設(shè)備儀器檔案管理1一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念二、設(shè)備儀器檔案管理意義三、設(shè)備儀器檔案管理模式四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能五、設(shè)備儀器檔案基本工作制度六、設(shè)備儀器檔案利用和信息開發(fā)2一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念1、設(shè)備儀器檔案定義2、設(shè)備儀器檔案分類3、設(shè)備儀器檔案特點(diǎn)31-1設(shè)備儀器檔案定義凡作為固定資產(chǎn)的設(shè)備儀器，在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、管理、維修、改造、報廢等活動中形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像材料，以及隨機(jī)材料。是科技文件材料屬于科技檔案的范疇4科技文件材料與科學(xué)技術(shù)檔案定義：科技文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱

科學(xué)技術(shù)檔案是指在自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄音帶等科技文件材料。5揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案和其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。6設(shè)備儀器檔案是科技檔案的重要組成部分科技檔案分類：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。特點(diǎn)之一是以型號成套。一個型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個整體的基本文件一般包括：技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計和研制文件、工作圖（底圖和藍(lán)圖）、工藝文件、檢驗(yàn)文件、定型和總結(jié)文件等。但具體的內(nèi)容構(gòu)成，因情況的不同而有較大差異。農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案種類繁多，綜合性較強(qiáng)。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案等?；窘ㄔO(shè)檔案各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程所形成的科技檔案。具體到一個項(xiàng)目來說，是指在整個建設(shè)項(xiàng)目的醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。其特點(diǎn)是以工程項(xiàng)目成套，是有機(jī)聯(lián)系的整體?；窘ㄔO(shè)檔案內(nèi)容一般包括：可行性研究、任務(wù)書，設(shè)計基礎(chǔ)材料，設(shè)計文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)，工藝、裝備，涉外文件，財務(wù)、器材管理，有關(guān)科研項(xiàng)目，以及其他資料等。7設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指各種器械設(shè)備和儀器儀表的檔案材料。其特點(diǎn)是以型號成套，同一臺（套）的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個有機(jī)聯(lián)系的整體。實(shí)際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)備儀器檔案，主要有以下幾種：外購設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一起的設(shè)備檔案。8科學(xué)技術(shù)研究檔案在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文字材料。它的基本特點(diǎn)，是以課題成套，一個科研課題的檔案材料，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。一般包括：第一：研究準(zhǔn)備工作文件。主要有：課題論證和文獻(xiàn)綜述，基金申報文件和任務(wù)書、協(xié)議書，研究計劃和設(shè)計方案等。第二：研究試驗(yàn)文件。包括：試驗(yàn)大綱和各種原始記錄，計算、分析和設(shè)計文件，計算機(jī)軟件和課題階段總結(jié)等。第三：成果和總結(jié)鑒定文件。這類文件主要包括：研究報告或論文、專著，課題工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)決算，成果驗(yàn)收、鑒定和評審文件等。第四：成果獎勵申報文件。包括：成果申報文件，成果獎勵文件，專利文件等。第五：成果推廣應(yīng)用文件。包括：推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，工作總結(jié)，同行評價和用戶反饋意見等。第六：其他有關(guān)文件。9科技檔案工業(yè)產(chǎn)品檔案農(nóng)業(yè)科技檔案基本建設(shè)檔案設(shè)備儀器檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案專門技術(shù)檔案在專門技術(shù)活動中形成的科技檔案地質(zhì)檔案測繪檔案環(huán)境保護(hù)檔案氣象檔案天文檔案水文檔案地震檔案101-2設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案分分類類按設(shè)設(shè)備備來來源源分分：：外購購設(shè)設(shè)備備檔檔案案自制制設(shè)設(shè)備備檔檔案案（（產(chǎn)產(chǎn)品品、、科科研研））與基基建建工工程程連連在在一一起起的的設(shè)設(shè)備備檔檔案案（（基基建建））按載載體體形形式式分分：：紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案磁性性材材料料檔檔案案膠片片檔檔案案光盤等111-3設(shè)備儀器器檔案特特點(diǎn)成套性：：設(shè)備儀器器盡管類類型紛繁繁，但設(shè)設(shè)備儀器器的生產(chǎn)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)型型號是規(guī)規(guī)范統(tǒng)一一的現(xiàn)實(shí)性：：是反映設(shè)設(shè)備儀器器現(xiàn)狀的的圖樣和和文字材材料，在在使用、、維護(hù)、、檢修或或改造創(chuàng)創(chuàng)新時均均發(fā)揮作作用階段性：：設(shè)備生命命的有限限決定了了設(shè)備檔檔案生命命的有限限性漸進(jìn)性：：不斷的工工藝革新新、設(shè)備備改造使使得設(shè)備備檔案內(nèi)內(nèi)容不斷斷變化和和更新多樣性：：設(shè)備類型型的多樣樣性和科科技材料料表現(xiàn)方方式的多多樣性決決定了設(shè)設(shè)備檔案案種類、、形式和和載體材材料的多多樣性開放性：多數(shù)設(shè)設(shè)備儀器器檔案沒沒有密級級12二、設(shè)備備儀器檔檔案管理理意義1、設(shè)備備儀器檔檔案管理理現(xiàn)狀及及存在問問題2、提高高設(shè)備儀儀器檔案案管理水水平的意意義132-1設(shè)設(shè)備儀器器檔案管管理現(xiàn)狀狀及存在在問題2-1-1對集集中統(tǒng)一一管理檔檔案的理理解程度度不一致致設(shè)備檔案案的4種種管理形形式：檔案室集集中統(tǒng)一一管理，，隨時形形成隨時時移交由設(shè)備管管理部門門保管由使用部部門或操操作人員員個人保保存隨意處置置無歸檔檔142-1-2管理理制度不不健全，，有的單單位甚至至無章可可循2-1-3有管管理制度度的單位位，缺乏乏執(zhí)行制制度的保保障措施施2-1-4設(shè)備備儀器檔檔案歸檔檔不全，，影響了了設(shè)備使使用效率率，導(dǎo)致致運(yùn)行成成本增加加152-2提提高設(shè)備備儀器檔檔案管理理水平的的意義發(fā)揮設(shè)備備檔案依依據(jù)憑證證作用，，為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策提提供依據(jù)據(jù)，避免免造成損損失為設(shè)備的的使用和和維修、、保養(yǎng)提提供依據(jù)據(jù)，保證證設(shè)備儀儀器完好好率，延延長設(shè)備備壽命提高設(shè)備備儀器利利用效率率，降低低管理成成本，獲獲得經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益發(fā)揮知識識儲備作作用為提提高整體體現(xiàn)代化化管理水水平打下下基礎(chǔ)為效益分分析提供供基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)便于信息息交流為科技創(chuàng)創(chuàng)新提供供基礎(chǔ)信信息16三、設(shè)備備儀器檔檔案管理理模式設(shè)備儀器器的全過過程管理理特點(diǎn)，，決定了了設(shè)備檔檔案的全全過程管管理，涉涉及的管管理部門門越多，，管理水水平要求求越高，，既要執(zhí)執(zhí)行集中中統(tǒng)一管管理原則則，又要要滿足利利用需求求，健全全的組織織保障是是必不可可少的。。設(shè)備檔檔案目前前的管理理模式可可采用以以下幾種種：3-1檔檔案館管管理3-2檔檔案室管管理3-3設(shè)設(shè)備（技技術(shù)）管管理部門門管理3-4設(shè)設(shè)備維修修使用部部門管理理3-5綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)管理（（管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、計計算機(jī)化化、管理理委員會會）根據(jù)“周周期長、、數(shù)量多多、種類類雜”的的特點(diǎn)，，選擇適適合自己己單位需需要的管管理模式式17管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)結(jié)構(gòu)參參考設(shè)備管理理部門設(shè)備管理理部門設(shè)備安裝裝維修部部門設(shè)備使用用部門操作人員員檔案館（（室）分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)設(shè)備使用用部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)原件件第二套或或復(fù)印件件復(fù)印件18分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)及時時了解設(shè)設(shè)備儀器器檔案工工作的情情況，解解決設(shè)備備儀器檔檔案管理理工作的的問題，，保證設(shè)設(shè)備儀器器檔案工工作的正正常運(yùn)行行各單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)定期期對設(shè)備備儀器檔檔案的密密級進(jìn)行行審查，，根據(jù)相相關(guān)規(guī)定定，及時時調(diào)整密密級，擴(kuò)擴(kuò)大設(shè)備備儀器檔檔案利用用與交流流的范圍圍。應(yīng)當(dāng)當(dāng)建立和和健全圖圖紙更改改、補(bǔ)充充制度設(shè)備管理理和安裝裝維修部部門應(yīng)該該注意設(shè)設(shè)備儀器器材料的的形成和和積累，，把好設(shè)設(shè)備儀器器檔案進(jìn)進(jìn)口關(guān)、、歸檔關(guān)關(guān)和安全全使用關(guān)關(guān)檔案部門門對接收收來的設(shè)設(shè)備儀器器檔案，，應(yīng)當(dāng)進(jìn)進(jìn)行分類類、編目目、登記記、統(tǒng)計計和必要要的加工工整理。。編制必必須的檢檢索工具具和參考考資料，，及時提提供設(shè)備備檔案為為科研、、生產(chǎn)、、基建等等各項(xiàng)工工作服務(wù)務(wù)。對對設(shè)備儀儀器檔案案的利用用效果，，進(jìn)行必必要的調(diào)調(diào)查和建建立借閱閱檔案的的統(tǒng)計制制度設(shè)備儀器器操作人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)樹立檔檔案意識識，對于于應(yīng)該歸歸檔保管管的設(shè)備備儀器檔檔案做到到心中有有數(shù)，自自覺管用用好檔案案。19四、設(shè)備備儀器檔檔案管理理基本技技能1、設(shè)備備儀器檔檔案的形形成和收收集2、設(shè)備備儀器檔檔案的歸歸檔3、設(shè)備備儀器檔檔案的整整理和編編目4、設(shè)備備儀器檔檔案的保保管與保保護(hù)5、設(shè)備備儀器檔檔案的鑒鑒定與銷銷毀6、設(shè)備備儀器檔檔案質(zhì)量量控制204-1設(shè)設(shè)備儀器器檔案的的形成和和收集4-1-1產(chǎn)品品文件材材料的形形成產(chǎn)品文件件材料主主要產(chǎn)生生于企業(yè)業(yè)和集團(tuán)團(tuán)公司。。企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品文件件材料形形成于產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)的全過過程。主主要工作作階段及及各階段段形成的的文件如如下：1、調(diào)查查研究、、計劃決決策階段段。有關(guān)關(guān)產(chǎn)品和和技術(shù)的的調(diào)查材材料；產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)的構(gòu)想想材料；；產(chǎn)品開開發(fā)的計計劃與決決策。2、產(chǎn)品品設(shè)計和和工藝準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段。產(chǎn)品品設(shè)計文文件材料料、產(chǎn)品品工藝文文件材料料。3、試制制、試驗(yàn)驗(yàn)與產(chǎn)品品鑒定階階段。產(chǎn)產(chǎn)品試驗(yàn)驗(yàn)計劃、、樣品試試制報告告、小批批量試制制總結(jié)；；產(chǎn)品試試驗(yàn)計劃劃與規(guī)程程、試驗(yàn)驗(yàn)報告、、試驗(yàn)總總結(jié)與結(jié)結(jié)果統(tǒng)計計表；產(chǎn)產(chǎn)品鑒定定大綱、、鑒定會會議記錄錄、專家家評議書書、鑒定定結(jié)果報報告、生生產(chǎn)許可可證等。。4、正式式生產(chǎn)階階段。工工藝裝備備材料、、部分產(chǎn)產(chǎn)品圖紙紙及技術(shù)術(shù)文件更更改與補(bǔ)補(bǔ)充材料料、更改改通知單單及圖紙紙修改記記錄等。。5、市場場開發(fā)與與產(chǎn)品銷銷售階段段。市場場開拓計計劃、產(chǎn)產(chǎn)品銷售售調(diào)查報報告、改改進(jìn)產(chǎn)品品意見書書、用戶戶意見反反饋單、、產(chǎn)品商商標(biāo)、廣廣告等。。214-1-2設(shè)備備儀器器文件件材料料的形形成1、購購置階階段。。形成成的文文件材材料主主要包包括：：購置置、引引進(jìn)與與投資資計劃劃和報報批文文件；；市場場調(diào)查查、設(shè)設(shè)備選選型及及購進(jìn)進(jìn)途徑徑方面面的文文件材材料；；技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)論證證和綜綜合平平衡材材料；；設(shè)備備、儀儀器購購貨或或引進(jìn)進(jìn)申請請書、、協(xié)議議書等等。2、驗(yàn)驗(yàn)收與與調(diào)試試階段段。形形成的的文件件材料料主要要包括括：隨隨機(jī)文文件材材料；；驗(yàn)收收、安安裝及及調(diào)試試文件件材料料；有有關(guān)索索賠及及“三三包””服務(wù)務(wù)材料料。3、使使用與與維修修階段段。形形成的的文件件材料料主要要包括括：有有關(guān)的的規(guī)章章制度度、使使用記記錄、、維修修記錄錄。4、更更新改改造階階段。。形成成的文文件材材料主主要包包括：：設(shè)備備改造造計劃劃、申申請書書、改改造驗(yàn)驗(yàn)收單單、更更新記記錄及及有關(guān)關(guān)圖紙紙；舊舊設(shè)備備報廢廢申請請書、、封存存報告告單、、遷移移安裝裝報告告、設(shè)設(shè)備調(diào)調(diào)撥單單、移移交清清單、、設(shè)備備處理理報告告等。。224-1-3科技技研究究文件件材料料的形形成1、科科研準(zhǔn)準(zhǔn)備階階段。。課題題選擇擇的依依據(jù)材材料、、課題題論證證報告告、課課題評評審文文件。。2、試試驗(yàn)研研究階階段。?？