辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范1/4/20231湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范12/25一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位或個人在社會活動中處理事務(wù)、交流信息的重要載體，它把經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各個領(lǐng)域和行業(yè)像紐帶一樣連接起來，廣泛用于上傳下達(dá)、發(fā)布信息、溝通商洽、交際禮儀等。作為企業(yè)的一名管理人員，每天都要面對大量的文書寫作和文書處理工作。毫無疑問，每一個管理人員對于應(yīng)用文書的概念和應(yīng)用都要有一定的了解。但是，我們公司有很大一部分員工還不能準(zhǔn)確區(qū)分不同事務(wù)適應(yīng)哪種文書，寫作時雖然絞盡腦汁，寫出來的東西往往不準(zhǔn)確、不規(guī)范，應(yīng)用文書寫作已成為大部分員工難堪和頭疼的事情。為使廣大員工快速理解和掌握常用文書的寫作，以提升員工的寫作綜合技能，今天本人就應(yīng)用文書的分類、各類文書的基本概念及常用文書的寫作方法向大家做簡要介紹。1/4/20232湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機關(guān)、社會組織二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較為常用的文書格式也有百余種，大致分類如下：1、法定公文類：有命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要、函、議案、報告、請示等。2、規(guī)約文書類：有條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程等。1/4/20233湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計劃、工作要點、總結(jié)、規(guī)劃、方案、調(diào)查報告、統(tǒng)計分析報告、簡報、大事記、條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書、投標(biāo)書、索賠書、理賠書、典型材料等。4、會議文書類：有會議方案、會議通知、會議提案、會議開（閉）幕詞、會議演講稿、會議工作報告、會議紀(jì)要、會議決議、會議簡報等。1/4/20234湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計劃、工作要點、總二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、介紹信、推薦信、證明信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信、祝詞、倡議書、決心書、聘書及解聘書、喜報、邀請函、悼詞等。6、經(jīng)濟公文類：有評估報告、審計報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、財務(wù)分析報告、產(chǎn)品說明書、意向書、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等。1/4/20235湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，如起訴書、判決書、答辯書、公證書、廣告策劃書、媒體文稿等。每類文書如若細(xì)分，還可以分出若干種格式。如經(jīng)濟合同可分為購銷、加工、采購、借款、抵押、租賃、運輸合同等.方案可分為工作方案、建設(shè)方案、發(fā)展方案等。1/4/20236湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面掌握，非一朝一夕之功，今天，只對幾種常用的、工作中必需的應(yīng)用文書進行介紹。1/4/20237湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面1、通知（1）通知的概念：通知多屬下行文，用做轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)指示、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理的周知事項、執(zhí)行事項、人事任免，有時也用做同級單位或不相隸屬單位知道或參與的事項的平行文。1/4/20238湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（1）通知的概念：12/25/20228湖南益鑫泰麻1、通知（2）通知的特點及寫作要領(lǐng)：在下行文中，通知的功能最為豐富。它可以用來布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。通知的運用十分廣泛，大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。需要注意：通知的規(guī)格要低于命令、決議、決定、指示等文件，且有明顯的時間限制，即在規(guī)定時間辦理相應(yīng)事務(wù)；通知的內(nèi)容也很有針對性，目的要求明確、具體。1/4/20239湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（2）通知的特點及寫作要領(lǐng)：12/25/20229湖1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：通告和通知都屬于告知類文書，我們很容易把二者混淆。其實它們有明顯的區(qū)別：通告的內(nèi)容大多簡明扼要，而通知的內(nèi)容要求詳細(xì)具體；規(guī)格上通告也比通知要高；告知方式也不盡相同，通告多用張貼、登報或廣播電視播發(fā)，而通知一般以文件形工印發(fā)，僅個別普發(fā)性文件由新聞單位公布；通告沒的嚴(yán)格的格式，沒有文件版頭，沒有秘密等級、急緩程度等附加標(biāo)記，而通知的成文必須遵守嚴(yán)格的格式，有的還有文件版頭，根據(jù)內(nèi)容劃分秘密等級，并標(biāo)注急緩程度。1/4/202310湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：12/25/202211、通知（4）通知常見的種類：通知根據(jù)性質(zhì)不同，我們常見的有發(fā)布指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)批示性通知、具體事項性通知。1/4/202311湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（4）通知常見的種類：12/25/202211湖南益2、函（1）函的概念：函一般用在不相隸屬機關(guān)之間（不相隸屬的平級機關(guān)，也是沒有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的不同級機關(guān)），用于相互商洽工作，詢問和答復(fù)審批事項。要注意除了作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。例如，上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況或催辦有關(guān)事宜，就可以用函，但下級的答復(fù)最好用報告。