XXXX公共管理學(xué)院

速錄協(xié)會(huì)換屆大會(huì)方案主辦單位：公共管理學(xué)院速錄協(xié)會(huì)活動(dòng)日期：2013年6月14日19:00-20：00目錄TOC\o"1-5"\h\z一、活動(dòng)的目的3二、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)3三、活動(dòng)組織單位3四、活動(dòng)主題3五、活動(dòng)對(duì)象3六、活動(dòng)內(nèi)容4（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備4（二）活動(dòng)安排4（三）活動(dòng)流程7（四）活動(dòng)應(yīng)急方案7七、活動(dòng)要求7八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算7XXXX會(huì)換屆大會(huì)方案一、活動(dòng)的目的六月，又是一年金榜提名時(shí)，我們速錄協(xié)會(huì)也迎來(lái)的一年一度的換屆大會(huì)，在這一年里我們?cè)谒黉泤f(xié)會(huì)共同的進(jìn)步、成長(zhǎng)。在會(huì)員共同努力下我們協(xié)會(huì)也快速的發(fā)展。為了使協(xié)會(huì)更加的壯大，各部門(mén)選出優(yōu)秀接班人，希望今后的工作更加的順利，協(xié)會(huì)也繼續(xù)向前發(fā)展。二、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：乂乂乂乂（星期五）19:00-20：00地點(diǎn)：XXXX三號(hào)教學(xué)樓B302三、活動(dòng)主辦單位：XXXXX速錄協(xié)會(huì)四、活動(dòng)主題薪火相傳夢(mèng)想接棒五、活動(dòng)對(duì)象（一）嘉賓：校內(nèi)：外校：（二）列席人員：全體速錄協(xié)會(huì)會(huì)員六、活動(dòng)內(nèi)容（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備.組織部負(fù)責(zé)策劃好活動(dòng)的方案，并下發(fā)各部門(mén)；.各部門(mén)明確好本小組的工作，做好相應(yīng)準(zhǔn)備；.教學(xué)部要申請(qǐng)好活動(dòng)的場(chǎng)地，整理好資料；.外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系出席嘉賓并及時(shí)告訴秘書(shū)部；.秘書(shū)部提前預(yù)約音響設(shè)備及桌布；（二）活動(dòng)安排活動(dòng)協(xié)調(diào)小組組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：.統(tǒng)籌好活動(dòng)的各項(xiàng)事務(wù)，安排好活動(dòng)的相關(guān)人員；.對(duì)各部的工作進(jìn)行督促，使活動(dòng)順利的進(jìn)行；.做好會(huì)前綜合檢查工作；.掌控全局，把握好活動(dòng)的流程及的時(shí)間；.對(duì)活動(dòng)的突發(fā)狀況進(jìn)行決定；活動(dòng)主持人：待定組織部組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1.擬定活動(dòng)方案，安排好各部門(mén)的工作；2安排主席臺(tái)人員的座次；3.布置會(huì)場(chǎng)（擺放嘉賓、觀眾席桌椅使其簡(jiǎn)潔大方；嘉賓席的水）；.會(huì)議過(guò)程中維持好會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律；.活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地的打掃外聯(lián)部組長(zhǎng)：組員：主要職責(zé)：.聯(lián)系邀請(qǐng)有關(guān)與會(huì)老師（馮桂香老師）、指導(dǎo)老師張春玲老師及有關(guān)兄弟社團(tuán)和本校社團(tuán)，確認(rèn)能按時(shí)到會(huì)的老師，社團(tuán)名單（名單交予秘書(shū)部部長(zhǎng)）；.擬寫(xiě)邀請(qǐng)函，要在大會(huì)前三天（6月4日）發(fā)出邀請(qǐng)函；.大會(huì)前一天再次確認(rèn)與會(huì)人員的名單交予秘書(shū)部；.采購(gòu)會(huì)議所需用品，并要求寫(xiě)發(fā)票宣傳部組長(zhǎng)：組員：主要職責(zé)：.設(shè)計(jì)好活動(dòng)的口號(hào)，并打印成橫幅；.做好活動(dòng)使用的PPT、頒獎(jiǎng)需要到的音樂(lè)和會(huì)歌的下載；.負(fù)責(zé)會(huì)議的照相、攝影；.活動(dòng)前后負(fù)責(zé)出一期宣傳海報(bào)；教學(xué)部組長(zhǎng):組員：主要職責(zé).干事個(gè)人資料的收集，工作報(bào)告的擬定；.大會(huì)有關(guān)資料的擬定、整理；.主持人串詞的擬定.負(fù)責(zé)簽到表的制作、打印及發(fā)放；.寫(xiě)榮獲優(yōu)秀會(huì)員的獎(jiǎng)狀秘書(shū)部組長(zhǎng)：組員：主要職責(zé)：.租借音響話筒設(shè)備及桌布，借會(huì)議用的臺(tái)卡、臺(tái)簽、臺(tái)花；.負(fù)責(zé)活動(dòng)所需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；.做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要；.擬寫(xiě)會(huì)長(zhǎng)及老師發(fā)言稿；禮儀組組長(zhǎng)：組員：主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天到場(chǎng)人員的引領(lǐng)；.負(fù)責(zé)會(huì)議簽到；.接待及引導(dǎo)來(lái)賓到會(huì)場(chǎng)指定座位就坐；.會(huì)議頒獎(jiǎng)禮儀，送獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀；.引導(dǎo)發(fā)言人上臺(tái)發(fā)言。（三）活動(dòng)流程.主持人致開(kāi)場(chǎng)詞.主持人介紹到場(chǎng)嘉賓；.馮老師發(fā)言（張春玲老師）.會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行發(fā)言；.ppt展示我校速錄協(xié)會(huì)在上一年中取得的成績(jī)；.主持人宣讀2011屆受聘名單并請(qǐng)馮老師頒發(fā)聘書(shū)；.速錄協(xié)會(huì)優(yōu)秀理事的頒獎(jiǎng)；.速錄協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員的頒獎(jiǎng)；.新會(huì)員的介紹；10交接儀式（會(huì)旗準(zhǔn)備、播放會(huì)歌）；.新會(huì)長(zhǎng)發(fā)言，并介紹寫(xiě)一年的工作計(jì)劃；.范老師發(fā)言；.速錄協(xié)會(huì)全體成員一起唱響會(huì)歌；.全場(chǎng)合照留念；.會(huì)議結(jié)束。（四）活動(dòng)應(yīng)急方案換屆大會(huì)活動(dòng)要根據(jù)具體情況安排，及時(shí)予以變更，確保大會(huì)能夠順利的召開(kāi)。七、活動(dòng)要求.各小組要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)；.全體會(huì)員提前20分鐘進(jìn)去會(huì)場(chǎng)，無(wú)故不得缺席；.保持會(huì)場(chǎng)的安靜，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)手機(jī)改為振動(dòng)模式；.會(huì)后各部門(mén)協(xié)助組織部打掃會(huì)場(chǎng)；

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表物品數(shù)量單價(jià)金額備注活動(dòng)方案3元橫幅已有簽到表3元活動(dòng)資料4元理事資料獎(jiǎng)狀0.2元/張3元聘書(shū)20本4元80元臺(tái)卡向?qū)W生會(huì)借礦泉水25瓶1.5元/瓶3