高效會(huì)議主持聯(lián)想電腦公司文化與培訓(xùn)部高效會(huì)議主持聯(lián)想電腦公司文化與培訓(xùn)部1高效會(huì)議主持 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解高效會(huì)議特征及流程掌握高效會(huì)議主持技巧解決會(huì)議主持中常見問題高效會(huì)議主持 2高效會(huì)議主持 主要內(nèi)容

如何理解會(huì)議怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議主要內(nèi)容高效會(huì)議主持 3高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議會(huì)議的含義需要思考的問題明確會(huì)議目的會(huì)議的分類及特征避免會(huì)議綜合癥高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議會(huì)議的含義4如何理解會(huì)議 會(huì)議的含義會(huì)議：相關(guān)人員聚在一起，每人承擔(dān)不同角色，就關(guān)鍵問題進(jìn)行溝通的過程。如何理解會(huì)議 會(huì)議的含義5為什麼要開會(huì) 需要思考的問題需要思考的問題是不是真的要開會(huì)考慮開會(huì)的效率會(huì)議務(wù)實(shí)還是務(wù)虛高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 需要思考的問題需要思6為什麼要開會(huì) 明確會(huì)議目的明確會(huì)議目的

開展有效溝通信息交流與培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作矛盾

解決工作問題

決策與資源共享

高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 明確會(huì)議目的明確會(huì)議目的高效會(huì)議主7為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥會(huì)議的分類及特征研討型交流型傳達(dá)型高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥會(huì)議的分類高效會(huì)8為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥避免會(huì)議“綜合癥”高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥避免會(huì)議“綜合癥9高效會(huì)議主持 主要內(nèi)容

如何理解會(huì)議怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議主要內(nèi)容高效會(huì)議主持 10怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議演練演練：模擬工作研討會(huì)時(shí)間：10分鐘參加人：各小組成員討論主題：要求：原因歸納、解決措施及小組呈現(xiàn)怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議11高效會(huì)議主持 怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議

怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)議特征會(huì)議流程及注意問題高效會(huì)議主持 怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議怎樣開好一個(gè)高12怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)議特征高效會(huì)議特征簡(jiǎn)短、高效、有針對(duì)性，按計(jì)劃達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)13怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注14怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意15高效會(huì)議注意問題 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議主題采取方式時(shí)間/地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及會(huì)務(wù)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議注意問題 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議流程及注意問題16高效會(huì)議注基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程議題與議程：確定議題時(shí)需考慮：

議題內(nèi)容與目的密切相關(guān)針對(duì)議題涉及內(nèi)容合理分類重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)議題預(yù)先準(zhǔn)備資料

怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議注基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程怎樣17高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程 確立議程考慮因素：議程較長(zhǎng)（超過2小時(shí)）或議題過多，可安排多次短會(huì)。報(bào)告較長(zhǎng)，可提供書面資料，會(huì)議只討論最重要議題。注意重要議題排列順序。怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注18高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

會(huì)議通知人員落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置儀器設(shè)備交通飲食其它會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)議19目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理1、會(huì)議目的：

2、會(huì)議的形式： 3、會(huì)議的時(shí)間 4、會(huì)議議程及主持人 5、會(huì)議地點(diǎn) 6、會(huì)場(chǎng)如何布置 7、出席人數(shù) 8、出席者名單 9、出席者座位安排 10、是否準(zhǔn)備座簽 11、是否安排出席人員往返會(huì)場(chǎng)的交通工具 12、會(huì)議是否安排出席人員住宿問題 13、有無(wú)資料隨會(huì)議通知預(yù)先發(fā)出 14、準(zhǔn)備那些必要的輔助視聽器材 15、準(zhǔn)備文具（文件夾、訂書機(jī)、訂書針、膠帶紙等） 16、準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所周邊位置圖（行車路線、洗手間、茶水間、休息室、餐廳等17、是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料及副本的份數(shù)。 18、安排食宿及床位及娛樂項(xiàng)目 19、其他：是否有少數(shù)民族、是否有人吃素、是否有翻譯、 是否有記者參加

高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題舉例：會(huì)務(wù)準(zhǔn)備檢查會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)20會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題21怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題會(huì)議進(jìn)行四環(huán)節(jié)主持會(huì)議技巧運(yùn)用

會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意22怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意23目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)主持人時(shí)間控制會(huì)議記錄其他參會(huì)人員幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理參會(huì)人員四個(gè)角24目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議主持參與會(huì)議準(zhǔn)備宣布會(huì)議開始提出會(huì)議議題控制引導(dǎo)進(jìn)程評(píng)價(jià)會(huì)議效果會(huì)議結(jié)果追蹤高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議主持高效會(huì)25目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理時(shí)間控制