1/4/202312湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（1）函的概念：12/25/202212湖南益鑫泰麻業(yè)2、函（2）函的特點及寫作要領(lǐng)：函的用途比較廣泛，它廣泛運用在各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位。函的格式一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款。它的標(biāo)題多是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也可以是事由+文種。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。正文要說明發(fā)函緣由和致函事項。如果是復(fù)函，要先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代緣由。正文寫作要注意針對性和明確性，如果內(nèi)容多，可以分條列出，但必須一函一事，這一特點和請示、批復(fù)相似。最后常以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝枕”、“為盼”、“為敬”等慣用結(jié)語結(jié)束，落款同樣是署名和發(fā)文時間。函是平行文，用語要講究分寸和禮貌。1/4/202313湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（2）函的特點及寫作要領(lǐng)：12/25/202213湖南2、函（3）注意區(qū)分函和通知：函和通知都是用來傳達(dá)事項的公文，但卻不相同。我們要從以下幾個方面區(qū)分：第一，函是平行文，一般用在不相隸屬的機關(guān)傳達(dá)事項，有時也用在上級向下級詢問有關(guān)情況；而通知是上級向下級傳達(dá)有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。第二，函注重平等性和溝通性；而通知注重傳達(dá)性和指導(dǎo)性。第三，函的形式靈活多樣：而通知有其固定的格式。第四，函的時效性不及通知。1/4/202314湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（3）注意區(qū)分函和通知：12/25/202214湖南益2、函（4）函常見的種類：我們常見的函有直發(fā)函和答復(fù)函1/4/202315湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（4）函常見的種類：12/25/202215湖南益鑫泰3、報告（1）報告的概念報告是下級對上級的上行文，主要用于匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問。它能使上級隨時了解、掌握下情，從而進行及時的指導(dǎo)和督促，是上級機關(guān)制定方針、政策的依據(jù)。1/4/202316湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（1）報告的概念12/25/202216湖南益鑫泰麻3、報告（2）報告的特點及寫作要領(lǐng)報告不僅黨政軍機關(guān)可以使用，社會團體、企事業(yè)單位也可以使用，它以反映情況為主，使下情上達(dá)，不要求上級指示答復(fù)。它的標(biāo)題可以是發(fā)文機關(guān)+事由+文種的齊全式，也可以省略發(fā)文機關(guān)，直接事由+文種或只寫明文種。正文要寫明制發(fā)報告的緣由及報告的具體內(nèi)容，“特此報告”、“以上當(dāng)否、請指正”、“如有不妥，請指正”，或者“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語作結(jié)。落款在正文之后的右下角寫明發(fā)文機關(guān)和日期，也可把日期寫在標(biāo)題下面。由于它是下級對上級的公文，因此寫作時語氣要謙恭，文字要精確。1/4/202317湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（2）報告的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202217湖3、報告（3）注意區(qū)分報告與請示報告與請示同屬上行文，我們很容易混淆。應(yīng)該從以下幾個方面對報告與請示加以區(qū)分：第一，請示對應(yīng)會有批復(fù)；而報告不要求一定有批復(fù)。第二，請示是事前行文，請求上級指導(dǎo)或決策；而報告多是事情進展中的及時匯報或事后的總結(jié)報告。第三，請示重在對下一步的工作請示指示，而報告重在對現(xiàn)有工作的陳述匯報，不摻雜請示內(nèi)容。1/4/202318湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（3）注意區(qū)分報告與請示12/25/202218湖南3、報告（4）報告常見的種類報告按涉及的內(nèi)容不同，我們常見的報告有綜合報告和專題報告。1/4/202319湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（4）報告常見的種類12/25/202219湖南益鑫4、請示（1）請示的概念請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是對有關(guān)事項、問題等無權(quán)決定，或是對現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級明確答復(fù)；抑或事關(guān)重大，請求上級機關(guān)給予明確、及時的指示和批準(zhǔn)。1/4/202320湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（1）請示的概念12/25/202220湖南益鑫泰麻4、請示（2）請示的特點及寫作要領(lǐng)在批復(fù)部分，我們已經(jīng)提到，批復(fù)對應(yīng)請示，一批一事，相應(yīng)的，請示也是一文一事，不可將多項內(nèi)容放在同一個請示里。它的標(biāo)題可是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，或是事由+文種，但不能省略到只寫文種“請示”二字。正文一般包含請示的緣由、事項和要求，緣由要寫得充分，具有說服力，事項和要求要寫得明確、具體。一般用“以上請示當(dāng)否，請予批復(fù)”、“妥否，請批示”、“如何，請審批”來結(jié)尾。在正文右下角寫明制發(fā)請示的機關(guān)和日期的落款。1/4/202321湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（2）請示的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202221湖4、請示（3）請示常見的種類我們常見的請示有：批復(fù)性請示，指示性請示和轉(zhuǎn)批性指示。1/4/202322湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（3）請示常見的種類12/25/202222湖南益鑫5、制度（1）制度的概念制度是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性公文。1/4/202323湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（1）制度的概念12/25/202223湖南益鑫泰麻5、制度（2）制度的特點及寫作要領(lǐng)制度有比較強的針對性，是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位為確保工作順利進行，針對具體某事項或某方面的工作而制定的。