城建與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室1述職報(bào)告工作回憶繼往開來部門介紹2述職報(bào)告一、部門介紹3部門職能——辦公室1.負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席搞好階段性工作布局。2.根據(jù)主席的指示，組織協(xié)調(diào)需副主席〔或假設(shè)干個(gè)部〕共同辦理的綜合性的工作。3.深入同學(xué)調(diào)查研究，接待同學(xué)來訪，掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題，提出符合實(shí)際、切實(shí)可行的措施，為學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考意見。4.在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。5.負(fù)責(zé)組織擬定院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。6.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件〔含工作方案、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等〕的起草、打印、發(fā)送。7.以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。8.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作。9.管理學(xué)生會(huì)印鑒，開具對(duì)外介紹信，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外校學(xué)生會(huì)來訪的接待工作。4邵竹君

辦公室的整體工作，監(jiān)督并指導(dǎo)部門成員開展工作，包括通報(bào)的審閱，報(bào)賬流程的把關(guān)等一系列重要工作。李開正

主要負(fù)責(zé)報(bào)賬，為我學(xué)生會(huì)的工作的順利開展提供了財(cái)務(wù)支持，同時(shí)，在制度起草方面提供必要的支持。成員介紹5李孝洋錢旭朱嫦娟耿華活力認(rèn)真積極嚴(yán)謹(jǐn)部門的未來部門軟實(shí)力6邵竹君李開正朱嫦娟錢旭李孝洋耿華部門風(fēng)采7述職報(bào)告二、工作回憶8制度的健全優(yōu)秀部門評(píng)選9班級(jí)干部任用條例高效有序例會(huì)制度通報(bào)制度值班制度考勤制度報(bào)賬制度10優(yōu)秀部門評(píng)選11為了加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、專業(yè)化，辦公室部門在本學(xué)期創(chuàng)新模式：結(jié)合優(yōu)秀個(gè)人的評(píng)比，采用團(tuán)總支老師打分、日?？记?、文件標(biāo)準(zhǔn)與部門間的互評(píng)作為主要的參考依據(jù)；以主觀因素和客觀實(shí)際相結(jié)合，真正到達(dá)公平、公正、公開，力求打造成為我們辦公室部門的常規(guī)精品活動(dòng)。與此同時(shí)，此項(xiàng)活動(dòng)的繼承和創(chuàng)新將為我們打造精品活動(dòng)、塑造對(duì)外良好形象、激發(fā)工作熱情有實(shí)際意義。在活動(dòng)開展過程中，便于我們發(fā)揮辦公室的具體作用。在此過程中我們既可以促進(jìn)與各部的情感交流，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的問題，以便及時(shí)的向主席團(tuán)及分管老師匯報(bào)。到達(dá)及時(shí)反響的目的。優(yōu)秀部門評(píng)選12述職報(bào)告三.繼往開來13

過去的工作無論成功與失敗都已經(jīng)成為過去，我們要去其糟粕，取其精華。吸取成功的經(jīng)驗(yàn)，繼往開來。1、完善制度，并加強(qiáng)執(zhí)行力度2、加強(qiáng)檔案建設(shè)與管理3、更高效的配合各部門工作14謝謝15學(xué)生工作通報(bào)制度

