上海大型年會(huì)活動(dòng)策劃公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目慶典策劃場(chǎng)地布置策劃年會(huì)活動(dòng)策劃西奧企業(yè)年會(huì)策劃案目錄活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)策劃活動(dòng)管理第1頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)背景

與上海南方商城為鄰的上海西奧電梯有限公司創(chuàng)立于2001年，專(zhuān)業(yè)從事電扶梯的銷(xiāo)售、安裝和各類(lèi)電梯的保養(yǎng)業(yè)務(wù)。公司以其豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀運(yùn)作技能的管理團(tuán)隊(duì)率領(lǐng)百余名資深專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，透過(guò)分布在上海及周邊地區(qū)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為長(zhǎng)江三角的消費(fèi)者提供“專(zhuān)業(yè)、貼心、及時(shí)”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及解決方案。經(jīng)過(guò)近十年穩(wěn)定快速的發(fā)展，在上海相繼設(shè)立了十多個(gè)維修保養(yǎng)站點(diǎn)并在嘉定設(shè)立了辦事處。通過(guò)我們的努力，上海鞋城，上海海洋大學(xué)、上海航海博物館、紅星美凱龍建材商城、蘇州利福廣場(chǎng)、等著名商戶都已成為我們的忠實(shí)客戶

。

慶祝2011年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作?；顒?dòng)概述活動(dòng)時(shí)間2011年10月14日

星期五

全天活動(dòng)地點(diǎn)

上海市閔行區(qū)蓮花路附近酒店參會(huì)人數(shù)70-80人年會(huì)基調(diào)

和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與第2頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會(huì)晚宴活動(dòng)設(shè)計(jì)第3頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略主題介紹活動(dòng)主題第4頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)主題2同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng)創(chuàng)造，在同一個(gè)目標(biāo)下創(chuàng)造夢(mèng)想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛(ài)社會(huì)，取得雙贏、分享成功飛揚(yáng)，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來(lái)，暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神創(chuàng)意策略第5頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略年會(huì)晚宴第一樂(lè)章經(jīng)典回顧

回顧十年發(fā)展歷程第二樂(lè)章簽到、入場(chǎng)第三樂(lè)章年會(huì)會(huì)議第四樂(lè)章頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)第五樂(lè)章歡樂(lè)共享、年會(huì)結(jié)束第6頁(yè)/共41頁(yè)第一樂(lè)章第二樂(lè)章第三樂(lè)章第四樂(lè)章創(chuàng)意策略晚宴日程安排會(huì)場(chǎng)布置來(lái)賓簽到,星光大道。外籍樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)西奧總經(jīng)理致歡迎詞西奧董事長(zhǎng)講話——推出西奧集團(tuán)LOGO企業(yè)年會(huì)正式開(kāi)始——企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)齊舉杯暢飲年會(huì)中場(chǎng)芭蕾舞舞蹈演員舞蹈表演西奧董事長(zhǎng)介紹西奧集團(tuán)近兩年做出的優(yōu)秀業(yè)績(jī)、并鼓勵(lì)員工，展望未來(lái)魔術(shù)表演

員工上臺(tái)與演員互動(dòng)小提琴獨(dú)奏暖場(chǎng)主持人換場(chǎng)，抽獎(jiǎng)活動(dòng)開(kāi)始禮儀引領(lǐng)西奧副總經(jīng)理上臺(tái)抽取三等獎(jiǎng)五名外籍樂(lè)隊(duì)再次上臺(tái)演出西奧公司總經(jīng)理上臺(tái)抽取二等獎(jiǎng)三名民族樂(lè)樂(lè)隊(duì)演奏西奧公司董事長(zhǎng)上臺(tái)抽取一等獎(jiǎng)一名

第7頁(yè)/共41頁(yè)第五樂(lè)章

晚宴日程安排“愛(ài)在西奧”壓軸節(jié)目——所有員工一起上臺(tái)演唱“團(tuán)結(jié)就是力量”結(jié)束退場(chǎng)

主持人宣布年會(huì)結(jié)束創(chuàng)意策略第8頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略第一樂(lè)章會(huì)場(chǎng)布置室外場(chǎng)景室內(nèi)場(chǎng)景第9頁(yè)/共41頁(yè)會(huì)場(chǎng)布置道具創(chuàng)意策略熱氣球4個(gè)彩色氣球若干花籃若干簽到板一塊第10頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略第二樂(lè)章來(lái)賓簽到,星光大道。所有員工留影簽到背景：?jiǎn)T工可以在簽名背板前面留影，照片登錄精誠(chéng)網(wǎng)站來(lái)賓簽到處第11頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略外籍樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)西奧總經(jīng)理致歡迎詞第12頁(yè)/共41頁(yè)第13頁(yè)/共41頁(yè)第三樂(lè)章創(chuàng)意策略西奧董事長(zhǎng)講話——推出西奧集團(tuán)LOGO企業(yè)年會(huì)正式開(kāi)始——企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)齊舉杯暢飲年會(huì)中場(chǎng)芭蕾舞舞蹈演員舞蹈表演西奧董事長(zhǎng)講話介紹西奧集團(tuán)近兩年做出的優(yōu)秀業(yè)績(jī)、并鼓勵(lì)員工，展望未來(lái)魔術(shù)表演