制度的發(fā)布方式也多種多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項工作的現(xiàn)場。它的標(biāo)題常有制發(fā)機關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式。制度常有題下標(biāo)，在標(biāo)題下正中位置，加括號標(biāo)明此制度的適用范圍、發(fā)布機關(guān)、發(fā)布日期。正文一般要包括制發(fā)緣由、具體條文、實施范圍、生效日期、修訂權(quán)、解釋權(quán)等內(nèi)容。制發(fā)緣由后一般用“特制定本制度”引起下文，具體條文要寫得明確具體。落款注明制發(fā)單位和日期，已在標(biāo)題中或標(biāo)題下出現(xiàn)的，這里可以省略。1/4/202324湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（2）制度的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202224湖5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則制度和守則都是機關(guān)團體為了規(guī)范加強工作，而制定的規(guī)約性文書。我們要注意，制度是行為規(guī)范，本單位人員必須遵守；而守則是道德準(zhǔn)則，不具備強制性。1/4/202325湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則12/25/202225湖南5、制度（4）制度常見的種類制度按其內(nèi)容分，我們常見的有崗位性制度和法規(guī)性制度。1/4/202326湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（4）制度常見的種類12/25/202226湖南益鑫6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念規(guī)則是各級行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，針對某些局部范圍，諸如學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、生活等具體活動，進行具體規(guī)定的公文，從而保證工作或活動有序地進行。1/4/202327湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念12/25/202227湖南益鑫泰麻6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點及寫作要領(lǐng)規(guī)則所規(guī)定的，是對局部范圍作具體的要求和規(guī)定，要以有關(guān)法令為根據(jù)，內(nèi)容要具體明確，簡便易行。規(guī)則的標(biāo)題是制發(fā)機關(guān)或適用范圍+事宜+文種或者事由+文種，制發(fā)依據(jù)和時間作為題下標(biāo)。正文通常先寫發(fā)文緣由，再寫具體內(nèi)容，內(nèi)容比較復(fù)雜的多采用分章分條列述法，內(nèi)容簡單的分條目陳述即可。落款注明發(fā)文機關(guān)和日期或時間、單位及形式。1/4/202328湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202228湖7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念規(guī)劃是各級行政機關(guān)較大、較長遠(yuǎn)、帶戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃。（2）規(guī)劃的特點及寫作要領(lǐng)規(guī)劃的內(nèi)容一般事由重大，意義深遠(yuǎn)，用來統(tǒng)籌全局。規(guī)劃的標(biāo)題包括制定機關(guān)、事由和文種缺一不可，而且事由要寫明時限與范圍。正文包括現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對策措施，語言要平實簡練。落款只簽署制發(fā)日期即可。1/4/202329湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念12/25/202229湖南益鑫泰麻7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：兩者密不可分，我們要注意區(qū)分。規(guī)劃是長遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃；而方案是針對規(guī)劃的具體實施方法。（4）規(guī)劃的種類：規(guī)劃按其內(nèi)容不同分類，常見的有工作規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃等。1/4/202330湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：12/25/202230湖南8、方案（1）方案的概念我們撰寫的方案通常是針對規(guī)劃所涉及的發(fā)展目標(biāo)，提出比較具體的、有較強的操作性的實施方法。（2）方案的特點及寫作要領(lǐng)方案的結(jié)構(gòu)形式與規(guī)劃十分相似，往往在正文中明確提出其直接根據(jù)、操作方法等。1/4/202331湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司8、方案（1）方案的概念12/25/202231湖南益鑫泰麻9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念當(dāng)興建工程或者進行大宗商品交易時，招標(biāo)書與投標(biāo)書就成為我們廣泛采用的一種公開競爭的文書。招標(biāo)書是招標(biāo)單位為了征招承包者或合作者而公布標(biāo)的條件，利用投標(biāo)者之間的競爭優(yōu)選投標(biāo)人，向有關(guān)部門提出招標(biāo)申請和進行招標(biāo)的一種專門文書。如果所在單位見到招標(biāo)書以后，準(zhǔn)備參加投標(biāo)競爭活動，就要寫投標(biāo)書。它是對招標(biāo)提出的要約的響應(yīng)或承諾，同時提出具體的標(biāo)價和有關(guān)事宜參加競標(biāo)。1/4/202332湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念12/25/209、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點及寫作要領(lǐng)要注意一份完整的招標(biāo)書應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題通常由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目和文種三個要素組成。引言應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)、項目名稱、范圍等諸項要素，要寫得簡明扼要，精練概括。正文用簡要語句將招標(biāo)項目名稱、型號、地址、工程總量或者購置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實予以載明，要寫得完整、準(zhǔn)確、具體。