辦公用品管理制度辦公用品管理制度（完整版）一、總則為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。、員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長 /總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表 2《辦公用品申請購置計劃表》）三、辦公用品購置采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、本一本、文件雙夾一個、電話機一部。、個人領(lǐng)用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件：表3《個人辦公用品申領(lǐng)單》）、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個人物品領(lǐng)取登記表》）部門辦公用品的發(fā)放、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領(lǐng)取后需簽字確認。（附件：表 5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》）會議期間辦公用品管理規(guī)定、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領(lǐng)單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用。（附件：表6《會務組用品申領(lǐng)單》）、管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表 7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》）電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五、管理員職責、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件：表8《辦公用品交接登記表》）致明德國際xx-4-22辦公用品單價表表1：部門辦公用品申領(lǐng)單月日注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實發(fā)放辦公用品管理制度第一條目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。第二條 適用范圍所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。第三條 辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指 300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復印紙等。、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。第四條辦公用品領(lǐng)用、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過 50元，如有特殊，報請所在公司總經(jīng)理批準。、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用。不受金額限制。、管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領(lǐng)用。、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。第五條辦公用品申請各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。第六條辦公用品采購、辦公用品由集團行政人事部統(tǒng)一采購。、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價廉的辦公用品，降低支出。、采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。第七條辦公用品入庫和管理、辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購員保存，第三聯(lián)由會計保存。對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經(jīng)理審核，財務部門定期核實。、行政部門每季度核算一次員工個人領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。第八條辦公用品發(fā)放、各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導簽批后可由申請人自行購買。、每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。、員工領(lǐng)用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會計保存。第九條辦公用品報銷、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時外采即時報銷。、辦公用品核銷須持符合財務要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。第十條使用規(guī)定、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。、員工離職時除易耗品外，其余應按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應指定專人負責保管。、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。第十一條辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公用品管理規(guī)定一、目的為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。三、制度內(nèi)容（一）、辦公用品的采購1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導批準簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。（二）、辦公用品的分類1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒 /袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大 /中/?。⒈愫灱?、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等），3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復購置。6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應由行政管理部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定