控制開始/結(jié)束時(shí)間提醒發(fā)言時(shí)間調(diào)整會(huì)議進(jìn)度

安排休息時(shí)間高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理時(shí)間控制高效會(huì)26目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

會(huì)議記錄準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)核實(shí)重要信息撰寫會(huì)議紀(jì)要高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議記錄高27目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理良好的開場(chǎng)按時(shí)開會(huì)明確主題解釋議程明確規(guī)定幾個(gè)注意問題良好的開始會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理良好的開場(chǎng)28怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意29怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)達(dá)成會(huì)議目標(biāo)---會(huì)議擴(kuò)展技巧“虛擬”小組腦力激蕩圖文呈現(xiàn)劃分小組會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)30目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

“虛擬”小組

作用：提供信息，集思廣益步驟：小組研討前，每人寫出意見；匯總整理，形成意見清單；反饋小組成員，分別評(píng)估核對(duì)整理結(jié)果，提交會(huì)議怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理31目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理腦力激蕩作用：與會(huì)成員運(yùn)用創(chuàng)造力，提供多方面建議，供選擇決策。要求：成員踴躍發(fā)言不要討論觀點(diǎn)不提反對(duì)意見可在觀點(diǎn)上發(fā)揮記錄所有觀點(diǎn)怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理32目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

圖文呈現(xiàn)作用：運(yùn)用不同呈現(xiàn)方式，便于收集歸納。步驟：

陳述表達(dá)，用不同詞描述運(yùn)用文字、圖形、圖表清晰描述分類、歸納整理，提煉問題怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理33目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

小組劃分作用：調(diào)動(dòng)與會(huì)成員積極性，收集建議，便于研討步驟：分成3-7人的小組，與會(huì)成員可自由發(fā)言確認(rèn)組長(zhǎng)，承擔(dān)小組會(huì)議主持復(fù)雜問題，可由小組分別負(fù)責(zé)，進(jìn)行研討小組研討，向會(huì)議提交結(jié)果怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理34怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意35目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議歸納技巧運(yùn)用對(duì)應(yīng)目標(biāo)分析A、B、C分類利用壓力排序小組投票確認(rèn)怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理36怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意37目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理會(huì)議結(jié)束達(dá)成共識(shí)明確行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)責(zé)任人確認(rèn)監(jiān)控措施會(huì)議效果評(píng)估幾個(gè)注意問題成功的結(jié)束會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理會(huì)議結(jié)束38會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題39會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用會(huì)議進(jìn)行四環(huán)節(jié)主持會(huì)議技巧運(yùn)用

傾聽---支持每人的發(fā)言權(quán)力

提問---信息來源充分

有效控制會(huì)議進(jìn)程有效激勵(lì)會(huì)議

會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題主持40目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處傾聽----支持每人的發(fā)言權(quán)力

運(yùn)用四到（眼、手、耳、心）適當(dāng)發(fā)言避免打斷別人支持每個(gè)人發(fā)言怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處傾聽----41目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處正確提問--信息來源充分

指明發(fā)問交替發(fā)問對(duì)全體發(fā)問怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處正確提問--42目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

會(huì)議控制常遇到的問題：?jiǎn)栴}一：會(huì)議一言堂問題二：會(huì)議跑題問題三：會(huì)議延時(shí)問題四：議而不決怎樣有效控制會(huì)議？怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

43目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

有效控制會(huì)議進(jìn)程與職務(wù)較高，愛講話的人事先溝通，確保合作坐在“不安分子”旁邊，及時(shí)提醒提醒注意會(huì)議規(guī)則運(yùn)用非語(yǔ)言技巧果斷打斷發(fā)言過長(zhǎng)的人采取輪流發(fā)言的方法給愛干擾會(huì)議的人找事做怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處44目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

會(huì)議激勵(lì)常遇到的問題：?jiǎn)栴}一：會(huì)議冷場(chǎng)問題二：對(duì)議題不感興趣怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用怎麼辦？目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

45目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

兩個(gè)有用的工具：

停車場(chǎng)意見箱怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

46目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處

有效激勵(lì)會(huì)議開場(chǎng)明確目標(biāo)創(chuàng)造暢所欲言氛圍鼓勵(lì)參與，及時(shí)稱贊讓與會(huì)成員充分溝通。合理處理爭(zhēng)議與矛盾掌握擊活會(huì)議技巧怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處47會(huì)議流程及注意問題會(huì)后追蹤

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題48目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處會(huì)議結(jié)果落實(shí)與跟蹤目的：