結(jié)尾應(yīng)主要寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。1/4/202333湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點及寫作要領(lǐng)12/9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時要注意，一份完整的投標(biāo)書包括標(biāo)題、致送單位、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題一般由項目名稱和文種組成。致送單位即投標(biāo)書的致送對象，要寫其全稱或者規(guī)范化簡稱，以示鄭重。引言要用較為概括的語句，簡要明確地交代出投標(biāo)的目的或依據(jù)。正文要緊緊圍繞招標(biāo)文件的具體要求進行表述，充分展示出本企業(yè)的實力和競爭能力，從而取得競標(biāo)成功。正文可以采取表格形式，也可采取分條列項的形式，將有關(guān)內(nèi)容依次陳述清楚即可。結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。1/4/202334湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時要注意，一份完整的投標(biāo)書包括9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書招標(biāo)書與投標(biāo)書是招投標(biāo)活動都要用到的文書，我們要注意區(qū)分。第一、二者發(fā)文機關(guān)不同。招標(biāo)書是由招標(biāo)單位制發(fā)；而投標(biāo)書是由競標(biāo)單位制發(fā)的。第二，二者內(nèi)容不同。招標(biāo)書主要寫招標(biāo)項目要求等情況；而投標(biāo)書主要寫自己優(yōu)勢來爭取中標(biāo)。1/4/202335湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書12/25/29、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類依性質(zhì)和內(nèi)容不同劃分，常見的招標(biāo)書有工程建設(shè)招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)生、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書以及選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書等。與招標(biāo)書對應(yīng)，我們常見的投標(biāo)書有工程建設(shè)項目投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、企業(yè)承包投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標(biāo)書和勞務(wù)投標(biāo)書等。1/4/202336湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類12/25/10、市場調(diào)查報告（1）市場調(diào)查報告的概念為了更好地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，更有效地從事經(jīng)濟管理工作，我們常常運用科學(xué)的方法，深入實際，對市場商品供應(yīng)與需求信息、市場營銷活動、消費信息等進行搜集、記錄、整理、研究分析，在得出合乎客觀事物發(fā)展規(guī)律的結(jié)論之后，寫出書面文字材料，這就是市場調(diào)查報告。1/4/202337湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報告（1）市場調(diào)查報告的概念12/25/20210、市場調(diào)查報告（2）市場調(diào)查報告的特點及寫作要領(lǐng)撰寫市場調(diào)查報告，都有明確的調(diào)查目的和調(diào)查對象，有很強的針對性，而且要及時反映市場動態(tài)，有很強的時效性。它的格式一般包括標(biāo)題、目錄、正文、落款。標(biāo)題可以是調(diào)查事由+文種，可以是正副標(biāo)題，還可以是新聞式標(biāo)題；目錄是為了方便讀者閱讀，要注明標(biāo)題、章節(jié)和頁碼；正文交代調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容，分析研究收集到的材料，得出客觀結(jié)論，提出科學(xué)建議，有些調(diào)查報告還需要用附件來做補充；落款注明報告單位或報告人及日期。1/4/202338湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報告（2）市場調(diào)查報告的特點及寫作要領(lǐng)12/210、市場調(diào)查報告（3）市場調(diào)查報告常見的種類按調(diào)查范圍不同，常見的市場調(diào)查報告有綜合市場調(diào)查報告和專題市場調(diào)查報告。1/4/202339湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報告（3）市場調(diào)查報告常見的種類12/25/211、可行性研究報告（1）可行性研究報告的概念我們撰寫可行性研究報告，是為投資決策提供可靠依據(jù)而制訂的關(guān)于生產(chǎn)、基建、科研計劃等的前期報告，對項目實施的可能性進行全面、深入地科學(xué)分析論證后，撰寫的書面報告?？尚行匝芯繄蟾嬉话阌糜谕顿Y量較大、周期較長、過程較復(fù)雜的經(jīng)濟活動。1/4/202340湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司11、可行性研究報告（1）可行性研究報告的概念12/25/211、可行性研究報告（2）可行性研報告的特點和寫作要領(lǐng)我們撰寫可行性研究報告，要理由充分，分析科學(xué)，使其有很強的說服力。它的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文，一般還帶附件。它的標(biāo)題由撰寫報告的單位名稱和文種兩部分構(gòu)成。正文通常包括總論（前言）、分析、結(jié)論。總論（前言）有的寫出項目提出的背景，投資的必要性和經(jīng)濟意義，并說明分析的依據(jù)和范圍；有的簡單說明可行性分析工作的依據(jù)、開展該項工作的有關(guān)上級指示或委托單位的具體要求，現(xiàn)在基礎(chǔ)資料情況，研究工作的范圍、目的及研究工作的簡單經(jīng)過；有的簡述調(diào)查分析的幾個方面，并概括說明研究結(jié)論等。分析主要是寫對生產(chǎn)的論證、市場的論證、盈虧的論證和社會影響的論證。結(jié)論部分應(yīng)寫出財務(wù)評價、市場評價、國民經(jīng)濟評價、最后結(jié)論和建議等。通常為了使報告更有說服力，會再加諸如試驗數(shù)據(jù)、論證材料、計算附表、附圖等的附件。1/4/202341湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司11、可行性研究報告（2）可行性研報告的特點和寫作要領(lǐng)12/11、可行性研究報告（3）可行性研究報告的種類：常用的可行性研究報告有建設(shè)項目的可行性研究報告和開發(fā)新產(chǎn)品的可行性研究報告。