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高效辦公工具excel……如何排名排名次樂標品牌設(shè)計2016-12-1808:39做個實際生活中的排名案例。如對下表進行銷售排名。先求和,雙擊。公式平均值鼠標點擊總銷售列的任意單元格,點擊降序排序。銷售大的在前面。光標點擊那一列,就是對哪一列進行排序。另外上圖中,第一列是有編號的,目的就是為了進行其他排序后還原開始的樣子,直接點擊編號列,升序排序即可恢復原來。把表格還原就用這種方法。如果用下圖的方法,即將排名填入序號,是不好的,如果這樣,就會有:1.如果是總銷售一樣,排名應(yīng)該是并列的,就會有問題;如下圖第9和第10是一樣的。2.將其他數(shù)據(jù)改變后,排名不變,如將下圖黃色部分原本86改為20,排名依舊是5。所以以上的做法既不好也不對,怎么做呢?將上圖表格還原,將排名數(shù)字刪除。用rank函數(shù)。rank函數(shù)是專門對一列數(shù)據(jù)進行大小排序的。rank函數(shù)圖示分解,注意,藍色是相對引用地址,橘黃色是絕對引用地址,是一個固定的區(qū)。按F4加$.確定后,雙擊,排名出現(xiàn)。將排名排序升序。完美結(jié)果。另外數(shù)值一變,排名自動變化,如下圖。如果不進行絕對引用地址,沒加$,全部是相對,如下圖,結(jié)果就是不對的。看下圖藍色和綠色區(qū)域,即可明白??聪聢D藍色和綠色區(qū)域,即可明白。另外對rank函數(shù)簡單解釋一下1.number是需要排名的那個單元格;2.ref是對排名區(qū)域,一堆數(shù)據(jù)的;3.order,是指排名的數(shù)值是表示降序還是升序;只要填寫或不填,填什么。降序是數(shù)值由多到少,大的在前,小的在后,倒三角形,如田類比賽。升序數(shù)值由小到多,小的前,大的在后,正三角形,如銷售額,生產(chǎn)量,績效考核等。降序時,填0或是什么也不填空著忽略;而升序則需要填1或2.例如,我們參加田徑比賽時,如果是田賽,用尺子來丈量的,以重量。如丟鉛球,跳遠,跳高,數(shù)值越大越好,是降序,就忽略;如果是經(jīng)類賽,如跑步,游泳,用時間衡量,越少越好,就是升序,需要在order里填1或2.總結(jié):1.怎么最好的表格還原;用編號升序排序,是防止保存或是刪除等無法還原的最好方法。
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