蒲醒许?xiàng)目目試驗(yàn)驗(yàn)大綱綱與規(guī)規(guī)程、、各項(xiàng)項(xiàng)專題題試驗(yàn)驗(yàn)報告告、配配套使使用試試驗(yàn)報報告、、技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)性能能測算算材料料、各各項(xiàng)試試驗(yàn)的的原始始記錄錄與圖圖表等等。3、總總結(jié)、、鑒定定、驗(yàn)驗(yàn)收階階段。?？蒲醒袌蟾娓妗㈣b鑒定會會議記記錄、、科研研成果果鑒定定書等等。4、成成果和和獎勵勵申報報階段段。形形成的的文件件材料料主要要包括括：成成果和和獎勵勵申報報與審審批材材料，，專項(xiàng)項(xiàng)證書書、獲獲取經(jīng)經(jīng)濟(jì)效效益和和社會會效益益的證證明文文件等等。5、推推廣應(yīng)應(yīng)用階階段。。形成成的文文件材材料主主要包包括：：課題題推廣廣應(yīng)用用計劃劃、應(yīng)應(yīng)用效效果調(diào)調(diào)查、、反饋饋信息息及改改進(jìn)意意見等等。234-1-4設(shè)備備儀器器檔案案的收收集產(chǎn)品檔檔案的的收集集：樣樣機(jī)鑒鑒定階階段；；試制制鑒定定或產(chǎn)產(chǎn)品定定型鑒鑒定階階段。。外購設(shè)設(shè)備儀儀器檔檔案收收集：：購置置、安安裝、、轉(zhuǎn)移移、報報廢四四個階階段：：設(shè)備備購進(jìn)進(jìn)的前前期資資料；；設(shè)備備開箱箱驗(yàn)收收；設(shè)設(shè)備安安裝、、調(diào)試試完畢畢；設(shè)設(shè)備運(yùn)運(yùn)行維維護(hù)保保養(yǎng)記記錄。。必要要時先先歸檔檔，后后借閱閱?？蒲袡n檔案的的收集集：年年終總總結(jié)；；成果果鑒定定。244-2設(shè)備備儀器器檔案案的歸歸檔4-2-1歸檔檔工作作職責(zé)責(zé)分工工檔案館館和檔檔案室室：監(jiān)監(jiān)督、、檢查查和指指導(dǎo)。。協(xié)助助設(shè)備備儀器器管理理人員員做好好相關(guān)關(guān)文件件材料料的歸歸檔工工作。。歸檔工工作承承擔(dān)部部門和和人員員：設(shè)備（（技術(shù)術(shù)）管管理部部門、、設(shè)備備使用用部門門、設(shè)設(shè)備操操作人人員、、設(shè)備備維修修人員員由設(shè)備管管理部部門負(fù)負(fù)責(zé)人人、產(chǎn)產(chǎn)品試試制負(fù)負(fù)責(zé)人人、項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人等審查查后，，及時時歸檔檔25意義：：增強(qiáng)有有關(guān)部部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及及工作作人員員的責(zé)責(zé)任感感和檔檔案意意識有利于于準(zhǔn)確確鑒定定檔案案價值值有利于于檔案案室提提高管管理水水平便于承承辦人人員的的現(xiàn)實(shí)實(shí)利用用，防防止文文件材材料散散失，，保證證科技技文件件材料料的齊齊全完完整便于保保持設(shè)設(shè)備儀儀器文文件材材料之之間的的有機(jī)機(jī)聯(lián)系系，提提高案案卷質(zhì)質(zhì)量和和立卷卷工作作效率率264-2-2實(shí)行行“三三納入入”、、“四四同步步”的的歸檔檔措施施三納入入：將設(shè)備備儀器器文件件材料料形成成、積積累、、立卷卷、歸歸檔工工作納納入本本單位位歸檔檔程序序；將文件件歸檔檔工作作納入入本單單位工工作計計劃；；將文件件歸檔檔工作作納入入相關(guān)關(guān)部門門和有有關(guān)人人員的的職責(zé)責(zé)。27四同步步：下達(dá)工工作任任務(wù)與與提出出設(shè)備備儀器器文件件材料料的形形成與與歸檔檔要求求同步步；檢查工作進(jìn)進(jìn)度與檢查查設(shè)備儀器器文件材料料的形成、、積累、整整理、歸檔檔情況同步步；驗(yàn)收、鑒定定科技成果果與驗(yàn)收、、鑒定科技技文件材料料同步；上報登記和和評審獎勵勵科技成果果、全優(yōu)工工程、優(yōu)質(zhì)質(zhì)產(chǎn)品與檔檔案部門出出具證明材材料同步；；284-2-3設(shè)備儀器器文件材料料歸檔范圍圍科技文件材材料歸檔范范圍的確定定：凡是記述述和反映本本單位的基基本建設(shè)、、生產(chǎn)技術(shù)術(shù)和自然科科學(xué)研究等等活動的，，具有保存存價值的科科技文件材材料都應(yīng)列列入歸檔范范圍。首先，應(yīng)研研究和分析析本單位科科學(xué)技術(shù)活活動的范圍圍，從而掌掌握本單位位在科技生生產(chǎn)活動中中形成的科科技文件材材料的的種種類和和成成份，確定定在歸檔范范圍中應(yīng)包包括哪些方方面的科技技文件材料料。其次，要掌掌握本單位位主要職能能活動，將將本單位在在基本職能能活動中形形成的科技技文件材料料作為歸檔檔范圍的主主體，然后后再以基本本職能活動動為中心，，研究和分分析圍繞基基本職能活活動進(jìn)行的的其它技術(shù)術(shù)活動所形形成的科技技文件材料料，進(jìn)一步步確定這些些科技文件件材料的歸歸檔范圍。。第三，要正正確劃定本本單位內(nèi)科科技檔案與與科技資料料、科技檔檔案與文書書檔案的界界限。第四，要在在保證科技技文件材料料完整的前前提下，根根據(jù)科技文文件材料的的保存價值值確定其歸歸檔范圍。。29購置設(shè)備儀儀器文件材材料歸檔范范圍計劃、選購購階段用戶申請，，可行性方方案論證報報告購買儀器設(shè)設(shè)備的審批批文件協(xié)議、合同同意向書、訂訂購貨通知知單重要來往函函件、電文文談判備忘錄錄、附錄、、附件開箱驗(yàn)收階階段裝箱單、開開箱驗(yàn)收單單、出廠合合格證書、、出廠精度度檢驗(yàn)單；；圖樣、技術(shù)術(shù)手冊、使使用維護(hù)手手冊、說明明書、校驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨隨機(jī)備件圖圖冊；開箱檢驗(yàn)記記錄、商檢檢及索賠文文件；運(yùn)單、發(fā)票票30安裝、調(diào)試試階段安裝調(diào)試計計劃；安裝基礎(chǔ)圖圖、電氣接接線圖、安安裝工藝規(guī)規(guī)程；試車、試驗(yàn)驗(yàn)記錄、精精度檢查記記錄、安裝裝驗(yàn)收單；；存在問題及及處理意見見；安裝調(diào)試技技術(shù)總結(jié)報報告、驗(yàn)收收報告；計算機(jī)和測測量機(jī)還包包括軟件、、硬件部分分的文件材材料；培訓(xùn)材料。。運(yùn)行及維護(hù)護(hù)修理階段段設(shè)備儀器移移交使用單單位的附件件和隨機(jī)工工具清單；；設(shè)備儀器維維護(hù)保養(yǎng)和和安全技術(shù)術(shù)操作規(guī)程程；履歷本、運(yùn)運(yùn)行記錄；；設(shè)備儀器保保養(yǎng)情況記記錄；設(shè)備儀器檢檢查、普查查記錄；設(shè)備儀器大大、中修記記錄、總結(jié)結(jié)、鑒定書書；大、中修精精度檢查記記錄及驗(yàn)收收移交單；；設(shè)備儀器事事故分析、、記錄及處處理結(jié)果報報告。31改造、更新新階段合理化建議議及處理結(jié)結(jié)果；設(shè)備儀器改改造、改裝裝、更新的的報告與批批復(fù)；改進(jìn)、改裝裝過程中形形成的圖樣樣、技術(shù)文文件；設(shè)備儀器報報廢技術(shù)鑒鑒定書，請請示及批復(fù)復(fù)文件；技術(shù)鑒定及及成果申報報獎勵文件件。自制設(shè)備的的歸檔范圍圍方案論證及及設(shè)計階段段設(shè)備任務(wù)書書、協(xié)議、、合同；調(diào)研報告、、可行性方方案論證報報告；有關(guān)問題的的請示及批批復(fù)；計算文件、、試驗(yàn)文件件、圖樣技術(shù)條件、、技術(shù)說明明書、設(shè)計計技術(shù)總結(jié)結(jié)。32制造加工階階段工藝規(guī)程、、工藝說明明書；重要的工藝藝裝備圖紙紙及說明書書；重要零、組組件超差、、代料單；；工藝總結(jié)。。安裝調(diào)試及及鑒定驗(yàn)收收階段安裝、調(diào)試試計劃安裝基礎(chǔ)圖圖，電氣接接線圖、安安裝工藝規(guī)規(guī)程；試車、試驗(yàn)驗(yàn)記錄、精精度檢查記記錄、安裝裝驗(yàn)收單；；存在問題及及處理意見見；安裝、調(diào)試試技術(shù)總結(jié)結(jié)報告、驗(yàn)驗(yàn)收報告；；計算機(jī)和測測量機(jī)還包包括軟件、、硬件部分分的文件材材料；培訓(xùn)材料；；技術(shù)鑒定及及審批文件件；成果申報及及獎勵文件件；使用維護(hù)說說明書、操操作規(guī)程。。