第3章Word2003文檔的基本格式化

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字符格式的設(shè)置

段落格式設(shè)置

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置

邊框和底紋設(shè)置使用“格式刷”設(shè)置文本或段落格式1．字符格式的設(shè)置字符的基本格式設(shè)置主要包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形以及一些文字效果等。字符的基本格式設(shè)置可以格式工具欄來(lái)設(shè)置，其它的字體效果可以通過(guò)字體對(duì)話框來(lái)設(shè)置。（1）通過(guò)“格式工具欄”進(jìn)行基本的字符格式設(shè)置。（2）通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。2．段落格式設(shè)置段落格式的設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、行間距、段間距、特殊格式、縮進(jìn)量等，段落格式的設(shè)置也可通過(guò)多種方法進(jìn)行。（1）通過(guò)“格式工具欄”來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的段落格式設(shè)置（2）通過(guò)“段落”對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置。（3）使用標(biāo)尺欄對(duì)段落的縮進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。3．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置可以通過(guò)格式工具欄直接對(duì)段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，也可以通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框來(lái)進(jìn)行更多樣化的設(shè)置。（1）使用“格式工具欄”設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)（2）使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)如果項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的列表樣式不能滿足要求，可選擇任意樣式后，單擊“自定義”按鈕，在“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框中自定義項(xiàng)目符號(hào)的字符、位置、大小等，在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中自定義編號(hào)的格式、樣式及位置等。4．邊框和底紋設(shè)置使用“格式工具欄”上的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕可以對(duì)選定的字符添加默認(rèn)的邊框和底紋，默認(rèn)的邊框?yàn)椤皢螌?shí)線方框”，默認(rèn)的底紋為“灰色-12.5%”。如果要添加其它樣式的邊框和底紋，則可以通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)?！斑吙蚝偷准y”對(duì)話框中包含“邊框”、“頁(yè)面邊框”、“底紋”三個(gè)選項(xiàng)卡。（1）“邊框”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置邊框的樣式、邊框的線型、邊框的顏色、邊框的寬度以及邊框是應(yīng)用于選中的文字，還是段落。（2）“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡：是針對(duì)整個(gè)頁(yè)面添加邊框，與文字和段落邊框不同的是，可以對(duì)頁(yè)面添加藝術(shù)型邊框。（3）“底紋”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置底紋的顏色、圖案以及底紋是應(yīng)用于選中的文字還是段落。（4）在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)中的“無(wú)”可以將對(duì)應(yīng)的邊框或底紋刪除。5．使用“格式刷”設(shè)置文本或段落格式在文檔格式化過(guò)程中，如果有多處文字或段落的格式相同，則可以使用“格式刷”工具將已設(shè)置好格式的文字和段落的格式復(fù)制到其他位置的文本或段落上。（1）復(fù)制文字格式選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字，稱(chēng)其為源文字，然后單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)會(huì)變成了一把刷子形狀，然后用刷子形狀的鼠標(biāo)刷過(guò)希望設(shè)置格式的文字，目標(biāo)文字就會(huì)變成和源文字一模一樣的格式。（2）復(fù)制段落格式格式刷不僅可以復(fù)制文字格式，還可以復(fù)制段落格式。復(fù)制段落格式只需要將先將光標(biāo)定位在已設(shè)置好格式的段落中，然后點(diǎn)擊格式刷，待鼠標(biāo)變成刷子后，把光標(biāo)定位到待設(shè)置格式的段落中，該段落的格式就會(huì)和前面的段落格式相同。（3）同時(shí)復(fù)制文字和段落格式如果要同時(shí)復(fù)制文字和段落格式，先把光標(biāo)定位到源段落或者全選源段落，然后點(diǎn)擊格式刷，待鼠標(biāo)變成刷子后，全選目標(biāo)段落，這樣，文字格式和段落格式都會(huì)被復(fù)制。單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，格式刷只能使用一次，復(fù)制完成后會(huì)自動(dòng)釋放。如果需要多次連續(xù)使用格式刷，應(yīng)雙擊“格式