目錄項目背景活動主題活動流程亮點闡述活動預算附錄活動簡介活動簡介活動簡介活動名稱：利郎2011春夏新品發(fā)布會主辦單位：利郎集團活動時間：2010年12月11日19：00整活動地點：泉州酒店策劃團隊：BLAST項目背景項目背景全球經(jīng)濟一體化進程加劇，國外品牌紛紛搶灘中國市場，國內(nèi)市場競爭日趨激烈。2010年，利郎借上市東風全面升級，閃電開辟第二戰(zhàn)場L2，培育新增長點。2010年，利郎在新的五年戰(zhàn)略規(guī)劃提引下，一如繼往專注男裝事業(yè)，立足并不斷精耕細作中國市場。在不懈的求解、取舍、升華中，融合中國智慧的利郎簡約哲學，通過展示融匯而成的簡約新主張，為全球商務(wù)人士帶去全新的品牌價值體驗?；顒又黝}活動流程整體分配時間主要內(nèi)容負責人12.4確定邀請的各地經(jīng)銷商和知名媒體，并提前派發(fā)邀請函及宣傳冊。萬翠平12.5-12.6聯(lián)系并確定泉州酒店的場地租憑。邱啟勇李姿萱聯(lián)系晉江機場、泉州高鐵站，申請利郎貴賓接待處。做好到工商局報備大型活動的申請工作。聯(lián)系好舞美器材公司，做好場地布置器材的準備。12.8-12.9完成活動的一切布置楔含12.6-12.10實時確定各個經(jīng)銷商參加本次活動的抵達時間（邀請通知日期為12月10日），并發(fā)送天冷注意保暖等溫馨提醒。邱婷珊12.9-12.11接待各地經(jīng)銷商李亞哲12.10歡迎晚宴王文雪12.11總裁茶話會、新品走秀及宣傳片拍攝邱婷珊楔含12.12訂貨會及訂貨會酒會邱啟勇12.13歡送經(jīng)銷商李亞哲發(fā)布會流程時間內(nèi)容地點12月10日10：00—14：00報到公司14：10統(tǒng)一乘車到會場公司16：30領(lǐng)房卡會場主樓前臺18：30—19：40歡迎晚宴會場主樓餐廳12月11日7：00—7：50早餐主樓餐廳19：00—22：00總裁茶話會待定12：10—14：10午餐、午休主樓餐廳18：10—19：30晚餐主樓餐廳19：30—22：00新品走秀主樓展廳12月12日7：00—7：50早餐主樓餐廳8：00—12：00訂貨會四樓會議廳12：10—13：10午餐主樓餐廳13：30—18：00訂貨會四樓會議廳18：00—20：00晚餐主樓餐廳12月13日7：00—7：50早餐主樓餐廳11：30退房活動接待機場、火車站、汽車站接待設(shè)立此次活動專門接待處;

配備總協(xié)調(diào)人員1人，普通接待人員5名，并安排專業(yè)的工作人員1名負責接待VIP，司機3名；機場工作人員職責：按照提前統(tǒng)計的《接機航班表》進行人員及車輛的調(diào)度，通知酒店工作人員抵達人員姓名，確保所接待客人信息的準確性。如遇預期未到的來賓，需及時打電話詢問原因，并與酒店簽到處負責人進行及時溝通。避免房間約定浪費；在郵寄邀請函時也同時有此次很多的行李牌，使接機的工作人員更加容易辨認來賓?；顒咏哟频耆胱?/p>

酒店簽到工作人員與機場保持順暢的溝通，隨時掌握參會人員的抵達情況;

引領(lǐng)客人辦理入住手續(xù);并與客人在背景板前合影留念，每位客人到場就可以得到一張立拍立現(xiàn)的照片，照片將裝入一個印有和此次會議名稱的精美相框內(nèi)，以其發(fā)放相應房卡;