員工上臺(tái)與演員互動(dòng)第14頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略

香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。領(lǐng)導(dǎo)以中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。

在一片驚嘆聲中，西奧集團(tuán)的LOGO出現(xiàn)。推出西奧集團(tuán)LOGO方式：第15頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略開(kāi)場(chǎng)儀式1：

幕布下，在一陣歡快的音樂(lè)樂(lè)聲中，一個(gè)女生的英文歌曲響起：IBelive

所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說(shuō)2000年，西奧在中國(guó)成立……”隨后:主持人上場(chǎng)，西奧年會(huì)的會(huì)議環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)。英文歌曲：IBELIVE象征著精誠(chéng)人對(duì)精誠(chéng)的信任，體現(xiàn)精誠(chéng)的發(fā)展，表達(dá)精誠(chéng)對(duì)未來(lái)發(fā)展的堅(jiān)定決心第16頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略開(kāi)場(chǎng)儀式2：水鼓舞紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛第17頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略開(kāi)場(chǎng)儀式3—功夫小子：

全場(chǎng)來(lái)賓入座后，全場(chǎng)燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會(huì)廳門(mén)處出現(xiàn)，穿過(guò)眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺(tái)。該節(jié)目暗喻著精誠(chéng)經(jīng)歷11個(gè)年頭，靠著團(tuán)隊(duì)不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個(gè)十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國(guó)武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。

與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺(tái)后登場(chǎng)的方式，而是這種特別的出場(chǎng)方式必將給來(lái)賓留下深刻印象，引起全場(chǎng)的關(guān)注。

第18頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略

年會(huì)環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白。西奧總經(jīng)理講話第19頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略第四樂(lè)章小提琴獨(dú)奏暖場(chǎng)員工互動(dòng)環(huán)節(jié)主持人換場(chǎng)，抽獎(jiǎng)活動(dòng)開(kāi)始禮儀引領(lǐng)西奧副總經(jīng)理上臺(tái)抽取三等獎(jiǎng)五名外籍樂(lè)隊(duì)再次上臺(tái)演出西奧公司總經(jīng)理上臺(tái)抽取二等獎(jiǎng)三名民族樂(lè)樂(lè)隊(duì)演奏西奧公司董事長(zhǎng)上臺(tái)抽取一等獎(jiǎng)一名第20頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略節(jié)目推薦1——非擂勿擾員工互動(dòng)第21頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略節(jié)目推薦2——我要上年會(huì)

第22頁(yè)/共41頁(yè)節(jié)目推薦3——群魔亂舞

創(chuàng)意策略第23頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略抽獎(jiǎng)活動(dòng)為了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作，抽獎(jiǎng)方式可用手機(jī)號(hào)碼產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?。抽取一、二、三等?jiǎng)。抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮。本次抽獎(jiǎng)由西奧公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理隨機(jī)抽取手機(jī)號(hào)碼。第24頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略獎(jiǎng)品三等獎(jiǎng)三名

獲得“花花公子”一個(gè)一等獎(jiǎng)一名獲得iphone4手機(jī)一部二等獎(jiǎng)兩名

獲得“天王”手表一塊第25頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(一)第26頁(yè)/共41頁(yè)第27頁(yè)/共41頁(yè)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(二)第28頁(yè)/共41頁(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)第29頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)

活動(dòng)資料準(zhǔn)備

活動(dòng)流程細(xì)化AV及燈光安排

節(jié)目安排

制作物料第30頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)管理

制作物

講話臺(tái)背景

晚會(huì)背景板

舞臺(tái)投影

簽到背景布

年會(huì)獎(jiǎng)品

指示牌

精誠(chéng)宣傳展示牌

邀請(qǐng)函第31頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)

現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理

會(huì)場(chǎng)及餐飲管理

演出統(tǒng)籌

人員撤場(chǎng)管理

突發(fā)事件管理

場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理第32頁(yè)/共41頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專(zhuān)用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取第33頁(yè)/共41頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理

來(lái)賓管理

有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作

有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作

演員、禮儀管理

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出工作

提前彩排，發(fā)放演出流程

樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排

對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表

禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理

安排好主持人串詞，提前彩排

要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果

攝影攝像管理

對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求第34頁(yè)/共41頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理

整體秩序及各流程順利進(jìn)行

有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍

管理禮儀小姐

管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)

有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔第35頁(yè)/共41頁(yè)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作

攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資料：《精誠(chéng)小報(bào)》、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤(pán)第36頁(yè)/共41頁(yè)應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注意防火通道參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組

會(huì)中及會(huì)后管理嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及精誠(chéng)LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示第37頁(yè)/共41頁(yè)應(yīng)急預(yù)案

AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、