、、年年度度計計劃劃－－甘甘特特圖圖二二、、周周計計劃劃－－執(zhí)執(zhí)行行事事項項清清單單史史蒂蒂芬芬··柯柯維維博博士士－－““與與時時間間有有約約””TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行行事事項項清清單單TODOLIST-執(zhí)執(zhí)行行事事項項清清單單每天天做做每天天同同一一時時間間做做將優(yōu)優(yōu)先先次次序序?qū)憣懴孪掠勺钭钪刂匾牡氖率虑榍閷憣懴孪聟^(qū)分分優(yōu)優(yōu)先先工工作作最重重要要的的是是我我們們必必須須常常常常把把最最重重要要的的事事列列為為最最重重要要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲哲學家施施格蘭蘭理想的工工作時間間表1/要要有正面面的工作作態(tài)度2/留留意自己己的表現(xiàn)現(xiàn)曲線3/預(yù)預(yù)留自己己安靜的的時間4./利利用工作作日志請記著:巴巴雷德““80/20””定理看看你的的工作日日志,然然后問問自己:幾點開始始目標?能不不能早點點開始?有沒沒有任何何讓你分分心,以以致無法法完成目目標的事事情?,能不不能早點點開始?你完全不不受干擾擾的最長長時段有有多久?(不不要把把午飯也也放進去去)你最有效效率和最最沒有效效率是什什么時候候?你將當天天的主要要目標完完成到什什么程度度?你會照著著優(yōu)先次次序的書書面計劃劃做事嗎嗎?你在適當當?shù)臅r間間做適當當?shù)氖聠釂?你在怎么么處理不不應(yīng)該做做的事?可不不可以授授權(quán)?手邊的工工作要如如何做得得更有成成效,更更為簡簡化,并并減少少細節(jié)?你花的時時間與你你的優(yōu)先先次序是是否相稱稱?以行動配配合計劃劃將目標寫寫下來-是什么目目標?要要達致致什么的的成果?行動–要做些什什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂訂下完成成日日期及排排列優(yōu)先先次序時間估計計–每項的行行動需要要多長時時間?靈活性–有沒有預(yù)預(yù)留時間間給不可可估計的的突發(fā)事事情時間表–甚么時候候處理甚甚么事項項？立即行行動動!1/改變變你你的習習慣慣－行為為科學研研究表明明：一個個人一天天的行為為只有5％是屬屬于非習習慣性的的，而95％的的行為都都是習慣慣性的。。江山易改改，本性性難移!羅曼·羅羅蘭名言言：性情情即命運運!立即行行動動!2/修修正你你的的態(tài)度度－時光對有有些人像像張滿的的風帆，，而對另另一些人人卻像爬爬行的蝸蝸牛。怎樣可以以增加你你的生生產(chǎn)力?1.你你的辦公公桌你的工作作環(huán)境是是怎么樣樣?有什么方方法令你你的辦公公環(huán)境可可以令你你感到愉愉快和增增加效率率?改善工作作環(huán)境將所有可可以吸引引你視線線的東西西全挪開開將你每天天必須用用的文具具放在上上面(電話話,時時間表,筆記記本,日日歷,筆座座…..)將你要用用的器材材放在容容易找到到的地方方把以下可可以鼓勵勵自己的的金石良良言放在在你抬頭頭可以看看到的地地方將一些你你知道不不會作出出反應(yīng)的的信件拋拋棄利用文件件夾來將將不同的的文件歸歸檔改善工作作環(huán)境2.歸歸檔所有的文文件和書書信應(yīng)只只分成三三類:馬上處理理只作參考考歸檔歸檔系統(tǒng)統(tǒng)一些你需需要今天天馬上完完成的事事情-DONOW一些你需需要這個個星期完完成的工工作-FILE一些你需需要歸檔檔的文件件-FILE有空才閱閱讀的書書本-READ需要傳閱閱的文件件-PASSON一些文件件需要等等待資料料完成-PROGRESS3.如如何處理理電話/電郵郵如果找不不道要通通話的對對方-切記記要留言言,并并說明事事情的嚴嚴重性,以確確保對方方回電打電話之之前,要要把事事情重點點寫下來來要談比較較復(fù)雜的的事情,可以以先將文文件傳真真給對方方先看,減少少詳細解解釋的時時間備有有關(guān)關(guān)文件自設(shè)時限限4.處處理會議議每次召開開任何會會議前,必須須要緊記記以下幾幾點:我是否一一定要出出席這個個會議會議之前前應(yīng)派發(fā)發(fā)議程說明開會會的目的的如果你是是主席,你應(yīng)應(yīng)鼓勵勵發(fā)言和和要求言言之有物物,要要避免免發(fā)言同同事偏離離主題最好設(shè)定定一個時時限,以以方便便各人安安排工作作5.授授權(quán)授權(quán)的定定義和原原因委派授權(quán)權(quán)是一個個向下級級分配工工作的過過程,它它通常常與一個個經(jīng)理的的責任以以及決策策權(quán)利有有關(guān)委派授權(quán)權(quán)可以幫幫助你節(jié)節(jié)約時間間的有力力武器委派授權(quán)權(quán)可以增增強一個個經(jīng)理的的聰明才才智授權(quán)應(yīng)應(yīng)有有的心心態(tài)態(tài)?把工作授授權(quán)給下下級,應(yīng)應(yīng)該存存在一個個給下屬屬發(fā)展的的機會它不是用來來懲罰下級級不是讓經(jīng)理理擺脫自己己不喜歡做做的事情授權(quán)的形態(tài)態(tài)主要可以分分成兩種形形態(tài)：下達指令充分信任委派授權(quán)技技巧預(yù)期的成果果解釋所分配配工作的重重要性訂出需要的的結(jié)果詢問下屬的的意見及疑疑問應(yīng)守的規(guī)則則訂出下屬的的權(quán)利范圍圍及規(guī)定達到完成工工作限期的的共識訂出跟進時時間表肯定成就,提高士士氣如何介定哪哪些工作委委派?