邀請(qǐng)函應(yīng)用文.書信1整理課件邀請(qǐng)函概念邀請(qǐng)函又稱邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重會(huì)議、典禮，參加重大活動(dòng)發(fā)出的書面函件。

2整理課件凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等，只有采用邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。3整理課件邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。4整理課件邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題稱謂正文敬語(yǔ)落款5整理課件標(biāo)題一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。6整理課件稱謂要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。7整理課件正文開頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。8整理課件敬語(yǔ)末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”、“順祝恭安”等敬語(yǔ)。9整理課件落款署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。（日期要全，數(shù)字用中文）形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。10整理課件邀請(qǐng)函尊敬的_____先生：您好!_______單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

署名二0一一年三月十八日

通用格式11整理課件示例1邀請(qǐng)函尊敬的×××教授：我學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。順祝健康!××省文學(xué)研究會(huì)聯(lián)系人：×××二00八年十月十日12整理課件新春晚會(huì)邀請(qǐng)函____小姐／先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加我公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××?xí)r間：××年×月×日XXX公司××年×月×日示例213整理課件注意的事項(xiàng)“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。14整理課件嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)間對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)