湖南科技大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》，加強(qiáng)和規(guī)范我校國內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)《湖南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于校屬各單位。第三條差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第四條建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；杜絕無預(yù)算或超預(yù)算支出，差旅費(fèi)報(bào)銷需落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。出差審批權(quán)限規(guī)定：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差須報(bào)經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，校屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)出差須報(bào)經(jīng)主管或業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員出差須報(bào)經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二章城市間交通費(fèi)第五條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表：交通工具級(jí)別火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和正高職稱人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。第八條乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。第九條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份，憑據(jù)報(bào)銷。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購買。第三章住宿費(fèi)第十條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。第十一條工作人員到省外出差，執(zhí)行湖南省財(cái)政廳公布的分地區(qū)、分級(jí)別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（附件1）。到省內(nèi)出差，按每人每天校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和正高職稱人員450元、其余人員330元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。第十二條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十三條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)包干補(bǔ)助。省外出差，執(zhí)行湖南省財(cái)政廳公布的分地區(qū)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見附件1）；省內(nèi)出差，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。第十五條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)。第五章市內(nèi)交通費(fèi)第十六條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。第十七條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)包干補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元。第十八條出差人員自帶公務(wù)交通工具的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)中如實(shí)申報(bào)，按學(xué)校公務(wù)用車管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不予補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。第六章報(bào)銷管理第十九條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)；費(fèi)用在所在單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支，不得向其他單位轉(zhuǎn)嫁。第二十條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干補(bǔ)助，不憑票報(bào)銷。出差人員當(dāng)天往返的，按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。第二十一條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供國內(nèi)公務(wù)外出審批單（附件2）、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。第二十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。在偏遠(yuǎn)地區(qū)、工地、礦山等地進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、野外調(diào)查，無住宿費(fèi)發(fā)票的，由對方單位出具證明或合同，可按本辦法規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)。實(shí)習(xí)期間住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷按本辦法第二十五條規(guī)定辦理?？蒲袑?shí)驗(yàn)和野外調(diào)查出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差期間根據(jù)實(shí)際需要購買的簡易人身意外保險(xiǎn)，可憑據(jù)報(bào)銷。第二十三條工作人員到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；舉辦單位僅負(fù)責(zé)伙食費(fèi)用、不負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用的，會(huì)議、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)，住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法規(guī)定報(bào)銷；舉辦單位不負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定報(bào)銷；在途期間的差旅費(fèi)，按照本辦法規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議、培訓(xùn)通知。第二十四條經(jīng)組織批準(zhǔn)，工作人員到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)掛職鍛煉、支援工作或派駐工作等，其差旅費(fèi)按以下規(guī)定報(bào)銷：（一）在途期間（僅指首次前往、經(jīng)批準(zhǔn)期中往返和期滿返回）的差旅費(fèi)，按照本辦法規(guī)定報(bào)銷。（二）在外地工作期間，由學(xué)校按每人每個(gè)工作日省內(nèi)30元、省外40元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。省財(cái)政廳另有規(guī)定的從其規(guī)定，不得重復(fù)領(lǐng)取。在省內(nèi)工作期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，在省外工作期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。（三）有接收單位的派出人員工作期間的差旅費(fèi)，按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，由接收單位承擔(dān)。第二十五條實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的差旅費(fèi)在不超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，按《湖南科技大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第二十六條經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)學(xué)習(xí)（不包括學(xué)歷學(xué)位教育）并在校食宿的，學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)學(xué)校統(tǒng)一收取的伙食費(fèi)在伙食補(bǔ)助費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；離開湘潭市城區(qū)參加學(xué)習(xí)的，在途期間的差旅費(fèi)，按照本辦法規(guī)定由學(xué)校報(bào)銷。第二十七條援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費(fèi)的報(bào)銷，按照我省援藏援疆干部有關(guān)待遇規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于本辦法規(guī)定的，從本辦法規(guī)定。第二十八條工作人員調(diào)動(dòng)、探親的差旅費(fèi)按以下規(guī)定報(bào)銷：（一）工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的差旅費(fèi)，按本辦法規(guī)定，由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。（二）與工作人員同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬，如果隨同調(diào)動(dòng)的，其差旅費(fèi)按本辦法規(guī)定，由調(diào)入單位報(bào)銷；經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動(dòng)的，以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位按本辦法規(guī)定報(bào)銷。（三）按有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)組織批準(zhǔn)，將原未隨本人同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬遷至工作單位所在地的，由調(diào)入單位按本辦法規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。（四）工作人員按規(guī)定每年探望配偶一次；未婚職工每年探望父母一次；已婚職工每四年探望父母一次。探親假原則上安排在學(xué)校放假期間。（五）已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母，可按其余人員規(guī)定乘坐交通工具。交通費(fèi)應(yīng)按探親的直線路程報(bào)銷；探親往返途中按每中轉(zhuǎn)一次按其余人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一夜住宿費(fèi)。（六）已婚職工探望父母,可按其余人員規(guī)定乘坐交通工具。其往返直線路程路費(fèi)，在本人基本工資（崗位工資與薪級(jí)工資之和）百分之三十以內(nèi)由本人自理，超過部分由學(xué)校報(bào)銷。（七）職工探親僅報(bào)銷城市間交通費(fèi)和本條第“（五）”款規(guī)定的住宿費(fèi)，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第七章監(jiān)督問責(zé)第二十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校財(cái)務(wù)人員等對差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等職能部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對校屬各單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向?qū)W校報(bào)告，重大問題通過學(xué)校向省財(cái)政廳報(bào)告。各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計(jì)部門對出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。第三十條紀(jì)委監(jiān)察處會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處及有關(guān)部門對各單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位差旅審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定；（四）是否向其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)；（五）差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。第三十一條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第三十二條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：（一）單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的；（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由財(cái)務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請學(xué)校按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第三十三條在校學(xué)生因工作需要安排的公務(wù)活動(dòng)，其差旅費(fèi)報(bào)銷辦法另行規(guī)定。第三十四條本辦法未涉及的特殊事項(xiàng)，經(jīng)財(cái)務(wù)處會(huì)同相關(guān)職能部門研究同意后，報(bào)校長批準(zhǔn)。第三十五條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十六條本辦法自2014年10月1日起施行，2014年10月1日以后的公務(wù)出差活動(dòng)適用本辦法。原《湖南科技大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（科大政發(fā)[2007]71號(hào)）同時(shí)廢止，其他有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。附件1：湖南科技大學(xué)省外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表附件2：湖南科技大學(xué)國內(nèi)公務(wù)外出審批單湖南科技大學(xué)2014年9月24日

