巧用Excel處理和分析數(shù)據(jù)巧用Excel處理和分析數(shù)據(jù)主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2Excel2003Excel2007Excel2010主要內(nèi)容Excel概述2Excel2003Excel2主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)3基本概念界面主要內(nèi)容Excel概述3基本概念1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(列標A/B/C…+行標1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)41.Excel概述1.1基本概念41.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系方格/橫格

→

一頁紙

→

筆記本5單元格工作表工作簿1.Excel概述5單元格工作表工作簿1.Excel概述1.2Excel2010界面6功能區(qū)名稱框編輯欄全選標題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動單元格工作表標簽行標題

1

↓1,048,576列標題A→XFD(16,384)1.Excel概述6功能區(qū)名稱框全選標題欄(工作簿名稱)1.Excel概述1.2Excel2010界面功能區(qū)(?Excel2003菜單欄)①選項卡(集中某一項核心任務(wù))②組(相關(guān)項的組合)③命令(執(zhí)行某一具體任務(wù))更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能7①③②快速訪問工具欄(?Excel2003工具欄)

—固定顯示最常用的命令對話框啟動器

—點擊獲取更多選項1.Excel概述1.2Excel2010界面7①③1.Excel概述1.2Excel2010界面文件選項卡

?(Excel2003文件菜單)Excel選項?(Excel2003工具菜單→選項)81.Excel概述1.2Excel2010界面81.Excel概述1.2Excel2010界面名稱框+編輯欄9編輯欄— 顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)

輸入/編輯數(shù)據(jù)（值/公式）名稱框— 顯示活動單元格的地址/名稱

定義名稱/快速定位單元格或區(qū)域取消確認插入函數(shù)向?qū)?.Excel概述1.2Excel2010界面9編輯1.Excel概述1.2Excel2010界面狀態(tài)欄單元格模式就緒/輸入/編輯自動計算結(jié)果平均值/計數(shù)/最值/求和101.Excel概述1.2Excel2010界面101.Excel概述1.2Excel2010界面活動單元格（當前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區(qū)域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄111.Excel概述1.2Excel2010界面11主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化12單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理—排序/篩選/分類匯總主要內(nèi)容Excel概述12單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)2.基本操作2.1單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復(fù)制/移動/粘貼132.基本操作2.1單元格132.基本操作2.1單元格—選擇單元格：鼠標左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動/單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)

→連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)

→不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：單擊行標/列標(連續(xù)：拖動/Shift｜不連續(xù)：Ctrl)142.基本操作2.1單元格—選擇142.基本操作2.1單元格—選擇通過名稱框→地址或名稱選定：利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定：開始→查找與選擇→轉(zhuǎn)到(定位條件)152.基本操作2.1單元格—選擇152.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型數(shù)字

—可進行數(shù)學計算[默認右對齊]數(shù)值（整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)）日期、時間文本

—說明數(shù)據(jù)的含義，不進行數(shù)學計算[默認左對齊]中文漢字、字母數(shù)字和文本或符號的組合邏輯值

—TRUE、FALSE[默認居中對齊]公式—數(shù)字、文本、邏輯值→函數(shù)162.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)162.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？日期和時間→數(shù)字日期

—默認使用/或–

日期

→

序列

1900-1-1

→

1

1900-1-2

→

2

……

2011-12-15

→

40892 …… 9999-12-31 → 2958465時間

—默認使用: |24小時制

1天→24小時

→

1 0:00:00 →

0 …… 23:59:59 → 0.99999999

2011/12/1519:45:33 →

40892.823299172.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)？日期和2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移動光標選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在區(qū)域內(nèi)快速移動選中

×鼠標/方向鍵→取消對區(qū)域的選擇多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)

選中目標單元格/區(qū)域→在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter182.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 182.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)多個工作表同時輸入相同數(shù)據(jù)

Shift/Ctrl→選中多個工作表→在其中一個表中鍵入數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示

自動換行（隨列寬調(diào)整）

Alt+Enter

→強制換行（自動換行選中）自動輸入小數(shù)點

輸入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)

！輸入結(jié)束后及時取消勾選192.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 192.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)輸入日期和時間

日期+空格+時間

Ctrl+;

輸入當前日期

Ctrl+Shift+:輸入當前時間輸入分數(shù)

整數(shù)+空格+分子/分母→31/2

0+空格+分子/分母→03/5、09/5強制為文本類型

所有類型的數(shù)據(jù)以’(英文單引號)開始→文本類型[不能參與數(shù)值計算]

’001023、’TRUE202.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 202.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動輸入數(shù)據(jù)記憶式鍵入

同列、連續(xù)單元格、文本類型有效水平對齊方式—填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復(fù)填滿整個單元格填充柄→自動填充向外拖動