最后告知來賓酒店所有用餐均以統(tǒng)一發(fā)放的胸卡為憑證，請來賓佩戴好。酒店入住——非常規(guī)時間到達提早到達：提前到達——需事先與利郎集團負責人溝通進行細節(jié)溝通，先與酒店協(xié)調(diào)房間問題，幫助辦理入住手續(xù)，并提供周邊旅游相關(guān)信息。如酒店客房已滿，將盡快協(xié)調(diào)離活動酒店最近的星級酒店對其住房進行解決，并在第二天聯(lián)系此客人，幫助到達會議酒店辦理入住。為了避免酒店房間臨時未準備好，專門設(shè)立在酒店大堂附近的貴賓休閑區(qū)，為等待房間的客人提供休息場所，休息區(qū)內(nèi)準備飲料、點心、水果、當?shù)刂杏⑽膱蠹?、寬帶上網(wǎng)以及娛樂節(jié)目，如閉路電視等。同時及時有效的與酒店方協(xié)調(diào)房間，并由專人檢查房間清潔及布置情況。酒店入住——非常規(guī)時間到達晚到達：此次活動簽到處設(shè)立于酒店大堂，如客戶在活動開始后到達酒店，工作人員將建議并幫助其先將行李存放于酒店行李處，待活動結(jié)束后，讓其到簽到出辦理入住手續(xù)。如客人尚未就餐，在其入住的同時，工作人員協(xié)調(diào)餐廳送一些小點心至客房內(nèi)。酒店入住——相關(guān)細節(jié)說明客房內(nèi)部布置客人入住前擺放活動資料套裝、紀念品及小禮品。提供活動整體日程安排、酒店位置示意圖及周邊旅游小貼士、主辦方聯(lián)系方式及當?shù)貞彪娫?、酒店服?wù)項目介紹等。