1/4/202342湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司11、可行性研究報告（3）可行性研究報告的種類：12/25/12、統(tǒng)計分析報告（1）統(tǒng)計分析報告的概念：統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計活動的最終成果，是我們在擁有大量數(shù)據(jù)、情況的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的統(tǒng)計方法和技術(shù)，對統(tǒng)計資料進行的深加工。1/4/202343湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司12、統(tǒng)計分析報告（1）統(tǒng)計分析報告的概念：12/25/2012、統(tǒng)計分析報告（2）統(tǒng)計分析報告的特點及寫作要領(lǐng)：統(tǒng)計分析報告的基礎(chǔ)是綜合事情總體數(shù)量的統(tǒng)計信息，具有明顯的數(shù)量性特征。結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四個部分組成。標(biāo)題可以是單位、時限、內(nèi)容和文種組成的標(biāo)題，也可以是新聞標(biāo)題。前言用簡潔明晰的文字介紹分析對象的基本情況或者是分析的結(jié)論。主體根據(jù)統(tǒng)計分析報告的類別，寫法多種多樣，沒有固定的模式。結(jié)尾可歸結(jié)全文，也可補充說明有關(guān)問題。1/4/202344湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司12、統(tǒng)計分析報告（2）統(tǒng)計分析報告的特點及寫作要領(lǐng)：12/12、統(tǒng)計分析報告（3）區(qū)分統(tǒng)計分析報告與調(diào)查報告：都是對具體情況做出的書面報告，但區(qū)分很大：第一，二者依據(jù)不同。統(tǒng)計分析報告是是客觀的實際情況和大量的數(shù)據(jù)；而調(diào)查報告依據(jù)是典型的問題、事件。第二，二者側(cè)重點不同。統(tǒng)計分析報告?zhèn)戎胤治?；而調(diào)查報告?zhèn)戎卣{(diào)查。1/4/202345湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司12、統(tǒng)計分析報告（3）區(qū)分統(tǒng)計分析報告與調(diào)查報告：12/212、統(tǒng)計分析報告（4）統(tǒng)計分析報告的種類：根據(jù)統(tǒng)計分析報告內(nèi)容的不同劃分，常用的有綜合統(tǒng)計分析報告和專題統(tǒng)計分析報告。1/4/202346湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司12、統(tǒng)計分析報告（4）統(tǒng)計分析報告的種類：12/25/20謝謝大家！1/4/202347湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司謝謝大家！12/25/202247湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范1/4/202349湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范12/25一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位或個人在社會活動中處理事務(wù)、交流信息的重要載體，它把經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各個領(lǐng)域和行業(yè)像紐帶一樣連接起來，廣泛用于上傳下達(dá)、發(fā)布信息、溝通商洽、交際禮儀等。作為企業(yè)的一名管理人員，每天都要面對大量的文書寫作和文書處理工作。毫無疑問，每一個管理人員對于應(yīng)用文書的概念和應(yīng)用都要有一定的了解。但是，我們公司有很大一部分員工還不能準(zhǔn)確區(qū)分不同事務(wù)適應(yīng)哪種文書，寫作時雖然絞盡腦汁，寫出來的東西往往不準(zhǔn)確、不規(guī)范，應(yīng)用文書寫作已成為大部分員工難堪和頭疼的事情。為使廣大員工快速理解和掌握常用文書的寫作，以提升員工的寫作綜合技能，今天本人就應(yīng)用文書的分類、各類文書的基本概念及常用文書的寫作方法向大家做簡要介紹。1/4/202350湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機關(guān)、社會組織二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較為常用的文書格式也有百余種，大致分類如下：1、法定公文類：有命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要、函、議案、報告、請示等。2、規(guī)約文書類：有條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程等。1/4/202351湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計劃、工作要點、總結(jié)、規(guī)劃、方案、調(diào)查報告、統(tǒng)計分析報告、簡報、大事記、條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書、投標(biāo)書、索賠書、理賠書、典型材料等。4、會議文書類：有會議方案、會議通知、會議提案、會議開（閉）幕詞、會議演講稿、會議工作報告、會議紀(jì)要、會議決議、會議簡報等。1/4/202352湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計劃、工作要點、總二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、介紹信、推薦信、證明信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信、祝詞、倡議書、決心書、聘書及解聘書、喜報、邀請函、悼詞等。6、經(jīng)濟公文類：有評估報告、審計報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、財務(wù)分析報告、產(chǎn)品說明書、意向書、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等。1/4/202353湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，如起訴書、判決書、答辯書、公證書、廣告策劃書、媒體文稿等。每類文書如若細(xì)分，還可以分出若干種格式。如經(jīng)濟合同可分為購銷、加工、采購、借款、抵押、租賃、運輸合同等.方案可分為工作方案、建設(shè)方案、發(fā)展方案等。1/4/202354湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面掌握，非一朝一夕之功，今天，只對幾種常用的、工作中必需的應(yīng)用文書進行介紹。