→

擴展填充相同數(shù)據(jù)[所有數(shù)據(jù)類型]序列[數(shù)字/含數(shù)字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖動向內(nèi)拖動→

清除21Enter＋填充柄2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 21Enter＋2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動輸入數(shù)據(jù)

序列

222.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 222.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式

格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線……單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）23/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式23/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值｜實際值顯示在編輯欄中)242.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式242.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)252.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式252.基本操作2.1單元格—查找/替換262.基本操作2.1單元格—查找/替換262.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除右鍵→刪除→單元格/行列清除→單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)272.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除272.基本操作2.1單元格—移動和復(fù)制移動拖動｜

剪切+粘貼/插入已剪切復(fù)制Ctrl+拖動｜

復(fù)制+粘貼/插入復(fù)制粘貼→覆蓋式插入已剪切/插入復(fù)制→插入式28右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—移動和復(fù)制28右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼復(fù)制→

①右鍵(見上頁)

②

③×剪切/拖動/Ctrl+拖動29粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復(fù)制區(qū)域中的值2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼29粘貼區(qū)域中的2.基本操作2.2工作表選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標簽插入/刪除、重命名、移動/復(fù)制右鍵→30勾選→復(fù)制→在打開的工作簿之間移動2.基本操作2.2工作表30勾選→復(fù)制→在打開的工2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式頁面設(shè)置紙張大小/方向頁邊距頁眉/頁腳工作表打印設(shè)置—打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿312.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式312.基本操作2.2工作表—設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式32隱藏行/列凍結(jié)窗格拆分工作表②②①行高/列寬=0①2.基本操作2.2工作表—設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式32隱藏行2.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）單列/行排序｜多列/行排序332.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)33主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化34公式引用

—地址/名稱函數(shù)主要內(nèi)容Excel概述34公式3.公式與函數(shù)3.1概念公式和函數(shù)是Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的重要工具公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算和操作的等式函數(shù)：是預(yù)先定義的計算公式，可實現(xiàn)復(fù)雜的計算和操作35公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100↓函數(shù)：=AVERAGE(A1:A100)3.公式與函數(shù)3.1概念35公式：=(A1+A2+A3+3.公式與函數(shù)3.2公式—計算運算符36類別運算符含義示例優(yōu)先級引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用

A1:C5,B2:E93算術(shù)運算符–負號-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”→“3m”9比較運算符=><>=<=<>比較兩個值的大小，結(jié)果為邏輯值10<6→FALSE103.公式與函數(shù)3.2公式—計算運算符36類別運算符含3.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—常用SUM(number1,number2,…)—求和函數(shù)AVERAGE(number1,number2,…)—算術(shù)平均函數(shù)MAX(number1,number2,...)—求最大值函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判斷函數(shù)COUNT(value1,[value2],...)—計算區(qū)域包含數(shù)字單元格個數(shù)COUNTA(value1,[value2],...)—計算區(qū)域非空單元格個數(shù)TODAY()

—返回當前日期

?Ctrl+;NOW()—返回當前時間

?Ctrl+Shift+:373.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—常用373.公式與函數(shù)3.5公式錯誤值類型38錯誤值類型說明######單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時間為負值#DIV/0!0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL!指定兩個并不相交區(qū)域的交點#NUM!引用無效的數(shù)值（超限，應(yīng)介于-1*10307~1*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE!引用不正確的數(shù)據(jù)類型3.公式與函數(shù)3.5公式錯誤值類型38錯誤值類型說明##主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化39創(chuàng)建圖表編輯圖表主要內(nèi)容Excel概述39創(chuàng)建圖表4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標軸（分類軸）縱坐標軸（數(shù)值軸）網(wǎng)格線圖例標題（圖表標題、橫縱坐標軸標題）數(shù)據(jù)標簽40①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—組成40①②③④⑤⑥⑦⑧⑧4.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—常用類型柱形圖：顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項之間的比較情況折線圖：顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例條形圖：顯示各項之間的比較情況(適于分類軸標簽很長的情況)面積圖：強調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度/引起對總值趨勢的注意XY散點圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個變量之間的關(guān)系414.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—常用類型414.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—其他類型股價圖：顯示股價的波動→顯示溫度的波動曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系氣泡圖：對成組的三個變量進行比較雷達圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值424.數(shù)據(jù)圖表化4.1圖表—其他類型424.數(shù)據(jù)圖表化4.2創(chuàng)建圖表Excel2010→創(chuàng)建圖表操作簡單確保數(shù)據(jù)適合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域插入→圖表→選擇圖表類型→生成基本圖表“圖表工具”關(guān)聯(lián)菜單

