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一、卓越績(jī)效模式概論(一)卓越績(jī)效模式的由來(lái)近年來(lái)在世界范圍內(nèi)有兩大趨勢(shì)一是許多國(guó)家通過(guò)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃來(lái)提升本國(guó)企業(yè)管理的水準(zhǔn)和產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二是各種組織對(duì)照國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)準(zhǔn)則來(lái)對(duì)自身的績(jī)效進(jìn)行自我評(píng)估,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和卓越績(jī)效。在所有這些質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃中,最為著名影響也最大的當(dāng)推美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)、歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)和日本的戴明獎(jiǎng)。目前,各國(guó)的質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃大多都是以美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)或歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)為藍(lán)本來(lái)建立評(píng)獎(jiǎng)方式和評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)的。這些評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事實(shí)上的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。各國(guó)的經(jīng)驗(yàn)表明,這些質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃對(duì)于質(zhì)量、生產(chǎn)率和企業(yè)管理的促進(jìn)效果在一定程度上超過(guò)了ISO9000的作用?,F(xiàn)在我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)和組織加入到了學(xué)習(xí)和實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn)的潮流中。一、卓越績(jī)效模式概論(一)卓越績(jī)效模式的由來(lái)1一、卓越績(jī)效模式概論(一)卓越績(jī)效模式的由來(lái)這里僅以在全球影響最大的美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)對(duì)這一全球性的管理熱潮做一剖析。上個(gè)世紀(jì)80年代,美國(guó)的工商企業(yè)界面臨著有史以來(lái)最大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,在市場(chǎng)上受到了日本和德國(guó)產(chǎn)品的沖擊,這時(shí)美國(guó)政府和經(jīng)濟(jì)界人士都在認(rèn)真思考如何改變這種現(xiàn)狀,通過(guò)分析,它們認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是企業(yè)在市場(chǎng)上獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根源,于是有許多人主張,建立一個(gè)類(lèi)似日本戴明獎(jiǎng)那樣的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)將有助于促進(jìn)美國(guó)公司的質(zhì)量活動(dòng)。1987年美國(guó)眾議院通過(guò)了波多里奇國(guó)家質(zhì)量改進(jìn)法案。設(shè)立這一獎(jiǎng)項(xiàng)的目的:1、榜樣2、榮譽(yù)3、自我評(píng)價(jià)4、共享經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)立國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)后的第一步便是建立一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這套評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)就是卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),由這套標(biāo)準(zhǔn)所體現(xiàn)的管理方式便是卓越績(jī)效模式。一、卓越績(jī)效模式概論(一)卓越績(jī)效模式的由來(lái)2一、卓越績(jī)效模式概論(二)卓越績(jī)效模式的實(shí)質(zhì):它是一種綜合的組織績(jī)效管理方法。它能夠:1、為顧客和相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,從而取得市場(chǎng)上的成功。2、提高組織的整體有效性和能力。3、促進(jìn)組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)。改革開(kāi)放以后,我國(guó)從日本引入了全面質(zhì)量管理的理念和實(shí)踐。我國(guó)企業(yè)在實(shí)踐中將全面質(zhì)量管理概括為“三全”即全過(guò)程、全員和全面的質(zhì)量。但正如質(zhì)量大師朱蘭所說(shuō)“目前對(duì)TQM還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義,因而造成了公司內(nèi)部、課程培訓(xùn)以及一般文獻(xiàn)中溝通的混淆。而當(dāng)卓越績(jī)效模式發(fā)布后,這種混淆明顯減少了”就其實(shí)質(zhì)而言,它是全面質(zhì)量管理的一種實(shí)施細(xì)則,是對(duì)以往全面質(zhì)量管理實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化和具體化。卓越績(jī)效準(zhǔn)則為組織實(shí)施TQM提供了一種更加有效的手段。當(dāng)然,TQM也在與時(shí)俱進(jìn)。作為其實(shí)施細(xì)則的卓越績(jī)效準(zhǔn)則同樣也會(huì)不斷地演化,以跟上時(shí)代的步伐。一、卓越績(jī)效模式概論(二)卓越績(jī)效模式的實(shí)質(zhì):3一、卓越績(jī)效模式概論(三)卓越績(jī)效模式的作用?!安ǘ嗬锲孀吭娇?jī)效準(zhǔn)則體現(xiàn)了致勝之道!它是組織以卓越績(jī)效和崇德守信贏(yíng)得經(jīng)營(yíng)成功之道?!緶?zhǔn)則有助于各類(lèi)組織因應(yīng)當(dāng)前挑戰(zhàn)并對(duì)處復(fù)雜性,這種復(fù)雜性來(lái)自于既要在今日產(chǎn)出成果又要有效地應(yīng)對(duì)未來(lái)。2005年準(zhǔn)則的修訂體現(xiàn)了高層領(lǐng)導(dǎo)者所面對(duì)的特別的壓力,體現(xiàn)了組織的而不只是技術(shù)的創(chuàng)新,還體現(xiàn)了對(duì)于高績(jī)效企業(yè)的長(zhǎng)期生存能力和可持續(xù)性的挑戰(zhàn)。準(zhǔn)則中更為直接地突出了有關(guān)執(zhí)行這一主題,反映了對(duì)于敏捷性和執(zhí)行速度的并重?!?——美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量計(jì)劃主任哈里·赫茨一、卓越績(jī)效模式概論(三)卓越績(jī)效模式的作用。4(三)卓越績(jī)效模式的作用具體而言有四大作用:培訓(xùn)教育計(jì)劃(設(shè)計(jì))監(jiān)測(cè)診斷(三)卓越績(jī)效模式的作用具體而言有四大作用:5(三)卓越績(jī)效模式的作用1.培訓(xùn)教育先進(jìn)管理理念的載體(三)卓越績(jī)效模式的作用1.培訓(xùn)教育6(三)卓越績(jī)效模式的作用2.計(jì)劃(設(shè)計(jì))作用:卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則為指導(dǎo)組織的計(jì)劃工作提供了一種框架。它是一種“卓越績(jī)效”的設(shè)計(jì)圖,為組織勾勒出了必須重視的各個(gè)主要方面。組織的競(jìng)爭(zhēng)力猶如盛放在由卓越績(jī)效準(zhǔn)則的七個(gè)類(lèi)目為“木板”所構(gòu)成的一個(gè)“木桶”中,組織要保持高的競(jìng)爭(zhēng)力,這一木桶的每一塊“板子”都必須足夠的長(zhǎng)。(三)卓越績(jī)效模式的作用2.計(jì)劃(設(shè)計(jì))作用:7(三)卓越績(jī)效模式的作用3.監(jiān)測(cè)作用它是企業(yè)管理中駕馭復(fù)雜性的一個(gè)儀表盤(pán)。企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)的管理也必須有一個(gè)系統(tǒng)的思路。實(shí)踐中,“卓越績(jī)效”準(zhǔn)則常??梢云鸬健捌胶庥?jì)分卡”的作用,有助于實(shí)現(xiàn)管理的重點(diǎn)突出與全面兼顧的結(jié)合,有利于正確地評(píng)價(jià)和引導(dǎo)組織中的各個(gè)部門(mén)和全體成員的行為,從而使得管理層的努力能夠真正用到引導(dǎo)組織成功的正確方向上。
(三)卓越績(jī)效模式的作用3.監(jiān)測(cè)作用8(三)卓越績(jī)效模式的作用4.診斷作用:它是使企業(yè)以及其他各種組織認(rèn)清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)處、找出不足并知己知彼的一個(gè)聽(tīng)診器或診療儀。有助于認(rèn)清自身強(qiáng)弱之所在,使得人們能夠明確相對(duì)于他人的位置,明確需要改進(jìn)的領(lǐng)域以及實(shí)施改進(jìn)的效果。(三)卓越績(jī)效模式的作用4.診斷作用:9(四)卓越績(jī)效模式的特點(diǎn)
1、強(qiáng)調(diào)“大質(zhì)量”觀(guān)
卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)質(zhì)量的內(nèi)涵不僅限于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,而是強(qiáng)調(diào)“大質(zhì)量”的概念,由產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量擴(kuò)展到工作、過(guò)程、體系的質(zhì)量,進(jìn)而擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量。產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量追求的是滿(mǎn)足顧客需求,贏(yíng)得顧客和市場(chǎng);而經(jīng)營(yíng)質(zhì)量追求的是企業(yè)綜合績(jī)效和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量好,不等于經(jīng)營(yíng)質(zhì)量一定好,但產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量是經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的核心和底線(xiàn)。卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略、以顧客和市場(chǎng)為中心、測(cè)量分析和知識(shí)管理、以人為本、過(guò)程管理等方面提出了系統(tǒng)的要求,最終落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,是當(dāng)今國(guó)際上公認(rèn)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(TQM的標(biāo)準(zhǔn))。(四)卓越績(jī)效模式的特點(diǎn)
1、強(qiáng)調(diào)“大質(zhì)量”觀(guān)101、遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)
確立組織的發(fā)展方向:樹(shù)立以顧客為中心的價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化,明確組織的使命、愿景及較高的組織期望;
制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略、工作體系和方法;
鼓舞和激發(fā)全體員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),鼓勵(lì)員工為組織做出貢獻(xiàn),鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和創(chuàng)造;
強(qiáng)化組織道德規(guī)范,誠(chéng)信自律,保護(hù)股東和其他利益相關(guān)方的權(quán)益;
以自己的道德行為和個(gè)人魅力起到表率作用,通過(guò)自己的言傳身教建立起自己的威信和領(lǐng)導(dǎo)能力,帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)向前發(fā)展。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)1、遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)
確立組織的發(fā)展方向:樹(shù)立以顧客為中心的價(jià)115、敏捷性
敏捷性是一種適應(yīng)快速變化的能力與靈活性;
電子商務(wù)的出現(xiàn)縮短了貿(mào)易距離和時(shí)間,時(shí)間將成為非常重要的指標(biāo),時(shí)間的改進(jìn)會(huì)推動(dòng)組織質(zhì)量、成本和效率方面的改進(jìn);
為了實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng),要縮短產(chǎn)品更新周期和產(chǎn)品、服務(wù)的生產(chǎn)周期,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和簡(jiǎn)化工作程序,實(shí)施同步工程和業(yè)務(wù)流程再造(BPR);
為了滿(mǎn)足全球市場(chǎng)、顧客多樣化需求,不能滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的“按規(guī)定辦事”、“按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)”,還要有更多的靈活性;
培養(yǎng)掌握多種能力的員工更為重要,以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)5、敏捷性
敏捷性是一種適應(yīng)快速變化的能力與靈活性;二、卓越126、關(guān)注未來(lái)
關(guān)注未來(lái)需要組織理解有哪些長(zhǎng)、短期因素會(huì)給組織的經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)帶來(lái)影響;
確定一個(gè)明確的未來(lái)方向和愿望,并向所有相關(guān)方作出長(zhǎng)期的承諾。持續(xù)增長(zhǎng)和市場(chǎng)領(lǐng)先地位能給相關(guān)方以長(zhǎng)期信心;
在組織的戰(zhàn)略中應(yīng)預(yù)測(cè)影響組織發(fā)展的各種因素:顧客期望、新的機(jī)會(huì)、市場(chǎng)占有率、技術(shù)發(fā)展、新的顧客、法規(guī)要求、新的期望、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略變化;在長(zhǎng)、短期計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)和資源配置中均需要反映這些因素的影響。