落實(shí)會(huì)議效果，確保安排如期進(jìn)行，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。注意事項(xiàng)：會(huì)議紀(jì)要行動(dòng)方案落實(shí)檢查監(jiān)控措施怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用會(huì)議流程及注意問題會(huì)后追蹤目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處會(huì)議結(jié)果落實(shí)49怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議演練演練：模擬一個(gè)工作溝通會(huì)錄象回放及分析評(píng)述怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議50謝謝大家謝謝大家51演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！52高效會(huì)議主持聯(lián)想電腦公司文化與培訓(xùn)部高效會(huì)議主持聯(lián)想電腦公司文化與培訓(xùn)部53高效會(huì)議主持 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解高效會(huì)議特征及流程掌握高效會(huì)議主持技巧解決會(huì)議主持中常見問題高效會(huì)議主持 54高效會(huì)議主持 主要內(nèi)容

如何理解會(huì)議怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議主要內(nèi)容高效會(huì)議主持 55高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議會(huì)議的含義需要思考的問題明確會(huì)議目的會(huì)議的分類及特征避免會(huì)議綜合癥高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議會(huì)議的含義56如何理解會(huì)議 會(huì)議的含義會(huì)議：相關(guān)人員聚在一起，每人承擔(dān)不同角色，就關(guān)鍵問題進(jìn)行溝通的過程。如何理解會(huì)議 會(huì)議的含義57為什麼要開會(huì) 需要思考的問題需要思考的問題是不是真的要開會(huì)考慮開會(huì)的效率會(huì)議務(wù)實(shí)還是務(wù)虛高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 需要思考的問題需要思58為什麼要開會(huì) 明確會(huì)議目的明確會(huì)議目的

開展有效溝通信息交流與培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作矛盾

解決工作問題

決策與資源共享

高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 明確會(huì)議目的明確會(huì)議目的高效會(huì)議主59為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥會(huì)議的分類及特征研討型交流型傳達(dá)型高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥會(huì)議的分類高效會(huì)60為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥避免會(huì)議“綜合癥”高效會(huì)議主持 如何理解會(huì)議為什麼要開會(huì) 避免會(huì)議綜合癥避免會(huì)議“綜合癥61高效會(huì)議主持 主要內(nèi)容

如何理解會(huì)議怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議主要內(nèi)容高效會(huì)議主持 62怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議演練演練：模擬工作研討會(huì)時(shí)間：10分鐘參加人：各小組成員討論主題：要求：原因歸納、解決措施及小組呈現(xiàn)怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議63高效會(huì)議主持 怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議

怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)議特征會(huì)議流程及注意問題高效會(huì)議主持 怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議怎樣開好一個(gè)高64怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)議特征高效會(huì)議特征簡(jiǎn)短、高效、有針對(duì)性，按計(jì)劃達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。怎樣開好一個(gè)高效會(huì)議高效會(huì)65怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注66怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意67高效會(huì)議注意問題 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議主題采取方式時(shí)間/地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及會(huì)務(wù)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議注意問題 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議流程及注意問題68高效會(huì)議注基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程議題與議程：確定議題時(shí)需考慮：

議題內(nèi)容與目的密切相關(guān)針對(duì)議題涉及內(nèi)容合理分類重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)議題預(yù)先準(zhǔn)備資料

怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議注基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程怎樣69高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會(huì)議議題與議程 確立議程考慮因素：議程較長(zhǎng)（超過2小時(shí)）或議題過多，可安排多次短會(huì)。報(bào)告較長(zhǎng)，可提供書面資料，會(huì)議只討論最重要議題。注意重要議題排列順序。怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注意問題會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 會(huì)議流程及注70高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

會(huì)議通知人員落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置儀器設(shè)備交通飲食其它會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)議71目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理1、會(huì)議目的：

2、會(huì)議的形式： 3、會(huì)議的時(shí)間 4、會(huì)議議程及主持人 5、會(huì)議地點(diǎn) 6、會(huì)場(chǎng)如何布置 7、出席人數(shù) 8、出席者名單 9、出席者座位安排 10、是否準(zhǔn)備座簽 11、是否安排出席人員往返會(huì)場(chǎng)的交通工具 12、會(huì)議是否安排出席人員住宿問題 13、有無(wú)資料隨會(huì)議通知預(yù)先發(fā)出 14、準(zhǔn)備那些必要的輔助視聽器材 15、準(zhǔn)備文具（文件夾、訂書機(jī)、訂書針、膠帶紙等） 16、準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所周邊位置圖（行車路線、洗手間、茶水間、休息室、餐廳等17、是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料及副本的份數(shù)。 18、安排食宿及床位及娛樂項(xiàng)目 19、其他：是否有少數(shù)民族、是否有人吃素、是否有翻譯、 是否有記者參加