↓

更改外觀/布局、圖表數(shù)據(jù)、圖表元素

修飾/修改圖表434.數(shù)據(jù)圖表化4.2創(chuàng)建圖表434.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表圖表工具→設(shè)計：更改外觀(圖表類型/布局/樣式)和圖表數(shù)據(jù)444.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表444.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表圖表工具→布局：更改圖表元素45形狀樣式、文本樣式、排列、大小4.數(shù)據(jù)圖表化4.3修改圖表45形狀樣式、文本樣式、排列4.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧使用Excel表格→數(shù)據(jù)適合于圖表(非必要條件)2011-12-1546表范圍內(nèi)獨立操作表行/列操作排序/篩選/匯總計算“表工具”關(guān)聯(lián)菜單→設(shè)計連續(xù)單元格區(qū)域Excel表Ctrl+T表→區(qū)域/套用表格式4.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧2011-12-1546表范4.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧快速添加圖表數(shù)據(jù)復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域(數(shù)據(jù)系列)/分類→在圖表中直接粘貼數(shù)據(jù)創(chuàng)建組合圖表針對不同數(shù)據(jù)系列設(shè)置不同圖表類型/結(jié)合次要縱坐標(數(shù)值)軸選擇合適的圖表類型最合適的應(yīng)該是以最簡單的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表類型掌握圖表的關(guān)鍵不斷進行操作→圖表選項很多，需要反復(fù)熟練474.數(shù)據(jù)圖表化4.4操作技巧47

謝謝！謝謝！巧用Excel處理和分析數(shù)據(jù)巧用Excel處理和分析數(shù)據(jù)主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)50Excel2003Excel2007Excel2010主要內(nèi)容Excel概述2Excel2003Excel2主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)51基本概念界面主要內(nèi)容Excel概述3基本概念1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(列標A/B/C…+行標1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)521.Excel概述1.1基本概念41.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系方格/橫格

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一頁紙

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筆記本53單元格工作表工作簿1.Excel概述5單元格工作表工作簿1.Excel概述1.2Excel2010界面54功能區(qū)名稱框編輯欄全選標題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動單元格工作表標簽行標題

1

↓1,048,576列標題A→XFD(16,384)1.Excel概述6功能區(qū)名稱框全選標題欄(工作簿名稱)1.Excel概述1.2Excel2010界面功能區(qū)(?Excel2003菜單欄)①選項卡(集中某一項核心任務(wù))②組(相關(guān)項的組合)③命令(執(zhí)行某一具體任務(wù))更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能55①③②快速訪問工具欄(?Excel2003工具欄)

—固定顯示最常用的命令對話框啟動器

—點擊獲取更多選項1.Excel概述1.2Excel2010界面7①③1.Excel概述1.2Excel2010界面文件選項卡

?(Excel2003文件菜單)Excel選項?(Excel2003工具菜單→選項)561.Excel概述1.2Excel2010界面81.Excel概述1.2Excel2010界面名稱框+編輯欄57編輯欄— 顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)

輸入/編輯數(shù)據(jù)（值/公式）名稱框— 顯示活動單元格的地址/名稱

定義名稱/快速定位單元格或區(qū)域取消確認插入函數(shù)向?qū)?.Excel概述1.2Excel2010界面9編輯1.Excel概述1.2Excel2010界面狀態(tài)欄單元格模式就緒/輸入/編輯自動計算結(jié)果平均值/計數(shù)/最值/求和581.Excel概述1.2Excel2010界面101.Excel概述1.2Excel2010界面活動單元格（當前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區(qū)域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄591.Excel概述1.2Excel2010界面11主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化60單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理—排序/篩選/分類匯總主要內(nèi)容Excel概述12單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)2.基本操作2.1單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復(fù)制/移動/粘貼612.基本操作2.1單元格132.基本操作2.1單元格—選擇單元格：鼠標左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動/單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)

→連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)

→不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：單擊行標/列標(連續(xù)：拖動/Shift｜不連續(xù)：Ctrl)622.基本操作2.1單元格—選擇142.基本操作2.1單元格—選擇通過名稱框→地址或名稱選定：利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定：開始→查找與選擇→轉(zhuǎn)到(定位條件)632.基本操作2.1單元格—選擇152.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型數(shù)字

—可進行數(shù)學計算[默認右對齊]數(shù)值（整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)）日期、時間文本

—說明數(shù)據(jù)的含義，不進行數(shù)學計算[默認左對齊]中文漢字、字母數(shù)字和文本或符號的組合邏輯值

—TRUE、FALSE[默認居中對齊]公式—數(shù)字、文本、邏輯值→函數(shù)642.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)162.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

