南京鐵馬信息技術(shù)有限公司籌備工作組分工細(xì)則◆總指揮：

聯(lián)系電話：

主要負(fù)責(zé)：各項(xiàng)籌備工作總指揮◆總調(diào)度：

聯(lián)系電話：主要負(fù)責(zé)：督促、檢查各小組工作進(jìn)程◆總協(xié)調(diào)：

聯(lián)系電話：

主要負(fù)責(zé)：安排、落實(shí)各小組工作任務(wù)；與禮儀公司協(xié)調(diào)、溝通各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作◆活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組1、接待組（4人）：***（組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：**************（副組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：***********主要負(fù)責(zé)：1）合理安排來(lái)賓下車(chē)地點(diǎn)；2）迎接來(lái)賓簽到，其中2名負(fù)責(zé)嘉賓接待，2名人員機(jī)動(dòng)；3）做好與禮品組會(huì)議禮品的發(fā)放，座位安排組的配合工作4）組長(zhǎng)配備對(duì)講機(jī)，及時(shí)與各活動(dòng)組和慶典公司溝通2、禮品組(3人):

***（組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：***********

主要負(fù)責(zé):1）禮品的挑選、采購(gòu)及配備，保證所有禮品到位；2）禮品運(yùn)裝至?xí)h主會(huì)場(chǎng)，并分裝入袋；3）接待組工作人員管理并發(fā)放禮品。4）組長(zhǎng)配備對(duì)講機(jī)，及時(shí)與各活動(dòng)組和慶典公司溝通3、座位安排組（4人）：

***（組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：***********主要負(fù)責(zé):1）提前確認(rèn)嘉賓的名單，并提供給慶典公司制作桌簽；2）當(dāng)天早上擺放好來(lái)賓桌簽；3）按會(huì)場(chǎng)劃分各自負(fù)責(zé)區(qū)域，公司分部門(mén)入座；4）組長(zhǎng)配備對(duì)講機(jī)，及時(shí)與各活動(dòng)組和慶典公司溝通4、企劃組（2人）：

***（組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：**************聯(lián)系電話：***********主要負(fù)責(zé):1）制作、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)播放的公司形象專(zhuān)題片；2）制作介紹重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的PPT；3）公司宣傳資料的準(zhǔn)備工作；4）與現(xiàn)場(chǎng)音控師溝通協(xié)調(diào)。5）組長(zhǎng)配備對(duì)講機(jī)，及時(shí)與各活動(dòng)組和慶典公司溝通5、執(zhí)行組（4人）：

經(jīng)理（組長(zhǎng)）聯(lián)系電話：***********工程部負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：***********燈光負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：***********音響負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：***********主要負(fù)責(zé):1）準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)播放的公司形象專(zhuān)題片；2）現(xiàn)場(chǎng)硬體搭建，細(xì)節(jié)完善；3）與現(xiàn)場(chǎng)音控師溝通協(xié)調(diào)。4）組長(zhǎng)，工程部，燈光，音響等各配備對(duì)講機(jī)，及時(shí)與各活動(dòng)組溝通。在舞臺(tái)的右前方提前搭設(shè)好香檳桌和香檳塔，四周精美裝飾，香檳美酒提前打開(kāi)鐵絲扣放在旁邊，在主持人的引導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)班子共同開(kāi)啟幸運(yùn)的香檳，共同舉杯迎接美好的明天！背景音樂(lè)放明天會(huì)更好！活動(dòng)亮點(diǎn)思考年會(huì)流程年會(huì)流程企業(yè)開(kāi)公司會(huì)議會(huì)議結(jié)束，稍作休息主持人開(kāi)場(chǎng)白領(lǐng)導(dǎo)講話

14：00—17：0017：00—17：3017：30—17：4017：40—17：5018：00—18：15宴席開(kāi)始13：00—14：00企業(yè)邀請(qǐng)來(lái)賓簽到，并發(fā)放禮品領(lǐng)導(dǎo)講話17：50—18：0018：15-20：00文藝演出簽到13：00—14：00企業(yè)邀請(qǐng)的來(lái)賓簽到，工作人員迎接并引導(dǎo)簽到，禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，禮品組發(fā)放禮品，會(huì)議室播放企業(yè)宣傳片（提前詢(xún)問(wèn)酒店是否可以提供投影儀使用）。企業(yè)開(kāi)公司會(huì)議會(huì)議安排員工就按用餐的形式就坐，放點(diǎn)茶水會(huì)議內(nèi)容：公司自定14：00—17：00

會(huì)議結(jié)束，人員稍作休息，酒店走菜會(huì)議結(jié)束主持人開(kāi)場(chǎng)白

主持人開(kāi)場(chǎng)白，并介紹所到來(lái)的嘉賓和合作單位

17：00—17：3017：30—17：40領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，背景音樂(lè)播放，領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上之后，背景音樂(lè)漸止，只留話筒音響17：40—17：5017：50—18：00領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，背景音樂(lè)播放，領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上之后，背景音樂(lè)漸止，只留話筒音響領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳，預(yù)祝企業(yè)的未來(lái)將更加美好輝煌，并宣布宴席開(kāi)始。18：00—18：1518：15—20：00文藝演出開(kāi)始文藝演出開(kāi)始，具體見(jiàn)文藝演出流程演出流程18：15—18：20 公司員工演出18：20—18：22主持人串場(chǎng)18：22—18：35 公司員工演出18：35— 18：45第一次抽獎(jiǎng)18：45---18：46 主持人串場(chǎng)18：46—18：50 公司員工演出 18：50—19：00 公司員工演出19：00—19：10第二次抽獎(jiǎng)19：10—19：12 主持人串場(chǎng)19：12—19：27公司員工演出

19：27—19：30主持人串場(chǎng)19：30—19：40公司員工演出19：40—19：50第三次抽獎(jiǎng)19：50—19：55歌曲：明天會(huì)更好（公司員工提前編舞）19：55—20：00歡送領(lǐng)導(dǎo)，音樂(lè)相伴抽獎(jiǎng)方式：在舞臺(tái)的旁邊設(shè)置“幸運(yùn)墻”，提前將所有到來(lái)的嘉賓的名字輸入到電腦里，然后在抽獎(jiǎng)的時(shí)候，主持人隨機(jī)抽選，抽選出來(lái)的嘉