第五章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫概念

數(shù)據(jù)庫就是按一定規(guī)律組織起來，保存在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

目前較有影響的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MicosoftSQLServer、ORACLE、INFORMIX、SYBASE、XBASE、ACCESS、FOXPRO等。3.幾個(gè)名詞（1）數(shù)據(jù)清單：指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

Excel中允許一個(gè)工作表內(nèi)保存多個(gè)數(shù)據(jù)庫，但為了管理方便，最好在一個(gè)工作表中只放一個(gè)數(shù)據(jù)庫，如果一定要放幾個(gè)，那么各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間要有空行或空列分割。（2）字段：“列”。每一列包含一種信息類型。每個(gè)字段都有一個(gè)字段名（列標(biāo)題）。（3）記錄：一組字段值的集合構(gòu)成一個(gè)記錄，也就是表中的“行”。5.2用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理5.2.1建立數(shù)據(jù)庫工作表框架

注意：根據(jù)數(shù)據(jù)庫遵循的原則，數(shù)據(jù)庫標(biāo)題不能和字段標(biāo)題行直接相連，所以數(shù)據(jù)庫標(biāo)題輸入到第1行，字段標(biāo)題至少輸入到第3行，而不能在第2行。

5.2.2數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置

數(shù)據(jù)庫標(biāo)題—合并居中字段標(biāo)題條件格式化設(shè)置選中區(qū)域—格式—條件格式（最多3個(gè)）底紋顏色間隔設(shè)置邊框設(shè)置5.2.3數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置

選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——有效性（數(shù)據(jù)輸入之前設(shè)置）設(shè)置、輸入信息、出錯(cuò)警告、輸入法模式。5.2.4數(shù)據(jù)輸入

直接輸入；記錄單輸入.5.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算5.2.7排序排序的順序升序（1）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)；（2）空格排在最后；（3）漢字可以按字典（拼音）或筆畫排序。降序：空格在最后，其他相反。一級(jí)字段排序多級(jí)字段排序5.2.8篩選根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的記錄，就是篩選操作，也稱為檢索、查詢。

1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選建立條件區(qū)域—光標(biāo)插入該表—數(shù)據(jù)／篩選／高級(jí)篩選高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上；也可以在一個(gè)工作表，但必須與數(shù)據(jù)庫間有空行隔開。條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中完全一樣，可以復(fù)制得到。兩個(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件間為“與”關(guān)系；不同行中的為“或”關(guān)系?！皬?fù)制到”指定左上角單元格即可。5.3用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析5.3.1數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總定義根據(jù)某一字段的字段值，先對(duì)記錄進(jìn)行分類；然后再對(duì)各類記錄的數(shù)值字段分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.步驟注意：分類匯總之前，應(yīng)該先對(duì)數(shù)據(jù)庫排序。數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的透視視分析概念數(shù)據(jù)透視視表：是是一種對(duì)對(duì)大量數(shù)數(shù)據(jù)快速速匯總和和建立交交叉列表表的動(dòng)態(tài)態(tài)工作表表。它能能從一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)清清單的特特定字段段中概括括出信息息，從而而方便從從各個(gè)角角度查看看、分析析數(shù)據(jù)。。數(shù)據(jù)透視視表的組組成7個(gè)部分分：頁字字段、頁頁字段項(xiàng)項(xiàng)、數(shù)據(jù)據(jù)字段、、數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)、行字字段、列列字段、、數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域。3.創(chuàng)創(chuàng)建建數(shù)據(jù)透透視表4.創(chuàng)創(chuàng)建建數(shù)據(jù)透透視圖5.制制作作數(shù)據(jù)透透視報(bào)告告數(shù)數(shù)據(jù)庫庫表格的的顯示和和打印輸輸出凍結(jié)窗格格頁面設(shè)置置打印區(qū)域域的選擇擇打印標(biāo)題題的選擇擇取消網(wǎng)格格線本章小結(jié)結(jié)數(shù)據(jù)庫的的基本概概念；數(shù)據(jù)庫表表格的條條件格式式化設(shè)置置、有效效性設(shè)置置；數(shù)據(jù)的排排序、篩篩選、分分類匯總總。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。12:49:3012:49:3012:4912/25/202212:49:30PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2212:49:3012:49Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。12:49:3012:49:3012:49Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2212:49:3012:49:30December25,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。25十十二二月202212:49:30下下午午12:49:3012月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2212:49下午12月-2212:49December25,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2512:49:3012:49:3025December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。12:49:30下下午12:49下下午12:49:3012月-229、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。12:49:3012:49:3012:4912/25/202212:49:30PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2212:49:3012:49Dec-2225-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。12:49:3012:49:3012:49Sunday,December25,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2212:49:3012:49:30December25,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月202212:49:30下下午午12:49:3012月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月2212:49下下午午12月月-2212:49December25,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/2512:49:3012:49:3025December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。12:49:30下下午午12:49下下午午12:49:3012月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲挕！?2:49:3012:49:3012:4912/25/202212:49:30PM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2212:49:3012:49Dec-2225-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯(cuò)錯(cuò)兒。。12:49:3012:49:3012:49Sunday,December25,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2212:49:3012:49:30December25,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。25十十二二月202212:49:30下下午午12:49:3012月月-2215、最具具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過過于提提升自自我。。。十二月月2212:49下下午12月月-2212:49December25,202216、業(yè)余余生活活要有有意義義，不不要越越軌。。2022/12/2512:49:3012:49:3025December202217、一個(gè)人人即使已已登上頂頂峰，也也仍要自自強(qiáng)不息息。12:49:30下下午12: