函、會(huì)議紀(jì)要函、會(huì)議紀(jì)要函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件

函作為公文種類之一，與其他文種一樣具有由制發(fā)公文機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。函的使用范圍比較廣泛，涉及公務(wù)活動(dòng)各方面的聯(lián)系事宜。在不適合采用某些文種如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)的的情況下，往往可以用函替代。

（一）函的由來及演變函，本意為舌、含、包含、包容，引申為匣、盒子，再引申為封套、書套。因信件有封套，故把信件稱為函。函作為正式公文是在辛亥革命之后。新中國(guó)成立后，“函”一直被列為公文的一個(gè)文種，起初有“公函”與“便函”之分。1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》取消了“公函”與“便函”，把“函”單列為一個(gè)文種。（一）函的由來及演變

2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))第二章公文種類第八條（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)：在行政組織系統(tǒng)上，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，沒有管轄與被管轄。不能因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)的行政級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)、或?yàn)榱恕白鹬亍敝魉蜋C(jī)關(guān)而將應(yīng)當(dāng)用函的公文改用“請(qǐng)示”。

具體來說，函的適用范圍包括四個(gè)方面：1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。具體來說，函的適用范圍包括四個(gè)方面：

正確使用“函”

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”、向不相隸屬的有關(guān)主管機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，用“函”（求批函）。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的請(qǐng)示，用“批復(fù)”、答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的求批事項(xiàng)，用“函”（審批函）（不論對(duì)方來文是“請(qǐng)示”還是“函”。向平級(jí)機(jī)關(guān)或是不相隸屬機(jī)關(guān)、單位告知具體事項(xiàng)，用“函”（告知函），不用“通知”。

正確使用“函”

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”（一）廣泛性

函的行文對(duì)象具有廣泛性。函可以是任何不相錄屬機(jī)關(guān)之間的單一行文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位之間廣泛開展公務(wù)活動(dòng)的紐帶和橋梁。（二）多重性

函的行文關(guān)系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，還可用于下行文，具體行文關(guān)系的選擇，可以根據(jù)實(shí)際需要而定。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間一般不使用函。函的特點(diǎn)（一）廣泛性函的特點(diǎn)

（三）多樣性

函的文體形態(tài)多種多樣，格式比較特殊。有的采用正式公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,有的不受正式公文的標(biāo)準(zhǔn)格式的拘束。

函的功能多種多樣:商洽工作、傳遞信息、交流情況、詢問事項(xiàng)、請(qǐng)求幫助解決困難、支持協(xié)助工作、催辦公務(wù)、答復(fù)問題等等，都可以。（四）靈活性函作為溝通上下、聯(lián)系左右、關(guān)照今昔的一個(gè)重要文種，注重務(wù)實(shí)。函的內(nèi)容大多簡(jiǎn)約直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事項(xiàng)時(shí)十分靈活、便捷。凡是其它文種不宜涉及的事項(xiàng)，都可以采用函來表述和傳遞。運(yùn)用函的形式，顯得比較平和委婉，可以使不相隸屬機(jī)關(guān)之間相處更加融洽。（三）多樣性

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

1、【標(biāo)題】公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如：《泰德集團(tuán)關(guān)于×××的函》。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如：《關(guān)于×××的函》。

2、【主送機(jī)關(guān)】即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問3、【正文】其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1）開頭。主要說明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2）主體。主要說明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3、【正文】

4、【結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

3）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

4）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。4、【結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名函的種類

一、請(qǐng)批函

請(qǐng)批函是指向無隸屬關(guān)系的平級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。二、商洽函

商洽函是指用于請(qǐng)求無隸屬關(guān)系的有關(guān)單位協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。

函的種類三、告知函

告知函是指不相隸屬平級(jí)機(jī)關(guān)或者單位之間相互交流傳遞信息時(shí)使用的函。四、詢問函

詢問函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互咨詢有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的函。三、告知函

五、答復(fù)函

答復(fù)函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互答復(fù)有關(guān)詢問事項(xiàng)時(shí)使用的函。此外，按行文方向不同，可將函劃分為去函和復(fù)函。五、答復(fù)函

(一)商洽函［例文1］關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日［析評(píng)］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。(一)商洽函［例文2］廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司(粵商儲(chǔ)［1987］06號(hào))關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿(mào)易中心：我公司于一九八七年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買附有商檢合格證的日FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求：一、于本月三十日前，派員前來檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問題；二、重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。附件：1.購(gòu)車發(fā)票兩張

2.廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書。一九八七年十一月十二日(公章)

聯(lián)系人：×××、×××

電話：××××××

聯(lián)系地址：廣州市××路××號(hào)廣東省××公司汽車隊(duì)。［析評(píng)］這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡(jiǎn)明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確、周密。［例文2］(二)詢問、答復(fù)函［例文3］關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函×××茶廠：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日[評(píng)析]這是一則詢問函。開頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有定購(gòu)的意圖，接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來說，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一招，這種寫法值得借鑒。(二)詢問、答復(fù)函［例文4］關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函中華人民共和國(guó)駐毛里求斯大使館：貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長(zhǎng)名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請(qǐng)貴館酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日［析評(píng)］這是一則答復(fù)函。行文針對(duì)來函詢問的問題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅。［例文4］(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函1．請(qǐng)批函例文［例文5］關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。附件：錄用審批材料24份

××省安全廳一九九六年三月二十五日(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函2.批準(zhǔn)函例文［例文6］關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政﹝1996﹞18號(hào))收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。特此函復(fù)。附：錄用人員名單××省人事廳一九九六年三月二十九日2.批準(zhǔn)函例文［析評(píng)］例文5和例文6是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文。請(qǐng)批函正文，語態(tài)得體，文字簡(jiǎn)潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結(jié)語提出請(qǐng)求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個(gè)巧妙的處理。批準(zhǔn)函正文，引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。［析評(píng)］寫作函的注意事項(xiàng)

第一、內(nèi)容單一，主旨集中，一函一事。

第二、措辭要掌握分寸，語言要簡(jiǎn)潔得體，語氣要坦誠(chéng)謙和，要摒棄套話空話。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該尊重，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該謙遜，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)應(yīng)以禮相待。要體現(xiàn)平等精神。第三、恰當(dāng)使用習(xí)慣用語即結(jié)語。寫作函的注意事項(xiàng)第一、內(nèi)容單一，主旨集中，

例文:

關(guān)于建立XXX貿(mào)易公司的函

XX函[2006]XX號(hào)XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)：為促進(jìn)我省民政工業(yè)發(fā)展，拓寬福利生產(chǎn)市場(chǎng)，積極發(fā)展外向經(jīng)濟(jì)研究，決定建立XXX貿(mào)易公司。該公司為集體所有制，實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧.經(jīng)營(yíng)范圍：主營(yíng)民政福利企業(yè)產(chǎn)品及出口創(chuàng)匯產(chǎn)品外貿(mào)經(jīng)營(yíng)。兼營(yíng)各類生產(chǎn)資料，經(jīng)濟(jì)技術(shù)咨詢，產(chǎn)品開發(fā)有償服務(wù)及其他民用商品。經(jīng)營(yíng)方式：零售、批發(fā)、代購(gòu)、代銷及調(diào)撥。當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

XX省民政廳二OO六年一月六日例文:一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。發(fā)函和復(fù)函均需要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，并加蓋公章；有的函還寫明抄送單位機(jī)關(guān)名稱。一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、函與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文方向不同。函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。在向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，不管其級(jí)別與本單位平行還是高于本單位，都一律用函。請(qǐng)示是上行文，必須是下級(jí)向上級(jí)行文。它可以是直屬上下級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系，也可以是業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系。

函與請(qǐng)示的區(qū)別1．行文方向不同。函可以是

2．收文處理方式不同?；卮鹫?qǐng)示的公文是批復(fù)，回答請(qǐng)求批準(zhǔn)函的公文則是復(fù)函。

值得特別注意的是政府的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公廳（室），經(jīng)授權(quán)或征得政府部門同意，可代替政府向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，如果經(jīng)政府同意或授權(quán)代替政府審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由政府審批下達(dá)的事項(xiàng)，只能用函的形式行文，并在文中說明經(jīng)政府同意。2．收文處理方式不同。回答請(qǐng)示的公文

3．發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字后常常需要加一個(gè)“函”字，而請(qǐng)示則按機(jī)關(guān)發(fā)文的順序編號(hào)。3．發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。以下兩點(diǎn)區(qū)別較為突出：

1．行文方向有所不同。復(fù)函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。批復(fù)屬于下行文。

2．重要程度有所不同。復(fù)函針對(duì)的事項(xiàng)相對(duì)比較一般。批復(fù)針對(duì)的事項(xiàng)相對(duì)比較重要。復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答一、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。一、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見二、會(huì)議紀(jì)要的種類1、指示性紀(jì)要：是一種指導(dǎo)性文件。在行文中要提出工作中的問題，并加以分析，然后提出解決問題的政策性措施。2、決定性紀(jì)要：是反映國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦公會(huì)或例會(huì)所作出的決定事項(xiàng)。這種會(huì)議紀(jì)要有專題和綜合之分。其特點(diǎn)是，不僅要寫明會(huì)議議定的事項(xiàng)，還要寫明執(zhí)行的要求。3、情況性紀(jì)要：是寫明會(huì)議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執(zhí)行，只是一種告知公文。二、會(huì)議紀(jì)要的種類1、指示性紀(jì)要：是一種指導(dǎo)性文件。在行文中會(huì)議報(bào)告一、含義：會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、向兄弟單位介紹經(jīng)驗(yàn)或向本單位職工部署工作時(shí)的一種應(yīng)用文。二、會(huì)議報(bào)告的種類：從大的類型上分有匯報(bào)型和部署型兩類。從內(nèi)容命題分有：工作報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、學(xué)習(xí)報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告等；以目的命題的報(bào)告分為：動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告一、含義：會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上向上級(jí)機(jī)關(guān)匯三、會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。1、標(biāo)題一般有兩種寫法：

新聞式標(biāo)題：這類標(biāo)題往往由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。如黨的“十二大”報(bào)告，正標(biāo)題為《全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》，副標(biāo)題為—在中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告，最后暑上報(bào)告人的姓名。三、會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。公文式標(biāo)題：這類標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱或報(bào)告人姓名、事由和“報(bào)告”組成。如《xx同志關(guān)于當(dāng)前就形勢(shì)的報(bào)告》。也可以在標(biāo)題下面暑上報(bào)告時(shí)間和報(bào)告人的姓名。2、正文：包括稱謂、開頭、主體和結(jié)尾。

*稱謂：即報(bào)告人對(duì)聽眾的稱呼，根據(jù)不同的對(duì)象，選用不同的稱呼。

*開頭：稱謂之后通常有一段導(dǎo)語，指出召開會(huì)議的歷史背景、會(huì)議的指導(dǎo)方針和主要任務(wù)。

*主體：這是會(huì)議報(bào)告的核心部分。其寫法決定于會(huì)議的內(nèi)容。

*結(jié)尾：概括報(bào)告精神，指明指導(dǎo)思想，發(fā)出強(qiáng)勁號(hào)召。公文式標(biāo)題：這類標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱或報(bào)告人姓名、事由和“報(bào)告”組

1、××機(jī)械制造公司2007年4月29日決定，2007年10月派一小組到英法德考察紡織機(jī)械加工設(shè)備，想請(qǐng)××外貿(mào)公司精通英語、熟悉談判的若干人員一同出國(guó)，于是征詢對(duì)方意見，并希望對(duì)方在2007年6月底前答復(fù)。

請(qǐng)你根據(jù)這一材料幫××機(jī)械制造公司擬寫一封公文。

1、××機(jī)械制造公司2007年4月29日決定，2××機(jī)械制造公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的函××外貿(mào)公司：我公司決定2007年10月派一小組到英、法、德考察紡織機(jī)械加工設(shè)備，擬請(qǐng)貴公司選派精通英語、熟悉外貿(mào)談判業(yè)務(wù)的同志參加，如蒙同意，請(qǐng)將經(jīng)貴公司選派出國(guó)人員的批件，在6月底前寄我公司辦公室。

特此函達(dá)，務(wù)請(qǐng)函復(fù)。

××機(jī)械制造公司

二00七年四月二十九日

××機(jī)械制造公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的函××外貿(mào)公司：2、收到××機(jī)械制造公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的函之后，××外貿(mào)公司決定派外貿(mào)談判資深代表李××等人參加；復(fù)函包括選派出國(guó)人員的批件，并要求××機(jī)械制造公司接函后商討有關(guān)出國(guó)費(fèi)用問題。請(qǐng)你結(jié)合第1題的背景，根據(jù)這些材料幫××外貿(mào)公司擬寫一封復(fù)函。2、收到××機(jī)械制造公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的函之后，××外

××外貿(mào)公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的復(fù)函××機(jī)械制造公司：

貴公司《關(guān)于選派出國(guó)考察人員的函》（×字〔2007〕×號(hào)）收悉。經(jīng)研究，我公司決定參加貴公司舉辦的出國(guó)考察活動(dòng)，擬派我公司外貿(mào)談判資深代表李××等人參加?，F(xiàn)隨函寄上經(jīng)我公司批準(zhǔn)的出國(guó)人員批件，請(qǐng)查收。有關(guān)出國(guó)費(fèi)用問題，請(qǐng)接函后再與我公司聯(lián)系。

特此函復(fù)

××外貿(mào)公司

二00七年五月九日××外貿(mào)公司關(guān)于選派出國(guó)考察人員的復(fù)函××機(jī)械制造公司：

演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！函、會(huì)議紀(jì)要函、會(huì)議紀(jì)要函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件函會(huì)議紀(jì)要課件

函作為公文種類之一，與其他文種一樣具有由制發(fā)公文機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。函的使用范圍比較廣泛，涉及公務(wù)活動(dòng)各方面的聯(lián)系事宜。在不適合采用某些文種如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)的的情況下，往往可以用函替代。

（一）函的由來及演變函，本意為舌、含、包含、包容，引申為匣、盒子，再引申為封套、書套。因信件有封套，故把信件稱為函。函作為正式公文是在辛亥革命之后。新中國(guó)成立后，“函”一直被列為公文的一個(gè)文種，起初有“公函”與“便函”之分。1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》取消了“公函”與“便函”，把“函”單列為一個(gè)文種。（一）函的由來及演變

2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))第二章公文種類第八條（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)：在行政組織系統(tǒng)上，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，沒有管轄與被管轄。不能因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)的行政級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)、或?yàn)榱恕白鹬亍敝魉蜋C(jī)關(guān)而將應(yīng)當(dāng)用函的公文改用“請(qǐng)示”。

具體來說，函的適用范圍包括四個(gè)方面：1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。具體來說，函的適用范圍包括四個(gè)方面：

正確使用“函”

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”、向不相隸屬的有關(guān)主管機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，用“函”（求批函）。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的請(qǐng)示，用“批復(fù)”、答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的求批事項(xiàng)，用“函”（審批函）（不論對(duì)方來文是“請(qǐng)示”還是“函”。向平級(jí)機(jī)關(guān)或是不相隸屬機(jī)關(guān)、單位告知具體事項(xiàng)，用“函”（告知函），不用“通知”。

正確使用“函”

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”（一）廣泛性

函的行文對(duì)象具有廣泛性。函可以是任何不相錄屬機(jī)關(guān)之間的單一行文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位之間廣泛開展公務(wù)活動(dòng)的紐帶和橋梁。（二）多重性

函的行文關(guān)系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，還可用于下行文，具體行文關(guān)系的選擇，可以根據(jù)實(shí)際需要而定。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間一般不使用函。函的特點(diǎn)（一）廣泛性函的特點(diǎn)

（三）多樣性

函的文體形態(tài)多種多樣，格式比較特殊。有的采用正式公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,有的不受正式公文的標(biāo)準(zhǔn)格式的拘束。

函的功能多種多樣:商洽工作、傳遞信息、交流情況、詢問事項(xiàng)、請(qǐng)求幫助解決困難、支持協(xié)助工作、催辦公務(wù)、答復(fù)問題等等，都可以。（四）靈活性函作為溝通上下、聯(lián)系左右、關(guān)照今昔的一個(gè)重要文種，注重務(wù)實(shí)。函的內(nèi)容大多簡(jiǎn)約直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事項(xiàng)時(shí)十分靈活、便捷。凡是其它文種不宜涉及的事項(xiàng)，都可以采用函來表述和傳遞。運(yùn)用函的形式，顯得比較平和委婉，可以使不相隸屬機(jī)關(guān)之間相處更加融洽。（三）多樣性

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

1、【標(biāo)題】公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如：《泰德集團(tuán)關(guān)于×××的函》。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如：《關(guān)于×××的函》。

2、【主送機(jī)關(guān)】即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問3、【正文】其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1）開頭。主要說明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2）主體。主要說明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3、【正文】

4、【結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

3）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

4）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。4、【結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名函的種類

一、請(qǐng)批函

請(qǐng)批函是指向無隸屬關(guān)系的平級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。二、商洽函

商洽函是指用于請(qǐng)求無隸屬關(guān)系的有關(guān)單位協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。

函的種類三、告知函

告知函是指不相隸屬平級(jí)機(jī)關(guān)或者單位之間相互交流傳遞信息時(shí)使用的函。四、詢問函

詢問函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互咨詢有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的函。三、告知函

五、答復(fù)函

答復(fù)函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互答復(fù)有關(guān)詢問事項(xiàng)時(shí)使用的函。此外，按行文方向不同，可將函劃分為去函和復(fù)函。五、答復(fù)函

(一)商洽函［例文1］關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。××省交通廳××××年×月×日［析評(píng)］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。(一)商洽函［例文2］廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司(粵商儲(chǔ)［1987］06號(hào))關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿(mào)易中心：我公司于一九八七年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買附有商檢合格證的日FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求：一、于本月三十日前，派員前來檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問題；二、重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。附件：1.購(gòu)車發(fā)票兩張

2.廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書。一九八七年十一月十二日(公章)

聯(lián)系人：×××、×××

電話：××××××

聯(lián)系地址：廣州市××路××號(hào)廣東省××公司汽車隊(duì)。［析評(píng)］這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡(jiǎn)明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確、周密。［例文2］(二)詢問、答復(fù)函［例文3］關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函×××茶廠：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日[評(píng)析]這是一則詢問函。開頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有定購(gòu)的意圖，接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來說，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一招，這種寫法值得借鑒。(二)詢問、答復(fù)函［例文4］關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函中華人民共和國(guó)駐毛里求斯大使館：貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長(zhǎng)名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請(qǐng)貴館酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日［析評(píng)］這是一則答復(fù)函。行文針對(duì)來函詢問的問題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅。［例文4］(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函1．請(qǐng)批函例文［例文5］關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。附件：錄用審批材料24份

××省安全廳一九九六年三月二十五日(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函2.批準(zhǔn)函例文［例文6］關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政﹝1996﹞18號(hào))收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。特此函復(fù)。附：錄用人員名單××省人事廳一九九六年三月二十九日2.批準(zhǔn)函例文［析評(píng)］例文5和例文6是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文。請(qǐng)批函正文，語態(tài)得體，文字簡(jiǎn)潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結(jié)語提出請(qǐng)求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個(gè)巧妙的處理。批準(zhǔn)函正文，引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份。“附”字后應(yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。［析評(píng)］寫作函的注意事項(xiàng)

第一、內(nèi)容單一，主旨集中，一函一事。

第二、措辭要掌握分寸，語言要簡(jiǎn)潔得體，語氣要坦誠(chéng)謙和，要摒棄套話空話。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該尊重，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該謙遜，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)應(yīng)以禮相待。要體現(xiàn)平等精神。第三、恰當(dāng)使用習(xí)慣用語即結(jié)語。寫作函的注意事項(xiàng)第一、內(nèi)容單一，主旨集中，

例文:

關(guān)于建立XXX貿(mào)易公司的函

XX函[2006]XX號(hào)XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)：為促進(jìn)我省民政工業(yè)發(fā)展，拓寬福利生產(chǎn)市場(chǎng)，積極發(fā)展外向經(jīng)濟(jì)研究，決定建立XXX貿(mào)易公司。該公司為集體所有制，實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧.經(jīng)營(yíng)范圍：主營(yíng)民政福利企業(yè)產(chǎn)品及出口創(chuàng)匯產(chǎn)品外貿(mào)經(jīng)營(yíng)。兼營(yíng)各類生產(chǎn)資料，經(jīng)濟(jì)技術(shù)咨詢，產(chǎn)品開發(fā)有償服務(wù)及其他民用商品。經(jīng)營(yíng)方式：零售、批發(fā)、代購(gòu)、代銷及調(diào)撥。當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

XX省民政廳二OO六年一月六日例文:一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。發(fā)函和復(fù)函均需要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，并加蓋公章；有的函還寫明抄送單位機(jī)關(guān)名稱。一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、函與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文方向不同。函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。在向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，不管其級(jí)別與本單位平行還是高于本單位，都一律用函。請(qǐng)示是上行文，必須是下級(jí)向上級(jí)行文。它可以是直屬上下級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系，也可以是業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系。

函與請(qǐng)示的區(qū)別1．行文方向不同。函可以是

2．收文處理方式不同?；卮鹫?qǐng)示的公文是批復(fù)，回答請(qǐng)求批準(zhǔn)函的公文則是復(fù)函。

值得特別注意的是政府的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公廳（室），經(jīng)授權(quán)或征得政府部門同意，可代替政府向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，如果經(jīng)政府同意或授權(quán)代替政府審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由政府審批下達(dá)的事項(xiàng)，只能用函的形式行文，并在文中說明經(jīng)政府同意。2．收文處理方式不同。回答請(qǐng)示的公文

3．發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字后常常需要加一個(gè)“函”字，而請(qǐng)示則按機(jī)關(guān)發(fā)文的順序編號(hào)。3．發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。以下兩點(diǎn)區(qū)別較為突出：

1．行文方向有所不同。復(fù)函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。批復(fù)屬于下行文。

2．重要程度有所不同。復(fù)函針對(duì)的事項(xiàng)相對(duì)比較一般。批復(fù)針對(duì)的事項(xiàng)相對(duì)比較重要。復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答一、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。一、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采?。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述