為了追求組織持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,要重視與員工和供應(yīng)商的同步發(fā)展(聯(lián)盟與合作)。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)6、關(guān)注未來(lái)
關(guān)注未來(lái)需要組織理解有哪些長(zhǎng)、短期因素會(huì)給組織137、創(chuàng)新
創(chuàng)新是對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程的富有意義的變革,為組織帶來(lái)新的績(jī)效,為利益相關(guān)方創(chuàng)造新的價(jià)值;
創(chuàng)新不僅僅局限于研究開(kāi)發(fā)部門(mén)的范圍內(nèi),對(duì)所有的商業(yè)和過(guò)程均是重要的;
應(yīng)以這樣的方式領(lǐng)導(dǎo)組織,創(chuàng)新成為企業(yè)文化和日常工作的一部分。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)7、創(chuàng)新
創(chuàng)新是對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程的富有意義的變革,為組織帶148、基于事實(shí)的管理
組織的運(yùn)行和管理依賴(lài)于對(duì)其過(guò)程和最終績(jī)效的測(cè)量和分析;
績(jī)效測(cè)量指標(biāo)應(yīng)與組織的方向、戰(zhàn)略保持一致???jī)效測(cè)量應(yīng)包括顧客、產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效;操作、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效的比較;供應(yīng)商、員工、成本和財(cái)務(wù)績(jī)效等;
對(duì)數(shù)據(jù)、信息要進(jìn)行趨勢(shì)、差距和因果分析(和自己比、和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比、和標(biāo)桿比),采取措施進(jìn)行改進(jìn)(PDCA);分析可用于多種用途:規(guī)劃、評(píng)審、改進(jìn)操作、變革管理、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或標(biāo)桿的績(jī)效對(duì)比。
改善績(jī)效和管理應(yīng)重點(diǎn)考慮績(jī)效測(cè)量或指標(biāo)的選擇與應(yīng)用。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)8、基于事實(shí)的管理
組織的運(yùn)行和管理依賴(lài)于對(duì)其過(guò)程和最終績(jī)效159、社會(huì)責(zé)任和公民義務(wù)
組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)社會(huì)負(fù)有責(zé)任,盡好公民義務(wù);
社會(huì)責(zé)任要求組織遵守職業(yè)道德,保護(hù)公共健康、安全和環(huán)境,節(jié)約資源和預(yù)防污染;
產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段至關(guān)重要,應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始就考慮到環(huán)境、資源和安全等方面的需求;
不能僅滿(mǎn)足于法律法規(guī)要求,應(yīng)注重持續(xù)改進(jìn)、超越標(biāo)準(zhǔn);
公民義務(wù)是指在資源許可條件下,積極從事公益事業(yè)(改善教育、社區(qū)健康、美化環(huán)境、環(huán)境保護(hù)、商業(yè)道德等),在社會(huì)活動(dòng)中起到引導(dǎo)和支持作用。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)9、社會(huì)責(zé)任和公民義務(wù)
組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)社會(huì)負(fù)有責(zé)任,盡好公民1610、重在結(jié)果及創(chuàng)造價(jià)值
結(jié)果導(dǎo)向,經(jīng)營(yíng)結(jié)果是評(píng)價(jià)組織績(jī)效的重點(diǎn);
要為利益相關(guān)方(顧客、股東、員工、供應(yīng)商和社會(huì))創(chuàng)造平衡的價(jià)值,在組織的戰(zhàn)略中應(yīng)明確包括關(guān)鍵的相關(guān)方要求。
經(jīng)營(yíng)結(jié)果不限于銷(xiāo)售額和利潤(rùn),包括:以顧客為中心的結(jié)果、產(chǎn)品和服務(wù)的結(jié)果、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)結(jié)果、人力資源結(jié)果、組織有效性結(jié)果、組織自律和社會(huì)責(zé)任結(jié)果;
“結(jié)果”應(yīng)是有“因”之果,是“方法-展開(kāi)”的結(jié)果;“方法-展開(kāi)”的成熟度如何要看“結(jié)果”;“方法-展開(kāi)”的改進(jìn)應(yīng)以“結(jié)果”為導(dǎo)向。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)10、重在結(jié)果及創(chuàng)造價(jià)值
結(jié)果導(dǎo)向,經(jīng)營(yíng)結(jié)果是評(píng)價(jià)組織績(jī)效的1711、系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)
卓越績(jī)效模式:以系統(tǒng)的思維來(lái)管理整個(gè)組織,取得卓越績(jī)效;
系統(tǒng)的整體性、一致性、協(xié)調(diào)性;
整體性意味著把組織看成一個(gè)整體,有著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃(整體);
一致性意味著按照標(biāo)準(zhǔn)要求,確保各項(xiàng)工作依計(jì)劃、實(shí)施、測(cè)量和改進(jìn)運(yùn)作的一致性(縱向);
協(xié)調(diào)性意味著績(jī)效管理體系中的各獨(dú)立部分,以充分協(xié)調(diào)的方法運(yùn)作(橫向)。二、卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀(guān)11、系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)
卓越績(jī)效模式:以系統(tǒng)的思維來(lái)管理整個(gè)組織,18三、如何導(dǎo)入卓越績(jī)效模式1、導(dǎo)入培訓(xùn)可邀請(qǐng)專(zhuān)家,也可由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)目的:(1)使領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)員工了解卓越績(jī)效模式的意義、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、評(píng)分方法。(2)正式啟動(dòng)卓越績(jī)效模式。(3)為隨后的自我評(píng)審奠定基礎(chǔ)。2、建立項(xiàng)目組卓越績(jī)效模式幾乎包括了企業(yè)的所有部門(mén)和過(guò)程,需要建立一個(gè)有力的跨職能小組來(lái)推進(jìn),以6-10人為宜,可包括:企管、戰(zhàn)略管理、人力資源、市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)。三、如何導(dǎo)入卓越績(jī)效模式1、導(dǎo)入培訓(xùn)19三、如何導(dǎo)入卓越績(jī)效模式3、開(kāi)展自我評(píng)價(jià)制訂自我評(píng)價(jià)計(jì)劃編寫(xiě)自我評(píng)價(jià)報(bào)告召開(kāi)自我評(píng)價(jià)匯報(bào)會(huì),向管理層報(bào)告自我評(píng)價(jià)過(guò)程和結(jié)果,討論:(1)優(yōu)勢(shì)——鞏固措施,以及進(jìn)一步創(chuàng)新和變革的可能性(2)改進(jìn)機(jī)會(huì)——改進(jìn)措施、物力資源、責(zé)任部門(mén)/人和時(shí)限(3)卓越績(jī)效模式的下一步推進(jìn)計(jì)劃三、如何導(dǎo)入卓越績(jī)效模式3、開(kāi)展自我評(píng)價(jià)20四、卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則四、卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則214.1.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)的作用確定和展開(kāi)組織的價(jià)值觀(guān)、長(zhǎng)短期方向和績(jī)效目標(biāo);與員工和關(guān)鍵供應(yīng)商雙向溝通創(chuàng)立授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)、學(xué)習(xí)和遵守法規(guī)的環(huán)境,恪守道德規(guī)范并影響組織的相關(guān)方4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.1組織的領(lǐng)導(dǎo)(60分)組織應(yīng)說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定發(fā)展方向、完善組織的治理以及如何評(píng)審組織績(jī)效。確定方向時(shí)應(yīng)考慮:國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平產(chǎn)品在市場(chǎng)中的壽命周期市場(chǎng)需求組織的資源組織的績(jī)效確定績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮:均衡顧客及其他相關(guān)方的利益先進(jìn)性可行性可測(cè)量性與組織的長(zhǎng)短期發(fā)展方向相一致自上而下地賦予員工做決策和采取行動(dòng)的權(quán)限和責(zé)任激勵(lì)員工自下而上地主動(dòng)參與管理和改進(jìn)引導(dǎo)、激勵(lì)和管理:技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新具有適應(yīng)快速變化的能力和靈活性創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織和全員學(xué)習(xí)尊章守紀(jì),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)4.1.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)的作用4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.1組22高層領(lǐng)導(dǎo)的重要職能:領(lǐng)航與引導(dǎo)如果把組織比喻作一艘船艦,領(lǐng)導(dǎo)者就是舵手,要領(lǐng)導(dǎo)著組織駛向一個(gè)光輝的彼岸。我們可以這么說(shuō):領(lǐng)導(dǎo),顧名思義就是“領(lǐng)航和引導(dǎo)”,“領(lǐng)航”和“引導(dǎo)”是領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的最基本的職能定位和作用?!邦I(lǐng)航”從根本上說(shuō)就是建立一個(gè)組織未來(lái)的發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo),并通過(guò)戰(zhàn)略策劃和決策予以落實(shí)。組織未來(lái)的發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo)通常體現(xiàn)于組織的使命和愿景?!耙龑?dǎo)”則意味著要在組織中建立起一種氛圍,一種促使人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)目標(biāo)而全力以赴的組織文化氛圍。組織文化應(yīng)當(dāng)以其使命、愿景和價(jià)值觀(guān)為核心,并體現(xiàn)授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)、學(xué)習(xí)和守法誠(chéng)信等要點(diǎn)。高層領(lǐng)導(dǎo)的重要職能:領(lǐng)航與引導(dǎo)如果把組織比喻作一艘船艦,23使命、愿景和價(jià)值觀(guān)-組織的方向和組織文化的核心使命-指組織的角色。使命回答這個(gè)問(wèn)題:組織致力于完成的是什么?使命可以界定:所服務(wù)的顧客或市場(chǎng),與眾不同的能力,或所運(yùn)用的技術(shù)。愿景-指組織所渴望的未來(lái)圖景。愿景描繪的是:哪兒是組織的前進(jìn)方向,什么是組織的圖謀,或組織希望如何被理解。價(jià)值觀(guān)-指期望組織及其員工如何運(yùn)作的指導(dǎo)原則和/或行為準(zhǔn)則。價(jià)值觀(guān)反映和增強(qiáng)組織所渴望的文化。價(jià)值觀(guān)以適當(dāng)?shù)姆绞剑С趾椭敢恳晃粏T工做決定,幫助組織完成其使命,達(dá)成其愿景。使命、愿景和價(jià)值觀(guān)使命24典型案例:中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)《使命、愿景和核心價(jià)值觀(guān)》核心價(jià)值觀(guān)質(zhì)量質(zhì)量是我們的事業(yè),是我們的追求;我們追求高質(zhì)量的員工素質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù)、高質(zhì)量的工作與高質(zhì)量的品牌形象。誠(chéng)信誠(chéng)實(shí)守信是我們待人處世的信條;我們奉行對(duì)顧客忠誠(chéng)、對(duì)員工忠誠(chéng)、對(duì)協(xié)會(huì)忠誠(chéng)、對(duì)社會(huì)忠誠(chéng)的原則。人本人是我們的立會(huì)之本,協(xié)會(huì)的成功建立在員工成功的基礎(chǔ)之上;招聘、培養(yǎng)和激勵(lì)符合協(xié)會(huì)發(fā)展需要的優(yōu)秀人才;為員工創(chuàng)造個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和途徑,員工將從協(xié)會(huì)的成功中得到最大程度的自我實(shí)現(xiàn);關(guān)心員工,使員工待遇與協(xié)會(huì)同步發(fā)展。使命我們是中國(guó)質(zhì)量事業(yè)的推進(jìn)者-先進(jìn)質(zhì)量理念、理論、方法和技術(shù)的傳播者-全國(guó)質(zhì)協(xié)系統(tǒng)和各種質(zhì)量推進(jìn)活動(dòng)的組織者-提升組織競(jìng)爭(zhēng)力和個(gè)人能力的服務(wù)的提供者愿景成為中國(guó)質(zhì)量領(lǐng)域最有影響力的傳播者、最有號(hào)召力的組織者、最有價(jià)值服務(wù)的提供者典型案例:中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)《使命、愿景和核心價(jià)值觀(guān)》核心價(jià)值觀(guān)使25企業(yè)文化的三重結(jié)構(gòu)外在表現(xiàn)和載體精神層(使命、愿景、價(jià)值觀(guān))制度層體系文件/非文件程序/潛規(guī)則物質(zhì)層核心和靈魂展開(kāi)、約束和規(guī)范何為企業(yè)文化?
