第4頁共4頁辦公設(shè)施及管理制度范文辦公設(shè)備及生活設(shè)施管理制度第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會(huì)議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(一)辦公設(shè)施的采購，由綜合部統(tǒng)一購買。每月月未由各部門提出下____月份購買需求，提交綜合部匯總并編制下____月份辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購，采購時(shí)應(yīng)“貨比三家，擇優(yōu)而取”。(二)根據(jù)月度辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告和采購計(jì)劃表，經(jīng)綜合部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批，歸口綜合部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批同意方可購置。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：品牌+名稱+型號(hào)。①辦公設(shè)備編號(hào)(如：聯(lián)想-e____號(hào)；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。②辦公家具編號(hào)(辦公桌-120cm____60cm-____號(hào))；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過____元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項(xiàng)目，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過____元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，綜合部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。超過____元的，由物資部填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移通知單》，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)個(gè)人自帶設(shè)備(如。電腦)，維修費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，如果個(gè)人保存不善丟失，項(xiàng)目部不承擔(dān)任何損失。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行綜合部審核，____元以下維修費(fèi)用，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重大辦公設(shè)施的原始____，財(cái)務(wù)部妥善保管，綜合部留復(fù)印件，做好臺(tái)賬登記。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、綜合部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到賬實(shí)相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月____日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)項(xiàng)目辦公電腦的____、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)。(二)項(xiàng)目電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。二、使用需求申請(qǐng)(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，綜合部審核，費(fèi)用在____元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門做出方案，由綜合部審核，費(fèi)用在____元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，____元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。三、注意事項(xiàng)(一)應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開____碼，不得將____，特別是財(cái)務(wù)軟件使用____泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司____的文件，凡____文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ)，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則項(xiàng)目電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理。二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。第四節(jié)生活設(shè)施管理一