33運(yùn)行及維護(hù)護(hù)修理階段段設(shè)備儀器移移交使用單單位的附件件和隨機(jī)工工具清單；；設(shè)備儀器維維護(hù)保養(yǎng)和和安全技術(shù)術(shù)操作規(guī)程程；運(yùn)行記錄；；設(shè)備儀器保保養(yǎng)情況記記錄；設(shè)備儀器檢檢查普查記記錄設(shè)備儀器大大、中修記記錄、總結(jié)結(jié)、鑒定書書；大、中修精精度檢查記記錄及驗(yàn)收收移交單；；設(shè)備儀器事事故分析、、記錄及處處理結(jié)果報報告。改造及更新新階段合理化建議議及處理結(jié)結(jié)果；設(shè)備儀器改改造、改裝裝、更新的的報告與批批復(fù)；改進(jìn)、改裝裝過程中形形成的圖樣樣、技術(shù)文文件；設(shè)備儀器報報廢技術(shù)鑒鑒定書、請請示及批復(fù)復(fù)文件；技術(shù)鑒定及及成果申報報獎勵文件件。34其他：特大型設(shè)備備招標(biāo)的有有關(guān)材料資源配置許許可的有關(guān)關(guān)材料享受國家免免稅政策的的進(jìn)口設(shè)備備海關(guān)免稅稅證明、質(zhì)質(zhì)量保證書書、報關(guān)單單、外貿(mào)合合同、發(fā)票票、商檢報報告等。354-2-4設(shè)備儀器文文件材料歸歸檔時間歸檔時間的的確定：可根據(jù)每種種文件材料料的特點(diǎn)，，本著便于于集中統(tǒng)一一管理、便便于工作利利用的精神神，具體規(guī)規(guī)定本單位位每種設(shè)備備儀器文件件材料的歸歸檔時間注意：先歸檔后借借閱隨時歸檔：：設(shè)備計劃劃、采購供供應(yīng)部門的的兼職檔案案員應(yīng)及時時將形成的的設(shè)備儀器器管理文件件材料整理理組卷定期歸檔：：購置設(shè)備備驗(yàn)收完成成、進(jìn)口設(shè)設(shè)備索賠期期滿、自制制設(shè)備檢驗(yàn)驗(yàn)后364-2-5設(shè)備儀器器文件材料料歸檔份數(shù)數(shù)一般歸檔1份購置的貴重重、大型和和使用頻繁繁的設(shè)備儀儀器文件材材料，有條條件的應(yīng)一一式兩套歸歸檔保存；；沒有條件件的應(yīng)根據(jù)據(jù)需要，制制作復(fù)印件件供日常借借閱使用，，原件歸檔檔保存自制設(shè)備儀儀器最好一一式三套歸歸檔保存，，其中一套套作為科研研或產(chǎn)品檔檔案保存，，一套供借借閱。計算機(jī)磁盤盤、光盤歸歸檔應(yīng)一式式三套。374-2-6設(shè)備儀器器文件材料料歸檔要求求歸檔工作由由形成設(shè)備備儀器文件件材料的相相關(guān)部門或或業(yè)務(wù)人員員承擔(dān)任務(wù)結(jié)束或或告一段落落后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)將需要?dú)w歸檔的設(shè)備備儀器文件件材料收集集齊全，校校對準(zhǔn)確，，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后后向檔案室室移交；歸檔的科技技文件材料料，要做到到線條、字字跡清楚，，聲音、圖圖像清晰，，載體質(zhì)地地優(yōu)良，簽簽署完備，，不能用鉛鉛筆（有特特殊要求的的除外）、、圓珠筆或或復(fù)寫紙書書寫。所形形成專業(yè)文文件材料的的用紙規(guī)格格應(yīng)規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)化化。歸檔的科技技文件材料料，必須進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)整整理，組成成保管單位位，并編制制歸檔目錄錄一式兩份份。符合歸檔質(zhì)質(zhì)量的其他他各項(xiàng)要求求384-2-7設(shè)備儀器器文件材料料歸檔手續(xù)續(xù)歸檔手續(xù)是是檔案歸檔檔過程需要要履行的交交接程序。。參與人員：：交接雙方方及相關(guān)人人員清點(diǎn)核對：：根據(jù)設(shè)備備儀器檔案案歸檔目錄錄對交接的的設(shè)備儀器器檔案逐卷卷清點(diǎn)核對對，確定賬賬物相符質(zhì)量檢查：：分別對不不同形式或或載體類型型的檔案實(shí)實(shí)體按照歸歸檔質(zhì)量要要求進(jìn)行檢檢查，不符符規(guī)定者重重整交接雙方簽簽字蓋章：：由交接雙雙方分別在在歸檔目錄錄備考表上上簽字蓋章章。交接過過程需要說說明的問題題，應(yīng)在歸歸檔目錄備備考表中說說明，并由由說明人簽簽字蓋章。。394-3設(shè)備備儀器檔案案的整理和和編目4-3-1設(shè)備儀器器檔案的整整理分類（選擇擇分類方法法、制定分分類方案））案卷組織與與排列編目分類。根據(jù)據(jù)設(shè)備儀器器檔案的內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)和和形成特點(diǎn)點(diǎn)，把設(shè)備備儀器檔案案劃分成不不同的類別別層次，形形成具有一一定從屬關(guān)關(guān)系和平行行關(guān)系的不不同等級的的設(shè)備儀器器檔案庫藏藏體系40分類要求遵循同一規(guī)規(guī)則。在一一個單位內(nèi)內(nèi)部或一個個專業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)，同一臺臺（套）設(shè)設(shè)備儀器檔檔案的分類類標(biāo)準(zhǔn)要一一致遵循效用規(guī)規(guī)則。要適適應(yīng)設(shè)備儀儀器檔案管管理特點(diǎn)，，追求分類類的整體適適用效果。。有行業(yè)特特點(diǎn)遵循排它規(guī)規(guī)則。即同同一級類目目必須互相相排斥而不不能重合編制一個合合理和切實(shí)實(shí)可行的設(shè)設(shè)備儀器檔檔案分類方方案。分類類方案是進(jìn)進(jìn)行科學(xué)分分類的依據(jù)據(jù)性文件，，在編制設(shè)設(shè)備儀器檔檔案分類方方案時，要要了解和掌掌握本單位位設(shè)備儀器器檔案的內(nèi)內(nèi)容構(gòu)成和和形成特點(diǎn)點(diǎn)，確定明明確的分類類標(biāo)準(zhǔn)和分分類方法，，設(shè)置科學(xué)學(xué)、合理的的類目體系系，形成完完整的設(shè)備備儀器檔案案分類方案案注意實(shí)體分分類與邏輯輯分類的區(qū)區(qū)別41科技檔案的的分類一般般采用對象象分類法和和特征分類類法對象分類法法：以一個個實(shí)物對象象的設(shè)計、、生產(chǎn)制造造等活動形形成的整套套科技檔案案為單元進(jìn)進(jìn)行分類的的方法，其其典型的形形式是型號號分類法、、工程項(xiàng)目目分類法和和課題分類類法。特征分類法法：以科技技檔案的內(nèi)內(nèi)容特征為為依據(jù)進(jìn)行行分類的方方法，其典典型的形式式是專業(yè)特特征分類法法、時間特特征分類法法和地域特特征分類法法。工程項(xiàng)目分分類法。它它適用于對對基本建設(shè)設(shè)工程檔案案的分類，，就是在本本單位全部部基建檔案案范圍內(nèi)，，以工程項(xiàng)項(xiàng)目為分類類單元，劃劃分科技檔檔案的類別別。專業(yè)特征分類類法。按照科科技檔案所反反映的專業(yè)性性質(zhì)劃分科研研檔案的類別別。地域特征分類類法。根據(jù)科科技檔案內(nèi)容容所反映的地地域特征劃分分科技檔案的的類別。時間特征分類類法。按科技技檔案內(nèi)容所所反映的時間間特征劃分科科技檔案的類類別。42適用于設(shè)備檔檔案的分類法法型號分類法。。它適用于產(chǎn)產(chǎn)品檔案和設(shè)設(shè)備檔案的分分類，就是以以各個型號的的產(chǎn)品或設(shè)備備為分類單元元，劃分科技技檔案的類別別。性質(zhì)——型號號分類法、工工序——型號號分類法課題分類法。。適用于對科科研檔案的分分類，以各個個獨(dú)立的研究究課題為分類類單元，劃分分科技檔案的的類別。學(xué)科——課題題分類法、專專業(yè)——課題題分類法一般采用專業(yè)業(yè)——常規(guī)或或大、中、小小型等方法，，以下再按臺臺（套）排列列。43根據(jù)各單位設(shè)設(shè)備儀器工作作實(shí)際采用最最適合自己的的分類方法，，由檔案部門門統(tǒng)一制定分分類方案分類方法一經(jīng)經(jīng)確定，分類類方案隨之確確立，兩者一一定要統(tǒng)一。。44案卷的組織與與排列（由設(shè)備儀器器檔案形成部部門完成）組卷原則：以設(shè)備儀器臺臺（套）為單單位，區(qū)分不不同文件材料料的價值，遵遵循文件材料料形成規(guī)律，，保持文件材材料之間的歷歷史聯(lián)系，便便于保管和利利用。組卷要求：案卷內(nèi)科技文文件材料內(nèi)容容必須準(zhǔn)確反反映生產(chǎn)、科科研、基建、、設(shè)備及其管管理活動的真真實(shí)情況。案卷內(nèi)科技文文件材料要齊齊全完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確。