企業(yè)在長(zhǎng)期的生存和發(fā)展中形成的,為本企業(yè)所特有的,且為企業(yè)多數(shù)成員共同遵循的宗旨、最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范等的總和及其在企業(yè)活動(dòng)中的反映。企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)志企業(yè)外貌產(chǎn)品外觀(guān)、包裝設(shè)備特色廠(chǎng)徽、旗、歌、服、花文化體育生活設(shè)施廠(chǎng)區(qū)雕塑、紀(jì)念性建筑紀(jì)念品文化傳播網(wǎng)絡(luò)企業(yè)文化的三重結(jié)構(gòu)外在表現(xiàn)和載體精神層制度層物質(zhì)層核心和靈魂26企業(yè)文化建設(shè)發(fā)現(xiàn)階段決定組織的企業(yè)文化創(chuàng)新階段發(fā)展組織的企業(yè)文化推行階段強(qiáng)化組織的企業(yè)文化評(píng)價(jià)遠(yuǎn)景、使命及核心價(jià)值觀(guān)研究顧客服務(wù)策略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定應(yīng)有的企業(yè)文化透過(guò)研討,與高層確定應(yīng)有的企業(yè)文化評(píng)價(jià)現(xiàn)有的企業(yè)文化進(jìn)行小組討論,研究應(yīng)有的企業(yè)文化建立企業(yè)文化轉(zhuǎn)變方案溝通策略找出核心價(jià)值觀(guān)的驅(qū)動(dòng)因素提供企業(yè)文化促進(jìn)培訓(xùn)提出人力資源管理系統(tǒng)的修訂建議及確保各過(guò)程的一致性推行企業(yè)文化轉(zhuǎn)變方案培訓(xùn)溝通一致性評(píng)估和測(cè)量分析兩者的差距經(jīng)驗(yàn)分享、參與及溝通組織文化的集雜成醇企業(yè)文化建設(shè)發(fā)現(xiàn)階段創(chuàng)新階段推行階段評(píng)價(jià)遠(yuǎn)景、使命及核心價(jià)值27“高層領(lǐng)導(dǎo)的作用”實(shí)施步驟大多數(shù)組織經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)作,已經(jīng)逐漸形成了自己的價(jià)值觀(guān)、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo),以及組織文化環(huán)境。問(wèn)題在于這些價(jià)值觀(guān)、發(fā)展方向、績(jī)效目標(biāo)和組織文化是否已經(jīng)系統(tǒng)化、具體化并保持一致,能否有效地滿(mǎn)足評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的要求,并進(jìn)行評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享以不斷提升成熟度,高層領(lǐng)導(dǎo)是否科學(xué)地進(jìn)行領(lǐng)航和引導(dǎo),帶領(lǐng)組織駛向一個(gè)光輝的彼岸。1.由組織的最高領(lǐng)導(dǎo)主持,高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參與,對(duì)現(xiàn)有的價(jià)值觀(guān)、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行一次全面的評(píng)審,分析“已有的”和“應(yīng)有的”之間的差距,重新擬訂。一致性。老企業(yè)、子公司的傳承與創(chuàng)新。2.組織應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)關(guān)于使命、愿景、價(jià)值觀(guān)和目標(biāo)的雙向溝通過(guò)程,規(guī)定所采用的溝通渠道和方式,在高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,就使命、愿景、價(jià)值觀(guān)和目標(biāo),與全體員工、主要供方和合作伙伴進(jìn)行雙向溝通。3.組織應(yīng)當(dāng)基于其使命、愿景、價(jià)值觀(guān),重新審視、構(gòu)造其組織文化。文化的融合與“集雜成醇”?!案邔宇I(lǐng)導(dǎo)的作用”實(shí)施步驟大多數(shù)組織經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)作,已經(jīng)284.1.1.2組織的治理(Governance)管理責(zé)任、財(cái)務(wù)責(zé)任、內(nèi)外部審計(jì)的獨(dú)立性、相關(guān)方利益的保護(hù)4.1.1.3組織績(jī)效的評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)組織成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效、長(zhǎng)短期目標(biāo)進(jìn)展、應(yīng)變能力。所評(píng)價(jià)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及近期評(píng)審結(jié)果。確定改進(jìn)次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì),在組織內(nèi)外一致地實(shí)施。評(píng)價(jià)、改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織“OECD公司治理原則”:①應(yīng)保護(hù)股東權(quán)利;②應(yīng)平等對(duì)待所有股東,包括中小股東和外國(guó)股東;③應(yīng)確認(rèn)公司利益相關(guān)方的合法權(quán)利;④應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地披露所有與公司有關(guān)的實(shí)質(zhì)性事項(xiàng)的信息,包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、所有者結(jié)構(gòu),以及公司治理狀況;⑤董事會(huì)應(yīng)確保對(duì)公司的戰(zhàn)略指導(dǎo),對(duì)管理層的有效控制,應(yīng)對(duì)公司和股東負(fù)責(zé)。
4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.1.2組織的治理(Governance)經(jīng)濟(jì)合作29某公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng)某公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng)30區(qū)分改進(jìn)的優(yōu)先次序基于三大要素——影響、緊急程度、趨勢(shì)影響此薄弱點(diǎn)對(duì)我們的顧客、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和其他關(guān)鍵績(jī)效的影響程度是什么?-沒(méi)有影響-僅在一個(gè)方面由主要影響-在許多方面都有重要影響緊急程度我們要解決此薄弱點(diǎn)的時(shí)間限制是多少?-幾年之內(nèi)完成即可-可以明年解決-必須立即解決趨勢(shì)在已確定的領(lǐng)域,績(jī)效是在變壞、穩(wěn)定還是變好?-績(jī)效正在上升-績(jī)效持平-績(jī)效持續(xù)下降區(qū)分改進(jìn)的優(yōu)先次序基于三大要素——影響、緊急程度、趨勢(shì)31360度評(píng)價(jià)在對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效評(píng)價(jià)中,可以使用360度績(jī)效評(píng)價(jià)方法。傳統(tǒng)的員工績(jī)效評(píng)價(jià):由直接主管進(jìn)行的自上而下的評(píng)價(jià);360度評(píng)價(jià):還包括由下屬進(jìn)行的自下而上的評(píng)價(jià),以及由內(nèi)部或外部供方進(jìn)行的自左而右的評(píng)價(jià),由內(nèi)部或外部顧客進(jìn)行的自右而左的評(píng)價(jià),一般選擇5-10位與被評(píng)價(jià)人直接接觸的評(píng)價(jià)人進(jìn)行,這種評(píng)價(jià)更加全面,所獲得的信息也更加豐富,既能更準(zhǔn)確地反映真實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效,也能為高層領(lǐng)導(dǎo)提供更多視角的反饋,有利于領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的有效改進(jìn)。360度評(píng)價(jià)在對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效評(píng)價(jià)中,可以使用360度績(jī)效評(píng)324.1.2.1公共責(zé)任確定產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)的社會(huì)影響(風(fēng)險(xiǎn));應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到和超越法律法規(guī)要求的關(guān)鍵過(guò)程、測(cè)量方法和目標(biāo)預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)公眾對(duì)組織當(dāng)前和未來(lái)的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)之隱憂(yōu)4.1.2社會(huì)責(zé)任(40分)
組織應(yīng)說(shuō)明其在履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范方面的做法。包括:環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等如GB/T24001、GB/T28001的環(huán)境/安全管理過(guò)程、目標(biāo)和管理方案,以及環(huán)境標(biāo)志自我聲明、產(chǎn)品安全認(rèn)證等4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.2.1公共責(zé)任4.1.2社會(huì)責(zé)任(40分)33
公共責(zé)任涉及面相當(dāng)廣,所有與組織輸出的產(chǎn)品和服務(wù)、組織的運(yùn)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的負(fù)面社會(huì)影響和風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)考慮在內(nèi)。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別所有的社會(huì)影響和風(fēng)險(xiǎn),再確定重大的影響和風(fēng)險(xiǎn),建立關(guān)鍵的管理過(guò)程、測(cè)量方法和指標(biāo),進(jìn)行監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)。1.針對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用等方面的影響,可采用GB/T24001標(biāo)準(zhǔn)、清潔生產(chǎn)、環(huán)境標(biāo)志自我聲明等方法。這些方法可以組合使用,如:使用GB/T24001建立管理框架,采用清潔生產(chǎn)或環(huán)境標(biāo)志自我聲明來(lái)充實(shí)環(huán)境管理的內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同提高環(huán)境績(jī)效。2.針對(duì)職業(yè)健康和安全、公共衛(wèi)生等方面的風(fēng)險(xiǎn),可采用GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)等方法。3.針對(duì)產(chǎn)品安全等方面的影響,可采用產(chǎn)品安全認(rèn)證等方法,如CCC強(qiáng)制性認(rèn)證和其他自愿性產(chǎn)品認(rèn)證。而針對(duì)社會(huì)治安等方面的影響,則可以通過(guò)配合實(shí)施當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)來(lái)應(yīng)對(duì)。公共責(zé)任公共責(zé)任涉及面相當(dāng)廣,所有與組織輸出的產(chǎn)品和服務(wù)、組織的344.1.2.2道德行為確保組織行為符合誠(chéng)信準(zhǔn)則等道德規(guī)范;用于監(jiān)督組織內(nèi)部、與主要利益相關(guān)方之間,以及組織治理中行為道德的主要過(guò)程、測(cè)量方法和指標(biāo)4.1.2.3公益支持積極支持公益事業(yè),確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域并積極參與高層領(lǐng)導(dǎo)及員工的貢獻(xiàn)如:制定和履行組織的誠(chéng)信承諾、道德規(guī)范,測(cè)量指標(biāo)可包括:違約率、逾期應(yīng)付帳款金額、獨(dú)立董事比例等公益領(lǐng)域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.2.2道德行為如:制定和履行組織的誠(chéng)信承諾35某鋁業(yè)公司2004年公益支持重點(diǎn)領(lǐng)域
序號(hào)重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域公益支持項(xiàng)目選擇的理由負(fù)責(zé)部門(mén)2004年經(jīng)費(fèi)預(yù)算1教育某冶金學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金符合公司為所有相關(guān)方創(chuàng)造平衡價(jià)值的使命和做卓越的企業(yè)公民的價(jià)值觀(guān),有利于提升公司形象,并使之在冶金行業(yè)未來(lái)工程師心中扎根,培育潛在的員工和潛在的顧客。人力資源部36萬(wàn)元2環(huán)保無(wú)償贊助某高校節(jié)能設(shè)備技術(shù)研究符合公司有關(guān)環(huán)保的價(jià)值觀(guān)和以節(jié)能帶動(dòng)成本降低的戰(zhàn)略方向技術(shù)部20萬(wàn)元3慈善發(fā)動(dòng)員工義務(wù)獻(xiàn)血人均1次符合公司為所有相關(guān)方創(chuàng)造平衡價(jià)值的使命和做卓越的企業(yè)公民的價(jià)值觀(guān)總經(jīng)理辦公室――4行業(yè)發(fā)展資助某行業(yè)雜志的對(duì)比數(shù)據(jù)收集與分析符合公司促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的使命,有利于行業(yè)及公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比和標(biāo)桿學(xué)習(xí)質(zhì)量部12萬(wàn)元某鋁業(yè)公司2004年公益支持重點(diǎn)領(lǐng)域
