XX養(yǎng)老投資管理有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法第一章總則目的為加強(qiáng)XX養(yǎng)老投資管理有限公司（以下簡稱“XX公司”）費(fèi)用開支管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的流程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。管理單位及職責(zé)一、公司總經(jīng)理是費(fèi)用報(bào)銷管理的第一責(zé)任人，全面管理公司費(fèi)用報(bào)銷工作。二、財(cái)務(wù)部門是公司費(fèi)用報(bào)銷的管理部門，負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。適用范圍本規(guī)定適用于與XX公司建立勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系及實(shí)習(xí)關(guān)系的全體員工。第二章費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷范圍本辦法所指的費(fèi)用報(bào)銷范圍是指公司開展日常工作支出的辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)及行政后勤保障、招聘培訓(xùn)等管理事項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷基本要求公司總經(jīng)理是費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)人，待審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的合規(guī)性、金額的正確性等情況進(jìn)行審核。報(bào)銷發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章或財(cái)政統(tǒng)一監(jiān)制章，付款單位名稱應(yīng)正確，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，開具發(fā)票單位與印章應(yīng)相符。報(bào)銷流程：1.發(fā)票按時(shí)間順序分類粘貼；2.填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》；3.發(fā)票和《費(fèi)用報(bào)銷單》均交財(cái)務(wù)審核；4.由財(cái)務(wù)（或由本人）交總經(jīng)理簽字；5.財(cái)務(wù)將報(bào)銷款轉(zhuǎn)帳至報(bào)銷人帳戶上；6.報(bào)銷人收款后簽字確認(rèn)?！顿M(fèi)用報(bào)銷單》填寫應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤“的原則，注明粘貼發(fā)票張數(shù)，金額大小寫須一致，不得涂改。費(fèi)用報(bào)銷周期為每月一次，每月第一周的周三為公司報(bào)銷日。第三章分項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷說明辦公費(fèi)辦公費(fèi)包括購買辦公用品、辦公耗材、復(fù)印、名片制作、郵政速遞費(fèi)、水電費(fèi)、與公司行政相關(guān)的費(fèi)用。此類費(fèi)用由公司行政統(tǒng)一購置和管理。交通費(fèi)原則上員工外出辦事自行乘坐公共交通工具，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車，公司予以報(bào)銷。提前申請(qǐng)并已由總經(jīng)理批準(zhǔn)之加班,晚上8：30以后可報(bào)銷從公司到住地的出租車費(fèi)。出租車報(bào)銷賃證上需注明具體工作內(nèi)容或事由以及起止地點(diǎn)。差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指員工到外地執(zhí)行公務(wù)乘車、船、飛機(jī)、住宿的費(fèi)用和出差期間的交通、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。員工出差應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)自行出差所發(fā)生的差旅費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及要求：1.住宿費(fèi)：300元/天，不包含各種娛樂、餐飲等費(fèi)用，以酒店發(fā)票為準(zhǔn)。2.餐費(fèi)補(bǔ)助：70元/天，不再另外報(bào)銷誤餐費(fèi)。3.交通費(fèi)：火車票費(fèi)、機(jī)票費(fèi)（以經(jīng)濟(jì)倉的實(shí)際價(jià)格）、去機(jī)場或火車站回來的車費(fèi)、外地的交通費(fèi)，以發(fā)票為準(zhǔn)。4.宴請(qǐng)客戶的費(fèi)用需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。出差人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。出差期間發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，包括會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、打印等費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單一并報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。公司嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，遵循“事前申請(qǐng)，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”的原則。未事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一律不予報(bào)銷。超審批金額以外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予報(bào)銷，如有特殊情況，需經(jīng)辦人書面說明情況后方可予以報(bào)銷。通訊費(fèi)通訊費(fèi)包括辦公固定電話及移動(dòng)電話費(fèi)。辦公固定電話費(fèi)由公司統(tǒng)一辦理結(jié)算。移動(dòng)通信費(fèi)用根據(jù)員工崗位情況