案卷內(nèi)科技文文件材料的書書寫材料應(yīng)符符合耐久性要要求。不能有有熱敏紙，不不能有鉛筆、、圓珠筆、紅紅墨水、復(fù)寫寫紙等書寫的的字跡。45每臺（套）設(shè)設(shè)備儀器的文文件材料可以以組成一個或或若干個案卷卷反映設(shè)備儀器器購置概況的的文件材料，，如申購報告告、批復(fù)文件件、論證文件件、訂購合同同、驗(yàn)收報告告、索賠文件件等整理組成成案卷，排放放在各類文件件之首。其余余設(shè)備儀器文文件材料按設(shè)設(shè)備的工作秩秩序及重要程程度，依次系系統(tǒng)排列。設(shè)備儀器文件件材料中的非非紙質(zhì)載體材材料，除密不不可分者外，，應(yīng)放入特殊殊載體檔案的的專柜保管，，并按要求標(biāo)標(biāo)明參見號卷內(nèi)文件材料料排列：文字字材料可按重重要程度或按按時間順序排排列；有圖樣樣目錄的圖紙紙，按圖樣目目錄的順序進(jìn)進(jìn)行排列；沒沒有圖樣目錄錄的圖紙，按按總體與局部部的關(guān)系排列列；圖文混合合材料文字材材料在前，圖圖樣材料在后后；有譯文的的外文資料譯譯文在前，原原文在后。46組卷方法直接針對具體體項(xiàng)目的管理理性科技文件件材料放入所所針對的項(xiàng)目目里組卷。產(chǎn)品、科研課課題、基建項(xiàng)項(xiàng)目、設(shè)備儀儀器方面的科科技文件材料料按其結(jié)構(gòu)或或階段等分別別組卷。引進(jìn)項(xiàng)目中的的成套科技文文件材料可不不拆散組卷。。一個單位保存存一套相關(guān)的的通用圖、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖，并單單獨(dú)組卷；采采用了這些通通用圖、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，，其科技文件件材料組卷時時可在卷內(nèi)備備考表中說明明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖、通用圖圖的圖號。47底圖以張為單單位單獨(dú)保存存和管理。產(chǎn)品更新?lián)Q代代或更換零部部件時，保留留新形成的科科技文件材料料并單獨(dú)組卷卷排列在原產(chǎn)產(chǎn)品案卷之后后。設(shè)備維修中形形成的科技文文件材料單獨(dú)獨(dú)組卷。外購購設(shè)備中的隨隨機(jī)文件材料料可以單獨(dú)組組卷。48案卷和案卷內(nèi)內(nèi)科技文件材材料的排列產(chǎn)品類案卷按按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)設(shè)計（含初步步設(shè)計、技術(shù)術(shù)設(shè)計）、工工藝、工裝、、加工制造、、生產(chǎn)定型等等工作程序，，或按其產(chǎn)品品系列、結(jié)構(gòu)構(gòu)排列?？蒲蓄惏妇戆窗凑n題準(zhǔn)備立立項(xiàng)階段、研研究實(shí)驗(yàn)階段段、總結(jié)鑒定定階段、成果果申報獎勵和和推廣應(yīng)用等等階段排列。。基建類案卷按按項(xiàng)目依據(jù)性性材料、基礎(chǔ)礎(chǔ)性材料、工工程設(shè)計（含含初步設(shè)計、、技術(shù)設(shè)計、、施工圖設(shè)計計）、工程施施工、工程監(jiān)監(jiān)理、工程竣竣工驗(yàn)收等排排列。49設(shè)備類案卷按按設(shè)備依據(jù)性性材料、外購購設(shè)備開箱驗(yàn)驗(yàn)收（自制設(shè)設(shè)備的設(shè)計、、制造、驗(yàn)收收）、設(shè)備安安裝調(diào)試、隨隨機(jī)文件材料料、設(shè)備運(yùn)行行、設(shè)備維修修等排列。案卷內(nèi)管理性性科技文件材材料按問題、、時間或重要要程度排列。。案卷內(nèi)科技文文件材料排列列應(yīng)文字在前前，圖樣在后后。504-3-2設(shè)設(shè)備儀器檔案案編目案卷基本編目目：以案卷為為對象，通過過一定的形式式固定案卷系系統(tǒng)整理成果果，揭示案卷卷內(nèi)設(shè)備儀器器文件內(nèi)容與與成分的工作作。內(nèi)容包括：編編頁號、填制制文件目錄，，填寫備考表表，填制案卷卷封面、脊背背標(biāo)簽。51①編頁號為案卷內(nèi)每頁頁文件編制順順序號，以便便固定案卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備儀器文文件的順序，，便于確切統(tǒng)統(tǒng)計案卷內(nèi)科科技文件的數(shù)數(shù)量，有助于于保護(hù)和查找找使用。凡是有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁面，，都要采用阿阿拉伯?dāng)?shù)字從從“1”開始始依次逐頁標(biāo)標(biāo)注；單面書寫的文文件在右下角角編號，雙面面書寫的文件件，正面在右右下角編號，，背面在左下下角編號；卷內(nèi)目錄、備備考表和案卷卷封面不編寫寫頁號；52成套圖樣或印印刷成冊的設(shè)設(shè)備儀器文件件材料，自成成一卷的，原原目錄可代替替卷內(nèi)目錄，，不必重新編編寫頁號。只有在案卷內(nèi)內(nèi)科技文件沒沒有統(tǒng)一順序序號，或者編編號順序不連連貫，或者排排列次序不連連貫，或者排排列次序有了了變動及出現(xiàn)現(xiàn)差誤時，才才需要編頁號號或重新編頁頁號。圖樣頁號編寫寫在標(biāo)題欄外外53②編制卷內(nèi)目目錄設(shè)備儀器成套套圖樣或科技技文字材料，，一般在編制制時就有圖樣樣目錄或文件件目錄，編目目時應(yīng)盡量利利用原有目錄錄。文件形成成時沒有編制制目錄，或原原有目錄不適適用時，則要要編制或重新新編制目錄。。卷內(nèi)目錄位于于卷內(nèi)文件材材料首頁。內(nèi)容包括：序序號、文件編編號、責(zé)任者者、文件材料料題名、日期期、頁號（次次、數(shù)）、備備注等七項(xiàng)5455序號：用阿拉拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)標(biāo)注卷內(nèi)科技技文件材料件件數(shù)順序文件編號：科科技文件材料料的文號或圖圖樣的圖號、、設(shè)備代號、、項(xiàng)目代號等等責(zé)任者：科技技文件材料的的形成部門或或主要責(zé)任者者文件材料題名名：科技文件件材料的全稱稱日期：填寫科科技文件材料料的形成日期期頁號：填每件件科技文件材材料首尾頁上上標(biāo)注的頁號號56③填寫備考表。。備考表是用用來記載說明明歸檔前和歸歸檔后案卷內(nèi)內(nèi)科技文件基基本情況和變變化情況的一一種工具。它它對于案卷的的保管和使用用，鑒定和統(tǒng)統(tǒng)計都有一定定的作用。備考表項(xiàng)目：：互見號、說說明、立卷人人及日期、檢檢查人及日期期等?；ヒ娞枺悍从秤惩粌?nèi)容但但形式不同并并另行保管的的檔案保管單單位的檔號，，檔號后應(yīng)注注明檔案載體體形式并用括括號括起。如如：Z-2009-1-5（光盤））為紙質(zhì)檔案案標(biāo)號Z-2009-3-8（（紙質(zhì)）為光光盤檔案標(biāo)號號57說明：歸檔時的說明明由有關(guān)科技技人員填寫內(nèi)容包括：案案卷內(nèi)科技文文件材料的件件數(shù)、頁數(shù)以以及在組卷和和案卷提供使使用過程中需需要說明的問問題。卷內(nèi)科技文件件基本情況的的有關(guān)記載和和說明，如圖圖樣、照片、、文字材料等等數(shù)量的記載載歸檔單位或案案卷組織者對對卷內(nèi)科技文文件完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況的說說明。歸檔后的說明明由科技檔案案部門的有關(guān)關(guān)人員填寫內(nèi)容包括：設(shè)設(shè)備儀器檔案案管理過程中中，對有關(guān)該該案卷變化情情況的記載和和說明。58立卷人及日期期：立卷人簽簽名并完整填寫完成立卷卷的日期。檢查人及日期期：案卷質(zhì)量量審核者簽名名并填寫審核核的日期。備考表排列在在案卷內(nèi)所有有科技文件的的尾頁之后。。5960④填寫案卷封面面案卷封面項(xiàng)目目：案卷題名名、立卷單位位、起止日期期、保管期限限、密級、檔檔號、檔案館館號等6162案卷題名（案案卷標(biāo)題）案案卷內(nèi)科技文文件的綜合名名稱，概括反反映案卷的內(nèi)內(nèi)容特征，是是直接指引和和幫助利用科科技檔案的向向?qū)А０妇眍}名結(jié)構(gòu)構(gòu)：項(xiàng)目名稱稱，即案卷內(nèi)內(nèi)科技文件所所屬設(shè)備、產(chǎn)產(chǎn)品、課題等等的名稱；案案卷內(nèi)科技文文件的內(nèi)容特特征；科技文文件的文件名名稱特征案卷題名應(yīng)簡簡明、準(zhǔn)確地地揭示卷內(nèi)科科技文件材料料的內(nèi)容，進(jìn)進(jìn)口設(shè)備的外外文案卷標(biāo)題題，控制在100個字符符以內(nèi)，一般般由立卷人擬擬寫。