序號(hào)重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域36第一階段
努力通過(guò)成本最小化和利潤(rùn)最大化來(lái)提高股東的利益。第二階段管理者承認(rèn)他們對(duì)員工的責(zé)任,重視人力資源管理,因?yàn)樗麄兿M衅浮⒘糇『图?lì)優(yōu)秀的員工。企業(yè)社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展的四階段模型第三階段
將社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展到具體環(huán)境中的顧客和供應(yīng)商方面,以實(shí)現(xiàn)對(duì)股東的責(zé)任。第四階段
管理者感到他們對(duì)社會(huì)整體負(fù)有責(zé)任,積極促進(jìn)社會(huì)公正、保護(hù)環(huán)境和支持社會(huì)公益活動(dòng)。管理成熟的過(guò)程第一階段第二階段企業(yè)社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展的四階段模型第三階段第四階段374.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程主要步驟、參與者,長(zhǎng)短期計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間關(guān)鍵因素、數(shù)據(jù)和信息:-顧客和市場(chǎng)的需求、期望以及機(jī)會(huì)-競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)能力-影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化-人力資源及其他資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)-資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或區(qū)域的機(jī)會(huì)-經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)和其他方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)-國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化-組織特有的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要,組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)-可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素4.2.1戰(zhàn)略制定(40分)
組織應(yīng)說(shuō)明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo),包括如何提高組織的競(jìng)爭(zhēng)地位、整體績(jī)效,以及如何使組織在未來(lái)獲得更大的成功。戰(zhàn)略制定應(yīng)當(dāng)由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門(mén)及員工參與,必要時(shí),可委托專(zhuān)業(yè)公司協(xié)助制定;長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定;組織要考慮到潛在的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;組織的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與組織的長(zhǎng)短期發(fā)展方向相一致。4.2戰(zhàn)略4.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程4.2.1戰(zhàn)略制定(40分)戰(zhàn)38S(優(yōu)勢(shì))W(劣勢(shì))l
設(shè)備先進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)含量高、檔次高l
有集團(tuán)產(chǎn)品戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)的支持l
規(guī)模較大,實(shí)力、成本優(yōu)勢(shì)明顯l
國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)健全l
品牌知名度高l
產(chǎn)品生命周期短l
海外市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力較弱l
本地供應(yīng)商及設(shè)備不足l
分包方管理水平較差l
專(zhuān)家級(jí)技術(shù)人才不足O(機(jī)會(huì))T(挑戰(zhàn))l
中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)l
豐富的人力資源l
強(qiáng)大的中國(guó)產(chǎn)品市場(chǎng)l
快速發(fā)展的本土化供應(yīng)l
行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展速度快l
新的國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)者搶占市場(chǎng)l
原材料資源緊缺l
國(guó)家取消進(jìn)口稅收政策l
與本地文化不太融合l
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量SWOT:優(yōu)勢(shì)(strengths)、劣勢(shì)(weakness)、機(jī)會(huì)(opportunities)、威脅(threats)S(優(yōu)勢(shì))W(劣勢(shì))l
設(shè)備先進(jìn)l
產(chǎn)品生命周39SWOT分析和戰(zhàn)略選擇矩陣圖SWOT分析和戰(zhàn)略選擇矩陣圖404.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間表,戰(zhàn)略目標(biāo)如何均衡考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及所有相關(guān)方的需要如何進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整體現(xiàn)逐年的目標(biāo)值特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的績(jī)效目標(biāo)如股東的投資收益、顧客的滿(mǎn)意和成功、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、供方的共同成長(zhǎng)以及社會(huì)責(zé)任要求等適時(shí)分析、評(píng)估計(jì)劃與實(shí)踐的偏離,并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及運(yùn)營(yíng)等方面的變化,必要時(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整4.2戰(zhàn)略4.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程體現(xiàn)逐年的目標(biāo)值特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和41
某企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)間表時(shí)間年度新增項(xiàng)目總產(chǎn)量
(萬(wàn)噸)銷(xiāo)售收入(億)利
潤(rùn)
(億)市場(chǎng)占有率新增項(xiàng)目設(shè)計(jì)產(chǎn)能目前2003年—12013073.87.637%短期2004~2005年A6015089.211.338%中期2006年B60380224.53750%2007年C130B60D30長(zhǎng)期2010C120500298.454.150%B120D60
某企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)間表時(shí)間年度新增項(xiàng)目總產(chǎn)量(萬(wàn)噸424.2.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署制定和展開(kāi)戰(zhàn)略規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);說(shuō)明長(zhǎng)、短期計(jì)劃,包括人力資源計(jì)劃;說(shuō)明產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)方面的關(guān)鍵變化配置資源確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,并保持所取得的關(guān)鍵結(jié)果制定關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和目標(biāo),監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展;通過(guò)強(qiáng)化測(cè)量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性,并涵蓋所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方4.2.2戰(zhàn)略部署(40分)組織應(yīng)說(shuō)明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和部署,以及如何進(jìn)行績(jī)效預(yù)測(cè)。在制定人力資源規(guī)劃時(shí),可考慮諸如以下方面:促進(jìn)授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計(jì);促進(jìn)員工與管理層溝通;促進(jìn)知識(shí)共享和組織學(xué)習(xí);改進(jìn)報(bào)酬和激勵(lì)機(jī)制;改進(jìn)教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。如:準(zhǔn)時(shí)交付率目標(biāo)應(yīng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門(mén)及供方4.2戰(zhàn)略4.2.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署4.2.2戰(zhàn)略部署(4434.2.2.2績(jī)效預(yù)測(cè)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo),進(jìn)行長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的績(jī)效預(yù)測(cè);與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,與標(biāo)桿、組織的目標(biāo)和以往的績(jī)效相比較。基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用各種科學(xué)的方法和工具進(jìn)行預(yù)測(cè)通過(guò)各種渠道收集和預(yù)測(cè);預(yù)測(cè)績(jī)效時(shí)可考慮以下各方面帶來(lái)的變化:如新的商機(jī)、新市場(chǎng)、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。4.2戰(zhàn)略4.2.2.2績(jī)效預(yù)測(cè)基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,444.3.1.2顧客和市場(chǎng)的了解顧客群和細(xì)分市場(chǎng)--現(xiàn)有的、對(duì)手的、潛在的了解關(guān)鍵顧客的需求和期望及其對(duì)購(gòu)買(mǎi)的重要性;針對(duì)不同顧客群的不同了解方法;使用當(dāng)前和以往的顧客信息,用于產(chǎn)品和服務(wù)策劃、營(yíng)銷(xiāo)、過(guò)程改進(jìn)和其它業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)使了解的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向4.3.1顧客和市場(chǎng)的了解(40分)
組織應(yīng)說(shuō)明如何確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓新市場(chǎng)。目標(biāo)顧客群:直接、間接細(xì)分市場(chǎng):區(qū)域的、顧客層次的、年齡的、性別的等包括市場(chǎng)拓展和銷(xiāo)售信息、顧客滿(mǎn)意和忠誠(chéng)數(shù)據(jù)、顧客保留/贏(yíng)得/流失分析和顧客投訴等。定期評(píng)價(jià),分析適用性和有效性,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新4.3顧客與市場(chǎng)4.3.1.2顧客和市場(chǎng)的了解4.3.1顧客和市場(chǎng)的了解454.3.2.1顧客關(guān)系的建立建立關(guān)系以贏(yíng)得顧客,滿(mǎn)足并超越其期望,提高其滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度確定顧客對(duì)接觸方式(查詢(xún)、交易和投訴)的主要要求,并傳達(dá)到有關(guān)的每一位員工和過(guò)程顧客投訴管理過(guò)程,及時(shí)有效的解決,收集、整合和分析投訴信息用于改進(jìn)方法適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿(mǎn)意(50分)