高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題舉例：會(huì)務(wù)準(zhǔn)備檢查會(huì)議流程及注意問題會(huì)議準(zhǔn)備目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)72會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題73怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題會(huì)議進(jìn)行四環(huán)節(jié)主持會(huì)議技巧運(yùn)用

會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意74怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意75目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)主持人時(shí)間控制會(huì)議記錄其他參會(huì)人員幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理參會(huì)人員四個(gè)角76目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議主持參與會(huì)議準(zhǔn)備宣布會(huì)議開始提出會(huì)議議題控制引導(dǎo)進(jìn)程評(píng)價(jià)會(huì)議效果會(huì)議結(jié)果追蹤高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議主持高效會(huì)77目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理時(shí)間控制

控制開始/結(jié)束時(shí)間提醒發(fā)言時(shí)間調(diào)整會(huì)議進(jìn)度

安排休息時(shí)間高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理時(shí)間控制高效會(huì)78目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

會(huì)議記錄準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)核實(shí)重要信息撰寫會(huì)議紀(jì)要高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個(gè)注意問題幾個(gè)注意問題參會(huì)人員四個(gè)角色及職責(zé)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議記錄高79目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理良好的開場(chǎng)按時(shí)開會(huì)明確主題解釋議程明確規(guī)定幾個(gè)注意問題良好的開始會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理良好的開場(chǎng)80怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議流程怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意81怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)達(dá)成會(huì)議目標(biāo)---會(huì)議擴(kuò)展技巧“虛擬”小組腦力激蕩圖文呈現(xiàn)劃分小組會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)82目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

“虛擬”小組

作用：提供信息，集思廣益步驟：小組研討前，每人寫出意見；匯總整理，形成意見清單；反饋小組成員，分別評(píng)估核對(duì)整理結(jié)果，提交會(huì)議怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理83目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理腦力激蕩作用：與會(huì)成員運(yùn)用創(chuàng)造力，提供多方面建議，供選擇決策。要求：成員踴躍發(fā)言不要討論觀點(diǎn)不提反對(duì)意見可在觀點(diǎn)上發(fā)揮記錄所有觀點(diǎn)怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理84目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

圖文呈現(xiàn)作用：運(yùn)用不同呈現(xiàn)方式，便于收集歸納。步驟：

陳述表達(dá)，用不同詞描述運(yùn)用文字、圖形、圖表清晰描述分類、歸納整理，提煉問題怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理85目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理

小組劃分作用：調(diào)動(dòng)與會(huì)成員積極性，收集建議，便于研討步驟：分成3-7人的小組，與會(huì)成員可自由發(fā)言確認(rèn)組長(zhǎng)，承擔(dān)小組會(huì)議主持復(fù)雜問題，可由小組分別負(fù)責(zé)，進(jìn)行研討小組研討，向會(huì)議提交結(jié)果怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理86怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意87目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理會(huì)議歸納技巧運(yùn)用對(duì)應(yīng)目標(biāo)分析A、B、C分類利用壓力排序小組投票確認(rèn)怎樣開一個(gè)高效的會(huì)議達(dá)成會(huì)議目標(biāo)會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理88怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意問題

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 高效會(huì)議基本環(huán)節(jié)及注意89目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理會(huì)議結(jié)束達(dá)成共識(shí)明確行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)責(zé)任人確認(rèn)監(jiān)控措施會(huì)議效果評(píng)估幾個(gè)注意問題成功的結(jié)束會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行目標(biāo)管理 為什么實(shí)行目標(biāo)管理會(huì)議結(jié)束90會(huì)議流程及注意問題會(huì)議進(jìn)行

會(huì)議準(zhǔn)備開始展開歸納結(jié)束會(huì)后追蹤會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題91會(huì)議流程及注意問題主持會(huì)議技巧運(yùn)用會(huì)議進(jìn)行四環(huán)節(jié)主持會(huì)議技巧運(yùn)用

傾聽---支持每人的發(fā)言權(quán)力

提問---信息來源充分

有效控制會(huì)議進(jìn)程有效激勵(lì)會(huì)議

會(huì)議進(jìn)行會(huì)議流程及注意問題主持92目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處傾聽----支持每人的發(fā)言權(quán)力

運(yùn)用四到（眼、手、耳、心）適當(dāng)發(fā)言避免打斷別人支持每個(gè)人發(fā)言怎樣開好一個(gè)高效的會(huì)議 主持會(huì)議技巧運(yùn)用目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處傾聽----93目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處正確提問--信息來源充分

指明發(fā)問交替發(fā)問對(duì)全體發(fā)問