每個客房內(nèi)提供兩瓶由利郎集團提供的免費飲料（溫馨說明卡放于吧臺上），確保每天及時補充。以利郎集團名義制作的歡迎卡擺放于床頭。

VIP房間內(nèi)擺放鮮花、水果、當日中英文報紙。晚間客服部開夜床的時候在床頭擺放以利郎集團公司名義贈送的有精美包裝的小禮物。歡迎晚宴接機當日午、晚餐形式

建議利郎集團在接機當日的午餐選擇在酒店內(nèi)選擇自助餐，將會與酒店方協(xié)調(diào)，如有客人在非就餐時間到達，餐廳可在早9點至晚18點間提供套餐服務(wù)。晚餐則選擇從18：30開始在酒店內(nèi)舉行歡迎晚宴。如有客人抵達時間較晚，簽到工作人員在來賓入住簽到時，同時提前送上此次活動專門提供的點餐卡，酒店服務(wù)生將根據(jù)客人需求將晚餐及時送至房間。發(fā)布會流程時間內(nèi)容地點12月10日10：00—14：00報到公司14：10統(tǒng)一乘車到會場公司16：30領(lǐng)房卡會場主樓前臺17：30—18：40歡迎晚宴會場主樓餐廳12月11日7：00—7：50早餐主樓餐廳9：00—11：00總裁茶話會待定12：10—14：10午餐、午休主樓餐廳18：10—19：30晚餐主樓餐廳19：30—22：00新品走秀主樓展廳12月12日7：00—7：50早餐主樓餐廳8：00—12：00訂貨會四樓會議廳12：10—13：10午餐主樓餐廳13：30—18：00訂貨會四樓會議廳18：00—20：00晚餐主樓餐廳12月13日7：00—7：50早餐主樓餐廳11：30退房總裁茶話會時間：12月11日晚10：00—11：00地點：主樓一樓主題：溝通未來組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：公司董事成員、代理商僅限老板本人，謝絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參加茶話會內(nèi)容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見。會議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁、香煙、水果、點心等服務(wù)人員：酒店服務(wù)員新品走秀媒體接待電視臺報紙電臺雜志網(wǎng)絡(luò)境外媒體CCTV2人民日報中央人民廣播電臺時尚先生CCTV.COM亞太金融新聞社CCTV4經(jīng)濟日報泉州人廣播電臺男人幫新浪網(wǎng)路透社QZ-1國際商報南方周末搜狐網(wǎng)QZ-2香港文匯報中國紡織南都網(wǎng)東南衛(wèi)視海峽都市報服裝界面鳳凰網(wǎng)東南早報福建之窗泉州晚報泉州網(wǎng)晉江經(jīng)濟報針對媒體采用憑邀請函進場的制度，接待人員要嚴格把控所有媒體的進場。舞臺布局整個發(fā)布會現(xiàn)場總占地為420平方米。分別為：20*15=300㎡（前臺）+8*15=120㎡（后臺）T臺造型：T臺的設(shè)計是以男裝的領(lǐng)帶為原型。簡約且莊重。舞臺燈光：左右兩邊各假設(shè)4個燈光，舞臺正中央假設(shè)1個主燈光。攝像機位：采用內(nèi)反拍機位，左中右各假設(shè)一臺。主題墻：本次主題墻采用的是一面鏡子。增強立體感。舞臺示意圖T臺示意圖模特走秀代言人出場陳道明出席發(fā)布會由陳道明親臨現(xiàn)場將本次的氣氛推向高潮，也為接下來的訂貨會助威打氣！發(fā)布會流程時間內(nèi)容地點12月10日10：00—14：00報到公司14：10統(tǒng)一乘車到會場公司16：30領(lǐng)房卡會場主樓前臺18：30—19：40歡迎晚宴會場主樓餐廳12月11日7：00—7：50早餐主樓餐廳19：00—22：00總裁茶話會待定12：10—14：10午餐、午休主樓餐廳18：10—19：30晚餐主樓餐廳19：30—22：00新品走秀主樓展廳12月12日7：00—7：50早餐主樓餐廳8：00—12：00訂貨會四樓會議廳12：10—13：10午餐主樓餐廳13：30—18：00訂貨會四樓會議廳18：00—20：00晚餐主樓餐廳12月13日7：00—7：50早餐主樓餐廳11：30退房訂貨會階段主要內(nèi)容備注準備階段為加盟商/經(jīng)銷商提供訂貨會的信息，并及時通知他們參加。會場展廳的確定。組織設(shè)計師和員工挑選質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品作為主打產(chǎn)品。訂貨會宣傳物品及資料貨物。會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的發(fā)放等。制定產(chǎn)品訂貨政策。安排會務(wù)后勤人員的統(tǒng)一著裝安排攝像師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。訂貨會階段主要內(nèi)容備注訂貨會階段主持人宣布訂貨會開始。信息溝通階段總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣案產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。專柜形象設(shè)計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問實物查看階段加盟商/經(jīng)銷商到展場實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。會后階段答謝加盟商/經(jīng)銷商支持的訂貨會酒會。突發(fā)狀況訂貨會突發(fā)狀況應對：訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，如果遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現(xiàn)這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。發(fā)布會流程時間內(nèi)容地點12月10日10：00—14：00報到公司14：10統(tǒng)一乘車到會場公司16：30領(lǐng)房卡會場主樓前臺18：30—19：40歡迎晚宴會場主樓餐廳12月11日7：00—7：50早餐主樓餐廳19：00—22：00總裁茶話會待定12：10—14：10午餐、午休主樓餐廳18：10—19：30晚餐主樓餐廳19：30—22：00新品走秀主樓展廳12月12日7：00—7：50早餐主樓餐廳8：00—12：00訂貨會四樓會議廳12：10—13：10午餐主樓餐廳13：30—18：00訂貨會四樓會議廳18：00—20：00晚餐主樓餐廳12月13日7：00—7：50早餐主樓餐廳11：30退房活動接待返程統(tǒng)計、送機根據(jù)數(shù)據(jù)庫返程信息進行合理的車輛接送安排，統(tǒng)計每個車輛的出發(fā)時間，以時間表的形式打印在酒店大堂廣告牌內(nèi)。每班車次由工作人員負責確認乘車人的航班。行李寄存，12時之后出發(fā)但必須12時前退房的客人，酒店將安排特別柜臺辦理行李寄存手續(xù)?；顒咏哟顒咏哟龖眰溥x方案（以飛機為例）接機：提前一周查詢各出發(fā)城市天氣情況;如有飛機延誤等情況，及時與晉江機場的相應航空公司服務(wù)臺聯(lián)系，確認飛機抵達時間。送機：如果天氣原因，飛機延誤，客人需要被接回酒店，按安排車將其接回酒店，并協(xié)助其訂房。制定應急措施安排專人負責提前收集整理《活動緊急聯(lián)絡(luò)表》，其中包括酒店保安室、120急救、119火警、SOS救援、酒店附近各醫(yī)院/急診室電話、地址等相關(guān)信息。亮點闡述活動亮點活動主題：至簡至愛

說明：從簡約到大愛，升華了融合中國智慧的利郎簡約哲學，為所有消費者帶去了全新的品牌價值。T臺造型：T臺的設(shè)計是以男裝的領(lǐng)帶為原型。說明：領(lǐng)帶的設(shè)計，契合本次主題，簡約且莊重。主題墻：本次主題墻采用的是一面鏡子。說明：最大