例如：POCH-100I全自動血血液細(xì)胞分析析儀采購，安安裝、調(diào)試，，使用及維修修的合同、記記錄、總結(jié)、、報告POCH-100I全自自動血液細(xì)胞胞分析儀———設(shè)備名稱采購，安裝、、調(diào)試，使用用及維修———內(nèi)容合同、記錄、、總結(jié)、報告告——文件名名稱63立卷單位填寫寫負(fù)責(zé)科技文文件材料組卷卷的部門或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門門。起止日期應(yīng)填填寫案卷內(nèi)科科技文件材料料形成的起止止時間。保管期限應(yīng)依依據(jù)有關(guān)規(guī)定定填寫組卷時時劃定的保管管期限。密級就依據(jù)保保密規(guī)定填寫寫卷內(nèi)科技文文件材料的最最高密級。檔號項(xiàng)。案卷卷的科技檔案案號。由分類類號和案卷排排列順序號組組成；編制檔檔號時，首先先要編制同設(shè)設(shè)備儀器檔案案分類有關(guān)的的代字、代號號表，再進(jìn)行行具體編制。。檔案館（室））號，填寫國國家給定的本本檔案館（室室）的編號；；64設(shè)備儀器檔案案卷盒應(yīng)根據(jù)據(jù)案卷組成的的具體情況靈靈活采用。案卷封面分為為兩種形式，，一種印制在在卷盒的正表表面，一種印印制在可與卷卷內(nèi)文件材料料裝訂在一起起的內(nèi)封面上上。卷盒的外表面面規(guī)格為：305mm××220mm，厚度分別別為10mm，20mm，30mm，40mm，50mm，60mm六種。656667⑤編制案卷脊脊背案卷脊背項(xiàng)目目：保管期限限、檔號、案案卷題名等內(nèi)內(nèi)容。填寫方方法及要求與與編制案卷封封面相同。采采用內(nèi)封面形形式的案卷，，可不填寫案案卷脊背。6869設(shè)備儀器分類類編碼管理制制度樣本目的：：建立設(shè)備儀儀器分類編碼碼體系，使企企業(yè)設(shè)備儀器器有統(tǒng)一、唯唯一的代碼,便于設(shè)備備儀器的識別別、使用和管管理。適用范圍：適適用于固定資資產(chǎn)及生產(chǎn)和和質(zhì)量相關(guān)的的所有設(shè)備。。責(zé)任任：設(shè)備工程程管理人員負(fù)負(fù)責(zé)制度實(shí)施施。質(zhì)量管理理部負(fù)責(zé)制度度監(jiān)督執(zhí)行。。各部門負(fù)責(zé)責(zé)本部相關(guān)設(shè)設(shè)備儀器的管管理和使用。。70正文：：1定義：設(shè)備備儀器編碼：：由設(shè)備工程程科給設(shè)備儀儀器指定的唯唯一代碼（編編號）。在企企業(yè)內(nèi)具有唯唯一性、終身身性和統(tǒng)一性性。2設(shè)備儀器器分類和代碼碼儀器設(shè)備編碼碼：SB設(shè)設(shè)備YQ儀儀器BG辦公公SC生產(chǎn)舉例：裝配車車間第一臺設(shè)設(shè)備的編號：：ZPSB01設(shè)備序號設(shè)備車間（系統(tǒng)代代碼）713設(shè)備儀器器編碼的發(fā)布布儀器設(shè)備編碼碼由設(shè)備（技技術(shù)）部門統(tǒng)統(tǒng)一分配。使使用部門在購購買設(shè)備或啟啟用新設(shè)備時時向設(shè)備（技技術(shù)）部門申申請，由設(shè)備備（技術(shù)）部部門分配并記記錄備案，發(fā)發(fā)布后隨設(shè)備備終身使用，，儀器設(shè)備編編碼是該儀器器設(shè)備終身編編碼，其它部部門不得變更更。4設(shè)備儀器器編碼標(biāo)識由設(shè)備（技術(shù)術(shù)）部門在設(shè)設(shè)備儀器的安安全、顯著位位置銘貼或標(biāo)標(biāo)注儀器設(shè)備備編碼。應(yīng)易易于識別，不不宜脫落。725設(shè)備儀器器終止使用。。其編碼繼續(xù)續(xù)保留，不可可重復(fù)使用，，并在儀器設(shè)設(shè)備編碼一覽覽表中注明。。同類新設(shè)備備也不可繼用用。該編碼具具有永久追溯溯性。6設(shè)備（技技術(shù)）部門建建立并保持最最新的儀器設(shè)設(shè)備編碼一覽覽表，并定期期發(fā)給相關(guān)部部門。7各部門保保持一份本部部門的設(shè)備儀儀器清單，并并定期檢查核核對。8儀器設(shè)備備編碼在單位位內(nèi)具有唯一一性，可識別別及通用管理理，也可用于于設(shè)備儀器檔檔案管理，是是設(shè)備儀器的的“身份證””編碼。73購置設(shè)備、年年久設(shè)備和無無制造廠設(shè)備備圖紙的編號號，按下列辦辦法進(jìn)行，即即第一節(jié)為設(shè)設(shè)備型號，第第二節(jié)為部件件號，第三節(jié)節(jié)為零件號，，每節(jié)用短橫橫線連接。每每個部件的零零件號都從1開始C（車床）T（鏜床）01（部件代代號）02（（零件號）C-01-02車床部件號零件號744-3-3案案卷的裝訂科技檔案案卷卷可采用裝訂訂和不裝訂兩兩種形式。凡采用內(nèi)封面面形式的案卷卷均應(yīng)進(jìn)行裝裝訂。不裝訂的案卷卷，應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)每份科技文文件材料的右右上角加蓋檔檔號章7576裝訂案卷時，，案卷內(nèi)不同同幅面的科技技文件材料要要折疊為統(tǒng)一一幅面，破損損的要先修復(fù)復(fù)。幅面一般采用用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型或國家家通用16開開型。圖樣折疊時標(biāo)標(biāo)題欄露在右右下角。案卷卷內(nèi)不允許有有金屬物。對不裝訂的文文件應(yīng)加蓋有有單位名稱、、檔號、件號號的戳記章并并依次編寫件件號，制作目目錄。77折疊參考784-3-4確確定設(shè)備檔案案卷內(nèi)文件的的保管期限。。反映設(shè)備購置置概況和設(shè)備備技術(shù)性能的的文件材料，，如申購報告告、批復(fù)文件件、論證文件件、投資文件件、招標(biāo)文件件、訂購合同同、驗(yàn)收報告告、索賠文件件等，定為長長期保管設(shè)備隨機(jī)的技技術(shù)文件和維維修、改造等等文件，由于于其價值是作作為設(shè)備的組組成部分而存存在的，原則則上隨設(shè)備而而存在，保管管期限定為與與設(shè)備共存作為固定資產(chǎn)產(chǎn)登記管理的的設(shè)備應(yīng)建立立卡片，在設(shè)設(shè)備報廢清理理5年后銷毀毀。4-3-5確確定設(shè)備檔案案的密級。除自制設(shè)備的的科研部分隨隨科研成果檔檔案定密級外外，設(shè)備檔案案文件材料原原則上無密級級。794-4設(shè)備儀儀器檔案的保保管與保護(hù)4-4-1設(shè)設(shè)備儀器檔案案的保管專門的保管庫庫房（兩室或或三室分開））非紙質(zhì)載體材材料，除密不不可分者外，，應(yīng)放入特殊殊載體檔案的的專柜保管，，并按要求標(biāo)標(biāo)明參見號。?？萍紮n案部門門對重要的科科技檔案應(yīng)當(dāng)當(dāng)復(fù)制副本，，分別保存，，以保證在非非常情況下科科技檔案的安安全和提供利利用。底圖嚴(yán)禁折疊疊，可平放或或卷放。80引進(jìn)技術(shù)和設(shè)設(shè)備的檔案，，由引進(jìn)單位位的科技檔案案部門統(tǒng)一管管理。凡是幾個單位位分工協(xié)作完完成的科技項(xiàng)項(xiàng)目或工程，，由主辦單位位保存一整套套檔案，協(xié)作作單位除保存存與自己承擔(dān)擔(dān)任務(wù)有關(guān)的的檔案正本以以外，應(yīng)將復(fù)復(fù)制本送交主主辦單位保存存。凡單位撤銷或或變動，以及及建筑物、構(gòu)構(gòu)筑物、設(shè)備備、儀器等轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移使用關(guān)系系時，其檔案案要妥善整理理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向向接受單位辦辦理交接手續(xù)續(xù)?？萍紮n案部門門增添設(shè)備和和用品的費(fèi)用用，分別從企企業(yè)、事業(yè)單單位的生產(chǎn)費(fèi)費(fèi)、科研費(fèi)或或事業(yè)費(fèi)中開開支。新建的企業(yè)、、事業(yè)單位，，應(yīng)當(dāng)同時建建設(shè)符合要求求的科技檔案案庫房。81制定庫房保密密制度。內(nèi)容容有：設(shè)備儀儀器檔案的保保密范圍和機(jī)機(jī)密等級；密密級的調(diào)整；；保密檔案的的管理與使用用規(guī)定。