為學(xué)院綜合測(cè)評(píng)附加分及班級(jí)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)提供良好依據(jù)，現(xiàn)制定城建與環(huán)境學(xué)院學(xué)生工作通報(bào)制度。一、各班級(jí)宣傳委員需每月上報(bào)本班級(jí)該月學(xué)生工作開展情況。具體內(nèi)容包括本班級(jí)參加各類活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及結(jié)果、未獲獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)同學(xué)名單(獲獎(jiǎng)同學(xué)須提供獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書或相關(guān)文件等作為依據(jù)〕。二、城建與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室于每月28日召開一次宣傳委員會(huì)議〔時(shí)間、地點(diǎn)另行通知，各班宣傳委員有事須請(qǐng)假，也可讓班內(nèi)其他班委代為開會(huì)，不得無故缺席〕，收集本班近一月的學(xué)生工作開展情況。會(huì)議主要議程為各班遞交班級(jí)通報(bào)初定稿，各班宣委反映班級(jí)動(dòng)向〔包括班級(jí)存在的問題〕及對(duì)學(xué)生會(huì)的意見和建議，核對(duì)學(xué)生會(huì)做的通報(bào)初定稿。三、學(xué)生會(huì)辦公室將于每月1-3日將?通報(bào)?整理匯總后，由校團(tuán)委、相關(guān)校級(jí)主辦單位、班級(jí)宣傳委員審核無誤后，交與學(xué)院以學(xué)院團(tuán)總支文件下發(fā)各班級(jí)。四、本制度的實(shí)施班級(jí)學(xué)生工作由宣傳委員負(fù)責(zé)上報(bào)，團(tuán)支書監(jiān)督審核。每月5號(hào)之后，假設(shè)仍有誤或遺漏的，該月通報(bào)將不再受理。五、學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門要及時(shí)上報(bào)本月開展各項(xiàng)活動(dòng)及落實(shí)情況，學(xué)風(fēng)、寢室檢查情況等至學(xué)生會(huì)辦公室匯總，學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)須在每月30號(hào)由社團(tuán)聯(lián)合報(bào)負(fù)責(zé)審核匯總本月開展情況統(tǒng)一交至學(xué)生會(huì)辦公室。六、?通報(bào)?作為我院在校生附加分加減分審核依據(jù)，具體政策詳見學(xué)生手冊(cè)“綜合測(cè)評(píng)附加分〞。班級(jí)未上報(bào)至?通報(bào)?的學(xué)生工作附加分內(nèi)容一律不予認(rèn)可。七、?通報(bào)?內(nèi)容同時(shí)上傳城建與環(huán)境學(xué)院網(wǎng)站學(xué)生工作頁面，同學(xué)們可以在線查詢。

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值班制度為及時(shí)處理院學(xué)生會(huì)日常事務(wù)和完成臨時(shí)性任務(wù)以及協(xié)助做好其他工作，使學(xué)生會(huì)工作能及時(shí)完成，特制定本制度。1、值班人員：學(xué)生會(huì)成員。2、值班時(shí)間：周一至周日晚上7：00—10：00。3、值班地點(diǎn)：院學(xué)生會(huì)辦公室。4、值班任務(wù)： ①及時(shí)處理學(xué)生會(huì)的日常任務(wù)；②協(xié)助各部做好其他工作；③完成上級(jí)交付的臨時(shí)任務(wù)；④認(rèn)真如實(shí)填寫值班記錄。5、本卷須知：①如有大型活動(dòng)需要全體人員參加時(shí)，可將值班記錄，填寫好后再參加;②如因自己有事要請(qǐng)假，程序參見?考勤制度細(xì)那么?;③保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

17報(bào)賬制度

為了健全學(xué)生會(huì)管理制度化，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用效應(yīng)，特制定城建與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)賬制度。具體如下：一、發(fā)票要求1、報(bào)賬時(shí)必須出示發(fā)票，收據(jù)等其它證明一律不予報(bào)銷。2、發(fā)票反面必須寫清此項(xiàng)發(fā)票的用途〔含購置目的、購置時(shí)間、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量等〕及經(jīng)手人。3、經(jīng)手人須由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人簽名。二、報(bào)賬程序1、活動(dòng)開始前，負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫好“活動(dòng)預(yù)算表〞，并交由團(tuán)總支老師審批簽字前方可生效。2、假設(shè)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)超過了活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算，那么超出局部由團(tuán)總支老師酌情處理。3、每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人收集齊此次活動(dòng)的發(fā)票，并登記發(fā)票的來源〔即發(fā)票由哪位工作人員負(fù)責(zé)〕與金額明細(xì)，檢查發(fā)票是否已正確填好，并寫一份經(jīng)費(fèi)使用說明〔包括經(jīng)費(fèi)花費(fèi)工程、實(shí)際花費(fèi)款項(xiàng)與發(fā)票額〕。4、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人須將此次活動(dòng)的所有發(fā)票、經(jīng)費(fèi)使用說明與已審批好的活動(dòng)預(yù)算表一起交至辦公室，經(jīng)辦公室證明并登記后統(tǒng)一上報(bào)。5、各部門的活