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電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)金更達2005年4月22日主要內(nèi)容元數(shù)據(jù)概況何為元數(shù)據(jù)?元數(shù)據(jù)功能數(shù)字信息長期保存策略電子文件元數(shù)據(jù)概念總體說明信息模型元素分層索引元數(shù)據(jù)概況何為元數(shù)據(jù)?元數(shù)據(jù)功能何為元數(shù)據(jù)?元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述資源的結(jié)構(gòu)化信息。是數(shù)字信息組織和處理的基本工具,為各種形態(tài)的數(shù)字化信息單元和資源集合提供了規(guī)范、普遍的描述標(biāo)準(zhǔn)和方法,使得資源易于被檢索、使用和管理。不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)支持不同的目的需求簡單
VS復(fù)雜 如:DublinCoreVSMARC通用VS專用 如:DublinCoreVSFGDC注:MARC為圖書館書目信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
FGDC為數(shù)字地理空間元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)何為元數(shù)據(jù)?(續(xù))不同行業(yè)對元數(shù)據(jù)的定義也不僅相同檔案領(lǐng)域元數(shù)據(jù)是與電子文件的制作形成、運轉(zhuǎn)、處理、儲存、檢索、傳輸和利用有關(guān)的數(shù)據(jù)。ISO15489將元數(shù)據(jù)定義為:“是描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)”。圖書情報等信息領(lǐng)域是一種用來描述數(shù)字化信息資源,特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源的基本特征及其相互關(guān)系,從而確保這些數(shù)字化信息資源能夠被計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動辨析、分解、提取和分析歸納(即所謂機器可理解性)的—整套編碼體系。
元數(shù)據(jù)功能(一)信息發(fā)現(xiàn):幫助使用者檢索和確認(rèn)所需要的資源,如Dublincore(簡稱DC)主要用于組織網(wǎng)絡(luò)信息資源。
信息描述:用于對數(shù)據(jù)單元進行詳細(xì)、全面的信息描述,如圖書的MARC、檔案的機讀目錄、地理空間信息(FGDC)等。
資源管理:支持對資源利用和管理過程的政策與控制機制的描述,例如權(quán)限管理、資源評價、電子簽名、使用管理等。
元數(shù)據(jù)功能(二)資源保護與長期保存:支持對資源的長期保存,除了對信息資源的描述與確認(rèn)之外,往往還需要關(guān)于該資源的格式信息、制作信息、轉(zhuǎn)換方式、技術(shù)環(huán)境等,以便于資源的利用。
使用:用以描述信息資源的使用層次與類型。如使用與使用者記錄追蹤、內(nèi)容再利用與不同版本的信息。真實性保障(正處于研究之中)電子文件長期保存存在問題主要困難相關(guān)策略存在問題電子文件的特性(依賴性、非直讀性、信息與載體的相分離性、物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性等等)信息技術(shù)頻繁的范式轉(zhuǎn)換信息技術(shù)的多樣性和多種軟硬件技術(shù)平臺的存在,導(dǎo)致形成了多種互不兼容的計算機信息系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)各異的電子文件,使信息孤島現(xiàn)象普遍存在。數(shù)字信息利用過程中,自然衍生而出的著作權(quán)、公布權(quán)、確實性與可信賴性等問題。主要困難要求能夠保障電子文件的真實性、完整性和證據(jù)價值;要求能夠?qū)Ψ植际酱鎯Φ?、具有多樣性和異?gòu)性的電子文件進行集成管理,確保電子文件的安全和長期有效性;
要求能夠通過集成管理和建立電子文件實時捕獲和共享機制,消除信息孤島現(xiàn)象,有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享,并能夠為不同類型的用戶群體提供有效的檔案信息資源服務(wù)。
電子文件長期保存的相關(guān)策略更新:是指媒體的更新,即復(fù)制。但此策略并不能確保信息在未來能夠被檢索與處理。遷移:資料格式、結(jié)構(gòu)或標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換,其目的在于保障數(shù)字對象的完整性和長期有效性,使其具有能夠被使用者隨時調(diào)用(可瀏覽、可運行、可檢索等)的能力。成功的遷移有賴于所建立的元數(shù)據(jù)。模擬:是指能在未來或未知的系統(tǒng)上仿真舊系統(tǒng),使得數(shù)字對象的原始程序能在未來運作。技術(shù)典藏:軟、硬件系統(tǒng)本身的典藏。電子文件元數(shù)據(jù)概念總體說明信息模型元素分層索引電子文件元數(shù)據(jù)概念GB/T18894—2002:指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù),包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。
ISO15489:電子文件元數(shù)據(jù)是描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。我們認(rèn)為:電子文件元數(shù)據(jù)是描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程并可為計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動辨析、分解、提取和分析歸納的數(shù)據(jù)??傮w說明設(shè)計框架功能需求設(shè)計原則信息來源建模設(shè)計框架功能需求確保并且證明電子文件的真實性和憑證價值。
有助于對電子文件的保護與長期保存,使其具有長久有效性。
有效地管理電子文件
有助于信息發(fā)現(xiàn)和信息共享,方便查詢和利用
設(shè)計原則依據(jù)有關(guān)理論進行推導(dǎo)的原則
模塊化原則
一致性原則
可擴展性原則
穩(wěn)定性原則
互操作原則
遞歸性原則
開放性原則
信息來源建模文件系統(tǒng)模型信息來源建模(續(xù))文件管理過程模型(圖略)信息來源模型(圖略)信息模型(圖略)內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)層次數(shù)
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