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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——收樓管理標準作業(yè)規(guī)程2收樓管理標準作業(yè)規(guī)程2
一、驗證
1、《收樓通知書》(共4個附件:a.收樓通知書b.繳款通知書c.收樓須知d.收樓手續(xù)書);
2、購房合同原件及復印件1份;
3、業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證原件及復印件每人5張;
4、業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸免冠彩照每人5張;
5、業(yè)主囑托他人代辦的,代辦人須帶身份證及業(yè)主親筆囑托書(囑托書后面須印有業(yè)主身份證復印件)。
二、交費
1、按照《繳款通知書》的工程,以相應的單位基數(shù)和有關規(guī)定計算各項應繳費用,并逐項填寫。
2、如業(yè)主(住戶)對款項有疑問,需舉行解釋說明,直到業(yè)主(住戶)完全領會明白。
三、資料填寫、發(fā)放與管理
1、由業(yè)主簽署并交回管理處存檔的資料(一式兩份):
a.《XX房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
b.《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》;
c.《收樓文件匯編》;
d.《業(yè)主公約》。
2、發(fā)給業(yè)主保存的資料:
a.《物業(yè)使用守那么》;
b.《服務手冊》;
3、管理處對資料的管理:
a.每辦理完一戶收樓手續(xù),須在《收樓處境登記表》上填寫相應的內容。
b.按業(yè)主(住戶)的樓號和房號舉行建檔編號,對收回的資料舉行存檔管理。
四、鎖匙發(fā)放
在確認以上第一、其次、第三步驟都已完成后,查看《收樓手續(xù)書》的四個部門的蓋章處是否都已蓋章,如蓋章齊全那么可以發(fā)放鎖匙給業(yè)主,并請業(yè)主在《鎖匙簽領登記表》中簽名確認。
五、驗房
1、在業(yè)主簽領鎖匙后,在工作人員陪伴下,對室內工程舉行驗收;
2、如驗收合格,雙方應在《XX房屋驗收交接書》中簽字確認;
3、如驗收不合格,雙方除應在《XX房屋驗收交接書》中簽字確認外,還應填寫《工程遺漏工程報告表》,且業(yè)主須在24小時內將此文件交回管理處。
4、工作人員應將《工程遺漏工程報告表》交工程部,由工程部發(fā)單給房產工程部售后服務組舉行整改。
六、留神事項
1、檢驗《收樓手續(xù)書》,查看是否已付清購樓余款,否那么請業(yè)主返回售樓部辦清手續(xù)(如已付清,房產公司財務部會在已付清樓款方框處蓋章);
2、檢查全體的文件是否存在漏簽;
3、留神《收樓通知書》上由售樓部標明的物業(yè)管理費的起收日期;
4、在全體的業(yè)主(或囑托人)簽字的位置都需按指模印;
5、對業(yè)主所簽收的文件舉行解釋說明,以免因業(yè)主的不知情而造成日后過戶及裝修等業(yè)務手續(xù)上的糾紛;
6、確認已繳清一切收樓費用;
7、手續(xù)
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