組織應(yīng)說(shuō)明如何建立和完善顧客關(guān)系,以贏(yíng)得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng),吸引潛在顧客,開(kāi)拓新的商機(jī),并說(shuō)明如何測(cè)定顧客滿(mǎn)意,提高顧客滿(mǎn)意度。例如,直接拜訪(fǎng)、定貨會(huì)、電子商務(wù)、電話(huà)、傳真等如:與關(guān)鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以贏(yíng)得顧客,增加重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的頻次和獲得積極的推薦例如向顧客承諾處理的時(shí)限和內(nèi)容,并履行承諾組織應(yīng)當(dāng)關(guān)注處理投訴和進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程接口,如負(fù)責(zé)投訴處理和利用投訴進(jìn)行改進(jìn)的部門(mén)和過(guò)程間的溝通、協(xié)調(diào)等4.3顧客與市場(chǎng)4.3.2.1顧客關(guān)系的建立4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿(mǎn)意465%--正式投訴60%--客戶(hù)不表達(dá),放在心上35%--在不同場(chǎng)合表示不滿(mǎn)意顧客投訴的“水下冰山”模型5%--正式投訴60%--客戶(hù)不表達(dá),放在心上35%--在不474.3.2.2顧客滿(mǎn)意的測(cè)量測(cè)量顧客滿(mǎn)意,測(cè)量方法因不同顧客群而異;獲得可用的信息,用于改進(jìn)活動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,及時(shí)獲得可用的反饋信息獲取和使用可與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、同行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿(mǎn)意信息方法適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向
例如產(chǎn)品開(kāi)箱合格率和故障率、顧客投訴量的異常變化等定期評(píng)價(jià)測(cè)量顧客滿(mǎn)意的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn)顧客對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)滿(mǎn)足其要求程度的感受購(gòu)買(mǎi)決定4.3顧客與市場(chǎng)4.3.2.2顧客滿(mǎn)意的測(cè)量
例如產(chǎn)品開(kāi)箱合格率和故48滿(mǎn)意度價(jià)值鏈員工滿(mǎn)意度顧客滿(mǎn)意度顧客忠誠(chéng)度利潤(rùn)--留住老顧客的成本<<贏(yíng)得新顧客的成本!滿(mǎn)意度價(jià)值鏈員工滿(mǎn)意度顧客滿(mǎn)意度顧客忠誠(chéng)度利潤(rùn)--留住老顧客49顧客忠誠(chéng)CustomerLoyalty顧客在對(duì)某一產(chǎn)品或服務(wù)的滿(mǎn)意度不斷提高的基礎(chǔ)上,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)該產(chǎn)品或服務(wù),以及積極向他人推薦該產(chǎn)品或服務(wù)的表現(xiàn)。忠誠(chéng)的顧客對(duì)組織及其產(chǎn)品或服務(wù)有明顯的情感傾向性,能承受組織有限的漲價(jià)和抵制組織的競(jìng)爭(zhēng)者的降價(jià)或傾銷(xiāo)價(jià)。顧客忠誠(chéng)度的“純度”=表現(xiàn)的忠誠(chéng)-“1-4”壟斷性忠誠(chéng)--裝固定電話(huà)、航空油料習(xí)慣性忠誠(chéng)--沒(méi)時(shí)間,隨便買(mǎi)刺激性忠誠(chéng)--VIP卡更換成本高的忠誠(chéng)--財(cái)務(wù)軟件、沒(méi)有愛(ài)情的婚姻信賴(lài)性忠誠(chéng)--Fans--效忠、奉獻(xiàn)、真愛(ài)效忠度顧客忠誠(chéng)CustomerLoyalty顧客在對(duì)某一產(chǎn)50顧客忠誠(chéng)度測(cè)評(píng)方法顧客保留(或重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率)顧客保留+推薦錢(qián)包份額顧客未來(lái)的購(gòu)買(mǎi)和推薦意愿眼里只有你?顧客忠誠(chéng)度測(cè)評(píng)方法顧客保留(或重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率)眼里只有你?51顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)界定不同顧客群的需求、期望和偏好設(shè)計(jì)、推出產(chǎn)品和服務(wù)
交付產(chǎn)品和服務(wù),并跟蹤其績(jī)效顧客投訴處理顧客滿(mǎn)意度/忠誠(chéng)度測(cè)評(píng)關(guān)鍵顧客管理(KAM)顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)關(guān)鍵524.4.1.1工作系統(tǒng)工作的組織和管理工作和職位的組織和管理,促進(jìn)合作、授權(quán)、創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)主動(dòng)性、積極性,完善和發(fā)展組織文化聽(tīng)取和采納員工、顧客的意見(jiàn)和建議跨部門(mén)、職位和地區(qū)的有效溝通和技能共享b)員工績(jī)效管理績(jī)效評(píng)價(jià)、考核及反饋,薪酬、承認(rèn)、獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)組織獲得更高績(jī)效4.4.1人力資源(40分)
組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并說(shuō)明組織如何營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、項(xiàng)目管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝通,減少部門(mén)壁壘。4.4資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):釀酒生產(chǎn)計(jì)劃與勾兌生產(chǎn)計(jì)劃的分離4.4.1.1工作系統(tǒng)4.4.1人力資源(40分)采用扁53傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型及其優(yōu)缺點(diǎn)類(lèi)型簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)職能型結(jié)構(gòu)事業(yè)部型結(jié)構(gòu)定義低度部門(mén)化、寬管理跨度、集權(quán)于個(gè)人且正規(guī)化程度低,常見(jiàn)于創(chuàng)業(yè)期的小企業(yè)將相似或相關(guān)職業(yè)的員工組合在一起,形成職能部門(mén)由相對(duì)獨(dú)立、擁有較大自主權(quán)的事業(yè)部組成,公司總部負(fù)責(zé)監(jiān)管、協(xié)調(diào)、控制和支持服務(wù)優(yōu)點(diǎn)快速、靈活、維持成本低、責(zé)任明確專(zhuān)門(mén)化帶來(lái)成本節(jié)約,如規(guī)模經(jīng)濟(jì)、減少人員和資源的重復(fù)配置強(qiáng)調(diào)結(jié)果-事業(yè)部經(jīng)理對(duì)特定產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)缺點(diǎn)對(duì)成長(zhǎng)后的組織不適用,且過(guò)于依賴(lài)個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)較大職能部門(mén)相互隔離,追求職能目標(biāo)導(dǎo)致看不到整體利益活動(dòng)和資源重復(fù)配置導(dǎo)致成本上升、效率降低傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型及其優(yōu)缺點(diǎn)類(lèi)型簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)職能型結(jié)構(gòu)事業(yè)部型54現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型和方式基于團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu):整個(gè)組織由執(zhí)行各種任務(wù)的工作團(tuán)隊(duì)組成,員工得到充分授權(quán)。矩陣型結(jié)構(gòu):在傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,針對(duì)項(xiàng)目(產(chǎn)品),從相關(guān)職能部門(mén)抽調(diào)員工設(shè)立跨職能團(tuán)隊(duì),將職能部門(mén)化和項(xiàng)目(產(chǎn)品)部門(mén)化的因素交織在一起,構(gòu)成矩陣。職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和合作,是矩陣型結(jié)構(gòu)有效運(yùn)作的關(guān)鍵。無(wú)邊界組織:其橫向的、縱向的或外部的邊界不由預(yù)先設(shè)定的結(jié)構(gòu)所限定或定義。運(yùn)用跨層級(jí)團(tuán)隊(duì)和員工參與方式,弱化縱向邊界;運(yùn)用跨職能團(tuán)隊(duì)和流程化工作方式,弱化橫向邊界;通過(guò)與顧客和供方建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,弱化外部邊界?,F(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型和方式基于團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu):矩陣型結(jié)構(gòu):無(wú)55現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型和方式
學(xué)習(xí)型組織:由于所有組織成員都積極參與到與工作有關(guān)問(wèn)題的識(shí)別和解決中,不斷獲取和共享新知識(shí),從而使組織形成了持續(xù)的適應(yīng)和變革能力。學(xué)習(xí)型組織組織設(shè)計(jì)
無(wú)邊界團(tuán)隊(duì)授權(quán)組織文化
強(qiáng)互動(dòng)關(guān)系團(tuán)體意識(shí)關(guān)愛(ài)信任信息和知識(shí)共享
開(kāi)放及時(shí)精確領(lǐng)導(dǎo)建立共同的愿景營(yíng)造協(xié)作氛圍現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型和方式
學(xué)習(xí)型組織:學(xué)習(xí)型組織組織設(shè)計(jì)564.4.1.2員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展員工的教育、培訓(xùn)依據(jù)人力資源規(guī)劃,考慮績(jī)效測(cè)量、改進(jìn)和技術(shù)變化,平衡組織長(zhǎng)短期目標(biāo)與員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的需求,制定教育培訓(xùn)計(jì)劃不同崗位和職位的教育培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持以多種方式實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)結(jié)合員工和組織的績(jī)效,評(píng)價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性b)員工的職業(yè)發(fā)展發(fā)揮潛能和主動(dòng)性;幫助實(shí)現(xiàn)發(fā)展和學(xué)習(xí)目標(biāo);全員職業(yè)發(fā)展的有效管理如:按工種、崗位分類(lèi);按領(lǐng)導(dǎo)層、骨干層、一線(xiàn)員工分層。學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換崗、交叉培訓(xùn)等??赏ㄟ^(guò)員工績(jī)效評(píng)價(jià),識(shí)別員工改進(jìn)和發(fā)展機(jī)會(huì),安排所需的培訓(xùn)、教育或換崗等,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。4.4資源4.4.1.2員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展如:按工種、崗位574.4.1.3員工的權(quán)益與滿(mǎn)意程度工作環(huán)境改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)所工作環(huán)境的測(cè)量項(xiàng)目和目標(biāo)緊急應(yīng)變,為員工和顧客利益確保經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性群眾性質(zhì)量管理活動(dòng):管理、評(píng)定、認(rèn)可如工作場(chǎng)所的粉塵、噪聲、有害氣體等如火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、斷電等如配備備用發(fā)電機(jī)和消防設(shè)備、選擇備用供方等如QC小組活動(dòng)、合理化建議、5S管理、TPM(全面生產(chǎn)性維護(hù))小組等4.4資源4.4.1.3員工的權(quán)益與滿(mǎn)意程度如工作場(chǎng)所的粉塵、噪聲、58對(duì)員工的支持和員工滿(mǎn)意程度確定影響權(quán)益、滿(mǎn)意程度和積極性的關(guān)鍵因素。不同員工的差異化針對(duì)不同員工的需要,提供針對(duì)性、個(gè)性化的支持高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查、了解員工意見(jiàn)和建議,并積極反饋和處理評(píng)價(jià)員工權(quán)益、滿(mǎn)意程度和積極性的方法和測(cè)量指標(biāo)4.4.1.4員工的能力具備卓越績(jī)效模式運(yùn)行所需的能力,現(xiàn)有能力與能力需求比較識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高技能;聘用和留住新員工如薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、職位提升機(jī)會(huì)等員工滿(mǎn)意度調(diào)查員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn)效率評(píng)價(jià)新員工融入流程4.4資源對(duì)員工的支持和員工滿(mǎn)意程度如薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、學(xué)習(xí)594.4資源4.4.2財(cái)務(wù)資源(10分)確定資金需求,保證資金供給實(shí)施資金預(yù)算管理、資金的利用和周轉(zhuǎn)將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)調(diào)整4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施(20分)依據(jù)過(guò)程管理要求提供基礎(chǔ)設(shè)施,維修與預(yù)防,更新改造,預(yù)測(cè)和處置環(huán)境安全問(wèn)題嚴(yán)密科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度故障維修和預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)如環(huán)境影響評(píng)估,“三同時(shí)”4.4資源4.4.2財(cái)務(wù)資源(10分)嚴(yán)密科學(xué)的財(cái)務(wù)管理604.4.4信息(20分)識(shí)別和開(kāi)發(fā)信息源,配置軟硬件設(shè)施,建立信息管理系統(tǒng)4.4.5技術(shù)(20分)技術(shù)評(píng)估和比較分析,開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和采用適用的國(guó)際先進(jìn)技術(shù),提高技術(shù)創(chuàng)新能力,進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)和改造的論證4.4.6相關(guān)方關(guān)系(10分)建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)雙向交流,共同提高過(guò)程的有效性和效率。
