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文檔簡介

熱電公司信息及檔案管理辦法1大修項目部負責大修的信息管理，對大修單位上報的信息進行審核、匯總，定期向公司上級領導提供相應的工程信息；負責將公司各級部門發(fā)送的工程信息傳遞到大修施工單位。2大修承包單位必須配備工程信息管理員（可兼職）并將各有關人員名單、聯(lián)系電話和E-mail地址在開工前報送大修項目部，工程信息管理員負責工程信息的及時接收、傳送和處理，并作好記錄存檔備查，對本單位計算機系統(tǒng)進行維護，保證信息傳遞的安全性和有效性。3大修承包單位按大修項目部的要求，及時傳送工程信息，并確保上報信息的真實性。4大修項目部信息管理內(nèi)容包括：大修工程有關合同和協(xié)議，會議紀要，各參建單位機構設置和職責、管理制度，質量控制，進度控制，安全控制，組織協(xié)調，物資管理，工程資料管理，合同管理，完工驗收、系統(tǒng)調試和啟動試運行文件、工程總結等。5施工承包商信息管理內(nèi)容包括：現(xiàn)場機構設置和職責、管理制度，項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計），質量控制、進度控制、安全控制文件，聯(lián)系單，施工記錄、調試記錄，有關會議及往來文件，物資供應信息，工程資料管理、工程總結等。6各有關單位之間日常傳遞的主要信息如下：6.1大修項目部工程進度：工程簡報（周報、日報）工程質量：工程質量報告安全報表：安全情況匯報6.2施工承包商工程進度：工程簡報（周報、日報）工程質量：工程質量報告工程安全：安全情況匯報計劃統(tǒng)計報表：大修項目完成統(tǒng)計報表財務資料：工程付款資料7大修調度會議為了及時解決大修工程中存在的問題，掌握大修工程進度，評價大修工程質量，協(xié)調雙方關系，確保大修保質、保量，按工期完工，應召開大修調度會議1)常規(guī)會議：常規(guī)會議主持人：施工雙方項目負責人召集人：大修工程總指揮會址：XX熱電有限公司二樓會議室會議時間：大修期間每周二、四、六，下午17：00-17：30參加人員：施工雙方各有關人員2)特定會議：特定會議包括以下內(nèi)容。其會議時間、地點、參加人員臨時決定。①、汽包內(nèi)部檢查檢驗。②、重要項目總結匯報會。③、整體啟動驗收會。④、重要質量、安全事故分析、處理會。3)會議內(nèi)容及匯報程序：①、承包方有關人員匯報大修工程進度，大修工作中存在的問題、重大設備缺陷、現(xiàn)場安全情況、材料供應情況、質檢

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