建立庫位管理理制度。存放放檔案的空間間位置稱為庫庫位。庫位管管理制度內(nèi)容容有：規(guī)劃庫庫房的建筑面面積和柜架數(shù)數(shù)量，針對檔檔案存量和增增量進(jìn)行估算算，對庫房合合理布局，對對科技檔案實(shí)實(shí)行定位管理理。824-4-2設(shè)設(shè)備儀器檔案案的保護(hù)保管科技檔案案必須有專用用庫房，庫房房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持持適當(dāng)?shù)臏囟榷群蜐穸龋?4-24℃℃、50-65%），并并有防盜、防防火、防曬、、防蟲、防塵塵等安全措施施?？萍紮n案部門門應(yīng)當(dāng)定期檢檢查設(shè)備儀器器檔案的保管管狀況。重點(diǎn)點(diǎn)放在利用較較少的檔案上上。對破損或變質(zhì)質(zhì)的檔案，要要及時修補(bǔ)和和復(fù)制。83檔案管理和利利用中的保護(hù)護(hù)措施設(shè)備儀器檔案案的整理立卷卷應(yīng)由設(shè)備管管理部門統(tǒng)一一進(jìn)行，待設(shè)設(shè)備進(jìn)入正常常使用或到達(dá)達(dá)規(guī)定移交期期限時按規(guī)定定移交檔案室室，設(shè)備管理理部門應(yīng)配合合進(jìn)行移交工工作。所有設(shè)備儀器器檔案由單位位檔案室集中中保管一套，，其它交使用用單位保管。。對于只有一一套的設(shè)備檔檔案，一律交交檔案室保管管。常用部分分使用單位可可借閱或自行行復(fù)印。設(shè)備儀器使用用單位必須有有專人負(fù)責(zé)檔檔案的使用和和保管，具備備一定的保管管條件，配備備檔案櫥柜，，不具備條件件的，設(shè)備檔檔案仍由檔案案室保管。檔案的借閱要要履行一定的的手續(xù)。檔案案室保管的設(shè)設(shè)備儀器檔案案憑工作證借借閱，秘密級級以上的經(jīng)該該設(shè)備使用單單位負(fù)責(zé)人同同意，辦理借借出登記手續(xù)續(xù)后，方可借借閱。一般情情況下，借閱閱時間不得超超過兩周。借借閱的檔案，，不得損壞、、丟失，歸還還時交檔案人人員當(dāng)面點(diǎn)清清。雙方簽字字確認(rèn)。84使用單位保管管的檔案借閱閱時也應(yīng)辦理理登記手續(xù)，，以便管理。。對于關(guān)鍵性和和常用部分的的檔案應(yīng)由使使用單位復(fù)印印，使用復(fù)印印件，盡量不不用原件。設(shè)備儀器報廢廢后，采購設(shè)設(shè)備的檔案也也要鑒定銷毀毀，自制設(shè)備備的檔案由檔檔案室長期保保管。實(shí)現(xiàn)雙套制的的設(shè)備儀器檔檔案應(yīng)建立軟軟件系統(tǒng)的完完善功能，對對于檔案利用用權(quán)限作出明明確規(guī)定。作作為后備件的的光盤一律不不提供利用；；作為保管件件的光盤只供供復(fù)制；作為為利用件的光光盤應(yīng)掌握其其詳細(xì)的使用用動向；紙質(zhì)質(zhì)檔案不到萬萬不得已不提提供利用。利用頻繁但未未數(shù)字化的設(shè)設(shè)備檔案只有有一套的應(yīng)制制作復(fù)印件，，以復(fù)印件提提供利用。85設(shè)備管理部門門應(yīng)組織技術(shù)術(shù)人員及有關(guān)關(guān)人員對設(shè)備備的易損件、、傳動件等進(jìn)進(jìn)行測繪，經(jīng)經(jīng)校對后將測測繪圖紙匯總總成冊以便利利用。常用圖圖紙如裝配圖圖、傳動系統(tǒng)統(tǒng)圖、電器原原理圖、潤滑滑系統(tǒng)圖等，，組織人員進(jìn)進(jìn)行描曬制后后供維修使用用，原圖未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)一律不不外借。進(jìn)口設(shè)備需提提請領(lǐng)導(dǎo)組織織翻譯工作。。隨機(jī)說明書上上的電器圖，，在新設(shè)備安安裝前必須復(fù)復(fù)制，以指導(dǎo)導(dǎo)安裝施工，，原圖妥善保保管。86型號相同的設(shè)設(shè)備，因制造造廠和出廠年年份不同，零零件尺寸可能能不同，應(yīng)與與實(shí)物核對，，并在圖紙索索引中加以注注明。設(shè)備經(jīng)改裝或或改造后，圖圖紙應(yīng)及時修修改；圖紙的的修改應(yīng)表示示在底圖上，，并在修改索索引上注明。。凡原制造廠的的圖紙，一律律沿用原制造造廠的編號。。874-5設(shè)備儀儀器檔案的鑒鑒定與銷毀4-5-1設(shè)設(shè)備儀器檔案案的鑒定根據(jù)一定的原原則和標(biāo)準(zhǔn)，，科學(xué)地判定定科技檔案的的歷史與現(xiàn)實(shí)實(shí)的價值，確確定其保管期期限的活動。。國務(wù)院所屬各各專業(yè)主管機(jī)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)編編制本專業(yè)的的科技檔案保保管期限表。?？萍紮n案的的保管期限，，分為永久、、30年、10年三種。。各單位應(yīng)當(dāng)定定期做好科技技檔案保存價價值的鑒定工工作。鑒定的的方法是直接接鑒定檔案的的內(nèi)容。鑒定定工作要在總總工程師或科科研負(fù)責(zé)人的的領(lǐng)導(dǎo)下，由由科技領(lǐng)導(dǎo)干干部、熟悉有有關(guān)專業(yè)的科科技人員和科科技檔案人員員共同進(jìn)行。。88科技檔案質(zhì)量量的核心問題題———完整整性、準(zhǔn)確性性、系統(tǒng)性《科技檔案工工作條例》規(guī)規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建建立、健全科科技文件材料料的形成、積積累、歸檔制制度,做到到每一項(xiàng)科研研、生產(chǎn)、基基建等活動,都有完整整、準(zhǔn)確、系系統(tǒng)的科技文文件材料歸檔檔保存。”89完整性鑒定。?？萍紮n案的的完整性是指指歸檔的科技技文件材料能能完整反應(yīng)出出科技人員的的設(shè)計思想和和設(shè)計意圖，，能夠客觀反反映出科技人人員的設(shè)計思思想和設(shè)計意意圖，能夠客客觀地描述圍圍繞該科技項(xiàng)項(xiàng)目所進(jìn)行的的科技活動，，并且能夠全全面、系統(tǒng)地地反映出科技技項(xiàng)目的內(nèi)容容和水平。每個階段中是是否形成和歸歸檔了應(yīng)歸檔檔的各種文件件材料。比如如在某型號產(chǎn)產(chǎn)品研制過程程中，有沒有有形成產(chǎn)品技技術(shù)協(xié)議、方方案設(shè)計、初初步設(shè)計、技技術(shù)設(shè)計、施施工設(shè)計圖樣樣;科研項(xiàng)項(xiàng)目是否有可可行性分析報報告、階段總總結(jié)報告、評評審鑒定材料料；引進(jìn)設(shè)備備是否各項(xiàng)說說明齊全等等等。不同載體形式式的材料是否否全部歸檔。。每份文件本身身內(nèi)容是否完完整。比如如試驗(yàn)報告的的內(nèi)容要有試試驗(yàn)?zāi)康?、依依?jù)、條件、、方法、記錄錄、分析、結(jié)結(jié)論等內(nèi)容。。90準(zhǔn)確性鑒定。。準(zhǔn)確性是指指科技文件材材料的內(nèi)容能能夠真實(shí)地反反映科研生產(chǎn)產(chǎn)活動的實(shí)際際情況和過程程。檔案被視視為一種憑證證,準(zhǔn)確是是它的重要屬屬性之一。準(zhǔn)確性表現(xiàn)在在兩方面相關(guān)的科技文文件材料之間間互相對應(yīng)、、彼此協(xié)調(diào)、、內(nèi)容一致。。要注意歸檔檔的設(shè)計圖樣樣是否與實(shí)物物一致,試試驗(yàn)記錄是否否真實(shí),計計算結(jié)果是否否可靠等等;能夠真實(shí)地記記載和反映科科技生產(chǎn)活動動的現(xiàn)象、過過程和結(jié)果,同實(shí)際設(shè)設(shè)備儀器引進(jìn)進(jìn)、研發(fā)活動動保持一致。。要注意文件件、圖樣簽字字手續(xù)是否完完備,目錄錄文件與實(shí)際際產(chǎn)生的設(shè)備備儀器檔案、、庫藏檔案與與專業(yè)部門、、建造部門現(xiàn)現(xiàn)行使用的設(shè)設(shè)備儀器及其其圖樣、技術(shù)術(shù)文件材料是是否協(xié)調(diào)一致致。91系統(tǒng)性鑒定。。系統(tǒng)性是指指遵循科技文文件材料的自自然規(guī)律和成成套性的特點(diǎn)點(diǎn),保持文文件材料之間間的有機(jī)聯(lián)系系,進(jìn)行科科學(xué)地分類和和系統(tǒng)地排列列,便于保保管和利用。。在鑒別系統(tǒng)性性時,主要要鑒別文件之之間的關(guān)系,看其是否否遵循了科技技檔案的形成成規(guī)律和文件件之間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系,文文件排列是否否有條不紊、、便于查找和和提供利用。。另外,還要要注意科技檔檔案的系統(tǒng)分分類和系統(tǒng)所所屬,一般按按照先大類后后小類、先總總體后專業(yè)的的原則自上而而下地形成體體系,分類類編號。92對設(shè)備檔案價價值的鑒定，，除堅(jiān)持技術(shù)術(shù)原則外，還還必須正確運(yùn)運(yùn)用功能原則則科技檔案價值值鑒定的程序序：鑒定準(zhǔn)備工作作→價值判定定工作→銷毀毀與后處理工工作93設(shè)備儀器檔案案保管期限參參考表（一）綜合類類序號類類目名稱稱保保管期限限1