如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)等SCM(供應(yīng)鏈管理)愈益重要--核心能力、戰(zhàn)略、關(guān)鍵成功因素SCM旨在通過(guò)幫助供方和合作伙伴改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而改進(jìn)組織的績(jī)效SCM可包括供方選擇過(guò)程,以減少供方總數(shù)量,增加長(zhǎng)期合作伙伴4.4資源4.4.4信息(20分)如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、61價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程=產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程+經(jīng)營(yíng)過(guò)程(對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)成功至關(guān)重要)4.5.1.1識(shí)別主要的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,分析對(duì)贏(yíng)利能力和組織成功的貢獻(xiàn)4.5過(guò)程管理4.5.1價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程(70分)
組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價(jià)值,并取得經(jīng)營(yíng)成功、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過(guò)程。過(guò)程管理涵蓋了所有部門(mén)的主要過(guò)程,其目的在于確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)。過(guò)程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當(dāng)組織戰(zhàn)略和市場(chǎng)變化時(shí)能夠快速反應(yīng),如:當(dāng)一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)向另一種產(chǎn)品時(shí),過(guò)程管理應(yīng)當(dāng)確??焖俚剡m應(yīng)這種變化。主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)、為組織的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)最大增值的過(guò)程,對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)成功和取得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)非常重要。對(duì)不同的組織,主要的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程有所不同。首先要定量或定性地分析過(guò)程的增值能力和對(duì)組織成功的貢獻(xiàn),然后將那些創(chuàng)造最大價(jià)值的過(guò)程識(shí)別出來(lái),列為主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程。價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程=產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程+經(jīng)營(yíng)過(guò)程(對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)成功62價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程與支持過(guò)程價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程與支持過(guò)程63…………644.5.1.2確定價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的要求,清晰并可測(cè)量4.5.1.3設(shè)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,滿(mǎn)足主要要求,有效利用新技術(shù)和信息如:用于與顧客、供方和合作伙伴分享和溝通信息的信息技術(shù)設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)融合周期時(shí)間、生產(chǎn)率、成本控制和其他有效性和效率的因素當(dāng)過(guò)程試運(yùn)行達(dá)不到要求和(或)過(guò)程要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià)和改進(jìn),需要時(shí)進(jìn)行過(guò)程的重新設(shè)計(jì)。來(lái)自于顧客和其他利益相關(guān)方,包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、成本、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、應(yīng)變能力等應(yīng)關(guān)注不同顧客群或其他相關(guān)方群體對(duì)過(guò)程的不同要求,關(guān)鍵和特殊的過(guò)程要求4.5過(guò)程管理4.5.1.2確定價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的要求,清晰并可測(cè)量65某公司板料沖裁過(guò)程的要求板料沖裁過(guò)程的顧客和利益相關(guān)方顧客股東/管理層下道工序:裝配員工社區(qū)要求構(gòu)成成品的尺寸(具體數(shù)據(jù));工時(shí)產(chǎn)量108件單件加工成本12元換模時(shí)間1分鐘裝配尺寸(具體數(shù)據(jù));無(wú)毛刺噪聲85分貝工傷率=0廠(chǎng)界噪聲65分貝(晝),55分貝(夜)
某公司板料沖裁過(guò)程的要求板料沖裁過(guò)程的顧客和利益相關(guān)方顧客股66
過(guò)程設(shè)計(jì)的一般步驟:1.
列出所識(shí)別出的、來(lái)自所有利益相關(guān)方的過(guò)程要求,特別是主要、關(guān)鍵和特殊的過(guò)程要求;2.
均衡地考慮上述要求,并使之達(dá)到盡可能最佳的融合或兼顧;3.
搜索和考慮如何有效地利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息;4.
進(jìn)行逐個(gè)的過(guò)程設(shè)計(jì);5.
進(jìn)行過(guò)程鏈或過(guò)程網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì),優(yōu)化過(guò)程間的接口,并充分考慮過(guò)程并行的可能性,以最大限度地增進(jìn)過(guò)程的效率、效果以及敏捷性;6.
進(jìn)行過(guò)程試運(yùn)行,驗(yàn)證其能否達(dá)到過(guò)程的主要、關(guān)鍵和特殊要求:如能,轉(zhuǎn)入正式的過(guò)程實(shí)施;如不能或者過(guò)程要求有了顯著的變化,則進(jìn)行過(guò)程的重新設(shè)計(jì)?!斑^(guò)程設(shè)計(jì)”實(shí)施步驟
過(guò)程設(shè)計(jì)的一般步驟:“過(guò)程設(shè)計(jì)”實(shí)施步驟67
過(guò)程設(shè)計(jì)一般有以下輸出:1.
流程圖,可以是一般流程圖或職能展開(kāi)矩陣流程圖;2.
文件化程序、指導(dǎo)書(shū)或計(jì)劃,包括對(duì)人員、設(shè)備設(shè)施、物料、方法、環(huán)境、測(cè)量系統(tǒng)等過(guò)程因素和資源的需求,所要求的驗(yàn)證、評(píng)審、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),所需的記錄;3、由過(guò)程要求轉(zhuǎn)化的過(guò)程輸出績(jī)效指標(biāo)。“過(guò)程設(shè)計(jì)”實(shí)施步驟
過(guò)程設(shè)計(jì)一般有以下輸出:“過(guò)程設(shè)計(jì)”實(shí)施步驟68卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則培訓(xùn)講義課件694.5.1.4價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)施(如何高效實(shí)施,以確保滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求;主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo)KPI;過(guò)程整體成本最小化;日常運(yùn)行滿(mǎn)足過(guò)程要求)4.5.1.5價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的改進(jìn)(評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)過(guò)程,減少過(guò)程波動(dòng),使過(guò)程與經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門(mén)和各過(guò)程分享改進(jìn)成果)a)依據(jù)主要過(guò)程要求,建立關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)主要的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測(cè)量的,可以在過(guò)程中測(cè)量,也可以通過(guò)顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來(lái)測(cè)量;b)
對(duì)過(guò)程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))和結(jié)果進(jìn)行測(cè)量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,如統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、測(cè)量系統(tǒng)分析等;c)
適當(dāng)使用來(lái)自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整。例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行過(guò)程分析和調(diào)整;d)
收集、分析過(guò)程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過(guò)程整體成本。為了達(dá)到更好的過(guò)程績(jī)效和減少波動(dòng)性,組織可以應(yīng)用GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)以及過(guò)程改進(jìn)的方法過(guò)程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列入組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門(mén)和過(guò)程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展4.5過(guò)程管理4.5.1.4價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)施(如何高效實(shí)施,以確保滿(mǎn)足70
“過(guò)程實(shí)施”實(shí)施步驟1.
熟悉過(guò)程管理第三步所設(shè)計(jì)的過(guò)程,使過(guò)程人員明確過(guò)程要求,掌握過(guò)程實(shí)施、控制和管理方法。2.
建立過(guò)程績(jī)效測(cè)量系統(tǒng),包括績(jī)效項(xiàng)目、定義、計(jì)算公式、測(cè)量時(shí)間間隔、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)獲取及分析方法、責(zé)任區(qū)域或責(zé)任人等。3.
過(guò)程運(yùn)行及監(jiān)控,包括對(duì)過(guò)程質(zhì)量損失和過(guò)程整體成本的預(yù)防和監(jiān)控;4.
依據(jù)過(guò)程設(shè)計(jì),對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量審核:包括過(guò)程輸出績(jī)效分析、過(guò)程因素調(diào)查與分析、過(guò)程穩(wěn)定性和能力評(píng)價(jià)等。過(guò)程質(zhì)量審核的流程。5.
收集、分析過(guò)程質(zhì)量損失,預(yù)防缺陷和返工返修,降低外部失效成本,并通過(guò)價(jià)值工程等各種方法,致力于優(yōu)化和控制過(guò)程整體成本。
“過(guò)程實(shí)施”實(shí)施步驟1.
熟悉過(guò)程管理第三步所設(shè)計(jì)的過(guò)程71
“過(guò)程實(shí)施”實(shí)施步驟6.
依據(jù)過(guò)程實(shí)施中取得的內(nèi)外部因素和信息,對(duì)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。7.
對(duì)過(guò)程變更進(jìn)行管理和控制,減少其風(fēng)險(xiǎn)。
“過(guò)程實(shí)施”實(shí)施步驟6.