你必須自己己做你應(yīng)該做,但有些些人可以幫幫助你你可以做,但如果果其他人有有機會也可可以做其他人應(yīng)該該做,但但情況緊急急時你可以以幫他其他人必須須做委派授權(quán)技技巧解釋所分配配工作的重重要性訂出需要的的結(jié)果訂出下屬的的權(quán)利范圍圍及規(guī)定達到完成工工作限期的的共識詢問下屬的的意見及疑疑問訂出跟進時時間表肯定成就,提高士士氣6.要懂懂得說不說不應(yīng)該是是有禮貌要給對方的的清晰的解解釋給對方另外外的選擇和和建議7.處理理拖延心態(tài)態(tài)為什么我們們會拖延?不知道如何何或從何入入手不知道為什什么要做?不喜歡去處處理個人情緒及及健康問題題缺乏獎勵沒有迫切性性找借口過分憂慮忙碌過后改善拖延方方法問題文件洗牌著手工作時時間行動每次只處理理一項工作作-即時去去做-交付下下屬去做-把工作作分成若干干部分-訂出工工作時間改善拖延方方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標找出與自己己相關(guān)的地地方-對自己的好處儲蓄時間全全力再戰(zhàn)自我獎勵設(shè)立完工期期限時刻提醒自自己事情的的重要性有充分的準準備,才才會把事情情做好時間就是金金錢我們可以怎怎樣贏得每每一分秒?利用交通時時間與運動同行行避開繁忙時時間車上觀察構(gòu)構(gòu)思車上看書出差外游收集情報計劃構(gòu)想寓工作于娛娛樂總結(jié)希望你能夠夠:看到自己的的問題在那那里要改變生活活的習慣和和工作方式式訂立目標,策略,行動去去應(yīng)付每一一個挑戰(zhàn)在自己所能能控制的情情況下,把把握每分分鐘在不能完全全自己控制制的情況下下,把負負面的影響響減到最低低在新的天地地里,你你會...有清晰的目目標,知知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝著目目標前進選擇做對的的事,而而不是說只只念著把事事情做對講求效率,以最少少的資源追追求最大的的成效計劃每天,每周,每每年要做做的事情估計需要完完成時間,并編排排時間表行行事懂得在適當當時候說““不””建立一套方方法和技巧巧減少打擾擾縮短必須要要做的事所所花的時間間抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:54:2507:54:2507:5412/24/20227:54:25AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:54:2507:54Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:54:2507:54:2507:54Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:54:2507:54:25December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:54:25上午07:54:2512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:54上上午12月-2207:54December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:54:2507:54:2524December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:54:25上上午午7:54上上午午07:54:2512月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:54:2507:54:2507:5412/24/20227:54:25AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:54:2507:54Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:54:2507:54:2507:54Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:54:2507:54:25December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:54:25上午07:54:2512月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:54上上午12月-2207:54December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:54:2507:54:2524December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。7:54:25上上午7:54上上午07:54:2512月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212