1/4/202355湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面1、通知（1）通知的概念：通知多屬下行文，用做轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)指示、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理的周知事項、執(zhí)行事項、人事任免，有時也用做同級單位或不相隸屬單位知道或參與的事項的平行文。1/4/202356湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（1）通知的概念：12/25/20228湖南益鑫泰麻1、通知（2）通知的特點及寫作要領(lǐng)：在下行文中，通知的功能最為豐富。它可以用來布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。通知的運用十分廣泛，大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。需要注意：通知的規(guī)格要低于命令、決議、決定、指示等文件，且有明顯的時間限制，即在規(guī)定時間辦理相應(yīng)事務(wù)；通知的內(nèi)容也很有針對性，目的要求明確、具體。1/4/202357湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（2）通知的特點及寫作要領(lǐng)：12/25/20229湖1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：通告和通知都屬于告知類文書，我們很容易把二者混淆。其實它們有明顯的區(qū)別：通告的內(nèi)容大多簡明扼要，而通知的內(nèi)容要求詳細(xì)具體；規(guī)格上通告也比通知要高；告知方式也不盡相同，通告多用張貼、登報或廣播電視播發(fā)，而通知一般以文件形工印發(fā)，僅個別普發(fā)性文件由新聞單位公布；通告沒的嚴(yán)格的格式，沒有文件版頭，沒有秘密等級、急緩程度等附加標(biāo)記，而通知的成文必須遵守嚴(yán)格的格式，有的還有文件版頭，根據(jù)內(nèi)容劃分秘密等級，并標(biāo)注急緩程度。1/4/202358湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：12/25/202211、通知（4）通知常見的種類：通知根據(jù)性質(zhì)不同，我們常見的有發(fā)布指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)批示性通知、具體事項性通知。1/4/202359湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（4）通知常見的種類：12/25/202211湖南益2、函（1）函的概念：函一般用在不相隸屬機關(guān)之間（不相隸屬的平級機關(guān)，也是沒有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的不同級機關(guān)），用于相互商洽工作，詢問和答復(fù)審批事項。要注意除了作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。例如，上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況或催辦有關(guān)事宜，就可以用函，但下級的答復(fù)最好用報告。1/4/202360湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（1）函的概念：12/25/202212湖南益鑫泰麻業(yè)2、函（2）函的特點及寫作要領(lǐng)：函的用途比較廣泛，它廣泛運用在各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位。函的格式一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款。它的標(biāo)題多是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也可以是事由+文種。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。正文要說明發(fā)函緣由和致函事項。如果是復(fù)函，要先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代緣由。正文寫作要注意針對性和明確性，如果內(nèi)容多，可以分條列出，但必須一函一事，這一特點和請示、批復(fù)相似。最后常以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝枕”、“為盼”、“為敬”等慣用結(jié)語結(jié)束，落款同樣是署名和發(fā)文時間。函是平行文，用語要講究分寸和禮貌。1/4/202361湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（2）函的特點及寫作要領(lǐng)：12/25/202213湖南2、函（3）注意區(qū)分函和通知：函和通知都是用來傳達(dá)事項的公文，但卻不相同。我們要從以下幾個方面區(qū)分：第一，函是平行文，一般用在不相隸屬的機關(guān)傳達(dá)事項，有時也用在上級向下級詢問有關(guān)情況；而通知是上級向下級傳達(dá)有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。第二，函注重平等性和溝通性；而通知注重傳達(dá)性和指導(dǎo)性。第三，函的形式靈活多樣：而通知有其固定的格式。第四，函的時效性不及通知。1/4/202362湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（3）注意區(qū)分函和通知：12/25/202214湖南益2、函（4）函常見的種類：我們常見的函有直發(fā)函和答復(fù)函1/4/202363湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（4）函常見的種類：12/25/202215湖南益鑫泰3、報告（1）報告的概念報告是下級對上級的上行文，主要用于匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問。它能使上級隨時了解、掌握下情，從而進行及時的指導(dǎo)和督促，是上級機關(guān)制定方針、政策的依據(jù)。1/4/202364湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（1）報告的概念12/25/202216湖南益鑫泰麻3、報告（2）報告的特點及寫作要領(lǐng)報告不僅黨政軍機關(guān)可以使用，社會團體、企事業(yè)單位也可以使用，它以反映情況為主，使下情上達(dá)，不要求上級指示答復(fù)。它的標(biāo)題可以是發(fā)文機關(guān)+事由+文種的齊全式，也可以省略發(fā)文機關(guān)，直接事由+文種或只寫明文種。正文要寫明制發(fā)報告的緣由及報告的具體內(nèi)容，“特此報告”、“以上當(dāng)否、請指正”、“如有不妥，請指正”，或者“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語作結(jié)。落款在正文之后的右下角寫明發(fā)文機關(guān)和日期，也可把日期寫在標(biāo)題下面。由于它是下級對上級的公文，因此寫作時語氣要謙恭，文字要精確。1/4/202365湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（2）報告的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202217湖3、報告（3）注意區(qū)分報告與請示報告與請示同屬上行文，我們很容易混淆。