設(shè)備管管理?xiàng)l例、辦辦法、方案、、規(guī)定、通告告等30年2

設(shè)備管管理規(guī)劃、計計劃、總結(jié)，，設(shè)備運(yùn)行管管理文件，備品備件管理理文件10年3

設(shè)備技技術(shù)管理文件件30年4

設(shè)備臺臺賬永永久94（二）單臺（（套）設(shè)備儀儀器序號類類目名稱稱保保管期期限1

調(diào)研研、考察材料料；購買設(shè)備備的申請、批批復(fù)文件30年年2

購置置合同、協(xié)議議30年3

洽談?wù)動涗?、紀(jì)要要、備忘錄、、來往函件及及商檢材料30年4

設(shè)備備儀器開箱驗(yàn)驗(yàn)收記錄30年5

設(shè)備備儀器合格證證、裝箱單、、出廠保修單單、說明書、、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣樣及文字材料料30年6

設(shè)備備儀器安裝調(diào)調(diào)試、試車記記錄、總結(jié)、、竣工圖樣、、檢測驗(yàn)收等材料30年7

運(yùn)行行記錄及重大大事故分析處處理報告30年8

設(shè)備備儀器保養(yǎng)和和大修計劃、、記錄30年9

設(shè)備備儀器檢查記記錄、設(shè)備儀儀器履歷表30年年10設(shè)設(shè)備改造記錄錄和總結(jié)材料料30年11技術(shù)術(shù)、質(zhì)量異議議的處理結(jié)果果材料永永久12設(shè)備備儀器報廢鑒鑒定材料、申申請、批復(fù)和和處理結(jié)果30年95設(shè)備儀器檔案案的銷毀要銷毀的設(shè)備備儀器檔案，，必須造具清清冊，經(jīng)單位位領(lǐng)導(dǎo)審定，，報送有關(guān)部部門備案。銷銷毀時要指定定監(jiān)銷人，規(guī)規(guī)定銷毀方式式。底圖作廢、銷銷毀，應(yīng)由檔檔案員提出交交設(shè)備管理部部門組織技術(shù)術(shù)員分別核實(shí)實(shí)，確定無保保存價值者，，列出清單，，經(jīng)設(shè)備管理理部門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后方可可銷毀。964-6設(shè)備儀儀器檔案質(zhì)量量控制途徑4-6-1堅(jiān)堅(jiān)持“三納入入”、“四同同步”，做好好檔案收集整整理工作。檔案工作人員員應(yīng)經(jīng)常與技技術(shù)人員保持持聯(lián)系,主主動,了解解單位技術(shù)人人員的工作動動態(tài),督促促技術(shù)人員做做好設(shè)備儀器器文件材料的的形成、積累累工作;對一些零散材材料、人員變變動后移交歸歸檔的材料等等,都要做做到隨時收集集對分散在各單單位、部門的的屬于收集范范圍的圖紙、、文件等要及及時收集。974-6-2做做好科技檔案案歸檔時的質(zhì)質(zhì)量控制加強(qiáng)與各部門門的聯(lián)系,督督促技術(shù)人人員主動、積積極地將科技技文件材料向向檔案部門移移交、歸檔在歸檔過程中中,交接雙雙方對科技文文件材料需進(jìn)進(jìn)行審查、鑒鑒定和挑選,確認(rèn)科技技文件材料的的真實(shí)性和可可靠性,做做到所有的文文件材料都有有出處和形成成日期,都都有編制者和和有關(guān)技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人的簽字字,保證文文件真實(shí)可靠靠98檢查卷內(nèi)文件件材料是否按按規(guī)定進(jìn)行規(guī)規(guī)范化整理，，對于書寫簡簡單、潦草,不能反映映科技工作的的狀況和過程程,或原始始材料歸檔不不全的文件材材料要加工修修改嚴(yán)格審查檔案案封面和移交交清單、歸檔檔說明的正確確性994-6-3認(rèn)認(rèn)真對待研發(fā)發(fā)設(shè)備儀器檔檔案的驗(yàn)收工工作單位在科研項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收前對對項(xiàng)目檔案質(zhì)質(zhì)量應(yīng)進(jìn)行自自查，檔案管管理部門對項(xiàng)項(xiàng)目檔案先進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收收?！案鲉螁挝辉趯γ恳灰豁?xiàng)科研成果果、產(chǎn)品試制制、基建工程程或其他技術(shù)術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒鑒定、驗(yàn)收的的時候,要要有科技檔案案部門參加,對應(yīng)當(dāng)歸歸檔的科技文文件材料加以以驗(yàn)收。沒有有完整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)的科科技文件材料料的項(xiàng)目,不不能驗(yàn)收。?！币坏┑┌l(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)科科技技檔檔案案材材料料不不齊齊全全、、不不真真實(shí)實(shí)、、整整理理不不符符合合規(guī)規(guī)范范,必必須須本本著著真真實(shí)實(shí)、、完完整整、、規(guī)規(guī)范范的的原原則則加加以以糾糾正正、、補(bǔ)補(bǔ)充充,直直至至符符合合要要求求為為止止。。1004-6-4把把好好購購置置設(shè)設(shè)備備儀儀器器開開箱箱驗(yàn)驗(yàn)收收關(guān)關(guān)在購購置置設(shè)設(shè)備備儀儀器器開開箱箱驗(yàn)驗(yàn)收收之之前前一一定定要要爭爭取取參參與與驗(yàn)驗(yàn)收收，，對對于于驗(yàn)驗(yàn)收收程程序序提提出出相相應(yīng)應(yīng)的的意意見見，，在在設(shè)設(shè)備備驗(yàn)驗(yàn)收收之之前前先先進(jìn)進(jìn)行行相相關(guān)關(guān)文文件件材材料料的的清清點(diǎn)點(diǎn)和和登登記記，，保保證證應(yīng)應(yīng)有有材材料料的的齊齊全全完完整整。。101五、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案管管理理基基本本工工作作制制度度1、、設(shè)備備儀儀器器檔檔案案管管理理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)體體制制設(shè)設(shè)置置、、人人員員配配置置2、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案收收集集歸歸檔檔制制度度3、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案整整理理質(zhì)質(zhì)量量要要求求4、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案保保管管保保護(hù)護(hù)規(guī)規(guī)定定5、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案利利用用規(guī)規(guī)定定6、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器檔檔案案鑒鑒定定銷銷毀毀規(guī)規(guī)定定7、、設(shè)設(shè)備備儀儀器器臺臺帳帳的的建建立立和和管管理理制制度度102設(shè)備備儀儀器器臺臺帳帳的的內(nèi)內(nèi)容容設(shè)備備制制造造完完成成后后形形成成的的內(nèi)內(nèi)容容：：包包括括設(shè)設(shè)備備結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖，，出出廠廠合合格格證證，，出出廠廠精精度度性性能能檢檢驗(yàn)驗(yàn)記記錄錄，，設(shè)設(shè)備備易易損損件件清清單單及及零零件件圖圖，，裝裝箱箱單單及及隨隨機(jī)機(jī)附附件件與與工工具具，，設(shè)設(shè)備備使使用用說說明明資資料料和和安安裝裝圖圖等等。