？日期和時間→數(shù)字日期

—默認使用/或–

日期

→

序列

1900-1-1

→

1

1900-1-2

→

2

……

2011-12-15

→

40892 …… 9999-12-31 → 2958465時間

—默認使用: |24小時制

1天→24小時

→

1 0:00:00 →

0 …… 23:59:59 → 0.99999999

2011/12/1519:45:33 →

40892.823299652.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)？日期和2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移動光標選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在區(qū)域內(nèi)快速移動選中

×鼠標/方向鍵→取消對區(qū)域的選擇多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)

選中目標單元格/區(qū)域→在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter662.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 182.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)多個工作表同時輸入相同數(shù)據(jù)

Shift/Ctrl→選中多個工作表→在其中一個表中鍵入數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示

自動換行（隨列寬調(diào)整）

Alt+Enter

→強制換行（自動換行選中）自動輸入小數(shù)點

輸入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)

！輸入結(jié)束后及時取消勾選672.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 192.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)輸入日期和時間

日期+空格+時間

Ctrl+;

輸入當前日期

Ctrl+Shift+:輸入當前時間輸入分數(shù)

整數(shù)+空格+分子/分母→31/2

0+空格+分子/分母→03/5、09/5強制為文本類型

所有類型的數(shù)據(jù)以’(英文單引號)開始→文本類型[不能參與數(shù)值計算]

’001023、’TRUE682.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 202.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動輸入數(shù)據(jù)記憶式鍵入

同列、連續(xù)單元格、文本類型有效水平對齊方式—填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復(fù)填滿整個單元格填充柄→自動填充向外拖動

→

擴展填充相同數(shù)據(jù)[所有數(shù)據(jù)類型]序列[數(shù)字/含數(shù)字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖動向內(nèi)拖動→

清除69Enter＋填充柄2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 21Enter＋2.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動輸入數(shù)據(jù)

序列

702.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù) 222.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式

格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線……單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）71/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式23/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值｜實際值顯示在編輯欄中)722.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式242.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)732.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式252.基本操作2.1單元格—查找/替換742.基本操作2.1單元格—查找/替換262.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除右鍵→刪除→單元格/行列清除→單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)752.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除272.基本操作2.1單元格—移動和復(fù)制移動拖動｜

剪切+粘貼/插入已剪切復(fù)制Ctrl+拖動｜

復(fù)制+粘貼/插入復(fù)制粘貼→覆蓋式插入已剪切/插入復(fù)制→插入式76右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—移動和復(fù)制28右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼復(fù)制→

①右鍵(見上頁)

②

③×剪切/拖動/Ctrl+拖動77粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復(fù)制區(qū)域中的值2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼29粘貼區(qū)域中的2.基本操作2.2工作表選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標簽插入/刪除、重命名、移動/復(fù)制右鍵→78勾選→復(fù)制→在打開的工作簿之間移動2.基本操作2.2工作表30勾選→復(fù)制→在打開的工2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式頁面設(shè)置紙張大小/方向頁邊距頁眉/頁腳工作表打印設(shè)置—打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿792.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式312.基本操作2.2工作表—設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式80隱藏行/列凍結(jié)窗格拆分工作表②②①行高/列寬=0①2.基本操作2.2工作表—設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式32隱藏行2.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）單列/行排序｜多列/行排序812.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)33主要內(nèi)容Excel概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化82公式引用

—地址/名稱函數(shù)主要內(nèi)容Excel概述34公式3.公式與函數(shù)3.1概念公式和函數(shù)是Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的重要工具公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算和操作的等式函數(shù)：是預(yù)先定義的計算公式，可實現(xiàn)復(fù)雜的計算和操作83公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100↓函數(shù)：=AVERAGE(A1:A100)3.公式與函數(shù)3.1概念35公式：=(A1+A2+A3+3.公式與函數(shù)3.2公式—計算運算符84類別運算符含義示例優(yōu)先級引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用

A1:C5,B2:E93算術(shù)運算符–負號-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”→“3m”9比較運算符=><>=<=<>比較兩個值的大小，結(jié)果為邏輯值10<6→FALSE103.公式與函數(shù)3.2公式—計算運算符36類別運算符含3.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—常用SUM(number1,number2,…)—求和函數(shù)AVERAGE(number1,number2,…)—算術(shù)平均函數(shù)MAX(number1,number2,...)—求最大值函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判斷函數(shù)COUNT(value1,[value2],...)—計算區(qū)域包含數(shù)字單元格個數(shù)COUNTA(value1,[value2],...)—計算區(qū)域非空單元格個數(shù)TODAY()

—返回當前日期

?Ctrl+;NOW()—返回當前時間

?Ctrl+Shift+:853.公式與函數(shù)3.3函數(shù)—常用373.公式與函數(shù)3.5公式錯誤值類型86錯誤值類型說明######單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時間為負值#DIV/0!0作為除數(shù)，或引用空白