應(yīng)該從以下幾個方面對報告與請示加以區(qū)分：第一，請示對應(yīng)會有批復(fù)；而報告不要求一定有批復(fù)。第二，請示是事前行文，請求上級指導(dǎo)或決策；而報告多是事情進展中的及時匯報或事后的總結(jié)報告。第三，請示重在對下一步的工作請示指示，而報告重在對現(xiàn)有工作的陳述匯報，不摻雜請示內(nèi)容。1/4/202366湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（3）注意區(qū)分報告與請示12/25/202218湖南3、報告（4）報告常見的種類報告按涉及的內(nèi)容不同，我們常見的報告有綜合報告和專題報告。1/4/202367湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報告（4）報告常見的種類12/25/202219湖南益鑫4、請示（1）請示的概念請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是對有關(guān)事項、問題等無權(quán)決定，或是對現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級明確答復(fù)；抑或事關(guān)重大，請求上級機關(guān)給予明確、及時的指示和批準(zhǔn)。1/4/202368湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（1）請示的概念12/25/202220湖南益鑫泰麻4、請示（2）請示的特點及寫作要領(lǐng)在批復(fù)部分，我們已經(jīng)提到，批復(fù)對應(yīng)請示，一批一事，相應(yīng)的，請示也是一文一事，不可將多項內(nèi)容放在同一個請示里。它的標(biāo)題可是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，或是事由+文種，但不能省略到只寫文種“請示”二字。正文一般包含請示的緣由、事項和要求，緣由要寫得充分，具有說服力，事項和要求要寫得明確、具體。一般用“以上請示當(dāng)否，請予批復(fù)”、“妥否，請批示”、“如何，請審批”來結(jié)尾。在正文右下角寫明制發(fā)請示的機關(guān)和日期的落款。1/4/202369湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（2）請示的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202221湖4、請示（3）請示常見的種類我們常見的請示有：批復(fù)性請示，指示性請示和轉(zhuǎn)批性指示。1/4/202370湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請示（3）請示常見的種類12/25/202222湖南益鑫5、制度（1）制度的概念制度是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性公文。1/4/202371湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（1）制度的概念12/25/202223湖南益鑫泰麻5、制度（2）制度的特點及寫作要領(lǐng)制度有比較強的針對性，是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位為確保工作順利進行，針對具體某事項或某方面的工作而制定的。制度的發(fā)布方式也多種多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項工作的現(xiàn)場。它的標(biāo)題常有制發(fā)機關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式。制度常有題下標(biāo)，在標(biāo)題下正中位置，加括號標(biāo)明此制度的適用范圍、發(fā)布機關(guān)、發(fā)布日期。正文一般要包括制發(fā)緣由、具體條文、實施范圍、生效日期、修訂權(quán)、解釋權(quán)等內(nèi)容。制發(fā)緣由后一般用“特制定本制度”引起下文，具體條文要寫得明確具體。落款注明制發(fā)單位和日期，已在標(biāo)題中或標(biāo)題下出現(xiàn)的，這里可以省略。1/4/202372湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（2）制度的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202224湖5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則制度和守則都是機關(guān)團體為了規(guī)范加強工作，而制定的規(guī)約性文書。我們要注意，制度是行為規(guī)范，本單位人員必須遵守；而守則是道德準(zhǔn)則，不具備強制性。1/4/202373湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則12/25/202225湖南5、制度（4）制度常見的種類制度按其內(nèi)容分，我們常見的有崗位性制度和法規(guī)性制度。1/4/202374湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（4）制度常見的種類12/25/202226湖南益鑫6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念規(guī)則是各級行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，針對某些局部范圍，諸如學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、生活等具體活動，進行具體規(guī)定的公文，從而保證工作或活動有序地進行。1/4/202375湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念12/25/202227湖南益鑫泰麻6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點及寫作要領(lǐng)規(guī)則所規(guī)定的，是對局部范圍作具體的要求和規(guī)定，要以有關(guān)法令為根據(jù)，內(nèi)容要具體明確，簡便易行。規(guī)則的標(biāo)題是制發(fā)機關(guān)或適用范圍+事宜+文種或者事由+文種，制發(fā)依據(jù)和時間作為題下標(biāo)。正文通常先寫發(fā)文緣由，再寫具體內(nèi)容，內(nèi)容比較復(fù)雜的多采用分章分條列述法，內(nèi)容簡單的分條目陳述即可。落款注明發(fā)文機關(guān)和日期或時間、單位及形式。1/4/202376湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點及寫作要領(lǐng)12/25/202228湖7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念規(guī)劃是各級行政機關(guān)較大、較長遠(yuǎn)、帶戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃。（2）規(guī)劃的特點及寫作要領(lǐng)規(guī)劃的內(nèi)容一般事由重大，意義深遠(yuǎn)，用來統(tǒng)籌全局。規(guī)劃的標(biāo)題包括制定機關(guān)、事由和文種缺一不可，而且事由要寫明時限與范圍。