依據(jù)過(guò)程實(shí)施中取得的內(nèi)外部因素72過(guò)程改進(jìn)的類(lèi)型、方式、思維及通用步驟改進(jìn)類(lèi)型突破性改進(jìn)漸進(jìn)性改進(jìn)全新過(guò)程重大變更典型的改進(jìn)方式BPR(業(yè)務(wù)流程再造)六西格瑪設(shè)計(jì)創(chuàng)新型QCC六西格瑪改進(jìn)問(wèn)題解決型QCC現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)小組改進(jìn)的思維創(chuàng)造性思維分析性思維通用改進(jìn)步驟改進(jìn)的PDCA循環(huán):P:選擇改進(jìn)過(guò)程→評(píng)價(jià)當(dāng)前績(jī)效→識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)D:→實(shí)施過(guò)程改進(jìn)C:→評(píng)價(jià)改進(jìn)成效A:→鞏固和分享改進(jìn)成果
過(guò)程改進(jìn)的類(lèi)型、方式、思維及通用步驟改進(jìn)類(lèi)型突破性改進(jìn)漸進(jìn)性73支持過(guò)程=人力資源服務(wù)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、環(huán)境安全管理、法律法規(guī)服務(wù)、公共關(guān)系和行政服務(wù)(不直接創(chuàng)造,但保證、支持)4.5.2.1支持過(guò)程的識(shí)別與要求(如何確定)4.5.2.2支持過(guò)程的設(shè)計(jì)(如何滿(mǎn)足主要要求,考慮新技術(shù)和信息)4.5.2支持過(guò)程(40分)
組織如何確定和管理為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程提供支持的過(guò)程。支持過(guò)程的要求通常取決于價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的要求。支持過(guò)程和價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程必須是協(xié)調(diào)和整合的,以確保獲得有效性和高效率。關(guān)鍵支持過(guò)程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、應(yīng)變能力等等。這些要求應(yīng)當(dāng)是清晰、具體,并是可測(cè)量的。當(dāng)過(guò)程試運(yùn)行達(dá)不到要求和(或)過(guò)程要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià)和改進(jìn),需要時(shí)進(jìn)行過(guò)程的重新設(shè)計(jì)。4.5過(guò)程管理支持過(guò)程=人力資源服務(wù)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、環(huán)境安744.5.2.3支持過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn)如何實(shí)施以確保滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求確定主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo)KPI,評(píng)價(jià)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程支持的有效性和效率優(yōu)化支持過(guò)程,減少波動(dòng),使支持過(guò)程的成本最小化使之與價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保持一致a)依據(jù)主要過(guò)程要求,建立關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)關(guān)鍵支持過(guò)程。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測(cè)量的,可以在過(guò)程中測(cè)量,也可以通過(guò)顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來(lái)測(cè)量;b)
對(duì)過(guò)程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))和結(jié)果進(jìn)行測(cè)量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理關(guān)鍵支持過(guò)程,如統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、測(cè)量系統(tǒng)分析等;c)
適當(dāng)使用來(lái)自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整。例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行過(guò)程分析和調(diào)整;d)
收集、分析過(guò)程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過(guò)程整體成本。為了達(dá)到更好的過(guò)程績(jī)效和減少波動(dòng)性,組織可以應(yīng)用GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)以及過(guò)程改進(jìn)的方法過(guò)程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列入組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門(mén)和過(guò)程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展4.5過(guò)程管理4.5.2.3支持過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn)a)依據(jù)主要過(guò)程要求,754.6.1.1績(jī)效測(cè)量選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測(cè)日常運(yùn)作及組織的績(jī)效選擇和有效應(yīng)用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息分析,支持運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,對(duì)內(nèi)外部的變化保持敏感性4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.1測(cè)量與分析(40分)
組織應(yīng)說(shuō)明其測(cè)量、分析、整理組織各部門(mén)及所有層次、過(guò)程的績(jī)效數(shù)據(jù)和信息的方法。組織的績(jī)效可包括:-用于評(píng)價(jià)組織成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效以及長(zhǎng)、短期目標(biāo)進(jìn)展的績(jī)效;-用于監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效;-主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和關(guān)鍵支持過(guò)程的關(guān)鍵績(jī)效。4.6.1.1績(jī)效測(cè)量4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.176水平對(duì)比-標(biāo)桿管理-典范借鑒(BENCHMARKING)比、學(xué)、趕、(幫)、超行業(yè)內(nèi)BENCHMARKING跨行業(yè)BENCHMARKING內(nèi)部BENCHMARKING(知識(shí)共享)運(yùn)作過(guò)程的借鑒告訴你--應(yīng)走哪條路績(jī)效的借鑒告訴你--應(yīng)該如何快速前進(jìn)4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)水平對(duì)比-標(biāo)桿管理-典范借鑒(BENCHMARKING)4.774.6.1.2績(jī)效分析分析、評(píng)價(jià)組織績(jī)效,在戰(zhàn)略制定過(guò)程中開(kāi)展績(jī)效分析分析結(jié)果傳遞到各部門(mén)、各層次,支持決策分析方式:定期的經(jīng)營(yíng)分析、管理評(píng)審、方針目標(biāo)完成情況分析等分析內(nèi)容:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果、行業(yè)對(duì)比、發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等分析方法:如采用預(yù)測(cè)和決策方法、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等科學(xué)、適用的方法在戰(zhàn)略制定過(guò)程中科學(xué)地進(jìn)行績(jī)效分析,應(yīng)用分析結(jié)果,為確立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持,避免戰(zhàn)略制定過(guò)程的盲目性和隨意性。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)相關(guān)過(guò)程的關(guān)鍵績(jī)效進(jìn)行分析,為過(guò)程設(shè)計(jì)、實(shí)施和改進(jìn)提供有效的支持。4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.1.2績(jī)效分析分析方式:定期的經(jīng)營(yíng)分析、管理評(píng)審784.6.2.1數(shù)據(jù)和信息獲取獲得和提供所需數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)時(shí)易于獲取硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性軟硬件系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向4.6.2信息和知識(shí)的管理(30分)
組織應(yīng)說(shuō)明其如何確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說(shuō)明組織積累和共享知識(shí)的方法。信息源:如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)刊物及交流會(huì)等獲取途徑:如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物和報(bào)紙、供應(yīng)商會(huì)議、產(chǎn)品訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)等積極、系統(tǒng)地推進(jìn)信息化建設(shè),配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.2.1數(shù)據(jù)和信息獲取4.6.2信息和知識(shí)的管理794.6.2.2組織的知識(shí)管理對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理:收集和傳遞,確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的完整性、及時(shí)性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性、保密性
明確知識(shí)管理的歸口部門(mén)和過(guò)程,確定組織收集、積累、整合和共享知識(shí)的載體和平臺(tái),以便:收集與傳遞組織的知識(shí),如圖紙、文件、專(zhuān)利、技術(shù)訣竅、攻關(guān)成果、技術(shù)革新成果、現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)成果、合理化建議、專(zhuān)業(yè)論文等;收集和傳遞來(lái)自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,如顧客的圖紙和文件、供方和合作伙伴的供應(yīng)能力和技術(shù)水平等;收集和傳遞來(lái)自市場(chǎng)的信息,特別是來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的信息,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的技術(shù)水平、市場(chǎng)占有率等確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐,通過(guò)對(duì)比數(shù)據(jù)和信息,確認(rèn)和推廣組織內(nèi)外部的最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)共享。4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.2.2組織的知識(shí)管理明確知識(shí)管理的歸口80知識(shí):經(jīng)驗(yàn)的積累與歸納、了解或理解、學(xué)問(wèn)或科學(xué)包含了對(duì)數(shù)據(jù)、信息和智能等的全部含義OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)認(rèn)為--事實(shí)Know-what數(shù)據(jù)客觀(guān)原理和規(guī)律Know-why科學(xué)技藝、能力Know-how智/技能誰(shuí)知道如何做Know-who信息信息技術(shù)系統(tǒng)(載體)知識(shí)系統(tǒng)(獲取和應(yīng)用)學(xué)習(xí)型組織(分享)知識(shí)管理的體系框架知識(shí)創(chuàng)新,滿(mǎn)足相關(guān)方需要營(yíng)造環(huán)境識(shí)別與轉(zhuǎn)換積累與維護(hù)傳遞與分享有效利用4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)知識(shí):經(jīng)驗(yàn)的積累與歸納、了解或理解、學(xué)問(wèn)或科學(xué)信息技術(shù)系統(tǒng)知814.6.3.1改進(jìn)的管理 a)
明確其所有部門(mén)和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo)。 b)
實(shí)施和測(cè)量改進(jìn)活動(dòng)。 c)
評(píng)價(jià)改進(jìn)的成果。4.6.3改進(jìn)(30分)
組織應(yīng)說(shuō)明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分和靈活地使用測(cè)量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門(mén)、各層次的績(jī)效,并促進(jìn)相關(guān)方績(jī)效的提高。4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)a)
結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,根據(jù)內(nèi)外部顧客和其他相關(guān)方的要求,制定組織及所有部門(mén)和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),改進(jìn)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相關(guān)聯(lián)b)
全面實(shí)施和測(cè)量改進(jìn)活動(dòng),對(duì)改進(jìn)的管理應(yīng)做到職責(zé)落實(shí)、制度完善、方式多樣,并采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行跟蹤管理;c)
對(duì)改進(jìn)成果進(jìn)行科學(xué)、全面的評(píng)價(jià),建立符合組織自身特點(diǎn)的激勵(lì)政策,使改進(jìn)活動(dòng)步入良性循環(huán)。4.6.3.1改進(jìn)的管理4.6.3改進(jìn)(30分)4.6824.6.3.2改進(jìn)方法的應(yīng)用 a)
利用多種形式組織各層次員工開(kāi)展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)。 b)
正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),為組織各部門(mén)以及所有層次績(jī)效的改進(jìn)提供支持。如:合理化建議、QC小組、六西格瑪管理、現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)小組等如:QC新老七種工具、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、方差分析、回歸分析、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、標(biāo)桿分析、精益生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)等4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)4.6.3.2改進(jìn)方法的應(yīng)用如:合理化建議、QC小834.7.1.1以顧客為中心的結(jié)果顧客滿(mǎn)意程度的主要測(cè)量結(jié)果的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)顧客滿(mǎn)意程度在本行業(yè)中的水平,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比顧客忠誠(chéng)程度的主要測(cè)量結(jié)果及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.1顧客與市場(chǎng)的結(jié)果(120分)