附件1：湖南科技大學(xué)省外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表（據(jù)《湖南省省直機(jī)關(guān)省外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》）金額單位：元/人·天省份住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)省級(jí)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和正高職稱人員其余人員北京80050035010080天津80045032010080河北80045031010080山西80048031010080內(nèi)蒙古80046032010080遼寧80048033010080大連80049034010080吉林80045031010080黑龍江80045031010080上海80050035010080江蘇80049034010080浙江80049034010080寧波80045033010080安徽80046031010080福建80048033010080廈門80049034010080江西80047032010080山東80048033010080青島80049034010080河南80048033010080湖北80048032010080廣東80049034010080深圳80050035010080廣西80047033010080海南80050035010080重慶80048033010080四川80047032010080貴州80047032010080云南80048033010080西藏80050035012080陜西80046032010080甘肅80047033010080青海80050035012080寧夏80047033010080新疆80048034012080

附件2湖南科技大學(xué)國內(nèi)公務(wù)外出審批單（校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差適用）申請人外出事由隨同人員外出地點(diǎn)外出天數(shù)經(jīng)費(fèi)來源交通工具學(xué)校主要負(fù)責(zé)人意見學(xué)校主要負(fù)責(zé)人（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報(bào)告等依據(jù)附后報(bào)批。

湖南科技大學(xué)國內(nèi)公務(wù)外出審批單（二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人公務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點(diǎn)外出天數(shù)經(jīng)費(fèi)來源交通工具主管或業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)意見校領(lǐng)導(dǎo)（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報(bào)告等依據(jù)附后報(bào)批。

湖南科技大學(xué)國內(nèi)公務(wù)外出審批單（二級(jí)單位其他人員公務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點(diǎn)外出天數(shù)經(jīng)費(fèi)來源交通工具申請單位主要負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報(bào)告等依據(jù)附后報(bào)批。湖南科技大學(xué)國內(nèi)公務(wù)外出審批單（科研人員科研業(yè)務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點(diǎn)外出天數(shù)經(jīng)費(fèi)來源交通工具科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人（簽章）：年月日申請單位負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人（簽章）：