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《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《介紹信的制作》主講人:王淑萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《介紹信的制作》

目錄介紹信的概念介紹信的結(jié)構(gòu)介紹信的寫作要求介紹信的概念介紹信是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的人員在外出與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、或進(jìn)行其他各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)所持有和使用的由本單位作出的專用的應(yīng)用文書。介紹信有證明和介紹的雙重作用。按形式可分為普通介紹信和印刷介紹信按性質(zhì)可分為黨組織介紹信和行政介紹信

介紹信的結(jié)構(gòu)正文敬辭落款稱謂標(biāo)題編號(hào)在介紹信的末尾寫上禮貌性話語,如“此致,敬禮”等在稱謂寫完后另起一行,空兩格書寫。在第一行正中寫“介紹信”或加上單位名稱,如“××大學(xué)介紹信”

《介紹信的結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文敬辭介紹信的結(jié)構(gòu)編號(hào)在“介紹信”三字的下面偏右位置編上介紹信流水號(hào)。普通介紹信中一般無此項(xiàng)。稱謂第二行頂格寫聯(lián)系單位名稱或個(gè)人姓名,稱呼后加冒號(hào)落款在正文右下方寫出具介紹信的單位名稱,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明無效。介紹信的結(jié)構(gòu)介紹信的正文1要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等,如果不是一人還要寫明人數(shù);2寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等;3要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。常為“有效期××天”或“此介紹信自×年×月×日起至×年×月×日有效”,外加圓括號(hào)介紹信的結(jié)構(gòu)介紹信介紹信的寫作要求寫作要求1內(nèi)容實(shí)事求是2語言準(zhǔn)確明了,選詞客氣,預(yù)先在文中表示感謝3寫好后不能涂改,如有

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