組織應(yīng)描述其顧客和市場(chǎng)的結(jié)果,包括顧客滿(mǎn)意程度和忠誠(chéng)程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果以及市場(chǎng)占有率結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類(lèi)別和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分。組織應(yīng)當(dāng)描述其至少近三年的主要績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù),以反映績(jī)效的當(dāng)前水平和趨勢(shì),并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以反映組織在相關(guān)績(jī)效方面的行業(yè)地位、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和存在的差距。數(shù)據(jù)可來(lái)源于組織、顧客和獨(dú)立機(jī)構(gòu)還可包括留住顧客、獲得積極推薦和與顧客建立關(guān)系等其它方面的結(jié)果4.7.1.1以顧客為中心的結(jié)果4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.1844.7.1.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量和指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行業(yè)中的水平主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)特色、創(chuàng)新成果4.7.1.3市場(chǎng)結(jié)果市場(chǎng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和新增市場(chǎng)等;市場(chǎng)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿的績(jī)效的對(duì)比結(jié)果,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的水平。如名牌產(chǎn)品、馳名商標(biāo)、創(chuàng)新產(chǎn)品比率等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.1.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果如名牌產(chǎn)品、馳名商標(biāo)、854.7.2財(cái)務(wù)結(jié)果(80分)
組織應(yīng)描述其財(cái)務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿對(duì)比,以反映組織在同行業(yè)中的水平。不限于這些指標(biāo),應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通則》和行業(yè)特點(diǎn),選擇最具代表性的指標(biāo)來(lái)反映組織的財(cái)務(wù)績(jī)效。4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.2財(cái)務(wù)結(jié)果(80分)并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿對(duì)比,以反864.7.3資源結(jié)果(80分)4.7.3.1人力資源結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿(mǎn)意程度的績(jī)效。必要時(shí),將結(jié)果按員工的類(lèi)別和等級(jí)進(jìn)行劃分:
工作系統(tǒng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)員工權(quán)益、滿(mǎn)意程度、不滿(mǎn)意程度的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)如簡(jiǎn)化管理層級(jí)和崗位的數(shù)量,組建跨職能小組的數(shù)量,崗位輪換率,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和人均利稅率,員工流失率和晉升率以及管理人員比例的變化結(jié)果,員工薪酬和福利的增長(zhǎng)率,對(duì)員工的各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量等如培訓(xùn)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施的投入,員工對(duì)培訓(xùn)滿(mǎn)意情況,培訓(xùn)前后員工個(gè)人的績(jī)效對(duì)比,交叉培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展結(jié)果等方面的結(jié)果如噪聲、粉塵等工作環(huán)境的改進(jìn)效果,技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議和QC小組的數(shù)量,員工保險(xiǎn)費(fèi)用,員工體檢次數(shù)、休假天數(shù),員工抱怨率及其處理率,員工滿(mǎn)意程度等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.3資源結(jié)果(80分)4.7.3.1人力資源結(jié)果874.7.3.2其他資源結(jié)果基礎(chǔ)設(shè)施信息技術(shù)相關(guān)方關(guān)系所擁有的資源必要時(shí)按產(chǎn)品分類(lèi)適當(dāng)時(shí)進(jìn)行對(duì)比如廠(chǎng)房面積、關(guān)鍵設(shè)備數(shù)量、基本建設(shè)投資、技術(shù)改造投資等如計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的投資、軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用結(jié)果、臺(tái)式計(jì)算機(jī)機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)的數(shù)量等如研究與發(fā)展經(jīng)費(fèi)支出及其占銷(xiāo)售收入的比例、新產(chǎn)品產(chǎn)值率、專(zhuān)利數(shù)量、科技進(jìn)步獎(jiǎng)數(shù)等如供應(yīng)商總數(shù)量、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的數(shù)量或比例、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的數(shù)量或投入等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.3.2其他資源結(jié)果所擁有的資源如廠(chǎng)房884.7.4過(guò)程有效性結(jié)果(70分)
組織應(yīng)從以下方面描述對(duì)過(guò)程有效性起重要作用的主要績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品種類(lèi)和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)關(guān)鍵支持過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測(cè)量結(jié)果如:質(zhì)量、成本、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、生產(chǎn)周期、快速響應(yīng)時(shí)間、供方的交付準(zhǔn)時(shí)率、供方和合作伙伴的經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及其它有效性的測(cè)量結(jié)果
如:質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其它有效性的測(cè)量結(jié)果如戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率、戰(zhàn)略規(guī)劃完成率等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.4過(guò)程有效性結(jié)果(70分)主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程有效性的894.7.5組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果(50分)
組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會(huì)責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績(jī)效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):組織的治理的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì);
組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響的主要測(cè)量結(jié)果,包括滿(mǎn)足和超越法律法規(guī)要求,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測(cè)量結(jié)果;
組織的誠(chéng)信等級(jí)、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測(cè)量結(jié)果;
組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測(cè)量結(jié)果。如資產(chǎn)保值增值、投資收益率、納稅、審計(jì)報(bào)告、獨(dú)立董事的比例等如顧客、供方以及質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、工商、稅務(wù)、海關(guān)、審計(jì)、司法、銀行等反映組織誠(chéng)信程度的證據(jù)文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等公益事業(yè)的支持結(jié)果,如捐助金額、義務(wù)獻(xiàn)血的人次等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.5組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果(50分)組織的治理的主90方法(什么方法/如何做)組織完成過(guò)程所采用的方式方法;
方法對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求的適宜性;方法的有效性方法的可重復(fù)性,是否以可靠的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。展開(kāi)(實(shí)施到什么范圍/程度)為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求所采用方法的展開(kāi)程度;
方法是否持續(xù)應(yīng)用;
方法是否使用于所有適用的部門(mén)。
學(xué)習(xí)(如何完善)通過(guò)循環(huán)評(píng)價(jià)和改進(jìn),對(duì)方法進(jìn)行不斷完善;
鼓勵(lì)通過(guò)創(chuàng)新對(duì)方法進(jìn)行突破性的改變;在組織的各相關(guān)部門(mén)、過(guò)程中分享方法的改進(jìn)和創(chuàng)新。
整合(成熟到何程度)方法與在標(biāo)準(zhǔn)其它評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別出的組織需要協(xié)調(diào)一致;
各過(guò)程、部門(mén)的測(cè)量、分析和改進(jìn)系統(tǒng)相互融合、補(bǔ)充;
各過(guò)程、部門(mén)的計(jì)劃、過(guò)程、結(jié)果、分析、學(xué)習(xí)和行動(dòng)協(xié)調(diào)一致,支持組織的目標(biāo)。
結(jié)果(如何)績(jī)效的當(dāng)前水平;績(jī)效改進(jìn)的速度和廣度;
與適宜的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的對(duì)比績(jī)效;結(jié)果的測(cè)量與在“組織概述”和“過(guò)程”評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的重要顧客、產(chǎn)品和服務(wù)、市場(chǎng)、過(guò)程和戰(zhàn)略規(guī)劃的績(jī)效要求相鏈接。
方法(什么方法/如何做)展開(kāi)(實(shí)施到什么范圍/程度)學(xué)習(xí)(如914.4評(píng)分指南(成熟矩陣)分?jǐn)?shù)過(guò)程0%或5%顯然沒(méi)有系統(tǒng)的方法;信息是零散、孤立的。(A)方法沒(méi)有展開(kāi)或僅略有展開(kāi)。(D)不能證實(shí)具有改進(jìn)導(dǎo)向;已有的改進(jìn)僅僅是“對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)”。(L)不能證實(shí)組織的一致性;各個(gè)方面或部門(mén)的運(yùn)作都是相互獨(dú)立的。(I)10%,15%,20%或25%針對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的基本要求,開(kāi)始有系統(tǒng)的方法。(A)在大多數(shù)方面或部門(mén),處于方法展開(kāi)的初級(jí)階段,阻延了達(dá)成該評(píng)分項(xiàng)基本要求的進(jìn)程。(D)處于從“對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)”到“一般性改進(jìn)導(dǎo)向”方向轉(zhuǎn)變的初期階段。(L)主要通過(guò)聯(lián)合解決問(wèn)題,使方法與其它方面或部門(mén)達(dá)成一致。(I)30%,35%,40%或45%應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的基本要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)盡管在某些方面或部門(mén)還處于展開(kāi)的初期階段,但方法還是被展開(kāi)了。(D)開(kāi)始有系統(tǒng)的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)關(guān)鍵過(guò)程。(L)方法處于與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織基本需要協(xié)調(diào)一致的初級(jí)階段。(I)4.4評(píng)分指南(成熟矩陣)分?jǐn)?shù)過(guò)程0%或5%顯然沒(méi)有系統(tǒng)的92分?jǐn)?shù)過(guò)程50%,55%,60%或65%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的總體要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)盡管在某些方面或部門(mén)的展開(kāi)有所不同,但方法還是得到了很好的展開(kāi)。(D)有了基于事實(shí)的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)過(guò)程,以及一些組織的學(xué)習(xí),以改進(jìn)關(guān)鍵過(guò)程的效率和有效性,(L)方法與在評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要協(xié)調(diào)一致。(I)70%,75%,80%或85%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的詳細(xì)要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)方法得到了很好的展開(kāi),無(wú)顯著的差距。(D)基于事實(shí)的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn),以及組織的學(xué)習(xí),成為關(guān)鍵的管理工具;存在清楚的證據(jù),證實(shí)通過(guò)組織級(jí)的分析和共享,得到了精確、創(chuàng)新的結(jié)果。(L)方法與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要達(dá)到整合。(I)
90%,95%或100%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的詳細(xì)要求,全部有系統(tǒng)、有效的方法。(A)方法得到了充分的展開(kāi),在任何方面或部門(mén)均無(wú)顯著的弱項(xiàng)或差距。(D)以事實(shí)為依據(jù)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn),以及組織的學(xué)習(xí)是組織主要的管理工具;通過(guò)組織級(jí)的分析和共享,得到了精細(xì)的、創(chuàng)新的結(jié)果。(L)方法與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要達(dá)到很好的整合。(I)
分?jǐn)?shù)過(guò)程50%,55%,60%或65%應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的總體要93條款格式評(píng)分項(xiàng)序號(hào)評(píng)分項(xiàng)基本要求表達(dá)為標(biāo)題評(píng)分項(xiàng)總體要求表達(dá)為主題描述詳細(xì)要求表達(dá)為逐條的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則方面條款格式評(píng)分項(xiàng)序號(hào)評(píng)分項(xiàng)基本要求表達(dá)為標(biāo)題評(píng)分項(xiàng)總體要求詳細(xì)94分?jǐn)?shù)結(jié)果0%或5%沒(méi)有描述結(jié)果,或結(jié)果很差。沒(méi)有顯示趨勢(shì)的數(shù)據(jù),或顯示了總體不良的趨勢(shì)。沒(méi)有對(duì)比性信息。在對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的任何方面,均沒(méi)有描述結(jié)果。
10%,15%,20%或25%結(jié)果很少;在少數(shù)方面有一些改進(jìn)和/或處于初期的良好績(jī)效水平。沒(méi)有或極少顯示趨勢(shì)的數(shù)據(jù)。
沒(méi)有或極少對(duì)比性信息。在少數(shù)對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的方面,描述了結(jié)果。
30%,35%,40%或45%在該評(píng)分項(xiàng)要求的多數(shù)方面有改進(jìn)和/或良好績(jī)效水平。處于取得良好趨勢(shì)的初期階段。處于獲得對(duì)比性信息的初期階段。在多數(shù)對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的方面,描述了結(jié)果。
4.4評(píng)分指南(成熟矩陣)分?jǐn)?shù)結(jié)果0%或5%沒(méi)有描述結(jié)果,或結(jié)果很差。10%,1
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