正文包括現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對策措施，語言要平實簡練。落款只簽署制發(fā)日期即可。1/4/202377湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念12/25/202229湖南益鑫泰麻7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：兩者密不可分，我們要注意區(qū)分。規(guī)劃是長遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃；而方案是針對規(guī)劃的具體實施方法。（4）規(guī)劃的種類：規(guī)劃按其內(nèi)容不同分類，常見的有工作規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃等。1/4/202378湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：12/25/202230湖南8、方案（1）方案的概念我們撰寫的方案通常是針對規(guī)劃所涉及的發(fā)展目標(biāo)，提出比較具體的、有較強的操作性的實施方法。（2）方案的特點及寫作要領(lǐng)方案的結(jié)構(gòu)形式與規(guī)劃十分相似，往往在正文中明確提出其直接根據(jù)、操作方法等。1/4/202379湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司8、方案（1）方案的概念12/25/202231湖南益鑫泰麻9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念當(dāng)興建工程或者進行大宗商品交易時，招標(biāo)書與投標(biāo)書就成為我們廣泛采用的一種公開競爭的文書。招標(biāo)書是招標(biāo)單位為了征招承包者或合作者而公布標(biāo)的條件，利用投標(biāo)者之間的競爭優(yōu)選投標(biāo)人，向有關(guān)部門提出招標(biāo)申請和進行招標(biāo)的一種專門文書。如果所在單位見到招標(biāo)書以后，準(zhǔn)備參加投標(biāo)競爭活動，就要寫投標(biāo)書。它是對招標(biāo)提出的要約的響應(yīng)或承諾，同時提出具體的標(biāo)價和有關(guān)事宜參加競標(biāo)。1/4/202380湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念12/25/209、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點及寫作要領(lǐng)要注意一份完整的招標(biāo)書應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題通常由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目和文種三個要素組成。引言應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)、項目名稱、范圍等諸項要素，要寫得簡明扼要，精練概括。正文用簡要語句將招標(biāo)項目名稱、型號、地址、工程總量或者購置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實予以載明，要寫得完整、準(zhǔn)確、具體。結(jié)尾應(yīng)主要寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。1/4/202381湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點及寫作要領(lǐng)12/9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時要注意，一份完整的投標(biāo)書包括標(biāo)題、致送單位、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題一般由項目名稱和文種組成。致送單位即投標(biāo)書的致送對象，要寫其全稱或者規(guī)范化簡稱，以示鄭重。引言要用較為概括的語句，簡要明確地交代出投標(biāo)的目的或依據(jù)。正文要緊緊圍繞招標(biāo)文件的具體要求進行表述，充分展示出本企業(yè)的實力和競爭能力，從而取得競標(biāo)成功。正文可以采取表格形式，也可采取分條列項的形式，將有關(guān)內(nèi)容依次陳述清楚即可。結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。1/4/202382湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時要注意，一份完整的投標(biāo)書包括9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書招標(biāo)書與投標(biāo)書是招投標(biāo)活動都要用到的文書，我們要注意區(qū)分。第一、二者發(fā)文機關(guān)不同。招標(biāo)書是由招標(biāo)單位制發(fā)；而投標(biāo)書是由競標(biāo)單位制發(fā)的。第二，二者內(nèi)容不同。招標(biāo)書主要寫招標(biāo)項目要求等情況；而投標(biāo)書主要寫自己優(yōu)勢來爭取中標(biāo)。1/4/202383湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書12/25/29、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類依性質(zhì)和內(nèi)容不同劃分，常見的招標(biāo)書有工程建設(shè)招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)生、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書以及選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書等。與招標(biāo)書對應(yīng)，我們常見的投標(biāo)書有工程建設(shè)項目投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、企業(yè)承包投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標(biāo)書和勞務(wù)投標(biāo)書等。1/4/202384湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類12/25/10、市場調(diào)查報告（1）市場調(diào)查報告的概念為了更好地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，更有效地從事經(jīng)濟管理工作，我們常常運用科學(xué)的方法，深入實際，對市場商品供應(yīng)與需求信息、市場營銷活動、消費信息等進行搜集、記錄、整理、研究分析，在得出合乎客觀事物發(fā)展規(guī)律的結(jié)論之后，寫出書面文字材料，這就是市場調(diào)查報告。1/4/202385湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報告（1）市場調(diào)查報告的概念12/25/20210、市場調(diào)查報告（2）市場調(diào)查報告的特點及